CN109685637A - 一种猎头平台的财务管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种猎头平台的财务管理方法及系统。所述的一种猎头平台的财务管理方法，包括：创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；获取发票申请指令并生成交易记录；获取发票信息进行存储；根据发票信息生成发票并打印；获取结算方式与分配方案信息；根据结算方式与分配方案信息进行结算。通过本发明所述的猎头平台的财务管理方法及系统，用户可以便捷的查看自己的项目款项进度、项目分成，以及发出款项通知。
Description
技术领域
本发明涉及一种财务管理平台，具体涉及一种猎头平台的财务管理方法及系统。
背景技术
目前越来越多SOHO猎头和猎企使用猎头平台，平台的财务系统对他们管理自己的账单尤为重要。目前猎头一般会建立一个记录账单的文件，记录每笔账单，如通知平台开发票、分成比例、结算次数、款项类型等。对于对接客户的猎头和平台的运营经理同样也需要类似的记录，此时，平台的财务人员需要与双方确认每多方面确认项目的流程。
这种记账方法需要人工处理，花费时间长校验账单效率低下，同时处理各方面的账单比较混乱，错误率高，各方面的纠纷。因此本系统提供一种记账流程和方式统一记录解决这种财务方面的问题。
发明内容
本发明解决的技术问题是，提供了一种猎头平台的财务管理方法及系统。所述的一种猎头平台的财务管理方法及系统解决了甲方、财务、乙方、运营四个角色之间的财务关系，通过用户系统可以便捷的查看自己的款项进度、项目分成以及发出款项通知。
为了解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：
创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
获取发票申请指令并生成交易记录；
获取发票信息进行存储；
根据发票信息生成发票并打印；
获取结算方式与分配方案信息；
根据结算方式与分配方案信息进行结算。
优选地，所述甲方端包括请求发送模块与信息上传模块。
进一步优选地，所述请求发送模块具体为发送发票申请指令与结算申请指令。
进一步优选地，所述信息上传模块具体为甲方端上传发票信息、分配方案与结算方式。甲方发出申请开票指令，系统生成一条记录，把甲方提供的发票信息储存到服务器，平台财务通过后台系统查看到申请记录和发票信息。在平台财务审核前甲方可以对该申请进行修改或撤回的操作。若财务审核不通过，甲方需要重新提交申请。
优选地，所述财务端包括发票审核模块、发票打印模块与结算模块。发票审核模块用于发出发票审核通过指令，发票审核模块发出申请审核指令后，交易状态更改为待开发票。同时生成发票并打印后，财务将发票邮寄甲方，交易状态更改为发票已寄出。
财务将发票邮寄甲方后，若发票异常，甲方申请退票，该交易状态更改为关闭。若出现发票异常情况甲方可以在甲方端申请退票。财务审核同意后该条交易状态改为关闭。
优选地，所述乙方端包括分配方案确认模块。分配方案确认模块的作用是，当多个猎头合作，若一方不同意分配方案，可通过乙方端申请修改分配方案，修改通过后，通知信息发送至运营端，等待运营端的审核。
优选地，所述运营端包括分配方案审核模块。分配方案通过以后，该交易状态改为可开票。
这时乙方和甲方需要给平台开出发票邮寄出去，并且填写发票信息和通知平台已寄票。
优选地，所述根据结算方式与分配方案信息进行结算包括，接收乙方和甲方开出的发票后包括，确认发票正确，安排转账并修改该笔申请的状态为已打款。财务收到发票后，审核发票是否有误，发票正确则安排转账，同修改该笔申请的状态为已打款。若发票有误则把发票退回，并且填写退票理由，修改状态为已退票，需要重新申请结算。
所述接收分配方案通过指令后交易状态更改为可开票，接收乙方和甲方开出的发票。
优选地，所述判断发票的正确性，若发票有误则把发票退回，修改状态为已退票。
一种猎头平台的财务管理系统，包括：
操作端创建模块：所述操作端创建模块用于创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
申请指令获取模块：所述申请指令获取模块用于获取发票申请指令并生成交易记录；
信息获取模块：所述信息获取模块用于获取发票信息、结算方式与分配方案信息；
存储模块：所述存储模块用于存储发票信息、结算方式与分配方案信息；
发票打印模块：所述发票打印模块用于根据发票信息生成发票并打印；
结算模块：所述结算模块用于根据结算方式与分配方案信息进行结算。
优选地，所述操作端创建模块：所述操作端创建模块用于创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
优选地，所述申请指令获取模块：所述申请指令获取模块用于获取发票申请指令并生成交易记录；获取甲方端发出的申请开票指令，并自动生成一条记录。
优选地，所述信息获取模块：所述信息获取模块用于获取发票信息、结算方式与分配方案信息；从甲方端获取上传的信息。
优选地，所述存储模块：所述存储模块用于存储发票信息、结算方式与分配方案信息；将从甲方端获取的信息进行存储，以供后续使用。
优选地，所述发票打印模块：所述发票打印模块用于根据发票信息生成发票并打印；获取开票审核通过指令后，发票打印模块根据发票信息生成发票并打印，以供财务的邮寄。
优选地，所述结算模块：所述结算模块用于根据结算方式与分配方案信息进行结算。获取分配方案审核通过指令，结算模块根据结算方式与获取的分配方案进行结算。
一种计算机可存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序指令，该程序指令适于由处理器加载并执行上述任一项所述的方法。
一种移动终端，其特征在于，包括处理器以及存储器，所述的处理器用于执行存储器中存储的程序，以实现上述任一项所述的方法。
本发明具有的有益效果为：本发明基于一种猎头平台的财务管理方法，主要解决了甲方、财务、运营、乙方四个角色之间的财务关系，用户通过系统可以便捷的查看自己的项目款项进度、项目分成，以及发出款项通知；便于帮助猎头进行账目管理，记录每笔账单，包括通知平台开发票、分成比例、结算次数、款项类型等；由于分成比例的公开透明，以及可修改的特性可以解决分成比例方面的纠纷。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。
图1是本发明所述的一种猎头平台的财务管理方法的流程示意图；
图2是本发明所述的一种猎头平台的财务管理系统的结构图。
具体实施方式
现在结合附图对本发明作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本发明的基本流程图，因此其仅显示与本发明有关的流程。
如图1所示，本发明是一种猎头平台的财务管理方法，所述的方法具体为：
S1创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
S2获取发票申请指令并生成交易记录；
S3获取发票信息进行存储；
S4根据发票信息生成发票并打印；
S5获取结算方式与分配方案信息；
S6根据结算方式与分配方案信息进行结算。
步骤S1：创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；本系统主要解决这四个角色之间的财务关系，
步骤S2：获取发票申请指令并生成交易记录；甲方端发出申请开票指令，财务端接收申请指令并审核，在审核通过前甲方可以对该申请进行修改或撤回的操作，若财务审核不通过，甲方需要重新提交申请。
步骤S3：获取发票信息进行存储；通过甲方端填写发票信息获得并存储。
步骤S4：根据发票信息生成发票并打印；财务端发出发票审核通过指令之后该申请的状态改为待开票。财务端根据发票信息生成发票并打印。当财务开了发票并邮寄给甲方后，记录的状态改为发票已寄出。
若客户收到发票发现发票有误或者出现物流寄丢等意外时，甲方可以申请退票。财务审核同意后该条交易状态改为关闭。客户款项到账财务确认后，该条交易状态改为通知到账。
步骤S5：获取结算方式与分配方案信息；甲方端提交申请结算指令，同时上传结算的方式，分配的方案等信息，若乙方端可查看分配方案并可申请修改，则重新修改分配方案后直到所有合作人员同意分配方案。
步骤S6：根据结算方式与分配方案信息进行结算。运营端审核通过后，财务端接收分配方案通过指令该交易状态改为可开票，这时对接候选人的猎头（乙方）和甲方需要给平台开出发票邮寄出去，并且填写发票信息和通知平台已寄票。
财务收到发票后，审核发票是否有误，发票正确则安排转账，同修改该笔申请的状态为已打款。若发票有误则把发票退回，并且填写退票理由，修改状态为已退票，需要重新申请结算。
如图2所示，本发明提供了一种猎头平台的财务管理系统：
操作端创建模块1：所述操作端创建模块用于创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
申请指令获取模块2：所述申请指令获取模块用于获取发票申请指令并生成交易记录；
信息获取模块3：所述信息获取模块用于获取发票信息、结算方式与分配方案信息；
存储模块4：所述存储模块用于存储发票信息、结算方式与分配方案信息；
发票打印模块5：所述发票打印模块用于根据发票信息生成发票并打印；
结算模块6：所述结算模块用于根据结算方式与分配方案信息进行结算。
所述操作端创建模块1：所述操作端创建模块用于创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
所述申请指令获取模块2：所述申请指令获取模块用于获取发票申请指令并生成交易记录；获取甲方端发出的申请开票指令，并自动生成一条记录。
所述信息获取模块3：所述信息获取模块用于获取发票信息、结算方式与分配方案信息；从甲方端获取上传的信息。
所述存储模块4：所述存储模块用于存储发票信息、结算方式与分配方案信息；将从甲方端获取的信息进行存储，以供后续使用。
所述发票打印模块5：所述发票打印模块用于根据发票信息生成发票并打印；获取开票审核通过指令后，发票打印模块根据发票信息生成发票并打印，以供财务的邮寄。
所述结算模块6：所述结算模块用于根据结算方式与分配方案信息进行结算。获取分配方案审核通过指令，结算模块根据结算方式与获取的分配方案进行结算。
上列详细说明是针对本发明可行实施例的具体说明，以上实施例并非用以限制本发明的专利范围，凡未脱离本发明所为的等效实施或变更，均应包含于本案的专利范围中。
Claims (10)
1.一种猎头平台的财务管理方法，其特征在于，包括：
创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
获取发票申请指令并生成交易记录；
获取发票信息进行存储；
根据发票信息生成发票并打印；
获取结算方式与分配方案信息；
根据结算方式与分配方案信息进行结算。
2.根据权利要求1所述的一种猎头平台的财务管理方法，其特征在于，所述甲方端包括请求发送模块与信息上传模块。
3.根据权利要求2所述的一种猎头平台的财务管理方法，其特征在于，所述请求发送模块具体为发送发票申请指令与结算申请指令。
4.根据权利要求2所述的一种猎头平台的财务管理方法，其特征在于，所述信息上传模块具体为上传发票信息、分配方案与结算方式。
5.根据权利要求1所述的一种猎头平台的财务管理方法，其特征在于，所述财务端包括发票审核模块、发票打印模块与结算模块。
6.根据权利要求1所述的一种猎头平台的财务管理方法，其特征在于，所述乙方端包括分配方案确认模块。
7.根据权利要求1所述的一种猎头平台的财务管理方法，其特征在于，所述运营端包括分配方案审核模块。
8.一种猎头平台的财务管理系统，其特征在于，包括：
操作端创建模块：所述操作端创建模块用于创建甲方端、财务端、乙方端、运营端四个操作端；
申请指令获取模块：所述申请指令获取模块用于获取发票申请指令并生成交易记录；
信息获取模块：所述信息获取模块用于获取发票信息、结算方式与分配方案信息；
存储模块：所述存储模块用于存储发票信息、结算方式与分配方案信息；
发票打印模块：所述发票打印模块用于根据发票信息生成发票并打印；
结算模块：所述结算模块用于根据结算方式与分配方案信息进行结算。
9.一种计算机可存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序指令，该程序指令适于由处理器加载并执行权利要求1~7任一项所述的方法。
10.一种移动终端，其特征在于，包括处理器以及存储器，所述的处理器用于执行存储器中存储的程序，以实现权利要求1~7任一项所述的方法。
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