JP7072964B1 - データ処理システム、データ処理方法及びデータ処理装置 - Google Patents

Abstract

請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置１と、会計処理装置１から受信した請求書データを所定の形式の電子インボイスに変換するデータ処理装置２と、を備えるデータ処理システムＳである。会計処理装置１は、事業者を認証するための事業者認証情報を記憶する会計処理用記憶部１２と、事業者認証情報を用いて事業者を認証できたことを条件として、事業者が作成した請求書に対応する請求書データをデータ処理装置２に送信するデータ送信部１３４と、を有する。データ処理装置２は、会計処理装置１を認証するための装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部２２と、会計処理装置１から請求書データを受信するデータ受信部２３２と、装置認証情報を用いて会計処理装置１を認証できたことを条件として、データ受信部２３２が受信した請求書データを所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するインボイス作成部２３３と、を有する。

Description

本発明は、データ処理システム、データ処理方法及びデータ処理装置に関する。

請求書をオンラインで送受信する会計処理装置が知られている。

ＷＯ２０１７―７３１０２号公報

昨今、受発注や請求にかかる電子文書をネットワーク上でやり取りするための標準化が進められている。我が国においても、電子インボイスの新たな標準仕様であるＰＥＰＰＯＬ（Pan-European Public Procurement Online）に準拠させることが発表されている。ＰＥＰＰＯＬに準拠する電子インボイスを発行する前には、請求書を発行した事業者に関する情報（例えば名称及び住所）を確認することが求められている。

既存の会計処理装置では、新たな標準仕様に対応する電子インボイスを発行することができないため、会計処理装置が作成した請求書データを電子インボイスの形式に変換する必要がある。ところが、電子インボイスの形式に変換するデータ処理装置が、請求書を発行する事業者の事業者情報を有していない場合、データ処理装置は、電子インボイスを発行する対象となる請求書を発行した事業者に関する情報を確認できないという問題があった。

そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、電子インボイスを作成する装置が、請求書を発行した事業者に関する情報を有していない場合であっても電子インボイスを発行できるようにすることを目的とする。

本発明の第１の態様のデータ処理システムにおいては、請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置と、前記会計処理装置から受信した請求書データを所定の形式の電子インボイスに変換するデータ処理装置と、を備え、前記会計処理装置は、前記事業者を認証するための事業者認証情報を記憶する会計処理用記憶部と、前記事業者認証情報を用いて前記事業者を認証できたことを条件として、前記事業者が作成した請求書に対応する前記請求書データを前記データ処理装置に送信するデータ送信部と、を有し、前記データ処理装置は、前記会計処理装置を認証するための装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部と、前記会計処理装置から前記請求書データを受信するデータ受信部と、前記装置認証情報を用いて前記会計処理装置を認証できたことを条件として、前記データ受信部が受信した前記請求書データを前記所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するインボイス作成部と、を有する。

前記データ処理用記憶部は、前記会計処理装置のＩＰアドレスを前記装置認証情報として記憶し、前記インボイス作成部は、前記データ受信部が前記請求書データとともに送信された送信元ＩＰアドレスが前記データ処理用記憶部に記憶されたＩＰアドレスと一致していることを条件として前記請求書データに基づく電子インボイスを送信してもよい。

前記インボイス作成部は、前記データ受信部が前記請求書データを受信した時点を起点とし当該時点よりも前の所定の時間内に、前記データ処理用記憶部に記憶された前記装置認証情報を前記会計処理装置から受信していたことを条件として前記請求書データに基づく電子インボイスを送信してもよい。

前記データ受信部は、前記請求書データに対応する請求書を発行した前記事業者に対応する、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別する情報である利用者識別情報を前記請求書データに関連付けて前記会計処理装置から取得し、前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記利用者識別情報を含む電子インボイスを作成してもよい。

前記データ処理用記憶部は、前記事業者を識別する番号である事業者識別情報と、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別する情報である利用者識別情報と、を関連付けて記憶し、前記データ受信部は、前記請求書データに関連付けて、当該請求書データに対応する請求書を発行した事業者の前記事業者識別情報を前記会計処理装置から取得し、前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報に関連付けて前記データ処理用記憶部に記憶された前記利用者識別情報を含む電子インボイスを作成してもよい。

前記データ処理用記憶部は、前記事業者を識別する情報である事業者識別情報と、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別するための情報である利用者識別情報と、を関連付けて記憶し、前記データ受信部は、前記請求書データに含まれている前記事業者識別情報を取得し、前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報に関連付けて前記データ処理用記憶部に記憶された前記利用者識別情報を含む電子インボイスを作成してもよい。

前記データ受信部は、取得した前記事業者識別情報が前記データ処理用記憶部に記憶されていない場合、未登録事業者であることを前記会計処理装置に通知してもよい。

前記インボイス作成部は、前記請求書データに含まれるデータが電子インボイスを作成するために必要な要件を満たしていない場合、前記請求書データが要件を満たしていないことを前記会計処理装置に通知してもよい。

前記会計処理装置は、前記事業者が作成した請求書を送信する事業者端末に、前記請求書データを電子メールで送信するか、前記請求書データを電子インボイスに変換してから電子インボイスネットワークを介して送信するかを選択するための画面を表示させる表示処理部をさらに有し、前記データ送信部は、前記請求書データを電子インボイスに変換する指示を前記事業者端末から受信したことを条件として、前記請求書データを前記データ処理装置に送信してもよい。

本発明の第２の態様のデータ処理方法は、コンピュータが、請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置と、前記会計処理装置から受信した請求書データを所定の形式の電子インボイスに変換するデータ処理装置と、が実行するデータ処理方法であって、前記データ処理方法は、前記会計処理装置が、前記事業者を認証するための事業者認証情報を記憶する会計処理用記憶部に記憶された前記事業者認証情報を用いて前記事業者を認証するステップと、前記会計処理装置が、前記事業者を認証できたことを条件として、前記事業者が作成した請求書に対応する前記請求書データを前記データ処理装置に送信するステップと、前記データ処理装置が前記会計処理装置から前記請求書データを受信するステップと、前記会計処理装置を認証するための装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部に記憶された前記装置認証情報を用いて前記会計処理装置を認証するステップと、前記会計処理装置を認証できたことを条件として、受信した前記請求書データを前記所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するステップと、を実行する。

本発明の第３の態様のデータ処理装置においては、請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置を認証するための装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部と、前記会計処理装置から前記請求書に対応する請求書データを受信するデータ受信部と、前記装置認証情報を用いて前記会計処理装置を認証できたことを条件として、前記データ受信部が受信した前記請求書データを所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するインボイス作成部と、を有する。

本発明によれば、電子インボイスを作成する装置が、請求書を発行した事業者に関する情報を有していない場合であっても電子インボイスを発行することができるという効果を奏する。

データ処理システムＳの構成を示す概要図である。 データ処理システムＳにおけるデータの流れを模式的に示す図である。 会計処理装置１の構成を示すブロック図である。 請求書データの一例を示す図である。 データ処理装置２の構成を示すブロック図である。 データ処理用記憶部２２が記憶する装置認証情報のデータ構造の例を示す図である。 データ処理用記憶部２２が記憶する事業者情報のデータ構造の例を示す図である。 データ処理システムＳにおける処理の流れを示すシーケンス図である。

［データ処理システムＳの概要］
図１は、データ処理システムＳの構成を示す概要図である。データ処理システムＳは、電子インボイスネットワークＮに参加する利用者同士で請求書データをオンラインで授受し、処理するためのシステムである。データ処理システムＳは、電子インボイスネットワークＮ、複数の会計処理装置１、データ処理装置２、複数の事業者端末３、複数の中継装置４、複数のＳＭＰ（Service Metadata Publisher）５及びＳＭＬ（Service Metadata Locater）６を有する。

電子インボイスネットワークＮは、ＰＥＰＰＯＬの仕様に準拠した電子インボイスを授受するためのネットワークである。電子インボイスネットワークＮは、インターネット又はイントラネット等他のネットワークを含んでもよい。

会計処理装置１は、請求書の発行若しくは受領、又は仕分け等の会計処理を行うための装置である。データ処理装置２は、会計処理装置１が発行した請求書データに基づく電子インボイスを、請求書の宛先の事業者が利用する会計処理装置１と通信可能に接続された中継装置４へ送信する装置である。データ処理装置２は、１以上の会計処理装置１と通信可能に接続される。事業者端末３は、ユーザが操作する端末である。ユーザは事業者端末３を操作し、会計処理装置１にアクセスする。なお、会計処理装置１は、他の会計処理装置１から請求書の発行に必要な情報を受信してもよい。

中継装置４は、データ処理装置２が送信した電子インボイスを、電子インボイスの宛先の事業者が利用する会計処理装置１に到達させるために中継する装置である。中継装置４は、データ処理装置２と同様の機能を有していてもよい。

ＳＭＰ５は、電子インボイスを送信しようとするデータ処理装置２に対して、電子インボイスの宛先の事業者に対して割り当てられたメタデータを提供するためのサーバである。メタデータは、電子インボイスネットワークＮにおいて電子インボイスを送受信する利用者に割り当てられた情報である。ＳＭＰ５が提供するメタデータは、例えば、電子インボイスネットワークＮの利用者がアクセス可能なデータ処理装置２又は中継装置４のＩＰアドレス、ＵＲＬ（Universal Resource Locator）、セキュリティに関する設定情報、利用者が利用可能な取引内容等である。

ＳＭＬ６は、利用者のメタデータを格納したＳＭＰ５のロケーション情報を、ＤＮＳ（Domain Name System）サーバに登録する機能を有するサーバである。ロケーション情報は例えば、ＩＰアドレス、ＵＲＬ等である。

図２は、データ処理システムＳにおけるデータの流れを模式的に示す図である。図２は、事業者端末３が会計処理装置１にアクセスしてからデータ処理装置２が電子インボイスをインボイスネットワークＮに送信するまでの流れを示している。事業者端末３は、会計処理装置１に事業者認証情報を送信する（図２における（１））。事業者認証情報は、事業者を認証するための情報であり、例えば会計処理装置１にアクセスするために事業者に割り当てられた情報である事業者ＩＤとパスワードである。

会計処理装置１は、事業者端末３から受信した事業者認証情報を検証する。会計処理装置１は、予め登録された事業者認証情報と受信した事業者認証情報とを比較し、受信した事業者認証情報を検証する。受信した事業者認証情報が正当であると判定した場合、会計処理装置１は、認証が完了したことを示す応答を事業者端末３へ送信する（図２における（２））。事業者端末３は、認証が完了すると、請求書データを会計処理装置１に送信する（図２における（３））。

会計処理装置１は、データ処理装置２に装置認証情報を送信する（図２における（４））。データ処理装置２は、会計処理装置１から受信した装置認証情報を検証する。装置認証情報は、会計処理装置１を認証するための情報であり、例えば会計処理装置１に割り当てられたＩＰアドレス、会計処理装置１のサーバ証明書等である。データ処理装置２は、受信した装置認証情報とあらかじめ記憶された装置認証情報とを比較し、受信した装置認証情報を検証する。装置認証情報が正当である場合、データ処理装置２は、認証が完了したことを示す応答を会計処理装置１へ送信する（図２における（５））。会計処理装置１は、認証が完了していることを条件として、請求書データをデータ処理装置２に送信する（図２における（６））。

データ処理装置２は、請求書を発行した事業者に対応する利用者識別情報を取得する（図２における（７））。利用者識別情報は電子インボイスネットワークＮにおける利用者を識別するための情報であり、例えばPEPPOL Participant Identifiersである。データ処理装置２は、例えば、予め内部の記憶媒体に記憶された利用者識別情報を取得する。

続いて、データ処理装置２は、請求書データをインボイスネットワークＮで送受信可能なデータ形式に変換した電子インボイスを作成する（図２における（８））。データ処理装置２は、取得した利用者識別情報を含む電子インボイスを作成する。データ処理装置２は、作成した電子インボイスを中継装置４に送信する（図２における（９））。なお、データ処理装置２が行う会計処理装置１の認証は、会計処理装置１が行う事業者端末３の認証の前に行われていてもよい。

データ処理装置２が会計処理装置１を認証し、会計処理装置１が、事業者を認証するようデータ処理システムＳが構成されることで、データ処理システムＳ全体として、請求書を発行する事業者に関する情報を確認することができる。これにより、データ処理装置２が請求書を発行した事業者に関する情報を有していない場合であっても、電子インボイスを発行することができるという効果を奏する。

［会計処理装置１の構成］
図３は、会計処理装置１の構成を示すブロック図である。会計処理装置１は、通信部１１、会計処理用記憶部１２及び制御部１３を有する。制御部１３は、認証部１３１、データ受信部１３２、請求書データ作成部１３３、データ送信部１３４及び表示処理部１３５を有する。

通信部１１は、ネットワークを介して事業者端末３及びデータ処理装置２と通信するための通信インターフェースである。会計処理用記憶部１２は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、ハードディスク等の記憶媒体である。会計処理用記憶部１２は、制御部１３が実行する各種のプログラムを記憶する。

会計処理用記憶部１２は、事業者を認証するための事業者認証情報を記憶する。会計処理用記憶部１２は、事業者認証情報として例えば事業者ＩＤとパスワードとを関連付けて記憶する。会計処理用記憶部１２は、事業者ＩＤと認証に用いる公開鍵を関連付けて記憶していてもよい。

制御部１３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）である。制御部１３は、会計処理用記憶部１２に記憶されている制御プログラムを実行することにより、認証部１３１、データ受信部１３２、請求書データ作成部１３３、データ送信部１３４及び表示処理部１３５として機能する。

認証部１３１は、事業者端末３を用いて会計処理装置１にアクセスする事業者を認証する。認証部１３１は、事業者端末３より受信した事業者認証情報と会計処理用記憶部１２に記憶された事業者認証情報とを比較することにより事業者認証情報を検証することで、事業者の正当性を認証する。認証部１３１は、事業者認証情報として受信したアクセストークンを検証することで、事業者を認証してもよい。

データ受信部１３２は、請求書を発行するためのデータを事業者端末３から受信する。例えば、データ受信部１３２は、表示処理部１３５が事業者端末３に表示させた入力画面に入力されたデータを受信する。請求書を発行するためのデータは、後述する請求書データに含まれるデータである。

データ受信部１３２は、他の会計処理装置１から請求書を発行するためのデータを受信してもよい。この場合、データ受信部１３２は、他の会計処理装置１から、事業者から権限を与えられたことを示すアクセストークンを、請求書を発行するためのデータを受信するより前のタイミングで受信する。

請求書データ作成部１３３は、データ受信部１３２が受信したデータに基づいて請求書データを作成する。図４は、請求書データ作成部１３３が作成する請求書データＤの一例を示す図である。請求書データＤは、一例として、宛先事業者名Ｃ１、宛先部署名、宛先事業者識別番号Ｃ２、宛先電話番号、発行元事業者名Ｃ３、発行元事業者識別番号Ｃ４、請求書番号、請求書発行日、請求書対象となる商品名又はサービス名、請求額、税額、振込先口座番号等を含む。

事業者識別番号Ｃ２は、例えば、適格請求書発行事業者として登録された事業者に割り当てられた登録番号である。請求書データＤは文書データ又は画像データでもよいし、テキストデータであってもよい。なお、請求書データＤには、宛先事業者識別番号Ｃ２に対応する利用者識別情報が含まれていてもよい。

図３に戻り、データ送信部１３４は、事業者認証情報を用いて事業者を認証できたことを条件として、事業者が作成した請求書に対応する請求書データをデータ処理装置２に送信する。認証されていないユーザが請求書データを送信する操作を行おうとした場合、表示処理部１３５は、ユーザに認証を要求する画面を表示し、ユーザに事業者認証情報の入力を促す。ユーザが入力した事業者認証情報に基づいて認証部１３１がユーザを認証した場合、データ送信部１３４は、請求書データをデータ処理装置２へ送信する。

データ送信部１３４は、請求書の宛先に向けて、インボイスネットワークＮを経由して請求書データを送信するか、電子メールに添付して請求書データを送信するかを、ユーザの選択により決定してもよい。そこで、表示処理部１３５は、事業者が作成した請求書を送信する事業者端末３に、請求書データを電子メールで送信するか、請求書データを電子インボイスに変換してから電子インボイスネットワークを介して送信するかを選択するための画面を表示させてもよい。表示処理部１３５は、例えば、それぞれ「電子メールで送信する」、「電子インボイスで送信する」と表示されたボタンを、請求書データの入力画面上に表示する。そして、ユーザは事業者端末３を操作し、請求書データの送信方法を選択する。

データ送信部１３４は、請求書データを電子インボイスに変換する指示を事業者端末３から受信したことを条件として、請求書データをデータ処理装置２に送信してもよい。すなわち、「電子インボイスで送信する」と表示されたボタンが押された場合、データ送信部１３４は、請求書データをデータ処理装置２に送信する。

［データ処理装置２の構成］
図５は、データ処理装置２の構成を示すブロック図である。データ処理装置２は、通信部２１、データ処理用記憶部２２及び制御部２３を有する。制御部２３は、認証部２３１、データ受信部２３２及びインボイス作成部２３３を有する。通信部２１は、ネットワークを介して会計処理装置１、中継装置４、ＳＭＰ５及びＳＭＬ６と通信するための通信インターフェースである。

データ処理用記憶部２２は、例えば、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＳＳＤ、ハードディスク等の記憶媒体である。データ処理用記憶部２２は、会計処理装置１を認証するための装置認証情報を記憶する。図６は、データ処理用記憶部２２が記憶する装置認証情報のデータ構造の一例を示す図である。データ処理用記憶部２２は、会計処理装置１を識別するための情報である装置ＩＤと関連付けて会計処理装置１のＩＰアドレスを装置認証情報として記憶してもよい。

データ処理用記憶部２２は、事業者を識別するための情報である事業者識別情報と、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別するための情報である利用者識別情報と、を関連付けて記憶してもよい。図７は、データ処理用記憶部２２が記憶する事業者情報のデータ構造の一例を示す図である。データ処理用記憶部２２は、事業者識別情報、事業者名、部署名、電話番号及び利用者識別情報を関連付けて記憶する。

データ処理用記憶部２２は、１つの事業者識別番号に１つの利用者識別番号を対応付けて記憶することに限られず、事業者の部署ごとに利用者識別情報を対応付けて記憶してもよい。図７の例では、「山田商事」は、管理部と製造部のそれぞれに対応する利用者識別情報を有している。

図５に戻り、制御部２３は、例えばＣＰＵである。制御部２３は、データ処理用記憶部２２に記憶されている制御プログラムを実行することにより、認証部２３１、データ受信部２３２及びインボイス作成部２３３として機能する。

認証部２３１は、データ処理装置２に請求書データを送信する会計処理装置１を認証する。認証部２３１は、例えば会計処理装置１から装置認証情報として受信したサーバ証明書を検証することにより、会計処理装置１を認証する。なお、認証部２３１は、認証完了後所定の期間のみ認証が有効となるよう有効期間を設定してもよい。

さらに、認証部２３１は、サーバ証明書の検証に加えて、又はサーバ証明書の検証に代えて、会計処理装置１のＩＰアドレスを検証することで会計処理装置１を認証してもよい。認証部２３１は、データ受信部２３２が受信したパケットに含まれる送信元ＩＰアドレスを通信部２１から取得する。また、認証部２３１は、装置認証情報としてデータ処理用記憶部２２に記憶された会計処理装置１に対応するＩＰアドレスを取得する。認証部２３１は、データ受信部２３２が受信したパケットに含まれる送信元ＩＰアドレスと、データ処理用記憶部２２から取得したＩＰアドレスと、が一致するかを検証することにより、会計処理装置１を認証する。

データ受信部２３２は、会計処理装置１から請求書データを受信する。データ受信部２３２は、請求書データに含まれている事業者識別情報を取得してもよい。データ受信部２３２は、請求書データＤに含まれている宛先事業者識別番号Ｃ２を事業者識別情報として取得する。

事業者識別情報は、会計処理装置１から送信される請求書データに付与されたヘッダ内に格納されている場合がある。そこで、データ受信部２３２は、請求書データに関連付けて、当該請求書データに対応する請求書を発行した事業者の事業者識別情報を会計処理装置１から取得してもよい。データ受信部２３２は、会計処理装置１から受信した請求書データＤに付与されたヘッダを参照することで、事業者識別情報を取得する。

データ受信部２３２は、取得した事業者識別情報が、データ処理用記憶部２２が記憶する事業者情報に含まれているかどうかを判定してもよい。取得した事業者識別情報が事業者情報に含まれていない場合、データ受信部２３２は、受信した請求書データをインボイス作成部２３３に通知しない。データ処理装置２がこのように構成されることで、未登録の事業者が発行した請求書データに基づく電子インボイスが作成され、送信するべきでない電子インボイスがインボイスネットワークＮに送信されることを防止することができる。

また、データ受信部２３２は、取得した事業者識別情報がデータ処理用記憶部２２に記憶されていない場合、未登録事業者であることを会計処理装置１に通知してもよい。データ受信部２３２は、例えば、取得した事業者識別情報が登録されていないことと、利用者の登録が必要であることと、を示すメッセージを、受信した請求書データに関連付けて会計処理装置１に通知する。データ受信部２３２がこのように構成されることで、ユーザは会計処理装置１に送信したデータの内容に不備があったことを知ることができる。

インボイス作成部２３３は、装置認証情報を用いて会計処理装置１を認証できたことを条件として、データ受信部２３２が受信した請求書データを所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信する。インボイス作成部２３３は、データ受信部２３２が、認証部２３１が認証した会計処理装置１から請求書データを受信した場合に、電子インボイスを作成する。電子インボイスは、ＰＥＰＰＯＬ ＢＩＳ（Business Interoperability Specification）に準拠したデータ形式に変換された請求書データである。

インボイス作成部２３３は、データ受信部２３２が請求書データとともに送信された送信元ＩＰアドレスがデータ処理用記憶部２２に記憶されたＩＰアドレスと一致していることを条件として請求書データに基づく電子インボイスを送信してもよい。請求書データに付与されたヘッダに含まれるＩＰアドレスに基づいて認証部２３１が会計処理装置１を認証した場合、インボイス作成部２３３は、受信した請求書データに基づいて電子インボイスを作成し、作成した電子インボイスを中継装置４へ送信する。

インボイス作成部２３３は、データ受信部２３２が請求書データを受信した時点を起点とし当該時点よりも前の所定の時間内に、データ処理用記憶部２２に記憶された装置認証情報を会計処理装置１から受信していたことを条件として請求書データに基づく電子インボイスを送信してもよい。所定の時間は、認証部２３１による会計処理装置１の認証結果の有効期間に対応する時間であり、例えば１分である。インボイス作成部２３３は、データ受信部２３２が請求書データを受信した時点が、認証部２３１に会計処理装置１の認証結果が有効な期間内であるか否かを問い合わせる。当該時点が、認証結果が有効な期間内である場合、インボイス作成部２３３は、請求書データに基づいて電子インボイスを作成し、作成した電子インボイスを中継装置４に送信する。

インボイス作成部２３３は、データ受信部２３２が取得した事業者識別情報に関連付けてデータ処理用記憶部２２に記憶された利用者識別情報を含む電子インボイスを作成してもよい。インボイス作成部２３３は、データ処理用記憶部２２が記憶する事業者情報を参照し、データ受信部２３２が取得した事業者識別情報に対応する利用者識別情報を取得する。インボイス作成部２３３は、電子インボイスにおける宛先利用者識別情報を示すフィールドに取得した利用者識別情報を入力することにより電子インボイスを作成する。

インボイス作成部２３３は、請求書データに含まれるデータが電子インボイスを作成するために必要な要件を満たしていない場合、請求書データが要件を満たしていないことを会計処理装置１に通知する、インボイス作成部２３３は、請求書データに含まれるデータが所定の要件を満たしているかを判定する。インボイス作成部２３３は、例えば、必須項目が入力されていない場合、入力項目のデータ型が要件を満たしていない場合、データの値が異常値である場合に要件を満たしていないと判定する。

インボイス作成部２３３は、例えば、請求書データに事業者名、事業者識別情報、請求書対象となる商品名又はサービス名又は請求額のデータがない場合に、必須項目が入力されていないため、請求書データが要件を満たしていないと判定する。インボイス作成部２３３がこのように構成されることで、要件を満たさない請求書データがインボイスネットワークに流出することを防止することができる。

［データ処理システムＳにおける処理の流れ］
図８は、データ処理システムＳにおける処理の流れを示すシーケンス図である。図８におけるシーケンス図は、ユーザが事業者端末３を操作し、請求書データを送信する操作を行った時点から開始している。事業者端末３は、会計処理装置１に事業者認証情報を送信する（Ｓ１０１）。認証部１３１は、受信した事業者認証情報と事業者認証情報とを比較し、事業者端末３を認証する。認証部１３１は、事業者端末３に認証結果を送信する（Ｓ１０２）。事業者端末３は、認証結果が認証成功である場合、会計処理装置１に請求書データを送信する（Ｓ１０３）。

データ送信部１３４は、データ処理装置２に装置認証情報を送信する（Ｓ１０４）。認証部２３１は、受信した装置認証情報を検証し、会計処理装置１を認証する。認証部２３１は、認証結果を会計処理装置１へ送信する（Ｓ１０５）。認証結果が認証成功である場合、請求書データ作成部１３３は、請求書データを作成する。データ送信部１３４は、作成された請求書データをデータ処理装置２に送信する（Ｓ１０６）。

認証部２３１は、請求書データを受信した時点よりも前の所定の時間以内に、会計処理装置１を認証していたかを判定する（Ｓ１０７）。所定の時間以内に会計処理装置１が認証していない場合（Ｓ１０７におけるＮＯ）、データ受信部２３２は、会計処理装置１にエラー情報を出力する（Ｓ１０８）。エラー情報を受信した会計処理装置１は、事業者端末３にエラー情報を出力する（Ｓ１０９）。

所定の時間以内に会計処理装置１が認証している場合（Ｓ１０７におけるＹＥＳ）、データ受信部２３２は、請求書データが有効な事業者のものであるかどうかを判定する（Ｓ１１０）。すなわち、データ処理装置２は、請求書データに含まれる事業者識別情報がデータ処理用記憶部２２に記憶された事業者情報と一致しているかどうかを判定する。請求書データに含まれる事業者識別情報がデータ処理用記憶部２２に記憶された事業者情報と一致しておらず、請求書データが有効な事業者のものでない場合（Ｓ１１０におけるＮＯ）、データ受信部２３２は、会計処理装置１にエラー情報を出力する（Ｓ１１１）。エラー情報を受信した会計処理装置１は、事業者端末３にエラー情報を出力する（Ｓ１１２）。

請求書データが有効な事業者のものである場合（Ｓ１１０におけるＹＥＳ）、データ受信部２３２は、受信した請求書データが所定の要件を満たしているかどうかを判定する（Ｓ１１３）。所定の要件とは、必須項目が入力されているか等である。受信した請求書データが所定の要件を満たしていない場合、（Ｓ１１３におけるＮＯ）、データ受信部２３２は、会計処理装置１にエラー情報を出力する（Ｓ１１４）。エラー情報を受信した会計処理装置１は、事業者端末３にエラー情報を出力する（Ｓ１１５）。

受信した請求書データが所定の要件を満たしている場合、（Ｓ１１３におけるＹＥＳ）、インボイス作成部２３３は、事業者識別情報に対応する利用者識別情報を取得する（Ｓ１１６）。インボイス作成部２３３は、請求書データから電子インボイスを作成する（Ｓ１１７）。インボイス作成部２３３は、作成した電子インボイスを中継装置４へ送信する（Ｓ１１８）。電子インボイスの送信が完了すると、インボイス作成部２３３は、会計処理装置１に電子インボイスの送信が完了したことを示す完了情報を送信する（Ｓ１１９）。会計処理装置１は、完了情報を受信すると、事業者端末３に完了情報を送信する（Ｓ１２０）。

＜変形例＞
以上の説明においては、データ処理装置２が、各事業者の利用者識別情報を記憶しているという場合を例示したが、データ処理装置２は、会計処理装置１から利用者識別情報を取得してもよい。

この場合、データ受信部２３２は、請求書データに対応する請求書を発行した事業者に対応する利用者識別情報を請求書データに関連付けて会計処理装置１から取得する。一例として、データ受信部２３２は、会計処理装置１が請求書データとともに送信した利用者識別情報を取得する。そして、インボイス作成部２３３は、データ受信部２３２が取得した利用者識別情報を含む電子インボイスを作成してもよい。

なお、会計処理装置１が請求書データに利用者識別情報を付加してデータ処理装置２に送信する場合がある。この場合、会計処理装置１は、請求書データの宛先の事業者に関連付けて会計処理用記憶部１２に記憶された利用者識別情報を読み出して、読み出した利用者識別情報を請求書データに付加する。

［変形例による効果］
データ処理システムＳがこのように構成されることで、会計処理装置１がユーザに関する情報を集中的に管理することができる。その結果、データ処理装置２の運用に関する負担がより少ないシステムを実現することができる。

［データ処理システムＳによる効果］
以上説明したように、データ処理システムＳにおいては、請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置１と、会計処理装置１から受信した請求書データを所定の形式の電子インボイスに変換するデータ処理装置２と、を備える。会計処理装置１は、事業者を認証するための事業者認証情報を記憶する会計処理用記憶部１２と、事業者認証情報を用いて事業者を認証できたことを条件として、事業者が作成した請求書に対応する請求書データをデータ処理装置２に送信するデータ送信部１３４と、を有する。データ処理装置２は、会計処理装置１を認証するための装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部２２と、会計処理装置１から請求書データを受信するデータ受信部２３２と、装置認証情報を用いて会計処理装置１を認証できたことを条件として、データ受信部２３２が受信した請求書データを所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するインボイス作成部２３３と、を有する。

データ処理システムＳがこのような構成を有することで、電子インボイスを作成する装置が、請求書を発行した事業者に関する情報を有していない場合であっても電子インボイスを発行できるようにすることができる。特に、データ処理装置２を提供する事業者がインボイスネットワークに参加する参加者のユーザ登録を行うことなく、事業者をインボイスネットワークに参加させることができる。そして、データ処理装置２を提供する事業者及びインボイスネットワークの利用者双方の負担を軽減させることができる。

以上、実施の形態を用いて本発明を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。

１ 会計処理装置
２ データ処理装置
３ 事業者端末
４ 中継装置
５ ＳＭＰ
６ ＳＭＬ
１１ 通信部
１２ 会計処理用記憶部
１３ 制御部
２１ 通信部
２２ データ処理用記憶部
２３ 制御部
１３１ 認証部
１３２ データ受信部
１３３ 請求書データ作成部
１３４ データ送信部
１３５ 表示処理部
２３１ 認証部
２３２ データ受信部
２３３ インボイス作成部

Claims (13)

1. 請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置と、前記会計処理装置から受信した請求書データを所定の形式の電子インボイスに変換するデータ処理装置と、を備え、
   前記会計処理装置は、
   前記事業者を認証するための事業者認証情報を記憶する会計処理用記憶部と、
   前記事業者が使用する事業者端末より事業者認証情報を取得し、取得した事業者認証情報と、前記会計処理用記憶部が記憶する事業者認証情報と、を比較して前記事業者を認証する第１認証部と、
   前記第１認証部が取得した事業者認証情報を用いて前記事業者を認証できたことを条件として、前記事業者が作成した請求書に対応する前記請求書データを前記データ処理装置に送信するデータ送信部と、
   を有し、
   前記データ処理装置は、
   前記会計処理装置を認証するための装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部と、
   前記会計処理装置から前記請求書データを受信するデータ受信部と、
   前記会計処理装置から装置認証情報を取得し、取得した装置認証情報と前記データ処理用記憶部に記憶された装置認証情報とを比較して前記会計処理装置を認証する第２認証部と、
   前記第２認証部が取得した装置認証情報を用いて前記会計処理装置を認証できたことを条件として、前記データ受信部が受信した前記請求書データを前記所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するインボイス作成部と、
   を有するデータ処理システム。
2. 前記データ処理用記憶部は、前記会計処理装置のＩＰアドレスを装置認証情報として記憶し、
   前記インボイス作成部は、前記データ受信部が前記請求書データとともに送信された送信元ＩＰアドレスが前記データ処理用記憶部に記憶されたＩＰアドレスと一致していることを条件として前記請求書データに基づく電子インボイスを送信する、
   請求項１に記載のデータ処理システム。
3. 前記インボイス作成部は、前記データ受信部が前記請求書データを受信した時点を起点とし当該時点よりも前の所定の時間内に、前記データ処理用記憶部に記憶された装置認証情報を前記会計処理装置から受信していたことを条件として前記請求書データに基づく電子インボイスを送信する、
   請求項１又は２に記載のデータ処理システム。
4. 前記データ受信部は、前記請求書データに対応する請求書を発行した前記事業者に対応する、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別するための情報である利用者識別情報を前記請求書データに関連付けて前記会計処理装置から取得し、
   前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記利用者識別情報を含む電子インボイスを作成する、
   請求項１から３のいずれか一項に記載のデータ処理システム。
5. 前記データ処理用記憶部は、前記事業者を識別するための情報である事業者識別情報と、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別するための情報である利用者識別情報と、を関連付けて記憶し、
   前記データ受信部は、前記請求書データに関連付けて、当該請求書データに対応する請求書を発行した事業者の前記事業者識別情報を前記会計処理装置から取得し、
   前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報に関連付けて前記データ処理用記憶部に記憶された前記利用者識別情報を含む電子インボイスを作成する、
   請求項１から３のいずれか一項に記載のデータ処理システム。
6. 前記データ処理用記憶部は、前記事業者を識別するための情報である事業者識別情報と、前記事業者における部署と、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別するための情報である利用者識別情報と、を関連付けてさらに記憶し、
   前記データ受信部は、前記請求書データに関連付けて、当該請求書データに対応する請求書を発行した事業者の前記事業者識別情報と前記事業者における部署とを前記会計処理装置から取得し、
   前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報と前記部署とに関連付けて前記データ処理用記憶部に記憶された前記利用者識別情報を含む電子インボイスを作成する、
   請求項５に記載のデータ処理システム。
7. 前記データ処理用記憶部は、前記事業者を識別するための情報である事業者識別情報と、電子インボイスが送受信される電子インボイスネットワークの利用者を識別するための情報である利用者識別情報と、を関連付けて記憶し、
   前記データ受信部は、前記請求書データに含まれている前記事業者識別情報を取得し、
   前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報に関連付けて前記データ処理用記憶部に記憶された前記利用者識別情報を含む電子インボイスを作成する、
   請求項１から３のいずれか一項に記載のデータ処理システム。
8. 前記データ受信部は、取得した前記事業者識別情報が前記データ処理用記憶部に記憶されていない場合、未登録事業者であることを前記会計処理装置に通知する、
   請求項５から７のいずれか１項に記載のデータ処理システム。
9. 前記データ受信部は、取得した前記事業者識別情報を前記データ処理用記憶部が記憶しているかを判定し、取得した前記事業者識別情報が前記データ処理用記憶部に記憶されていない場合に未登録事業者であることを前記会計処理装置に通知し、
   前記インボイス作成部は、前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報が前記データ処理用記憶部に記憶されている場合に前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報に関連付けて前記データ処理用記憶部に記憶された前記利用者識別情報を含む電子インボイスを送信し、前記データ受信部が取得した前記事業者識別情報が前記データ処理用記憶部に記憶されていない場合に前記電子インボイスを送信しない、
   請求項８に記載のデータ処理システム。
10. 前記インボイス作成部は、前記請求書データに含まれるデータが電子インボイスを作成するために必要な要件を満たしていない場合、前記請求書データが要件を満たしていないことを前記会計処理装置に通知する、
    請求項１から９のいずれか一項に記載のデータ処理システム。
11. 前記会計処理装置は、前記事業者が作成した請求書を送信する事業者端末に、前記請求書データを電子メールで送信するか、前記請求書データを電子インボイスに変換してから電子インボイスネットワークを介して送信するかを選択するための画面を表示させる表示処理部をさらに有し、
    前記データ送信部は、前記請求書データを電子インボイスに変換する指示を前記事業者端末から受信したことを条件として、前記請求書データを前記データ処理装置に送信する、
    請求項１から１０のいずれか一項に記載のデータ処理システム。
12. 請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置と、前記会計処理装置から受信した請求書データを所定の形式の電子インボイスに変換するデータ処理装置と、が実行するデータ処理方法であって、
    前記会計処理装置が、前記事業者が使用する事業者端末より事業者認証情報を取得するステップと、
    前記会計処理装置が、前記事業者認証情報を取得するステップにおいて取得した事業者認証情報と、前記事業者を認証するための事業者認証情報を記憶する会計処理用記憶部に記憶された事業者認証情報と、を比較して前記事業者を認証するステップと、
    前記会計処理装置が、前記事業者を認証できたことを条件として、前記事業者が作成した請求書に対応する前記請求書データを前記データ処理装置に送信するステップと、
    前記データ処理装置が前記会計処理装置から前記請求書データを受信するステップと、
    前記データ処理装置が前記会計処理装置から前記会計処理装置を認証するための装置認証情報を取得するステップと、
    前記データ処理装置が、前記装置認証情報を取得するステップにおいて取得した装置認証情報と、装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部に記憶された装置認証情報と、を比較して前記会計処理装置を認証するステップと、
    前記会計処理装置を認証できたことを条件として、受信した前記請求書データを前記所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するステップと、
    を実行するデータ処理方法。
13. 請求書を発行する事業者が登録された会計処理装置を認証するための装置認証情報を記憶するデータ処理用記憶部と、
    前記事業者を認証した前記会計処理装置から前記請求書に対応する請求書データを受信するデータ受信部と、
    前記会計処理装置から装置認証情報を取得し、取得した装置認証情報と前記データ処理用記憶部に記憶された装置認証情報とを比較して前記会計処理装置を認証する認証部と、
    前記認証部が取得した装置認証情報を用いて前記会計処理装置を認証できたことを条件として、前記データ受信部が受信した前記請求書データを所定の形式に変換することにより作成した電子インボイスを電子インボイスネットワークに送信するインボイス作成部と、
    を有するデータ処理装置。

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