WO2024084695A1 - 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

情報処理装置、情報処理方法及びプログラム Download PDF

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WO2024084695A1
WO2024084695A1 PCT/JP2022/039340 JP2022039340W WO2024084695A1 WO 2024084695 A1 WO2024084695 A1 WO 2024084695A1 JP 2022039340 W JP2022039340 W JP 2022039340W WO 2024084695 A1 WO2024084695 A1 WO 2024084695A1
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business
relay service
information
unit
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PCT/JP2022/039340
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French (fr)
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鴻鵬 葛
顕 松田
智 小俣
啓太郎 森
将和 早川
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ファーストアカウンティング株式会社
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • G06Q30/04Billing or invoicing

Definitions

  • the present invention relates to an information processing device, an information processing method, and a program.
  • Patent Document 1 An invoice management system that sends and receives invoices online is known (for example, Patent Document 1).
  • Businesses can use PEPPOL by registering the information required to use PEPPOL with PEPPOL.
  • supporting data which is electronic data of digitized supporting documents such as invoices
  • the business must carry out the work of confirming whether the supporting data can be transmitted to the business to which the supporting data is to be transmitted via PEPPOL, which places a significant burden on the business.
  • the present invention was made in consideration of these points and aims to reduce the burden on businesses.
  • the information processing device has a reception unit that receives input of information for creating supporting data, a search unit that, when the reception unit receives information for identifying a destination business to which the supporting data is to be sent, refers to a database in which information about businesses that use a relay service that relays the transmission and reception of supporting data between multiple businesses is registered, and searches whether the destination business is registered in the relay service, and an output unit that outputs the search results found by the search unit.
  • the information processing device may further have an identification information conversion unit that, when the reception unit receives first identification information of the destination operator issued by a service other than the relay service, converts the first identification information into the format of the operator's identifier issued by the relay service to create second identification information, and the search unit may refer to the database in which identification information for identifying the operator in the relay service is registered as information about the operator, and search for whether the destination operator corresponding to the second identification information created by the identification information conversion unit is registered in the relay service.
  • the search unit may refer to a database in which the business names of businesses that use the relay service are registered as information about the business, and search to see if the destination business corresponding to the business name of the destination business received by the reception unit is registered in the relay service.
  • the output unit may display information indicating the search results for each piece of supporting evidence data on a list screen of the created supporting evidence data, the reception unit may receive a selection of the supporting evidence data to be transmitted on the list screen, and the information processing device may further include a transmission unit that transmits the supporting evidence data selected on the list screen to the destination business operator included in the supporting evidence data via the relay service.
  • the information processing device may further include a transmission unit that transmits the supporting evidence data to the destination business included in the supporting evidence data via the relay service when the search result indicates that the destination business is registered in the relay service.
  • the search result indicating that the destination business is registered in the relay service includes information indicating a document format specified by the destination business among multiple document formats defined in the relay service, and the information processing device further has a document format conversion unit that converts the supporting evidence data into the document format specified by the destination business, and the transmission unit may transmit the supporting evidence data converted by the supporting evidence data conversion unit to the destination business included in the supporting evidence data via the relay service.
  • the information processing method includes the steps of: receiving input of information for creating supporting data, executed by a computer; when information for identifying a destination business to which the supporting data is to be sent is received, referring to a database in which information on businesses that use a relay service that relays the transmission and reception of supporting data between multiple businesses is registered, searching to see if the destination business is registered in the relay service; and outputting the search results.
  • the program according to the third aspect of the present invention causes a computer to function as a reception unit that receives input of information for creating supporting data, a search unit that, when the reception unit receives information for identifying a destination business to which the supporting data is to be sent, refers to a database in which information about businesses that use a relay service that relays the sending and receiving of supporting data between multiple businesses is registered, and searches whether the destination business is registered in the relay service, and an output unit that outputs the search results found by the search unit.
  • the present invention has the effect of reducing the burden on businesses.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating an overview of an information processing system.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a configuration of a registered business management database.
  • FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an information processing device.
  • 11 is a diagram illustrating a process in which an identification information conversion unit creates second identification information.
  • FIG. 11 is a diagram showing an example of an operation for an employee of a transmission source company to specify a type of first identification information;
  • FIG. 10 is a diagram illustrating an example in which an output unit outputs a search result.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating an overview of an information processing system S.
  • the information processing system S is a system used for transmitting evidence data via a relay service that relays transmission and reception of evidence data between a plurality of businesses.
  • the relay service is, for example, a service that transmits supporting data to a destination business entity (hereinafter referred to as "destination business entity") designated by the source business entity (hereinafter referred to as “source business entity”) of the supporting data via an electronic invoice network N for transmitting and receiving supporting data conforming to the PEPPOL specifications.
  • the electronic invoice network N may include other networks such as the Internet or an intranet.
  • the electronic invoice network N manages access points provided for each business using PEPPOL, and a business information management database that manages information about the business in association with the access points.
  • Information about the business is, for example, information assigned to the business to use the relay service, and includes identification information (ID) for identifying the business.
  • the information processing system S has a source terminal 1, a destination terminal 2, and an information processing device 3.
  • the sending terminal 1 is a terminal used by the sending business operator, specifically an employee of the sending business operator, and is, for example, a smartphone, tablet terminal, or personal computer.
  • the sending terminal 1 is capable of communicating with the information processing device 3.
  • the sending terminal 1 is capable of transmitting supporting document data to the electronic invoice network N via an access point.
  • the information processing device 3 also functions as an access point, the sending terminal 1 is capable of transmitting supporting document data to the electronic invoice network N via the information processing device 3.
  • the destination terminal 2 is a terminal used by the destination business operator, specifically, an employee of the destination business operator, and is, for example, a smartphone, tablet terminal, or personal computer.
  • the destination terminal 2 is capable of receiving supporting document data from the electronic invoice network N via an access point.
  • the information processing device 3 is a device used by a specific source business, for example a server.
  • the information processing device 3 refers to the registered business management database D and searches whether the destination business is a business that can use the relay service.
  • the registered business management database D is a database in which information about businesses that use the relay service is registered. Businesses that can use the relay service are businesses whose information about them is registered in the registered business management database D.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of the configuration of the registered business management database D.
  • the registered business management database D stores business IDs, business names, and document formats in association with each other.
  • the business name is the name of the business using the relay service.
  • the document format is, for example, the type of data set of the data items of the evidential data defined in the relay service, and is information indicating the document format specified by the business from among multiple document formats defined in the relay service.
  • the registered business management database D and the business information management database managed by the electronic invoice network N may be the same database or different databases. If the registered business management database D and the business information management database are the same database, the registered business management database D may further associate and store information indicating an access point associated with the business (e.g., the name of the access point, the access point ID, or the access point URL (Uniform Resource Locator), etc.).
  • an access point associated with the business e.g., the name of the access point, the access point ID, or the access point URL (Uniform Resource Locator), etc.
  • the information processing device 3 is capable of communicating with a registered business management database D, an electronic invoice network N, and a transmission source terminal 1. The processes executed by the information processing system S will be described below.
  • the sending terminal 1 displays a supporting data creation screen for creating supporting data on the display unit.
  • the information processing device 3 accepts the input of information ((1) in Figure 1).
  • the information that the information processing device 3 accepts as input includes business-specific information. Details will be described later, but the business-specific information is information for identifying the destination business.
  • the information processing device 3 When the information processing device 3 receives the input of business identification information by an employee of the source business, it refers to the registered business management database D and searches whether the destination business is registered in the relay service, i.e., whether the destination business is a business that can use the relay service ((2) in Figure 1). The information processing device 3 then outputs the search results ((3) in Figure 1).
  • the information processing system S can make the sending business (an employee of the sending business) aware of whether or not the destination business is a business that can use the relay service. This allows the information processing system S to eliminate the work of checking whether or not the sending business can transmit supporting document data to the destination business via the relay service. As a result, the information processing system S can reduce the burden on the sending business.
  • an employee of the sending company transmits the created supporting evidence data to the destination company in a manner according to the search results. For example, if the search results indicate that the destination company is registered in the relay service, an employee of the sending company transmits the supporting evidence data to the destination company via the relay service. Specifically, when an employee of the sending company performs an operation to transmit the supporting evidence data on the sending terminal 1, the information processing device 3 transmits the supporting evidence data to the destination terminal 2 via the relay service ((4) in FIG. 1).
  • an employee of the sending business sends the supporting evidence data or a printed copy of the supporting evidence data to the destination business by a method other than sending the supporting evidence data via the relay service (e.g., by email or mail, etc.).
  • a method other than sending the supporting evidence data via the relay service e.g., by email or mail, etc.
  • [Configuration of information processing device 3] 3 is a block diagram showing the configuration of the information processing device 3.
  • the information processing device 3 has a communication unit 31, a storage unit 32, and a control unit 33.
  • the control unit 33 has a reception unit 331, a search unit 332, an identification information conversion unit 333, an output unit 334, a transmission unit 335, and a voucher data conversion unit 336.
  • the communication unit 31 is a communication interface for communicating with other devices via a network such as the registered business management database D, the electronic invoice network N, the Internet, or an intranet.
  • the memory unit 32 is a storage medium such as a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), an SSD (Solid State Drive), or a hard disk.
  • the memory unit 32 stores various programs for causing the control unit 33 to function.
  • the control unit 33 is, for example, a CPU (Central Processing Unit).
  • the control unit 33 executes a control program stored in the memory unit 32, thereby functioning as a reception unit 331, a search unit 332, an identification information conversion unit 333, an output unit 334, a transmission unit 335, and a voucher data conversion unit 336.
  • the reception unit 331 receives input of information for creating supporting data. For example, first, when an employee of the sending business performs an operation to display a supporting data creation screen on the sending terminal 1, the output unit 334 displays the supporting data creation screen on the display unit of the sending terminal 1. Then, when an employee of the sending business inputs information for creating supporting data on the supporting data creation screen displayed on the sending terminal 1, the reception unit 331 receives the information input by the employee.
  • an application program for creating supporting data (hereinafter referred to as the "creation app") is installed in the source terminal 1, and when an employee performs an operation to launch the creation app on the source terminal 1, the source terminal 1 may display a supporting data creation screen on the display unit.
  • the search unit 332 refers to the registered business management database D and searches whether the destination business is registered in the relay service.
  • the evidence data creation screen is provided with an input field for inputting business identification information, and when the reception unit 331 receives information input in the input field corresponding to the business identification information, the search unit 332 refers to the registered business management database D and searches whether the destination business is registered in the relay service based on the information entered in the input field.
  • the search unit 332 searches for whether or not a destination business is registered in a relay service based on, for example, destination business identification information issued by a service other than the relay service as business identification information.
  • the other service may be a government service, a private service, or the like.
  • the destination business identification information issued by the other service may be, for example, a registration number issued when the National Tax Agency registers a business as a qualified invoice issuing business, a corporate number assigned to a corporation, a company code issued by a specified chamber of commerce (for example, the TSR (Tokyo Shoko Research) company code of the Tokyo Chamber of Commerce and Industry), a company code issued by a specified company (for example, the TBD (Teikoku Databank) company code issued by Teikoku Databank (registered trademark), a code issued by a research company, etc.).
  • a registration number issued when the National Tax Agency registers a business as a qualified invoice issuing business for example, a corporate number assigned to a corporation
  • a company code issued by a specified chamber of commerce for example, the TSR (Tokyo Shoko Research) company code of the Tokyo Chamber of Commerce and Industry
  • a company code issued by a specified company for example, the TBD (Teikoku Databank) company code issued by Teikoku Databank (registere
  • the information processing device 3 searches whether or not the destination operator is registered in the relay service by executing the following two steps.
  • the identification information conversion unit 333 converts the first identification information into the format of the operator identifier issued by the relay service to create second identification information.
  • FIG. 4 is a schematic diagram showing the process in which the identification information conversion unit 333 creates second identification information.
  • FIG. 4(A) is a diagram showing an example of a supporting data creation screen displayed on the source terminal 1.
  • the supporting data creation screen has multiple input items (input items D1, D2, D3), and for example, input item D1 corresponds to the input item corresponding to business-specific information.
  • input items D1, D2, D3 input items
  • input item D1 corresponds to the input item corresponding to business-specific information.
  • the reception unit 331 receives input of the first identification information in input item D1
  • the identification information conversion unit 333 creates second identification information using the first identification information.
  • FIG. 4(B) is a diagram showing an example of the format of an operator identifier issued by a relay service.
  • the format of an operator identifier issued by a relay service includes three character strings.
  • the first character string is a fixed character string defined in the relay service.
  • the second character string is a character string defined in the relay service and is a character string for identifying the type of first identification information (another service that issued the first identification information, the institution that issued the first identification information, or the company that issued the first identification information, etc.).
  • the third character string is the first identification information.
  • the information processing device 3 stores a first character string and a second character string in advance.
  • the identification information conversion unit 333 creates the second identification information by concatenating the first character string, the second character string, and a third character string, which is the first identification information accepted as input by the acceptance unit 331 in the input item D1.
  • the identification information conversion unit 333 may create second identification information that includes a second character string specified based on the type of first identification information specified by an employee of the sending company.
  • Figure 5 is a schematic diagram showing an example of an operation in which an employee of the sending company specifies the type of first identification information.
  • the evidential data creation screen shown in FIG. 5 further includes an input item D4 for specifying the type of first identification information.
  • the input item D4 is, for example, a selection item for selecting one of a plurality of types of first identification information.
  • the information processing device 3 stores a second character string corresponding to each type of first identification information.
  • the identification information conversion unit 333 creates the second identification information by concatenating the first character string, a second character string corresponding to the type of first identification information selected and accepted by the acceptance unit 331 in input item D4, and a third character string which is the first identification information accepted as input by the acceptance unit 331 in input item D1.
  • the information processing device 3 can create the second identification information without an employee of the sending business having to input the second character string.
  • the search unit 332 refers to the registered business management database D and searches whether a destination business corresponding to the second identification information created by the identification information conversion unit 333 is registered in the relay service.
  • the search unit 332 searches, for example, whether a business ID matching the second identification information created by the identification information conversion unit 333 is stored in the registered business management database D. In this way, the information processing device 3 can search whether a destination business is registered in the relay service even if an employee of the source business does not know the second identification information of the destination business.
  • the search unit 332 may search for whether or not the destination business is registered in the relay service based on the business name of the destination business as the business identification information. Specifically, when the reception unit 331 receives the business name of the destination business as the business identification information, the search unit 332 refers to the registered business management database D and searches for whether or not a destination business corresponding to the business name of the destination business received by the reception unit 331 in the relay service is registered.
  • the search unit 332 searches, for example, the registered business management database D to see if a business name matching the business name accepted by the acceptance unit 331 is stored. In this way, the information processing device 3 can search to see if the destination business is registered in the relay service even if an employee of the source business does not know the second identification information of the destination business.
  • the search unit 332 searches whether the destination operator is registered based on the second identification information created by the identification information conversion unit 333.
  • the search unit 332 searches whether the destination operator is registered in the relay service based on the operator name of the destination operator.
  • the search unit 332 may determine whether to search based on the second identification information or the business name, depending on the selection made by an employee of the sending business. For example, if an employee of the sending business selects the type of first identification information in input item D4, the identification information conversion unit 333 creates second identification information including the first identification information input in input item D1 and a character string corresponding to the type of first identification information selected in input item D4. The search unit 332 then searches whether the destination business is registered based on the second identification information created by the identification information conversion unit 333. Also, for example, if an employee of the sending business selects the business name in input item D4, the search unit 332 searches whether the destination business is registered based on the business name input in input item D1.
  • the output unit 334 outputs the search results searched by the search unit 332.
  • the output unit 334 displays the search results searched by the search unit 332 on the evidential data creation screen, for example.
  • the output unit 334 outputs the search results searched by the search unit 332, for example, when the reception unit 331 receives the business identification information.
  • FIG. 6 is a schematic diagram showing an example of the output unit 334 outputting the search results. As shown in FIG. 6, the output unit 334 displays a message M indicating the search results searched by the search unit 332 on the evidential data creation screen.
  • the output unit 334 may output the search results searched by the search unit 332 when the reception unit 331 receives the press of the Create button shown in FIG. 6.
  • the transmitting unit 335 transmits the supporting evidence data to the destination business via the relay service. Specifically, when the search results searched by the search unit 332 indicate that the destination business is registered in the relay service, the transmitting unit 335 transmits the supporting evidence data to the destination business included in the supporting evidence data via the relay service. For example, when an employee of the transmitting business presses a create button provided on the supporting evidence data creation screen and the search results searched by the search unit 332 indicate that the destination business is registered in the relay service, the transmitting unit 335 transmits the supporting evidence data to the destination business included in the supporting evidence data via the relay service. In this way, the information processing device 3 can speed up the work performed by employees of the transmitting business.
  • the output unit 334 may output a message indicating that the supporting evidence data has been transmitted via a relay service as the search result of the search unit 332.
  • the output unit 334 may further have a function executed by the transmission unit 335, and may transmit the supporting evidence data to the destination terminal 2 via a relay service as the output of the search result of the search unit 332.
  • the sending unit 335 sends supporting data when an employee of the sending business presses the create button on the supporting data creation screen, but this is not limiting.
  • the supporting data creation screen or the supporting data list screen on which the multiple supporting data created are displayed may have a send button for sending supporting data, and the sending unit 335 may send supporting data when an employee of the sending business presses the send button.
  • the transmitting unit 335 may transmit the supporting evidence data converted into a document format specified by the destination business in the relay service to the destination business via the relay service.
  • a search result indicating that the destination business is registered in the relay service includes information indicating the document format specified by the destination business among multiple document formats defined in the relay service.
  • the information processing device 3 associates, for each document format defined in the relay service, the document format with an input item provided on the supporting evidence data creation screen.
  • the supporting evidence data conversion unit 336 converts the supporting evidence data into a document format corresponding to the destination business included in the search results (the document format specified by the destination business).
  • the supporting evidence data conversion unit 336 converts the supporting evidence data into the document format specified by the destination business, for example, by extracting information entered into an input field associated with the document format corresponding to the destination business included in the search results from information entered into each of multiple input fields provided on the supporting evidence data creation screen.
  • the transmission unit 335 transmits the evidence data converted by the evidence data conversion unit 336 to the destination business operator included in the evidence data via the relay service.
  • the information processing device 3 can transmit the evidence data in the document format specified by the destination business operator.
  • the transmitting unit 335 may transmit the multiple supporting evidence data created collectively via a relay service. Specifically, first, the output unit 334 displays information indicating the search results for each piece of supporting evidence data on the supporting evidence data list screen of the created supporting evidence data. The accepting unit 331 accepts the selection of supporting evidence data to be transmitted on the supporting evidence data list screen. Then, the transmitting unit 335 transmits the supporting evidence data selected on the supporting evidence data list screen to the destination business operator included in the supporting evidence data via the relay service.
  • FIG. 7 is a schematic diagram of the evidence data list screen.
  • the list screen displays check boxes for selecting the recipient to which the evidence data is sent, the evidence name, the destination business operator, the creator, and whether or not the relay service can be used.
  • the relay service availability is information indicating the search results searched by the search unit 332; for example, " ⁇ " indicates that the destination business operator is registered in the relay service, and " ⁇ " indicates that the destination business operator is not registered in the relay service.
  • the sending unit 335 sends the supporting document data corresponding to the supporting document name "X invoice” to the destination company "X company” via the relay service, and sends the supporting document data corresponding to the supporting document name "X invoice” to the destination company "Z company” via the relay service.
  • the information processing device 3 can reduce the workload of the employee of the sending company who sends the supporting document data one by one.
  • FIG. 8 is a flowchart showing the flow of processing executed by the information processing device 3. This flowchart starts when the reception unit 331 receives, as the carrier identification information, the first identification information of the destination carrier issued by another service (S1).
  • the identification information conversion unit 333 converts the first identification information received by the reception unit 331 into the format of an operator identifier issued by the relay service to create second identification information (S2).
  • the search unit 332 refers to the registered operator management database D and searches whether a destination operator corresponding to the second identification information created by the identification information conversion unit 333 in the relay service is registered (S3).
  • the information processing device 3 determines whether the search results indicate that the destination business operator is registered (S4). If the search results indicate that the destination business operator is not registered (NO in S4), the output unit 334 outputs a first message indicating that the destination business operator is not registered (e.g., a message indicating that the supporting document data cannot be sent via a relay service) as the search result searched by the search unit 332 (S5).
  • a first message indicating that the destination business operator is not registered e.g., a message indicating that the supporting document data cannot be sent via a relay service
  • the transmission unit 335 transmits the supporting data to the destination business included in the supporting data via a relay service (S6).
  • the output unit 334 then outputs a second message indicating that the destination business is registered (e.g., a message indicating that the supporting data has been transmitted via a relay service) as the search result searched by the search unit 332 (S7).
  • the information processing device 3 searches whether the destination business is registered in the relay service and outputs the search results. In this way, the information processing device 3 can make the source business (employees of the source business) recognize whether the destination business is a business that can use the relay service. This allows the information processing device 3 to omit the work of checking whether the source business can transmit the evidence data to the destination business via the relay service. As a result, the information processing device 3 can reduce the burden on the source business.
  • Reference Signs List 1 Source terminal 2: Destination terminal 3: Information processing device 31: Communication unit 32: Storage unit 33: Control unit 331: Reception unit 332: Search unit 333: Identification information conversion unit 334: Output unit 335: Transmission unit 336: Voucher data conversion unit S: Information processing system

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Abstract

情報処理装置3は、証憑データを作成するための情報の入力を受け付ける受付部331と、受付部331が証憑データの送信先の事業者である送信先事業者を特定するための情報を受け付けた場合に、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースを参照し、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索する検索部332と、検索部332が検索した検索結果を出力する出力部334と、を有する。

Description

情報処理装置、情報処理方法及びプログラム
 本発明は、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
 請求書をオンラインで送受信する請求書管理システムが知られている(例えば特許文献1)。
WO2017―73102号公報
 昨今、受発注や請求にかかる電子文書をネットワーク上でやり取りするための標準化が進められている。我が国においても、電子インボイスの新たな標準仕様であるPEPPOL(Pan-European Public Procurement Online)に準拠させることが発表されている。
 事業者は、PEPPOLを利用するための情報をPEPPOLに登録することにより、PEPPOLを利用することができる。しかしながら、請求書をはじめとする証憑を電子化した電子データである証憑データの送信元の事業者は、証憑データの送信先の事業者がPEPPOLを利用可能であるか否かを把握していない場合、PEPPOLを介して証憑データの送信先の事業者に証憑データを送信できるか否かを確認するための作業を行わなければならず、負担が大きかった。
 そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、事業者の負担を軽減することを目的とする。
 本発明の第1の態様にかかる情報処理装置は、証憑データを作成するための情報の入力を受け付ける受付部と、前記受付部が前記証憑データの送信先の事業者である送信先事業者を特定するための情報を受け付けた場合に、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されているか否かを検索する検索部と、前記検索部が検索した検索結果を出力する出力部と、を有する。
 前記情報処理装置は、前記受付部が前記中継サービス以外の他のサービスによって発行された前記送信先事業者の第1識別情報を受け付けた場合に、前記第1識別情報を、前記中継サービスによって発行される事業者の識別子の形式に変換して第2識別情報を作成する識別情報変換部をさらに有し、前記検索部は、前記事業者に関する情報として前記中継サービスにおいて前記事業者を識別するための識別情報が登録されている前記データベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記識別情報変換部が作成した前記第2識別情報に対応する前記送信先事業者が登録されているか否かを検索してもよい。
 前記検索部は、前記受付部が前記送信先事業者の事業者名を受け付けた場合に、前記事業者に関する情報として前記中継サービスを利用する事業者の事業者名が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記受付部が受け付けた前記送信先事業者の事業者名に対応する前記送信先事業者が登録されているか否かを検索してもよい。
 前記出力部は、作成された前記証憑データの一覧画面において前記証憑データごとに前記検索結果を示す情報を表示させ、前記受付部は、前記一覧画面において送信する前記証憑データの選択を受け付け、前記情報処理装置は、前記一覧画面において選択された前記証憑データを、前記中継サービスを介して当該証憑データに含まれる前記送信先事業者に送信する送信部をさらに有してもよい。
 前記情報処理装置は、前記検索結果が前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されていることを示す場合に、前記証憑データを、前記中継サービスを介して当該証憑データに含まれる前記送信先事業者に送信する送信部をさらに有してもよい。
 前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されていることを示す前記検索結果には、前記中継サービスにおいて定められている複数の書類の形式のうち、前記送信先事業者が指定した書類の形式を示す情報が含まれ、前記情報処理装置は、前記証憑データを前記送信先事業者が指定した書類の形式に変換する証憑データ変換部をさらに有し、前記送信部は、前記証憑データ変換部が変換した前記証憑データを、前記中継サービスを介して当該証憑データに含まれる前記送信先事業者に送信してもよい。
 本発明の第2の態様にかかる情報処理方法は、コンピュータが実行する、証憑データを作成するための情報の入力を受け付けるステップと、前記証憑データの送信先の事業者である送信先事業者を特定するための情報を受け付けた場合に、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されているか否かを検索するステップと、検索した検索結果を出力するステップと、を有する。
 本発明の第3の態様にかかるプログラムは、コンピュータを、証憑データを作成するための情報の入力を受け付ける受付部、前記受付部が前記証憑データの送信先の事業者である送信先事業者を特定するための情報を受け付けた場合に、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されているか否かを検索する検索部、及び前記検索部が検索した検索結果を出力する出力部、として機能させる。
 本発明によれば、事業者の負担を軽減することができるという効果を奏する。
情報処理システムの概要を説明する図である。 登録事業者管理データベースの構成の一例を示す図である。 情報処理装置の構成を示すブロック図である。 識別情報変換部が第2識別情報を作成する処理を模式的に表した図である。 送信元事業者内の従業者が第1識別情報の種類を指定する操作の一例を模式的に表した図である。 出力部が検索結果を出力する一例を模式的に表した図である。 証憑データ一覧画面を模式的に表した図である。 情報処理装置が実行する処理の流れを示すフローチャートである。
[情報処理システムSの概要]
 図1は、情報処理システムSの概要を説明する図である。情報処理システムSは、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して証憑データを送信するために用いられるシステムである。
 中継サービスは、例えば、PEPPOLの仕様に準拠した証憑データを送受信するための電子インボイスネットワークNを介して、証憑データの送信元の事業者(以下、「送信元事業者」という。)が指定した証憑データの送信先の事業者(以下、「送信先事業者」という。)に証憑データを送信するサービスである。電子インボイスネットワークNは、インターネット又はイントラネット等、他のネットワークを含んでもよい。
 電子インボイスネットワークNでは、PEPPOLを利用する事業者ごとに設けられたアクセスポイントと、事業者に関する情報及びアクセスポイントを関連付けて管理する事業者情報管理データベースとが管理されている。事業者に関する情報は、例えば、中継サービスを利用するために事業者に割り当てられた情報であって、事業者を識別するための識別情報(ID:identification)を含む。
 例えば、送信元事業者が、送信先事業者を指定して証憑データを送信すると、当該証憑データは、電子インボイスネットワークNにおいて送信元事業者に関連付けられているアクセスポイントと、管理データにおいて送信先事業者に関連付けられているアクセスポイントとを経由して送信先事業者に送信される。情報処理システムSは、送信元端末1と、送信先端末2と、情報処理装置3とを有する。
 送信元端末1は、送信元事業者、具体的には、送信元事業者内の従業者が使用する端末であり、例えば、スマートフォン、タブレット端末又はパーソナルコンピュータ等である。送信元端末1は、情報処理装置3と通信可能である。送信元端末1は、アクセスポイントを介して電子インボイスネットワークNに証憑データを送信可能である。情報処理装置3がアクセスポイントとしても機能する場合、送信元端末1は、情報処理装置3を介して電子インボイスネットワークNに証憑データを送信可能である。
 送信先端末2は、送信先事業者、具体的には、送信先事業者内の従業者が使用する端末であり、例えば、スマートフォン、タブレット端末又はパーソナルコンピュータ等である。送信先端末2は、アクセスポイントを介して電子インボイスネットワークNから証憑データを受信可能である。
 情報処理装置3は、特定の送信元事業者によって使用される装置であり、例えば、サーバである。情報処理装置3は、登録事業者管理データベースDを参照し、送信先事業者が中継サービスを利用可能な事業者であるか否かを検索する。登録事業者管理データベースDは、中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースである。中継サービスを利用可能な事業者は、登録事業者管理データベースDに事業者に関する情報が登録されている事業者である。
 図2は、登録事業者管理データベースDの構成の一例を示す図である。図2に示す例において、登録事業者管理データベースDは、事業者IDと、事業者名と、書類の形式とを関連付けて記憶している。事業者名は、中継サービスを利用する事業者の名称である。書類の形式は、例えば、中継サービスにおいて定められている証憑データのデータ項目のデータセットの種類であって、中継サービスにおいて定められている複数の書類の形式のうちの事業者が指定した書類の形式を示す情報である。
 登録事業者管理データベースDと、電子インボイスネットワークNが管理している事業者情報管理データベースとは、同じデータベースであってもよいし、異なるデータベースであってもよい。登録事業者管理データベースDと事業者情報管理データベースとが同じデータベースである場合、登録事業者管理データベースDは、事業者に関連付けられているアクセスポイントを示す情報(例えば、アクセスポイントの名称、アクセスポイントのID、又はアクセスポイントのURL(Uniform Resource Locator)等)をさらに関連付けて記憶していてもよい。
 図1に戻り、情報処理装置3は、登録事業者管理データベースD、電子インボイスネットワークN及び送信元端末1と通信可能である。
 以下において、情報処理システムSが実行する処理を説明する。
 図1に示す例において、まず、送信元事業者内の従業者が送信元端末1において証憑データを作成するための操作を行うと、送信元端末1は、証憑データを作成するための証憑データ作成画面を表示部に表示させる。送信元事業者内の従業者が送信元端末1に表示された証憑データ作成画面において証憑データを作成するための情報を入力すると、情報処理装置3は、情報の入力を受け付ける(図1における(1))。情報処理装置3が入力を受け付ける情報には、事業者特定情報が含まれる。詳細については後述するが、事業者特定情報は、送信先事業者を特定するための情報である。
 情報処理装置3は、送信元事業者内の従業者による事業者特定情報の入力を受け付けた場合に、登録事業者管理データベースDを参照し、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否か、すなわち、送信先事業者が中継サービスを利用可能な事業者であるか否かを検索する(図1における(2))。そして、情報処理装置3は、検索した検索結果を出力する(図1における(3))。
 このようにすることで、情報処理システムSは、送信元事業者(送信元事業者内の従業者)に対して、送信先事業者が中継サービスを利用可能な事業者であるか否かを認識させることができる。これにより、情報処理システムSは、送信元事業者が中継サービスを介して送信先事業者に証憑データを送信できるか否かを確認するための作業を省くことができる。その結果、情報処理システムSは、送信元事業者の負担を軽減することができる。
 その後、送信元事業者内の従業者は、作成した証憑データを検索結果に応じた方法で送信先事業者に送信する。例えば、検索結果が、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されていることを示す場合、送信元事業者内の従業者は、中継サービスを介して証憑データを送信先事業者に送信する。具体的には、送信元事業者内の従業者が送信元端末1において証憑データを送信する操作を行うと、情報処理装置3は、中継サービスを介して証憑データを送信先端末2に送信する(図1における(4))。
 一方、検索結果が、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されていないことを示す場合、送信元事業者内の従業者は、中継サービスを介して証憑データを送信する方法以外の方法(例えば、電子メール又は郵送等)で証憑データ又は証憑データを印刷した証憑を送信先事業者に送信する。
 以下、情報処理装置3の構成について説明する。
[情報処理装置3の構成]
 図3は、情報処理装置3の構成を示すブロック図である。情報処理装置3は、通信部31、記憶部32及び制御部33を有する。制御部33は、受付部331と、検索部332と、識別情報変換部333と、出力部334と、送信部335と、証憑データ変換部336とを有する。
 通信部31は、登録事業者管理データベースD、電子インボイスネットワークN、インターネット又はイントラネット等のネットワークを介して他の装置と通信するための通信インターフェースである。記憶部32は、例えば、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、SSD(Solid State Drive)、ハードディスク等の記憶媒体である。記憶部32は、制御部33を機能させるための各種のプログラムを記憶する。
 制御部33は、例えばCPU(Central Processing Unit)である。制御部33は、記憶部32に記憶されている制御プログラムを実行することにより、受付部331、検索部332、識別情報変換部333、出力部334、送信部335及び証憑データ変換部336として機能する。
 受付部331は、証憑データを作成するための情報の入力を受け付ける。例えば、まず、送信元事業者内の従業者が送信元端末1において証憑データ作成画面を表示させるための操作を行うと、出力部334は、送信元端末1の表示部に証憑データ作成画面を表示させる。そして、送信元事業者内の従業者が送信元端末1に表示された証憑データ作成画面において証憑データを作成するための情報を入力すると、受付部331は、従業者が入力した情報を受け付ける。
 なお、送信元端末1には、証憑データを作成するためのアプリケーションプログラム(以下、「作成アプリ」という。)がインストールされており、従業者が送信元端末1において作成アプリを起動する操作を行うと、送信元端末1は、表示部に証憑データ作成画面を表示させてもよい。
 検索部332は、受付部331が送信先事業者を特定するための事業者特定情報を受け付けた場合に、登録事業者管理データベースDを参照し、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索する。例えば、証憑データ作成画面には、事業者特定情報を入力するための入力項目が設けられており、検索部332は、受付部331が事業者特定情報に対応する入力項目において情報の入力を受け付けた場合に、登録事業者管理データベースDを参照し、入力項目に入力された情報に基づいて、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索する。
 検索部332は、例えば、事業者特定情報として、中継サービス以外の他のサービスによって発行された送信先事業者の識別情報に基づいて、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索する。他のサービスは、行政サービス又は民間サービス等である。他のサービスによって発行された送信先事業者の識別情報は、例えば、国税庁が事業者を適格請求書発行事業者として登録したときに発行される登録番号、法人に付与される法人番号、所定の商工会議所が発行する企業コード(例えば、東京商工会議所におけるTSR(Tokyo Shoko Research)企業コード)、所定の企業が発行する企業コード(例えば、帝国データバンク(登録商標)が発行するTBD(Teikoku Databank)企業コード、調査会社が発行するコード等)等である。
 具体的には、情報処理装置3は、以下の2つのステップを実行することにより、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索する。第1のステップとして、識別情報変換部333は、受付部331が他のサービスよって発行された送信先事業者の第1識別情報を事業者特定情報として受け付けた場合に、第1識別情報を、中継サービスによって発行される事業者の識別子の形式に変換して第2識別情報を作成する。
 図4は、識別情報変換部333が第2識別情報を作成する処理を模式的に表した図である。図4(A)は、送信元端末1に表示された証憑データ作成画面の一例を示す図である。証憑データ作成画面には、複数の入力項目(入力項目D1、D2、D3)が設けられており、例えば、入力項目D1が、事業者特定情報に対応する入力項目に該当する。この場合において、識別情報変換部333は、受付部331が入力項目D1において第1識別情報の入力を受け付けた場合に、第1識別情報を用いて第2識別情報を作成する。
 図4(B)は、中継サービスによって発行される事業者の識別子の形式の一例を示す図である。図4(B)に示す例において、中継サービスによって発行される事業者の識別子の形式には、3つの文字列が含まれる。第1文字列は、中継サービスにおいて定義された固定の文字列である。第2文字列は、中継サービスにおいて定義された文字列であって、第1識別情報の種類(第1識別情報を発行した他のサービス、第1識別情報を発行した機関又は第1識別情報を発行した企業等)を識別するための文字列である。第3文字列は、第1識別情報である。
 例えば、情報処理装置3には、第1文字列と第2文字列とが予め記憶されている。この場合において、識別情報変換部333は、第1文字列と、第2文字列と、受付部331が入力項目D1において入力を受け付けた第1識別情報である第3文字列とを連結させることにより、第2識別情報を作成する。
 第1識別情報に複数の種類がある場合、識別情報変換部333は、送信元事業者内の従業者が指定した第1識別情報の種類に基づいて特定した第2文字列を含む第2識別情報を作成してもよい。図5は、送信元事業者内の従業者が第1識別情報の種類を指定する操作の一例を模式的に表した図である。
 図5に示す証憑データ作成画面には、第1識別情報の種類を指定するための入力項目D4がさらに設けられている。入力項目D4は、例えば、複数の第1識別情報の種類のうちのいずれかを選択する選択項目である。例えば、情報処理装置3には、第1識別情報の種類ごとに当該種類に対応する第2文字列が記憶されている。
 この場合において、識別情報変換部333は、第1文字列と、受付部331が入力項目D4において選択を受け付けた第1識別情報の種類に対応する第2文字列と、受付部331が入力項目D1において入力を受け付けた第1識別情報である第3文字列とを連結させることにより、第2識別情報を作成する。このようにすることで、情報処理装置3は、第1識別情報に複数の種類がある場合に、送信元事業者の従業者が第2文字列を入力することなく第2識別情報を作成することができる。
 第2のステップとして、検索部332は、登録事業者管理データベースDを参照し、中継サービスにおいて識別情報変換部333が作成した第2識別情報に対応する送信先事業者が登録されているか否かを検索する。検索部332は、例えば、登録事業者管理データベースDにおいて、識別情報変換部333が作成した第2識別情報と一致する事業者IDが記憶されているか否かを検索する。このようにすることで、情報処理装置3は、送信元事業者内の従業者が送信先事業者の第2識別情報を知らない場合であっても、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索することができる。
 検索部332は、事業者特定情報として、送信先事業者の事業者名に基づいて、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索してもよい。具体的には、検索部332は、受付部331が送信先事業者の事業者名を事業者特定情報として受け付けた場合に、登録事業者管理データベースDを参照し、中継サービスにおいて受付部331が受け付けた送信先事業者の事業者名に対応する送信先事業者が登録されているか否かを検索する。
 検索部332は、例えば、登録事業者管理データベースDにおいて、受付部331が受け付けた事業者名と一致する事業者名が記憶されているか否かを検索する。このようにすることで、情報処理装置3は、送信元事業者内の従業者が送信先事業者の第2識別情報を知らない場合であっても、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索することができる。
 検索部332は、入力項目D1において入力された情報が英数字である場合に、識別情報変換部333が作成した第2識別情報に基づいて送信先事業者が登録されているか否かを検索する。検索部332は、入力項目D1において入力された情報が英数字以外の文字(例えばかな文字)である場合に、送信先事業者の事業者名に基づいて、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索する。
 検索部332は、送信元事業者内の従業者による選択に応じて、第2識別情報に基づいて検索するか、事業者名に基づいて検索するかを決定してもよい。例えば、送信元事業者内の従業者が入力項目D4において第1識別情報の種類を選択した場合、識別情報変換部333は、入力項目D1において入力された第1識別情報と、入力項目D4において選択された第1識別情報の種類に対応する文字列とを含む第2識別情報を作成する。そして、検索部332は、識別情報変換部333が作成した第2識別情報に基づいて、送信先事業者が登録されているか否かを検索する。また、例えば、送信元事業者内の従業者が入力項目D4において事業者名を選択した場合、検索部332は、入力項目D1において入力された事業者名に基づいて、送信先事業者が登録されているか否かを検索する。
 出力部334は、検索部332が検索した検索結果を出力する。出力部334は、例えば、証憑データ作成画面に検索部332が検索した検索結果を表示させる。出力部334は、例えば、受付部331が事業者特定情報を受け付けたことを契機として、検索部332が検索した検索結果を出力する。図6は、出力部334が検索結果を出力する一例を模式的に表した図である。図6に示すように、出力部334は、検索部332が検索した検索結果を示すメッセージMを証憑データ作成画面に表示させる。なお、出力部334は、受付部331が図6に示す作成ボタンの押下を受け付けたことを契機として、検索部332が検索した検索結果を出力してもよい。
 送信部335は、中継サービスを介して証憑データを送信先事業者に送信する。具体的には、送信部335は、検索部332が検索した検索結果が中継サービスにおいて送信先事業者が登録されていることを示す場合に、証憑データを、中継サービスを介して当該証憑データに含まれる送信先事業者に送信する。送信部335は、例えば、送信元事業者内の従業者が証憑データ作成画面に設けられた作成ボタンを押下する操作を行い、かつ、検索部332が検索した検索結果が中継サービスにおいて送信先事業者が登録されていることを示す場合に、証憑データを、中継サービスを介して当該証憑データに含まれる送信先事業者に送信する。このようにすることで、情報処理装置3は、送信元事業者内の従業者が行う作業を早めることができる。
 出力部334は、送信部335が中継サービスを介して証憑データを送信先事業者に送信した場合、検索部332が検索した検索結果として、中継サービスを介して証憑データを送信した旨のメッセージを出力してもよい。なお、出力部334が、送信部335によって実行される機能をさらに有し、検索部332が検索した検索結果の出力として、中継サービスを介して証憑データを送信先端末2に送信してもよい。
 上記において、送信部335が、送信元事業者内の従業者によって証憑データ作成画面に設けられた作成ボタンを押下する操作が行われたことを契機として証憑データを送信する例を説明したが、これに限らない。例えば、証憑データ作成画面又は作成された複数の証憑データが表示される証憑データ一覧画面には、証憑データを送信するための送信ボタンが設けられており、送信部335は、送信元事業者内の従業者が送信ボタンを押下する操作を行ったことを契機として証憑データを送信してもよい。
 送信部335は、中継サービスにおいて送信先事業者が指定した書類の形式に変換された証憑データを、中継サービスを介して送信先事業者に送信してもよい。例えば、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されていることを示す検索結果には、中継サービスにおいて定められている複数の書類の形式のうち、送信先事業者が指定した書類の形式を示す情報が含まれる。また、例えば、情報処理装置3には、中継サービスにおいて定められている書類の形式ごとに、当該書類の形式と、証憑データ作成画面に設けられている入力項目とが関連付けられている。
 これらの場合において、まず、証憑データ変換部336は、証憑データを、検索結果に含まれる送信先事業者に対応する書類の形式(送信先事業者が指定した書類の形式)に変換する。証憑データ変換部336は、例えば、証憑データ作成画面に設けられている複数の入力項目それぞれに入力された情報の中から、検索結果に含まれる送信先事業者に対応する書類の形式に関連付けられている入力項目に入力された情報を抽出することにより、証憑データを送信先事業者が指定した書類の形式に変換する。
 そして、送信部335は、証憑データ変換部336が変換した証憑データを、中継サービスを介して当該証憑データに含まれる送信先事業者に送信する。このようにすることで、情報処理装置3は、送信先事業者が指定した書類の形式で証憑データを送信することができる。
 送信部335は、中継サービスを介して、作成された複数の証憑データをまとめて送信してもよい。具体的には、まず、出力部334は、作成された証憑データの証憑データ一覧画面において証憑データごとに検索結果を示す情報を表示させる。受付部331は、証憑データ一覧画面において送信する証憑データの選択を受け付ける。そして、送信部335は、証憑データ一覧画面において選択された証憑データを、中継サービスを介して当該証憑データに含まれる送信先事業者に送信する。
 図7は、証憑データ一覧画面を模式的に表した図である。図7に示す例において、一覧画面には、証憑データを送信する送信対象を選択するためのチェックボックスと、証憑名と、送信先事業者と、作成者と、中継サービス利用可否とが表示されている。中継サービス利用可否は、検索部332が検索した検索結果を示す情報であり、例えば、「〇」が中継サービスにおいて送信先事業者が登録されていることを示し、「×」が中継サービスにおいて送信先事業者が登録されていないことを示す。
 図7に示す例において、送信元事業者内の従業者が送信元端末1において、証憑名「〇請求書」及び証憑名「×発注書」それぞれのチェックボックスにチェックを入れて送信ボタンを押下する操作を行ったとする。この場合において、送信部335は、証憑名「〇請求書」に対応する証憑データを、中継サービスを介して送信先事業者「X社」に送信し、証憑名「×請求書」に対応する証憑データを、中継サービスを介して送信先事業者「Z社」に送信する。このようにすることで、情報処理装置3は、証憑データに対して1つ1つ送信する操作を行う送信元事業者内の従業者の作業の負担を軽減することができる。
[情報処理装置3の処理の流れ]
 続いて、情報処理装置3が実行する処理の流れについて説明する。図8は、情報処理装置3が実行する処理の流れを示すフローチャートである。本フローチャートは、受付部331が、他のサービスよって発行された送信先事業者の第1識別情報を事業者特定情報として受け付けたことを契機として開始する(S1)。
 識別情報変換部333は、受付部331が受け付けた第1識別情報を、中継サービスによって発行される事業者の識別子の形式に変換して第2識別情報を作成する(S2)。検索部332は、登録事業者管理データベースDを参照し、中継サービスにおいて識別情報変換部333が作成した第2識別情報に対応する送信先事業者が登録されているか否かを検索する(S3)。
 情報処理装置3は、送信先事業者が登録されていることを検索結果が示すか否かを判定する(S4)。送信先事業者が登録されていないことを検索結果が示す場合(S4においてNOの場合)、出力部334は、検索部332が検索した検索結果として、送信先事業者が登録されていないことを示す第1メッセージ(例えば、中継サービスを介して証憑データを送信することができない旨のメッセージ)を出力する(S5)。
 一方、送信先事業者が登録されていることを検索結果が示す場合(S4においてYESの場合)、送信部335は、証憑データを、中継サービスを介して当該証憑データに含まれる送信先事業者に送信する(S6)。そして、出力部334は、検索部332が検索した検索結果として、送信先事業者が登録されていることを示す第2メッセージ(例えば、中継サービスを介して証憑データを送信した旨のメッセージ)を出力する(S7)。
[本実施の形態における効果]
 以上説明したとおり、情報処理装置3は、中継サービスにおいて送信先事業者が登録されているか否かを検索し、検索した検索結果を出力する。このようにすることで、情報処理装置3は、送信元事業者(送信元事業者内の従業者)に対して、送信先事業者が中継サービスを利用可能な事業者であるか否かを認識させることができる。これにより、情報処理装置3は、送信元事業者が中継サービスを介して送信先事業者に証憑データを送信できるか否かを確認するための作業を省くことができる。その結果、情報処理装置3は、送信元事業者の負担を軽減することができる。
 以上、実施の形態を用いて本発明を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。
1 送信元端末
2 送信先端末
3 情報処理装置
31 通信部
32 記憶部
33 制御部
331 受付部
332 検索部
333 識別情報変換部
334 出力部
335 送信部
336 証憑データ変換部
S 情報処理システム
 

Claims (8)

  1.  証憑データを作成するための情報の入力を受け付ける受付部と、
     前記受付部が前記証憑データの送信先の事業者である送信先事業者を特定するための情報を受け付けた場合に、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されているか否かを検索する検索部と、
     前記検索部が検索した検索結果を出力する出力部と、
     を有する情報処理装置。
  2.  前記情報処理装置は、前記受付部が前記中継サービス以外の他のサービスによって発行された前記送信先事業者の第1識別情報を受け付けた場合に、前記第1識別情報を、前記中継サービスによって発行される事業者の識別子の形式に変換して第2識別情報を作成する識別情報変換部をさらに有し、
     前記検索部は、前記事業者に関する情報として前記中継サービスにおいて前記事業者を識別するための識別情報が登録されている前記データベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記識別情報変換部が作成した前記第2識別情報に対応する前記送信先事業者が登録されているか否かを検索する、
     請求項1に記載の情報処理装置。
  3.  前記検索部は、前記受付部が前記送信先事業者の事業者名を受け付けた場合に、前記事業者に関する情報として前記中継サービスを利用する事業者の事業者名が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記受付部が受け付けた前記送信先事業者の事業者名に対応する前記送信先事業者が登録されているか否かを検索する、
     請求項1に記載の情報処理装置。
  4.  前記出力部は、作成された前記証憑データの一覧画面において前記証憑データごとに前記検索結果を示す情報を表示させ、
     前記受付部は、前記一覧画面において送信する前記証憑データの選択を受け付け、
     前記情報処理装置は、前記一覧画面において選択された前記証憑データを、前記中継サービスを介して当該証憑データに含まれる前記送信先事業者に送信する送信部をさらに有する、
     請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。
  5.  前記情報処理装置は、前記検索結果が前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されていることを示す場合に、前記証憑データを、前記中継サービスを介して当該証憑データに含まれる前記送信先事業者に送信する送信部をさらに有する、
     請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。
  6.  前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されていることを示す前記検索結果には、前記中継サービスにおいて定められている複数の書類の形式のうち、前記送信先事業者が指定した書類の形式を示す情報が含まれ、
     前記情報処理装置は、前記証憑データを前記送信先事業者が指定した書類の形式に変換する証憑データ変換部をさらに有し、
     前記送信部は、前記証憑データ変換部が変換した前記証憑データを、前記中継サービスを介して当該証憑データに含まれる前記送信先事業者に送信する、
     請求項5に記載の情報処理装置。
  7.  コンピュータが実行する、
     証憑データを作成するための情報の入力を受け付けるステップと、
     前記証憑データの送信先の事業者である送信先事業者を特定するための情報を受け付けた場合に、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されているか否かを検索するステップと、
     検索した検索結果を出力するステップと、
     を有する情報処理方法。
  8.  コンピュータを、
     証憑データを作成するための情報の入力を受け付ける受付部、
     前記受付部が前記証憑データの送信先の事業者である送信先事業者を特定するための情報を受け付けた場合に、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを利用する事業者に関する情報が登録されているデータベースを参照し、前記中継サービスにおいて前記送信先事業者が登録されているか否かを検索する検索部、及び
     前記検索部が検索した検索結果を出力する出力部、
     として機能させるためのプログラム。
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