CN111768546A - 对异常企业发票自动预警的方法、装置及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了对异常企业发票自动预警的方法、装置及系统,该方法包括:创建企业黑名单,企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,企业信息包括纳税人识别号的值;接收外部上传来的第一发票,第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;识别第一发票以获取第一值;判断企业黑名单是否包括目标企业信息,目标企业信息包括的纳税人识别号的值与第一值相同,若是,执行预警处理以使第一发票不可被上报至税局以用于发票报销。本方案可以自动预警由黑名单中企业所开具的发票,从而能够避免将问题发票上报至税局。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,特别涉及对异常企业发票自动预警的方法、装置及系统。
背景技术
发票是企业确认纳税义务的重要依据,在合理的时点开具正确的发票,是企业税款准确计算与缴纳的基础;在金税三期下,需保证发票与经济业务的一致性,防止出现税务风险。
目前,企业可将员工提交的发票上报至税局,由税局对收到的发票进行校验,以实现发票报销。
若企业上报的发票存在问题,在被税局查验出该类发票时,企业通常需要负连带责任。因此,应避免将问题发票上报至税局。
发明内容
本发明提供了对异常企业发票自动预警的方法、装置及系统,能够避免将问题发票上报至税局。
为了达到上述目的,本发明是通过如下技术方案实现的:
第一方面,本发明提供了对异常企业发票自动预警的方法,创建企业黑名单,其中,所述企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,所述企业信息包括纳税人识别号的值;
还包括:
接收外部上传来的第一发票,其中,所述第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;
识别所述第一发票以获取所述第一值;
判断所述企业黑名单是否包括目标企业信息,其中,所述目标企业信息包括的纳税人识别号的值与所述第一值相同,若是,执行预警处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
进一步地,所述企业信息还包括企业名称的值;
所述执行预警处理,包括:利用显示屏对外展示所述目标企业信息包括的企业名称的值,以作异常企业预警。
进一步地,所述第一发票包括:纸质发票对应的等比例图像或电子发票;
该方法还包括:确定第一识别区域的两个对角点坐标;
其中,所述第一识别区域呈矩形;
其中,所述第一识别区域包括开票方的纳税人识别号的值在发票中的所在区域,且所述第一识别区域不包括其他发票信息项的值在发票中的所在区域;
其中,所述两个对角点坐标中,一对角点坐标的横坐标值为aX,纵坐标值为bY,另一对角点坐标的横坐标值为cX,纵坐标值为dY;
其中,X为发票的任一预设矩形框的横向长度,Y为发票的所述预设矩形框的纵向长度,a、b、c、d均为对应于所述预设矩形框的预设常数,且发票的所述预设矩形框的任一对角点坐标为原点坐标;
所述识别所述第一发票以获取所述第一值,包括:
识别所述第一发票的所述预设矩形框的第一横向长度和第一纵向长度;
根据所述第一横向长度和所述第一纵向长度,确定所述第一发票的所述第一识别区域的两个第一对角点坐标;
根据预设的原点坐标和所述两个第一对角点坐标,确定所述第一发票的所述第一识别区域;
利用预先安装好的文字识别工具,识别所述第一发票的所述第一识别区域内的值,并将识别到的值确定为所述第一值。
进一步地,所述第一发票还携带有发票代码的第二值和发票号码的第三值;
该方法进一步包括:在判断出所述企业黑名单不包括所述目标企业信息时,识别所述第一发票以获取所述第二值和所述第三值;
将获取到的所述第二值和所述第三值发送至所述税局,以向所述税局发出针对所述第一发票的发票验真请求;
在所述税局对所述第一发票验真通过时,接收所述税局发来的针对所述第一发票的发票验真通过通知;
在所述税局对所述第一发票验真不通过时,根据所述税局发来的针对所述第一发票的发票验真不通过通知,执行验真失败处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
进一步地,所述第一发票还携带有发票代码的第四值和发票号码的第五值;
该方法进一步包括:针对已上报至所述税局以用于发票报销的每一个发票,在企业内部数据库中存储各个发票的至少两个发票信息项的值,其中,所述至少两个发票信息项包括发票代码和发票号码;
在判断出所述企业黑名单不包括所述目标企业信息时,识别所述第一发票以获取所述第四值和所述第五值;
根据所述第四值和所述第五值,查询所述企业内部数据库中是否存储有目标发票的至少两个发票信息项的值,其中,所述目标发票的发票代码的值与所述第四值相同,所述目标发票的发票号码的值与所述第五值相同,若是,执行验重失败处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
进一步地,还包括:在接收到外部任一业务系统发来的一发票开具请求时,继续当前流程,其中,所述发票开具请求携带有第一业务交易的第一业务明细,所述第一业务交易当前的开票状态为未开票;
根据预先设置的发票开具所需的各个发票信息项,并结合所述第一业务明细,确定相应的第一发票明细;
通过本企业的税控服务器,将所述第一发票明细发送给所述税局,以使所述税局根据所述第一发票明细开具相应发票,并接收所述税局返回的与所述第一发票明细相对应的第二发票;
将所述第二发票提供给所述第一业务交易的消费者;
将所述第一业务交易开票成功的通知发送给所述业务系统,以使所述业务系统记录所述第一业务交易的开票状态为已开票;
在确定出所述第一业务交易的业务款项已入账时,根据所述第一业务交易的业务类型所指定的预设发票核销流程,对所述第二发票进行核销处理。
第二方面,本发明提供了发票平台,用于执行上述第一方面中任一所述的对异常企业发票自动预警的方法,该发票平台包括:
创建单元,用于创建企业黑名单,其中,所述企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,所述企业信息包括纳税人识别号的值;
发票接收单元,用于接收外部上传来的第一发票,其中,所述第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;
发票识别单元,用于识别所述第一发票以获取所述第一值;
异常企业预警处理单元,用于判断所述企业黑名单是否包括目标企业信息,其中,所述目标企业信息包括的纳税人识别号的值与所述第一值相同,若是,执行预警处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
第三方面,本发明提供了企业发票管理系统,包括:
上述第二方面所述的发票平台、税控服务器和至少一个业务系统;
其中,每一个所述业务系统,均用于针对自身与消费者间产生的至少一个业务交易,分别记录各个所述业务交易的业务数据;在接收到外部针对所述至少一个业务交易中任一第二业务交易的发票开具请求时,确定所述第二业务交易当前的开票状态是否为未开票,若是,根据所述第二业务交易的业务数据,确定所述第二业务交易的业务类型,进而根据所述第二业务交易的业务数据和业务类型,确定所述第二业务交易的业务明细,否则,拒绝针对所述第二业务交易的发票开具请求;将所述第二业务交易的业务明细发送给所述发票平台,以向所述发票平台发出发票开具请求;在接收到所述发票平台返回的所述第二业务交易开票成功的通知时,记录所述第二业务交易的开票状态为已开票;
所述税控服务器,用于将所述发票平台发来的各个发票明细发送给税局,并将所述税局返回的与各个发票明细相对应的发票发送给所述发票平台。
第四方面,本发明提供了存储控制器,包括:至少一个存储器和至少一个处理器;
所述至少一个存储器,用于存储机器可读程序;
所述至少一个处理器,用于调用所述机器可读程序,执行上述第一方面中任一所述的方法。
第五方面,本发明提供了计算机可读介质,所述计算机可读介质上存储有计算机指令,所述计算机指令在被处理器执行时,使所述处理器执行上述第一方面中任一所述的方法。
本发明提供了对异常企业发票自动预警的方法、装置及系统,该方法包括:创建企业黑名单,企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,企业信息包括纳税人识别号的值;接收外部上传来的第一发票,第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;识别第一发票以获取第一值;判断企业黑名单是否包括目标企业信息,目标企业信息包括的纳税人识别号的值与第一值相同,若是,执行预警处理以使第一发票不可被上报至税局以用于发票报销。本发明可以自动预警由黑名单中企业所开具的发票,从而能够避免将问题发票上报至税局。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明一实施例提供的一种对异常企业发票自动预警的方法的流程图;
图2是本发明一实施例提供的发票的示意图;
图3是本发明一实施例提供的一种发票平台的示意图;
图4是本发明一实施例提供的一种企业发票管理系统的示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例,基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
如图1所示,本发明实施例提供了一种对异常企业发票自动预警的方法,可以包括以下步骤:
步骤101:创建企业黑名单,其中,所述企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,所述企业信息包括纳税人识别号的值;
步骤102:接收外部上传来的第一发票,其中,所述第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;
步骤103:识别所述第一发票以获取所述第一值;
步骤104:判断所述企业黑名单是否包括目标企业信息,其中,所述目标企业信息包括的纳税人识别号的值与所述第一值相同,若是,执行预警处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
本发明实施例提供了对异常企业发票自动预警的方法,该方法包括:创建企业黑名单,企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,企业信息包括纳税人识别号的值;接收外部上传来的第一发票,第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;识别第一发票以获取第一值;判断企业黑名单是否包括目标企业信息,目标企业信息包括的纳税人识别号的值与第一值相同,若是,执行预警处理以使第一发票不可被上报至税局以用于发票报销。本发明实施例可以自动预警由黑名单中企业所开具的发票,从而能够避免将问题发票上报至税局。
考虑到纳税人识别号可用于区分不同企业,且在发票识别中,数字及字母的识别准确率优于文字的识别准确率,故本发明实施例中,可基于企业的纳税人识别号以对异常企业发票自动预警。
为实现这一自动预警,可以预设企业黑名单,以记录各个异常企业的纳税人识别号的值。通常情况下,这些异常企业可以有税局认定的异常企业、本企业认定的失信企业等。之后,基于黑名单中的纳税人识别号和发票携带的纳税人识别号的数值对比,即可判定用户上交来的发票是否是由异常企业所开具。由异常企业开具的发票可被确定为问题发票,并在确定出问题发票时作预警处理,比如可以通过显示屏对问题发票作预警提醒,以便管理员作相应处理。
详细地,步骤104中,判断结果为否时,即可确定所述第一发票不为异常企业所开具的发票。
基于此,在本发明一个实施例中,所述企业信息还包括企业名称的值;
所述执行预警处理,包括:利用显示屏对外展示所述目标企业信息包括的企业名称的值,以作异常企业预警。
考虑到与纳税人识别号相比,企业名称更便于管理员快速直观的获知问题发票是由哪一异常企业所开具,故在作预警提醒时,可以对异常企业的企业名称进行显示,以方便管理员查看并处理。比如,管理员在查看到企业名称后,可再次人为确认该问题发票的判定是否无误,若确定无误,即可拒收该问题发票。
本发明实施例中,为显示企业名称,在创建的黑名单中,企业信息除了包括纳税人识别号的值外,还包括企业名称的值。在判定出一发票为问题发票时,即可显示黑名单中的相应企业名称的值,而无需识别发票中的企业名称的值,简化发票识别流程,且可以更好地保证所显示企业名称的准确性。
在本发明一个实施例中,为了说明一种发票识别的可能实现方式,所以,所述第一发票包括:纸质发票对应的等比例图像或电子发票;
该方法还包括:确定第一识别区域的两个对角点坐标;
其中,所述第一识别区域呈矩形;
其中,所述第一识别区域包括开票方的纳税人识别号的值在发票中的所在区域,且所述第一识别区域不包括其他发票信息项的值在发票中的所在区域;
其中,所述两个对角点坐标中,一对角点坐标的横坐标值为aX,纵坐标值为bY,另一对角点坐标的横坐标值为cX,纵坐标值为dY;
其中,X为发票的任一预设矩形框的横向长度,Y为发票的所述预设矩形框的纵向长度,a、b、c、d均为对应于所述预设矩形框的预设常数,且发票的所述预设矩形框的任一对角点坐标为原点坐标;
所述识别所述第一发票以获取所述第一值,包括:
识别所述第一发票的所述预设矩形框的第一横向长度和第一纵向长度;
根据所述第一横向长度和所述第一纵向长度,确定所述第一发票的所述第一识别区域的两个第一对角点坐标;
根据预设的原点坐标和所述两个第一对角点坐标,确定所述第一发票的所述第一识别区域;
利用预先安装好的文字识别工具,识别所述第一发票的所述第一识别区域内的值,并将识别到的值确定为所述第一值。
本发明实施例中,用户上交来的发票既可以为电子发票,也可以为纸质发票对应的等比例图像,比如发票的扫描件、照片等。
通常情况下,不同发票的缩放级别可以有所不同。本发明实施例通过设定发票信息项的识别范围,可以对不同缩放级别的各个发票均实现发票信息准确识别,且无需对发票作缩放级别的调整。
请参考图2,图2示出了发票的示意图,发票通常可以包括有发票代码、发票号码、开票日期、校验码、机器编号、购买方的名称、购买方的纳税人识别号、购买方的地址及电话、购买方的开户行及账号、销售方的名称、销售方的纳税人识别号、销售方的地址及电话、销售方的开户行及账号等发票信息项及其值。这些发票信息项及其值在发票中的所在区域通常固定。
基于此,为识别到开票方(即上述销售方)的纳税人识别号的值,可以设置上述第一识别区域的两个对角点坐标,比如分别可以为图2中示出的(aX,bY)和(cX,dY)。对于图2示出的发票,其对应的第一识别区域可以如图2中示出的虚线框所示。a、b、c、d的值与上述预设矩形框及原点坐标的选定有关,在上述预设矩形框及原点坐标(0,0)的选定发生变化时,a、b、c、d的值对应改变,使得这两个对角点坐标所决定的第一识别区域,始终对应于开票方的纳税人识别号的值,即系统识别该第一识别区域时,在保证识别准确率的情况下,所识别到的值即为开票方的纳税人识别号的值。
如图2所示,发票包括多个矩形框,上述预设矩形框可以为该多个矩形框中的任意一个。比如,该预设矩形框可以为发票包括的最大矩形框,原点坐标可以取最大矩形框的左下角顶点。
本发明实施例中,在预设矩形框和原点坐标已确定的情况下,可以根据两者与发票方的纳税人识别号的值在发票中的所在区域间的位置关系,来对应的设定a、b、c、d。如此,对于任一缩放级别的发票,根据发票的上述预设矩形框在当前缩放级别下的横向长度和纵向长度,即可准确确定出上述第一识别区域,从而识别该第一识别区域中的值,以作为发票的开票方的纳税人识别号的值。
综上所述,在本发明实施例中,可以预先创建企业黑名单,黑名单中包括有被税局定认定为异常的企业,还包括有本企业根据历史合作信息定义的失信企业。发票平台在接收到用户上传的发票后,获取发票的开票方信息,开票方信息具体为纳税人识别号的值,将所获得的开票方信息与黑名单中存储的异常企业信息进行比对,如果发票是由黑名单中企业所开具,则自动预警,以防发票存在问题被税局查验后负连带责任。
除了如上所述的对异常企业发票自动预警之外,还可对发票作验真、验重处理,只有验真通过和/或验重通过的发票才可用于发票报销。
详细地,针对发票验真:
在本发明一个实施例中,所述第一发票还携带有发票代码的第二值和发票号码的第三值;
该方法进一步包括:在判断出所述企业黑名单不包括所述目标企业信息时,识别所述第一发票以获取所述第二值和所述第三值;
将获取到的所述第二值和所述第三值发送至所述税局,以向所述税局发出针对所述第一发票的发票验真请求;
在所述税局对所述第一发票验真通过时,接收所述税局发来的针对所述第一发票的发票验真通过通知;
在所述税局对所述第一发票验真不通过时,根据所述税局发来的针对所述第一发票的发票验真不通过通知,执行验真失败处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
考虑到发票代码和发票号码的结合可用于区分不同发票,且在发票识别中,数字及字母的识别准确率优于文字的识别准确率,故本发明实施例中,可基于发票代码和发票号码以实现发票验真,而无需结合发票的其他发票信息项,比如发票的开票日期、税价合计等。
在本发明实施例中,可以先验证发票是否由异常企业所开具,并在验证结果为否时才执行发票验真处理,验真不通过的虚假发票不可用于发票报销。
在本发明实施例中,发票代码的值和发票号码的值的识别方式,可以与上述开票方的纳税人识别号的值的识别方式相同。以发票代码为例,可以预设用于识别发票代码的识别区域,通过识别发票的该识别区域中的值,以获得发票代码的值,具体识别流程可参照上述内容,本发明实施例在此不做赘述。
在本发明实施例中,可以通过税局的发票验真服务,以实现发票验真处理。具体地,本企业的发票平台可以将识别到的发票代码的值和发票号码的值,以数据流的方式发送给税局。若该发票为真,则在发票开具阶段,税局会开具该发票并记录相应发票开具记录,比如可以记录所开具的各个发票的各项发票信息项的值。如此,税局可以根据接收到的发票代码的值和发票号码的值,检索是否存在开具过相应发票的发票开具记录,若存在则认为该发票为真,反之则为虚假发票。税局在对发票验真后,可将相应的验真结果反馈给相应发票平台。
在本发明一个实施例中,该方法还可以包括:在所述税局对所述第一发票验真通过时,接收并存储所述税局发来的所述第一发票的至少一个其他发票信息项的值;根据存储的各个发票的发票代码、发票号码及各个其他发票信息项的值,作发票大数据统计分析处理。
举例来说,发票平台可以基于会计凭证、科目余额、财务报表、发票、纳税申报表等多个数据源,可通过配置方式实现不同类型税务风险指标的定义,比如指标类型可分为数值类指标、比对类指标、筛查类指标。
其中,数值类指标的输出结果为金额或比率,通过设定阀值,按照阀值偏离的程度,系统可定义不同的风险级别。
其中,对于比对类指标,可以对多个数据源产生的数据进行比较,不符合比对逻辑时,系统可自动判定为风险。
其中,对于筛查类指标,可以针对凭证、发票等按照关键字等方式设置筛查条件,如存在条件设定的结果,系统自动判定为风险。
上面提到,税局开具发票后,可以记录所开具的各个发票的各项发票信息项的值。由于各个发票平台为实现发票验真,已识别出了发票代码的值和发票号码的值,故在发票验真通过时,可以将记录的其他发票信息项的值提供给相应发票平台。考虑到发票大数据统计分析处理所用到的发票均为真实发票,故发票平台仅需识别发票代码的值和发票号码的值即可,由税局在发票验真通过时返回其他发票信息项的值。这一操作不仅可以简化发票平台的发票识别流程,还可保证所使用发票信息项的值的准确率。
本发明实施例中,在发票验真不通过时,发票平台可执行验真失败处理,比如可以对虚假发票进行分别或集中展示,以方便管理员查看并处理。比如,管理员在查看到虚假发票提醒后,可再次人为确认该虚假发票的判定是否无误,若确定无误,即可拒收该虚假发票。
详细地,针对发票验重:
在本发明一个实施例中,所述第一发票还携带有发票代码的第四值和发票号码的第五值;
该方法进一步包括:针对已上报至所述税局以用于发票报销的每一个发票,在企业内部数据库中存储各个发票的至少两个发票信息项的值,其中,所述至少两个发票信息项包括发票代码和发票号码;
在判断出所述企业黑名单不包括所述目标企业信息时,识别所述第一发票以获取所述第四值和所述第五值;
根据所述第四值和所述第五值,查询所述企业内部数据库中是否存储有目标发票的至少两个发票信息项的值,其中,所述目标发票的发票代码的值与所述第四值相同,所述目标发票的发票号码的值与所述第五值相同,若是,执行验重失败处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
与上述发票验真相同,考虑到发票代码和发票号码的结合可用于区分不同发票,且在发票识别中,数字及字母的识别准确率优于文字的识别准确率,故本发明实施例中,可基于发票代码和发票号码以实现发票验重,而无需结合发票的其他发票信息项,比如发票的开票日期、税价合计等。
在本发明实施例中,可以先验证发票是否由异常企业所开具,并在验证结果为否时才执行发票验重处理,验重不通过的重复发票不可用于发票报销。
在本发明实施例中,企业内部数据库中可以存储有已用于发票报销的各个发票,通常情况下,可以通过存储发票的发票信息项的值的方式来存储发票,当然至少需存储各个发票的发票代码的值和发票号码的值。如此,执行发票验重时,即可根据识别到的发票代码的值和发票号码的值,通过查询企业内部数据库中存储的各个发票,以确定相应发票是否重复,并在验重不通过时执行验重失败处理。比如可以对重复发票进行分别或集中展示,以方便管理员查看并处理。比如,管理员在查看到重复发票提醒后,可再次人为确认该重复发票的判定是否无误,若确定无误,即可拒收该重复发票。
当然,验重通过时,可以确定相应发票不为重复发票。
本发明实施例中,考虑到发票数据库中通常会包括有较多的发票,故可以发票代码的值和发票号码的值作为索引字段,通过建立索引的技术手段来快速查重,从而可以实现重复发票的高效查验。
综上所述,在本发明实施例中,用户报销过程中上传发票时,发票平台可采集发票的发票代码和发票号码,并通过所对接的税局系统查验用户所上传发票的真伪,对于查验不通过的发票拒绝收票。以及可将所采集到的发票代码和发票号码作为比对字段,查找发票数据库中是否存在相同的发票,如果发票数据库中存在相同的发票则拒绝收票。
在本发明一个实施例中,该方法还包括:
A1:在接收到外部任一业务系统发来的一发票开具请求时,执行A2,其中,所述发票开具请求携带有第一业务交易的第一业务明细,所述第一业务交易当前的开票状态为未开票;
A2:根据预先设置的发票开具所需的各个发票信息项,并结合所述第一业务明细,确定相应的第一发票明细;
A3:通过本企业的税控服务器,将所述第一发票明细发送给所述税局,以使所述税局根据所述第一发票明细开具相应发票,并接收所述税局返回的与所述第一发票明细相对应的第二发票;
A4:将所述第二发票提供给所述第一业务交易的消费者;
A5:将所述第一业务交易开票成功的通知发送给所述业务系统,以使所述业务系统记录所述第一业务交易的开票状态为已开票;
A6:在确定出所述第一业务交易的业务款项已入账时,根据所述第一业务交易的业务类型所指定的预设发票核销流程,对所述第二发票进行核销处理。
详细地,发票开具的场景可以有依据收据开票、依据收入开票、提前开票。
其中,对于依据收据开票:
客户打款后开具发票,可能为应收款,如民用户普表缴费,先抄表确认收入,客户再交款,根据客户交款记录进行开票;也可能为预收款,如磁卡表充值,根据充值金额开票,月末结转收入。
其中,对于依据收入开票:
确认收入后开具发票,如大工商户普表,可在抄表确认收入即可给客户开票,给予客户一定账期再收款;其他对公销售商品,一般也为确认收入即可开票,通过应收账款账龄管理回款。
其中,对于提前开票:
未收到回款,也未确认收入时开具发票,如整体接驳的工程施工,未达到收入确认条件,客户要求先开票后付款;或整体接驳的燃气具销售,也存在提前开票。
基于此,在本发明一个实施例中,所述第一业务交易的业务类型包括:在已收到业务交易的业务款项后开具发票、在已确定业务交易的业务款项后开具发票、在已确定业务交易的消费方指定的业务款项后开具发票,中的任意一个。
举例来说,可以通过对ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)、一卡通、销售管理平台等业务系统以及发票平台进行改造,使得各业务系统能够更好的与发票平台进行对接,并针对不同类型的业务指定不同的发票核销流程。根据发票开具的时点和业务发生的时点,无论先开票还是先发生业务,均能保证发票和业务一一匹配,最终实现防止重复开票、错开发票和虚开发票的目的。
详细地,由于不同业务类型的开票时点与业务载体通常不同,业务系统可对每一笔业务交易标记是否已开票,通过开票标识保证每笔业务不可重复开票。
详细地,由于开票数据由业务系统直接生成,故可保证发票与源头业务的一致性和准确性。对于需手工开票的业务交易,可通过事后核销的方式,实现发票数据与业务交易数据的匹配。
详细地,考虑到部分业务必须提前开票的,业务系统可通过发票核销台帐进行记录与监控,通过事后核销,保证每笔发票都必须核销完毕,并对已开票未核销的数据进行重点监控。
综上所述,在本发明实施例中,由于发票与业务一一对应,可防止重复开票、错开发票和虚开发票的情况发生。基于这一技术实现的广泛应用,可以减少上述问题发票、虚假发票、重复发票的出现,从而降低发票平台的发票数据处理量,减轻发票管理员的工作量。
此外,对于无业务系统支撑的业务交易,通常无法通过业务单据进行核销,但可在发票平台,通过发票选择对应的会计凭证进行核销。这类业务交易可以有不动产租赁收入、固定资产处置收入、劳务收入、管网抢修收入等,此类业务无业务系统,通过手工记账方式确认收入。大部分企业可在收到款项后开具发票,也存在先开具发票和不开发票的情况。
基于上述内容,在本发明一个实施例中,该方法可以进一步包括:
S1:在接收到针对所述第二发票的红冲作废请求时,确定当前日期,其中,所述红冲作废请求携带有所述第一业务交易的新业务明细;
S2:确定所述第二发票的开具日期;
S3:判断所述开具日期与所述当前日期是否为位于同一月份中,若是,对所述第二发票进行作废处理,并执行S5,否则,执行S4;
S4:通过所述税控服务器,触发所述税局开具对应于所述第二发票的红冲发票,其中,所述红冲发票的金额数与所述第二发票的金额数的加和为0,并执行S5;
S5:将所述新业务明细作为第一业务明细,并执行所述A2:根据预先设置的发票开具所需的各个发票信息项,并结合所述第一业务明细,确定相应的第一发票明细。
本发明一实施例中,上述S3中,在对所述第二发票进行作废处理后,还可触发所述业务系统记录所述第一业务交易的开票状态为已作废;上述S4中,在触发所述税局开具对应于所述第二发票的红冲发票后,还可触发所述业务系统记录所述第一业务交易的开票状态为已冲减。
举例来说,当已开具的发票的金额、名头等信息有误时,业务人员可通过发票平台可对已开具的发票进行红冲处理。其中,待作废发票为本月开具的发票时,可对待作废发票进行作废处理,然后基于红冲作废请求中的业务明细重新开具对应的发票。若待作废发票非当前月份开具的发票,可开具与待作废发票金额互为相反数且其他信息均相同的红冲发票,以通过红冲发票抵扣待作废发票所开具的金额,例如,待作废发票的开票金额为5000元,则开具的红冲发票的金额为-5000元,使得待作废发票的金额与红冲作废发票的金额相加后为0,然后基于红冲作废请求中的业务明细重新开具发票。
如图3所示,本发明实施例提供了一种发票平台30,用于执行上述任一所述的对异常企业发票自动预警的方法,该发票平台30包括:
创建单元301,用于创建企业黑名单,其中,所述企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,所述企业信息包括纳税人识别号的值;
发票接收单元302,用于接收外部上传来的第一发票,其中,所述第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;
发票识别单元303,用于识别所述第一发票以获取所述第一值;
异常企业预警处理单元304,用于判断所述企业黑名单是否包括目标企业信息,其中,所述目标企业信息包括的纳税人识别号的值与所述第一值相同,若是,执行预警处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
如图4所示,本发明实施例提供了一种企业发票管理系统,可以包括:
上述发票平台30、税控服务器40和至少一个业务系统50;
其中,每一个所述业务系统50,均用于针对自身与消费者间产生的至少一个业务交易,分别记录各个所述业务交易的业务数据;在接收到外部针对所述至少一个业务交易中任一第二业务交易的发票开具请求时,确定所述第二业务交易当前的开票状态是否为未开票,若是,根据所述第二业务交易的业务数据,确定所述第二业务交易的业务类型,进而根据所述第二业务交易的业务数据和业务类型,确定所述第二业务交易的业务明细,否则,拒绝针对所述第二业务交易的发票开具请求;将所述第二业务交易的业务明细发送给所述发票平台30,以向所述发票平台30发出发票开具请求;在接收到所述发票平台30返回的所述第二业务交易开票成功的通知时,记录所述第二业务交易的开票状态为已开票;
所述税控服务器40,用于将所述发票平台30发来的各个发票明细发送给税局,并将所述税局返回的与各个发票明细相对应的发票发送给所述发票平台30。
同上所述,基于各个业务系统、发票平台、税控服务器及税局系统间的技术配合,可根据消费者与业务系统间发生的业务交易,实现相应发票的开具。由于发票与业务一一对应,可防止重复开票、错开发票和虚开发票的情况发生。
上述装置内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容,由于与本发明方法实施例基于同一构思,具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述,此处不再赘述。
本发明实施例还提供了一种计算机可读介质,存储用于使一计算机执行如本文所述的对异常企业发票自动预警的方法的指令。具体地,可以提供配有存储介质的系统或者装置,在该存储介质上存储着实现上述实施例中任一实施例的功能的软件程序代码,且使该系统或者装置的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在存储介质中的程序代码。
在这种情况下,从存储介质读取的程序代码本身可实现上述实施例中任何一项实施例的功能,因此程序代码和存储程序代码的存储介质构成了本发明的一部分。
用于提供程序代码的存储介质实施例包括软盘、硬盘、磁光盘、光盘(如CD-ROM、CD-R、CD-RW、DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW)、磁带、非易失性存储卡和ROM。可选择地,可以由通信网络从服务器计算机上下载程序代码。
此外,应该清楚的是,不仅可以通过执行计算机所读出的程序代码,而且可以通过基于程序代码的指令使计算机上操作的操作系统等来完成部分或者全部的实际操作,从而实现上述实施例中任意一项实施例的功能。
此外,可以理解的是,将由存储介质读出的程序代码写到插入计算机内的扩展板中所设置的存储器中或者写到与计算机相连接的扩展单元中设置的存储器中,随后基于程序代码的指令使安装在扩展板或者扩展单元上的CPU等来执行部分和全部实际操作,从而实现上述实施例中任一实施例的功能。
综上所述,本发明的实施例具有至少如下有益效果:
1、本发明实施例提供的对异常企业发票自动预警的方法包括:创建企业黑名单,企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,企业信息包括纳税人识别号的值;接收外部上传来的第一发票,第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;识别第一发票以获取第一值;判断企业黑名单是否包括目标企业信息,目标企业信息包括的纳税人识别号的值与第一值相同,若是,执行预警处理以使第一发票不可被上报至税局以用于发票报销。本发明实施例可以自动预警由黑名单中企业所开具的发票,从而能够避免将问题发票上报至税局。
2、在本发明实施例中,用户报销过程中上传发票时,发票平台可采集发票的发票代码和发票号码,并通过所对接的税局系统查验用户所上传发票的真伪,对于查验不通过的发票拒绝收票。以及可将所采集到的发票代码和发票号码作为比对字段,查找发票数据库中是否存在相同的发票,如果发票数据库中存在相同的发票则拒绝收票。
3、在本发明实施例中,由于发票与业务一一对应,可防止重复开票、错开发票和虚开发票的情况发生。基于这一技术实现的广泛应用,可以减少上述问题发票、虚假发票、重复发票的出现,从而降低发票平台的发票数据处理量,减轻发票管理员的工作量。
需要说明的是,上述各流程和各系统结构图中不是所有的步骤和模块都是必须的,可以根据实际的需要忽略某些步骤或模块。各步骤的执行顺序不是固定的,可以根据需要进行调整。上述各实施例中描述的系统结构可以是物理结构,也可以是逻辑结构,即,有些模块可能由同一物理实体实现,或者,有些模块可能分由多个物理实体实现,或者,可以由多个独立设备中的某些部件共同实现。
以上各实施例中,硬件单元可以通过机械方式或电气方式实现。例如,一个硬件单元可以包括永久性专用的电路或逻辑(如专门的处理器,FPGA或ASIC)来完成相应操作。硬件单元还可以包括可编程逻辑或电路(如通用处理器或其它可编程处理器),可以由软件进行临时的设置以完成相应操作。具体的实现方式(机械方式、或专用的永久性电路、或者临时设置的电路)可以基于成本和时间上的考虑来确定。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。
上文通过附图和优选实施例对本发明进行了详细展示和说明,然而本发明不限于这些已揭示的实施例,基与上述多个实施例本领域技术人员可以知晓,可以组合上述不同实施例中的代码审核手段得到本发明更多的实施例,这些实施例也在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.对异常企业发票自动预警的方法,其特征在于,
创建企业黑名单,其中,所述企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,所述企业信息包括纳税人识别号的值;
还包括:
接收外部上传来的第一发票,其中,所述第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;
识别所述第一发票以获取所述第一值;
判断所述企业黑名单是否包括目标企业信息,其中,所述目标企业信息包括的纳税人识别号的值与所述第一值相同,若是,执行预警处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述企业信息还包括企业名称的值;
所述执行预警处理,包括:利用显示屏对外展示所述目标企业信息包括的企业名称的值,以作异常企业预警。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述第一发票包括:纸质发票对应的等比例图像或电子发票;
该方法还包括:确定第一识别区域的两个对角点坐标;
其中,所述第一识别区域呈矩形;
其中,所述第一识别区域包括开票方的纳税人识别号的值在发票中的所在区域,且所述第一识别区域不包括其他发票信息项的值在发票中的所在区域;
其中,所述两个对角点坐标中,一对角点坐标的横坐标值为aX,纵坐标值为bY,另一对角点坐标的横坐标值为cX,纵坐标值为dY;
其中,X为发票的任一预设矩形框的横向长度,Y为发票的所述预设矩形框的纵向长度,a、b、c、d均为对应于所述预设矩形框的预设常数,且发票的所述预设矩形框的任一对角点坐标为原点坐标;
所述识别所述第一发票以获取所述第一值,包括:
识别所述第一发票的所述预设矩形框的第一横向长度和第一纵向长度;
根据所述第一横向长度和所述第一纵向长度,确定所述第一发票的所述第一识别区域的两个第一对角点坐标;
根据预设的原点坐标和所述两个第一对角点坐标,确定所述第一发票的所述第一识别区域;
利用预先安装好的文字识别工具,识别所述第一发票的所述第一识别区域内的值,并将识别到的值确定为所述第一值。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述第一发票还携带有发票代码的第二值和发票号码的第三值;
该方法进一步包括:在判断出所述企业黑名单不包括所述目标企业信息时,识别所述第一发票以获取所述第二值和所述第三值;
将获取到的所述第二值和所述第三值发送至所述税局,以向所述税局发出针对所述第一发票的发票验真请求;
在所述税局对所述第一发票验真通过时,接收所述税局发来的针对所述第一发票的发票验真通过通知;
在所述税局对所述第一发票验真不通过时,根据所述税局发来的针对所述第一发票的发票验真不通过通知,执行验真失败处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述第一发票还携带有发票代码的第四值和发票号码的第五值;
该方法进一步包括:针对已上报至所述税局以用于发票报销的每一个发票,在企业内部数据库中存储各个发票的至少两个发票信息项的值,其中,所述至少两个发票信息项包括发票代码和发票号码;
在判断出所述企业黑名单不包括所述目标企业信息时,识别所述第一发票以获取所述第四值和所述第五值;
根据所述第四值和所述第五值,查询所述企业内部数据库中是否存储有目标发票的至少两个发票信息项的值,其中,所述目标发票的发票代码的值与所述第四值相同,所述目标发票的发票号码的值与所述第五值相同,若是,执行验重失败处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
6.根据权利要求1至5中任一所述的方法,其特征在于,
还包括:在接收到外部任一业务系统发来的一发票开具请求时,继续当前流程,其中,所述发票开具请求携带有第一业务交易的第一业务明细,所述第一业务交易当前的开票状态为未开票;
根据预先设置的发票开具所需的各个发票信息项,并结合所述第一业务明细,确定相应的第一发票明细;
通过本企业的税控服务器,将所述第一发票明细发送给所述税局,以使所述税局根据所述第一发票明细开具相应发票,并接收所述税局返回的与所述第一发票明细相对应的第二发票;
将所述第二发票提供给所述第一业务交易的消费者;
将所述第一业务交易开票成功的通知发送给所述业务系统,以使所述业务系统记录所述第一业务交易的开票状态为已开票;
在确定出所述第一业务交易的业务款项已入账时,根据所述第一业务交易的业务类型所指定的预设发票核销流程,对所述第二发票进行核销处理。
7.发票平台,其特征在于,用于执行如权利要求1至6中任一所述的对异常企业发票自动预警的方法,该发票平台包括:
创建单元,用于创建企业黑名单,其中,所述企业黑名单包括税局所认定的异常企业的企业信息和本企业所认定的失信企业的企业信息,所述企业信息包括纳税人识别号的值;
发票接收单元,用于接收外部上传来的第一发票,其中,所述第一发票携带有开票方的纳税人识别号的第一值;
发票识别单元,用于识别所述第一发票以获取所述第一值;
异常企业预警处理单元,用于判断所述企业黑名单是否包括目标企业信息,其中,所述目标企业信息包括的纳税人识别号的值与所述第一值相同,若是,执行预警处理以使所述第一发票不可被上报至所述税局以用于发票报销。
8.企业发票管理系统,其特征在于,包括:
如权利要求7所述的发票平台、税控服务器和至少一个业务系统;
其中,每一个所述业务系统,均用于针对自身与消费者间产生的至少一个业务交易,分别记录各个所述业务交易的业务数据;在接收到外部针对所述至少一个业务交易中任一第二业务交易的发票开具请求时,确定所述第二业务交易当前的开票状态是否为未开票,若是,根据所述第二业务交易的业务数据,确定所述第二业务交易的业务类型,进而根据所述第二业务交易的业务数据和业务类型,确定所述第二业务交易的业务明细,否则,拒绝针对所述第二业务交易的发票开具请求;将所述第二业务交易的业务明细发送给所述发票平台,以向所述发票平台发出发票开具请求;在接收到所述发票平台返回的所述第二业务交易开票成功的通知时,记录所述第二业务交易的开票状态为已开票;
所述税控服务器,用于将所述发票平台发来的各个发票明细发送给税局,并将所述税局返回的与各个发票明细相对应的发票发送给所述发票平台。
9.存储控制器,其特征在于,包括:至少一个存储器和至少一个处理器;
所述至少一个存储器,用于存储机器可读程序;
所述至少一个处理器,用于调用所述机器可读程序,执行权利要求1至6中任一所述的方法。
10.计算机可读介质,其特征在于,所述计算机可读介质上存储有计算机指令,所述计算机指令在被处理器执行时,使所述处理器执行权利要求1至6中任一所述的方法。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20201013 |