CN109711961A - 财务处理方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了财务处理方法及装置,建立与企业内其它系统互联的财务共享中心,解决企业内业务系统与财务系统分离,以及各分/子公司的自建或现有系统难以统一的问题。而且,该财务共享中心接收其它系统产生的待处理财务作业,并将待处理财务作业存储到未分配作业池中,存储到未分配作业池中的财务作业均为未分配的财务作业。然后,按照预设作业分配规则分配未分配作业池中的财务作业。基于预设作业分配规则和任务调度,能够合理分配财务作业,提高了财务处理效率。
Description
技术领域
本发明属于计算机技术领域,尤其涉及财务处理方法及装置。
背景技术
为了提高财务管理效率、提升企业竞争力,很多集团企业会建设费用报销、生产运营、ERP等业务、财务系统。但是,集团企业子公司众多、业务复杂,各分/子公司的自建和现有的系统难以统一,各部分间协调配合成本高,缺乏管理效率和数据统计准确率,无法真正实现业务财务一体化建设。
业务财务一体化是指将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。
发明内容
有鉴于此,本发明的目的在于提供财务处理方法及装置,以解决传统技术中一个集团内各分/子公司的自建和现有系统协调配合成本高的技术问题,其技术方案如下:
第一方面,本发明提供了一种财务处理方法,应用于财务共享中心,所述财务共享中心与生产运营系统、企业资源计划系统及费用报销系统互联;所述方法包括:
接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中,所述待处理财务作业由与所述财务共享中心互联的各个系统产生;
按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业。
可选地,所述接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中,包括:
确定接收到的待处理财务作业的作业来源;
将所述待处理财务作业存储到与所述作业来源相匹配的目标未分配作业池中。
可选地,所述财务共享中心中设置有不同作业类型对应的工作组,且为每个工作组配置相应的财务人员;
所述按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业,包括:
从所述未分配作业池中获取目标待处理财务作业;
确定所述目标待处理财务作业的目标作业类型;
查找与所述目标作业类型相匹配、且所述工作组工作人员信息满足相应的内控限定条件的目标工作组;
将所述目标待处理财务作业分配给所述目标工作组内的目标人员。
可选地,所述方法还包括:
生成抽样质检任务,所述抽样质检任务包括抽样范围及抽样比例;
按照所述抽样范围和抽样比例从已处理财务作业中抽取待质检财务作业,并对所述待质检财务作业进行稽核;
当稽核确定所述待质检财务作业不合格时,向处理所述待质检财务作业的财务人员返回整改单,并将所述整改单返回至处理所述待质检财务作业的人员进行整改,反复进行稽核和整改直到所述待质检财务作业合格;
根据全部待质检财务作业的稽核结果形成质检报告。
可选地,所述方法还包括:
依据绩效考核指标获取相应的考核数据;
根据所述考核数据计算得到考核目标对应的关键绩效指标。
第二方面,本发明还提供了一种财务处理装置,应用于财务共享中心,所述财务共享中心与生产运营系统、企业资源计划系统及费用报销系统互联;所述装置包括:
接收模块,用于接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中,所述待处理财务作业由与所述财务共享中心互联的各个系统产生;
分配模块,用于按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业。
可选地,所述接收模块包括:
来源确定子模块,用于确定接收到的待处理财务作业的作业来源;
存储子模块,用于将所述待处理财务作业存储到与所述作业来源相匹配的目标未分配作业池中。
可选地,所述财务共享中心中设置有不同作业类型对应的工作组,且为每个工作组配置相应的财务人员;
所述分配模块包括:
获取子模块,用于从所述未分配作业池中获取目标待处理财务作业;
类型确定子模块,用于确定所述目标待处理财务作业的目标作业类型;
查找子模块,用于查找与所述目标作业类型相匹配、且所述工作组工作人员信息满足相应的内控限定条件的目标工作组;
分配子模块,用于将所述目标待处理财务作业分配给所述目标工作组内的目标人员。
可选地,所述装置还包括:
抽检任务生成模块,用于生成抽样质检任务,所述抽样质检任务包括抽样范围及抽样比例;
抽取模块,用于按照所述抽样范围和抽样比例从已处理财务作业中抽取待质检财务作业,并对所述待质检财务作业进行稽核;
返回模块,用于当稽核确定所述待质检财务作业不合格时,向处理所述待质检财务作业的财务人员返回整改单,并将所述整改单返回至处理所述待质检财务作业的人员进行整改,反复进行稽核和整改直到所述待质检财务作业合格;
质检报告生成模块,用于根据全部待质检财务作业的稽核结果形成质检报告。
可选地,所述装置还包括:
考核数据获取模块,用于依据绩效考核指标获取相应的考核数据。
考核结果生成模块,用于根据考核数据计算得到考核目标对应的关键绩效指标。
本实施例提供的财务处理方法,建立与企业内其它系统(例如,生产运营系统、企业资源计划系统及费用报销系统等)互联的财务共享中心,解决企业内业务系统与财务系统分离,以及各分/子公司的自建或现有系统难以统一的问题。而且,该财务共享中心接收其它系统产生的待处理财务作业,并将待处理财务作业存储到未分配作业池中,存储到未分配作业池中的财务作业均为未分配的财务作业。然后,按照预设作业分配规则分配未分配作业池中的财务作业。基于预设作业分配规则和任务调度,能够合理分配财务作业,提高了财务处理效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1示出了本申请实施例提供的一种财务处理系统的结构示意图;
图2示出了本申请实施例提供的财务共享中心的结构示意图;
图3示出了本申请实施例提供的一种财务处理方法的流程图;
图4示出了本申请实施例提供的一种财务作业分配示意图;
图5示出了本申请实施例提供的又一种财务处理方法的流程图;
图6示出了本申请实施例提供的又一种财务处理方法的流程图;
图7示出了本申请实施例提供的再一种财务处理方法的流程图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
请参见图1,示出了本申请实施例提供的一种财务处理系统的结构示意图,该财务处理系统通过财务共享中心将企业内部各分/子公司自建和现有的系统互联,实现企业的业务、财务一体化建设。将各分/子公司中易标准化、重复度高的会计核算作业集中到财务共享中心中进行处理,促进各分子公司财务管理与会计核算分离,使属地会计有更多的尽力投入到财务管理中,提升财务管理效率。
如图1所示,该财务处理系统包括:财务共享中心1,以及与财务共享中心互联的生产运营系统2、企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP) 系统3及费用报销系统4。
其中,生产运营系统2、ERP系统3及费用报销系统4是企业或集团内的现有系统。财务共享中心1可以是企业或集团内独立于其它分/子公司的部门或分/子公司。
请参见图2,示出了本申请实施例提供的财务共享中心的结构示意图,如图2所示,该财务共享中心包括:作业管理模块11,可选地还可以包括:质量管理模块12和绩效管理模块13。
财务共享中心1中的作业管理模块11接收其它各业务系统触发的财务作业(即,待处理财务作业),并将该财务作业存储到财务共享中心1中的未分配作业池中,然后,财务共享中心1按照预设作业分配规则分配未分配作业池中的待处理财务作业。
进一步地,为使财务人员无需切换系统即可完成日常业务操作,该财务处理系统实现了各业务系统的单点登录和集成认证。财务人员无需二次登录业务系统,直接在财务共享中心中对多种异构单据进行稽核、制证、支付作业的处理。
单点登录(Single Sign On,SSO),实现单点登录需要一个独立于财务共享中心的认证中心,只有认证中心能接收用户的用户名密码等安全信息,其它系统不提供登录入口只接受认证中心的间接授权。间接授权通过令牌实现,认证中心对用户的用户名密码没验证通过后,创建授权令牌,在接下来的跳转过程中,授权令牌作为参数发送给各个子系统,子系统拿到令牌,即得到了授权。
可选地,如图1所示,财务处理系统还可以包括电子影像系统5,电子影像系统5与生产运营系统2及费用报销系统4互联。
该财务处理系统中集成电子影像系统5后,财务人员在处理单据稽核等作业时,无需对照纸质单据,可以通过双显示屏进行稽核工作,实现无纸化版本。
可选地,财务共享中心1内的质量管理模块12能够对已完成的财务作业进行抽样质检,对质量不合格的作业下达整改通知单,并对质量检查情况形成质检报告,有利于优化财务共享服务业务处理流程和质量。
可选地,财务共享中心1内的绩效管理模块13可对财务共享中心的人员和组织进行绩效考评,提升员工服务水平及客户满意度。绩效考核是指财务共享中心的负责人可以对财务共享中心的人员和组织进行绩效考评,形成日报、月报和相关分析报表,其中,报表供管理人员决策分析。
本实施例提供的财务处理系统,通过财务共享中心实现企业内财务、业务一体化,实现企业内各分/子公司的自建或现有系统之间的统一。而且,该财务共享中心能够接收其它系统发起的财务作业(即,待处理作业),然后,将接收到的财务作业存储到未分配作业池中。然后,按照预设作业分配规则分配未分配作业池中的财务作业,实现各分/子公司的自建或现有系统之间的协调配合及合理分配财务作业,提高了财务处理效率。
请参见图3,示出了本申请实施例提供的一种财务处理方法的流程图,该方法应用于图1所示的财务共享中心中,如图3所示,该方法可以包括以下步骤:
S110,接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中。
其中,待处理财务作业由与所述财务共享中心互联的各个系统产生。
财务共享中心1接收到各业务系统触发的财务作业(例如,单据稽核、单据归档会计处理、结算支付、总账报表等)后,对其进行定义,例如,定义内容包括:作业编号、作业描述、执行岗位等。然后,明确待处理财务作业的作业来源,并按照作业来源将接收到的财务作业汇总到未分配作业池中进行集中管理。
其中,作业来源是指与触发该财务作业的其它系统,例如,与财务共享中心互联的其它系统。作业来源由财务共享中心通过作业管理应用模块记录。
S120,按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业。
进入财务共享中心中的待处理财务作业不会直接指定给某一岗位的具体工作人员,而是进入未分配作业池中,由未分配作业池根据预设作业分配规则分配待处理作业。进入未分配作业池中的待处理作业均按照预设作业分配规则进行分发。
财务共享中心1中设置有多个工作组(例如,费用核算组、业务核算组、总账核算组、资金结算组、资金会计组等),每个工作组处理不同作业类型的财务作业。而且为每个工作组配置负责的组织范围、业务入口等内控指标,例如,需要配置每个工作组负责集团内哪些分/子公司的业务处理;业务入口是指不同的作业类型对应的入口不同,例如,费用报销类型的财务作业进入该工作组后会在费用报销类型的入口显示。
其它系统触发的财务作业到达财务共享中心后会按照预设作业分配规则形成相应岗位待处理的工作任务,并将该工作任务分配到相应工作岗位的可提取范围中。被分配财务作业的岗位可以在未处理任务中提取待处理财务作业。如图4所示,未分配作业池中的待处理作业按照预设作业分配规则分配给相应工作组内的相应岗位。
其中,预设作业分配规则是根据各个工作组设定的作业类型和内控限定条件将待处理作业分配给相应的工作组。其中,内控限定条件是指工作组内财务人员性质分类、工作量饱和度等信息。
按照预设作业分配规则分配待处理财务作业时可能包括以下情况:
(1)一个工作组,未配置财务人员
只有一个工作组既满足作业类型要求,同时又满足内控限定条件,但是该工作组没有配置财务人员,此种情况下,不分配该待处理财务作业。
(2)一个工作组,配置有一个财务人员
只有一个工作组同时满足作业类型要求和内控限定条件,但该工作组只配置了一个财务人员,此种情况下,若该财务人员的最大工作量是0,则不分配该待处理财务作业;如果该财务人员的最大工作量不是0,且此时其待办作业量未达到对应的最大工作量,则将该待处理财务作业分配给该动作组的财务人员;反之,若该财务人员的待办工作量达到其最大工作量,则该待处理财务作业不分配。
(3)一个工作组,且配置有多个财务人员
只有一个工作组同时满足作业类型要求和内控限定条件,且该工作组中配置有多个财务人员。若当前财务人员待办作业量均未达到对应的最大工作量,则优先分配给权重大的财务人员;权重相同时,则按顺序分配,优先分配给排序靠前的财务人员;若排序相同,则随机分配给某个财务人员;若该工作组内财务人员的待办工作量均达到对应的最大工作量,则该待处理财务作业不分配。
(4)多个工作组
若有多个工作组同时满足作业类型要求和内控限定条件,表明财务共享中心下属的工作组工作冲突,或者,系统设置规则不合理,需要调整,此种情况下该待处理财务作业不分配;
如果未找到满足作业类型要求和内控限定条件的工作组,则该待处理财务作业不分配。
上述所有待处理财务作业不分配的情况下,财务共享中心可以通知企业领导为该待处理财务作业分配相应的财务人员。
接收作业任务的财务人员处理完该待处理财务作业后提交到财务共享中心1的已处理作业池中。
本实施例提供的财务处理方法,通过财务共享中心实现企业内财务、业务一体化,实现企业内各分/子公司的自建或现有系统之间的统一。而且,该财务共享中心能够接收其它系统发起的财务作业(即,待处理作业),然后,将接收到的财务作业存储到未分配作业池中。然后,按照预设作业分配规则分配未分配作业池中的财务作业,实现各分/子公司的自建或现有系统之间的协调配合及合理分配财务作业,提高了财务处理效率。
请参见图5,示出了本申请实施例提供的又一种财务处理方法的流程图。
本实施例中,财务处理系统能够对已完成的财务作业进行抽样质检,对质量不合格的作业下达整改通知单,并对质量检查情况形成质检报告,有利于优化财务共享服务业务处理流程和质量。
结合图5和图6,对抽样质检过程进行说明:
如图5所示,本实施例在图3所示实施例的基础上还包括以下步骤:
S210,生成抽样质检任务。
其中,所述抽样质检任务包括抽样范围及抽样比例。
如图6所示,运营管理岗位的财务人员制定质检计划,例如,规定抽样的作业入口、时间范围、作业类型、抽样单位、抽样工作组等,并根据质检计划生成质检任务。并将质检任务下达至质量管理岗位的财务人员。
S220,按照抽样范围和抽样比例从已处理财务作业中抽取待质检财务作业,并对待质检财务作业进行稽核。
质量管理岗位的财务人员接收到质检任务后,启动质检任务管理模块执行该质检任务按照已规定的抽样范围及抽样比例从已处理财务作业中抽取相应的财务作业进行质量检查。
S230,当稽核确定所述待质检财务作业不合格时,向处理所述待质检财务作业的财务人员返回整改单,并返回执行S220。
如图6所示,对于稽核不合格的财务作业下达整改通知单(即,整改单),整改单下发给作业岗的财务人员(即,处理该待质检财务作业的财务人员) 进行整改。
整改后进行再次稽核,如果再次稽核仍不合格,则继续返回整改;如果再次稽核合格,则提交形成质检报告。反复进行稽核和整改直到所述待质检财务作业合格。
S240,根据稽核结果形成质检报告。
当全部抽查样本都抽查完成后,对质检抽查情况形成质检报告,有利于优化财务共享中心业务处理流程和质量
本实施例提供的财务处理方法,能够对已完成的财务作业进行抽样质检,对质量不合格的作业下达整改通知单,并对质量检查情况形成质检报告,有利于优化财务共享服务业务处理流程和质量。
请参见图7,示出了本申请实施例提供的再一种财务处理方法的流程图,本实施例中,财务处理系统可对财务共享中心的人员和组织进行绩效考评,提升员工服务水平及客户满意度。绩效考核是指财务共享中心的负责人可以对财务共享中心内的单位组织和人员的绩效进行评价,形成日报、月报和相关分析报表,其中,报表供管理人员决策分析。
该法可以在图3或图5所示实施例的基础上增加了绩效考评内容。如图7 所示,该实施例在图3所示实施例的基础上还可以包括以下步骤:
S310,依据绩效考核指标获取相应的考核数据。
在财务共享中心中能够定义员工绩效考核指标和组织绩效考核指标,并对指标进行分类,按权重管理。财务处理系统构建了数据接口,可以按照不同绩效考核指标的数据要求从各业务系统或者财务共享中心中提取相关数据 (即,考核数据)。
其中,绩效考核指标分类包括以下情况:
1)客户维度指标;即共享服务满意度、有效的投诉数量、投诉解决的及时性。
2)学习与成长维度指标;即组织建设的发展、培训目标完成率、新业务响应的及时性、新业务响应质量。
3)内部运营流程维度指标;即制度的合规性、运营效率的指标、工作量指标、会计核算的处理及时准确、报表编制准确性等。
4)财务维度指标;即具体指标设计以业务咨询结果为准。
S320,根据考核数据计算得到考核目标对应的KPI指标。
根据绩效考核的要求管理好考核数据模型。其中,定量数据通过系统模型计算完成,定性指标需要手工填写或者选择。设定评分标准和计算公式,对定期/不定期工作情况进行绩效考核,形成关键绩效指标(Key Performance Indicator,KPI)。
定量指标计算公式说明:
个人定量数量指标得分=Σ考核时期内(个人每天处理单据数量*单据处理系数-标准处理目标值)/时间(天);
个人定量时间指标扣分=Σ考核时期内(每单处理时间对应的扣分标准* 单据处理系数所对应的扣分项)
例如,单据处理标准时间为5分钟,实际处理时超过0-3分钟对应一个扣分标准,超过3-5分钟对应一个扣分标准,超过5分钟以上对应另一个扣分标准。
定量指标得分=标准分+数量指标得分*指标权重+时间指标扣分*指标权重。
定性指标计算公式说明:
个人定性指标得分=Σ(录入的定性指标值所对应的得分情况)(如果是扣分项,则为负值)
个人/组织得分:
个人得分=Σ考核时期内(个人定量得分+个人定性得分);
组织得分=Σ考核时期内(个人得分)/人数。
得到的KPI指标同服务水平协议((Service Level Agreement,SLA)中的 KPI指标进行对比分析,并同SLA中设定的绩效目标定额进行对比分析,为管理人员提供决策支持。
本实施例提供的财务处理方法,财务处理系统可对财务共享中心的人员和组织进行绩效考评,提升员工服务水平及客户满意度。绩效考核是指财务共享中心的负责人可以对财务共享中心内的单位组织和人员的绩效进行评价,形成日报、月报和相关分析报表,报表可供管理人员决策分析。
相应于上述的财务处理方法实施例,本发明还提供了财务处理装置实施例。
一方面,本发明实施例提供了一种财务处理装置,该装置应用于图1所示的财务共享中心,所述财务共享中心与生产运营系统、企业资源计划系统及费用报销系统互联。
所述装置包括:接收模块和分配模块。
接收模块,用于接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中,所述待处理财务作业由与所述财务共享中心互联的各个系统产生。
在本发明的一个实施例中,所述接收模块可以包括:来源确定子模块和存储子模块;
该来源确定子模块,用于确定接收到的待处理财务作业的作业来源。
该存储子模块,用于将待处理财务作业存储到与作业来源相匹配的目标未分配作业池中。
分配模块,用于按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业。
在发明的一个实施例中,财务共享中心中设置有不同作业类型对应的工作组,且为每个工作组配置相应的财务人员;所述分配模块可以包括:获取子模块、类型确定子模块、查找子模块和分配子模块。
该获取子模块,用于从所述未分配作业池中获取目标待处理财务作业。
该类型确定子模块,用于确定所述目标待处理财务作业的目标作业类型。
该查找子模块,用于查找与所述目标作业类型相匹配、且所述工作组工作人员信息满足相应的内控限定条件的目标工作组。
该分配子模块,用于将目标待处理财务作业分配给目标工作组内的目标人员。
本实施例提供的财务处理装置,建立与企业内其它系统(例如,生产运营系统、企业资源计划系统及费用报销系统等)互联的财务共享中心,解决企业内业务系统与财务系统分离,以及各分/子公司的自建或现有系统难以统一的问题。而且,该财务共享中心接收其它系统产生的待处理财务作业,并将待处理财务作业存储到未分配作业池中,存储到未分配作业池中的财务作业均为未分配的财务作业。然后,按照预设作业分配规则分配未分配作业池中的财务作业。基于预设作业分配规则和任务调度,能够合理分配财务作业,提高了财务处理效率。
另一方面,本发明实施例提供了另一种财务处理装置,该实施例在上述财务处理装置实施例的基础上还包括:抽检任务生成模块、抽取模块、返回模块、质检报告生成模块、考核数据获取模块和考核结果生成模块;
抽检任务生成模块,用于生成抽样质检任务,所述抽样质检任务包括抽样范围及抽样比例。
抽取模块,用于按照所述抽样范围和抽样比例从已处理财务作业中抽取待质检财务作业,并对所述待质检财务作业进行稽核。
返回模块,用于当稽核确定所述待质检财务作业不合格时,向处理所述待质检财务作业的财务人员返回整改单,并将所述整改单返回至处理所述待质检财务作业的人员进行整改,反复进行稽核和整改直到所述待质检财务作业合格。
质检报告生成模块,用于根据全部待质检财务作业的稽核结果形成质检报告。
考核数据获取模块,用于依据绩效考核指标获取相应的考核数据。
考核结果生成模块,用于根据考核数据计算得到考核目标对应的关键绩效指标。
本实施例提供的财务处理装置,财务处理系统可对财务共享中心的人员和组织进行绩效考评,提升员工服务水平及客户满意度。绩效考核是指财务共享中心的负责人可以对财务共享中心内的单位组织和人员的绩效进行评价,形成日报、月报和相关分析报表,报表可供管理人员决策分析。
对于前述的各方法实施例,为了简单描述,故将其都表述为一系列的动作组合,但是本领域技术人员应该知悉,本发明并不受所描述的动作顺序的限制,因为依据本发明,某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次,本领域技术人员也应该知悉,说明书中所描述的实施例均属于优选实施例,所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。
需要说明的是,本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言,由于其与方法实施例基本相似,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本申请各实施例方法中的步骤可以根据实际需要进行顺序调整、合并和删减。
本申请各实施例中的装置及终端中的模块和子模块可以根据实际需要进行合并、划分和删减。
本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的终端,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的终端实施例仅仅是示意性的,例如,模块或子模块的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个子模块或模块可以结合或者可以集成到另一个模块,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或模块的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。
作为分离部件说明的模块或子模块可以是或者也可以不是物理上分开的,作为模块或子模块的部件可以是或者也可以不是物理模块或子模块,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络模块或子模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块或子模块来实现本实施例方案的目的。
另外,在本申请各个实施例中的各功能模块或子模块可以集成在一个处理模块中,也可以是各个模块或子模块单独物理存在,也可以两个或两个以上模块或子模块集成在一个模块中。上述集成的模块或子模块既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能模块或子模块的形式实现。
最后,还需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
对所公开的实施例的上述说明,使本领域技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以做出若干改进和润饰,这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种财务处理方法,其特征在于,应用于财务共享中心,所述财务共享中心与生产运营系统、企业资源计划系统及费用报销系统互联;所述方法包括:
接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中,所述待处理财务作业由与所述财务共享中心互联的各个系统产生;
按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中,包括:
确定接收到的待处理财务作业的作业来源;
将所述待处理财务作业存储到与所述作业来源相匹配的目标未分配作业池中。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述财务共享中心中设置有不同作业类型对应的工作组,且为每个工作组配置相应的财务人员;
所述按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业,包括:
从所述未分配作业池中获取目标待处理财务作业;
确定所述目标待处理财务作业的目标作业类型;
查找与所述目标作业类型相匹配、且所述工作组工作人员信息满足相应的内控限定条件的目标工作组;
将所述目标待处理财务作业分配给所述目标工作组内的目标人员。
4.根据权利要求1-3任一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
生成抽样质检任务,所述抽样质检任务包括抽样范围及抽样比例;
按照所述抽样范围和抽样比例从已处理财务作业中抽取待质检财务作业,并对所述待质检财务作业进行稽核;
当稽核确定所述待质检财务作业不合格时,向处理所述待质检财务作业的财务人员返回整改单,并将所述整改单返回至处理所述待质检财务作业的人员进行整改,反复进行稽核和整改直到所述待质检财务作业合格;
根据全部待质检财务作业的稽核结果形成质检报告。
5.根据权利要求1-3任一项所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
依据绩效考核指标获取相应的考核数据;
根据所述考核数据计算得到考核目标对应的关键绩效指标。
6.一种财务处理装置,其特征在于,应用于财务共享中心,所述财务共享中心与生产运营系统、企业资源计划系统及费用报销系统互联;所述装置包括:
接收模块,用于接收待处理财务作业并存储到未分配作业池中,所述待处理财务作业由与所述财务共享中心互联的各个系统产生;
分配模块,用于按照预设作业分配规则分配所述未分配作业池中的待处理财务作业。
7.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述接收模块包括:
来源确定子模块,用于确定接收到的待处理财务作业的作业来源;
存储子模块,用于将所述待处理财务作业存储到与所述作业来源相匹配的目标未分配作业池中。
8.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述财务共享中心中设置有不同作业类型对应的工作组,且为每个工作组配置相应的财务人员;
所述分配模块包括:
获取子模块,用于从所述未分配作业池中获取目标待处理财务作业;
类型确定子模块,用于确定所述目标待处理财务作业的目标作业类型;
查找子模块,用于查找与所述目标作业类型相匹配、且所述工作组工作人员信息满足相应的内控限定条件的目标工作组;
分配子模块,用于将所述目标待处理财务作业分配给所述目标工作组内的目标人员。
9.根据权利要求6-8任一项所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
抽检任务生成模块,用于生成抽样质检任务,所述抽样质检任务包括抽样范围及抽样比例;
抽取模块,用于按照所述抽样范围和抽样比例从已处理财务作业中抽取待质检财务作业,并对所述待质检财务作业进行稽核;
返回模块,用于当稽核确定所述待质检财务作业不合格时,向处理所述待质检财务作业的财务人员返回整改单,并将所述整改单返回至处理所述待质检财务作业的人员进行整改,反复进行稽核和整改直到所述待质检财务作业合格;
质检报告生成模块,用于根据全部待质检财务作业的稽核结果形成质检报告。
10.根据权利要求6-8任一项所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
考核数据获取模块,用于依据绩效考核指标获取相应的考核数据;
考核结果生成模块,用于根据考核数据计算得到考核目标对应的关键绩效指标。
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