CN111340655B - 对合同的融合管理系统及方法 - Google Patents
对合同的融合管理系统及方法 Download PDFInfo
- Publication number
- CN111340655B CN111340655B CN201811557630.3A CN201811557630A CN111340655B CN 111340655 B CN111340655 B CN 111340655B CN 201811557630 A CN201811557630 A CN 201811557630A CN 111340655 B CN111340655 B CN 111340655B
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- contract
- management system
- information
- purchase
- payment
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 title claims abstract description 64
- 230000004927 fusion Effects 0.000 title claims abstract description 23
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 346
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 14
- 238000007789 sealing Methods 0.000 description 6
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 5
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 3
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 210000001503 joint Anatomy 0.000 description 2
- 230000001360 synchronised effect Effects 0.000 description 2
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 2
- 239000003086 colorant Substances 0.000 description 1
- 238000004883 computer application Methods 0.000 description 1
- 230000010485 coping Effects 0.000 description 1
- 238000013461 design Methods 0.000 description 1
- 238000011161 development Methods 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000003252 repetitive effect Effects 0.000 description 1
- 230000004044 response Effects 0.000 description 1
- 238000012552 review Methods 0.000 description 1
- 239000013589 supplement Substances 0.000 description 1
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
- G06Q50/10—Services
- G06Q50/18—Legal services
- G06Q50/188—Electronic negotiation
Landscapes
- Business, Economics & Management (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Marketing (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Economics (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Technology Law (AREA)
- Primary Health Care (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
本发明公开一种对合同的融合管理系统及方法,该系统包括:合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统;其中,合同管理系统用于接收采购管理系统发送的合同的基本信息,及根据接收的合同的基本信息,生成合同的待审批合同稿,及当合同的待审批合同稿被审批通过时,向采购管理系统发送合同的履行状态信息;采购管理系统用于当合同的履行状态信息状态为履行中时,向财务管理系统发送合同的付款请求,接收财务管理系统发送的合同的付款信息,接收合同管理系统发送的合同的履行状态信息,及向合同管理系统发送合同的履行信息;财务管理系统用于接收合同管理采购管理系统发送的合同的付款请求,及向合同管理采购管理系统发送合同的付款信息。
Description
技术领域
本发明涉及计算机应用技术,具体而言,涉及一种对合同的融合管理系统。
背景技术
随着信息技术的发展,应用管理系统越来越多的应用在企业管理中。而一个企业的业务,通常都不是单一存在的,而是繁杂又多方面存在的,因此也就产生了应对各类业务管控需要的管理系统。这样各色的管理系统独立的存在,对企业的管理无疑是一种新的挑战,也使得企业面临着更多管理上的风险。
线上合同管理系统通常需要与公司其他管理系统之间进行对接,如采购管理系统、财务管理系统、办公管理系统等。例如,合同的状态及相关待办事项如何及时通知到个人;合同审批各环节所涉及的相关人员信息如何能及时同步到合同管理系统中;合同签订盖章后,如何获取付款的入口及按时付款;采购类合同在已有的采购管理系统中如何按照企业的要求进行统一管理等。
因此,需要一种新的系统,来使合同管理系统能与公司其他管理系统合理对接,从而使公司可以对各管理系统进行统一的联合管控。
在所述背景技术部分公开的上述信息仅用于加强对本发明的背景的理解,因此它可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。
发明内容
本发明提供一种对合同的融合管理系统,能够对合同管理系统与企业其他管理系统统一进行管理,使合同管理系统可以与其他管理系统高效地协同工作。
本发明的其他特性和优点将通过下面的详细描述变得显然,或部分地通过本发明的实践而习得。
根据本发明的一方面,提供一种对合同的融合管理系统,包括:合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统;其中,合同管理系统用于当合同为采购类合同时,接收采购管理系统发送的合同的基本信息,根据接收的合同的基本信息,生成合同的待审批合同稿,及当合同的待审批合同稿被审批通过时,向采购管理系统发送合同的履行状态信息;采购管理系统与合同管理系统连接,用于当合同为采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时,向财务管理系统发送合同的付款请求,接收财务管理系统发送的合同的付款信息,及向合同管理系统发送合同的履行信息,合同的履行信息包括:合同的订单信息、付款信息及支付信息;财务管理系统与合同管理系统连接,用于当合同为采购类合同时,接收采购管理系统发送的合同的付款请求,及向采购管理系统发送合同的付款信息。
根据本发明的一实施方式,合同管理系统还用于当合同为非采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时,向财务管理系统发送合同的付款请求,及接收财务管理系统发送的合同的付款信息,合同的付款信息包括:合同的报销单信息及支付信息。
根据本发明的一实施方式,上述系统还包括:办公管理系统,与合同管理系统连接,用于接收合同管理系统发送的待办事项信息;及将待办事项信息显示于办公管理系统的客户端提供的用户界面中。
根据本发明的一实施方式,上述系统还包括:人员管理系统,与合同管理系统连接;用于当人员信息更新时,向合同管理系统发送更新后的人员信息,以同步更新合同管理系统中的人员信息。
根据本发明的一实施方式,合同管理系统还用于从采购管理系统中查询并获取合同的另一签订方的信息。
根据本发明的一实施方式,采购管理系统还用于当合同为采购类合同时,在对合同进行办结处理后,通知合同管理系统合同的状态为办结状态。
根据本发明的一实施方式,合同管理系统还用于在收到采购管理系统发送的合同的履行信息时,将订单信息与合同进行关联处理。
根据本发明的一实施方式,采购管理系统还用于当合同为采购类合同且合同的履行人信息发生变化时,将合同的更新后的履行人信息发送给合同管理系统。
根据本发明的一实施方式,采购管理系统还用于当合同为采购类合同时,向合同管理系统发送报销单信息。
根据本发明的一实施方式,合同管理系统还用于为财务管理系统提供合同的查询链接。
根据本发明的一实施方式,财务管理系统还用于确定通过查询链接查询合同的查看人员是否有权限查询合同。
根据本发明的另一方面,提供一种对合同的融合管理方法,应用于对合同的融合管理系统,对合同的融合管理系统包括:合同管理系统、采购管理系统及财务管理系统,方法包括:当合同为采购类合同时,通过合同管理系统接收采购系统发送的合同的基本信息,及根据合同的基本信息,生成合同的待审批合同稿;当合同的待审批合同稿在合同管理系统中被审批通过时,通过合同管理系统向采购管理系统发送合同的履行状态信息;当合同的履行状态信息为履行中时,通过采购管理系统向财务管理系统发送合同的付款请求,接收财务管理系统发送的合同的付款信息,及向合同管理系统发送合同的履行信息,合同的履行信息包括:合同的订单信息、付款信息及支付信息。
根据本发明的一实施方式,上述方法还包括:当合同为非采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时,通过合同管理系统向财务管理系统发送合同的付款请求,通过财务管理系统向合同管理系统发送合同的付款信息,合同的付款信息包括:合同的报销单信息及支付信息,以及通过合同管理系统接收合同的付款信息。
根据本发明的对合同的融合管理系统,能够对合同管理系统与企业其他管理系统统一进行管理,使合同管理系统可以与其他管理系统高效地协同工作。
应当理解的是,以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性的,并不能限制本发明。
附图说明
通过参照附图详细描述其示例实施例,本发明的上述和其它目标、特征及优点将变得更加显而易见。
图1是根据一示例性实施方式示出的一种合同管理系统的结构示意图。
图2是根据一示例示出的基于合同管理系统10对采购类合同进行管理的处理流程图。
图3是根据一示例示出的基于合同管理系统10对非采购类合同进行管理的处理流程图。
图4是根据一示例性实施方式示出的一种对合同的融合管理系统的结构示意图。
图5是根据一示例性实施方式示出的一种对合同的融合管理方法的流程图。
具体实施方式
现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而,示例实施方式能够以多种形式实施,且不应被理解为限于在此阐述的范例;相反,提供这些实施方式使得本发明将更加全面和完整,并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。附图仅为本发明的示意性图解,并非一定是按比例绘制。图中相同的附图标记表示相同或类似的部分,因而将省略对它们的重复描述。
此外,所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施方式中。在下面的描述中,提供许多具体细节从而给出对本发明的实施方式的充分理解。然而,本领域技术人员将意识到,可以实践本发明的技术方案而省略所述特定细节中的一个或更多,或者可以采用其它的方法、组元、装置、步骤等。在其它情况下,不详细示出或描述公知结构、方法、装置、实现或者操作以避免喧宾夺主而使得本发明的各方面变得模糊。
此外,在本发明的描述中,“多个”的含义是至少两个,例如两个,三个等,除非另有明确具体的限定。
图1是根据一示例性实施方式示出的一种合同管理系统的结构示意图。
参考图1,合同管理系统10包括:客户端102、应用服务器104及工作流服务器。
客户端102可以包括:个人计算机(PC)中的客户端及智能终端中的移动客户端。
客户端102可以通过用户界面,为用户提供多种合同管理操作。多种合同管理操作例如可以包括:合同范本管理、合同起草管理、关联合同起草管理、合同审批管理、合同处理管理、合同履行管理、合同查询管理及关联方管理中的部分或全部。
这些合同管理操作例如可以在用户界面中以菜单的形式提供给用户,用户通过用户界面触发相应合同管理操作,例如可以通过鼠标点击(如PC客户端)或通过触摸(如移动客户端)相应的管理操作,发起对合同的合同管理操作请求。客户端102通过检测用户对合同管理操作的触发,获取用户为合同执行相应管理操作的请求。并根据该请求,向应用服务器104发送合同管理请求,该合同管理请求中可以包括:合同的信息(如合同编号等)及合同管理操作的信息(如合同范本管理、合同起草管理、关联合同起草管理、合同审批管理、合同处理管理、合同履行管理、合同查询或关联方管理)。应用服务器104收到该合同管理请求后,可以向客户端返回所请求的合同管理操作的页面,通过客户端向用户展示该页面,以便用户进行相应的操作。
合同范本管理用于对合同范本的规范管理,范本可以由公司法律部的专人起草,经审批发布后方可使用。合同范本管理相应的界面还可进一步提供“范本新建”、“范本查询”、“我的常用范围”、“集团范本查询”等操作。
合同起草管理用于对合同起草进行管理。合同起草管理相应的界面还可进一步提供“单个合同起草”及“草稿箱”操作。“单个合同起草”如可以提供新建合同,输入合同基本信息等操作。“草稿箱”可用于存储待审批的合同。
关联合同起草管理用于对所有管理合同进行管理,其相应的界面和可进一步提供“变更补充”、“终止解除”、“合同续签”、“关联合同草稿箱”等操作。
合同审批管理相应的界面用于为相关审批人对起草好的合同提供审批操作。当审批人通过该合同审批管理界面完成对合同的审批后,完成合同审批的流程。
合同处理管理是合同审批管理的后续阶段,是合同履行管理的前置环节。合同双方在线下完成合同的签字盖章后,还需要在合同管理系统10中通过合同处理管理相应的界面进行“签订盖章”,以对合同签订情况进行确认,确认通过后的合同状态更新为“履行中”,方可对合同进行履行操作。合同处理管理相应的界面还可进一步提供“合同定稿”、“合同打印”、“合同审签单打印”、“签订盖章”、“合同作废”等操作。
合同履行管理是合同处理管理的后续阶段,用于管理合同的履行。合同履行管理相应的页面还可以进一步“合同履行”、“履行人调整”、“付款计划”、“合同办结”、“合同移交”及“合同履行接口”等操作。通过“合同履行”操作,合同履行者可对权限范围内的合同进行合同履行操作及查看合同履行详情等操作。通过“合同移交”操作,可进行合同移交操作。
合同查询相应的界面提供对合同编号、合同名称、合同类型、我方签约主体、对方签约主体、报送部门、报送人等合同台账包含的信息的输入,在后台应用服务器中对合同进行查询,并通过该界面显示符合条件的合同信息,并可提供Excel导出功能。点击显示的合同名称即可进入合同详细信息页面中。
通过关联方管理相应的页面提供的“关联交易方设置”中可以设置完成交易后,在合同起草时判定签约双方是否为关联合同。
此外,合同的部分审批环节可以在智能终端客户端上进行操作。
应用服务器104用于接收客户端102发送的合同管理请求,并根据该合同管理请求中的合同信息及合同管理操作信息,向工作流服务器106发送工作流处理请求。工作流处理请求包括合同信息及对应于合同管理操作的工作流程信息。
工作流程例如可以包括:范本发布流程、合同起草流程、合同审批流程、合同打印流程、签订盖章流程、合同履行流程及合同办结流程。
例如用户请求的合同管理操作为合同起草,则工作流处理请求中携带的工作流程信息为合同起草流程的信息。
工作流服务器106接收到该工作流处理请求后,可以根据其中的工作流程信息,执行工作流引擎中的该流程,以为合同进行相应的合同管理操作。
工作流服务器106包括多个处理模块,用于分别对集团内多个分公司或子公司的合同进行处理。这些分公司或子公司使用同一个工作流引擎,从而使得合同管理系统10可以对集团内各公司的合同统一进行管理。
该工作流引擎例如可以设计为依次执行范本发布流程、合同起草流程、合同审批流程、合同打印流程、签订盖章流程、合同履行流程及合同办结流程。
在范本发布流程,可以由法律部门管理员通过该流程发布已确认的生效合同范本。
在合同起草流程,可以由报送人通过该流程起草合同,填写合同相关信息并上传正文及相关附件等,或者从其他系统(如公司的采购管理系统)获取合同的基本信息等。
在合同审批流程,可以由审批人通过该流程对起草的流程进行审批。
在合同打印流程,可以由报送人通过该流程进行合同定稿,打印合同文本。
在签订盖章流程,可以由报送人或归档管理员通过该流程发起合同签订并盖章审批流程,确认签订盖章信息。
在合同履行流程,可以由主要或协助履行人通过该流程录入履行信息,或者从其他系统(如公司的采购管理系统、财务管理系统等)获取履行信息。
在合同办结流程,可以由主要履行人通过该流程对确认履行到期的合同进行办结。
此外,合同全部履行完毕,还可以在合同查询流程中对系统内以履行办结后的合同进行查询,办结后的合同仅允许进行信息查询操作。
此外,合同管理系统10还可以与集团公司的办公管理系统对接,从而在客户端102提供的用户界面中,为用户显示“我的工作”操作,在其对应的页面中进一步显示“待办事项”、“已办事项”、“办结事项”、“待阅事项”、“已阅事项”及“审批交接”等操作选项。
在一些实施例中,合同管理系统10还可以包括:合同应用数据库108、文件存储子系统110及工作流数据库112。其中,合同应用数据库108用于存储应用服务器的相关数据;文件存储子系统110用于存储系统的相关文件;工作流数据库112用于存储工作流服务器的相关数据。
在一些实施例中,应用服务器104包括分布式服务器集群,该分布式服务器集群通过负载均衡将应用服务器104中的业务均衡分布在分布式服务器集群的各分布式服务器中。
在一些实施例中,工作流服务器106包括分布式服务器集群,该分布式服务器集群通过负载均衡将工作流服务器106中的业务均衡分布在分布式服务器集群的各分布式服务器中。
也即应用服务器104与工作流服务器106均采用单服务器多应用的分布式部署方案,可使系统资源得到充分利用。
下面分别介绍基于上述合同管理系统10对采购类合同及非采购类合同进行管理的全过程。
图2是根据一示例示出的基于合同管理系统10对采购类合同进行管理的处理流程图。
参考图2,采购类的合同从采购管理系统(EPS系统)发起,填写合同部分基本信息后,在合同起草流程中,通过系统间接口将数据传给合同管理系统10,并保存在合同起草管理相应页面提供的草稿箱中。另外,还可以通过与合同管理系统10对接的办公管理系统提醒审批人对该合同进行审批,审批人点击了该待办事项后即可跳转到合同管理系统10提供的对该采购类合同的审批界面中。在合同管理系统10中完成合同正文、附件等相关信息后提交审批,依据公司的管理要求完成审批。合同审批完成后,报送人在系统内定稿打印合同,线下签字盖章后,将相应信息记录在合同管理系统10内,经归档管理人员确认后合同进入到“履行中”状态。
合同管理系统10将合同进入到“履行中”状态信息发送给采购管理系统。在采购管理系统中,进行订单付款操作后,将订单信息、付款信息通过接口回传给合同管理系统10。需要说明的的是,付款操作需要在财务管理系统(FOL系统)内进行,完成后将付款信息返回至采购管理系统。在采购管理系统将合同办结后,需及时将合同办结状态回传给合同管理系统10,合同管理系统10更新相应的合同状态为“办结”状态。
图3是根据一示例示出的基于合同管理系统10对非采购类合同进行管理的处理流程图。
参考图3,非采购类的合同从合同管理系统10内部发起,提交合同审批,依据公司的管理要求完成审批。合同审批完成后,报送人在合同管理系统10内定稿打印合同,线下签字盖章后,将相应信息记录在系统内,经归档管理人员确认后合同进入到“履行中”状态。
合同履行过程中,合同履行人在履行单增加付款计划后,通过链接至财务管理系统发起报销付款,报销过程中需能实时查询付款计划关联报销单据的状态;报销单据付款完成后,需将付款信息回传给合同管理系统10。
图4是根据一示例性实施方式示出的一种对合同的融合管理系统的结构示意图。如图4所示的对合同的融合管理系统20包括:合同管理系统202、采购管理系统204及财务管理系统206。
其中,合同管理系统202例如可以为图1所示的合同管理系统10。
合同管理系统202用于当合同为采购类合同时,接收采购管理系统204发送的合同的基本信息,根据接收的合同的基本信息,生成合同的待审批合同稿,及当合同的待审批合同稿被审批通过时,向采购管理系统204发送合同的履行状态信息。
采购管理系统204与合同管理系统202连接,用于当合同为采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时,向财务管理系统202发送合同的付款请求,接收财务管理系统206发送的合同的付款信息,及向合同管理系统202发送合同的履行信息,合同的履行信息包括:合同的订单信息、付款信息及支付信息。
在一些实施例中,合同管理系统202还用于当合同为非采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时,向财务管理系统206发送合同的付款请求,及接收财务管理系统206发送的合同的付款信息,合同的付款信息包括:合同的报销单信息及支付信息。
在一些实施例中,采购管理系统204还用于当合同为采购类合同时,通过链接转到财务管理系统206中发起付款。
在一些实施例中,采购管理系统204还用于当合同为采购类合同时,在对合同进行办结处理后,通知合同管理系统202合同的状态为办结状态。
例如,如图2所示,采购类的合同从采购管理系统发起,填写合同部分基本信息后,在合同起草流程中,通过系统间接口将数据传给合同管理系统10,并保存在合同起草管理相应页面提供的草稿箱中,等待接下来的审批流程。
此外,合同管理系统10将合同进入到“履行中”状态信息发送给采购管理系统。在采购管理系统中,进行订单付款操作后,将订单信息、付款信息通过接口回传给合同管理系统10。需要说明的的是,付款操作需要在财务管理系统内进行,完成后将付款信息返回至采购管理系统。在采购管理系统将合同办结后,需及时将合同办结状态回传给合同管理系统10,合同管理系统10更新相应的合同状态为“办结”状态。
在一些实施例中,合同管理系统202还用于从采购管理系统204中查询并获取合同的另一签订方的信息。
在一些实施例中,合同管理系统202还用于在收到采购管理系统204发送的合同的履行信息时,将其中的订单信息与合同进行关联处理。进行管理后,当后续查询到该合同时,可以同时查看到该合同对应的在采购管理系统204中的订单信息。
在一些实施例中,采购管理系统204还用于当合同为采购类合同且合同的履行人信息发生变化时,将合同的更新后的履行人信息发送给合同管理系统202。
在一些实施例中,采购管理系统204还用于当合同为采购类合同时,向合同管理系统202发送报销单信息。此外,当采购管理系统204收到由合同管理系统202发送的报销申请时,采购管理系统204还可以向合同管理系统202返回该报销申请相应的应付及实付信息。
财务管理系统206与合同管理系统202连接,用于当合同为采购类合同时,接收采购管理系统204发送的合同的付款请求,及向采购管理系统204发送合同的付款信息。当合同为非采购类合同时,接收合同管理系统202发送的合同的付款请求,及向合同管理系统202发送合同的付款信息,合同的付款信息包括:合同的报销单信息及支付信息。
例如,如图3所示,合同履行过程中,合同履行人在履行单增加付款计划后,通过链接至财务管理系统发起报销付款,报销过程中需能实时查询付款计划关联报销单据的状态;报销单据付款完成后,需将付款信息回传给合同管理系统10。
在一些实施例中,对合同的融合管理系统20还包括:办公管理系统208,与合同管理系统202连接,用于接收合同管理系统202发送的待办事项信息;及将待办事项信息显示于办公管理系统208的客户端提供的用户界面中。
仍以上述图2所示的采购类合同管理为例,通过与合同管理系统10对接的办公管理系统提醒审批人对该合同进行审批,审批人点击了该待办事项后即可跳转到合同管理系统10提供的对该采购类合同的审批界面中。
在一些实施例中,对合同的融合管理系统20还包括:人员管理系统210,与合同管理系统202连接,用于当人员信息更新时,向合同管理系统202发送更新后的人员信息,以同步更新合同管理系统202中的人员信息。
在一些实施例中,合同管理系统202还用于为财务管理系统206提供合同的查询链接,使其可以通过链接转至合同管理系统202提供的查询页面中查询该合同的相关信息。
在一些实施例中,财务管理系统206还用于确定通过上述查询链接查询合同的查看人员是否有权限查询合同。
需要说明的是,本领域技术人员应当理解,当合同管理系统202为图1所示的合同管理系统10时,合同管理系统10与各其他管理系统对接时,可以根据实际系统设计,设计为通过合同管理系统10中的应用服务器104与各其他管理系统通信,以发送或接收相应信息;或者,也可以设计为通过合同管理系统10中的工作流服务器106与各其他管理系统通信,以发送或接收相应信息;再或者,还可以设计为通过应用服务器104与部分管理系统通信,并通过工作流服务器106与其他部分管理系统通信。对此,本发明不以此为限。
根据本发明实施方式提供的对合同的融合管理系统,能够对合同管理系统与企业其他管理系统统一进行管理,使合同管理系统可以与其他管理系统高效地协同工作。如可通过办公管理系统及时的接收到合同相关事项的提醒;合同处理相关人员信息则与人员管理系统同步,若有人员信息变更,合同管理系统中人员的配置信息可及时更新;财务管理系统可在审批付款时查询合同信息,将支付情况回传给合同管理系统,保证合同如期履行;从采购管理系统中起草的采购类合同可以对接到合同管理系统中,按照企业要求对合同进行审批,统一的管控。
下述为本发明方法实施例,可以应用于本发明系统实施例中。对于本发明方法实施例中未披露的细节,请参照本发明系统实施例。
图5是根据一示例性实施方式示出的一种对合同的融合管理方法的流程图。该方法可以应用于图4所示的系统20中。
参照图5,方法30包括:
在步骤S302中,当合同为采购类合同时,通过合同管理系统接收采购系统发送的合同的基本信息,及根据合同的基本信息,生成合同的待审批合同稿。
在步骤S304中,当合同的待审批合同稿在合同管理系统中被审批通过时,通过合同管理系统向采购管理系统发送合同的履行状态信息。
在步骤S306中,当合同的履行状态信息为履行中时,通过采购管理系统向财务管理系统发送合同的付款请求,接收财务管理系统发送的合同的付款信息,及向合同管理系统发送合同的履行信息。
合同的履行信息包括:合同的订单信息、付款信息及支付信息。
在一些实施例中,方法20还包括步骤:当合同为非采购类合同且合同的履行状态信息为履行中时,通过合同管理系统向财务管理系统发送合同的付款请求,通过财务管理系统向合同管理系统发送合同的付款信息,以及通过合同管理系统接收合同的付款信息。合同的付款信息包括:合同的报销单信息及支付信息。
以上具体地示出和描述了本发明的示例性实施方式。应可理解的是,本发明不限于这里描述的详细结构、设置方式或实现方法;相反,本发明意图涵盖包含在所附权利要求的精神和范围内的各种修改和等效设置。
Claims (9)
1.一种对合同的融合管理系统,其特征在于,包括:合同管理系统、采购管理系统、财务管理系统及办公管理系统;
其中,所述合同管理系统用于当所述合同为采购类合同时,接收所述采购管理系统发送的合同的基本信息,根据接收的所述合同的基本信息,生成所述合同的待审批合同稿,及当所述合同的待审批合同稿被审批通过时,向所述采购管理系统发送所述合同的履行状态信息;
所述采购管理系统与所述合同管理系统连接,用于当所述合同为采购类合同且所述合同的履行状态信息为履行中时,向所述财务管理系统发送所述合同的付款请求,接收所述财务管理系统发送的所述合同的付款信息,及向所述合同管理系统发送所述合同的履行信息,所述合同的履行信息包括:所述合同的订单信息、付款信息及支付信息;
所述财务管理系统与所述合同管理系统连接,用于当所述合同为采购类合同时,接收所述采购管理系统发送的所述合同的付款请求,及向所述采购管理系统发送所述合同的付款信息;
所述办公管理系统与所述合同管理系统连接,用于接收所述合同管理系统发送的待办事项信息;及将所述待办事项信息显示于所述办公管理系统的客户端提供的用户界面中。
2.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述合同管理系统还用于当所述合同为非采购类合同且所述合同的履行状态信息为履行中时时,向所述财务管理系统发送所述合同的付款请求,及接收所述财务管理系统发送的所述合同的付款信息,所述合同的付款信息包括:所述合同的报销单信息及支付信息。
3.根据权利要求2所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:人员管理系统,与所述合同管理系统连接;用于当人员信息更新时,向所述合同管理系统发送更新后的人员信息,以同步更新所述合同管理系统中的人员信息。
4.根据权利要求1-2任一项所述的系统,其特征在于,所述采购管理系统还用于当所述合同为采购类合同时,在对所述合同进行办结处理后,通知所述合同管理系统所述合同的状态为办结状态。
5.根据权利要求1-2任一项所述的系统,其特征在于,所述合同管理系统还用于在收到所述采购管理系统发送的所述合同的履行信息时,将所述订单信息与所述合同进行关联处理。
6.根据权利要求1-2任一项所述的系统,其特征在于,所述采购管理系统还用于当所述合同为采购类合同且所述合同的履行人信息发生变化时,将所述合同的更新后的履行人信息发送给所述合同管理系统。
7.根据权利要求3所述的系统,其特征在于,所述合同管理系统还用于为所述财务管理系统提供所述合同的查询链接。
8.一种对合同的融合管理方法,应用于对合同的融合管理系统,其特征在于,所述对合同的融合管理系统包括:合同管理系统、采购管理系统、财务管理系统及办公管理系统,所述方法包括:
当合同为采购类合同时,通过所述合同管理系统接收所述采购管理系统发送的合同的基本信息,及根据所述合同的基本信息,生成所述合同的待审批合同稿;
当所述合同的待审批合同稿在所述合同管理系统中被审批通过时,通过所述合同管理系统向所述采购管理系统发送所述合同的履行状态信息;
当所述合同的履行状态信息为履行中时,通过所述采购管理系统向所述财务管理系统发送所述合同的付款请求,接收所述财务管理系统发送的所述合同的付款信息,及向所述合同管理系统发送所述合同的履行信息,所述合同的履行信息包括:所述合同的订单信息、付款信息及支付信息;
通过所述办公管理系统接收所述合同管理系统发送的待办事项信息;及将所述待办事项信息显示于所述办公管理系统的客户端提供的用户界面中。
9.根据权利要求8所述的方法,其特征在于,还包括:
当所述合同为非采购类合同且所述合同的履行状态信息为履行中时,通过所述合同管理系统向所述财务管理系统发送所述合同的付款请求,通过所述财务管理系统向所述合同管理系统发送所述合同的付款信息,所述合同的付款信息包括:所述合同的报销单信息及支付信息,以及通过所述合同管理系统接收所述合同的付款信息。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN201811557630.3A CN111340655B (zh) | 2018-12-19 | 2018-12-19 | 对合同的融合管理系统及方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN201811557630.3A CN111340655B (zh) | 2018-12-19 | 2018-12-19 | 对合同的融合管理系统及方法 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
CN111340655A CN111340655A (zh) | 2020-06-26 |
CN111340655B true CN111340655B (zh) | 2023-04-21 |
Family
ID=71183190
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
CN201811557630.3A Active CN111340655B (zh) | 2018-12-19 | 2018-12-19 | 对合同的融合管理系统及方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
CN (1) | CN111340655B (zh) |
Citations (14)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN101266675A (zh) * | 2008-03-07 | 2008-09-17 | 深圳市永达电子有限公司 | 一种文本型电子合同与自动执行指令的转换方法及系统 |
CN102044008A (zh) * | 2009-10-16 | 2011-05-04 | 北京卫星环境工程研究所 | 合同管理信息系统 |
CN102099822A (zh) * | 2008-05-15 | 2011-06-15 | 美国银行公司 | 公司移动银行中的可动作的提醒 |
CN104346663A (zh) * | 2013-07-26 | 2015-02-11 | 镇江雅迅软件有限责任公司 | 一种基于工作流的合同审批方法 |
CN105069621A (zh) * | 2015-07-20 | 2015-11-18 | 中商交在线(北京)科技发展有限公司 | 支付处理服务器、支付系统和支付方法 |
CN105741092A (zh) * | 2016-01-19 | 2016-07-06 | 四川长虹电器股份有限公司 | 一种支持云端多业务的统一支付方法及系统 |
CN106469362A (zh) * | 2015-08-21 | 2017-03-01 | 上海合印包装服务有限公司 | 具有应付款提醒的印刷发票管理系统 |
CN107067233A (zh) * | 2017-05-09 | 2017-08-18 | 中国华电集团公司 | 业务财务一体化的异构erp系统 |
CN107330764A (zh) * | 2017-07-04 | 2017-11-07 | 广东信基蜂巢科技有限责任公司 | 一种线上赊销模式交易实现方法 |
CN107862511A (zh) * | 2017-11-20 | 2018-03-30 | 安徽创鸟信息科技有限公司 | 企业合同管理系统 |
CN108108942A (zh) * | 2017-12-15 | 2018-06-01 | 上海才扬软件科技有限公司 | 一种企业互联网采购综合管理云服务系统 |
CN108764724A (zh) * | 2018-05-29 | 2018-11-06 | 吉林工程技术师范学院 | 一种科技管理系统 |
CN108776860A (zh) * | 2018-04-27 | 2018-11-09 | 昆山鸿策瑞杰网络科技有限公司 | 一种企业业务流程监督管理系统 |
CN109034962A (zh) * | 2018-07-13 | 2018-12-18 | 惠龙易通国际物流股份有限公司 | 一种信息交互方法及系统 |
Family Cites Families (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002175453A (ja) * | 2000-12-08 | 2002-06-21 | Ricoh Co Ltd | 商品受注及び配送システム及び該システムにおける商品受注及び配送方法 |
US20050144129A1 (en) * | 2003-12-30 | 2005-06-30 | Coolman Jeron W. | Systems and methods for paying vendors using CCR data |
US8447657B2 (en) * | 2007-12-31 | 2013-05-21 | Sap Ag | Architectural design for service procurement application software |
EP3479251A4 (en) * | 2016-12-30 | 2019-06-26 | Beijing Didi Infinity Technology and Development Co., Ltd. | SYSTEMS AND METHODS FOR INTELLIGENT INFORMATION MANAGEMENT |
-
2018
- 2018-12-19 CN CN201811557630.3A patent/CN111340655B/zh active Active
Patent Citations (14)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN101266675A (zh) * | 2008-03-07 | 2008-09-17 | 深圳市永达电子有限公司 | 一种文本型电子合同与自动执行指令的转换方法及系统 |
CN102099822A (zh) * | 2008-05-15 | 2011-06-15 | 美国银行公司 | 公司移动银行中的可动作的提醒 |
CN102044008A (zh) * | 2009-10-16 | 2011-05-04 | 北京卫星环境工程研究所 | 合同管理信息系统 |
CN104346663A (zh) * | 2013-07-26 | 2015-02-11 | 镇江雅迅软件有限责任公司 | 一种基于工作流的合同审批方法 |
CN105069621A (zh) * | 2015-07-20 | 2015-11-18 | 中商交在线(北京)科技发展有限公司 | 支付处理服务器、支付系统和支付方法 |
CN106469362A (zh) * | 2015-08-21 | 2017-03-01 | 上海合印包装服务有限公司 | 具有应付款提醒的印刷发票管理系统 |
CN105741092A (zh) * | 2016-01-19 | 2016-07-06 | 四川长虹电器股份有限公司 | 一种支持云端多业务的统一支付方法及系统 |
CN107067233A (zh) * | 2017-05-09 | 2017-08-18 | 中国华电集团公司 | 业务财务一体化的异构erp系统 |
CN107330764A (zh) * | 2017-07-04 | 2017-11-07 | 广东信基蜂巢科技有限责任公司 | 一种线上赊销模式交易实现方法 |
CN107862511A (zh) * | 2017-11-20 | 2018-03-30 | 安徽创鸟信息科技有限公司 | 企业合同管理系统 |
CN108108942A (zh) * | 2017-12-15 | 2018-06-01 | 上海才扬软件科技有限公司 | 一种企业互联网采购综合管理云服务系统 |
CN108776860A (zh) * | 2018-04-27 | 2018-11-09 | 昆山鸿策瑞杰网络科技有限公司 | 一种企业业务流程监督管理系统 |
CN108764724A (zh) * | 2018-05-29 | 2018-11-06 | 吉林工程技术师范学院 | 一种科技管理系统 |
CN109034962A (zh) * | 2018-07-13 | 2018-12-18 | 惠龙易通国际物流股份有限公司 | 一种信息交互方法及系统 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
CN111340655A (zh) | 2020-06-26 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US6408337B1 (en) | Engagement of non-employee workers | |
AU2008237207B2 (en) | Construction payment management system and method with document exchange features | |
US20090106132A1 (en) | Electronic billing system utilizing a universal billing format data transmission | |
CN110458562B (zh) | 票据报销方法、装置和设备及计算机存储介质 | |
US6970842B1 (en) | Project docket management apparatus and method | |
US7813980B2 (en) | Tow claims system for secondary tow and salvage management | |
US8738476B2 (en) | Architectural design for selling standardized services application software | |
US8645225B1 (en) | Organic supplier enablement based on a business transaction | |
WO2001086567A2 (en) | System for capturing, processing, tracking and reporting proposal, project, time and expense data | |
US20050177470A1 (en) | Global account reconciliation tool | |
CN102439587A (zh) | 用于提交法律文件的系统和方法 | |
KR100339643B1 (ko) | 무역업무관리 시스템 및 방법 | |
US20040059583A1 (en) | Temporary staff order and management system | |
US20170308906A1 (en) | Systems and Methods For Processing Vehicle Permits, Titles, Registrations, and Liens Using A Hub Configuration | |
CN111340655B (zh) | 对合同的融合管理系统及方法 | |
US20130173472A1 (en) | Transaction Management System | |
JP4588891B2 (ja) | 決済管理システム、決済管理方法、決済管理プログラムを記録した記録媒体及び決済管理プログラム | |
CN111340435A (zh) | 合同管理系统及合同管理方法 | |
JP2017072975A (ja) | 保険基幹システム | |
US10860793B2 (en) | Method and system for an electronic document framework | |
Paulson | EDI-An implementation review | |
CN116644030B (zh) | 一种电子归档数据处理系统及其实现方法 | |
WO2001046854A1 (en) | A system and method for inter-enterprise workflow and document management | |
CN118037371A (zh) | 物资合同移动影像结算系统 | |
JP3063247U (ja) | エレクトロニック・バンキング装置 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
PB01 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
GR01 | Patent grant | ||
GR01 | Patent grant |