JP5193935B2 - 領収書管理システムおよび方法 - Google Patents
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Description
すなわち、現在の領収書の取り扱いは、基本的にはPOSレジから領収書を印刷して発行するか、または、手書きによって発行するかのいずれかであり、どちらも紙ベースである。その後、購入者は領収書を会社に持参し、精算処理を行なう。
1.紙の場合、金額を修正したり、記入しないで発行したりすることもできるため、改ざんされる可能性が高く、不正受給等の問題が発生しやすい。
2.購入者は紙の領収書を持参(管理)しているため、紛失の可能性がある。また、領収書の持ち主を特定する手段がないため、盗まれた場合に、他人のなりすましによる受給が可能である。
3.精算処理が手動(金額の入力等)により行われるため、多量の領収書がある場合は、精算処理のための入力作業が煩雑であり、手間もかかり非効率である。
4.紙、インクを使うため、資源を浪費し、環境保護の観点から好ましくない。
また、特許文献2の技術では、領収書控えを入手した第三者のなりすましによって不正受給が可能となるという問題がある。
前記業務システムは、前記店舗において、商品を購入したことに対応して、領収書データを生成する領収書データ生成部と、商品購入者の生体データを読み取る生体データ読取り部と、前記商品購入者に属する会社を、会社一覧から選択させる会社選択部と、前記商品購入者により選択された会社に対応する会社ID、生成された領収書データ、および読み取られた生体データを、一つのデータとして結び付け、生体データ付き領収書データとして前記仲介サーバに送信する送信部と、を有する。
図1は、本発明の一実施形態に係る領収書管理システムの構成を示すブロック図である。
また、各会社は、領収書処理システムを有する。この領収書処理システムは、各会社で共通である。ここでは、会社Aを例にとり説明する。
登録されている会社のうちのいずれかの会社に属する社員(従業員)が店舗において、商品を購入し、代金を支払う。その際、ステップS1において、その商品の購入に対応して、POSレジ6において領収書データが生成される。また、POSレジ6に接続された生体データ読取り部5にその従業員が手のひらをかざすことで、その従業員の手のひら静脈が生体データとして読み取られる。
従業員により選択された会社名に対応する会社ID、生成された領収書データ、および読み取られた生体データは、一つのデータ(以下、“生体データ付き領収書データ”という)として結び付けられ、仲介サーバ11に図4(または図1)の(1)で送信される。例えば、上記各データがそれぞれ1つのファイルとなって1つのフォルダ内に格納されることで上記結び付けが可能となる。必要に応じて暗号化処理を行ってもよい。
ステップS4でキーとした生体データと一致する生体データが登録されていると判定された場合(ステップS4の判定結果がYESの場合)、ステップS5で、データ(生体データ付き領収書データ)の受信が正常に完了した旨(すなわち、社員確認ができた旨)を該当する会社の社内管理サーバから仲介サーバ11に通知する。すなわち、図4(または図1)の(3)で社内管理サーバから仲介サーバ11に正常完了通知が行われる。
正常完了通知を受信したPOSレジ6は、ステップS6において、正常に完了した旨を画面上に表示し、一連の処理を終了する。
POSレジ6では、生体データ付き領収書データを送信してから一定時間以上応答がない場合は、生体データ付き領収書データを再送し、上記のステップS2〜S4が繰り返されることになるが、規定回数を超えても受信が正常に完了せず、社員確認がとれない場合は、領収書データを社員持参のUBSメモリにPOSレジ6から保存するか、あるいは、POSレジ6から社員の携帯電話に領収書データを添付したメールを送信し、領収書データをその携帯電話に保存する。なお、社員の自宅のパソコン等の端末や、社員本人の会社の端末に送信した場合、届いたかどうかの確認がその場でできないため、社員の携帯電話を対象とした。
領収書のフォーマットは特に制限なく、基本的には画像データとなる。この画像データから金額や用途等を抜き出し、精算処理を行なう。精算処理の具体的な手順は会社毎に異なってもよい。
このようにすれば、1対1認証になるため、照合処理に要する時間を短縮することができる。入力する社員IDには特に規定はなく、商品購入者が属する会社の社員IDを入力してもらえばよい。店舗に設置された業務システム1は、社員IDのフォーマットを意識せずに入力された社員IDを生体データ付き領収書データに含めて送付すればよい。
2 管理会社
5、16 生体データ読取り部
6 POSレジ
8 店舗内管理サーバ
11 仲介サーバ
13 領収書処理システム
14 社員の端末
15 社内管理サーバ
Claims (4)
- 店舗に設置される業務システムと、管理会社に設置される仲介サーバと、会員の会社に設置される領収書処理システムとを有する領収書管理システムにおいて、
前記業務システムは、
前記店舗において、商品を購入したことに対応して、領収書データを生成する領収書データ生成部と、
商品購入者の生体データを読み取る生体データ読取り部と、
前記商品購入者に属する会社を、会社一覧から選択させる会社選択部と、
前記商品購入者により選択された会社に対応する会社ID、生成された領収書データ、および読み取られた生体データを、一つのデータとして結び付け、生体データ付き領収書データとして前記仲介サーバに送信する送信部と、を有し、
前記仲介サーバは、
前記業務システムから前記生体データ付き領収書データを受信したときに、その受信した生体データ付き領収書データに含まれる会社IDをキーとして、会社IDとIPアドレスとを有する登録会社管理テーブルを検索し、見つけた会社IDに対応するIPアドレスを、その受信した生体データ付き領収書データの転送先として決定する転送先決定部と、その決定した転送先に、その受信した生体データ付き領収書データを転送する転送処理部と、を有し、
前記領収書処理システムは、
前記仲介サーバから生体データ付き領収書データを受信したときに、その受信した生体データ付き領収書データに含まれる生体データをキーとして、社員IDと生体データとを有する社員管理テーブルを検索し、その検索の結果として、キーとした生体データと一致する生体データが前記社員管理テーブルに登録されているかどうかを判定する社員確認処理部、を有することを特徴とする領収書管理システム。 - 店舗に設置される業務システムと、管理会社に設置される仲介サーバと、会員の会社に設置される領収書処理システムとを有する領収書管理システムにおいて、
前記業務システムは、
前記店舗において、商品を購入したことに対応して、領収書データを生成する領収書データ生成部と、
商品購入者の生体データを読み取る生体データ読取り部と、
前記商品購入者に属する会社を、会社一覧から選択させる会社選択部と、
前記商品購入者に属する会社の社員IDを入力させる社員ID入力部と、
前記商品購入者により選択された会社に対応する会社ID、前記入力された社員ID、生成された領収書データ、および読み取られた生体データを、一つのデータとして結び付け、生体データ付き領収書データとして前記仲介サーバに送信する送信部と、を有し、
前記仲介サーバは、
前記業務システムから前記生体データ付き領収書データを受信したときに、その受信した生体データ付き領収書データに含まれる会社IDをキーとして、会社IDとIPアドレスとを有する登録会社管理テーブルを検索し、見つけた会社IDに対応するIPアドレスを、その受信した生体データ付き領収書データの転送先として決定する転送先決定部と、その決定した転送先に、その受信した生体データ付き領収書データを転送する転送処理部と、を有し、
前記領収書処理システムは、
前記仲介サーバから生体データ付き領収書データを受信したときに、その受信した生体データ付き領収書データに含まれる社員IDをキーとして、社員IDと生体データとを有する社員管理テーブルを検索し、その検索の結果として、キーとした社員IDと一致する社員IDが検索されたとき、前記キーとした社員IDに結び付けられた生体データが前記社員管理テーブルに登録されているかどうかを判定する社員確認処理部、を有することを特徴とする領収書管理システム。 - 店舗に設置された業務システムと、管理会社に設置される仲介サーバとを有する領収書管理システムにおいて、
前記業務システムは、
前記店舗において、商品を購入したことに対応して、領収書データを生成する領収書データ生成部と、
商品購入者の生体データを読み取る生体データ読取り部と、
前記商品購入者に属する会社を、会社一覧から選択させる会社選択部と、
前記商品購入者により選択された会社に対応する会社ID、生成された領収書データ、および読み取られた生体データを、一つのデータとして結び付け、生体データ付き領収書データとして前記仲介サーバに送信する送信部と、を有し、
前記仲介サーバは、
前記送信部から前記生体データ付き領収書データを受信したときに、その受信した生体データ付き領収書データに含まれる会社IDをキーとして、会社IDとIPアドレスとを有する登録会社管理テーブルを検索し、見つけた会社IDに対応するIPアドレスを、その受信した生体データ付き領収書データの転送先として決定する転送先決定部と、その決定した転送先に、その受信した生体データ付き領収書データを転送する転送処理部と、を有することを特徴とする領収書管理システム。 - 店舗に設置される業務システムと、管理会社に設置される仲介サーバと、会員の会社に設置される領収書処理システムとを有するシステムが行なう領収書管理方法において、
前記業務システムが、前記店舗において、商品を購入したことに対応して、領収書データを生成するステップと、
前記業務システムが、商品購入者により選択された会社に対応する会社ID、生成された領収書データ、および生体データ読取り部により読み取られた前記商品購入者の生体データを、一つのデータとして結び付け、生体データ付き領収書データとして前記仲介サーバに送信するステップと、
前記仲介サーバが、前記業務システムから前記生体データ付き領収書データを受信したときに、その受信した生体データ付き領収書データに含まれる会社IDをキーとして、会社IDとIPアドレスとを有する登録会社管理テーブルを検索し、見つけた会社IDに対応するIPアドレスを、その受信した生体データ付き領収書データの転送先として、その転送先に、その受信した生体データ付き領収書データを転送するステップと、
前記領収書処理システムが、前記仲介サーバから生体データ付き領収書データを受信したときに、その受信した生体データ付き領収書データに含まれる生体データをキーとして、社員IDと生体データとを有する社員管理テーブルを検索し、その検索の結果として、キーとした生体データと一致する生体データが前記社員管理テーブルに登録されているかどうかを判定することで社員確認を行なうステップと、を有することを特徴とする領収書管理方法。
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