CN113298437A - 一种数据产能管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种数据产能管理系统，通过精细拆分项目过程数据，结合多年项目经验，对拆分后的项目数据项目进行运算，并引入若干参数，达到在常规项目统计数据外，更深度地分析项目存在的问题，从管理方面，提升项目效率、节约项目成本、减少待工数量，最终达到提升项目利润率的目的。

Description

一种数据产能管理系统
技术领域
本发明涉及项目管理技术领域，具体涉及一种数据产能管理系统。
背景技术
成品数据加工，可以理解为已形成了原始数据，通过各种方式将数据继续提炼。例如纸质档案(文件)的文字内容，常规扫描后，仅能形成图片，通过手动录出或OCR识别等方式，可以将图片数据变成文本数据，此工作即可形成项目，另外还有图像特征标注、异形字识别、图像去污优化等环节。成品数据加工类项目长期处于单日产量基数大、信息化程度低的状况，缺乏项目数据的精细化统计，多数企业长期处于对项目的弱管理状态。近年来，随着人员工资成本不断提升、行业竞争加剧等情况，导致项目利润率持续降低。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明旨在提供一种数据产能管理系统。
为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种数据产能管理系统，包括：
环节预置模块：用于供用户预先设置可供单个项目选择和组合的单项环节；
人员设置模块：用于供用户设置所有人员的信息，所述信息包括姓名、级别、职务和工龄，并按照人员的级别、职务和工龄转化得到对应的系数；记人员级别系数为l，人员职务系数为p，人员工龄为y＝0.05*工龄系数+1；
环节工资设置模块：用于供用户设置各个环节的计件工资；
交通费用设置模块：用于通过调用第三方地图接口生成人员在单日产生的交通费用；
基准效率计算模块：用于计算得出基准效率j；基准效率是指单人单日应当要达到的基础成品产量；
项目建立模块：用于供用户建立新的项目，其中包括：从环节预置模块提供的各个单项环节中选择本次项目需要涉及的环节以及选择好本次项目需要设置的环节后，为每个环节赋予权重；设置本次项目计划所需的人员数量，以及根据计划所需的人员数量从人员设置模块预置的人员中选择参与本次项目的人员；用于选择本次项目的各个环节的加工地点的位置；用于供用户输入本次项目的工作总量；单个项目中各个环节的权重w1+w2+w3+…+wn＝1(0≤w≤1)，wi为第i个环节的权重，n为本次项目的环节总数；记本次项目计划所需的人员数量为mp，实际的当前人员数量为ma；
计划工期计算模块：用于在新的项目建立完成后，根据本次项目的工作总量、基准效率和计划所需的人员数量，计算出预计需要的项目工期；记工作总量为q，则计划工期
Figure BDA0003126587990000021
人员产量计算模块：用供人员每日上报自身在各个环节的当天加工数量，以及用于根据单个人员上报的其在各个环节的当天加工数量，计算各个人员的单人单日成品产量和单人平均效率；单人单日成品产量
Figure BDA0003126587990000031
单人平均效率
Figure BDA0003126587990000032
其中，hi为某个人员当天在环节i的加工数量，wi为环节i的权重，
Figure BDA0003126587990000033
为所有人员的单人单日成品产量r的平均值；
项目产量计算模块：用于根据本次项目的所有人员的单人单日成品产量进行加总得到项目单日成品总产量，并根据项目进展到目前为止各天的单日成品总产量计算当前的项目总体产量；某天的项目单日成品总产量
Figure BDA0003126587990000034
项目总体产量
Figure BDA0003126587990000035
其中，ri为第i个人员在某天的单人单日成品总产量，xi为第i天的项目单日成品总产量，m为项目已经进行的天数。
进一步地，所述基准效率计算模块中，按如下过程计算基准效率j：
(1)根据项目规模，按下式计算初始基准效率：
j′＝0.00045q+0.5446；(0≤q≤1012)
j′＝1.4；(q＞1012)
(2)根据客户行政级别，按下式计算最终的基准效率：
j＝aj′
a是固定系数，可以自行设置。
进一步地，所述系统还包括有人员工资结算模块，用于根据每个人员每日上报的在各个环节的加工数量以及各环节的计件工资，计算每个人员的单日计件工资，计算公式如下所示：
Figure BDA0003126587990000036
其中，hi为人员当天在环节i的加工数量，ci为环节i的计件工资，t是人员单日产生的交通费用。
进一步地，所述系统还包括有项目进度纠偏模块，用于按照如下过程对项目进度进行纠偏：
通过项目工作总量q、基准效率j、计划所需的人员数量mp，计算出项目计划结束日期，具体计算公式如下：
Figure BDA0003126587990000041
其中，ds为项目开工日期，df为项目计划结束日期；
根据截止当前日期dn的计划项目总体产量zn，可计算出计划已完成项目工作量比例，且与已消耗时间相同，即：
Figure BDA0003126587990000042
zn＝(dn-ds)j*mp；
根据实际的当前项目总体产量z，可计算出当前项目剩余工作偏差，即：
z-zn；
进而得出项目当前投入人数偏差值：
Figure BDA0003126587990000043
根据计算得到的当前投入人数偏差值在计算所需的人员数量mp的基础上进行人员增减。
进一步地，所述系统还包括有人力资源缺口计算模块，用于根据各个项目的人员缺口和待工人员数量计算当前的人力资源缺口，具体公式如下：
Figure BDA0003126587990000051
其中，mf为待工人员数量，mi为第i个项目的人员缺口，k为当前的项目总量。
更进一步地，所述人力资源缺口计算模块还用于根据预设的年度加工量任务qy、当前已完成年度任务总量qn、基准效率j和年度当前剩余天数dx计算年度人员缺口，具体公式为：
Figure BDA0003126587990000052
本发明的有益效果在于：本发明通过精细拆分项目过程数据，结合多年项目经验，对拆分后的项目数据项目进行运算，并引入若干参数，达到在常规项目统计数据外，更深度地分析项目存在的问题，从管理方面，提升项目效率、节约项目成本、减少待工数量，最终达到提升项目利润率的目的。
具体实施方式
以下将对本发明作进一步的描述，需要说明的是，本实施例以本技术方案为前提，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本发明的保护范围并不限于本实施例。
本实施例提供一种数据产能管理系统，包括：
环节预置模块：用于供用户预先设置可供单个项目选择和组合的单项环节。本实施例系统将成品数据加工的过程拆分为若干固定环节，各环节之间有明确界限，而不同项目要求的成品数据加工程度不同，需要用到的环节也不同。本实施例系统允许用户根据本企业或本行业经常需要用到的环节预先设置多个单项环节，这样后面用户建立新的项目时就可以按需选择一个或多个环节进行组合。当出现新的环节时，用户可以在环节预置模块上增加。出现不符合行业规范或者不符合技术发展状况的环节，用户也可以在环节预置模块上删减。
人员设置模块：用于供用户设置所有人员的信息，所述信息包括姓名、级别、职务和工龄，并按照人员的级别、职务和工龄转化得到对应的系数。不同的级别和职务对应的系数可以自行设置，当用户设置人员的级别和职务后人员设置模块自动转化为对应的系数。人员工龄按实际初始录入后，逐年自动加1。记人员级别系数为l，人员职务系数为p，人员工龄为y＝0.05*工龄系数+1。
环节工资设置模块：用于供用户设置各个环节的计件工资。由于各环节复杂度不同，本实施例系统允许用户设置各环节的计件工资。
交通费用设置模块：用于通过调用第三方地图接口生成人员在单日产生的交通费用。人员在交通费用设置模块中输入起止地点后，交通费用设置模块直接调用第三方地图接口得出金额。
基准效率计算模块：用于计算得出基准效率j；基准效率是指单人单日应当要达到的基础成品产量。
项目建立模块：用于供用户建立新的项目，其中包括：从环节预置模块提供的各个单项环节中选择本次项目需要涉及的环节以及选择好本次项目需要设置的环节后，为每个环节赋予权重；设置本次项目计划所需的人员数量，以及根据计划所需的人员数量从人员设置模块预置的人员中选择参与本次项目的人员；用于选择本次项目的各个环节的加工地点的位置；用于供用户输入本次项目的工作总量。
需要说明的是，单个项目中各个环节的权重w1+w2+w3+…+wn＝1(0≤w≤1)，wi为第i个环节的权重，n为本次项目的环节总数。
需要说明的是，不同的项目需要用到的环节不同，单个或多个环节可以形成组合。由于各环节由于复杂度不同，导致完成环节的所需时间不同，本实施例系统允许用户根据历史项目积累，设置各环节占总体加工过程的权重。
需要说明的是，每个人员不可同时处于不同的项目。
需要说明的是，随着项目的进行，人员数量有可能会根据项目进度的偏差有所增减，实际的人员数量可能会与初始设置的计划所需的人员数量不同。记本次项目计划所需的人员数量为mp，实际的当前人员数量为ma。
计划工期计算模块：用于在新的项目建立完成后，根据本次项目的工作总量、基准效率和计划所需的人员数量，计算出预计需要的项目工期。记工作总量为q，则计划工期
Figure BDA0003126587990000071
人员产量计算模块：用供人员每日上报自身在各个环节的当天加工数量，以及用于根据单个人员上报的其在各个环节的当天加工数量，计算各个人员的单人单日成品产量和单人平均效率。
需要说明的是，单人单日成品产量
Figure BDA0003126587990000072
单人平均效率
Figure BDA0003126587990000073
其中，hi为某个人员当天在环节i的加工数量，wi为环节i的权重，
Figure BDA0003126587990000081
为所有人员的单人单日成品产量r的平均值。
项目产量计算模块：用于根据本次项目的所有人员的单人单日成品产量进行加总得到项目单日成品总产量，并根据项目进展到目前为止各天的单日成品总产量计算当前的项目总体产量。
需要说明的是，某天的项目单日成品总产量
Figure BDA0003126587990000082
项目总体产量
Figure BDA0003126587990000083
其中，ri为第i个人员在某天的单人单日成品总产量，xi为第i天的项目单日成品总产量，m为项目已经进行的天数。
需要说明的是，所述环节设置模块、人员设置模块、环节工资设置模块、交通费用设置模块、基准效率计算模块一般只允许超级管理员进行操作，项目建立模块一般允许项目管理者进行操作，人员产量计算模块允许参与项目的人员上报自身的在所在项目各环节的单人单日加工数量。
进一步地，在本实施例中，所述基准效率计算模块中，根据项目不断积累形成了针对项目属性差别，并会据此计算基准效率(j)，包括如下步骤：
(1)根据项目规模纠正：通过大量历史项目经验，总结出了项目加工效率与项目工作总量(q)正相关，因此按下式计算初始基准效率：
j′＝0.00045q+0.5446；(0≤q≤1012)
j′＝1.4；(q＞1012)
(2)根据客户行政级别纠正：通过大量历史项目经验，总结出项目加工效率受项目客户行政级别影响，级别越高，效率越低，从而按下式计算最终的基准效率：
j＝aj′
a是固定系数，可以自行设置，本实施例中，a值的设置如表1所示：
表1
Figure BDA0003126587990000091
综上，在为项目设置基准效率j时，基准效率计算模块结合通过上述过程为项目提供更合理的基准。
进一步地，本实施例中，所述系统还包括有人员工资结算模块，用于根据每个人员每日上报的在各个环节的加工数量以及各环节的计件工资，计算每个人员的单日计件工资。具体地，本实施例中结合人员系数来计算人员的单日计件工资，计算公式如下所示：
Figure BDA0003126587990000092
其中，hi为人员当天在环节i的加工数量，ci为环节i的计件工资，t是人员单日产生的交通费用。
进一步地，本实施例系统还包括有项目进度纠偏模块，用于按照如下过程对项目进度进行纠偏：
通过项目工作总量q、基准效率j、计划所需的人员数量mp，计算出项目计划结束日期，具体计算公式如下：
Figure BDA0003126587990000093
其中，ds为项目开工日期，df为项目计划结束日期；
根据截止当前日期dn的计划项目总体产量zn，可计算出计划已完成项目工作量比例，且与已消耗时间相同，即：
Figure BDA0003126587990000101
zn＝(dn-ds)j*mp；
根据实际的当前项目总体产量z，可计算出当前项目剩余工作偏差，即：
z-zn；
进而得出项目当前投入人数偏差值：
Figure BDA0003126587990000102
根据计算得到的当前投入人数偏差值在计算所需的人员数量mp的基础上进行人员增减。另外，由于加工类项目受场地制约严重，如果需要增加人员，需要判断是否超出场地最高可容纳人数。
进一步地，本实施例系统还包括有人力资源缺口计算模块，用于根据各个项目的人员缺口和待工人员数量计算当前的人力资源缺口，具体公式如下：
Figure BDA0003126587990000103
其中，mf为待工人员数量，mi为第i个项目的人员缺口，k为当前的项目总量。
更进一步地，所述人力资源缺口计算模块还用于根据预设的年度加工量任务(qy)、当前已完成年度任务总量(qn)、基准效率(j)和年度当前剩余天数(dx)计算年度人员缺口，具体公式为：
Figure BDA0003126587990000111
Figure BDA0003126587990000112
计算的是完成剩余的年度加工量所需要的总人数，
Figure BDA0003126587990000113
Figure BDA0003126587990000114
计算的是当前的人力资源缺口，∑ma计算的是各个项目的当前人员总数，上述公式计算的是完成剩余的年度加工量所需要的总人数一当前的人力资源缺口-各个项目的人员总数，即年度人员缺口是除去当前所有项目实际需要的人员数量后还需要的人员数量。
上述方式能够灵活、即时地推导出相对于年度任务的企业总体加工人员缺口。同时由于行业特性，每年底至春节期间，整体项目数量少，是整体加工产量较低的时段，通过年度人员缺口的计算，有助于在此阶段提前做出整年规划。
对于本领域的技术人员来说，可以根据以上的技术方案和构思，给出各种相应的改变和变形，而所有的这些改变和变形，都应该包括在本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种数据产能管理系统，其特征在于，包括：
环节预置模块：用于供用户预先设置可供单个项目选择和组合的单项环节；
人员设置模块：用于供用户设置所有人员的信息，所述信息包括姓名、级别、职务和工龄，并按照人员的级别、职务和工龄转化得到对应的系数；记人员级别系数为l，人员职务系数为p，人员工龄为y＝0.05*工龄系数+1；
环节工资设置模块：用于供用户设置各个环节的计件工资；
交通费用设置模块：用于通过调用第三方地图接口生成人员在单日产生的交通费用；
基准效率计算模块：用于计算得出基准效率j；基准效率是指单人单日应当要达到的基础成品产量；
项目建立模块：用于供用户建立新的项目，其中包括：从环节预置模块提供的各个单项环节中选择本次项目需要涉及的环节以及选择好本次项目需要设置的环节后，为每个环节赋予权重；设置本次项目计划所需的人员数量，以及根据计划所需的人员数量从人员设置模块预置的人员中选择参与本次项目的人员；用于选择本次项目的各个环节的加工地点的位置；用于供用户输入本次项目的工作总量；单个项目中各个环节的权重w1+w2+w3+…+wn＝1(0≤w≤1)，wi为第i个环节的权重，n为本次项目的环节总数；记本次项目计划所需的人员数量为mp，实际的当前人员数量为ma；
计划工期计算模块：用于在新的项目建立完成后，根据本次项目的工作总量、基准效率和计划所需的人员数量，计算出预计需要的项目工期；记工作总量为q，则计划工期
Figure FDA0003126587980000021
人员产量计算模块：用供人员每日上报自身在各个环节的当天加工数量，以及用于根据单个人员上报的其在各个环节的当天加工数量，计算各个人员的单人单日成品产量和单人平均效率；单人单日成品产量
Figure FDA0003126587980000022
单人平均效率
Figure FDA0003126587980000023
其中，hi为某个人员当天在环节i的加工数量，wi为环节i的权重，
Figure FDA0003126587980000024
为所有人员的单人单日成品产量r的平均值；
项目产量计算模块：用于根据本次项目的所有人员的单人单日成品产量进行加总得到项目单日成品总产量，并根据项目进展到目前为止各天的单日成品总产量计算当前的项目总体产量；某天的项目单日成品总产量
Figure FDA0003126587980000025
项目总体产量
Figure FDA0003126587980000026
其中，ri为第i个人员在某天的单人单日成品总产量，xi为第i天的项目单日成品总产量，m为项目已经进行的天数。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述基准效率计算模块中，按如下过程计算基准效率j：
(1)根据项目规模，按下式计算初始基准效率：
j′＝0.00045q+0.5446；(0≤q≤1012)
j′＝1.4；(q>1012)
(2)根据客户行政级别，按下式计算最终的基准效率:
j＝aj′
a是固定系数，可以自行设置。
3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括有人员工资结算模块，用于根据每个人员每日上报的在各个环节的加工数量以及各环节的计件工资，计算每个人员的单日计件工资，计算公式如下所示：
Figure FDA0003126587980000031
其中，hi为人员当天在环节i的加工数量，ci为环节i的计件工资，t是人员单日产生的交通费用。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括有项目进度纠偏模块，用于按照如下过程对项目进度进行纠偏：
通过项目工作总量q、基准效率j、计划所需的人员数量mp，计算出项目计划结束日期，具体计算公式如下：
Figure FDA0003126587980000032
其中，ds为项目开工日期，df为项目计划结束日期；
根据截止当前日期dn的计划项目总体产量zn，可计算出计划已完成项目工作量比例，且与已消耗时间相同，即：
Figure FDA0003126587980000033
zn＝(dn-ds)j*mp；
根据实际的当前项目总体产量z，可计算出当前项目剩余工作偏差，即：
z-zn；
进而得出项目当前投入人数偏差值：
Figure FDA0003126587980000041
根据计算得到的当前投入人数偏差值在计算所需的人员数量mp的基础上进行人员增减。
5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括有人力资源缺口计算模块，用于根据各个项目的人员缺口和待工人员数量计算当前的人力资源缺口，具体公式如下：
Figure FDA0003126587980000042
其中，mf为待工人员数量，mi为第i个项目的人员缺口，k为当前的项目总量。
6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述人力资源缺口计算模块还用于根据预设的年度加工量任务qy、当前已完成年度任务总量qn、基准效率j和年度当前剩余天数dx计算年度人员缺口，具体公式为：
Figure FDA0003126587980000043
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