JP5187113B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
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Description
請求項2に係る発明によれば、情報を送信するときに従う通信プロトコルに対応する宛先情報を検索する検索条件を生成することができる。
請求項3に係る発明によれば、第2の情報記憶手段を備えた外部装置と通信して、その外部装置から検索対象の情報を収集することができる。
請求項4に係る発明によれば、本構成を有しない場合に比較して、検索対象の情報を効率良く収集することができる。
(1)検索システム1の構成
図1は、本発明の一実施形態に係る検索システム1の構成を示した図である。
検索システム1は、画像形成装置10,20及びサーバ装置30,40,50を備える。画像形成装置10は、「スキャナ機能」や「電子メール機能」、「コピー機能」、「ファクシミリ機能」等の複数の機能を備えた情報処理装置である。画像形成装置20は、画像形成装置10と同等の機能を有しており、記録シートに画像を形成する機能を有する情報処理装置である。サーバ装置30,40,50は、それぞれ一般的なパーソナルコンピュータと同等の構成を有する情報処理装置である。検索システム1にあっては、各装置は通信網としてのLAN(Local Area Network)を介して接続されている。また、画像形成装置10,20及びサーバ装置30,40,50はそれぞれ記憶装置を備えており、その記憶装置には後述するアドレス帳が記憶されている。アドレス帳の構成について詳しくは後述する。
次に、画像形成装置10の構成について説明する。
図2は、画像形成装置10の構成を示すブロック図である。同図に示すように、画像形成装置10は、制御部11と、画像読取部12と、記憶部13と、通信部14と、UI(User Interface)部15と、画像形成部16とを備える。
制御部11は、装置全体を制御するCPU(Central Processing Unit)や、ワークエリアを提供するRAM(Random Access Memory)及び各種制御プログラムを記憶するROM(Read Only Memory)を備え、制御プログラムに記述された手順に従って演算処理を行う。画像読取部12は、例えばスキャナ装置であり、図示せぬプラテンガラス上に置かれた原稿に光を照射してその反射光を読み取って画像情報を生成し、制御部11に供給する。制御部11は、画像読取部12から供給される画像情報や、通信部14によって外部装置から受信した画像情報を記憶部13に記憶させる。
図3は、アドレス帳131の構成を示す図である。同図に示すように、アドレス帳131において、「宛先名」、「Mail」及び「電話」のフィールドのそれぞれに情報が記述されている。具体的には、アドレス帳131の「宛先名」のフィールドには、ユーザの名前等の宛先を表す名称が記述される。「Mail」のフィールドには、通信プロトコルとしてSMTPに従って電子メールを送信するための宛先情報である、電子メールアドレスが記述されている。「電話」のフィールドには、電話番号が記述されている。図3に示すように、第1行には、宛先名「○○一郎」に、Mail「ichiro@sample.com」、及び電話「03-1111-aaaa」が対応付けられており、第2行には、宛先名「××二郎」に、Mail「jiro@sample.com」、及び電話「03-2222-bbbb」が対応付けられている。このようにして、アドレス帳131には、検索対象情報を意味する文字列が記述されている。
なお、これ以外にもファクシミリ送信に用いられるFAX番号等の別の種別の情報がアドレス帳131には記述されているが、ここではその説明を省略する。
同図に示すように、対応関係テーブル132において、アドレス帳131に記述されている種別情報と、検索システム1における各装置内のアドレス帳に記述された種別情報との対応関係が記述されている。
例えば、図4の第1行に示すように、アドレス帳131の種別情報「宛先名」に、画像形成装置20のアドレス帳の種別情報「ID」、サーバ装置30のアドレス帳の種別情報「社員番号」、サーバ装置40のアドレス帳の種別情報「UserName」、及びサーバ装置50のアドレス帳の種別情報「名前」がそれぞれ対応付けられている。また、第2行に示すように、アドレス帳131の種別情報「Mail」に、画像形成装置20のアドレス帳の種別情報「Mail」、サーバ装置30のアドレス帳の種別情報「Mail」、サーバ装置40のアドレス帳の種別情報「e−mail」、及びサーバ装置50のアドレス帳の種別情報「メールアドレス」が対応付けられている。また、第3行に示すように、アドレス帳131の種別情報「電話」には、画像形成装置20のアドレス帳の種別情報「Tel」、及びサーバ装置50のアドレス帳の種別情報「電話番号」が対応付けられている。なお、サーバ装置30、及びサーバ装置40のアドレス帳において、「電話」に対応付けられたフィールドが「−(Null)」となっているが、これはアドレス帳131の種別情報「電話」と対応関係にある種別情報が、そのアドレス帳には記述されていないことを意味している。
画像形成装置20、サーバ装置30,40,50はそれぞれ、CPU等の演算装置やメモリ、検索システム1内の通信するためのモデムの他、HDD等の記憶装置を備え、上述したように、それぞれの記憶装置にアドレス帳が記憶されている。画像形成装置20及びサーバ装置30,40,50に記憶されているアドレス帳は、アドレス帳131と同等の構成を有しており、検索対象情報とその種別とが対応付けて記述されている。
続いて、画像形成装置10の制御部11が検索を行うときの動作について、図6に示すフローチャートに従って説明する。以下では、画像形成装置10が、原稿を読み取った画像を表す画像情報を、電子メールを利用して外部装置に送信する場合の動作について説明する。
まず、制御部11は、自装置が実行する機能をユーザに選択させるために、図7に示すような画面(メニュー画面P1)をUI部15に表示させる(ステップS1)。図7に示すように、メニュー画面P1において、「コピー」、「スキャナ(ボックス保存)」、「スキャナ(メール送信)」、「スキャナ(PC保存)」という各機能を説明するメッセージと、ユーザに選択させるためのソフトボタンB1〜B4がと表示されている。ここで、ユーザによりソフトボタンB3が選択され、UI部15からその旨を示す操作信号が供給されると、制御部11は、原稿を読み取った画像を表す画像情報を、電子メールを利用して送信する機能である「スキャナ(メール送信)」を実行する(ステップS2)。
なお、各アドレス帳に対する検索条件を生成するためのアルゴリズムは、記憶部13に記憶された制御プログラムに記述されている。
次に、制御部11は、アドレス帳131に対して生成して検索条件に従って、種別情報「Mail」のフィールドに「@」と記述された電子メールアドレスを検索する。そして、制御部11は、種別情報「Mail」のフィールドに「@」と記述された検索対象情報があれば、その「Mail」のフィールドに記述された検索対象情報、及びそれに対応付けられた「宛先名」のフィールドに記述された検索対象情報を取得する(ステップS6)。なお、ここで「@」という文字を含むことを条件としているのは、SMTPに従って送信する電子メールアドレスには、必ず「@」が含まれるから、正確に電子メールアドレスが記述されていない検索対象情報を、検索対象から除外するためである。
同図に示すように、検索結果において、「番号」、「宛先名」、「Mail」がそれぞれ対応付けられている。「番号」は、送信先の表示順に昇順に付した番号である。「宛先名」及び「Mail」は、アドレス帳131に記述されている種別情報である。図9に示す「○○一郎」、「××二郎」は、アドレス帳131に電子メールアドレスが記述されているし、「yamada」、「tanaka」は、画像形成装置20のアドレス帳に電子メールアドレスが記述されているし、「001」、「002」は、サーバ装置30のアドレス帳に電子メールアドレスが記述されているし、「富士太郎」、「11グループ」は、サーバ装置40のアドレス帳に電子メールアドレスが記述されているし、「シス開発部」、「人事部」は、サーバ装置50のアドレス帳に電子メールアドレスが記述されている。このように、制御部11は、対応関係テーブル132に基づき、複数のアドレス帳における種別情報の対応関係を特定し、その対応関係毎に検索対象情報を統合して出力する。
なお、上記実施形態を次のように変形してもよい。具体的には、例えば以下のような変形が挙げられる。これらの変形は、各々を組み合わせることも可能である。
(5−1)変形例1
上述した実施形態では、検索システム1を構成する装置は、画像形成装置10,20、サーバ装置30,40,50であったが、装置の数は更に多くても少なくても良い。また、画像形成装置やサーバ装置に限らず、携帯電話機、PDA(Personal Digital Assistant)等であってもよく、情報処理装置として機能し、記憶装置にアドレス帳を記憶している装置であればよい。
アドレス帳を記憶する記憶装置である「情報記憶手段」が記憶する検索対象情報の内容や、その種別はいかなるものでもよい。例えば、インターネット検索エンジンにおけるURL(Uniform Resource Locator)やそのサイトの解説文でもよいし、膨大な文書を蓄積するデータベースから文書を検索するための情報記憶手段であって、文書のタイトルや作成者等を検索対象情報として記憶する情報記憶手段であってもよい。また、情報記憶手段が記憶する検索対象情報は、検索対象情報そのものを意味する文字列でなくてもよく、例えば、文書や画像等のファイルを識別する識別情報が記述され、情報処理装置がその識別情報である検索対象情報を取得すると、識別情報により特定されるファイルを、ファイルが記憶された記憶装置から読み出す、といった構成にすることもできる。このように、検索条件にあっても、文字列である検索対象情報に含まれる文字を条件とするに限らず、ファイルが作成された日付やファイルの種類等のように、検索対象情報の属性を表すものを条件としてもよい。
上述した実施形態では、画像形成装置10は宛先作成画面P3を介して登録された内容を自装置のアドレス帳131に登録していたが、他の装置に登録しても良い。また、制御部11は、アドレス帳131において管理するもの以外の種別の検索対象情報の設定を促し、ユーザにより設定された検索対象情報の種別に応じて、その種別を管理するアドレス帳に、検索対象情報を登録させてもよい。
また、ステップS8における検索対象情報の出力の形態は表示出力に限定されず、例えば、通信部14を介して外部装置に送信出力するものであってもよく、出力形態は前掲のものに限定されない。また、制御部11は、図8に示す宛先一覧画面P2に電子メールアドレスを表示させてもよく、出力する検索対象情報の種別も、実施形態の態様に限定されない。
上述した実施形態では、制御部11はアドレス帳毎に別々に検索条件を生成していた。これに対し、実施形態の手法は一例に過ぎず、制御部11は、複数のアドレス帳に対して、対応関係テーブル132において対応関係にある各々の種別に対応付けられた検索対象情報を、検索対象とする検索条件を生成する構成であれば良い。すなわち、アドレス帳毎の検索条件の形式においても、実施形態で述べたものに限定されない。
Claims (4)
- 宛先情報を用いて外部装置に情報を送信する送信手段と、
前記宛先情報の種別を表す第1の種別情報と第2の種別情報との対応関係を取得する対応関係取得手段と、
自情報処理装置が備える機能を利用して情報を生成する情報生成手段と、
前記情報生成手段により生成された情報を前記送信手段により送信する場合に、当該情報の生成に利用された前記機能に対応する前記種別の宛先情報を検索の対象とするように、前記対応関係取得手段が取得した対応関係に基づいて、前記第1の種別情報に対応した宛先情報を検索の対象とする第1の検索条件と、前記第2の種別情報に対応した宛先情報を検索の対象とする第2の検索条件とを生成する検索条件生成手段と、
前記第1の種別情報に対応付けて宛先情報を記憶する第1の情報記憶手段から、前記検索条件生成手段により生成された第1の検索条件に従って検索された宛先情報を取得し、前記第2の種別情報に対応付けて宛先情報を記憶する第2の情報記憶手段から、前記検索条件生成手段により生成された第2の検索条件に従って検索された宛先情報を取得する取得手段と
を備え、
前記送信手段は、前記取得手段が取得した宛先情報を用いて前記情報生成手段により生成された情報を送信する
ことを特徴とする情報処理装置。 - 前記送信手段は、或る通信プロトコルに従って外部装置に情報を送信し、
前記対応関係取得手段は、前記送信手段が従う通信プロトコルに対応した前記種別について前記対応関係を取得し、
前記検索条件生成手段は、前記送信手段が従う通信プロトコルに対応した宛先情報を検索の対象とするように、前記第1及び第2の検索条件を生成する
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記第1の情報記憶手段と、
前記第2の情報記憶手段を備えた外部装置に前記第2の検索条件を送信するとともに、当該第2の検索条件に従って当該第2の情報記憶手段から検索された宛先情報を、当該外部装置から受信する通信手段と
を備え、
前記取得手段は、前記通信手段により受信した宛先情報を取得する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 宛先情報を用いて外部装置に情報を送信する送信手段を備える情報処理装置のコンピュータを、
前記宛先情報の種別を表す第1の種別情報と第2の種別情報との対応関係を取得する対応関係取得手段と、
前記情報処理装置が備える機能を利用して生成された情報を前記送信手段により送信する場合に、当該情報の生成に利用された前記機能に対応する前記種別の宛先情報を検索の対象とするように、前記対応関係取得手段が取得した対応関係に基づいて、前記第1の種別情報に対応した宛先情報を検索の対象とする第1の検索条件と、前記第2の種別情報に対応した宛先情報を検索の対象とする第2の検索条件とを生成する検索条件生成手段と、
前記第1の種別情報に対応付けて宛先情報を記憶する第1の情報記憶手段から、前記検索条件生成手段により生成された第1の検索条件に従って検索された宛先情報を取得し、前記第2の種別情報に対応付けて宛先情報を記憶する第2の情報記憶手段から、前記検索条件生成手段により生成された第2の検索条件に従って検索された宛先情報を取得する取得手段
として機能させ、
前記送信手段に、前記取得手段が取得した宛先情報を用いて前記生成された情報を送信させるためのプログラム。
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