CN110930236A - 一种基于凭证的付款订单生成方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于凭证的付款订单生成方法，包括：获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。上述的方法中，预先建立预付款订单模板，获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在目标科目和目标数据库中获取与各个必填关键项对应的必填数据；将必填数据添加到预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。创建过程不需要人工操作，避免了人工处理付款订单生成效率低且错误率高的问题。

Description

一种基于凭证的付款订单生成方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种基于凭证的付款订单生成方法及装置。

背景技术

凭证指企业管理解决方案SAP系统(systems applications and products indata processing)中的会计凭证，是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的系统单据，具备独立经济意义的结构化的数据集合。

其中，凭证信息分为抬头信息和行项目信息，抬头信息包括记账日期、摘要等信息，行项目信息则为借贷方记账码、科目、金额信息等现有技术中，财务人员基于凭证信息人工创建付款订单，其中，所述付款订单指包含采购业务信息及收款人账户信息的单据，用于发起资金支付流程，记录资金支付结果的线上单。由于是人工处理，会导致付款订单生成效率低且错误率高的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种基于凭证的付款订单生成方法及装置，用以解决财务人员基于凭证信息人工创建付款订单，由于是人工处理，会导致付款订单生成效率低且错误率高的问题。具体方案如下：

一种基于凭证的付款订单生成方法，包括：

获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；

依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；

获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；

将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

上述的方法，可选的，获取待处理凭证中的目标科目，包括：

获取所述待处理凭证的凭证类型；

遍历所述待处理凭证中行项目信息的各个科目，在所述行项目信息中查找所述各个科目的科目类型；

判断所述凭证类型和所述科目类型是否满足当前科目对应的预设类型；

在所述凭证类型和所述科目类型均满足当前科目对应的预设类型的情况下，将所述当前科目作为所述目标科目。

上述的方法，可选的，还包括：

获取所述预设的模板订单中各个选填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述选填关键项对应的选填数据；

将所述选填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

上述的方法，可选的，还包括：

将所述必填数据和所述选填数据存储在预设的抬头表和预设的行项目表中。

上述的方法，可选的，还包括：

检测所述各个必填关键项是否均存在对应的必填数据；

在所述各个必填关键项中的至少一个不存在与其对应的必填数据的情况下，提示进行人工录入。

一种基于凭证的付款订单生成装置，包括：

关键词和科目获取模块，用于获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；

确定模块，用于依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；

必填数据和关键项获取模块，用于获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；

必填数据添加模块，用于将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

上述的装置，可选的，所述关键词和科目获取模块，包括：

类型获取单元，用于获取所述待处理凭证的凭证类型；

查找单元，用于遍历所述待处理凭证中行项目信息的各个科目，在所述行项目信息中查找所述各个科目的科目类型；

判断单元，用于判断所述凭证类型和所述科目类型是否满足当前科目对应的预设类型；

判定单元，用于在所述凭证类型和所述科目类型均满足当前科目对应的预设类型的情况下，将所述当前科目作为所述目标科目。

上述的装置，可选的，还包括：

选填数据和关键项获取模块，用于获取所述预设的模板订单中各个选填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述选填关键项对应的选填数据；

选填数据添加模块，用于将所述选填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

上述的装置，可选的，还包括：

存储单元，用于将所述必填数据和所述选填数据存储在预设的抬头表和预设的行项目表中。

上述的装置，可选的，还包括：

检测模块，用于检测所述各个必填关键项是否均存在对应的必填数据；

提示模块，用于在所述各个必填关键项中的至少一个不存在与其对应的必填数据的情况下，提示进行人工录入。

与现有技术相比，本发明包括以下优点：

本发明公开了一种基于凭证的付款订单生成方法，包括：获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。上述的方法中，预先建立预付款订单模板，获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在目标科目和目标数据库中获取与各个必填关键项对应的必填数据；将必填数据添加到预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。创建过程不需要人工操作，避免了人工处理付款订单生成效率低且错误率高的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例公开的一种基于凭证的付款订单生成方法流程图；

图2为本申请实施例公开的一种基于凭证的付款订单生成方法又一流程图；

图3为本申请实施例公开的一种基于凭证的付款订单生成装置结构框图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

本发明公开了一种基于凭证的付款订单生成方法及装置，应用在基于凭证的付款订单的生成过程中，其中，所述凭证是指SAP系统中的会计凭证，是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的系统单据，具备独立经济意义的结构化的数据集合，所述付款订单是指包含采购业务信息及收款人账户信息的单据，用于发起资金支付流程，记录资金支付结果的线上单据。现有技术中相关财务人员人工依据所述凭证生成付款订单，由于人工处理会导致付款订单生成效率低且错误率高的问题。

本发明实施例中，预先在SAP系统中创建其他应付款业务付款订单数据存储表，会计科目映射、预算信息映射等相关数据表，编写创建、保存、审批、提交等功能逻辑，保证数据传输时，基于规则的逻辑文件运行，针对所述逻辑文件进行举例，例如当业务类型为Q科目类型为其他应付款时，需将凭证信息自动生成付款订单。将数据存储在相应的表中。

基于上述的过程，本发明提供了一种基于凭证的付款订单的生成方法用于解决上述问题，所述生成方法的执行流程如图1所示，包括步骤：

S101、获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；

本发明实施例中，所述待处理凭证可以为多种凭证类型，其中，所述凭证类型可以为供应商付款、固定资产等等。所述待处理凭证中包含有抬头信息和行项目信息，所述抬头信息中包括记账日期、摘要等信息，所述行项目信息包括借贷方记账码、科目、金额信息等，其中，所述目标科目额定选取与所述待处理凭证的凭证类型和所述行项目信息中的科目类型有关，在所述凭证类型满足要求的前提下，所述待处理凭证中包含有多条科目信息，依据行项目信息中包含的预设的标识，在所述多个科目信息中选取目标科目，遍历所述目标科目，获取所述目标科目中的关键词，其中，所述关键词可以用于确定与所述目标科目对应的目标数据库，其中，所述关键词可以为供应商编号、名称或者其它优选标识，所述目标数据库中存储有生成付款订单的数据信息。

S102、依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；

本发明实施例中，依据所述关键词，遍历各个数据库，获取所述各个数据库中包含的数据库库标识，查找各个数据库标识中是否存在与所述关键词匹配的目标数据库标识，若存在，将该目标数据库标识对应的数据库作为目标数据库，反之，返回S101判断所述关键词的选取是否正确。其中，所述匹配可以为数据库标识与所述关键词相同或者存在某种关联关系，本发明实施例中，对匹配的具体形式不进行限定。

S103、获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；

本发明实施例中，所述预设的付款订单模板是预先依据经验或者具体要求制定的，所述预设的付款订单模板中包含有必填关键项和选填关键项两部分，由于所述必填关键项是在付款订单中必须要的，因此，获取所述预设付款订单模板中的各个必填关键项，其中，所述必填关键项和所述选填关键项可以采用区分标识进行，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据。所述预设的付款订单模板中(必填关键项和选填关键项)包括：付款申请编号、公司代码、供应商、收款方名称、收款方开互联行号-银行存款、收款方开户行-银行存款、收款方银行账号-银行存款、收款方开互联行号-电子汇票、收款方开户行-电子汇票、收款方银行账号-电子汇票、申请日期。利润中心、预算部门、申请总金额、付款要求日期、付款紧急程度、附件张数和摘要等。

S104、将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

本发明实施例中，将获取到的所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板的对应项中，当接收到相关财务人员的确认指令时，完成所述目标付款订单。

进一步的，检测所述各个必填关键项是否均存在对应的必填数据，在所述各个必填关键项中的至少一个不存在与其对应的必填数据的情况下，提示进行人工录入，例如，所述待处理凭证中没有明确供应商，则添加完成的所述预设的付款订单模板中不存在供应商收款信息，此时，提示缺少供应商收款信息在生成付款订单之前补充供应商收款信息。

本发明公开了一种基于凭证的付款订单生成方法，包括：获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。上述的方法中，预先建立预付款订单模板，获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在目标科目和目标数据库中获取与各个必填关键项对应的必填数据；将必填数据添加到预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。创建过程不需要人工操作，避免了人工处理付款订单生成效率低且错误率高的问题。

本发明实施例中，进一步的，还可以获取所述预设的模板订单中各个选填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述选填关键项对应的选填数据，将所述选填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

进一步的，将与所述选填关键项对应的选填数据和与所述必填关键项对应的必填数据存储在预设的抬头表和预设的行项目表中，方便后续调用，所述预设的抬头表和所述预设的行项目表如表1和表2所示，

表1预设的抬头表

表2预设的行项目表

本发明实施例中，获取待处理凭证中的目标科目的执行流程如图2所示，包括步骤：

S201、获取所述待处理凭证的凭证类型；

本发明实施例中，所述待处理凭证的凭证类型通常记录在所述待处理凭证中的预设位置，在该位置获取所述待处理凭证的凭证类型。

S202、遍历所述待处理凭证中行项目信息的各个科目，在所述行项目信息中查找所述各个科目的科目类型；

本发明实施例中，遍历所述待处理凭证中行项目信息的各个科目，在各科目中的指定位置获取所述各个科目的科目类型。

S203、判断所述凭证类型和所述科目类型是否满足当前科目对应的预设类型；

本发明实施例中，所述预设的类型包括与所说用户凭证类型对应的目标凭证类型和与所述科目类型对应的目标科目类型，判断所述凭证类型和所述科目类型是否满足当前科目对应的预设类型，即所述目标凭证类型中是否包含所述目标科目且所述目标凭证类型中是否包含所述目标科目。其中，所述目标科目类型和所述目标凭证类型的选取可以依据经验值或者具体情况进行设定，本发明实施例中，对所述目标凭证类型和所述目标科目类型的选取不进行限定。

S204、在所述凭证类型和所述科目类型均满足当前科目对应的预设类型的情况下，将所述当前科目作为所述目标科目。

本发明实施例中，在所述凭证类型和所述科目类型均满足当前科目对应的预设类型的情况下，将所述当前科目作为所述目标科目，当两者中的任意一个不足当前科目对应的预设类型的情况下，判定所述当前科目为非目标科目，例如：凭证类型为KR，科目类型为其他应付类科目时，两者均与所述目标凭证类型和所述目标科目类型匹配，则所述当前科目为目标科目。

本发明实施例中，当所述付款订单生成完成时，将所述付款订单发送给业务部门审批，当接收到业务部门主管在SAP系统对所述付款订单的审核完成指令时。将所述付款订单发送给财务部门审批。当接收到财务部门专责在SAP系统中对所述付款订单中的各项财务信息的审核完成指令时，将所述付款订单推送至财务管控系统进行资金预算审核，提示财务部预算专责审核或回退付款订单中的资金预算需求，提报预算传递至财务主管审核，当接收到所述财务主管的审核完成指令时，所述付款订单的状态变更为已发布。接收银行支付结果。接收银行支付结果，生成支付凭证。财务部专责在配比支付界面确认支付信息，生成正式凭证。

本发明实施例中，所述生成方法提高了付款订单创建的准确性和及时性，同时减少财务人员手工操作环节和工作量，降低差错率，提高工作效率。

基于上述的一种基于凭证的付款订单生成方法，本发明实施例中，还提供了一种基于凭证的付款订单生成装置，所述生成装置的结构框图如图3所示，包括：

关键词和科目获取模块301、确定模块302、必填数据和关键项获取模303和必填数据添加模块304。

其中，

所述关键词和科目获取模块301，用于获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；

所述确定模块302，用于依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；

所述必填数据和关键项获取模块303，用于获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；

所述必填数据添加模块304，用于将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

本发明公开了一种基于凭证的付款订单生成装置，包括：获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。上述的装置中，预先建立预付款订单模板，获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在目标科目和目标数据库中获取与各个必填关键项对应的必填数据；将必填数据添加到预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。创建过程不需要人工操作，避免了人工处理付款订单生成效率低且错误率高的问题。

本发明实施例中，所述关键词和科目获取模块301，包括：

类型获取单元305、查找单元306、判断单元307和判定单元308。

其中，

所述类型获取单元305，用于获取所述待处理凭证的凭证类型；

所述查找单元306，用于遍历所述待处理凭证中行项目信息的各个科目，在所述行项目信息中查找所述各个科目的科目类型；

所述判断单元307，用于判断所述凭证类型和所述科目类型是否满足当前科目对应的预设类型；

所述判定单元308，用于在所述凭证类型和所述科目类型均满足当前科目对应的预设类型的情况下，将所述当前科目作为所述目标科目。

本发明实施例中，所述生成装置还包括选填数据和关键项获取模块309和选填数据添加模块310。

其中，

所述选填数据和关键项获取模块309，用于获取所述预设的模板订单中各个选填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述选填关键项对应的选填数据；

所述选填数据添加模块309，用于将所述选填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

本发明实施例中，所述选填数据添加模块309还包括：存储单元310。

其中，

所述存储单元310，用于将所述必填数据和所述选填数据存储在预设的抬头表和预设的行项目表中。

奔赴买那个实施例中，所述生成装置还包括：检测模块311和提示模块312。

其中，

所述检测模块310，用于检测所述各个必填关键项是否均存在对应的必填数据；

所述提示模块311，用于在所述各个必填关键项中的至少一个不存在与其对应的必填数据的情况下，提示进行人工录入。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

为了描述的方便，描述以上装置时以功能分为各种单元分别描述。当然，在实施本发明时可以把各单元的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。

通过以上的实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

以上对本发明所提供的一种售后服务评价系统、方法及装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种基于凭证的付款订单生成方法，其特征在于，包括：

获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；

依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；

获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；

将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，获取待处理凭证中的目标科目，包括：

获取所述待处理凭证的凭证类型；

遍历所述待处理凭证中行项目信息的各个科目，在所述行项目信息中查找所述各个科目的科目类型；

判断所述凭证类型和所述科目类型是否满足当前科目对应的预设类型；

在所述凭证类型和所述科目类型均满足当前科目对应的预设类型的情况下，将所述当前科目作为所述目标科目。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

获取所述预设的模板订单中各个选填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述选填关键项对应的选填数据；

将所述选填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，还包括：

将所述必填数据和所述选填数据存储在预设的抬头表和预设的行项目表中。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

检测所述各个必填关键项是否均存在对应的必填数据；

在所述各个必填关键项中的至少一个不存在与其对应的必填数据的情况下，提示进行人工录入。

6.一种基于凭证的付款订单生成装置，其特征在于，包括：

关键词和科目获取模块，用于获取待处理凭证中的目标科目以及所述目标科目的关键词；

确定模块，用于依据所述关键词确定与所述目标科目对应的目标数据库；

必填数据和关键项获取模块，用于获取预设的付款订单模板中各个必填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述各个必填关键项对应的必填数据；

必填数据添加模块，用于将所述必填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述关键词和科目获取模块，包括：

类型获取单元，用于获取所述待处理凭证的凭证类型；

查找单元，用于遍历所述待处理凭证中行项目信息的各个科目，在所述行项目信息中查找所述各个科目的科目类型；

判断单元，用于判断所述凭证类型和所述科目类型是否满足当前科目对应的预设类型；

判定单元，用于在所述凭证类型和所述科目类型均满足当前科目对应的预设类型的情况下，将所述当前科目作为所述目标科目。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：

选填数据和关键项获取模块，用于获取所述预设的模板订单中各个选填关键项，在所述目标科目和所述目标数据库中获取与所述选填关键项对应的选填数据；

选填数据添加模块，用于将所述选填数据添加到所述预设的付款订单模板中，得到目标付款订单。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，还包括：

存储单元，用于将所述必填数据和所述选填数据存储在预设的抬头表和预设的行项目表中。

10.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：

检测模块，用于检测所述各个必填关键项是否均存在对应的必填数据；

提示模块，用于在所述各个必填关键项中的至少一个不存在与其对应的必填数据的情况下，提示进行人工录入。

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