CN108364221A - 一种基于房地产材料贸易的互联网erp系统 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，包括：信息流贯通的外部业务协同系统和内部业务协同系统；所述外部业务系统包括供应商库、招标库和合同库；所述内部业务系统包括供应商管理库、招标管理库、合同管理库和物资管理库；本申请以互联网的技术手段，基于房地产材料贸易的业务，通过互联网方式实现材料贸易准备、材料贸易招标、材料贸易合同执行到合同完成等全方位业务环节的内、外业务协同；通过互联网方式实现材料采购需求、采购准备、采购招标、合同执行、材料发货、发货跟踪、验货、入库、库存管理、物资管理等信息、业务一体化供应链信息跟踪、同步及数据联通。

Description

一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统

技术领域

本发明涉及系统架构领域，特别是指一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统。

背景技术

房地产材料贸易指的是房地产开发商针对房地产建设过程所需建设材料而与相应供应商产生贸易行为的一种业务方式。

基于房地产材料贸易提供业务支撑的系统我们称为房地产材料贸易ERP系统。

房地产材料贸易的业务过程通常需要几个关键的业务步骤：

1、房地产开发商的材料贸易准备

房地产材料贸易准备工作主要包括供应商管理(确定候选供应商)、材料物资基础资料、材料采购需求等。

该步骤为材料贸易提前做好准备。

2、房地产开发商的材料贸易招标

房地产材料贸易招标包括招标立项、入围邀请、标书编制、发标、答疑澄清、截标开标、评标定标、中标通知书。

房地产材料贸易招标目的是根据供应商的产品评估、报价评估及供应商综合评估，选定材料贸易供应商及确定材料交易的合约内容。

3、房地产开发商的材料贸易的合同管理

房地产材料贸易的合同管理主要合同的洽谈、合同的签署、合同的文档管理、合同开工管理、进度管理、付款管理、变更管理、验收管理、竣工管理及合同结算管理等。

房地产材料贸易的合同管理目的是对房地产材料贸易成交后的合同签署及执行的管理。

4、房地产开发商的材料贸易的供应链管理

房地产材料贸易的供应链管理主要是在签署合同后根据合同约定的房地产材料的发货、跟踪、验货、收货、入库、领用、出库等材料货物供应跟踪管理。

5、房地产开发商的材料贸易的物资管理

房地产材料贸易的物资管理是房地产开发商根据房地产材料贸易后采购的房地产材料物资的物资分类、物资信息及物资库存的管理。

房地产材料贸易的物资管理目的是为房地产工程建设提供清晰的物资情况，并根据库存情况及工程建设需求提出新的材料贸易采购需求，使得物资供应周期与工程进度周期匹配。

6、房地产开发商的材料贸易的成本管理

房地产材料贸易的成本管理是房地产开发商根据房地产材料贸易后产生的采购成本信息进行分析，帮助房地产开发商了解房地产材料贸易采购的各类成本，为今后房地产材料贸易提供进一步参考。

房地产材料贸易是房地产开发建设过程中一个相对复杂的业务行为，涉及的业务工作较多，需要和外部供应商的协调工作较多，需要和内部业务部门内容协同工作较多，因此如何采购到质量过关的房地产材料、如何降低房地产材料贸易成本、如何高效管控好房地产材料贸易行为，及时为房地产开发建设提供所需材料支撑，一直是房地产开发建设业务中需要改善的工作。

历来房地产材料贸易ERP系统的技术方案一般有两种：

现有房地产材料贸易ERP系统的一种技术方案就是以企业内控ERP为核心平台，建立面向供应商的协同门户，实现和外部供应商的协调，完成房地产材料贸易业务行为。

该技术方案的主要特点是以房地产材料贸易内控为出发点，很好地对房地产材料贸易的准备工作进行管理(如：供应商增加维护管理、材料物资基础资料管理、材料采购需求管理等)，很好地实现对房地产材料贸易的招标工作内部管理(如：招标文件的制作、内部审核等)，很好地实现对房地产材料贸易的合同管理、成本管理。

同时以供应商的协同门户的方式实现对房地产材料贸易招标信息的发布、供应商对投标文件的获取等。

该技术方案一的主要缺点有5个

1、在房地产开发商的材料贸易准备阶段，供应商的准备以内部信息为主，缺乏让供应商自主的信息注册、更新，导致供应商的信息协同性不足。

2、房地产开发商的材料贸易招标阶段，因为主要的招标业务工作限制在房地产开发商内部，缺乏全过程和供应商在招标环节的互动协同，导致材料贸易招标工作效率不足、招标过程跟踪不全面。

3、房地产开发商的材料贸易的合同管理阶段，也因为合同管理工作限制在房地产开发商内部，无法再合同执行过程与供应商进行互动协同，导致合同执行管理工作效率不足、合同执行过程信息不透明、过程跟踪不全面。

4、缺乏房地产开发商的材料贸易的供应链管理。

5、技术方案一偏内控为主，缺乏外部和供应商的协同互动，整体材料贸易业务过程一体化不足，多业务环节脱节，严重影响材料贸易业务工作的准确、高效完成。

现有房地产材料贸易ERP系统的另一种技术方案就是：建设内外两套系统，内部以企业内控ERP为核心平台，外部以招标采购系统为核心平台，在技术上实现内外部系统的数据交互，完成房地产材料贸易业务行为。

该技术方案的主要特点是在房地产材料贸易内控上，很好地对房地产材料贸易的准备工作进行管理(如：供应商增加维护管理、材料物资基础资料管理、材料采购需求管理等)，很好地实现对房地产材料贸易的招标工作内部管理(如：招标文件的制作、内部审核等)，很好地实现对房地产材料贸易的合同管理、成本管理。

同时在外部以招标采购系统实现和供应商的入驻注册、房地产材料采购招标的全过程互动，有效地提升了和供应商的协同性。

该技术方案二的主要缺点有3个

1、内部企业内控ERP和外部采购招标系统独立性太强，需要在业务数据信息上进行了交互，但是房地产材料贸易各业务流程的协同不足，脱节严重，导致房地产材料贸易的业务协同还处于内部工作协同和外部业务协同无法串联，影响整体业务过程效率及全过程的跟踪监控。

2、现有技术方案主要支撑的是房地产的采购招标业务，而非房地产材料贸易针对性业务，导致采购招标形成的合同执行管理缺乏针对材料的发货、跟踪、验货、收货、入库等材料贸易供应链管理，缺乏供应信息自动和物资管理信息的自动对接、同步。

3、现有技术方案和供应商的协同主要在供应商的入驻、采购招标等环节，对于合同执行、材料供应等环节都缺乏针对性的协调支持，从而导致房地产材料贸易难以建立一体化的内外部材料贸易社会供应链体系。

发明内容

本发明提出一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，解决房地产材料贸易ERP系统的下面技术问题：

(1)解决房地产材料贸易从材料贸易准备、材料贸易招标、材料贸易合同执行到合同完成等全方位业务环节的内、外业务协同问题，基于标准工作流程引擎建立一体化的房地产贸易采购内外部互联网协同体系，提升房地产材料贸易的业务效率、业务完成质量；

(2)解决针对房地产材料采购的材料采购需求、采购准备、采购招标、合同执行、材料发货、发货跟踪、验货、入库、库存管理、物资管理等信息、业务一体化问题，建立以房地产材料贸易为核心的房地产材料贸易互联网供应链ERP体系，实现房地产材料贸易供应信息一体化、业务协同一体化。

房地产材料贸易业务贯穿外部业务交易、协同，内部业务管控、协同，同时涉及到外部应用人员：供应商，内部应用人员：房地产开发商各部门业务人员，并且是以房地产材料贸易为业务核心，将涉及到房地产材料贸易的供应链一体化业务联动。

本发明技术方案基于上述业务特性，以互联网的技术手段，基于房地产材料贸易的业务，通过互联网方式实现材料贸易准备、材料贸易招标、材料贸易合同执行到合同结算等全方位业务环节的内、外业务协同；通过互联网方式实现材料采购需求、采购准备、采购招标、合同执行、材料发货、发货跟踪、验货、入库、库存管理、物资管理等信息、业务一体化供应链信息跟踪、同步及数据联通。

具体的，本发明的技术方案是这样实现的：一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，包括：信息流程贯通的外部业务协同系统和内部业务协同系统；

所述外部业务系统包括供应商库、招标库和合同库；所述供应商库用于供应商的登记注册与管理；所述招标库用于招标信息的公开和管理；所述合同库用于选定中标的供应商后，进行合同的签订与合同管理；

所述内部业务系统包括供应商管理库、招标管理库、合同管理库和物资管理库；所述供应商管理库用于经所述供应商库注册的供应商的内部审核、考察和管理；所述招标管理库用于房地产开发商采购招标信息的立项、审批，发起、答疑和管理，所述合同管理库用于房地产开发商进行合同的签订、跟踪以及货物的跟踪管理；所述物资管理库用于房地产开发商对物资进行分类、信息管理。

进一步，所述合同库包括合同执行模块，所述合同执行模块包括采购合同，销售合同，采购订单与销售订单匹配关联，销售合同签证，采购合同变更，发货申请和发货跟踪和物资验收，经过物资验收的物资信息进入到所述物资管理库中，支持多方(采购方、贸易方、供应商、施工方、监理方)签收。

进一步，所述供应商管理库包括供应商评价模块，用于对供应商在合同执行过程中或者定期的供应商评价，为后续的供应商选择提供支撑。

进一步，所述合同库包括费用申请模块和合同结算模块，所述合同管理库包括与所述费用申请模块和所述合同结算模块对接的审批支付模块，并自动记录合同执行中产生的扣款、代付款，以及因合同变更、签证产生的金额变化，做为合同结算依据。

进一步，所述物资管理库还包括预警模块，当某类材料库存低于设定数值时，发起预警和采购申请，并清晰展示货期偏离周期，使得工程进度计划与物资供应计划得到良好匹配。

本发明技术方案区别于其他已有技术方案的关键点有2个：

(1)以互联网方式建立一体化的用户、数据、业务体系，可以支持房地产材料贸易的各业务环节无缝外部业务协同和内部业务协同及内外部一体化协同，真正实现基于房地产材料贸易的社会化业务协同关系，高效、透明、全过程跟踪可控实现房地产材料贸易的业务目标。

(2)以互联网方式建立针对房地产材料贸易的一体化供应链体系，可以支持房地产材料从材料分类信息、材料历史价格信息、材料采购合同签订、材料销售合同签订、材料采购与销售订单对应、合同变更签证、合同结算、材料发货、发货跟踪、收货、验货、入库、库存管理等一体化供应链信息的同步联通、跟踪监控、业务协作。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统一个实施例的架构图；

图2为所述基于房地产材料贸易的互联网ERP系统结构模块和业务流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，包括：信息流贯通的外部业务协同系统和内部业务协同系统；

所述外部业务系统包括了房地产材料贸易准备阶段的供应商注册、房地产材料贸易招标阶段的招标事宜、房地产材料贸易合同阶段的合同签订、合同过程。具体包括供应商库、招标库和合同库。

所述供应商库用于供应商的登记注册与管理；供应商通过互联网的方式进行企业信息的注册、申请，在一体化的信息体系中，房地产开发商接收到供应商注册申请，然后在内部各部门进行审批，审批的过程及结果可以通过互联网的方式及时反馈给供应商，实现供应商注册内、外部协同。

审批通过的供应商自动进入到房地产开发商的供应商库，作为房地产材料贸易采购招标时的入围邀请选择。

所述招标库用于招标信息的公开和管理；房地产开发商在内部完成房地产材料贸易采购招标立项、招标书编制，然后发标后，招标信息就可以通过互联网方式直接发布给相应的供应商，供应商可以通过互联网方式进行标书疑问咨询、发标单位可通过互联网方式进行答疑澄清；供应商电子标书及报价可以通过互联网方式提交给发标单位，发标单位进行汇总、内部评标审核，完成定标后，可以通过互联网方式把结果即时反馈给供应商。及时、方便全过程可控、可跟踪的方式完成招标事宜的内、外部协同。

所述合同库用于选定中标的供应商后，进行合同的签订与合同管理；所述合同库包括合同执行模块，所述合同执行模块包括发货申请和发货跟踪和物资验收，经过物资验收的物资信息进入到所述物资管理库中。

房地产材料贸易采购招标选定供应商后，房地产开发商可根据招标的结果信息，发起合同签订流程，供应商可通过互联网的方式及时接收房地产开发商的合同签署要求，并可通过互联网进行电子合同的提交、修改、互动；房地产开发商可及时接收合同信息进行内部协同审核。

房地产材料贸易合同签署后，房地产开发商可根据合同约定及时发起采购材料的发货申请，供应商可通过互联网及时接收发货申请，并安排发货，形成发货单，发货单可通过互联网对接发货物流信息，让房地产开发商及供应商随时跟踪发货过程；房地产开发商确认收货及验货完成后，状态可即时更新到发货单中，供应商可随时了解到房地产开发商确认收货及验货的状态。

同时，验货成功的材料物资可通过自动形成物资入库，进入到物资库中，供房地产开发建设材料使用。

另外，供应商根据房地产开发商收货及验货的情况，可通过互联网及时发起合同材料货款的付款申请，房地产开发商可以及时接收到供应商的合同付款申请，内部各部门进行合同付款协同审批，完成合同付款。

所述内部业务系统包括了房地产材料贸易准备阶段的供应商管理、房地产材料贸易招标阶段的招标管理、房地产材料贸易合同阶段的合同管理及物资管理。具体包括供应商管理库、招标管理库、合同管理库和物资管理库。

所述供应商管理库用于经所述供应商库注册的供应商的内部审核、考察和管理；所述供应商管理库包括供应商评价模块，用于对供应商在合同执行过程中或者定期的供应商评价，为后续的供应商选择提供支撑。

这些供应商评价将根据情况可以通过互联网反馈给供应商。

所述招标管理库用于房地产开发商采购招标信息的立项、审批，发起、答疑和管理，所述合同管理库用于房地产开发商进行合同的签订、跟踪以及货物的跟踪管理。具体的，招标管理库主要是房地产开发商对房地产材料采购需求的提出、审核，房地产材料贸易采购招标的立项、审批，标书编制、审核，发标申请、审核；发标后接收供应商疑问咨询、澄清答疑；接收到供应商报价及投标资料后内部的审核、评标、定标；定标后结果对外反馈给相应供应商的内部协同工作。

所述合同库包括费用申请模块和合同结算模块，所述合同管理库包括与所述费用申请模块和所述合同结算模块对接的审批支付模块。具体的，合同管理主要是房地产开发商对定标后的房地产材料贸易发起合同签订要求，接收供应商的合同签订申请及电子合同，内部进行合同签订审批。

同时在合同签订后，房地产开发商对合同约定的材料发起发货申请，供应商进行发货后，房地产开发商对发货过程的跟踪，货到后的收货确认、验收确认及材料入库管理。

另外，对供应商发起的合同付款申请、合同竣工申请及合同结算申请等进行内部协同审批。

所述物资管理库用于房地产开发商对物资进行分类、信息管理，同时对房地产开发建设过程所需材料的申请、提取出库管理及库存管理。所述物资管理库还包括预警模块，当某类材料库存低于设定数值时，发起预警和采购申请。

以下结合业务流程进行说明：

本业务流程基于房地产材料贸易业务，从房地产材料贸易准备开始，从准备、招标、合同、物资管理形成了房地产材料贸易一体化的供应链业务管控。

该业务流程包含下面步骤：

步骤1：供应商注册

本技术方案通过互联网平台支持供应商信息注册、申请。

步骤2：供应商审核

本技术方案通过互联网平台信息一体化方式，支持房地产开发商在内网或互联网上进行供应商审核。

步骤3：供应商库

本技术方案通过互联网平台信息一体化方式，支持审批通过后的供应商自动进入整个平台的供应商库。

步骤4：材料需求

由房地产开发建设工程发起材料需求申请或由物资库库存预警发起材料申请。

步骤5：采购申请

房地产开发商采购部门根据采购需求发起采购申请

步骤6：采购审核

内部各业务部门进行审核。

步骤7：招标立项

采购审核通过后，由房地产开发商采购部门进行招标的立项

步骤8：招标审核

内部各业务部门进行招标立项审核。

步骤9：入围供应商邀请

房地产开发商采购部门根据招标需求，进行应标供应商的入围邀请，作为招标的供应商候选，供应商的入围邀请需要通过各业务部门进行审核。

一经发标，经入围邀请的供应商在互联网平台就可以接收到相应的招标信息。

步骤10：标书制作

房地产开发商采购部门根据招标需求进行标书编制，并通过各业务部门进行审核。

步骤11：发标

标书编制及入围供应商通过审核后，房地产开发商采购部门即可进行发标申请，经内部各业务部门审核后，正式对外发表。

经入围邀请的供应商在互联网平台就可以接收到相应的招标信息。

步骤12：答疑澄清

供应商可通过互联网平台对招标信息疑问进行咨询，房地产开发商接收到疑问资讯可以进行答疑、澄清，并可通过内部各业务部门对答疑、澄清信息进行审核后通过互联网平台反馈给相应供应商。

步骤13：报价投标

供应商没有疑问后，供应商可通过互联网平台可以通过互联网平台提交报价及招标资料进行应标，。

房地产开发商根据招标时间进行截标开标后，供应商通过互联网平台可即时接收到相应状态信息，不能再进行招标的报价及投标。

步骤14：评标定标

房地产开发商对供应商通过互联网平台提交的投标信息进行内部评标、审核，根据内部的评分进行定标，确定中标供应商，并可通过互联网平台及时把中标结果反馈给相应供应商。

步骤15：中标通知

中标供应商可通过互联网平台及时接收到中标通知。

步骤16：合同洽谈

定标后，房地产开发商可通过互联网平台和中标供应商进行合同的洽谈，并形成初步合同意向。

步骤17：合同签署

供应商根据合同洽谈的结果，可通过互联网平台发起合同签署申请，并提交电子合同资料。

房地产开发商可及时接收到供应商合同申请，并发起内部各业务部门的合同协同审批。

合同审批结果通过互联网平台及时反馈给供应商。

步骤18：首款申请

合同签署后，供应商可通过互联网平台发起合同首付款申请。

步骤19：付款审批

房地产开发商可及时接收供应商合同首付款申请，并发起内部各业务部门的合同付款审批。

合同付款审批结果通过互联网平台及时反馈给供应商。

步骤20：材料发货

支付完成合同首付款后，房地产开发商根据合同约定，发起采购材料发货邀请。

供应商可通过互联网平台及时接收到材料发货申请，并进行材料发货。

材料发货信息将通过互联网平台形成发货单，供发货跟踪管理。

步骤21：发货跟踪

供应商的发货过程，可通过互联网平台和承运物流公司系统对接，及时获取发货物流轨迹，方便房地产开发商及供应商随时了解发货的状态。

步骤22：收货验货

材料物资到货后，房地产开发商组织进行收货及验货，并对发货单的收货及验货状态信息更新后，供应商可及时了解到材料发货的收货及验货状态。

步骤23：材料入库

房地产开发商组织完成收货及验货后，可即时发起材料入库申请。

步骤24：物资材料库

本技术方案通过互联网平台信息一体化方式，支持材料入库审批通过后的材料信息自动进入整个平台的物资材料库。

步骤25：付款审批

同时，供应商根据材料收货及验货信息，通过互联网平台及时发起材料货款的付款申请。

房地产开发商可及时接收供应商合同材料货款付款申请，并发起内部各业务部门的合同付款审批。

合同付款审批结果通过互联网平台及时反馈给供应商。

步骤26：合同竣工申请

供应商根据材料收货及验货信息，通过互联网平台及时发起合同竣工申请。

步骤27：合同竣工审核

房地产开发商可及时接收供应商合同竣工申请，并发起内部各业务部门的合同竣工审批。

合同竣工审批结果通过互联网平台及时反馈给供应商。

步骤28：合同结算申请

供应商根据合同竣工审批结果，通过互联网平台及时发起合同结算申请。

步骤29：合同结算审核

房地产开发商可及时接收供应商合同结算申请，并发起内部各业务部门的合同结算审批。

合同结算审批结果通过互联网平台及时反馈给供应商。

步骤30：材料清单

完成材料入库后，物资材料管理部门可对房地产材料贸易采购后的材料清单进行管理。

步骤31：材料信息

完成材料入库后，物资材料管理部门可对房地产材料贸易采购后的材料信息进行管理。

步骤32：材料库存

完成材料入库后，物资材料管理部门可对房地产材料贸易采购后的材料库存进行管理。

如果对应材料出现库存预警，则可及时发起材料采购需求申请。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，其特征在于，包括：信息流贯通的外部业务协同系统和内部业务协同系统；

所述外部业务系统包括供应商库、招标库和合同库；所述供应商库用于供应商的登记注册与管理；所述招标库用于招标信息的公开和管理；所述合同库用于选定中标的供应商后，进行合同的签订与合同管理；

所述内部业务系统包括供应商管理库、招标管理库、合同管理库和物资管理库；所述供应商管理库用于经所述供应商库注册的供应商的内部审核、考察和管理；所述招标管理库用于房地产开发商采购招标信息的立项、审批，发起、答疑和管理，所述合同管理库用于房地产开发商进行合同的签订、付款、变更、结算、跟踪以及货物的跟踪管理；所述物资管理库用于房地产开发商对物资进行分类、信息管理。

2.如权利要求1中所述基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，其特征在于：所述合同库包括合同执行模块，所述合同执行模块包括采购合同，销售合同，采购订单与销售订单匹配关联，销售合同签证，采购合同变更，发货申请和发货跟踪和物资验收，经过物资验收的物资信息进入到所述物资管理库中，支持多方(采购方、贸易方、供应商、施工方、监理方)签收。

3.如权利要求1中所述基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，其特征在于：所述供应商管理库包括供应商评价模块，用于对供应商在合同执行过程中或者定期的供应商评价，为后续的供应商选择提供支撑。

4.如权利要求1中所述基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，其特征在于：所述合同库包括费用申请模块和合同结算模块，所述合同管理库包括与所述费用申请模块和所述合同结算模块对接的审批支付模块，并自动记录合同执行中产生的扣款、代付款，以及因合同变更、签证产生的金额变化，做为合同结算依据。

5.如权利要求1中所述基于房地产材料贸易的互联网ERP系统，其特征在于：所述物资管理库还包括预警模块，当某类材料库存低于设定数值时，发起预警和采购申请，并清晰展示货期偏离周期，使得工程进度计划与物资供应计划得到匹配。