CN108288223A - 一种电力营销与财务对账管理系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种电力营销与财务对账管理系统和方法。该系统包括应收管理模块，用于接收电力营销系统发送的电费发行信息，并将电费发行信息保存于库表中；实收管理模块，用于接收根据电费发行信息完成的对用电客户的收费信息，并将收费信息保存于库表中；轧账管理模块，用于根据电费发行信息和收费信息确定应收轧账数据和实收轧账数据；结账管理模块，用于根据应收轧账数据和实收轧账数据生成应收结账数据和实收结账数据；更新模块，用于更新库表中的结账单状态和财务记账日期。本发明提供的技术方案可通过信息化手段实现电力营销与财务系统的实时对账，降低相关工作人员的劳动强度以及对账错误发生的可能性。

Description

一种电力营销与财务对账管理系统和方法

技术领域

本发明涉及电力系统技术领域，具体涉及一种电力营销与财务对账管理系统和方法。

背景技术

在电力行业中，国家电网公司、南方电网公司和各地方电力公司都已经完成了营销业务信息化建设工作，建立了一整套信息化系统。如营销系统、财务系统和采集系统等。但是，目前电力企业的营销系统和财务系统，其涉及的应收、实收账务数据很多仅为结果记录，且缺乏账龄、科目分类等精准对应关系。营销系统主要承担客户服务和营业管理工作，对分户账、明细账、总账不关注且设立不健全，不具备轧账、结账、对账功能；而财务部门则以营销部门提供的月报作为科目设置及记账凭证的依据，没有应收电费、实收电费、预付款构成数据，缺失缴费渠道及过程管控。这导致营销和财务系统无法实时对账，不仅增大了收费员、结算员和电费会计等相关岗位工作人员的工作负担，还有可能导致对账错误，造成经济损失。

发明内容

为了通过信息化手段实现电力营销与财务系统的实时对账，降低相关工作人员的劳动强度以及对账错误发生的可能性，本发明提供一种电力营销与财务对账管理系统和方法。

一方面，本发明提供了一种电力营销与财务对账管理系统，该系统包括：

应收管理模块，用于接收电力营销系统发送的电费发行信息，并将所述电费发行信息保存于库表中；

实收管理模块，用于接收根据所述电费发行信息完成的对用电客户的收费信息，并将所述收费信息保存于所述库表中；

轧账管理模块，用于根据所述电费发行信息和所述收费信息确定应收轧账数据和实收轧账数据；

结账管理模块，用于根据所述应收轧账数据和所述实收轧账数据生成应收结账数据和实收结账数据；

更新模块，用于更新所述库表中的结账单状态和财务记账日期。

另一方面，本发明提供了一种电力营销与财务对账管理方法，该方法包括：

步骤1，接收电力营销系统发送的电费发行信息，并将所述电费发行信息保存于库表中；

步骤2，接收根据所述电费发行信息完成的对用电客户的收费信息，并将所述收费信息保存于所述库表中；

步骤3，根据所述电费发行信息和所述收费信息确定应收轧账数据和实收轧账数据；

步骤4，根据所述应收轧账数据和所述实收轧账数据生成应收结账数据和实收结账数据；

步骤5，更新所述库表中的结账单状态和财务记账日期。

本发明提供的电力营销与财务对账管理系统和方法的有益效果是，以对账管理系统作为电力营销系统和财务系统实现账务数据对账的平台，通过应收管理模块接受并保存电费发行信息，也就是应收电费等信息，通过例如人工收费和自动缴费可获得对用电客户的收费信息，实收管理模块接收并保存收费信息。平台可对上述账务数据实现轧账与结账，在财务系统做账的同时，平台可更新各项账务数据对应的结账单状态和财务记账日期信息，从而通过平台也可获得进行对账的必要信息，实现在电力营销系统和财务系统之间实时、准确的对账。通过构建隐形的电费账务处理流程，降低了收费员、结算员、电费会计等相关工作岗位的工作人员的劳动强度以及对账错误发生的可能性，并实现资金流与信息流的信息化与体系化闭环监管。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例的电力营销与财务对账管理系统的结构示意图；

图2为本发明实施例的电费账务的应收信息流向示意图；

图3为本发明实施例的电费账务的实收信息流向示意图；

图4为本发明实施例的电力营销与财务对账管理方法的流程示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1所示，本发明实施例的电力营销与财务对账管理系统包括：

应收管理模块，用于接收电力营销系统发送的电费发行信息，并将所述电费发行信息保存于库表中。

实收管理模块，用于接收根据所述电费发行信息完成的对用电客户的收费信息，并将所述收费信息保存于所述库表中。

轧账管理模块，用于根据所述电费发行信息和所述收费信息确定应收轧账数据和实收轧账数据。

结账管理模块，用于根据所述应收轧账数据和所述实收轧账数据生成应收结账数据和实收结账数据。

更新模块，用于更新所述库表中的结账单状态和财务记账日期。

在本实施例中，以对账管理系统作为电力营销系统和财务系统实现账务数据对账的平台，通过应收管理模块接受并保存电费发行信息，也就是应收电费等信息，通过例如人工收费和自动缴费可获得对用电客户的收费信息，实收管理模块接收并保存收费信息。平台可对上述账务数据实现轧账与结账，在财务系统做账的同时，平台可更新各项账务数据对应的结账单状态和财务记账日期信息，从而通过平台也可获得进行对账的必要信息，实现在电力营销系统和财务系统之间实时、准确的对账。通过构建隐形的电费账务处理流程，降低了收费员、结算员、电费会计等相关工作岗位的工作人员的劳动强度以及对账错误发生的可能性，并实现资金流与信息流的信息化与体系化闭环监管。

优选地，如图2所示，所述电费发行信息包括应收分户账、应收明细账和应收总账，所述库表包括应收分户账库表、应收明细账库表和应收总账库表，所述应收管理模块具体用于：接收所述电费发行信息，并将所述应收分户账保存于所述应收分户账库表中，将所述应收明细账保存于所述应收明细账库表中，将所述应收总账保存于所述应收总账库表中。

优选地，如图3所示，所述收费信息包括实收分户账、实收明细账和实收总账，所述库表还包括实收分户账库表、实收明细账库表和实收总账库表，所述实收管理模块具体用于：接收所述收费信息，并将所述实收分户账保存于所述实收分户账库表中，将所述实收明细账保存于所述实收明细账库表中，将所述实收总账保存于所述实收总账库表中。

通过分户账、明细账、总账的设立，可以构建电费账务的总分平衡关系，使对账更为精确。同时，便于对营销系统推送过来的数据进行管理，以及实现营销系统与财务系统的实时对账，避免财务系统记账过程中应收账务出现后发先至的问题。

优选地，所述应收轧账数据包括应收轧账单，所述实收轧账数据包括实收轧账单，所述轧账管理模块具体用于：对标定时段内的所述电费发行信息中的应收数据进行轧账，获得应收轧账单；对标定时段内的所述收费信息中的实收数据进行轧账，获得实收轧账单，其中，所述实收数据包括现金收费数据和网络收费数据。

平台可以一天为单位，自动对接收的应收数据进行轧账，以核算员为单位，汇总核算员当天所有的轧账数据，生成当日的应收轧账单。若为现金缴费，以收费员为单位，在每日收取现金后发起现金轧账，收费员核对手中的现金与现金轧账单的金额是否一致，核对无误后收费员将收取的现金存入银行，存款后，银行系统可实时将银行进账单信息(包含轧账单号和员工号)推送至平台。若为网络缴费，则完全通过平台每日自动发起实收轧账。这样可通过平台实现多元化缴费与对账。

轧账完成前，表明资金还在收费员处；轧账完成后，即说明资金已经从收费员处到达了银行账户中。平台中应收数据与电子账实收数据和从收费员手里转入到银行的现金实收数据(银行回单)之和核对无误后，系统才能顺利完成轧账，保证了轧账管理的准确性。

优选地，所述应收结账数据包括应收结账单，所述实收结账数据包括实收结账单，所述结账管理模块具体用于：根据所述应收扎账单生成所述应收结账单，并将所述应收结账单发送至电力财务系统；根据所述实收扎账单生成所述实收结账单，并将所述实收结账单发送至电力财务系统。

平台每日对接收的应收数据进行结账，生成当日的应收结账单。应收日结账后，平台将每日结账数据推送给财务系统。财务系统接收后按会计科目分类生成财务凭证。同时，对收费员当天的所有实收轧账数据在账实核对一致的情况下进行汇总，固化实收数据，生成当日的实收结账单。实收结账后，平台将每日结账数据推送给财务系统，财务系统接收后按会计科目分类生成财务凭证。

通常，财务账和营销账的分界点就在收费员扎账之后、财务结账之时。在结账之前的账务全部属于营销，财务只能查看营销的数据，但不能记入财务系统。只有营销结算人员结账之后才能把相关账务记入财务系统。财务人员可以通过营销系统中的财务对账表不定时地核对营销系统和财务系统的账务是否一致。以上的账务包含了应收账、实收账、预收账等。

这样，一方面，财务系统可以根据本月固化的应收数据和实收数据出具相关报表，报表统计的速度快，效率高，且报表统计过程中并不会影响到平台的业务功能。另一方面，利用电费结账单搭建了营销账务与财务系统的数据接口，使二者可实现实时信息交互。

优选地，所述更新模块具体用于：接收电力财务系统发送的所述结账单状态和所述财务记账日期，并将所述结账单状态和所述财务记账日期更新至对应的所述库表中，所述结账单状态和所述财务记账日期由电力财务系统根据所述应收结账单和所述实收结账单按会计科目分类生成。

财务系统接收平台推送的结账数据后，按会计科目分类生成财务凭证、记账。记账后财务系统将结账单状态和记账日期反馈至平台，平台将结账单状态和记账日期更新到上述与之相对应的库表中。

这样，通过时点账务状态控制，创建营销与财务系统的实时对账机制，从而可有效保证财务系统记账后的结果数据实时与平台统计的账务结果数据保持一致，便于营销系统与财务系统对账。

如图4所示，本发明实施例的电力营销与财务对账管理方法包括：

步骤1，接收电力营销系统发送的电费发行信息，并将所述电费发行信息保存于库表中。

步骤2，接收根据所述电费发行信息完成的对用电客户的收费信息，并将所述收费信息保存于所述库表中。

步骤3，根据所述电费发行信息和所述收费信息确定应收轧账数据和实收轧账数据。

步骤4，根据所述应收轧账数据和所述实收轧账数据生成应收结账数据和实收结账数据。

步骤5，更新所述库表中的结账单状态和财务记账日期。

优选地，所述电费发行信息包括应收分户账、应收明细账和应收总账，所述库表包括应收分户账库表、应收明细账库表和应收总账库表，所述步骤1的具体实现为：接收所述电费发行信息，并将所述应收分户账保存于所述应收分户账库表中，将所述应收明细账保存于所述应收明细账库表中，将所述应收总账保存于所述应收总账库表中。

所述收费信息包括实收分户账、实收明细账和实收总账，所述库表还包括实收分户账库表、实收明细账库表和实收总账库表，所述步骤2的具体实现为：接收所述收费信息，并将所述实收分户账保存于所述实收分户账库表中，将所述实收明细账保存于所述实收明细账库表中，将所述实收总账保存于所述实收总账库表中。

优选地，所述应收轧账数据包括应收轧账单，所述实收轧账数据包括实收轧账单，所述步骤3的具体实现为：对标定时段内的所述电费发行信息中的应收数据进行轧账，获得应收轧账单；对标定时段内的所述收费信息中的实收数据进行轧账，获得实收轧账单，其中，所述实收数据包括现金收费数据和网络收费数据。

所述应收结账数据包括应收结账单，所述实收结账数据包括实收结账单，所述步骤4的具体实现为：根据所述应收扎账单生成所述应收结账单，并将所述应收结账单发送至电力财务系统；根据所述实收扎账单生成所述实收结账单，并将所述实收结账单发送至电力财务系统。

优选地，所述步骤5的具体实现为：接收电力财务系统发送的所述结账单状态和所述财务记账日期，并将所述结账单状态和所述财务记账日期更新至对应的所述库表中，所述结账单状态和所述财务记账日期由电力财务系统根据所述应收结账单和所述实收结账单按会计科目分类生成。

读者应理解，在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种电力营销与财务对账管理系统，其特征在于，所述系统包括：

应收管理模块，用于接收电力营销系统发送的电费发行信息，并将所述电费发行信息保存于库表中；

实收管理模块，用于接收根据所述电费发行信息完成的对用电客户的收费信息，并将所述收费信息保存于所述库表中；

轧账管理模块，用于根据所述电费发行信息和所述收费信息确定应收轧账数据和实收轧账数据；

结账管理模块，用于根据所述应收轧账数据和所述实收轧账数据生成应收结账数据和实收结账数据；

更新模块，用于更新所述库表中的结账单状态和财务记账日期。

2.根据权利要求1所述的电力营销与财务对账管理系统，其特征在于，所述电费发行信息包括应收分户账、应收明细账和应收总账，所述库表包括应收分户账库表、应收明细账库表和应收总账库表，所述应收管理模块具体用于：

接收所述电费发行信息，并将所述应收分户账保存于所述应收分户账库表中，将所述应收明细账保存于所述应收明细账库表中，将所述应收总账保存于所述应收总账库表中。

3.根据权利要求2所述的电力营销与财务对账管理系统，其特征在于，所述收费信息包括实收分户账、实收明细账和实收总账，所述库表还包括实收分户账库表、实收明细账库表和实收总账库表，所述实收管理模块具体用于：

接收所述收费信息，并将所述实收分户账保存于所述实收分户账库表中，将所述实收明细账保存于所述实收明细账库表中，将所述实收总账保存于所述实收总账库表中。

4.根据权利要求1至3任一项所述的电力营销与财务对账管理系统，其特征在于，所述应收轧账数据包括应收轧账单，所述实收轧账数据包括实收轧账单，所述轧账管理模块具体用于：

对标定时段内的所述电费发行信息中的应收数据进行轧账，获得应收轧账单；

对标定时段内的所述收费信息中的实收数据进行轧账，获得实收轧账单，其中，所述实收数据包括现金收费数据和网络收费数据。

5.根据权利要求4所述的电力营销与财务对账管理系统，其特征在于，所述应收结账数据包括应收结账单，所述实收结账数据包括实收结账单，所述结账管理模块具体用于：

根据所述应收扎账单生成所述应收结账单，并将所述应收结账单发送至电力财务系统；

根据所述实收扎账单生成所述实收结账单，并将所述实收结账单发送至电力财务系统。

6.根据权利要求5所述的电力营销与财务对账管理系统，其特征在于，所述更新模块具体用于：

接收电力财务系统发送的所述结账单状态和所述财务记账日期，并将所述结账单状态和所述财务记账日期更新至对应的所述库表中，所述结账单状态和所述财务记账日期由电力财务系统根据所述应收结账单和所述实收结账单按会计科目分类生成。

7.一种电力营销与财务对账管理方法，其特征在于，所述方法包括：

步骤1，接收电力营销系统发送的电费发行信息，并将所述电费发行信息保存于库表中；

步骤2，接收根据所述电费发行信息完成的对用电客户的收费信息，并将所述收费信息保存于所述库表中；

步骤3，根据所述电费发行信息和所述收费信息确定应收轧账数据和实收轧账数据；

步骤4，根据所述应收轧账数据和所述实收轧账数据生成应收结账数据和实收结账数据；

步骤5，更新所述库表中的结账单状态和财务记账日期。

8.根据权利要求7所述的电力营销与财务对账管理方法，其特征在于，

所述电费发行信息包括应收分户账、应收明细账和应收总账，所述库表包括应收分户账库表、应收明细账库表和应收总账库表，所述步骤1的具体实现为：

接收所述电费发行信息，并将所述应收分户账保存于所述应收分户账库表中，将所述应收明细账保存于所述应收明细账库表中，将所述应收总账保存于所述应收总账库表中；

所述收费信息包括实收分户账、实收明细账和实收总账，所述库表还包括实收分户账库表、实收明细账库表和实收总账库表，所述步骤2的具体实现为：

接收所述收费信息，并将所述实收分户账保存于所述实收分户账库表中，将所述实收明细账保存于所述实收明细账库表中，将所述实收总账保存于所述实收总账库表中。

9.根据权利要求7或8所述的电力营销与财务对账管理方法，其特征在于，

所述应收轧账数据包括应收轧账单，所述实收轧账数据包括实收轧账单，所述步骤3的具体实现为：

对标定时段内的所述电费发行信息中的应收数据进行轧账，获得应收轧账单；

对标定时段内的所述收费信息中的实收数据进行轧账，获得实收轧账单，其中，所述实收数据包括现金收费数据和网络收费数据；

所述应收结账数据包括应收结账单，所述实收结账数据包括实收结账单，所述步骤4的具体实现为：

根据所述应收扎账单生成所述应收结账单，并将所述应收结账单发送至电力财务系统；

根据所述实收扎账单生成所述实收结账单，并将所述实收结账单发送至电力财务系统。

10.根据权利要求9所述的电力营销与财务对账管理方法，其特征在于，所述步骤5的具体实现为：

接收电力财务系统发送的所述结账单状态和所述财务记账日期，并将所述结账单状态和所述财务记账日期更新至对应的所述库表中，所述结账单状态和所述财务记账日期由电力财务系统根据所述应收结账单和所述实收结账单按会计科目分类生成。