CN110264159A - 一种电子商务平台与oa系统的对接方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子商务平台与OA系统的对接方法，解决了传统办公方式中，需要进行采购时，申请人需先申请经费再采购，采购完成后，财务人员需在财务系统和办公系统中重复录入相关单据，造成工作重复，且单据录入过程中容易出错的问题；通过自动连接电子商务平台和OA系统，实现信息交互统一，提高办公效率。

Description

一种电子商务平台与OA系统的对接方法

技术领域

本发明属于计算机应用技术领域，具体涉及一种电子商务平台与OA系统的对接方法。

背景技术

采购经费是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费、装卸费、保险费、仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。咯斯码商城是面向科研、教育及产业机构，通过实现科研耗材及采购管理信息化的垂直型电子商务平台，其通过网络超市的形式，主要解决供求信息堆成问题、供应商监管问题、质量保障问题等，充分满足了采购真实性、合规性、必要性、保障性、经济性等国家要求，众多采购单位把应用商城采购作为了单位规范科研采购和科研经费管理的一项措施。而现有的科研单位在采购经费管理模式多为：科研人员在咯斯码商城下单并生效后，订单信息传输到办公系统中占用项目预算，进而申请对应的项目经费；然后财务人员需要在财务系统中录入订单信息对应的财务经费到账凭证后，还需要在办公系统中录入经费到账单，占用项目预算，进而导致工作重复，也容易出错，出现经费对应不上的问题。

发明内容

针对现有技术中的上述不足，本发明提供的种电子商务平台与OA系统的对接方法解决了传统的采购过程流程繁琐且数据记录易出错的问题。

为了达到上述发明目的，本发明采用的技术方案为：一种电子商务平台与OA系统的对接方法，包括以下步骤：

S1、将电子商务平台与OA系统的数据交换整合为电子商务平台集成OA系统的业务流程；

S2、确定业务流程执行过程中在电子商务平台和OA系统中需要连接的接口；

S3、确定电子商务平台和OA系统中的接口实现数据传输的接口协议；

S4、当电子商务平台有新增订单时，按照接口协议在电子商务平台与OA系统之间进行数据传输，实现电子商务平台与OA系统的对接。

进一步地，所述步骤S1中业务流程依次为：

通过电子商务平台对采购商品下单、通过OA系统中对下单商品进行经费审核、通过电子商务平台进行下单商品发货通过OA系统进行下单商品核验并结算。

进一步地，所述步骤S2中需要连接的接口包括订单新增接口、订单审核状态回传接口、订单变更接口订单入库单新增接口、发货单取消接口、验货单新增接口和结算单新增接口；

其中，所述订单新增接口、订单变更接口、订单入库单新增接口和发货单取消接口和结算单新增接口的数据流向为从电子商务平台到OA系统；

所述订单审核状态回传接口和验货单新增接口的数据流向为从OA系统到电子商务平台。

进一步地，对于订单新增接口，在电子商务平台选择商品下单后，电子商务平台将数据提交到该接口，传输至OA系统中；

对于订单审核状态接口，在OA系统中对订单新增接口传输的订单信息进行审核，审核该订单信息对应商品能否占用项目预算，并将审核结果提交到该接口，传输至电子商务平台中；

对于订单变更接口，当下单人下单成功后需要对订单进行修改并涉及到订单金额变动时，电子商务平台将对应数据提交到该接口，传输至OA系统中；

对于订单入库单新增接口，当电子商务平台发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，在OA系统中生成下单商品入库单；

对于发货单取消接口，当电子商务平台取消发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，并在OA系统中删除对应的商品入库单；

对于验货单新增接口，OA系统中生成的下单商品入库单生效后，OA系统将对应的数据上传至该接口，传输至电子商务平台，并在电子商务平台中生成对应的验货单；

对于结算单新增接口，当下单人下单商品通过OA系统的审核且在电子商务平台中的结算生效后，电子商务平台将对应数据提交至该接口，传输至OA系统中。

进一步地，每个所述接口进行数据传输时发出的数据传输请求均至少包括接口数据、时间戳和签名；

其中，所述接口数据为需要传输数据的具体内容，其数据传输的格式为json；

所述时间戳为13位数字；

所述签名的生成方式为：

A1、将传输数据对象转换成json格式的字符串；

A2、去掉json格式的字符串中的特殊字符；

A3、将当前字符串按照ASCII码反向排序并采用MD5方式生成签名。

进一步地，所述订单新增接口传输至OA系统的数据包括订单日期、订单单号、订单发起人编号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、结算金额、商品总金额、平台优惠金额、商家优惠金额、运费金额、商品名称、商品规格、数量、单价和金额；

所述订单审核状态接口传输至电子商务平台的数据包括订单号、是否通过和驳回原因；

所述订单变更接口传输至OA系统的数据包括订单日期、订单单号、订单发起人编号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、变更类别、结算金额、商品总金额、平台优惠金额、商家优惠金额和运费金额；

所述订单入库单新增接口传输至OA系统的数据包括发货日期、发货单号、订单单号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、商品名称、商品规格、数量、单价和金额；

所述发货单取消接口传输至OA系统的数据包括发货单号；

所述验货单新增接口传输至电子商务平台的数据包括发货单单号、发货单明细行号和数量；

所述结算单新增接口传输至OA系统中的数据包括解算日期、解算单号、解算年份、解算月份、发起人编号、发起人姓名、备注、订单号、订单日期、供应商名称、是否代付信息和本次解算金额。

进一步地，所述步骤S3中的接口协议为：

使用http post方式进行数据传输请求，采用UTF-8编码，传输格式采用json。

进一步地，每个所述接口进行数据传输后均会收到响应数据；

所述响应数据包括单据编号、接口传输数据更新是否成功和数据传输过程的异常或错误信息。

本发明的有益效果为：本发明提供的电子商务平台与OA系统的对接方法解决了传统办公方式中，需要进行采购时，申请人需先申请经费再采购，采购完成后，财务人员需在财务系统和办公系统中重复录入相关单据，造成工作重复，且单据录入过程中容易出错的问题；通过自动连接电子商务平台和OA系统，实现信息交互统一，提高办公效率。

附图说明

图1为本发明提供的电子商务平台与OA系统对接的方法实现流程图。

具体实施方式

下面对本发明的具体实施方式进行描述，以便于本技术领域的技术人员理解本发明，但应该清楚，本发明不限于具体实施方式的范围，对本技术领域的普通技术人员来讲，只要各种变化在所附的权利要求限定和确定的本发明的精神和范围内，这些变化是显而易见的，一切利用本发明构思的发明创造均在保护之列。

如图1所示，一种电子商务平台与OA系统的对接方法，包括以下步骤：

S1、将电子商务平台与OA系统的数据交换整合为电子商务平台集成OA系统的业务流程；

S2、确定业务流程执行过程中在电子商务平台和OA系统中需要连接的接口；

S3、确定电子商务平台和OA系统中的接口实现数据传输的接口协议；

使用http post方式进行数据传输请求，采用UTF-8编码，传输格式采用json。

S4、当电子商务平台有新增订单时，按照接口协议在电子商务平台与OA系统之间进行数据传输，实现电子商务平台与OA系统的对接。

上述步骤S1中业务流程依次为：

通过电子商务平台对采购商品下单、通过OA系统中对下单商品进行经费审核、通过电子商务平台进行下单商品发货通过OA系统进行下单商品核验并结算。

上述过程具体为：

下单人在电子商务平台选择所需采购商品并下单，下单信息传输至OA平台中，由财务人员对下单信息进行审核，确定其是否能通过占用项目预算，若不通过，则返回电子商务平台对应信息，终止订单；若通过，则返回电子商务平台订单生效信息，并确定该订单占用项目预算后的项目预算余额；

电子商务平台通过生效的订单生成对应的发货单并传输至OA系统中，OA系统中生成对应的订单出库单；

若电子商务平台取消生效的发货单，其将对应信息发送至OA系统中，OA系统中取消生成的订单出库单；若电子商务平台未出现取消发货单的情况，则OA平台生成商品核验单，当确认收货后，调整项目预算余额。

根据上述业务流程，可知步骤S2中需要连接的接口包括订单新增接口、订单审核状态回传接口、订单变更接口订单入库单新增接口、发货单取消接口、验货单新增接口和结算单新增接口；

其中，订单新增接口、订单变更接口、订单入库单新增接口、发货单取消接口和结算单新增接口的数据流向为从电子商务平台到OA系统；

订单审核状态回传接口和验货单新增接口的数据流向为从OA系统到电子商务平台。

对于订单新增接口，在电子商务平台选择商品下单后，电子商务平台将数据提交到该接口，传输至OA系统中；

对于订单审核状态接口，在OA系统中对订单新增接口传输的订单信息进行审核，审核该订单信息对应商品能否占用项目预算，并将审核结果提交到该接口，传输至电子商务平台中；OA系统对订单信息进行审核时需判断其具体是使用的哪个项目的预算，该项目中是否还有预算余额，若有，则占用该项目预算余额审核通过；否则审核不通过。

对于订单变更接口，当下单人下单成功后需要对订单进行修改并涉及到订单金额变动时，电子商务平台将对应数据提交到该接口，传输至OA系统中；

订单变更可包括以下情况：

(1)订单金额变大(例如运费调整)，电子商务平台会通知下单人，由下单人进行订单状态变更：

a、下单人终止订单，电子商务平台将对应数据提交到该接口，OA系统自动形成负数金额的订单变更单全额释放预算，若需再下单则需在电子商务平台重新下单；

b、下单人继续订单，则订单信息变更并传输至OA系统；

(2)订单金额变小(例如平台优惠)，电子商务平台会通知下单人，由下单人进行订单状态变更：订单默认继续进行，最终成交的订单无论金额变大还是变小，在平台订单交易完成时，传递订单实际成交金额到OA系统，OA系统进行相关金额释放或扣减；

需要说明的是，变更后的订单传入OA系统中后会自动带出原订单对应的项目作为参考，但由于OA系统接口限制不能自动反冲预算，需由财务审核过程中重新手工选择匹配项目，并自动告知下单人。

对于订单入库单新增接口，当电子商务平台发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，在OA系统中生成下单商品入库单；

对于发货单取消接口，当电子商务平台取消发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，并在OA系统中删除对应的商品入库单；

对于验货单新增接口，OA系统中生成的下单商品入库单生效后，OA系统将对应的数据上传至该接口，传输至电子商务平台，并在电子商务平台中生成对应的验货单；

对于结算单新增接口，当下单人下单商品通过OA系统的审核且在电子商务平台中的结算生效后，电子商务平台将对应数据提交至该接口，传输至OA系统中。

上述每个接口进行数据传输时发出的数据传输请求均至少包括接口数据、时间戳和签名；

其中，接口数据为需要传输数据的具体内容，其数据传输的格式为json；时间戳为13位数字；而签名的生成方式为：

A1、将传输数据对象转换成json格式的字符串；

A2、去掉json格式的字符串中的特殊字符；

A3、将当前字符串按照ASCII码反向排序并采用MD5方式生成签名。

本发明中，订单新增接口传输至OA系统的数据包括订单日期、订单单号、订单发起人编号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、结算金额、商品总金额、平台优惠金额、商家优惠金额、运费金额、商品名称、商品规格、数量、单价和金额；

订单审核状态接口传输至电子商务平台的数据包括订单号、是否通过和驳回原因；

订单变更接口传输至OA系统的数据包括订单日期、订单单号、订单发起人编号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、变更类别、结算金额、商品总金额、平台优惠金额、商家优惠金额和运费金额；

订单入库单新增接口传输至OA系统的数据包括发货日期、发货单号、订单单号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、商品名称、商品规格、数量、单价和金额；

发货单取消接口传输至OA系统的数据包括发货单号；

验货单新增接口传输至电子商务平台的数据包括发货单单号、发货单明细行号和数量；

结算单新增接口传输至OA系统中的数据包括解算日期、解算单号、解算年份、解算月份、发起人编号、发起人姓名、备注、订单号、订单日期、供应商名称、是否代付信息和本次解算金额。

在本发明中，为了使每个接口的数据传输更加准确，在接口进行数据传输后均会收到响应数据；

响应数据包括单据编号、接口传输数据更新是否成功和数据传输过程的异常或错误信息。

本发明的有益效果为：本发明提供的电子商务平台与OA系统的对接方法解决了传统办公方式中，需要进行采购时，申请人需先申请经费再采购，采购完成后，财务人员需在财务系统和办公系统中重复录入相关单据，造成工作重复，且单据录入过程中容易出错的问题；通过自动连接电子商务平台和OA系统，实现信息交互统一，提高办公效率。

Claims (8)

1.一种电子商务平台与OA系统的对接方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1、将电子商务平台与OA系统的数据交换整合为电子商务平台集成OA系统的业务流程；

S2、确定业务流程执行过程中在电子商务平台和OA系统中需要连接的接口；

S3、确定电子商务平台和OA系统中的接口实现数据传输的接口协议；

S4、当电子商务平台有新增订单时，按照接口协议在电子商务平台与OA系统之间进行数据传输，实现电子商务平台与OA系统的对接。

2.根据权利要求1所述的电子商务平台与OA系统的对接方法，其特征在于，所述步骤S1中业务流程依次为：

通过电子商务平台对采购商品下单、通过OA系统中对下单商品进行经费审核、通过电子商务平台进行下单商品发货通过OA系统进行下单商品核验并结算。

3.根据权利要求2所述的电子商务平台与OA系统的对接方法，其特征在于，所述步骤S2中需要连接的接口包括订单新增接口、订单审核状态回传接口、订单变更接口订单入库单新增接口、发货单取消接口、验货单新增接口和结算单新增接口；

其中，所述订单新增接口、订单变更接口、订单入库单新增接口和发货单取消接口和结算单新增接口的数据流向为从电子商务平台到OA系统；

所述订单审核状态回传接口和验货单新增接口的数据流向为从OA系统到电子商务平台。

4.根据权利要求3所述的电子商务平台和OA系统的对接方法，其特征在于，

对于订单新增接口，在电子商务平台选择商品下单后，电子商务平台将数据提交到该接口，传输至OA系统中；

对于订单审核状态接口，在OA系统中对订单新增接口传输的订单信息进行审核，审核该订单信息对应商品能否占用项目预算，并将审核结果提交到该接口，传输至电子商务平台中；

对于订单变更接口，当下单人下单成功后需要对订单进行修改并涉及到订单金额变动时，电子商务平台将对应数据提交到该接口，传输至OA系统中；

对于订单入库单新增接口，当电子商务平台发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，在OA系统中生成下单商品入库单；

对于发货单取消接口，当电子商务平台取消发货后，电子商务平台将对应数据上传至该接口，传输至OA系统，并在OA系统中删除对应的商品入库单；

对于验货单新增接口，OA系统中生成的下单商品入库单生效后，OA系统将对应的数据上传至该接口，传输至电子商务平台，并在电子商务平台中生成对应的验货单；

对于结算单新增接口，当下单人下单商品通过OA系统的审核且在电子商务平台中的结算生效后，电子商务平台将对应数据提交至该接口，传输至OA系统中。

5.根据权利要求4所述的电子商务平台与OA系统的对接方法，其特征在于，每个所述接口进行数据传输时发出的数据传输请求均至少包括接口数据、时间戳和签名；

其中，所述接口数据为需要传输数据的具体内容，其数据传输的格式为json；

所述时间戳为13位数字；

所述签名的生成方式为：

A1、将传输数据对象转换成json格式的字符串；

A2、去掉json格式的字符串中的特殊字符；

A3、将当前字符串按照ASCII码反向排序并采用MD5方式生成签名。

6.根据权利要求5所述的电子商务平台与OA系统的对接方法，其特征在于，

所述订单新增接口传输至OA系统的数据包括订单日期、订单单号、订单发起人编号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、结算金额、商品总金额、平台优惠金额、商家优惠金额、运费金额、商品名称、商品规格、数量、单价和金额；

所述订单审核状态接口传输至电子商务平台的数据包括订单号、是否通过和驳回原因；

所述订单变更接口传输至OA系统的数据包括订单日期、订单单号、订单发起人编号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、变更类别、结算金额、商品总金额、平台优惠金额、商家优惠金额和运费金额；

所述订单入库单新增接口传输至OA系统的数据包括发货日期、发货单号、订单单号、订单发起人姓名、下单人姓名、备注、商品名称、商品规格、数量、单价和金额；

所述发货单取消接口传输至OA系统的数据包括发货单号；

所述验货单新增接口传输至电子商务平台的数据包括发货单单号、发货单明细行号和数量；

所述结算单新增接口传输至OA系统中的数据包括解算日期、解算单号、解算年份、解算月份、发起人编号、发起人姓名、备注、订单号、订单日期、供应商名称、是否代付信息和本次解算金额。

7.根据权利要求6所述的电子商务平台与OA系统的对接方法，其特征在于，所述步骤S3中的接口协议为：

使用http post方式进行数据传输请求，采用UTF-8编码，传输格式采用json。

8.根据权利要求7所述的电子商务平台与OA系统的对接方法，其特征在于，每个所述接口进行数据传输后均会收到响应数据；

所述响应数据包括单据编号、接口传输数据更新是否成功和数据传输过程的异常或错误信息。