KR100877375B1 - 영수증 제공 방법, ｐｏｓ 단말기, 전자 영수증 및 컴퓨터 판독 가능 기록매체 - Google Patents

영수증 제공 방법, ｐｏｓ 단말기, 전자 영수증 및 컴퓨터 판독 가능 기록매체 Download PDF

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Abstract

본 발명은 판매자와 고객 둘 다의 판매 시점에서의 인증된 전자 영수증을 자동으로 발급하는 시스템, 방법 및 프로그램 제품을 포함한다. 이들 전자 영수증은 비용 회계 용도, 과세 용도, 회계 경리 부서에 전달하기 위해서, 또한 현금 흐름 및 경비의 실시간 분석을 위해서 종이 영수증 대신에 사용될 수 있다. 본 발명은 종이 영수증의 분실을 방지하고, 명료한 영수증을 제공하며, 직원의 주관성을 제거하고, 광범위한 거래 세목을 제공하며, 입력 오류를 제거하며, 물리적인 저장의 필요성을 제거하고, 비용 보고 과정을 쉽게 한다. 또한, POS 단말기는 수표 이미지 또는 사용되는 지폐와 같은 지급 방법에 대한 정보와 다른 이용가능한 코딩 데이터와 전자 영수증을 통합할 수 있다. 다른 이용가능한 코딩 데이터는 경비, 회계, 또는 과세 분류로의 분리를 위한 데이터의 분류를 용이하게 할 수 있다.

Description

영수증 제공 방법, ＰＯＳ 단말기, 전자 영수증 및 컴퓨터 판독 가능 기록매체{POINT-OF-SALE ELECTRONIC RECEIPT GENERATION}
본 발명은 거래 영수증에 관한 것이며, 보다 상세하게는, POS(point-of-sale)에서의 전자 영수증 발급에 관한 것이다.
사업 관리는 사업을 위해서 직원에 의해 발생되는 비용의 신중한 추적을 필요로 한다. 직원에 의해 발생되는 비용은 출장비와 식비와 같은 여러 형태를 취할 수 있다. 종래의 비용 추적은 고용주에게 직원이 비용을 보고할 필요가 있으며, 고용주의 회계 경리 부서에서 영수증을 포함하는 직원이 제출하는 비용 보고서를 수집할 필요가 있다. 그 다음, 회계 경리 부서는 추적 및 과세 용도로 영수증을 포함한 비용 보고서를 정리 검토하여, 돈이 소비되고 있는 곳을 판단한다. 몇몇의 경우에, 고용주는 직원이 비용 보고 데이터를 입력할 수 있는 전자 비용 보고 시스템을 제공한다.
비용 보고에 대한 상술한 접근 방법은 종이 영수증 사용과 관련한 다수의 문제점을 갖는다. 먼저, 그 방법은 직원이 비용 보고의 일부로서 제출하기 위해 종이 영수증을 보유할 필요가 있다. 영수증은 일반적으로 작은 종이 조각이기 때문에, 영수증이 분실 또는 훼손되는 것이 드물게 발생하는 것은 아니다. 종이 영수증이 더 이상 이용가능성이 없을 때, 비용 추적의 장점이 사라진다. 두 번째로, 몇몇의 경우에, 고용주는 직원이 종이 영수증으로부터 비용 데이터를 입력할 필요가 있는 전자 보고 시스템을 제공한다. 전자 보고 시스템에서의 입력은, 몇몇 방식에서는 비용 보고 부담을 덜지만, 다수의 문제점을 발생시킨다. 하나의 문제점은 대부분의 성실 사용자조차도 입력 오류를 하기 쉽다는 것이다. 예를 들어, 전자 보고 시스템의 하나의 장점은 비용 분류 입력을 가능하게 한다는 것이다. 불행하게도, 이들 분류의 입력은 마치 다른 데이터 입력과 같이 오류를 입력하기 쉬우며, 보다 중요하게는, 직원의 주관성의 영향을 받는다. 대부분의 직원은 회계 경리 부서에 제공하는 무수한 비용 분류의 세목 및 의미를 알지 못하기 때문에, 오분류가 종종 발생한다. 전자 보고 시스템이 제공되지 않는 곳에서는, 회계 경리 부서가 종이 영수증을 평가해야 하며, 이는 불연속적인 비용 추적과 연말 세금 정산시 데이터 수집을 재촉하는 경향이 있다. 세 번째로, 다수의 경우에, 직원은 종이 영수증의 한계, 예를 들어, 크기로 인해 정확한 비용 보고 목적으로 품목명(line-item) 세목을 제공하여 모든 거래 상세를 전달해야 한다. 이와 관련하여, 전자적인 비용 보고 시스템은 직원에 대한 신뢰성으로 인해 종이 영수증에 기록하고자 하는 거래 세목에 대해 성실하게 상술하는 것을 기만하는 경향이 있다. 네 번째로, 모든 종이 형태의 문서 시스템과 같이 종이 영수증은 상당량의 저장 공간을 필요로 하여, 사업에 추가적인 비용을 가중한다.
종이 영수증의 상술한 단점을 최소화하기 위해서, 대부분의 사업은 직원이 신용 카드를 사용하여 업무 비용을 지급하게 할 수 있다. 대부분의 경우에, 신용 카드 비용 데이터는 날짜, 판매자, 총 청구액 및 비용 분류 형태로 신용 카드 소유자에게 전자 형태로 제공될 수 있다. 이러한 정보는 추적을 위한 특정의 비용 회계에 연결될 것이다. 이러한 정보는 도움이 되지만, 신용 카드 시스템은 일반적으로 적절한 비용 보고에 종종 필요한 광범위한 거래 세목, 예를 들어, 구매한 품목명, 구매한 품목의 개수, 판매자의 신원, 품목 설명 등을 수집, 저장 및 제공할 수 없다. 인터넷 판매자는 날짜, 판매자 및 구매한 품목과 같은 보다 광범위한 거래 데이터를 전자 형태로 제공하는 것을 알고 있다. 그러나, 신용 카드 또는 인터넷을 이용하여 모든 구매가 이루어지는 것은 아니다. 예를 들어, 몇몇 구매는 종이 영수증이 이용할 수 있는 단 하나의 거래 기록인 곳에서 현금 또는 수표를 이용하는 POS 단말기에서 이루어질 수 있다. 놀랍게도, 대부분의 경우에, 판매자들은 수명 측정 평가를 위한 거래에 관한 광범위한 비용 보고 데이터를 수집하고자 원하지만, 고객에게 필수적인 질문을 부담하는 것을 원치 않는다.
상술한 측면에서, 종래 기술의 문제점을 해결하는 판매 시점에서의 전자 영수증 발급을 필요로 한다.
발명의 개요
본 발명은 판매자와 고객 둘 다의 판매 시점에서의 인증된 전자 영수증을 자동으로 발급하는 시스템, 방법 및 프로그램 제품을 포함한다. 이들 전자 영수증은 비용 회계 용도, 과세 용도, 회계 경리 부서에 전달하기 위해서, 또한 현금 흐름 및 경비의 실시간 분석을 위해서 종이 영수증 대신에 사용될 수 있다. 본 발명은 종이 영수증의 분실을 방지하고, 명료한 영수증을 제공하며, 직원의 주관성을 제거하고, 광범위한 거래 세목을 제공하며, 입력 오류를 제거하며, 물리적인 저장의 필요성을 제거하고, 비용 보고 과정을 쉽게 한다. 또한, POS 단말기는 수표 이미지 또는 사용되는 지폐와 같은 지급 방법에 대한 정보와 다른 이용가능한 코딩 데이터와 전자 영수증을 통합할 수 있다. 다른 이용가능한 코딩 데이터는 경비, 회계, 또는 과세 분류로의 분리를 위한 데이터의 분류를 용이하게 할 수 있다.
본 발명의 제 1 측면은 판매 시점에 고객에게 영수증을 제공하는 방법에 관한 것으로서, 영수증 착신지 명령어를 포함하는 영수증 명령어를 수신하는 단계와, 전자 영수증을 발급하는 단계와, 전자 영수증을 영수증 착신지로 전송하는 단계를 포함한다.
본 발명의 제 2 측면은 판매를 거래하는 수단과, 영수증 착신지로 전달되는 전자 영수증을 발급하는 수단을 포함하는 POS 단말기에 관한 것이다.
본 발명의 제 3 측면은 고유 거래 식별자를 포함하는 1차 키를 포함하는 전자 영수증에 관한 것이다.
본 발명의 제 4 측면은 영수증 착신지 식별자와, 고객이 행하는 구매에 대한 전자 영수증을 수신하는 대응 전자 영수증 착신지를 포함하는 데이터를 포함하는 데이터베이스에 관한 것이다.
본 발명의 제 5 측면은 POS 단말기에 있어서 컴퓨터 판독가능 프로그램 코드 가 내장된 컴퓨터 이용가능 매체를 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품에 관한 것으로서, 프로그램 제품은 판매를 거래하도록 구성된 프로그램 코드와 전자 영수증을 발급하도록 구성된 프로그램 코드를 포함한다.
본 발명의 상술한 특징 및 다른 특징은 본 발명의 다음의 상세한 설명으로부터 자명해 질 것이다.
본 발명은 다음의 도면에 예시된 바와 같이 바람직한 실시예를 참조하여 단지 예로서 설명될 것이다.
도 1은 POS 단말기의 전자 영수증 발급 환경을 도시하는 도면,
도 2는 본 발명의 동작의 흐름도.
단지 명확성을 위해서, 다음의 설명은 다음의 머리 표제, I. 개요 - 전자 영수증, Ⅱ. 전자 영수증의 POS 단말기에서의 발급, Ⅲ. 영수증 착신지, Ⅳ, 동작, 및 Ⅴ. 결론을 포함한다.
I. 개요 - 전자 영수증
본 발명은 판매자와 고객 둘 다에 있어서의 POS 단말기에서의 인증 디지털 영수증을 자동으로 발급하는 것을 개시한다. 이들 영수증은 비용 회계를 위해서, 경비의 IRS/상태 증거를 위해서, 부기/회계원에게 전달하기 위해서, 또한 현금 흐름과 경비의 실시간 분석을 위해서 종이 영수증 대신에 사용될 수 있다. POS 단말기는 지급하는데 사용되는 수표, 신용 카드면, 지폐의 이미지(또는 화폐의 일련 번호) 또는 그 조합과 같은 지급 방법에 대한 정보 및 다른 이용가능한 코드 데이터와 디지털 영수증을 통합할 수 있다. 다른 이용가능한 코드 데이터는 경비, 회계 또는 과세 분류로 분리하기 위한 데이터의 분류를 용이하게 할 수 있다.
첨부 도면을 참조하면, 도 1은 본 발명에 따른 POS 전자 영수증 발급 환경(10)의 블록도이다. 이러한 환경에서, 고객(12)은 POS 단말기(14)(이하, "POS 단말기(14)"라 함)에 접근하여, POS 단말기(14)에서 몇몇 제품 및/또는 서비스를 지급한다. 고객(12)은 상품권, 적립금(store credit) 등과 같은 다른 공지의 지급 메카니즘을 이용할 수 있다. 고객(12)은 POS 단말기(14) 및/또는 다른 지급 방법과 통신하는 개인 휴대 단말기(24)(이하, "PDA(24)"라 함)를 또한 포함할 수 있다. 공지된 바와 같이, PDA(24)는 휴대용 컴퓨터 시스템일 수 있으며, 적외선 투영기/수신기와 같은 통신 메카니즘(도시 생략)을 포함할 수 있다.
환경(10)의 일반적인 개요가 이하에 설명될 것이며, 동작에 대한 상세한 설명이 이하에 기술될 것이다. 초기에, 고객(12)은 POS 단말기(14)에 접근하여, 고객의 지급금을 받는 POS 단말기(도시 생략)의 조작자가 시중할 것이다. 대안으로, 몇몇의 경우에, 고객(12)이 POS 단말기(14)를 조작할 수 있다. 어느 경우든, 고객(12)은 적절한 지급금을 제공함으로써 제품 및/또는 서비스에 대해 지급한다. POS 단말기(14)는 판매 거래를 행하는 기존 또는 추후 개발 구성 요소를 포함할 수 있 다. 예를 들어, POS 단말기(14)는 키보드, 중앙 처리 장치(CPU), 모니터, 바 코드 스캐너, 원격 통신 시스템, 신용 카드 인증 시스템, 스마트 카드 인증 시스템, PDA 통신 시스템, 현금 인출기 등을 포함할 수 있다. POS 단말기(14)가 판매 거래를 종료하면, 본 발명에 따라서 전자 영수증(26)이 발급된다. 종래의 종이 영수증(도시 생략)도 역시 기존의 방식으로 발급될 수 있다.
전자, 또는 디지털 영수증(26)은 대응하는 거래를 식별하기 위해 데이터베이스에서 1차 키(즉, 고유값)를 구성하는 최소량의 이용가능 데이터를 포함할 수 있다. 일실시예에서, 1차 키를 구성할 수 있는 데이터는 고유 거래 식별을 포함할 수 있다. 고유 거래 식별은, 예를 들어, 판매자 식별자와 적어도 하나의 구매 날짜와 구매 시간의 조합을 포함할 수 있다. 그러나, 거래를 차별화하기에 충분한 고유값(1차 키)을 생성하는 이용가능 데이터의 조합이 사용될 수 있다. 전자 영수증(26)은, 판매자 ID, 거래량, 날짜, 또는 다른 이용가능한 데이터와 같은 추가의 정보를 통해 증대되어, 다른 형태의 1차 키를 생성하거나, 1차 키를 구성하는데 필요한 정보를 넘어서는 정보를 제공할 수 있다. 설명을 위해서, 로버스트 전자 영수증(26)은 다음의 필드를 포함할 수 있다.
: 영수증 개시. /* 필요한 필드 */
: 구매 날짜 /* 필요한 필드 */
: 시간 /* 옵션 필드. 제공되면, 24시간을 이용하여, HH:MM:SS로 되어야 한다 */
: 판매자 ID /* 필요한 필드 */
: 발행 /* 옵션. 판매자와 다른 경우에, 발행 대행업자 */
: 주소 /* 옵션. 라인을 반복함. 주소의 각 라인에 있어서 하나의 ":주소" 태그 */
: 전화 /* 옵션. 판매자의 전화 번호 */
: 웹 /* 옵션. 판매자의 URL */
: 팩스 /* 옵션. 판매자의 팩스 번호 */
: 소스 /* POS 단말기 번호, 점원 ID, 또는 거래를 위한 다른 고유 식별자 */
: 거래 ID /* 옵션. 입수가능하면, 이러한 고유 거래에 대한 거래 ID */
: 문서 /* 옵션. 문서 번호, 또는 거래를 위한 다른 고유 식별자, 예를 들어, 티켓 */
: 구매자 /* 옵션. 라인을 반복, 고객에 대한 문자 데이터 의 각각의 라인에 대한 하나의 "고객" 라인 */
: 판매자 주소 /* 옵션. 라인을 반복, 각각의 추가 판매자 라인 에 대한 하나의 "판매자 주소" 라인 */
: 지급 형태 /* 필요함. 다음의 값 중 하나를 갖는 정수값 */
/* 00 = 현금 */
/* 01 = 수표 */
/* 02 = 외상 */
/* 03 = 상품권 */
/* 04 = 환불 또는 교환 */
/* 05 = N/C */
/* 06 = 기타 */
/* 07 - 99 다른 지급 형태의 예약 */
: 거래 형태 /* 옵션. 거래 형태(개인, 전화, 팩스, 이메일, 웹 등)을 나타내는 문자 필드 */
: 외상 카드 /* 옵션. 예를 들어 "VISA: xxxx xxxx xxxx 3816" 의 외상 카드 형태의 문자값 */
: 총 구매 /* 필요함. 총 거래 비용
: 총 세금 /* 필요함. 거래와 관련된 세금의 부계 */
: 총 팁 /* 옵션. 있을 경우에 총 팁 */
: 품목 개수 /* 필요함. 양의 정수. 거래의 품목의 개수*/
: 품목 값 /* 필요함. ':품목' 태그의 개수는 ':품목 개수' 태크값과 일치해야 함 */
: 품목 설명 /* 필요함. ':품목 설명' 태그의 개수는 ':품목 개수' 태그값과 일치함 */
: 품목 날짜 /* 옵션. 개별적인 품목의 개수. 적용될 경우에, 예를 들어 호텔에서의 청구 날짜 */
: 품목 형태 /* 옵션. 외상, 신용 등을 나타내는 문자 필드. 표 시되지 않을 경우, 외상으로 가정 */
: 이미지 /* 옵션. 지급에 사용된 지폐 또는 수표의 이 미지 */
: 영수증 종료
구멍 가게와 같은 대다수의 소매상은 할인을 받기 위해 구매 시간에 고객이 제시하는 적립 카드를 가지고 있다. 관련 정보는 적립 카드를 조회하는 시간에 수집되거나, 예를 들어, 적립 카드의 청구서에 대해서 웹 기반의 시스템 또는 다른 입력 시스템을 통해 추후에 입력될 수 있다.
Ⅱ. 전자 영수증의 POS 단말기에서의 발급
도 1을 계속해서 참조하면, POS 단말기(14)에 대한 상세한 설명이 이하에 기술될 것이다. POS 단말기(14)는, 이미저(40), 수표/화폐 투입기(42), 영수증 착신지 검색기(62)를 포함하는 영수증 명령어 수신기(46), 인증 데이터 생성기(50)를 포함하는 전자 영수증 발급기(48), 송신기(52) 및 다른 구성 요소(54)를 포함한다. 하나의 POS 단말기(14)가 예시되어 있지만, 다수의 단말기(14)가 환경(10) 내에 존재할 수 있음을 알아야 한다. 예를 들어, 대규모 소매상에서는, 다수의 POS 단말기(14)가 존재한다.
이미저(40)는 이미지로 스캐닝하기 위해서 지폐, 즉 지폐 형태의 현금(16), 및/또는 수표(18)를 수용하도록 구성되어 있다. 현금(16)은 본 명세서에 참조 문헌으로서 포함된 계류중인 미국 특허 출원 제 10/430025 호에 따라서 인증될 수 있 다. 계류중인 출원에 또한 기술된 바와 같이, 수표 또는 지폐 이미지(58)는 기록 용도로 수표/화폐 삽입기(42)에 의해 종이 영수증(28) 또는 전자 영수증(26)에 삽입될 수 있다.
영수증 명령어 수신기(46)는 고객(12)으로부터 영수증 명령어(60)를 수신하도록 구성되며, 이하에 보다 상세히 설명되는 착신지 검색기(62)(이하, "검색기(62)"라 함)를 포함할 수 있다. "영수증 명령어"(60)는 영수증 착신지 식별자(64)와 내용 식별자(66)를 포함한다. 통신 형태 측면에서, 영수증 명령어(60)는 물리적인 형태 또는 전자 형태로 영수증 명령어 수신기(46)에 의해 수신된다. 물리적인 형태의 측면에서, 영수증 명령어(60)는 고객(12)이 구두로 말하면 조작자가 POS 단말기(14)에 입력한다. 전자 형태의 측면에서, 영수증 명령어(60)는 신용 카드(20)(즉, 신용 카드 번호가 다른 데이터를 검색하는데 사용될 때)로부터 수집되고, 스마트 카드(22)로부터 수집되고, 고객 PDA(24) 또는 몇몇 다른 전자 통신 메카니즘에 의해 전송될 수 있다.
영수증 착신지 식별자(64)(이하, "RDI(64)"라 함)는, 특정 고객(12)에게 거래용으로 발급된 전자 영수증(26)이 전송되는 곳, 즉 영수증 착신지(65)를 표현하거나 결정하는데 사용될 수 있는 데이터 유형이다. RDI(64)가 영수증 착신지(65)를 나타내면, RDI(64)는 예를 들어, 인터넷 프로토콜(IP) 주소, 전자 영수증(26)의 저장 형태(즉, CD 또는 디스켓)를 수신하는 메일 주소, POS 단말기(14), 또는 관련 판매자에 의해 전자 영수증(26)을 전송하는데 사용될 수 있는 다른 주소를 취할 수 있다. 영수증 착신지(65)가 표현되지 않으면, RDI(64)는, 예를 들어, 고객명과 같 은 고객 신원과, 신용 카드 번호, 스마트 카드 식별, PDA 식별 전송(예를 들어, 적외선 빔), 고객의 고용주명 또는 신원, 판매자의 고객 신원 등을 포함할 수 있다. 이 경우에, 검색기(62)는 RDI(64)와 대응 영수증 착신지(65)를 포함하는 데이터를 포함하는 영수증 착신지 데이터베이스((68)에 액세스하는 기능을 한다. 예를 들어, RDI(64)로서 사용되는 각 고객의 신원(예를 들어, IBM 123456[IBM은 인터내셔널 비지니스 코포레이션의 등록 상표명임])에 있어서, 대응하는 영수증 착신지가 저장된다(예를 들어, IP 주소 9.99.10.192).
전자 영수증 발급기(48)(이하, "발급기(48)"라 함)는 전자 영수증(26)에 제공되는 내용 명령어(66)에 따라 고객(12)이 요청한 데이터를 수집하여, 전자 영수증(26)을 발급한다. 예를 들어, 상술한 예시적인 전자 영수증에 기초하여, 발급기(48)는 거래 날짜와 시간, 판매자명, 판매자가 다른 경우 대행업자, 판매자 주소 및 상술한 다른 파라미터를 수집할 것이다. 전자 영수증 포맷(예를 들어, 전자 데이터 포맷(EDF)로 사용되는 바와 같은 표준)에 대한 승인이 사용중에 있으면, 발급기(48)는 모든 고객에서 동일한 방식으로 전자 영수증(26)을 작성하는 기능을 할 수 있다. 대안으로, 내용 명령어(66)에 기초한 개인 전자 영수증(26)이 또한 가능하다. 이 경우에, 예를 들어, 내용 명령어(66)가 사용되어 이러한 데이터를 포함하는 내용 데이터베이스(70)로부터 바람직한 전자 영수증 포맷을 리콜할 수 있다. 각 전자 영수증 포맷은 예를 들어, 사용자 정의 필드를 제공하기 위해 확장형 마크업 언어(XML) 또는 유사 언어를 이용하여 생성될 수 있다.
인증 데이터 생성기(50)는 거래 인증 데이터(72)를 제공하도록 또한 구현될 수 있다. "거래 인증 데이터"(72)는 교체되지 않는 전자 영수증(26)을 확인하는데 사용될 수 있는 데이터이며, 예를 들어, 영수증 내용, 날짜, 시간, 판매자 신원 또는 전자 영수증(26)의 출처를 증명하는데 사용될 수 있는 다른 데이터를 포함할 수 있다. 인증 데이터(72)는 영수증 착신지(65)에 의한 액세스를 위해서 판매자 시스템(74)에 저장되거나 영수증 착신지(65)에 개별적으로 전송될 수 있다.
송신기(52)는 전자 영수증(26)을 영수증 착신지(65)로 통신하도록 되어 있다. 표시된 바와 같이, 전자 영수증(26)은 영수증 착신지(65) 및/또는 판매자 시스템(74)에 또한 통신될 수 있다. 추가로, 송신기(52)는 인증 데이터(72)를 영수증 착신지(65)로 통신할 수 있다. 또한, 상술한 바와 같이, 인증 데이터(72)는 영수증 착신지(65)에 의한 액세스를 위해 판매자 시스템(74)에 저장될 수 있다. 송신기(52)는 모뎀, 디지털 신호 회선(DSL), 또는 다른 공지의 원격 통신 시스템, 적외선 빔 통신기, 로컬 네트워크, 광대역 네트워크 등과 같이 전자 데이터를 통신하는 기존 또는 추후 개발의 메카니즘을 포함할 수 있다.
다른 구성 요소(54)는 판매를 거래하는 메카니즘과 같은 POS 단말기(14)의 작동에 필요한 다른 메카니즘, 예를 들어, 키보드, 중앙 처리 장치(CPU), 모니터, 바 코드 스캐너, 원격 통신 시스템, 신용 카드 인증 시스템, 스마트 카드 인증 시스템, PDA 통신 시스템, 현금 인출기 등을 제공한다.
Ⅲ. 영수증 착신지
도 1을 계속해서 참조하면, 영수증 착신지(65)는 다양한 장치와 엔티티, 또 는 그 조합을 포함할 수 있다. 예를 들어, 영수증 착신지(65)는 고객 PDA(24)를 포함할 수 있다. 즉, 전자 영수증(26)은 POS 단말기(14)에서 고객에게 (송신기(52)에 의해) 역 전송된다. 영수증 착신지(65)는 고객 직원의 비용 보고 시스템, 고객 개인 비용 추적 시스템(예를 들어, Quicken, Microsoft Money, TurboTax [Microsoft, Windows, Windows NT 및 The Windows 로고는 미국, 다른 국가, 또는 둘 다의 마이크로소프트웨어 코포레이션의 상표명임]) 및/또는 고객 회계원 비용 추적 시스템과 같은 비용 회계 시스템(80)을 포함할 수 있다. 전자 영수증(26)은 현금 흐름과 경비 용도에 대한 중간 정보를 비용 회계 시스템(80)에 제공한다.
이들 시스템 각각은 종래의 시스템과 유사하지만, 전자 영수증(26)의 장점을 취하는 메카니즘을 포함한다. 예를 들어, 비용 회계 시스템(80)은 전자 영수증(26)을 수신하여 그 내용을 영수증 착신지(65)의 적절한 애플리케이션/필드에 자동으로 조회하는 기존 또는 추후 개발의 메카니즘, 예를 들어, 고객 PDA(24)의 입력, Quickbooks와 같은 고객 고용주의 비용 보고 시스템, 또는 Quicken, Microsoft Money, TurboTax 또는 다른 애플리케이션과 같은 고객 개인 비용 추적 시스템을 포함할 수 있다. 다른 예로, 비용 회계 시스템(80)은 영수증(26) 상의 각각의 품명을 비용 분류, 즉, 의류, 식품, 문화 등으로 정리할 수 있는 비용 분류기(82)를 포함할 수 있다. 다른 예로, 비용 회계 시스템(80)은 과세 목적으로 중요할 수 있는 전자 영수증(26) 내의 데이터, 예를 들어, 판매 세금, 공제 비용, 공제 기부금, 의료비, 대규모 선물 등을 수집하는 과세 데이터 수집기(84)를 포함할 수 있다. 특정 모듈이 도시되어 있지 않지만, 영수증 착신지(65)는 고객의 개인 비용 추적 시 스템을 통해, 개인 비용의 추적, 과세 관련 비용 및 공제액, 및 일반적인 돈 관리를 또한 제공할 수 있다. 예를 들어, 상술한 비용 분류에 추가로, 영수증 착신지(65)는 비용 분류 소비 및 발생 비용을 목표 및 플래그 비용과 비교할 수 있는 능력에 있어서 목표(즉, 경비)를 설정하는 메카니즘을 또한 포함할 수 있다. 결합 회계 보유자는 영수증 착신지(65)(즉, 비용 추적 시스템, 회계를 통한 개인 또는 다른 서비스 제공자 시스템)를 이용하여 결합 회계에 대한 정확한 최신의 차액을 유지할 수 있다. 이러한 방식으로, 영수증 착신지(65)는 다수의 개인에 의한 소비를 대등하게 하는데 사용되며, 빚 문제를 방지할 수 있다. 따라서, 비용 추적은 개인적인 기억에 더 이상 따르지 않고, 차액을 즉시 볼 수 있도록 수표 양 또는 신용 카드 구매를 입력할 수 있다.
또한, 영수증 착신지(65)는 US 국세청(IRS), 주립 과세부서, 외국 관련 부서 또는 그 조합과 같은 국세청(86)을 또한 포함할 수 있다. 상술한 정보 중 하나는 적절한 회계(예를 들어, 고객의 고용주의 클라이언트 청구서 회계 - 도시 생략) 및 국세청(86)에 직접 전달될 수 있다. 영수증 착신지(65)는 장기 보관을 위해서 적절한 영수증 저장부(88)를 또한 포함할 수 있다.
영수증 착신지 데이터베이스(68), 내용 데이터베이스(70) 및 영수증 저장부(88)와 관련하여, 이들 메모리는 기존 또는 추후 개발되는 데이터 저장 시스템 및/또는 자기 매체, 광학 매체, 랜덤 액세스 메모리(RAM), 판독 전용 메모리(ROM), 데이터 객체 등을 포함하는 전송 매체를 포함할 수 있으며, 1 종류 이상의 데이터 저장부를 포함하는 단일 물리적 위치에 내장될 수 있거나, 복수의 물리적 시스템에 분포될 수 있다.
Ⅳ. 동작
도 2를 참조하여, 상술한 본 발명의 동작이 설명될 것이다. 단계(S1)에서, 영수증 명령어(60)가 POS 단말기(14)에 의해 수신된다. 영수증 명령어(60)는 영수증 착신지 명령어(RDI)(64)와 내용 명령어(66)를 포함한다. 단계(S1)는 RDI(64)에 기초하여 영수증 착신지 데이터베이스(68)로부터 영수증 착신지(65)를 검색하는 단계를 포함할 수 있다. 단계(S2)에서, 전자 영수증(26)은 POS 단말기(14)의 발급기(48)에 의해 발급된다. 단계(S3)는 인증 데이터 생성기(50)를 이용하여 POS 단말기(14)에서 영수증 인증 데이터(72)를 생성하고, 송신기를 이용하여 영수증 인증 데이터(72)를 영수증 착신지(65)에 전송하는 옵션의 단계를 나타낸다. 단계(S4)에서, 전자 영수증(26)은 영수증 착신지(65)로 전송된다. 이 단계는 전자 영수증(26)의 내용을 영수증 착신지(65), 예를 들어, 고객 개인 비용 추적 시스템과 같은 비용 회계 시스템(80)에 자동 제공하는(apply) 단계를 포함할 수 있다. 단계(S5, S6)는 옵션의 단계를 나타낸다. 단계(S5)에서, 과세 데이터는 영수증 착신지(65)의 과세 데이터 수집기(84)에 의해 전자 영수증(26)으로부터 수집된다. 단계(S6)에서, 영수증 착신지(65)의 비용 분류기(82)는 전자 영수증(26)의 품목을 비용 분류로 정리한다.
Ⅴ. 결론
상술한 본 발명의 구성 요소는 특정 위치에 있는 것으로서 예시되고 설명되어 있으며, 이들 구성 요소는 환경 내의 상이한 포인트에 위치하며 고속 통신을 통해 액세스될 수 있음을 알 것이다. 따라서, 구성 요소의 위치는 제한되는 것으로 고려되지 않아야 한다.
상술한 설명에서, 설명한 방법 단계는 POS 단말기(14)의 CPU와 같은 프로세서, 메모리에 저장된 프로그램 제품의 실행 명령어에 의해 수행된다는 것을 알 수 있다. 본 명세서에 기술된 여러 장치, 모듈, 메카니즘 및 시스템은 하드웨어, 소프트웨어, 또는 하드웨어와 소프트웨어의 조합으로 구현될 수 있으며, 도시된 것 이외에 구분될 수 있음을 알 것이다. 이들은 임의 유형의 컴퓨터 시스템, 또는 본 명세서에 기술된 방법을 실행하기에 적합한 다른 장치에 의해 구현될 수 있다. 하드웨어와 소프트웨어의 전형적인 조합은, 로딩되고 실행될 때, 본 명세서에 기술된 방법을 실행하도록 컴퓨터 시스템을 제어하는 컴퓨터 프로그램을 가진 범용 컴퓨터 시스템일 수 있다. 본 발명의 하나 이상의 기능 작업을 실행하는 특수 하드웨어를 포함하는 특수 용도의 컴퓨터가 활용될 수 있다. 본 발명은, 본 명세서에 기술된 방법 및 기능을 구현할 수 있는 모든 특징을 포함하며, 컴퓨터 시스템으로 로딩될 때, 이들 방법 및 기능을 실행할 수 있는 컴퓨터 프로그램 제품에 또한 내장될 수 있다. 본 문단에서의 컴퓨터 프로그램, 소프트웨어 프로그램, 프로그램, 프로그램 제품 또는 소프트웨어는, 정보 처리 능력을 가진 시스템이 (a) 다른 언어, 코드 또는 주석으로의 변환, 및/또는 (b) 상이한 자료 형태로의 재생 직후에 특정 기능을 수행할 수 있게 하는 명령어 세트의 언어, 코드 또는 주석의 표현을 의미한다.
본 발명이 상술한 특정 실시예와 결부시켜 설명되었지만, 당업자에게는 여러 대안, 수정 및 변경이 가능함이 자명하다. 따라서, 상술한 본 발명의 실시예는 제한적인 것이 아닌 예시적인 것이다. 다음의 청구 범위에 정의된 본 발명의 범위에서 벗어나지 않은 범위에서 여러 변경이 이루어질 수 있다.

Claims (30)

  1. POS(a point-of-sale)에서 고객 및 판매자에게 영수증을 제공하는 방법에 있어서,
    영수증 착신지 명령어 및 영수증 내용 명령어를 포함하는 영수증 명령어- 상기 영수증 착신지 명령어는 상기 고객 및 판매자 각각에 대한 영수증 착신지를 알림(identify)- 를 수신하는 단계와,
    지폐, 신용 카드면 및 수표 중 적어도 하나의 이미지-상기 이미지는 상기 POS에서 사용되는 지불 형태의 사본임-를 포함하는 전자 영수증을 발급하는 단계와,
    상기 영수증 착신지로 상기 전자 영수증을 전송하는 단계
    를 포함하는 영수증 제공 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 POS에서 영수증 인증 데이터를 생성하는 단계와,
    상기 영수증 인증 데이터를 상기 영수증 착신지로 전송하는 단계를 더 포함하는 영수증 제공 방법.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 영수증 인증 데이터는 영수증 내용, 날짜, 시간 및 판매자 신원 중 적어도 하나를 포함하는 영수증 제공 방법.
  4. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 전자 영수증은 고래 거래 식별의 형태로 1차 키를 포함하는 영수증 제공 방법.
  5. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 영수증 착신지는, 개인 휴대 단말기(PDA), 고객 고용주 비용 보고 시스템, 국세청, 고객 개인 비용 추적 시스템, 고객 회계원 비용 추적 시스템 및 국세청 중 적어도 하나를 포함하는 영수증 제공 방법.
  6. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 전송 단계는 상기 전자 영수증의 내용을 상기 영수증 착신지에 제공하는(apply) 단계를 더 포함하는 영수증 제공 방법.
  7. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 전자 영수증으로부터 과세 데이터를 수집하는(collecting) 단계를 더 포함하는 영수증 제공 방법.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 과세 데이터는 지급된 판매 세금과 공제 비용 중 적어도 하나를 포함하는 영수증 제공 방법.
  9. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 전자 영수증 상의 품목을 비용 분류로 정리하는(organizing) 단계를 더 포함하는 영수증 제공 방법.
  10. 삭제
  11. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 수신 단계는 영수증 착신지 명령어에 기초하여 영수증 착신지 데이터베이스로부터 영수증 착신지를 검색하는 단계를 포함하는 영수증 제공 방법.
  12. 삭제
  13. 삭제
  14. 삭제
  15. 삭제
  16. 삭제
  17. 삭제
  18. 삭제
  19. 삭제
  20. 삭제
  21. 삭제
  22. 삭제
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  27. 삭제
  28. 삭제
  29. 삭제
  30. 삭제
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