CN108108942A - 一种企业互联网采购综合管理云服务系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种企业互联网采购综合管理云服务系统，包括通过网络进行交互通信的云服务平台和多个计算机终端，所述云服务平台至少包括商品管理模块、预算管理模块、订单管理模块、报销流程管理模块、合同管理模块和供应商模块；所述预算管理模块用于根据接收的预算冻结指令和报销完成指令后对预算金额进行冻结和释放；所述订单管理模块用于根据用户选购的商品信息生成请购申请，在批准后生成商品采购订单并发送相应的订单请求，并根据用户操作指令或供应商响应更新商品采购订单的状态；订单管理模块还用于发送预算冻结指令和报销请求；报销流程管理模块用于接收订单管理模块的报销请求进行报销结算。本发明可以帮助企业实现高效、透明的采购过程。

Description

一种企业互联网采购综合管理云服务系统

技术领域

本发明涉及企业采购管理技术领域，尤其涉及一种企业互联网采购综合管理云服务系统。

背景技术

传统企业采购中，采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业。采购过程是通过收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款等一系列流程来实现的。

企业采购不仅采购数量多，采购市场范围宽，而且对采购活动要求特别严格。企业要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。

然而，传统企业采购中，线下的一系列流程，造成了时间和采购成本的浪费，也极大的降低采购的效率。对于质量、交货期以及采购的批量等问题，也不能进行很好的控制与掌握。另一方面，供应商对于企业的采购需求相应能力迟钝，并且信息私有化，不共享，这更是加大了企业采购的难度。

传统的企业信息平台，通常只对企业内部的采购审批流程进行管理，而缺乏与供应商的对接，无法及时获得供应商响应；或者采购人员需要单独在线下进行预算申请和报销等流程，导致平台体验度不高，企业管理不规范，也很难帮助企业实现高效、透明的采购过程。

发明内容

本发明要解决的技术问题是，针对现有技术中的上述缺陷，提供一种企业互联网采购综合管理云服务系统。

本发明提供了一种企业互联网采购综合管理云服务系统，包括通过网络进行交互通信的云服务平台和多个计算机终端，其特征在于：所述云服务平台至少包括商品管理模块、预算管理模块、订单管理模块、报销流程管理模块、合同管理模块和供应商模块；

所述商品管理模块用于对采购商城的商品信息进行管理及显示；

所述预算管理模块用于根据预算申请生成预算项目，并对预算项目的信息进行管理，所述预算项目的信息包括费用归属部门、费用归属类别和预算金额；所述预算管理模块还用于根据接收的预算冻结指令和报销完成指令后对预算金额进行冻结和释放；

所述订单管理模块与所述商品管理模块相连，用于根据用户选购的商品信息生成请购申请，并在批准后生成商品采购订单，同时向供应商模块发送相应的订单请求，并根据用户操作指令或供应商响应更新商品采购订单的状态；所述用户操作指令包括：收货、监交、开票、退货、付款、报销和订单报废；所述订单管理模块还与所述报销流程管理模块相连，用于在接收报销的用户操作指令时发送报销请求给所述报销流程管理模块，所述报销请求中含有订单金额、订单信息、发票信息及采购人信息；

所述订单管理模块还与所述预算管理模块相连，用于根据用户输入的费用归属部门和费用归属类别调取对应的预算项目的预算金额显示给用户，并在生成请购申请后发送预算冻结指令给所述预算管理模块，所述预算冻结指令中含有订单金额；

所述报销流程管理模块与所述订单管理模块和预算管理模块相连，用于接收订单管理模块的报销请求进行报销结算，并生成报销完成指令给所述预算管理模块；

所述合同管理模块与所述订单管理模块相连，用于根据商品采购订单的状态生成合同以及对合同进行结算；

所述供应商模块包括供应商管理单元和供应商响应单元；所述供应商管理单元与所述商品管理模块相连，用于对供应商的信息和商品进行管理；所述供应商响应单元与所述订单管理模块相连，用于接收订单管理模块发送的订单请求，并将供应商响应反馈给所述订单管理模块。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述订单管理模块还用于提供历史订购商品显示栏，并根据用户选择将当前的商品采购订单与选择的历史订购商品关联。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述商品管理模块包括商品管理单元、分类管理单元和库存管理单元；所述商品管理单元用于对采购商城的商品进行新增、编辑、上架、下架、询价和删除操作；所述分类管理单元用于根据商品目录的属性定义，对商品的分类及目录进行管理；所述库存管理单元用于对企业已采购的商品进行管理。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述云服务平台还包括：项目管理模块，与所述订单管理模块相连，用于根据用户的操作指令对采购项目进行管理，该操作指令包括项目新增、修改、删除和编辑。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述云服务平台还包括：统计功能模块，与所述订单管理模块相连，用于对采购的商品进行分类统计和/或供应商统计。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述云服务平台还包括：配置管理模块，用于对采购企业的组织机构进行配置，并对采购企业内部所有员工的账户信息进行管理。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述订单管理模块包括：订单流程管理单元，与所述配置管理模块相连，用于基于采购企业的组织机构对商品采购订单审批流程进行管理。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述预算管理模块包括：预算流程管理单元，与所述配置管理模块相连，用于基于采购企业的组织机构对预算项目的审批流程进行管理。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述云服务平台还包括：平台管理模块，为平台管理员提供管理采购企业和供应商的平台，用于对企业和供应商的申请进行审批；所述平台管理模块还用于为平台管理员提供平台账号管理服务。

在根据本发明所述的企业互联网采购综合管理云服务系统中，优选地，所述企业互联网采购综合管理云服务系统采用前后端分离技术及未来建设架构。

实施本发明的企业互联网采购综合管理云服务系统，具有以下有益效果：本发明通过将采购企业与供应商的对接，可以及时获得供应商响应，并且将订单管理与预算和报销关联，提高了采购的工作效率，使采购过程更加科学，也能帮助企业实现高效、透明的采购过程。

附图说明

图1为根据本发明优选实施例的企业互联网采购综合管理云服务系统的模块框图；

图2为根据本发明优选实施例的企业互联网采购综合管理云服务系统的购买流程示意图；

图3为根据本发明优选实施例的企业互联网采购综合管理云服务系统的购买界面；

图4为根据本发明优选实施例的企业互联网采购综合管理云服务系统的订单状态界面图；

图5为根据本发明优选实施例的企业互联网采购综合管理云服务系统的架构图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明通过IT技术的部署来提高企业采购效率，降低采购风险与成本，从而增加企业获利和持续经营的能力。同时对传统的采购模式进行革新，为企业采购注入新的活力与血液。

目前，电子商城发展迅速，各类管理系统也应运而生，针对各类大型电子商城的开发已经非常成熟，都可以做到统一管理。前台可以做到预定实物，虚拟物品等各种预定业务。电子商城是一功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该商城采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的WINDOWS系列等操作系统上使用。

在电子商城的基础上，本发明提供了一套完整且完善的企业互联网采购综合管理云服务系统，依照提高效率控制风险的原则进行流程优化，实现公司的系统化以及实现与外部对接，同时也对内部系统进行接洽融合，完成全自动化部门管理的宏图中的一个重要模块，对外，实现电子商城化，为其他的供应商以及企业提供一个完善的交易平台，接纳大众企业、供应商入驻，完美实现公司内部对外部平台的商品的接洽。对内，实行一体化管理，为内部系统进行定制，完善客户业务的流程。

请参阅图1，为根据本发明优选实施例的企业互联网采购综合管理云服务系统的模块框图。如图所示，本发明提供的企业互联网采购综合管理云服务系统包括：通过网络进行交互通信的云服务平台100和多个计算机终端200。该云服务平台100包括：商品管理模块110、预算管理模块120、订单管理模块130、报销流程管理模块140、合同管理模块150和供应商模块190。

其中，商品管理模块110用于对采购商城的商品信息进行管理及显示。优选地，该商品管理模块110包括商品管理单元111、分类管理单元112和库存管理单元113。其中，商品管理单元111用于对采购商城的商品进行新增、编辑、上架、下架、询价和删除操作。例如以电子的采购商城的形式在网页中显示商城的商品信息，具体包括“我的商品库”、“所有商品”和“询价待办”等形式。分类管理单元112用于根据商品目录的属性定义，对商品的分类及目录进行管理。例如：IT及办公类的商品是行政类商品。通过不同的属性定义可以对商品分类管理和显示。库存管理单元113用于对企业已采购的商品进行管理，包括出库单、入库单、商品库数量查看功能。

预算管理模块120用于根据预算申请生成预算项目，并对预算项目的信息进行管理，所述预算项目的信息包括费用归属部门、费用归属类别和预算金额。预算管理模块120还用于根据接收的预算冻结指令后对预算金额进行冻结。以及预算管理模块120根据接收的报销完成指令对预算金额进行释放，即由预算管理模块120进行记录，并从对应的预算项目的预算金额中对该笔报销的订单金额进行扣除。预算管理包括业务预算、科目预算、部门预算、预算启动部分。这部分结合商品采购预算进行设计，预算以业务预算、科目预算、部门预算三个维度进行管理与显示，为决策者与采购人员提供商品采购参考。预算启动则提供了新建部门预算、公司预算申请、预算启动、元数据管理功能，方便对公司整体采购进行规划与分配。

订单管理模块130与商品管理模块110相连，用于根据用户选购的商品信息生成请购申请，并在批准后生成商品采购订单，同时向供应商模块190发送相应的订单请求，并根据用户操作指令或供应商响应更新商品采购订单的状态。该用户操作指令包括：收货、监交、开票、退货、付款、报销和订单报废。订单管理包括：我的订单、收货单、监交单、退款单、付款、报销、需求管理部分，能够对采购订单进行有效的跟踪与管理。需求管理部分是需求人员发起的产品采购申请，方便对员工整体需求进行了解与把握，同时对采购商品有了很好的参照。

订单管理模块130还与预算管理模块120相连，用于根据用户输入的费用归属部门和费用归属类别调取对应的预算项目的预算金额显示给用户，并在生成请购申请后发送预算冻结指令给预算管理模块120，所述预算冻结指令中含有订单金额，方便预算管理模块120从相应的预算项目中冻结该订单金额。

订单管理模块还130与报销流程管理模块140相连，用于在接收报销的用户操作指令时发送报销请求给报销流程管理模块140，该报销请求中含有订单金额、订单信息、发票信息及采购人信息。

报销流程管理模块140与订单管理模块130和预算管理模块120相连，用于接收订单管理模块130的报销请求进行报销结算，例如提取报销请求中的订单金额、订单信息、发票信息及采购人信息，将相应的费用支付给采购人。在报销结束后，报销流程管理模块140生成报销完成指令给预算管理模块120。

合同管理模块150与订单管理模块130相连，用于根据商品采购订单的状态生成合同以及对合同进行结算。该合同管理还包括合同列表、合同查看、合同录入功能，这里可以对采购合同进行查看与管理，合同与其涉及物资一同上传，并提供直接购买功能。

供应商模块190包括供应商管理单元191和供应商响应单元192。其中供应商管理单元191与商品管理模块110相连，用于对供应商的信息和商品进行管理，并提供给商品管理模块110。优选地，供应商上传的供应商信息包括：个人信息、银行账户、联系方式、成功案例、证件照片、经营范围、账户安全、拉黑企业功能的查看与更新。供应商管理单元191还提供与供应商合作的企业列表的查看功能，并可进一步通过企业维度管理合同。供应商管理单元191也可以提供给供应商对商品进行录入，还可以对商品进行停售，公开，保密操作，也可以查询到该商品的询价信息，能够实现供应商对商品的高效管理。

供应商响应单元192与订单管理模块130相连，用于接收订单管理模块130发送的订单请求，并提供给供应商查看，并将供应商响应反馈给订单管理模块130。供应商响应包括收(退)发货响应、询报价响应、收付款响应等。供应商也可以对订单进行管理，有未发货、已发货、未付款、已付款、已完成这几个维度。供应商响应单元192还与商品管理模块110相连，商品管理模块110在接收询价的用户操作指令时发送询价请求给供应商响应单元192，供应商响应单元192将供应商对询价的回应发送给商品管理模块110显示给用户及进行存储。供应商响应单元192也方便供应商对企业询报价的商品进行管理。

在本发明的一些优选实施例中，订单管理模块130还用于提供历史订购商品显示栏，并根据用户选择将当前的商品采购订单与选择的历史订购商品关联。

优选地，云服务平台100还包括：项目管理模块160，与订单管理模块130相连，用于根据用户的操作指令对采购项目进行管理，该操作指令包括项目新增、修改、删除和编辑。其中编辑操作可以进行对项目的一些具体信息进行编辑，包括但不限于：项目编号、名称、成员、所属公司、地址、项目成员和立项人。

优选地，云服务平台100还包括：统计功能模块180，与订单管理模块130相连，用于对采购的商品进行分类统计和/或供应商统计。统计功能模块180可提供对员工采购的商品进行(数量-购买量)按月查看功能，为采购人员与决策层提供参考。

优选地，云服务平台100还包括：配置管理模块170，用于对采购企业的组织机构进行配置，并对采购企业内部所有员工的账户信息进行管理。配置管理模块170提供对组织机构进行配置的功能，包括但不限于员工管理、岗位组管理、组织机构、IP组织机构、组织机构管理和企业组织管理。其中，员工管理是对公司内部所有员工的账户信息进行操作，支持查看、编辑、删除、新增、批量操作、刷新、高级查询功能。岗位组管理是对公司岗位(采购专员、询价专员等)进行配置，支持查看、编辑、删除、新增、批量操作、刷新、高级查询功能。组织机构可以多维度(项目、企业组织、采购组织)的对组织机构进行管理，支持添加维度、新增、停用、计划添加、查询、刷新等功能。采购组织机构是对组织管理模块的管理。配置管理模块170提供组织列表功能，可以查看公司内部采购组织架构。配置管理模块170还提供门户进行管理，包括但不限于门户列表管理。门户列表管理可以对采购平台展示进行设置，包括门户名字、描述、图片，需要展示的页模板、导航、外观、语言等信息。配置管理模块170还可以实现导航配置(包括导航配置、导航权限、功能权限管理)、权限管理(包括导航权限、角色管理、权限分配、组管理、前台角色权限配置、前台模块配置和权限管理)。优选地，配置管理模块170还为采购企业提供供应商列表、供应商信息操作功能，可以在这里对供应商的信息进行查看、更改、录入。供应商的信息包括：基本信息、银行账户、联系方式、服务资质、成功案例、证照、拉黑历史和经营范围。

优选地，订单管理模块130包括订单流程管理单元(图中未示出)，与配置管理模块170相连，用于基于采购企业的组织机构对商品采购订单审批流程进行管理。本发明中的流程管理包括：我的待办、流程跟踪、我的申请、流程草稿，与其他采购软件相比，本发明提供的采购平台基于BPM系统开发的采购流程线上审批模式，能将采购审批权集中，进行规范化管理。优选地，预算管理模块120包括预算流程管理单元(图中未示出)，与配置管理模块170相连，用于基于采购企业的组织机构对预算项目的审批流程进行管理。

优选地，该云服务平台100还包括：平台管理模块(图中未示出)，为平台管理员提供管理采购企业和供应商的平台，用于对企业和供应商的申请进行审批。平台管理模块优选基于SAAS实现。平台管理模块还用于为平台管理员提供平台账号管理服务，包括待处理事项，权限移交历史。

下面以基于本发明构建的九彩云企业采购平台为例对本发明的企业互联网采购综合管理云服务系统的功能和使用进行详细说明。

整个九彩云企业采购平台以电子采购商城的形式，包括了采购的门户、供应商管理门户等，其中采购门户包含了订单管理、预算管理、商品管理等等功能。商城首页包括：通过目录展示、搜索、购物车、精品推荐、分区展示等方式方便员工进行采购，进行采购权下放，满足员工多样化的需求。

1、预算管理：是九彩云企业采购平台的核心，这是因为它是贯穿了整个采购平台的业务逻辑，元数据管理是预算管理这块整个的数据来源。预算启动、预算编制完善后，就会生成一个预算项目，其中第一级对应的是部门，部门下面对应的是费用类别(科目预算)，下面对应的是详细的费用。例：产品研发部——研发费用——新产品设计费后面对应的是规格型号，数量、预计金额、类型、预计采购时间、采购人、备注等，可以根据各实施项目进行调整。元数据管理由财务部门进行维护，维护好了以后发一个预算启动流程、是由上级公司，往下级公司分发，有尚未开始、已完成(预算启动完成时间)、已超期(预算完成时间超期)、进行中、超期结束这5个状态。当发起部门预算编制流程时，公司预算就是所有的部门预算、是由财务部门发起，发起人有更改、修改的权限。

2、商品管理：

分类管理：现在具有三级分类，对应的是整个采购首页里的目录，后面有申请表单和采购组织。通用类、机票短租、报建类(房地产行业)后面两类是根据客户具体要求创建的。分类管理的作用，是对于整个目录有一个更好的维护。

我的商品库：根据采购组织里面自己的负责的范围，显示自己下面对应的商品。

商品录入：有商品名称、品牌、供应商、生效时间、描述、图片、材质工艺颜色、执行标准、材质、型号规格、颜色、工艺、运费等几个录入项。

询报价：点击询价后可以选择申请公司，选择商品，工艺、执行标准等进行询价，如果供应商已入住平台、我们可以在供应商平台产生相应的代办，没有入住平台的、可以通过邮箱等传送。选择之后可以进行上架、上下架是需要进行流程的。

3、购买流程实例

请结合参阅图2，为根据本发明的企业互联网采购综合管理云服务系统的购买流程示意图。下面对其中的主要流程进行介绍。

a、选择商品：在采购首页选购商品，例如通过商铺和商品检索，将选购的商品加入购物车——点击结算，生成请购申请。

在选购商品前，采购企业内部已经通过预算启动、部门预算编制和公司预算申请等预算项目的审批流程成功批准了一批预算项目。

请结合参阅图3，为根据本发明优选实施例的企业互联网采购综合管理云服务系统的购买界面。如图3所示，在“预算信息”一栏中，选择好费用归属部门和费用归属类别后，预算金额的信息会直接带出来，其中包括预算总金额，已冻结预算、已使用金额和预算余额。本发明的一个独特之处就在于将订单管理模块130与预算管理模块120相连，使得订单管理模块130在生成请购申请的过程中可以根据用户输入的费用归属部门和费用归属类别调取对应的预算项目的预算金额显示给用户，供用户了解预算的使用情况，并可在生成请购申请后发送预算冻结指令给预算管理模块120，预算冻结指令中含有该商品采购订单的订单金额，方便预算管理模块120从相应的预算项目中冻结该订单金额。

本发明的另一个独特之处在于具有关联采购申请的功能。比如，在历史订购商品显示栏即图3中“关联采购需求”一栏中，可以从订单管理模块存储的历史订购商品中选择与当前商品采购订单关联的历史订购商品，例如本次购买内存条，关联到上次购买的电脑。通过这种方式，可以更高效地对企业采购的商品及订单进行管理。

b、请购申请环节：点击提交后，生成请购申请，进入商品采购订单审批流程。在审批成功后生成商品采购订单，并以发文的形式通知供应商。申请人可以在订单管理中跟踪。采购需求是采购请求人自己申请的东西可以看到，另一个权限就是则是采购专员，可以看到自己负责的服务对象、服务范围，发起请购。还有类似草稿箱的功能，根据具体的客户要求，进行不同功能的订制。

c、更新商品采购订单的状态：

请结合参阅图4，在订单流程审批之后呢，在订单管理里面就会有一个待办订单。用户可以对这个商品采购订单进行操作。订单完成后可以选择收货(收获单)、监交(监交单)、开票(发票识别，自动带出费用，可以集成发票扫秒，可直接带出)、退货(退货单)、付款、报销、订单报废的操作，这几个操作是根据实际情况及需要进行选择的，不强调顺序。

当选择付款操作之后，系统会新建一个付款申请流程，可以和电子报账系统、费用控制系统进行对接。

当选择报销操作之后，订单管理模块会关联到报销流程管理模块，通过预定的报销流程进行报销结算。

本系统中包括多个计算机终端200，可以分别由以下用户控制：

采购专员：作为系统的主要角色(根据组织架构设定，例：总公司——分公司——部门——负责商品类别)，其权限，就是对自己所负责的商品类别进行上下架管理，对自己所负责的商品进行分类、库存管理等。其余的采购专员等角色，根据第三方具体情况及要求进行设定。其权限是负责与供应商对接，负责进行商品的询价，采购合同签订等。

平台管理员：对系统设置模块进行维护与配置(公司组织架构、审批流程维护等)。

供应商角色：供应商平台的权限(入驻九彩云平台的供应商)。

其余角色：如财务，权限是管理公司预算这一模块，负责对公司预算进行申请等操作。

采购请求人：权限就是购买商品，对订单进行管理(收货、监交等操作)。

更多角色会在与第三方的实施过程中根据具体情况而设。

本发明的系统在技术方面，其软件基于BAS5平台打造的SAAS电商平台，如图5所示，通过模块化的开发与微应用的集成，实现了平台良好的可移植性与维护的便捷性。同时，采用前后端分离架构和未来建设设计，允许即时注册，极大地降低整合成本，具有良好的可扩展性，赋予了平台更强的实用性与维护的便捷性。同时支持多数据源，给予了平台更强的适应能力。

本发明的企业互联网采购综合管理云服务系统具有以下特点：

1、采购权上收，选择权下放，实现高效采购员工进行购物车选购、申请等操作，而采购及决策需采购部门批准。企业采购平台的页面流程模块，通过对传统企业采购的研究与优化，结合现在“互联网+”的风潮，使得平台独具特色。

1.1结合线下报销流程开创出特有的预算申请流程

其省去报销环节、为采购行为提供参考、对公司整体预算进行把控，能够新申请新预算，以及建立新的采购项目。

1.2整合部门预算编制

将整个部门的预算以表格形式展现，为决策者和采购人员的采购行为做出决策，大大降低了线下流程审批的繁琐与成本。其次，采用电商模式供员工进行选择，把选择权下放普通员工，极大的减轻了采购部门、采购人员的工作负荷，在多样化需求与集中化采购中寻求到了最佳平衡。另外，九彩云企业采购平台优化与整合了采购流程，无论是开票、收货、监交、退货、付款、订单报废，都可以在线上一键发起，一键完成，实现了高效、透明的企业采购方式。

1.3特有询报价功能

本发明的企业采购平台结合线下询价的需求，线上开发了一套询报价功能，实现了商品价格与供应商的直接对接(企业在系统中发起，供应商在供应商平台进行处理)。

2.统一平台，多方汇聚，实现优质采购

本发明汇聚了多种供应商渠道，为企业提供了多种采购选择，减轻了采购人员寻求供应方与商品的工作量的同时，让供方形成一种良性竞争，开创出更有利于企业的采购环境。另一方面，统一的供应商平台实现了信息的传递与共享，实现了供方透明，在一定程度上能够避免采购贪污等不良行为。此外，供应商从招募、准入、评级、汰换，都有着标准化的管理与鉴别，拒绝投机取巧、无良商家。供应商模块操作简单，报价方便，这也省去了线下投标、讲标的繁琐步骤，给企业采购提供方便的同时，也降低了供应商的投入成本。

3.省心维护，人性管理，实现便捷采购

本发明的采购目录管理，是沟通供应商与企业采购之间的桥梁，是九彩云企业采购平台结合公司实际情况而独创。目录管理负责对供应商商品的管理与上架，针对公司不同类型需求，对商品列表及目录进行维护与整理。系统中有专业的商品目录维护角色与功能板块，可以通过权限分配控制。同时对采购权限进行配置与管理：第一、对商品分类贴标签，只能根据需求采购相应类别；第二，对员工进行配置，规范采购行为。目录维护的设立，是对采购部门、采购人员职责的一种变革，使其在更好的把握企业采购需求的同时，能够更好的维护采购流程与采购规范。

4.本平台结合BPM流程打造，为企业采购量身订做审批系统。并且可以和京东、天猫、亚马逊等对接。基于企业互联网采购综合管理云服务系统搭建的软件功能完善，具有数据操作方便高效迅速等优点。该商城采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的WINDOWS系列等操作系统上使用。

综上所述，本发明企业互联网采购综合管理云服务系统依照提高效率控制风险的原则进行流程优化，实现公司的系统化以及实现与外部对接，同时也对内部系统进行接洽融合，完成全自动化部门管理的宏图中的一个重要模块，对内，实行一体化管理，为内部系统进行定制，完善客户业务的流程。对外，实现电子商城化，为其他的供应商以及企业提供一个完善的交易平台，接纳大众企业、供应商入驻，完美实现公司内部对外部平台的商品的接洽。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种企业互联网采购综合管理云服务系统，包括通过网络进行交互通信的云服务平台和多个计算机终端，其特征在于：所述云服务平台至少包括商品管理模块、预算管理模块、订单管理模块、报销流程管理模块、合同管理模块和供应商模块；

所述商品管理模块用于对采购商城的商品信息进行管理及显示；

所述预算管理模块用于根据预算申请生成预算项目，并对预算项目的信息进行管理，所述预算项目的信息包括费用归属部门、费用归属类别和预算金额；所述预算管理模块还用于根据接收的预算冻结指令和报销完成指令后对预算金额进行冻结和释放；

所述订单管理模块与所述商品管理模块相连，用于根据用户选购的商品信息生成请购申请，并在批准后生成商品采购订单，同时向供应商模块发送相应的订单请求，并根据用户操作指令或供应商响应更新商品采购订单的状态；所述用户操作指令包括：收货、监交、开票、退货、付款、报销和订单报废；所述订单管理模块还与所述报销流程管理模块相连，用于在接收报销的用户操作指令时发送报销请求给所述报销流程管理模块，所述报销请求中含有订单金额、订单信息、发票信息及采购人信息；

所述订单管理模块还与所述预算管理模块相连，用于根据用户输入的费用归属部门和费用归属类别调取对应的预算项目的预算金额显示给用户，并在生成请购申请后发送预算冻结指令给所述预算管理模块，所述预算冻结指令中含有订单金额；

所述报销流程管理模块与所述订单管理模块和预算管理模块相连，用于接收订单管理模块的报销请求进行报销结算，并生成报销完成指令给所述预算管理模块；

所述合同管理模块与所述订单管理模块相连，用于根据商品采购订单的状态生成合同以及对合同进行结算；

所述供应商模块包括供应商管理单元和供应商响应单元；所述供应商管理单元与所述商品管理模块相连，用于对供应商的信息和商品进行管理；所述供应商响应单元与所述订单管理模块相连，用于接收订单管理模块发送的订单请求，并将供应商响应反馈给所述订单管理模块。

2.根据权利要求1所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述订单管理模块还用于提供历史订购商品显示栏，并根据用户选择将当前的商品采购订单与选择的历史订购商品关联。

3.根据权利要求1所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述商品管理模块包括商品管理单元、分类管理单元和库存管理单元；

所述商品管理单元用于对采购商城的商品进行新增、编辑、上架、下架、询价和删除操作；

所述分类管理单元用于根据商品目录的属性定义，对商品的分类及目录进行管理；

所述库存管理单元用于对企业已采购的商品进行管理。

4.根据权利要求1～3中任一项所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述云服务平台还包括：项目管理模块，与所述订单管理模块相连，用于根据用户的操作指令对采购项目进行管理，该操作指令包括项目新增、修改、删除和编辑。

5.根据权利要求1～3中任一项所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述云服务平台还包括：统计功能模块，与所述订单管理模块相连，用于对采购的商品进行分类统计和/或供应商统计。

6.根据权利要求1～3中任一项所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述云服务平台还包括：配置管理模块，用于对采购企业的组织机构进行配置，并对采购企业内部所有员工的账户信息进行管理。

7.根据权利要求6所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述订单管理模块包括：订单流程管理单元，与所述配置管理模块相连，用于基于采购企业的组织机构对商品采购订单审批流程进行管理。

8.根据权利要求6所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述预算管理模块包括：预算流程管理单元，与所述配置管理模块相连，用于基于采购企业的组织机构对预算项目的审批流程进行管理。

9.根据权利要求1～3中任一项所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述云服务平台还包括：平台管理模块，为平台管理员提供管理采购企业和供应商的平台，用于对企业和供应商的申请进行审批；所述平台管理模块还用于为平台管理员提供平台账号管理服务。

10.根据权利要求1所述的企业互联网采购综合管理云服务系统，其特征在于，所述企业互联网采购综合管理云服务系统采用前后端分离技术及未来建设架构。