CN104599018A - 一种办公信息管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种办公信息管理方法，其具体过程为首先对企业内部的办公信息进行整合，将上述信息输送至网络系统层进行分类管理；其次实时监控网络系统层的数据交流信息，采用数据管理层对上述数据交流信息进行数据存储以及监控用户发布浏览的数据信息的安全性。本发明能够满足企业对信息监管、交流、分享等的使用需求，且安全可靠性高，便于提高企业信息管理的工作效率，节约生产管理成本。

Description

一种办公信息管理方法
技术领域
本发明涉及信息管理技术，具体地说涉及一种办公信息管理方法。
背景技术
随着市场经济的迅猛发展，企业的规模也日益壮大，日常工作所涉及的领域也包含各种各样，那么需要存档以及信息分享交流的企业内部资料也会越来越多，传统的办公方式已经不能满足现有的办公管理需求。
具有高效便捷的电子办公信息管理系统已经成为人们日常工作中不可或缺的工作程序，但是现有的电子办公信息管理系统，在资源信息调配、共享的等方面的性能还存在诸多缺陷。
发明内容
鉴于已有技术存在的缺陷，本发明的目的是要提供一种安全性能高、集约化程度高的办公信息管理方法。
为了实现上述目的，本发明的技术方案：
一种办公信息管理方法，其特征在于：首先对企业内部的办公信息进行整合，将上述信息输送至网络系统层进行分类管理；其次实时监控网络系统层的数据交流信息，采用数据管理层对上述数据交流信息进行数据存储以及监控用户发布浏览的数据信息的安全性。
所述的分类管理包括对企业内部用户进行注册、基本信息录入、更改、删除以及用户权限等级划分的数据信息进行管理；对内部用户个人档案信息以及升迁奖励信息的数据信息进行管理分享展示；对企业生产的产品信息以及相关业务流程的数据信息进行分配管理；对企业客户概况信息、相关产品业务交流信息以及当前业务往来信息的数据信息进行管理；对分享企业内部的人事变动信息、各部门日常安排信息、企业生产信息的数据信息进行管理；对用于用户自定义设置相应的提醒日程以及定时提醒相关用户按照日程安排相关工作计划的数据信息进行管理。
所述的实时监控网络系统层的数据交流信息的实现方法系统包括在数据管理层设置信息安全管理模块，所述信息安全管理模块包括身份认证模块以及内 部信息监控模块，身份认证模块用于对企业内部的用户身份认证内部信息监控模块用于实时监控内部信息并存储到相应的存储平台上。
与现有技术相比，本发明的有益效果：
本发明能够满足企业对信息监管、交流、分享等的使用需求，且安全可靠性高，便于提高企业信息管理的工作效率，节约生产管理成本。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，对本发明进行进一步详细说明。
一种办公信息管理方法，其特征在于：首先对企业内部的办公信息进行整合，将上述信息输送至网络系统层进行分类管理；其次实时监控网络系统层的数据交流信息，采用数据管理层对上述数据交流信息进行数据存储以及监控用户发布浏览的数据信息的安全性。
所述的分类管理包括对企业内部用户进行注册、基本信息录入、更改、删除以及用户权限等级划分的数据信息进行管理；对内部用户个人档案信息以及升迁奖励信息的数据信息进行管理分享展示；对企业生产的产品信息以及相关业务流程的数据信息进行分配管理；对企业客户概况信息、相关产品业务交流信息以及当前业务往来信息的数据信息进行管理；对分享企业内部的人事变动信息、各部门日常安排信息、企业生产信息的数据信息进行管理；对用于用户自定义设置相应的提醒日程以及定时提醒相关用户按照日程安排相关工作计划的数据信息进行管理。
为了实现管理人员能够对当前系统的交流信息以及对人员身份进行认证监管以及设置日程提醒，对企业正常生产运行实施管理，所述的实时监控网络系统层的数据交流信息的实现方法系统包括在数据管理层设置信息安全管理模块，所述信息安全管理模块包括身份认证模块以及内部信息监控模块，身份认证模块用于对企业内部的用户身份认证内部信息监控模块用于实时监控内部信息并存储到相应的存储平台上。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (3)

1.一种办公信息管理方法，其特征在于：首先对企业内部的办公信息进行整合，将上述信息输送至网络系统层进行分类管理；其次实时监控网络系统层的数据交流信息，采用数据管理层对上述数据交流信息进行数据存储以及监控用户发布浏览的数据信息的安全性。
2.根据权利要求1所述的办公信息管理方法，其特征在于：所述的分类管理包括对企业内部用户进行注册、基本信息录入、更改、删除以及用户权限等级划分的数据信息进行管理；对内部用户个人档案信息以及升迁奖励信息的数据信息进行管理分享展示；对企业生产的产品信息以及相关业务流程的数据信息进行分配管理；对企业客户概况信息、相关产品业务交流信息以及当前业务往来信息的数据信息进行管理；对分享企业内部的人事变动信息、各部门日常安排信息、企业生产信息的数据信息进行管理；对用于用户自定义设置相应的提醒日程以及定时提醒相关用户按照日程安排相关工作计划的数据信息进行管理。
3.根据权利要求1所述的办公信息管理方法，其特征在于：所述的实时监控网络系统层的数据交流信息的实现方法系统包括在数据管理层设置信息安全管理模块，所述信息安全管理模块包括身份认证模块以及内部信息监控模块，身份认证模块用于对企业内部的用户身份认证内部信息监控模块用于实时监控内部信息并存储到相应的存储平台上。
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