WO2024084692A1 - 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム - Google Patents

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WO2024084692A1
WO2024084692A1 PCT/JP2022/039325 JP2022039325W WO2024084692A1 WO 2024084692 A1 WO2024084692 A1 WO 2024084692A1 JP 2022039325 W JP2022039325 W JP 2022039325W WO 2024084692 A1 WO2024084692 A1 WO 2024084692A1
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data
department
destination
business
name
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PCT/JP2022/039325
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鴻鵬 葛
顕 松田
智 小俣
啓太郎 森
将和 早川
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ファーストアカウンティング株式会社
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Definitions

  • the present invention relates to an information processing device, an information processing method, and a program.
  • Patent Document 1 An invoice management system that sends and receives invoices online is known (for example, Patent Document 1).
  • IDs are managed by business, not by department within the business using PEPPOL, so when a business that transmits supporting data, which is electronic data of digitized supporting documents such as invoices, transmits the supporting data via PEPPOL, it cannot specify the department within the business that conducted the transaction. If a business that transmits supporting data transmits supporting data via PEPPOL specifying a destination business, the person within the business that receives the supporting data must check the contents of the supporting data and notify the department in charge of the transaction related to the supporting data of the supporting data, which places a heavy burden on the destination business.
  • the present invention was made in consideration of these points and aims to reduce the burden on businesses.
  • the information processing device has an acquisition unit that acquires the supporting evidence data transmitted by a source company, which is a company that transmits supporting evidence data, via a relay service that relays the transmission and reception of supporting evidence data between multiple companies, by specifying a destination company, which is a company to which the supporting evidence data is transmitted and which uses the relay service; an identification unit that identifies a department name within the destination company that corresponds to a responsible department name included in the supporting evidence data by referring to company data that associates the destination company with multiple department names within the destination company; and a notification unit that notifies the department within the destination company that corresponds to the specific department name identified by the identification unit of the supporting evidence data.
  • the supporting data includes business operator identification information assigned to the destination business operator for use of the relay service, and in the business operator data, the business operator identification information is associated with the multiple department names, and the identification unit may identify a department name within the destination business operator that corresponds to the responsible department name from among the multiple department names associated in the business operator data with the business operator identification information included in the supporting data.
  • the identification unit may identify the department name within the destination business operator that corresponds to the responsible department name by referring to the business operator data stored in a memory unit of the information processing device, and the notification unit may notify the contact information of the destination business operator registered in the relay service of the supporting document data if the business operator data is not stored in the memory unit or if the identification unit cannot identify the department name within the destination business operator.
  • the identification unit may identify a department name within the destination business operator that matches a part of the responsible department name in the business operator data.
  • the information processing device further has a storage unit that stores a supporting document history in which past supporting document data is associated with the department name within the destination business that notified the supporting document data, and when there is no department name within the destination business that matches the responsible department name in the business data, the identification unit may refer to the supporting document history and identify, among multiple departments within the destination business, a department name within the destination business to which the past supporting document data was notified, which includes a data item whose content matches the content of a data item other than the responsible department name included in the supporting document data acquired by the acquisition unit, and which matches a part of the responsible department name in the business data.
  • the business data may further be associated with the names of employees belonging to a department within the destination business, and the identification unit may further identify the names of employees belonging to the department within the destination business that correspond to the specific department name and the responsible employee name included in the supporting document data by referring to the business data, and the notification unit may notify the supporting document data to an employee belonging to the department within the destination business that corresponds to the employee name identified by the identification unit.
  • the identification unit may identify the name of another employee belonging to a department within the destination business that corresponds to the specific department name.
  • the information processing method includes the steps of acquiring the supporting evidence data, which is transmitted by a source company, which is a company that transmits supporting evidence data, via a relay service that relays the transmission and reception of supporting evidence data between multiple companies, by specifying a destination company, which is a company to which the data is to be sent and which uses the relay service; identifying a department name within the destination company that corresponds to a responsible department name included in the supporting evidence data by referring to company data that associates the destination company with multiple department names within the destination company; and notifying the department within the destination company that corresponds to the identified department name of the supporting evidence data.
  • the program according to the third aspect of the present invention causes a computer to function as an acquisition unit that acquires the supporting evidence data transmitted by a source company, which is a company that transmits supporting evidence data, via a relay service that relays the transmission and reception of supporting evidence data between multiple companies, by specifying a destination company, which is a company to which the supporting evidence data is transmitted and which uses the relay service; an identification unit that identifies a department name within the destination company that corresponds to a responsible department name included in the supporting evidence data by referring to company data that associates the destination company with multiple department names within the destination company; and a notification unit that notifies the department within the destination company that corresponds to the specific department name identified by the identification unit of the supporting evidence data.
  • the present invention has the effect of reducing the burden on businesses.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating an overview of an information processing system S.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a configuration of evidence data.
  • FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of an information processing device 3.
  • FIG. 13 is a diagram for explaining an overview of an information processing system according to a modified example.
  • FIG. 13 is a diagram showing an example of a configuration of business entity data according to a modified example.
  • FIG. 1 is a diagram for explaining an overview of an information processing system S.
  • the information processing system S is a system used for notifying a department in charge of a transaction related to the evidence data, the evidence data being transmitted via a relay service that relays transmission and reception of evidence data between a plurality of businesses.
  • the relay service is, for example, a service that transmits supporting data to a destination business entity (hereinafter referred to as "destination business entity") designated by the source business entity (hereinafter referred to as “source business entity”) of the supporting data via an electronic invoice network N for transmitting and receiving supporting data conforming to the PEPPOL specifications.
  • the electronic invoice network N may include other networks such as the Internet or an intranet.
  • the electronic invoice network N manages access points provided for each business using PEPPOL, as well as management data that associates and manages information about the business and the access points.
  • Information about the business includes, for example, the business's identification information (ID) that is assigned to the business in order to use the relay service.
  • ID the business's identification information
  • the information processing system S has a source terminal 1, a destination terminal 2, and an information processing device 3.
  • the sending terminal 1 is a terminal used by the sending business operator, specifically, an employee of the sending business operator, and is, for example, a smartphone, tablet terminal, or personal computer.
  • the sending terminal 1 is capable of communicating with the electronic invoice network N.
  • the destination terminal 2 is a terminal used by the destination business operator, specifically, an employee of the destination business operator, and is, for example, a smartphone, a tablet terminal, or a personal computer.
  • the destination terminal 2 is capable of communicating with the information processing device 3.
  • the information processing device 3 is a device used by a specific destination business, for example, a server.
  • the information processing device 3 has a function for assisting accounting work and bookkeeping work (for example, an accounting system).
  • a device other than the information processing device 3 for example, a device that manages cloud services
  • the information processing device 3 manages business data that manages department names within the destination business.
  • the information processing device 3 is capable of communicating with the electronic invoice network N and the destination terminal 2. The processes executed by the information processing system S will be described below.
  • IDs are managed on a business unit basis, so the supporting data sent by the sending business cannot be directly obtained by the department in charge at the receiving business that conducted the transaction related to the supporting data. Therefore, the information processing system S notifies the supporting data sent via the relay service to the department in charge at the receiving business that was responsible for the transaction related to the supporting data.
  • the destination establishment has three departments: the General Affairs Department, the Product Development Department, and the Sales Department.
  • the destination terminal 2a is used by an employee of the General Affairs Department
  • the destination terminal 2b is used by an employee of the Product Development Department
  • the destination terminal 2c is used by an employee of the Sales Department.
  • an employee of the sending business performs an operation on the sending terminal 1 to specify the destination business and send supporting evidence data
  • the sending terminal 1 sends the supporting evidence data to the information processing device 3 via the relay service ((1) in Figure 1).
  • the supporting evidence data includes multiple data items.
  • FIG. 2 is a schematic diagram showing an example of the configuration of supporting data.
  • the supporting data includes a supporting number, an issue date, an amount, details, and a responsible department name.
  • the responsible department name is, for example, information entered in the data item "Buyer Contact" in PEPPOL, and includes at least the department name within the destination business responsible for the transaction related to the supporting data.
  • the responsible department name may further include the name of the employee within the destination business responsible for the transaction related to the supporting data.
  • the details are information indicating information (e.g., name and quantity) related to the purchased product or the used service.
  • the supporting data is not limited to the example shown in FIG. 2, and may further include data items such as the sending business's ID and remarks.
  • the information processing device 3 when the information processing device 3 acquires supporting data from the source terminal 1 via the relay service, it refers to the business data and identifies the department name within the destination business that corresponds to the responsible department name included in the supporting data ((2) in FIG. 1). The information processing device 3 then notifies the department within the destination business that corresponds to the identified department name of the supporting data ((3) in FIG. 1).
  • the information processing device 3 identifies that the department name included in the supporting data is the "Product Development Department" out of three departments within the destination business, it notifies the destination terminal 2b, which is a terminal used by an employee belonging to the "Product Development Department," of the supporting data. For example, if the other device has a function for assisting accounting and bookkeeping tasks, the information processing device 3 transmits the supporting data to the other device and notifies the destination terminal 2b of a message that the supporting data has been transmitted to the other device. The destination terminal 2b then displays the supporting data notified by the information processing device 3. For example, when an employee using the destination terminal 2b receives notification of the supporting data, he or she logs into the accounting system using the destination terminal 2b and displays the supporting data.
  • the information processing system S can notify the department in charge of the transaction related to the evidence data of the evidence data acquired from the transmission source terminal 1. This allows the information processing system S to eliminate the work of an employee of the destination business operator checking the evidence data and notifying the department in charge of the transaction related to the evidence data. As a result, the information processing system S can reduce the burden on the destination business operator.
  • the configuration of the information processing device 3 will be described below.
  • FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the information processing device 3.
  • the information processing device 3 has a communication unit 31, a storage unit 32, and a control unit 33.
  • the control unit 33 has an acquisition unit 331, an identification unit 332, and a notification unit 333.
  • the communication unit 31 is a communication interface for communicating with other devices via a network such as the electronic invoice network N, the Internet, or an intranet.
  • the memory unit 32 is a storage medium such as a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), an SSD (Solid State Drive), or a hard disk.
  • the memory unit 32 stores various programs for causing the control unit 33 to function.
  • the storage unit 32 stores a history of evidence that associates past evidence data with the name of the department within the destination business entity that notified the evidence data.
  • the storage unit 32 also stores business entity data.
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of the configuration of business data.
  • the business data associates the names of departments within the business with the names of employees who belong to the departments corresponding to the department names.
  • the business data is not limited to the example shown in FIG. 4, and may further associate department IDs and employee IDs.
  • the department IDs and employee IDs included in the business data are, for example, IDs assigned by the business.
  • control unit 33 is, for example, a CPU (Central Processing Unit).
  • the control unit 33 executes a control program stored in the memory unit 32, thereby functioning as an acquisition unit 331, an identification unit 332, and a notification unit 333.
  • the acquisition unit 331 acquires the supporting data transmitted by the source business operator specifying the destination business operator via a relay service. For example, when the source terminal 1 first transmits supporting data including the ID of the destination business operator, the supporting data is transmitted to the information processing device 3 via an access point corresponding to the source business operator and an access point corresponding to the destination business operator.
  • the access point corresponding to the source business operator is an access point associated with the source business operator in the electronic invoice network N.
  • the access point corresponding to the destination business operator is an access point associated with the destination business operator in the management data managed in the electronic invoice network N.
  • the acquisition unit 331 then acquires the supporting data from the access point corresponding to the destination business operator.
  • the identification unit 332 refers to the business entity data stored in the memory unit 32 to identify the department name within the destination business entity that corresponds to the responsible department name included in the supporting document data.
  • the identification unit 332 identifies the department name within the destination business entity by, for example, using a complete match method as a method for comparing two department names, the department name included in the business entity data and the responsible department name included in the supporting data. Specifically, the identification unit 332 identifies, from among the multiple department names included in the business entity data, the department name within the destination business entity that matches the responsible department name included in the supporting data.
  • the identification unit 332 may identify the department name within the destination business using information of a data item other than the data item of the responsible department name among the multiple data items included in the supporting data. For example, when there is no information in the data item of the responsible department name included in the supporting data, the identification unit 332 identifies a data item that includes the department name from among the other data items, and identifies the department name within the destination business that corresponds to the information (department name) of the identified data item.
  • the responsible department name included in the supporting data does not match the department name within the destination company.
  • the sending company the person in charge within the sending company
  • the identification unit 332 uses the complete match method as a method for comparing the two department names, it will not be able to identify the department name within the destination company, so it is necessary to use a method other than the complete match method. Therefore, the identification unit 332 may identify the department name within the destination company using the partial match method for the two department names.
  • the identification unit 332 identifies a department name within the destination business entity in the business entity data that matches a portion of the department name in charge included in the supporting data. For example, we will explain an example in which the department name in charge included in the supporting data is "Development Department" and the business entity data includes the department name "Product Development Department.”
  • the identification unit 332 breaks down the responsible department name "Development Department” included in the supporting evidence data into words such as "Development” and "Department.” Then, from among the multiple department names included in the business entity data, the identification unit 332 identifies "Product Development Department” as the department name that contains a relatively large number of broken down words (for example, the department name that contains the largest number of broken down words). In this way, the information processing device 3 can identify the department name within the destination business entity even if there is no department name within the destination business entity that matches the responsible department name included in the supporting evidence data.
  • the identification unit 332 uses the partial matching method, multiple department names may be identified. For example, if there is a "Product Development Department” and a “System Development Department” within the destination business, and the responsible department name included in the supporting data is "Development Department," the above two department names will be identified if the identification unit 332 uses the partial matching method. Therefore, the identification unit 332 may further identify department names within the destination business based on information other than the responsible department name included in the supporting data.
  • the identification unit 332 further refers to the supporting evidence history stored in the memory unit 32 and identifies, among the multiple departments within the destination business entity, the department name within the destination business entity to which past billing data was sent that includes a data item whose content matches the content of a data item other than the department name in charge included in the supporting evidence data acquired by the acquisition unit 331.
  • the identification unit 332 further refers to the supporting evidence history stored in the memory unit 32 and identifies, among the multiple departments within the destination business entity, the department name within the destination business entity that at least previously purchased the product included in the supporting evidence data acquired by the acquisition unit 331.
  • the identification unit 332 refers to the evidence history stored in the memory unit 32 and identifies the number of times that the product included in the evidence data has been purchased in the past for each department within the destination business. The identification unit 332 then identifies the department name of the department with a relatively large number of identified purchases (e.g., the department with the largest number of purchases). When the identification unit 332 identifies multiple department names within the destination business that match part of the department name in the business data included in the evidence data, the identification unit 332 may identify the number of purchases for each department corresponding to the identified department name.
  • the identification unit 332 may identify the names of departments within the destination business that have previously transacted with the sending business included in the evidence data (e.g., the name of the person in charge at the sending business, the department to which the person in charge at the sending business belongs, etc.).
  • the identification unit 332 when the identification unit 332 identifies multiple department names, it further identifies the department name within the destination business operator based on information other than the responsible department name contained in the supporting data. Regardless of whether the identification unit 332 has identified multiple department names, it may further identify the department name within the destination business operator based on information other than the responsible department name contained in the supporting data. In this way, the information processing device 3 can improve the accuracy of identifying the department name that conducted the transaction related to the supporting data.
  • the identification unit 332 may identify the current department name within the destination business operator by comparing the department name before the change within the destination business operator with the responsible department name included in the supporting data.
  • the business entity data is further associated with the department name before the change.
  • the identification unit 332 identifies the department name within the destination business entity in the business entity data that is associated with the department name before the change that matches the responsible department name included in the supporting data. In this way, the information processing device 3 can identify the department name within the destination business entity even if the responsible department name included in the supporting data is the department name before the change.
  • the identification unit 332 may further identify the employee name. Specifically, by referring to the business entity data, the identification unit 332 further identifies the employee name belonging to the department within the destination business entity that corresponds to the identified department name (hereinafter referred to as the "specific department name") and the responsible employee name included in the supporting data (the employee name included in the responsible department name shown in FIG. 2). For example, the identification unit 332 identifies an employee name that is associated with the specific department name in the business entity data and matches the responsible employee name included in the supporting data in the business entity data.
  • the identification unit 332 identifies an employee name that is associated with the specific department name in the business entity data and matches the responsible employee name included in the supporting data in the business entity data.
  • the identification unit 332 is unable to identify the name of an employee belonging to a department within the destination business that corresponds to the specific department name and the responsible employee name included in the supporting document data. For example, if the responsible employee resigns or is transferred to another department, the identification unit 332 is unable to identify the employee name. In this case, the identification unit 332 may identify another employee name.
  • the identification unit 332 identifies the name of another employee in the department within the destination business that corresponds to the specific department name. In this way, the information processing device 3 can avoid a situation in which the supporting document data cannot be sent because there is no employee in the department within the destination business that corresponds to the specific department name and the responsible employee name included in the supporting document data.
  • the notification unit 333 notifies the department within the destination business corresponding to the specified department name of the supporting document data. Specifically, the notification unit 333 notifies the supporting document data to an employee who belongs to the department within the destination business corresponding to the employee name identified by the identification unit 332.
  • the employee name identified by the identification unit 332 includes other employee names identified by the identification unit 332.
  • the notification unit 333 for example, notifies the destination terminal 2 used by an employee belonging to the department in the destination business corresponding to the employee name identified by the identification unit 332 of a message that the supporting document data has been acquired.
  • the notification unit 333 may also transmit the supporting document data to the destination terminal 2 used by an employee belonging to the department in the destination business corresponding to the employee name identified by the identification unit 332.
  • the notification unit 333 may transmit the supporting document data to the other device and notify the destination terminal 2 used by an employee belonging to the department in the destination business corresponding to the employee name identified by the identification unit 332 of a message that the supporting document data has been transmitted to the other device. In this way, the information processing device 3 can notify the person in charge who conducted the transaction related to the supporting document data of the supporting document data acquired via the relay service.
  • the notification unit 333 may notify the destination business's predetermined contact information of the supporting evidence data.
  • the destination business's contact information e.g., a central contact information
  • the notification unit 333 notifies the destination business's contact information registered in the relay service of the supporting evidence data. In this way, the information processing device 3 can avoid the occurrence of a situation in which the supporting evidence data cannot be notified due to an inability to identify the department name within the destination business.
  • FIG. 5 is a flowchart showing the flow of processing executed by the information processing device 3. This flowchart starts when the acquisition unit 331 acquires evidence data via a relay service (S1).
  • the identification unit 332 determines whether or not there is a department name within the destination business that matches the responsible department name included in the supporting data among the multiple department names associated with the ID of the destination business included in the supporting data in the business data (S2). If the identification unit 332 determines that there is a department name within the destination business that matches the responsible department name among the multiple department names (YES in S2), it identifies the department name within the destination business (S3). On the other hand, if the identification unit 332 determines that there is not a department name within the destination business that matches the responsible department name among the multiple department names (NO in S2), it identifies a department name within the destination business that matches part of the responsible department name included in the supporting data in the business data (S4).
  • the identification unit 332 determines whether or not there is an employee name associated with a specific department name in the business data that matches the responsible employee name included in the supporting data in the business data (S5). If the identification unit 332 determines that there is an employee name associated with a specific department name in the business data that matches the responsible employee name included in the supporting data in the business data (YES in S5), it identifies the employee name (S6).
  • the identification unit 332 determines that there is no employee name associated with the specific department name in the business data that matches the responsible employee name included in the supporting document data (NO in S5), it identifies the name of another employee who belongs to the department in the destination business corresponding to the specific department name (S7). The notification unit 333 then notifies the employee in the department in the destination business corresponding to the employee name identified by the identification unit 332 of the supporting document data (S8).
  • FIG. 6 is a diagram for explaining an overview of an information processing system S' according to a modified example.
  • X company, Y company, and Z company are businesses that can be destination businesses, and each business operator has multiple departments.
  • the information processing system S' shown in FIG. 6 notifies the department in charge of the transaction related to the evidence data in the destination business operator designated by the source business operator of the evidence data transmitted via the relay service.
  • the supporting document data in the modified example includes the business operator's ID that is assigned to the business operator in order to use the relay service.
  • the business operator's ID is identification information of the business operator that is assigned to the business operator in order to use the relay service.
  • the business operator's ID is also included in the business operator data in the modified example.
  • Figure 7 is a diagram showing an example of the configuration of business operator data in the modified example. In the example shown in Figure 7, the business operator's ID, department name, and employee name are associated with the business operator data.
  • the information processing device 3 acquires the supporting evidence data, it identifies the department name within the destination business specified by the source business based on the contents of the supporting evidence data ((1) and (2) in FIG. 6). Specifically, the identification unit 332 identifies the destination business based on the business ID included in the supporting evidence data, and identifies the department name within the destination business based on the responsible department name included in the supporting evidence data. More specifically, the identification unit 332 identifies the department name within the destination business that corresponds to the responsible department name included in the supporting evidence data, from among multiple department names associated in the business data with the business ID included in the supporting evidence data.
  • the information processing device 3 then notifies the department corresponding to the department name within the identified destination business operator of the supporting evidence data ((3) in FIG. 6).
  • the identification unit 332 identifies that the responsible department name included in the supporting evidence data is the "Product Development Department” within Company Y
  • the notification unit 333 notifies the destination terminal 2b, which is a terminal used by an employee belonging to the "Product Development Department", of the supporting evidence data. In this way, the information processing system S' can reduce the burden on each business operator.
  • the information processing device 3 refers to the business data to identify the department name in the destination business corresponding to the department name included in the evidential data acquired through the relay service, and transmits the evidential data to the department in the destination business corresponding to the identified department name. In this way, the information processing device 3 can notify the department that conducted the transaction related to the evidential data of the evidential data acquired from the source terminal 1. This allows the information processing device 3 to eliminate the work of an employee in the destination business checking the evidential data and notifying the department that conducted the transaction related to the evidential data. As a result, the information processing device 3 can reduce the burden on the destination business.

Abstract

情報処理装置３は、証憑データの送信元の事業者である送信元事業者が、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して、中継サービスを利用する送信先の事業者である送信先事業者を指定して送信した証憑データを取得する取得部３３１と、送信先事業者と、当該送信先事業者内の複数の部署名とが関連付けられた事業者データを参照することにより、証憑データに含まれている担当部署名に対応する送信先事業者内の部署名を特定する特定部３３２と、特定部３３２が特定した特定部署名に対応する送信先事業者内の部署に証憑データを通知する通知部３３３と、を有する。

Description

情報処理装置、情報処理方法及びプログラム
　本発明は、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。
　請求書をオンラインで送受信する請求書管理システムが知られている（例えば特許文献１）。
ＷＯ２０１７―７３１０２号公報
　昨今、受発注や請求にかかる電子文書をネットワーク上でやり取りするための標準化が進められている。我が国においても、電子インボイスの新たな標準仕様であるＰＥＰＰＯＬ（Pan-European Public Procurement Online）に準拠させることが発表されている。
　ＰＥＰＰＯＬにおいては、ＰＥＰＰＯＬを利用する事業者内の部署単位ではなく、事業者単位でＩＤ（Identification）が管理されているため、請求書をはじめとする証憑を電子化した電子データである証憑データの送信元の事業者は、ＰＥＰＰＯＬを介して証憑データを送信する場合、取り引きを行った事業者内の部署を指定して証憑データを送信することができない。証憑データの送信元の事業者が、ＰＥＰＰＯＬを介して証憑データの送信先の事業者を指定して証憑データを送信した場合、証憑データを受け付けた事業者内の受付者が、証憑データの内容を確認し、証憑データにかかる取り引きを担当した部署に証憑データを通知しなければならず、証憑データの送信先の事業者にとって負担が大きかった。
　そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、事業者の負担を軽減することを目的とする。
　本発明の第１の態様にかかる情報処理装置は、証憑データの送信元の事業者である送信元事業者が、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して、前記中継サービスを利用する送信先の事業者である送信先事業者を指定して送信した前記証憑データを取得する取得部と、前記送信先事業者と、当該送信先事業者内の複数の部署名とが関連付けられた事業者データを参照することにより、前記証憑データに含まれている担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定する特定部と、前記特定部が特定した特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に前記証憑データを通知する通知部通知部と、を有する。
　前記証憑データには、前記中継サービスを利用するために前記送信先事業者に割り当てられた事業者識別情報が含まれており、前記事業者データにおいては、前記事業者識別情報と前記複数の部署名とが関連付けられており、前記特定部は、前記事業者データにおいて前記証憑データに含まれている前記事業者識別情報に関連付けられている前記複数の部署名のうち、前記担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定してもよい。
　前記特定部は、前記情報処理装置が有する記憶部に記憶された前記事業者データを参照することにより、前記担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定し、前記通知部は、前記記憶部に前記事業者データが記憶されていない場合、又は前記特定部が前記送信先事業者内の部署名を特定できない場合、前記中継サービスにおいて登録されている前記送信先事業者の連絡先に前記証憑データを通知してもよい。
　前記特定部は、前記事業者データにおいて前記担当部署名と一致する前記送信先事業者内の部署名が存在しない場合、前記事業者データにおいて前記担当部署名の一部と一致する前記送信先事業者内の部署名を特定してもよい。
　前記情報処理装置は、過去の証憑データと、当該証憑データを通知した前記送信先事業者内の部署名とが関連付けられた証憑履歴を記憶する記憶部をさらに有し、前記特定部は、前記事業者データにおいて前記担当部署名と一致する前記送信先事業者内の部署名が存在しない場合、前記証憑履歴を参照し、前記送信先事業者内の複数の部署のうち、前記取得部が取得した前記証憑データに含まれる前記担当部署名以外のデータ項目の内容と一致する内容のデータ項目を含む前記過去の証憑データが通知された前記送信先事業者内の部署名であり、かつ前記事業者データにおいて前記担当部署名の一部と一致する前記送信先事業者内の部署名を特定してもよい。
　前記事業者データには、前記送信先事業者内の部署に所属する従業員名がさらに関連付けられており、前記特定部は、前記事業者データを参照することにより、前記特定部署名と、前記証憑データに含まれている担当従業員名とに対応する前記送信先事業者内の部署に所属する従業員名をさらに特定し、前記通知部は、前記特定部が特定した従業員名に対応する前記送信先事業者内の部署に所属する従業員に前記証憑データを通知してもよい。
　前記特定部は、前記事業者データにおいて、前記特定部署名と前記担当従業員名とに対応する前記送信先事業者内の部署に所属する従業員名が存在しない場合、前記特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に所属する他の従業員名を特定してもよい。
　本発明の第２の態様にかかる情報処理方法は、コンピュータが実行する、証憑データの送信元の事業者である送信元事業者が、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して、前記中継サービスを利用する送信先の事業者である送信先事業者を指定して送信した前記証憑データを取得するステップと、前記送信先事業者と、当該送信先事業者内の複数の部署名とが関連付けられた事業者データを参照することにより、前記証憑データに含まれている担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定するステップと、特定した特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に前記証憑データを通知するステップと、を有する。
　本発明の第３の態様にかかるプログラムは、コンピュータを、証憑データの送信元の事業者である送信元事業者が、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して、前記中継サービスを利用する送信先の事業者である送信先事業者を指定して送信した前記証憑データを取得する取得部、前記送信先事業者と、当該送信先事業者内の複数の部署名とが関連付けられた事業者データを参照することにより、前記証憑データに含まれている担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定する特定部、及び前記特定部が特定した特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に前記証憑データを通知する通知部、として機能させる。
　本発明によれば、事業者の負担を軽減することができるという効果を奏する。
情報処理システムＳの概要を説明する図である。 証憑データの構成の一例を模式的に表した図である。 情報処理装置３の構成を示すブロック図である。 事業者データの構成の一例を示す図である。 情報処理装置３が実行する処理の流れを示すフローチャートである。 変形例にかかる情報処理システムの概要を説明するための図である。 変形例にかかる事業者データの構成の一例を示す図である。
［情報処理システムＳの概要］
　図１は、情報処理システムＳの概要を説明する図である。情報処理システムＳは、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して送信された証憑データを当該証憑データにかかる取り引きを担当した部署に通知するために用いられるシステムである。
　中継サービスは、例えば、ＰＥＰＰＯＬの仕様に準拠した証憑データを送受信するための電子インボイスネットワークＮを介して、証憑データの送信元の事業者（以下、「送信元事業者」という。）が指定した証憑データの送信先の事業者（以下、「送信先事業者」という。）に証憑データを送信するサービスである。電子インボイスネットワークＮは、インターネット又はイントラネット等、他のネットワークを含んでもよい。
　電子インボイスネットワークＮでは、ＰＥＰＰＯＬを利用する事業者ごとに設けられたアクセスポイントと、事業者に関する情報及びアクセスポイントを関連付けて管理する管理データとが管理されている。事業者に関する情報は、例えば、中継サービスを利用するために事業者に割り当てられた事業者の識別情報（ＩＤ）を含む。
　例えば、送信元事業者が、送信先事業者を指定して証憑データを送信すると、当該証憑データは、電子インボイスネットワークＮにおいて送信元事業者に関連付けられているアクセスポイントと、管理データにおいて送信先事業者に関連付けられているアクセスポイントとを経由して送信先事業者に送信される。情報処理システムＳは、送信元端末１と、送信先端末２と、情報処理装置３とを有する。
　送信元端末１は、送信元事業者、具体的には、送信元事業者内の従業者が使用する端末であり、例えば、スマートフォン、タブレット端末又はパーソナルコンピュータ等である。送信元端末１は、電子インボイスネットワークＮと通信可能である。
　送信先端末２は、送信先事業者、具体的には、送信先事業者内の従業者が使用する端末であり、例えば、スマートフォン、タブレット端末又はパーソナルコンピュータ等である。送信先端末２は、情報処理装置３と通信可能である。
　情報処理装置３は、特定の送信先事業者によって使用される装置であり、例えば、サーバである。情報処理装置３は、経理業務及び会計業務を補助するための機能（例えば会計システム）を有する。なお、情報処理装置３とは異なる他の装置（例えば、クラウドサービスを管理する装置）が、経理業務及び会計業務を補助するための機能を有してもよい。情報処理装置３は、送信先事業者内の部署名を管理する事業者データを管理している。情報処理装置３は、電子インボイスネットワークＮ及び送信先端末２と通信可能である。
　以下において、情報処理システムＳが実行する処理を説明する。
　上記のとおり、ＰＥＰＰＯＬにおいては、事業者単位でＩＤが管理されているため、送信元事業者が送信した証憑データを、当該証憑データにかかる取り引きを行った送信先事業者内の担当部署が直接取得することができない。そこで、情報処理システムＳは、中継サービスを介して送信された証憑データを、当該証憑データにかかる取り引きを担当した送信先事業者内の担当部署に通知する。
　図１に示す例において、送信先業所には、「総務部」、「プロダクト開発部」及び「営業部」の３つの部署が存在する。送信先端末２ａは、「総務部」に所属する従業員が使用する端末であり、送信先端末２ｂは、「プロダクト開発部」に所属する従業員が使用する端末であり、送信先端末２ｃは、「営業部」に所属する従業員が使用する端末である。この場合において、まず、送信元事業者内の従業者が送信元端末１において送信先事業者を指定して証憑データを送信する操作を行うと、送信元端末１は、中継サービスを介して情報処理装置３に証憑データを送信する（図１における（１））。証憑データには、複数のデータ項目が含まれる。
　図２は、証憑データの構成の一例を模式的に表した図である。図２に示す例において、証憑データには、証憑番号と、発行日と、金額と、明細と、担当部署名とが含まれている。担当部署名は、例えば、ＰＥＰＰＯＬにおけるデータ項目「Ｂｕｙｅｒ　Ｃｏｎｔａｃｔ」に入力された情報であり、少なくとも証憑データにかかる取り引きを担当した送信先事業所内の部署名を含む。担当部署名は、証憑データにかかる取り引きを担当した送信先事業所内の従業者名をさらに含んでもよい。明細は、購入された商品又は利用されたサービスに関する情報（例えば、名称及び数量等）を示す情報である。証憑データは、図２に示す例に限らず、送信元事業者のＩＤ及び備考等のデータ項目をさらに含んでもよい。
　図１に戻り、情報処理装置３は、中継サービスを介して送信元端末１から証憑データを取得すると、事業者データを参照し、証憑データに含まれている担当部署名に対応する送信先事業者内の部署名を特定する（図１における（２））。そして、情報処理装置３は、特定した部署名に対応する送信先事業所内の部署に証憑データを通知する（図１における（３））。
　情報処理装置３は、例えば、証憑データに含まれている担当部署名が、送信先事業者内に存在する３つの部署のうち「プロダクト開発部」であることを特定した場合、「プロダクト開発部」に所属する従業員が使用する端末である送信先端末２ｂに証憑データを通知する。例えば、他の装置が経理業務及び会計業務を補助するための機能を有する場合、情報処理装置３は、他の装置に証憑データを送信し、他の装置に証憑データを送信した旨のメッセージを送信先端末２ｂに通知する。その後、送信先端末２ｂは、情報処理装置３が通知した証憑データを表示させる。例えば、送信先端末２ｂを使用する従業員は、証憑データの通知を受けると、送信先端末２ｂを用いて会計システムにログインし、証憑データを表示させる。
　このようにすることで、情報処理システムＳは、送信元端末１から取得した証憑データを当該証憑データにかかる取り引きを行った担当部署に通知することができる。これにより、情報処理システムＳは、送信先事業者内の従業員が証憑データを確認して当該証憑データにかかる取り引きを行った部署に通知する作業を省かせることができる。その結果、情報処理システムＳは、送信先事業者の負担を軽減することができる。
　以下、情報処理装置３の構成について説明する。
［情報処理装置３の構成］
　図３は、情報処理装置３の構成を示すブロック図である。情報処理装置３は、通信部３１、記憶部３２及び制御部３３を有する。制御部３３は、取得部３３１と、特定部３３２と、通知部３３３とを有する。
　通信部３１は、電子インボイスネットワークＮ、インターネット又はイントラネット等のネットワークを介して他の装置と通信するための通信インターフェースである。記憶部３２は、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、ハードディスク等の記憶媒体である。記憶部３２は、制御部３３を機能させるための各種のプログラムを記憶する。
　記憶部３２は、過去の証憑データと、当該証憑データを通知した送信先事業者内の部署名とが関連付けられた証憑履歴を記憶している。また、記憶部３２は、事業者データを記憶している。
　図４は、事業者データの構成の一例を示す図である。図４に示す例において、事業者データでは、事業者内の部署名と、部署名に対応する部署に所属する従業員名とが関連付けられている。事業者データには、図４に示す例に限らず、部署のＩＤと、従業者のＩＤとがさらに関連付けられていてもよい。事業者データに含まれる部署のＩＤ及び従業者のＩＤは、例えば、事業者が割り当てたＩＤである。
　図３に戻り、制御部３３は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）である。制御部３３は、記憶部３２に記憶されている制御プログラムを実行することにより、取得部３３１、特定部３３２及び通知部３３３として機能する。
　取得部３３１は、送信元事業者が中継サービスを介して送信先事業者を指定して送信した証憑データを取得する。例えば、まず、送信元端末１が、送信先事業者のＩＤを含む証憑データを送信すると、当該証憑データは、送信元事業者に対応するアクセスポイントと、送信先事業者に対応するアクセスポイントとを経由して情報処理装置３に送信される。送信元事業者に対応するアクセスポイントは、電子インボイスネットワークＮにおいて送信元事業者に関連付けられているアクセスポイントである。送信先事業者に対応するアクセスポイントは、電子インボイスネットワークＮで管理されている管理データにおいて送信先事業者に関連付けられているアクセスポイントである。そして、取得部３３１は、送信先事業者に対応するアクセスポイントから証憑データを取得する。
　特定部３３２は、記憶部３２に記憶されている事業者データを参照することにより、証憑データに含まれている担当部署名に対応する送信先事業者内の部署名を特定する。
　特定部３３２は、例えば、事業者データに含まれる部署名と証憑データに含まれる担当部署名の２つの部署名を比較する方法として、全体一致の方法を用いて送信先事業者内の部署名を特定する。具体的には、特定部３３２は、事業者データに含まれている複数の部署名の中から、証憑データに含まれている担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名を特定する。
　なお、送信元事業者と取り引きを行った担当部署の部署名が証憑データに含まれている担当部署名のデータ項目以外の他のデータ項目（例えば備考等）に含まれている場合がある。そこで、特定部３３２は、証憑データに含まれている複数のデータ項目のうち、担当部署名のデータ項目以外の他のデータ項目の情報を用いて送信先事業者内の部署名を特定してもよい。特定部３３２は、例えば、証憑データに含まれている担当部署名のデータ項目に情報が存在しない場合、他のデータ項目の中から部署名が含まれているデータ項目を特定し、特定したデータ項目の情報（部署名）に対応する送信先事業者内の部署名を特定する。
　ここで、証憑データに含まれる担当部署名が、送信先事業者内の部署名と一致しない場合がある。例えば、送信先事業者内の部署名「プロダクト開発部」の部署が担当部署である場合において、送信元事業者（送信元事業者内の担当者）が、「開発部」及び「開発チーム」等のように、正式な部署名を略して入力したり、正式な部署名の中には存在しない単語を付け加えたりすることが生じ得る。この場合、特定部３３２は、２つの部署名を比較する方法として全体一致の方法を用いると送信先事業者内の部署名を特定することができないため、全体一致の方法以外の方法を用いる必要がある。そこで、特定部３３２は、２つの部署名を部分一致の方法を用いて送信先事業者内の部署名を特定してもよい。
　具体的には、特定部３３２は、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名が存在しない場合、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当部署名の一部と一致する送信先事業者内の部署名を特定する。例えば、証憑データに含まれている担当部署名が「開発部」であり、事業者データにおいて部署名「プロダクト開発部」が含まれている例について説明する。
　まず、特定部３３２は、証憑データに含まれている担当部署名「開発部」を「開発」及び「部」のように単語に分解する。そして、特定部３３２は、事業者データに含まれている複数の部署名の中から、分解した単語が含まれる数が相対的に多い部署名（例えば、分解した単語が含まれる数が最も多い部署名）として「プロダクト開発部」を特定する。このようにすることで、情報処理装置３は、証憑データに含まれる担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名が存在しない場合であっても、送信先事業者内の部署名を特定することができる。
　なお、特定部３３２が部分一致の方法を用いた場合、複数の部署名が特定される場合がある。例えば、送信先事業者内において「プロダクト開発部」の部署と、「システム開発部」の部署とが存在する場合において、証憑データに含まれている担当部署名が「開発部」である場合、特定部３３２が部分一致の方法を用いると、上記２つの部署名が特定されてしまう。そこで、特定部３３２は、さらに証憑データに含まれる担当部署名以外の情報に基づいて、送信先事業者内の部署名を特定してもよい。
　具体的には、特定部３３２は、事業者データにおいて証憑データに含まれる担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名が存在しない場合、さらに、記憶部３２に記憶されている証憑履歴を参照し、送信先事業者内の複数の部署のうち、取得部３３１が取得した証憑データに含まれる担当部署名以外のデータ項目の内容と一致する内容のデータ項目を含む過去の請求データが送信された送信先事業者内の部署名を特定する。より具体的には、特定部３３２は、事業者データにおいて証憑データに含まれる担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名が存在しない場合、さらに、記憶部３２に記憶されている証憑履歴を参照し、送信先事業者内の複数の部署のうち、取得部３３１が取得した証憑データに含まれる商品を少なくとも過去に購入した送信先事業者内の部署名を特定する。
　例えば、まず、特定部３３２は、記憶部３２に記憶されている証憑履歴を参照し、送信先事業者内の部署ごとに、証憑データに含まれる商品を過去に購入した購入回数を特定する。そして、特定部３３２は、特定した購入回数が相対的に多い部署（例えば、購入回数が最も多い部署）の部署名を特定する。特定部３３２は、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当部署名の一部と一致する送信先事業者内の複数の部署名を特定した場合に、特定した部署名に対応する部署ごとに購入回数を特定してもよい。特定部３３２は、商品の他に、過去において証憑データに含まれる送信元事業者（例えば、送信元事業者の担当者名、送信元事業者の担当者が所属する部署等）と取り引きした送信先事業者内の部署名を特定してもよい。
　特定部３３２は、例えば、複数の部署名を特定した場合に、さらに証憑データに含まれる担当部署名以外の情報に基づいて、送信先事業者内の部署名を特定する。特定部３３２は、複数の部署名を特定したか否かに関わらず、さらに証憑データに含まれる担当部署名以外の情報に基づいて、送信先事業者内の部署名を特定してもよい。このようにすることで、情報処理装置３は、証憑データにかかる取り引きを行った部署名を特定する精度を向上させることができる。
　上記において、証憑データに含まれる担当部署名が送信先事業者内の部署名と一致しない例について説明したが、これに限らない。部署名においては、組織改編等に応じて変更され得るため、送信元事業者が、変更前の部署名を担当部署名として入力すると、送信先事業者内の現在の部署名（変更後の部署名）と一致しない。そこで、特定部３３２は、送信先事業者内の変更前の部署名と、証憑データに含まれる担当部署名とを比較することにより、送信先事業者内の現在の部署名を特定してもよい。
　例えば、事業者データには、変更前の部署名がさらに関連付けられている。この場合において、特定部３３２は、事業者データにおいて証憑データに含まれる担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名（現在の部署名）が存在しない場合、事業者データにおいて証憑データに含まれる担当部署名と一致する変更前の部署名に関連付けられている送信先事業者内の部署名を特定する。このようにすることで、情報処理装置３は、証憑データに含まれる担当部署名が変更前の部署名であっても、送信先事業者内の部署名を特定することができる。
　特定部３３２は、さらに従業員名を特定してもよい。具体的には、特定部３３２は、事業者データを参照することにより、特定した部署名（以下、「特定部署名」という。）と、証憑データに含まれている担当従業員名（図２に示す担当部署名に含まれる従業者名）とに対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員名をさらに特定する。特定部３３２は、例えば、事業者データにおいて特定部署名に関連付けられている従業員名であって、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当従業員名と一致する従業員名を特定する。
　ここで、特定部３３２が、特定部署名と、証憑データに含まれている担当従業員名とに対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員名を特定することができない場合がある。例えば、担当の従業員が退職したり、担当の従業員が別の部署に異動したりすると、特定部３３２が従業員名を特定することができない。そこで、特定部３３２は、他の従業員名を特定してもよい。
　具体的には、特定部３３２は、事業者データにおいて、特定部署名と証憑データに含まれている担当従業員名とに対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員名が存在しない場合、特定部署名に対応する送信先事業者内の部署に所属する他の従業員名を特定する。このようにすることで、情報処理装置３は、特定部署名と、証憑データに含まれている担当従業員名とに対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員が存在しないことにより、証憑データを送信することができない事態を回避することができる。
　通知部３３３は、特定部署名に対応する送信先事業者内の部署に証憑データを通知する。具体的には、通知部３３３は、特定部３３２が特定した従業員名に対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員に証憑データを通知する。特定部３３２が特定した従業員名には、特定部３３２が特定した他の従業員名が含まれる。
　通知部３３３は、例えば、特定部３３２が特定した従業員名に対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員が使用する送信先端末２に証憑データを取得した旨のメッセージを通知する。通知部３３３は、特定部３３２が特定した従業員名に対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員が使用する送信先端末２に証憑データを送信してもよい。他の装置が経理業務及び会計業務を補助するための機能を有する場合、通知部３３３は、他の装置に証憑データを送信し、他の装置に証憑データを送信した旨のメッセージを、特定部３３２が特定した従業員名に対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員が使用する送信先端末２に通知してもよい。このようにすることで、情報処理装置３は、中継サービスを介して取得した証憑データを、当該証憑データにかかる取り引きを行った担当者に通知することができる。
　ところで、特定部３３２が送信先事業者内の部署名を特定することができない場合がある。この場合、通知部３３３は、予め定められた送信先事業者の連絡先に証憑データを通知してもよい。例えば、中継サービスには、信先事業者の連絡先（例えば、代表連絡先）が登録されている。この場合において、通知部３３３は、記憶部３２に事業者データが記憶されていない場合、又は特定部３３２が送信先事業者内の部署名を特定できない場合、中継サービスにおいて登録されている送信先事業者の連絡先に証憑データを通知する。このようにすることで、情報処理装置３は、送信先事業者内の部署名を特定できないことにより、証憑データを通知することができない事態の発生を回避することができる。
［情報処理装置３の処理の流れ］
　続いて、情報処理装置３が実行する処理の流れについて説明する。図５は、情報処理装置３が実行する処理の流れを示すフローチャートである。本フローチャートは、取得部３３１が、中継サービスを介して証憑データを取得したことを契機として開始する（Ｓ１）。
　特定部３３２は、事業者データにおいて証憑データに含まれている送信先事業者のＩＤに関連付けられている複数の部署名の中に証憑データに含まれている担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名が存在するか否かを判定する（Ｓ２）。特定部３３２は、複数の部署名の中に担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名が存在すると判定した場合（Ｓ２においてＹＥＳの場合）、当該送信先事業者内の部署名を特定する（Ｓ３）。一方、特定部３３２は、複数の部署名の中に担当部署名と一致する送信先事業者内の部署名が存在しないと判定した場合（Ｓ２においてＮＯの場合）、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当部署名の一部と一致する送信先事業者内の部署名を特定する（Ｓ４）。
　特定部３３２は、事業者データにおいて特定部署名に関連付けられている従業員名であって、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当従業員名と一致する従業員名が存在するか否かを判定する（Ｓ５）。特定部３３２は、事業者データにおいて特定部署名に関連付けられている従業員名であって、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当従業員名と一致する従業員名が存在すると判定した場合（Ｓ５においてＹＥＳの場合）、当該従業員名を特定する（Ｓ６）。
　一方、特定部３３２は、事業者データにおいて特定部署名に関連付けられている従業員名であって、事業者データにおいて証憑データに含まれている担当従業員名と一致する従業員名が存在しないと判定した場合（Ｓ５においてＮＯの場合）、特定部署名に対応する送信先事業者内の部署に所属する他の従業員名を特定する（Ｓ７）。そして、通知部３３３は、特定部３３２が特定した従業員名に対応する送信先事業者内の部署に所属する従業員に証憑データを通知する（Ｓ８）。
＜変形例＞
　上記において、情報処理装置３が、特定の送信先事業者によって使用される例を説明したが、これに限らない。例えば、情報処理装置３は、送信先事業者となり得る複数の事業者によって使用されてもよい。図６は、変形例にかかる情報処理システムＳ´の概要を説明するための図である。図６に示す例において、Ｘ社、Ｙ社及びＺ社は、送信先事業者となり得る事業者であり、各事業者には、それぞれ複数の部署が存在する。図６に示す情報処理システムＳ´は、中継サービスを介して送信された証憑データを、送信元事業者が指定した送信先事業者内において当該証憑データにかかる取り引きを担当した部署に通知する。
　変形例にかかる証憑データには、中継サービスを利用するために事業者に割り当てられた事業者のＩＤが含まれている。事業者のＩＤは、中継サービスを利用するために事業者に割り当てられた事業者の識別情報である。また、変形例にかかる事業者データには、事業者のＩＤが含まれている。図７は、変形例にかかる事業者データの構成の一例を示す図である。図７に示す例において、事業者データには、事業者のＩＤと部署名と従業者名が関連付けられている。
　図６に戻り、まず、情報処理装置３は、証憑データを取得すると、当該証憑データの内容に基づいて、送信元事業者が指定した送信先事業者内の部署名を特定する（図６における（１）、（２））。具体的には、特定部３３２は、証憑データに含まれている事業者のＩＤに基づいて送信先事業者を特定し、証憑データに含まれている担当部署名に基づいて送信先事業者内の部署名を特定する。より具体的には、特定部３３２は、事業者データにおいて証憑データに含まれている事業者のＩＤに関連付けられている複数の部署名のうち、証憑データに含まれている担当部署名に対応する送信先事業者内の部署名を特定する。
　そして、情報処理装置３は、特定した送信先事業者内の部署名に対応する部署に証憑データを通知する（図６における（３））。図６に示す例において、特定部３３２が証憑データに含まれている担当部署名がＹ社内の「プロダクト開発部」であることを特定した場合、通知部３３３は、「プロダクト開発部」に所属する従業員が使用する端末である送信先端末２ｂに証憑データを通知する。このようにすることで、情報処理システムＳ´は、各事業者の負担を軽減することができる。
［本実施の形態における効果］
　以上説明したとおり、情報処理装置３は、事業者データを参照することにより、中継サービスを介して取得した証憑データに含まれている担当部署名に対応する送信先事業者内の部署名を特定し、特定した部署名に対応する送信先事業者内の部署に証憑データを送信する。このようにすることで、情報処理装置３は、送信元端末１から取得した証憑データを当該証憑データにかかる取り引きを行った部署に通知することができる。これにより、情報処理装置３は、送信先事業者内の従業員が証憑データを確認して当該証憑データにかかる取り引きを行った部署に通知する作業を省かせることができる。その結果、情報処理装置３は、送信先事業者の負担を軽減することができる。
　以上、実施の形態を用いて本発明を説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。
１　送信元端末
２　送信先端末
３　情報処理装置
３１　通信部
３２　記憶部
３３　制御部
３３１　取得部
３３２　特定部
３３３　通知部
Ｓ　情報処理システム

Claims (9)

  1. 　証憑データの送信元の事業者である送信元事業者が、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して、前記中継サービスを利用する送信先の事業者である送信先事業者を指定して送信した前記証憑データを取得する取得部と、
    　前記送信先事業者と、当該送信先事業者内の複数の部署名とが関連付けられた事業者データを参照することにより、前記証憑データに含まれている担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定する特定部と、
    　前記特定部が特定した特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に前記証憑データを通知する通知部と、
    　を有する情報処理装置。
  2. 　前記証憑データには、前記中継サービスを利用するために前記送信先事業者に割り当てられた事業者識別情報が含まれており、
    　前記事業者データにおいては、前記事業者識別情報と前記複数の部署名とが関連付けられており、
    　前記特定部は、前記事業者データにおいて前記証憑データに含まれている前記事業者識別情報に関連付けられている前記複数の部署名のうち、前記担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定する、
    　請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 　前記特定部は、前記情報処理装置が有する記憶部に記憶された前記事業者データを参照することにより、前記担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定し、
    　前記通知部は、前記記憶部に前記事業者データが記憶されていない場合、又は前記特定部が前記送信先事業者内の部署名を特定できない場合、前記中継サービスにおいて登録されている前記送信先事業者の連絡先に前記証憑データを通知する、
    　請求項１に記載の情報処理装置。
  4. 　前記特定部は、前記事業者データにおいて前記担当部署名と一致する前記送信先事業者内の部署名が存在しない場合、前記事業者データにおいて前記担当部署名の一部と一致する前記送信先事業者内の部署名を特定する、
    　請求項１に記載の情報処理装置。
  5. 　前記情報処理装置は、過去の証憑データと、当該証憑データを通知した前記送信先事業者内の部署名とが関連付けられた証憑履歴を記憶する記憶部をさらに有し、
    　前記特定部は、前記事業者データにおいて前記担当部署名と一致する前記送信先事業者内の部署名が存在しない場合、前記証憑履歴を参照し、前記送信先事業者内の複数の部署のうち、前記取得部が取得した前記証憑データに含まれる前記担当部署名以外のデータ項目の内容と一致する内容のデータ項目を含む前記過去の証憑データが通知された前記送信先事業者内の部署名であり、かつ前記事業者データにおいて前記担当部署名の一部と一致する前記送信先事業者内の部署名を特定する、
    　請求項１に記載の情報処理装置。
  6. 　前記事業者データには、前記送信先事業者内の部署に所属する従業員名がさらに関連付けられており、
    　前記特定部は、前記事業者データを参照することにより、前記特定部署名と、前記証憑データに含まれている担当従業員名とに対応する前記送信先事業者内の部署に所属する従業員名をさらに特定し、
    　前記通知部は、前記特定部が特定した従業員名に対応する前記送信先事業者内の部署に所属する従業員に前記証憑データを通知する、
    　請求項１から５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
  7. 　前記特定部は、前記事業者データにおいて、前記特定部署名と前記担当従業員名とに対応する前記送信先事業者内の部署に所属する従業員名が存在しない場合、前記特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に所属する他の従業員名を特定する、
    　請求項６に記載の情報処理装置。
  8. 　コンピュータが実行する、
    　証憑データの送信元の事業者である送信元事業者が、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して、前記中継サービスを利用する送信先の事業者である送信先事業者を指定して送信した前記証憑データを取得するステップと、
    　前記送信先事業者と、当該送信先事業者内の複数の部署名とが関連付けられた事業者データを参照することにより、前記証憑データに含まれている担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定するステップと、
    　特定した特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に前記証憑データを通知するステップと、
    　を有する情報処理方法。
  9. 　コンピュータを、
    　証憑データの送信元の事業者である送信元事業者が、複数の事業者の間における証憑データの送受信を中継する中継サービスを介して、前記中継サービスを利用する送信先の事業者である送信先事業者を指定して送信した前記証憑データを取得する取得部、
    　前記送信先事業者と、当該送信先事業者内の複数の部署名とが関連付けられた事業者データを参照することにより、前記証憑データに含まれている担当部署名に対応する前記送信先事業者内の部署名を特定する特定部、及び
    　前記特定部が特定した特定部署名に対応する前記送信先事業者内の部署に前記証憑データを通知する通知部、
    　として機能させるためのプログラム。
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