CN109509076A - 一种基于营财一体化管理系统的管控方法 - Google Patents

一种基于营财一体化管理系统的管控方法 Download PDF

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江君国
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Abstract

本发明提供一种基于营财一体化管理系统的管控方法，营销模块将营销业务数据发送给营财一体化模块，并生成账单；记账监控模块监控账单的生成，若账单生成失败，控制模块发送信号至处理终端；营财一体化模块将营销业务数据转化成营财一体化凭证；凭证生成监控模块监控营财一体化凭证的生成，若营财一体化凭证生成失败，控制模块发送信号至处理终端；营财一体化模块将营财一体化凭证发送至财务模块；凭证发送监控模块监控营财一体化凭证的发送，若营财一体化凭证发送失败，控制模块发送信号至处理终端；财务模块将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对，若数据不一致，控制模块发送信号至处理终端，通过系统自动对账，并实时监控，提高对账效率。

Description

一种基于营财一体化管理系统的管控方法
技术领域
本发明涉及管控方法，尤其涉及一种基于营财一体化管理系统的管控方法。
背景技术
随着电网的不断发展，国家电网公司已经基本完成了营销业务的大规模信息化建设工作，并建立了营销系统、财务系统和采集系统等信息化系统，目前国家电网公司采用的营销对账方法通过在每个月的月底，财务人员分别从营销系统和财务系统中手工提取所需核对的数据，然后将提取的数据由月拆分到日，再通过系统自动监控查找异常，如存在异常则由人工校核的方式查找问题所在，该对账方法操作繁琐，无法实现实时对账，使得工作人员的工作负担较大，同时存在容易对账错误的问题，造成经济损失。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于营财一体化管理系统的管控方法，提升了对账效率。
为了达到上述目的，本发明采用如下技术方案：一种基于营财一体化管理系统的管控方法，营财一体化管理系统包括营销模块、营财一体化模块、财务模块、控制模块、记账监控模块、凭证生成监控模块、凭证发送监控模块及处理终端，营销模块内包括营销业务数据，财务模块内包括SAP业务数据，管控方法包括以下步骤：
步骤一：营销模块将营销业务数据发送给营财一体化模块，并生成账单；
步骤二：记账监控模块监控账单生成的过程，若账单生成失败，则控制模块发送信号至处理终端；
步骤三：营财一体化模块将营销业务数据转化成营财一体化凭证；
步骤四：凭证生成监控模块监控营财一体化凭证生成的过程，若营财一体化凭证生成失败，则控制模块发送信号至处理终端；
步骤五：营财一体化模块将营财一体化凭证发送至财务模块；
步骤六：凭证发送监控模块监控营财一体化凭证发送的过程，若营财一体化凭证发送失败，则控制模块发送信号至处理终端；
步骤七：财务模块将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对，若数据不一致，则控制模块发送信号至处理终端。
进一步的，所述步骤四与步骤五之间还包括步骤A：营财一体化模块将营销业务数据与营财一体化凭证进行核对，若数据不一致，则控制模块发送信号至处理终端。
进一步的，所述营财一体化凭证包括应收凭证、实收凭证、业务费应收凭证、业务费实收凭证，SAP业务数据包括应收数据、实收数据、业务费应收数据、业务费实收数据。
进一步的，所述营销业务数据包括应收总金额、充值卡预收总金额、销账明细中收费总金额、业务费收费清单收款总金额和业务费收费清单审计总金额。
进一步的，所述营销业务数据为日营销业务数据，SAP业务数据为日SAP业务数据。
进一步的，所述控制模块与处理终端通过无线通讯连接。
进一步的，所述控制模块与处理终端通过wifi或蓝牙或GPRS连接。
进一步的，所述处理终端为手机或笔记本电脑或平板电脑。
采用上述技术方案后，本发明具有如下优点：
1、通过设置营财一体化模块，将营销业务数据转化成营财一体化凭证并发送财务模块与SAP业务数据进行核对，确保营销业务数据与SAP业务数据一致，且通过系统自动对账，代替以往工作人员手工提取数据，提升了对账效率和对账准确率；通过设置记账监控模块确保营销发生的业务及时生产账单，若没有生成账单，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理；通过设置凭证生成监控模块，监控营财一体化凭证的生成，保证营销业务数据可以及时地生成营财一体化凭证，若没有生成营财一体化凭证，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理；通过设置凭证发送监控模块确保营财一体化凭证可以成功发送，若没有发送成功，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理；通过设置三个监控模块，工作人员可以实时监控系统的运行情况，实现实时控制，快速地掌握出问题的步骤，对出问题的步骤进行处理，提升对账效率。
2、通过增加营销业务数据与营财一体化凭证进行核对的步骤，确认营财一体化凭证上的数据与营销业务数据相一致，提升营财一体化管理系统的可靠性，若数据核对不一致，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理，避免了工作人员返回头寻找错误原因，提升对账效率。
3、通过营财一体化凭证进行分类，分成4个不同的科目，SAP业务数据也分成对应的4个科目，4个科目进行一一核对，若核对结果不一致则展开明细数据，使得核对较为简单，同时若核对出现问题，复核工作较为简单，提升对账效率。
4、通过设置营销业务数据为日营销业务数据，SAP业务数据为日SAP业务数据，实现每日对账，通过日发生额的核对及时发现差错，减小月底对账压力；若月对账不平，也可进一步通过日发生额的核对定位差异日期及原因，提升对账效率。
5、控制模块与处理终端通过wifi、蓝牙、GPRS等无线通讯的方式连接，使得处理终端可以远距离接收营财一体化管理系统发送的信号，及时得知营财一体化管理系统的处理情况，并进行核对，提升对账效率。
6、处理终端为工作人员的手机或笔记本电脑或平板电脑，使得工作人员可以及时接受到营财一体化管理系统发送的信号。
附图说明
下面结合附图对本发明作进一步说明：
图1为本发明实施例一所述营财一体化管理系统的结构框图。
图2为本发明实施例一所述管控方法的流程图。
图3为本发明实施例二所述管控方法的流程图。
图中所标各部件名称如下：
1、营销模块；2、营财一体化模块；3、财务模块；4、控制模块；5、记账监控模块；6、凭证生成监控模块；7、凭证发送监控模块；8、处理终端。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。需要理解的是，下述的“上”、“下”、“左”、“右”、“纵向”、“横向”、“内”、“外”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”等指示方位或位置关系的词语仅基于附图所示的方位或位置关系，仅为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置/元件必须具有特定的方位或以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
实施例一：
如图1和图2所示，本发明提供一种基于营财一体化管理系统的管控方法，营财一体化管理系统包括营销模块1、营财一体化模块2、财务模块3、控制模块4、记账监控模块5、凭证生成监控模块6、凭证发送监控模块7及处理终端8，营销模块内包括营销业务数据，财务模块内包括SAP业务数据，管控方法包括以下步骤：
步骤一：营销模块1将营销业务数据发送给营财一体化模块2，并生成账单；
步骤二：记账监控模块5监控账单生成的过程，若账单生成失败，则控制模块4发送信号至处理终端8；通过设置记账监控模块确保营销发生的业务及时生产账单，若没有生成账单，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理；
步骤三：营财一体化模块2将营销业务数据转化成营财一体化凭证；
步骤四：凭证生成监控模块6监控营财一体化凭证生成的过程，若营财一体化凭证生成失败，则控制模块4发送信号至处理终端8；通过设置凭证生成监控模块，监控营财一体化凭证的生成，保证营销业务数据可以及时地生成营财一体化凭证，若没有生成营财一体化凭证，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理；
步骤五：营财一体化模块2将营财一体化凭证发送至财务模块3；
步骤六：凭证发送监控模块7监控营财一体化凭证发送的过程，若营财一体化凭证发送失败，则控制模块4发送信号至处理终端8；通过设置凭证发送监控模块确保营财一体化凭证可以成功发送，若没有发送成功，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理；
步骤七：财务模块3将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对，若数据不一致，则控制模块4发送信号至处理终端8。
通过设置营财一体化模块，将营销业务数据转化成营财一体化凭证并发送财务模块与SAP业务数据进行核对，确保营销业务数据与SAP业务数据一致，且通过系统自动对账，代替以往工作人员手工提取数据，提升了对账效率和对账准确率；通过设置三个监控模块，工作人员可以实时监控系统的运行情况，实现实时控制，快速地掌握出问题的步骤，对出问题的步骤进行处理，提升对账效率。
本实施例中，营财一体化凭证包括应收凭证、实收凭证、业务费应收凭证、业务费实收凭证，SAP业务数据包括应收数据、实收数据、业务费应收数据、业务费实收数据。通过将营财一体化凭证进行分类，分成4个不同的科目，SAP业务数据也分成对应的4个科目，4个科目进行一一核对，若核对结果不一致则展开明细数据，使得核对较为简单，同时若核对出现问题，复核工作较为简单，提升对账效率。
营销业务数据包括应收总金额、充值卡预收总金额、销账明细中收费总金额、业务费收费清单收款总金额和业务费收费清单审计总金额，通过将营销业务数据进行分类，使得核对更加清楚，出现问题时更加容易找出问题所在，提高对账效率。
营销业务数据为日营销业务数据，SAP业务数据为日SAP业务数据，实现每日对账，通过日发生额的核对及时发现差错，减小月底对账压力；若月对账不平，也可进一步通过日发生额的核对定位差异日期及原因，提升对账效率。
控制模块与处理终端通过GPRS无线通讯连接，使得处理终端可以远距离接收营财一体化管理系统发送的信号，及时得知营财一体化管理系统的处理情况，并进行核对，提升对账效率。
处理终端为工作人员的手机，使得工作人员可以及时接受到营财一体化管理系统发送的信号。
可以理解的，控制模块与处理终端还可以通过wifi连接。
可以理解的，控制模块与处理终端还可以通过蓝牙连接。
可以理解的，处理终端为工作人员的笔记本电脑。
可以理解的，处理终端为工作人员的平板电脑。
实施例二：
如图3所示，本实施例与实施例一的主要区别在于，步骤四与步骤五之间还存在核对步骤。
步骤四与步骤五之间还包括步骤A：营财一体化模块将营销业务数据与营财一体化凭证进行核对，若数据不一致，则控制模块发送信号至处理终端。这样设置的好处在于，通过增加营销业务数据与营财一体化凭证进行核对的步骤，确认营财一体化凭证上的数据与营销业务数据相一致，提升营财一体化管理系统的可靠性，若数据核对不一致，工作人员会收到提醒，方便工作人员核实情况并处理，避免了工作人员返回头寻找错误原因，提升对账效率。
除上述优选实施例外，本发明还有其他的实施方式，本领域技术人员可以根据本发明作出各种改变和变形，只要不脱离本发明的精神，均应属于本发明所附权利要求所定义的范围。

Claims (8)

1.一种基于营财一体化管理系统的管控方法，其特征在于，所述营财一体化管理系统包括营销模块、营财一体化模块、财务模块、控制模块、记账监控模块、凭证生成监控模块、凭证发送监控模块及处理终端，营销模块内包括营销业务数据，财务模块内包括SAP业务数据，管控方法包括以下步骤：
步骤一：营销模块将营销业务数据发送给营财一体化模块，并生成账单；
步骤二：记账监控模块监控账单生成的过程，若账单生成失败，则控制模块发送信号至处理终端；
步骤三：营财一体化模块将营销业务数据转化成营财一体化凭证；
步骤四：凭证生成监控模块监控营财一体化凭证生成的过程，若营财一体化凭证生成失败，则控制模块发送信号至处理终端；
步骤五：营财一体化模块将营财一体化凭证发送至财务模块；
步骤六：凭证发送监控模块监控营财一体化凭证发送的过程，若营财一体化凭证发送失败，则控制模块发送信号至处理终端；
步骤七：财务模块将营财一体化凭证与SAP业务数据进行核对，若数据不一致，则控制模块发送信号至处理终端。
2.根据权利要求1所述的管控方法，其特征在于，所述步骤四与步骤五之间还包括步骤A：营财一体化模块将营销业务数据与营财一体化凭证进行核对，若数据不一致，则控制模块发送信号至处理终端。
3.根据权利要求1所述的管控方法，其特征在于，所述营财一体化凭证包括应收凭证、实收凭证、业务费应收凭证、业务费实收凭证，SAP业务数据包括应收数据、实收数据、业务费应收数据、业务费实收数据。
4.根据权利要求1所述的管控方法，其特征在于，所述营销业务数据包括应收总金额、充值卡预收总金额、销账明细中收费总金额、业务费收费清单收款总金额和业务费收费清单审计总金额。
5.根据权利要求1所述的管控方法，其特征在于，所述营销业务数据为日营销业务数据，SAP业务数据为日SAP业务数据。
6.根据权利要求1所述的管控方法，其特征在于，所述控制模块与处理终端通过无线通讯连接。
7.根据权利要求6所述的管控方法，其特征在于，所述控制模块与处理终端通过wifi或蓝牙或GPRS连接。
8.根据权利要求1所述的管控方法，其特征在于，所述处理终端为手机或笔记本电脑或平板电脑。
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