CN116627975A - 一种公文处理方法及系统 - Google Patents

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CN116627975A CN202310598544.1A CN202310598544A CN116627975A CN 116627975 A CN116627975 A CN 116627975A CN 202310598544 A CN202310598544 A CN 202310598544A CN 116627975 A CN116627975 A CN 116627975A
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Abstract

本发明涉及一种公文处理方法及系统，包括获取机构信息、人员信息和岗位信息；将所述机构信息、人员信息和岗位信息按存储数据不同进行多表存储，并设置为表关联查询；接收公文，确定公文处理请求，基于公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点，所述流转节点的数量至少为一个；根据流转节点的数量拓展处理通道，其中拓展的处理通道叠加有加密单元；将所述公文同步发送至所述流转节点进行流转响应；计算处理通道上的响应结果，验证加密单元获取审批结果。通过将机构信息，人员信息，岗位信息单表存储改为按存储数据不同多表存储，查询方式改为表关联查询。省去了解析json串的复杂操作，使得公文流转在多部门之间同时审批并得到审批结果。

Description

一种公文处理方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种公文处理方法及系统。
背景技术
公文流转办理在企事业办公系统中属于重要的一种事件审批方式，在实际应用中每个公文单均包含多个流程，如拟稿，处审核，综合处理，部门核稿，行领导签批等环节。过程首先为拟稿人根据自己的事项拟稿，如拟稿部间签报，行签报，部内签报。然后进行逐级审批。而流转过程中点击选择下一处理人按钮是流转过程必须的操作。
流程流转过程需要找到对应机构下对应部门的有指定岗位的指定人员。在公文流转过程中选择下一环节要流转的人员是公文流转过程中所必须的操作步骤。现有的流转选择下一环节处理人后台程序执行的是单表查询，即人员信息，机构信息，角色信息，岗位信息在一张表中记录，不同的信息以字段区分，存储格式为json字符串，每次查询都需要解析json串，单个人员角色或者岗位信息较多时数据库执行效率较低，后台服务会承受较大压力。数据维护成本较高，往往维护数据需要先解析原有数据然后在指定位置做出修改，然后再按照代码的解析逻辑反写到数据库。效率低下，每次查询都需要解析数据会给数据库和服务器造成较大压力。相应速度慢，因后台需要解析数据所以返回到前台的时长会变慢造成用户体验不佳。
发明内容
为了解决上述背景技术中提到的至少一个，本发明提出一种公文处理方法及系统，通过将机构信息，人员信息，岗位信息分表存储，机构信息表的机构ID和人员信息表的机构ID做关联，岗位信息表的人员ID和人员信息表的人员ID做关联。通过人员ID就能够关联查询出一个员工的所有信息。在选择下一处理人展示上可以通过前端传输参数的不同很方便的检索出符合条件的数据。
为实现以上目的，本发明所采用的技术方案包括：
一种公文处理方法，包括：
获取机构信息、人员信息和岗位信息；
将所述机构信息、人员信息和岗位信息按存储数据不同进行多表存储，并设置为表关联查询；
接收公文，确定公文处理请求，基于所述公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点，所述流转节点的数量至少为一个；
根据所述流转节点的数量拓展处理通道，其中拓展的处理通道叠加有加密单元；
将所述公文同步发送至所述流转节点进行流转响应；
计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果。
进一步地，所述计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果包括：汇总所有的处理通道中的响应结果，作为输入发送至响应状态模型，响应状态模型输出所述公文处理请求的审批结果。
进一步地，所述述响应状态模型包括解密单元和流转计算单元，所述解密单元用于解密每个通道中的加密单元，所述流转计算单元用于计算审批周期。
进一步地，所述方法还包括：
对所述公文的流转过程进行全程记录；
根据所述预设命名规则自动生成公文字号和流转单。
进一步地，所述方法还包括：将所述流转单保存至数据库，所述流转单的内容包括审批人、审批事项和审批时间。
进一步地，所述方法还包括判断所述公文是否包括下一个流转节点，若不包括下一个流转节点，则结束公文流转流程。
本发明还涉及一种公文处理系统，包括：
信息拆分模块，用于获取机构信息、人员信息和岗位信息；将所述机构信息、人员信息和岗位信息按存储数据不同进行多表存储，并设置为表关联查询；
公文处理模块，用于接收公文，确定公文处理请求，基于所述公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点，所述流转节点的数量至少为一个；
根据所述流转节点的数量拓展处理通道，其中拓展的处理通道叠加有加密单元；
将所述公文同步发送至所述流转节点进行流转响应；
计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果。
本发明还涉及一种计算机可读存储介质，所述存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述的方法。
本发明还涉及一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述的方法。
本发明还涉及一种计算机程序产品，包括计算机程序和/或指令，其特征在于，该计算机程序和/或指令被处理器执行时实现上述方法的步骤。
本发明的有益效果为：
通过将机构信息，人员信息，岗位信息分表存储，机构信息表的机构ID和人员信息表的机构ID做关联，岗位信息表的人员ID和人员信息表的人员ID做关联。通过人员ID就能够关联查询出一个员工的所有信息。在选择下一处理人展示上可以通过前端传输参数的不同很方便的检索出符合条件的数据。解决了后端sql查询效率低下的问题，也解决了项目程序高耦合的问题，后端代码也无需每次解析json串，使得项目更加模块化，前端展示更加可定制化，增加用户的体验。
附图说明
图1为本发明一种公文处理方法流程示意图。
图2为本发明一种公文处理系统结构示意图。
具体实施方式
为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
应当理解，在本申请的描述中，除非上下文明确要求，否则整个说明书和权利要求书中的“包括”、“包含”等类似词语应当解释为包含的含义而不是排他或穷举的含义；也就是说，是“包括但不限于”的含义。
还应当理解，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
需要注意的是，术语“S1”、“S2”等仅用于步骤的描述目的，并非特别指称次序或顺位的意思，亦非用以限定本申请，其仅仅是为了方便描述本申请的方法，而不能理解为指示步骤的先后顺序。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本申请要求的保护范围之内。
流程流转过程需要找到对应机构下对应部门的有指定岗位的指定人员。在公文流转过程中选择下一环节要流转的人员是公文流转过程中所必须的操作步骤。现有的流转选择下一环节处理人后台程序执行的是单表查询，即人员信息，机构信息，角色信息，岗位信息在一张表中记录，不同的信息以字段区分，存储格式为json字符串，每次查询都需要解析json串，单个人员角色或者岗位信息较多时数据库执行效率较低，后台服务会承受较大压力。数据维护成本较高，往往维护数据需要先解析原有数据然后在指定位置做出修改，然后再按照代码的解析逻辑反写到数据库。效率低下，每次查询都需要解析数据会给数据库和服务器造成较大压力。相应速度慢，因后台需要解析数据所以返回到前台的时长会变慢造成用户体验不佳。
本发明要解决的问题是将机构信息，人员信息，角色信息在建表层面做出分离以字段信息为关联关系，该设计解决了后端sql查询效率低下的问题，也解决了项目程序高耦合的问题，后端代码也无需每次解析json串，使得项目更加模块化，前端展示更加可定制化，增加用户的体验。
本发明第一方面涉及一种步骤流程如图1所示的公文流转方法，包括：
获取机构信息、人员信息和岗位信息；
将所述机构信息、人员信息和岗位信息按存储数据不同进行多表存储，并设置为表关联查询；
具体而言，在本申请实施例中，将机构信息、人员信息、岗位信息按存储数据不同多表存储，并设置为表关联查询。例如，根据当前登录用户的humanId，从tc_human_role(人员角色)表关联tc_human(人员)表，关联条件为tc_human_role.human_id＝tc_human.human_id，查询当前用户具有哪些岗位，同时根据tc_unit(人员机构)表关联tc_human(人员)表，关联条件为tc_unit.unit_code＝tc_human.unit_code,查询当前用户的所在机构和部门。通过tc_human_role(人员角色)表、tc_human(人员)表、tc_unit(人员机构)表三张表的关联一次性查询出当前人处理文件时下一步所可以流转到的机构，部门和环节。
该采用多表分离的方式，多表之间采用字段将表之间的关系关联在一起，各表也可以单独使用，如不需要机构信息只需要人员信息就可以只检索人员信息表，降低了程序耦合度。表分离的方式也使得多种查询场景得以实现。机构信息和人员信息组合查询，人员信息和岗位信息组合查询，机构、人员、岗位组合查询等。
在一些实施例中，还可以设置定制化查询，具体而言，可配置常用联系人，可以按照人员岗位搜索，或按照部门进行搜索。
接收公文，确定公文处理请求，基于所述公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点，所述流转节点的数量至少为一个；
根据所述流转节点的数量拓展处理通道，其中拓展的处理通道叠加有加密单元；
将所述公文同步发送至所述流转节点进行流转响应；
计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果。
具体而言，在本申请实施例中，公文处理请求包括但不限于：公文信息、处理事项和权限范围。其中，公文信息包括但不限于：公文号、收文号、正文内容、公文日期、主题词。处理事项包括公文中待处理事项。权限范围包括但不限于：签发、审批、复核、通知和会签，权限范围是发文人根据处理事项确定的。
基于所述公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点包括：根据所述机构信息、人员信息、岗位信息确定处理所述公文的人员。根据公文处理请求对公文进行审批流转，选择审批人员及审批部门，可设定哪些部门审批、哪些部门阅知，设定后系统自动一次性发送公文到相关审批人员和阅知部门，支持通讯录查找审批人员和阅知部门。
具体而言，在本申请实施例中，计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果包括：汇总所有的处理通道中的响应结果，作为输入发送至响应状态模型，响应状态模型输出所述公文处理请求的审批结果。具体地，分别将各个通道的结果作为公文处理请求的审批结果，计算处理通道上所有部门的响应状态，输出公文处理请求的审批结果。
值得注意的是，所述响应状态模型包括流转计算单元和需求结果结算单元，所述流转计算单元用于计算审批周期，所述需求结果结算单元用于计算多轮通道输出的结果，由于本实施例摒弃传统的单一审批流程，能够一次性获取多部门的响应结果来确定该公文处理请求的审批结果，因此在最终关于对多部门的处理结果，需要一个客观计算的模型，统计各个部门的审批结果进而输出审批结果。
在一些实施例中，所述流转计算单元包括下列步骤：
获取每一轮被选择的部门在分配审批人员时所消耗的时间；
分别计算针对该需求，审批人员作出通过或不通过决定时分别所消耗的时间；
将上述时间数据作为模型的训练数据，得出各个部门以及各个部门中审批人员的审批效率；
所述需求结果结算单元包括下列步骤：
获取每个审批人员的审批结果，包括通过的数量和不通过的数量。
具体而言，在本申请实施例中，对所述公文的流转过程进行全程记录；根据所述预设命名规则自动生成公文字号和流转单。根据公文的流转过程生成流转单，将公文发给相关审批人员处理，审批人员对有具体请示事项的，可明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示审批人员可选择“同意”或签署意见，没有请示事项的，点击“已阅”按钮。可对审批人员签署的意见进行校验，未按要求签署意见无法提交流程，当审批人员有新的意见和批示时，可根据意见送其他审批人员或相关部门阅办。其中，流转单包括但不限于：公文审批人员、阅办事项和阅办时间。
当审批人员对公文处理后，根据审批结果自动更新流程单，并将更新后的流程单保存至数据库中，流程单的信息包括审批人、审批事项和审批时间，公文审批过程始终关联在流转单中作为公文流转的依据。更新流转单可包括：增加新的审批事项以及更改审批事项。审批单可包括一条或多条审批事项，可详细记录公文每一次审批过程的发送时间、签收时间、完成时间和审批信息，以及审批人对公文内容的操作信息，包括修改公文、修改附件、修改意见等。
具体而言，审批人员对公文进行审批，若发现问题，修改公文的正文和附件，并保留修改痕迹，例如，保留附件Word文档的修改痕迹，记录所有用户在审核过程中对公文的改动痕迹，包括修改人、修改时间、修改方式以及被修改内容的前后变化。
传输方式为并行传输，并行传输方式是将公文同时传输至对应的审批节点，一份公文可同时发给多个审批节点，每个审批节点的审批人员都可同时打开公文进行审批。并行传输方式可节约审批时间，无需等待其余审批人，系统可自动更新审批节点的审批意见，提高公文审批效率，缩减公文处理时间。
审批过程结束，可根据预设命名规则，例如来文部门、处理结果和/或关键字自动生成公文字号，也可手动输入公文字号，当输入的公文字号已经存在，可自动提示点击查看相关的公文。同时，还可根据审批人以及处理结果自动生成带电子签名的审批单，审批单的样式与纸质文件样式保持一致，支持下载和打印。
在本发明实施例中，可根据公文处理请求对公文进行批量处理，例如，将会议通知传输至办公室进行批量处理，将需要同一审批人处理的公文传输至特定审批人进行批量处理。
本申请设计为机构信息，人员信息，岗位信息分表存储，机构信息表的机构ID和人员信息表的机构ID做关联，岗位信息表的人员ID和人员信息表的人员ID做关联。这样通过人员ID就能够关联查询出一个员工的所有信息。在选择下一处理人展示上可以通过前端传输参数的不同很方便的检索出符合条件的数据。通过数据库按照存储数据不同进行分离，降低了程序耦合度便于后期维护。查数据时无需再次解析数据，提高了系统性能和降低了数据库压力。数据展示更具定制化，用户体验更加。
本发明另一方面还涉及公文处理系统，其结构如图2所示，包括：
信息拆分模块，用于获取机构信息、人员信息和岗位信息；将所述机构信息、人员信息和岗位信息按存储数据不同进行多表存储，并设置为表关联查询；
公文处理模块，用于接收公文，确定公文处理请求，基于所述公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点，所述流转节点的数量至少为一个；
根据所述流转节点的数量拓展处理通道，其中拓展的处理通道叠加有加密单元；
将所述公文同步发送至所述流转节点进行流转响应；
计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果。
在本发明实施例中，公文流转系统分别与邮件平台、短信平台以及应用程序平台集成，实现公文、邮件、短信和/或应用程序互联互通，可通过邮件、短信和/或应用程序远程收发公文，有新公文时可进行邮件、短信和/或应用程序提醒，发文方和收文方经过身份认证。
可为每一份公文预先设置审批截止日期，如果超过审批截止日期文件仍未处理完毕，公文系统可自动给正在办理或未处理公文的人或部门发送催办信息，督促未办理完毕的人或部门抓紧时间处理公文。
按照预设排序规则对归档后的公文进行排序，预设排序规则包括：按照公文收发时间排序、按照公文处理时间排序和/或按照公文文件大小排序，预设排序规则可包括一种或多种，可对公文先按照一种排序规则进行排序分类，然后将分类后的公文按照一种或多种排序规则进行排序。依据预设检索规则对归档后的公文进行检索，预设检索规则可包括：按照公文文号检索、按照时间检索、按照收发文单位检索和/或按照关键字检索，预设检索规则可包括一种或多种，可对公文先按照一种检索规则进行检索，然后将检索后的公文按照一种或多种检索规则进行检索，也可同时采用多种预设检索规则进行检索。通过预设归档规则、预设排序规则和预设检索规则可实现电子公文的归档和检索，规范电子公文管理。
通过使用该系统，能够执行上述的运算处理方法并实现对应的技术效果。
本发明的实施例还提供能够实现上述实施例中的公文流转方法中全部步骤的一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述实施例中的公文流转方法的全部步骤。
本发明的实施例还提供一种用于执行上述方法的电子设备，作为该方法的实现装置，所述电子设备至少具备有处理器和存储器，特别是该存储器上存储有执行方法所需的数据和相关的计算机程序等，并通过由处理器调用存储器中的数据、程序执行实现方法的全部步骤，并获得对应的技术效果。
优选的，该电子设备可以包含有总线架构，总线可以包括任意数量的互联的总线和桥，总线将包括由一个或多个处理器和存储器的各种电路链接在一起。总线还可以将诸如外围设备、稳压器和功率管理电路等之类的各种其他电路链接在一起，这些都是本领域所公知的，因此，本文不再对其进行进一步描述。总线接口在总线和接收器和发送器之间提供接口。接收器和发送器可以是同一个元件，即收发机，提供用于在传输介质上与各种其他系统通信的单元。处理器负责管理总线和通常的处理，而存储器可以被用于存储处理器在执行操作时所使用的数据。
额外的，所述电子设备还可以进一步包括通信模块、输入单元、音频处理器、显示器、电源等部件。其所采用的处理器(或称为控制器、操作控件)可以包括微处理器或其他处理器装置和/或逻辑装置，该处理器接收输入并控制电子设备的各个部件的操作；存储器可以是缓存器、闪存、硬驱、可移动介质、易失性存储器、非易失性存储器或其它合适装置中的一种或更多种，可储存上述有关的数据信息，此外还可存储执行有关信息的程序，并且处理器可执行该存储器存储的该程序，以实现信息存储或处理等；输入单元用于向处理器提供输入，例如可以为按键或触摸输入装置；电源用于向电子设备提供电力；显示器用于进行图像和文字等显示对象的显示，例如可为LCD显示器。通信模块即为经由天线发送和接收信号的发送机/接收机。通信模块(发送机/接收机)耦合到处理器，以提供输入信号和接收输出信号，这可以和常规移动通信终端的情况相同。基于不同的通信技术，在同一电子设备中，可以设置有多个通信模块，如蜂窝网络模块、蓝牙模块和/或无线局域网模块等。通信模块(发送机/接收机)还经由音频处理器耦合到扬声器和麦克风，以经由扬声器提供音频输出，并接收来自麦克风的音频输入，从而实现通常的电信功能。音频处理器可以包括任何合适的缓冲器、解码器、放大器等。另外，音频处理器还耦合到中央处理器，从而使得可以通过麦克风能够在本机上录音，且使得可以通过扬声器来播放本机上存储的声音。
本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的系统。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令系统的制造品，该指令系统实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。
以上所述仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换等都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种公文处理方法，其特征在于，包括：
获取机构信息、人员信息和岗位信息；
将所述机构信息、人员信息和岗位信息按存储数据不同进行多表存储，并设置为表关联查询；
接收公文，确定公文处理请求，基于所述公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点，所述流转节点的数量至少为一个；
根据所述流转节点的数量拓展处理通道，其中拓展的处理通道叠加有加密单元；
将所述公文同步发送至所述流转节点进行流转响应；
计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果包括：汇总所有的处理通道中的响应结果，作为输入发送至响应状态模型，响应状态模型输出所述公文处理请求的审批结果。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述述响应状态模型包括解密单元和流转计算单元，所述解密单元用于解密每个通道中的加密单元，所述流转计算单元用于计算审批周期。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
对所述公文的流转过程进行全程记录；
根据所述预设命名规则自动生成公文字号和流转单。
5.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：将所述流转单保存至数据库，所述流转单的内容包括审批人、审批事项和审批时间。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括判断所述公文是否包括下一个流转节点，若不包括下一个流转节点，则结束公文流转流程。
7.一种公文处理系统，其特征在于，包括：
信息拆分模块，用于获取机构信息、人员信息和岗位信息；将所述机构信息、人员信息和岗位信息按存储数据不同进行多表存储，并设置为表关联查询；
公文处理模块，用于接收公文，确定公文处理请求，基于所述公文处理请求和表关联查询确定下一步流转节点，所述流转节点的数量至少为一个；
根据所述流转节点的数量拓展处理通道，其中拓展的处理通道叠加有加密单元；
将所述公文同步发送至所述流转节点进行流转响应；
计算所述处理通道上的响应结果，验证所述加密单元获取审批结果。
8.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至6中任一项所述的方法。
9.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至6中任一项所述方法。
10.一种计算机程序产品，包括计算机程序和/或指令，其特征在于，该计算机程序和/或指令被处理器执行时实现权利要求1至6中任一项所述方法的步骤。
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