CN101026733A - 电子会议控制设备、电子会议辅助方法和存储介质 - Google Patents

Abstract

电子会议控制设备具有：显示控制器，其控制在显示设备上共同显示的共同屏幕图像的显示，控制仅在连接的显示设备之一上显示的本地屏幕图像的显示，控制通过提取闭合空间中所包含的屏幕图像部分而生成的剪切屏幕图像的显示，其中所述闭合空间具有用户在连接的显示设备之一上显示的屏幕图像上所指定的区域，以及控制在连接的显示设备之一上的、在多个显示设备上共同显示的共同剪切屏幕图像的显示；以及屏幕划分处理器，一旦从屏幕上显示的共同屏幕图像中包含的多个共同剪切屏幕图像中选择一个或多个共同剪切屏幕图像，且输入启动站点处的本地讨论的指令时，屏幕划分处理器就由此管理作为本地剪切屏幕图像的被选共同剪切屏幕图像。

Description

电子会议控制设备、电子会议辅助方法和存储介质

技术领域

本发明涉及一种具有多个会议服务器计算机的电子会议系统，所述多个会议服务器计算机连接设置在多个会议室中的显示设备，本发明特别涉及屏幕图像的生成和显示控制，所述屏幕图像显示在由各会议计算机使用的显示设备上。

背景技术

近来，许多公司已经引入了电子会议系统，以便提高会议效率。相关技术中的电子会议系统具有位于会议室中所有会议参与者都能够观看到的位置处的触屏显示设备，以及控制触屏显示设备上的显示的会议服务器计算机。在使用具有这种结构的电子会议系统的电子会议中，在会议期间，通过参照触屏显示设备上显示的内容，执行诸如对待讨论主题的共同认可的处理以及会议参与者对所显示屏幕图像的写入。此外，通过经由网络连接设置在多个站点处的会议服务器计算机以实现所有触屏显示设备上的相同显示，可以在多个站点处实现对共同主题的讨论。

讨论主题(话题)的会议形式包括如下形式，例如，将待讨论的主题分成多个副主题，将会议参与者分成与划分的副主题对应的多个组并讨论副主题，以及整合所述多个组关于多个副主题的讨论结果以便得到结论。

例如，已经开发出了如下技术，即，构建关于主题的讨论论点，以便在与关于共同主题的信息相关联的同时启动电子会议(例如，参见日本专利特开平10-322331号公报、特开2003-111042号公报、特开2004-94833号公报、特开2004-94834号公报以及特开2004-272473号公报)。

然而，在相关技术中，尽管可以划分涉及共同主题的屏幕图像以为每个站点提供副主题，但是不能针对原始的共同主题而整体地处理各站点处在讨论期间生成的屏幕图像。因此，在相关技术中，一旦对会议进行了划分，就不可能再整合会议。

发明内容

本发明通过整体地管理从多个站点共享的共同屏幕图像中生成的划分屏幕图像以及在站点处生成的与划分屏幕图像相关的屏幕图像，能够方便地进行会议的划分和整合。

根据本发明的一个方案，本文提供了一种电子会议控制设备，包括：共同屏幕管理单元，管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；本地屏幕管理单元，管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；剪切屏幕生成处理器，通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；共同剪切屏幕管理单元，管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；本地剪切屏幕管理单元，管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；显示控制器，控制在所述连接的显示设备上的被管理屏幕图像的显示；以及屏幕划分处理器，一旦从所述显示设备上显示的共同屏幕图像中选择了一个或多个共同剪切屏幕图像，并且接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就指令所述本地剪切屏幕管理单元管理关于作为本地剪切屏幕图像的所选共同剪切屏幕图像的信息的复制。

根据本发明的另一方案，本文提供了一种电子会议控制设备，包括：共同屏幕管理单元，管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；本地屏幕管理单元，管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；剪切屏幕生成处理器，通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；共同剪切屏幕管理单元，管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；本地剪切屏幕管理单元，管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；显示控制器，控制在所述连接的显示设备上的被管理屏幕图像的显示；屏幕划分处理器，一旦从所述显示设备上显示的共同屏幕图像中选择了一个或多个共同剪切屏幕图像，并且接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就指令所述本地剪切屏幕管理单元管理关于作为本地剪切屏幕图像的所选共同剪切屏幕图像的信息的复制；屏幕整合处理器，一旦接收到结束所述站点处的所述讨论的指令，就指令所述共同剪切屏幕管理单元管理在所述讨论期间新生成的、作为共同剪切屏幕图像的本地剪切屏幕图像，并且向其它电子会议控制设备传送所述新生成的将要共享的本地剪切屏幕图像以及共享指令；以及屏幕共享处理器，一旦从其它电子会议控制设备接收到共享指令和将要共享的屏幕图像，就指令所述共同屏幕管理单元或者所述共同剪切屏幕管理单元根据所述共享指令管理关于所述传送的屏幕图像的信息。

根据本发明的另一方案，本文提供了一种计算机可读介质，其存储使计算机执行用于辅助电子会议的处理的程序，所述处理包括：管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；控制在所述连接的显示设备上的所述被管理屏幕图像的显示；以及一旦从所述显示设备上显示的共同屏幕图像中选择了一个或多个共同剪切屏幕图像，并且接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就管理作为本地剪切屏幕图像的所选共同剪切屏幕图像。

根据本发明的另一方案，本文提供了一种计算机可读介质，其存储使计算机执行用于辅助电子会议的处理的程序，所述处理包括：管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；控制在所述连接的显示设备上的所述被管理屏幕图像的显示；一旦接收到结束在包括所述显示设备的站点处的讨论的指令，就管理作为共同剪切屏幕图像的、新生成的本地剪切屏幕图像的复制，并且向其它会议服务器计算机传送所述新生成的本地剪切屏幕图像和共享指令；以及一旦从其它会议服务器计算机接收到共享指令和将要共享的屏幕图像，就根据所述共享指令管理作为共同剪切屏幕图像的所述传送的屏幕图像。

根据本发明的另一方案，本文提供了上述计算机可读介质，其中所述处理还包括：一旦接收到结束讨论的指令，所述指令包括用于共享在所述讨论中使用的整个页面的屏幕图像的指令，就管理作为共同屏幕图像的、所述整个页面的屏幕图像的复制。

根据本发明的另一方案，本文提供了一种电子会议辅助方法，包括：在连接到会议服务器计算机的显示设备上显示屏幕图像，该屏幕图像具有与连接到其它会议服务器计算机的其它显示设备相同的内容；通过提取用户在所显示的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成多个剪切屏幕图像；从所述显示设备上显示的屏幕图像中选择一个或多个剪切屏幕图像；一旦接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就在所述显示设备上仅仅显示所选剪切屏幕图像；以及一旦接收到结束所述站点处的所述本地讨论的指令，就向其它会议服务器计算机传送在所述讨论期间新生成的且将要共享的屏幕图像以及用于共享所述新生成的屏幕图像的指令。

根据本发明，因为对会议期间使用或生成的屏幕图像以及通过从屏幕图像中提取图像而生成的剪切屏幕的屏幕图像进行存储和管理，并将其分类成将要在显示设备上共同显示的屏幕图像以及将要在每个显示设备上单独显示的屏幕图像，所以可以容易地划分和整合与会议有关的屏幕图像。通过这种结构，可以将会议中讨论的主题划分成多个副主题，并且可以在各会议室中分别讨论这些副主题。此外，即使当讨论分别发生在每个会议室时，也可以容易地整合在会议室的屏幕图像上写入的讨论结果。

此外，由于能够在设置于每个会议室中的显示设备上仅仅显示在该会议室中将要讨论的主题和副主题，因此该会议室的会议参与者可以清楚地知道讨论的主题。

附图说明

当结合附图阅读以下说明时，本公开文件的这些和其它方案将变得很清楚，其中相同的参考标号应用于类似的部件，在附图中：

图1是示出根据本发明的电子会议系统的示例性实施例的整体结构示意图；

图2是根据本发明示例性实施例的电子会议系统的方框结构图；

图3是示例出关于剪切屏幕图像的信息的数据结构的视图，其中由根据本发明示例性实施例的共同剪切屏幕管理单元存储和管理所述剪切屏幕图像；

图4是解释在本发明示例性实施例中处理的剪切屏幕坐标数据设置的视图；

图5是示例出关于剪切屏幕的被选状态的信息的数据结构的视图，其中由根据本发明示例性实施例的共同剪切屏幕管理单元存储和管理所述剪切屏幕；

图6是示例出关于分配状态的信息的数据结构的视图，其中由根据本发明示例性实施例的共同剪切屏幕管理单元存储和管理所述分配状态；

图7是示例出关于剪切屏幕图像的信息的数据结构的视图，其中由根据本发明示例性实施例的本地剪切屏幕管理单元存储和管理所述剪切屏幕图像；

图8是解释根据本发明示例性实施例的屏幕图像划分处理和整合处理概要的视图；

图9是示例出在本发明示例性实施例中当在触屏显示设备上显示按钮等时的屏幕的视图；

图10是示例出在本发明示例性实施例中在触屏显示设备上显示的屏幕的视图；

图11是解释在本发明示例性实施例中生成剪切屏幕的用户操作的视图；

图12是示例出在本发明示例性实施例中当生成剪切屏幕时的屏幕显示的视图；

图13是示例出在本发明示例性实施例中当在触屏显示设备上显示本地讨论分配按钮的子菜单时的屏幕的视图；

图14是示例出在本发明示例性实施例中当分配本地讨论时触屏显示设备上的屏幕显示的视图；

图15是示例出在本发明示例性实施例中，当在分配了本地讨论的站点处开始讨论时该站点的触屏显示设备上的屏幕显示的视图；

图16是示例出在本发明示例性实施例中，当在本地讨论期间生成新页面时站点处的触屏显示设备的屏幕显示的视图；

图17是示出在本发明示例性实施例中，当在本地讨论过程中新添加页面时页面之间关系的示意图；

图18是示例出在本发明示例性实施例中，当在本地讨论过程中生成剪切屏幕时在站点中的触屏显示设备上的屏幕显示的视图；以及

图19是示例出在本发明示例性实施例中，当在触屏显示设备上显示本地讨论结束按钮的子菜单时的屏幕的视图。

具体实施方式

现在将参照附图描述本发明的示例性实施例。

图1是示出根据本发明的电子会议系统的示例性实施例的整体结构示意图。图1示出了会议信息管理服务器4，设置在站点A和B处的会议服务器计算机(以下简称“会议服务器”)10和30，以及触屏显示设备11和31。会议信息管理服务器4存储和管理实现根据示例性实施例的电子会议系统所需的各种信息段，例如会议室管理信息、涉及参与会议的个体的用户信息以及用于标识用户所属于的会议的关于会议的信息。会议服务器10和30可以经由网络2彼此交换信息，并且协作控制在连接到会议服务器10和30的触屏显示设备11和31上的显示。触屏显示设备11和31分别连接到会议室，并且设置在会议室中可由会议参与者观看到的位置处。通过会议服务器10与30之间的协作来控制分别连接到会议服务器10和30的触屏显示设备11和31上的显示，可以在所有站点的触屏显示设备11和31上显示相同的屏幕图像，并且站点A和B处的会议参与者可以讨论屏幕上显示的共同主题。此外，还能够针对正在显示的屏幕图像而在触屏显示设备11和31上进行写入，以及会议参与者可以根据需要而在触屏显示设备11和31上的屏幕图像上进行写入的同时进行讨论。由于电子会议系统的基本功能，在一个站点处写入的信息还显示在其它站点的触屏显示设备上，因此这些站点处的显示内容基本相同。然而，当使用示例性实例提供的功能时，可以为不同站点显示不同屏幕图像，因而电子会议系统不限于上述配置。

为了简便起见，图1仅仅示出两个会议服务器10和30，但是本发明不限于这种配置，可以通过经由网络连接大量会议服务器来构建系统。网络2由例如在使用电子会议系统的办公室内提供的LAN等各种通信网络实现。然而，网络本身的结构并不是本示例性实施例的要点，因此以简化方式示出网络。

图2是根据示例性实施例的电子会议系统的方框结构图。示例性实施例的会议服务器10和会议服务器30具有相同结构，因此将在示例出会议服务器10时解释该结构。

会议服务器10具有本地屏幕管理部分13、本地剪切屏幕管理部分14、共同屏幕管理部分15、共同剪切屏幕管理部分16、显像(presentation)控制器17、屏幕管理控制处理器18和会议控制器19。本地屏幕管理部分13存储并管理与仅在连接到会议服务器10的触屏显示设备11上显示的屏幕图像有关的信息。同时，共同屏幕管理部分15存储和管理与在电子会议系统中的所有触屏显示设备上共同显示的屏幕图像有关的信息。显像控制器17控制连接到会议服务器10的触屏显示设备11上的显示。在示例性实施例中，当用户借助指针设备12形成指定触屏显示设备11上所显示的屏幕图像上的区域的闭合空间时，闭合空间中包含的屏幕图像部分被提取，并且生成剪切屏幕图像。本地剪切屏幕管理部分14存储和管理关于剪切屏幕图像的信息，该剪切屏幕图像由显像控制器17生成并且仅仅显示在触屏显示设备11上。同时，共同剪切屏幕管理部分16存储和管理与在电子会议系统中的所有触屏显示设备上共同显示的剪切屏幕图像有关的信息。屏幕管理控制处理器18相应于本发明的屏幕划分处理器、屏幕整合处理器和屏幕共享处理器，并且执行关于各种屏幕图像的处理，例如指令屏幕管理部分15-18存储并管理预定的屏幕图像。会议控制器19与屏幕管理控制处理器18协作，并且控制利用本发明的示例性实施例而发生的整个电子会议。通过在构建会议服务器10的计算机与在计算机CPU上运行的电子会议辅助程序之间的协作，实现会议服务器10的单元13-19的处理功能。

示例性实施例中的上述管理部分13-16被构建为存储和管理在管理部分内部形成的表中的信息。然而，本发明不限于这样的配置，还能够可选地采用如下配置，其中，将连接到会议服务器10的外部存储设备或者另一计算机上的存储设备用于管理信息。

图3是示例出关于剪切屏幕图像的信息的数据结构的视图，其中由示例性实施例中的共同剪切屏幕管理部分16存储和管理所述剪切屏幕图像。如下面将要描述的，在示例性实施例中，在模式转变到剪切屏幕生成模式之后，当在触屏显示设备11上显示的屏幕图像上画出闭合空间时，闭合空间中包含的屏幕图像部分被提取，并且生成剪切屏幕图像。然而，当剪切屏幕图像由所有会议服务器共享(共用)时，在图3所示的共同剪切屏幕管理表中重新存储关于剪切屏幕图像的信息。在共同剪切屏幕管理表中，彼此对应地设置会议ID、分配ID、剪切屏幕ID、剪切屏幕左上角的坐标、剪切屏幕右下角的坐标以及剪切屏幕的位图数据。会议ID是当生成将进行存储和管理的剪切屏幕时发生的会议的标识符信息。分配ID是生成剪切屏幕的会议服务器的标识符信息。剪切屏幕ID是所存储的剪切屏幕的标识符信息。剪切屏幕位图数据是剪切屏幕本身的实际数据。剪切屏幕左上角的坐标和剪切屏幕右下角的坐标将参照图4予以说明。

通过用户使用指针设备12在触屏显示设备11上用手画出闭合空间，生成剪切屏幕图像。图4示例出当用户在文本字符串“让我们解决公司A的管理问题”周围的屏幕图像上形成闭合空间时的显示。在示例性实施例中，为了简便，以四边形形状处理闭合空间。因而，闭合空间，即剪切屏幕图像的显示区域，用包括用户形成的闭合空间的四边形外框的左上角坐标数据(x1，y1)和右下角坐标数据(x2，y2)定义。在示例性实施例中，坐标位置由相对于触屏显示设备11的尺寸的相对位置关系来定义；也就是，当将触屏显示设备11在X和Y方向上的长度假设为1时的比例，因而可以相应于触屏显示设备的显示屏幕大小而容易地放大和减小屏幕图像。换句话说，即使该系统中的多个触屏显示设备的显示屏幕尺寸不同，也可以容易地应用本发明。

图5是示例出关于剪切屏幕的被选状态的信息的数据结构的视图，其中由根据示例性实施例的共同剪切屏幕管理部分16存储和管理所述剪切屏幕。在图5所示的被选状态管理表中，选择ID是用于标识所生成剪切屏幕的选择状态的信息，该选择ID和所选剪切屏幕的剪切屏幕ID彼此相应地设置。

图6是示例出关于分配状态的信息的数据结构的视图，其中由示例性实施例中的共同剪切屏幕管理部分16存储和管理所述分配状态。在图6所示的分配状态管理表中，彼此相应地设置：上述的选择ID；站点ID，其是在由选择ID标识的被选状态下分配的站点的标识符信息；分配ID，其是用于标识所生成的剪切屏幕的分配状态的信息；以及讨论状态，其指示在由选择ID标识的被选状态下分配的讨论的状态。

图7是示例出关于剪切屏幕图像的信息的数据结构的视图，其中由示例性实施例中的本地剪切屏幕管理部分14存储和管理所述剪切屏幕图像。图7中所示的本地剪切屏幕管理表的数据结构与共同剪切屏幕管理部分16所存储和管理的共同剪切屏幕管理表的数据结构相同，因而将不再说明。在本地剪切屏幕管理表中，当仅在本地触屏显示设备11上显示所生成的剪切屏幕时，设置并存储所生成的剪切屏幕。

根据用户操作(例如剪切屏幕的生成和选择)设置和存储由图5-图7(类似于图3所示的共同剪切屏幕管理表)示出的表所存储和管理的数据，因而将与示例性实施例的操作一起详细说明。

现在将参照图8描述构成示例性实施例的特征的屏幕图像划分和整合处理概要。

假设，例如，将要讨论的项目(副主题)包括在会议的讨论中的管理环境和产品策略，该会议讨论在触屏显示设备11和31上显示的共同屏幕图像50实例中所示的“让我们解决公司A的管理问题”的主题。会议在两个站点即站点A和B处发生。如上所述，设置在两个站点处的会议服务器10和30协作，使得两个站点处的会议参与者可以在查阅相同内容的屏幕图像的同时进行讨论。在该实例中，在讨论期间，确定将要在站点A处讨论的管理环境副主题，以及将要在站点B处讨论的产品策略副主题，并且对于整个讨论，整合在站点A和B处的讨论结果，即包括在站点A和B处的触屏显示设备11和31上写入的内容的屏幕图像。在这种情况下，例如，当站点处的会议参与者(例如站点A处的会议参与者)利用指针设备12执行预定操作，例如包围文本字符串“让我们解决公司A的管理问题”、“管理环境”和“产品策略”时，会议服务器10生成剪切屏幕51、52和53。站点A和B处的显示屏幕处于共享状态。当会议参与者执行随后将要讨论的预定操作时，在设置在站点A处的触屏显示设备11上显示作为主会议的主题的“让我们解决公司A的管理问题”的剪切屏幕51以及作为将要在站点A处讨论的副主题的“管理环境”的剪切屏幕52。同时，在站点B处设置的触屏显示设备31上，显示作为主会议的主题的“让我们解决公司A的管理问题”的剪切屏幕51以及作为将要在站点B处讨论的副主题的“产品策略”的剪切屏幕53。通过这种方式，在示例性实施例中，能够在站点的屏幕上仅仅显示涉及将要讨论的项目的屏幕图像，并可以删除涉及不需要项目的屏幕图像。换句话说，对于每个站点，可以以分开方式处理屏幕图像。

在站点A和B发生单独讨论，并且在讨论期间，通过注释等而在站点A和B处生成一个或多个新屏幕图像50A-1-50A-m以及50B-1-50B-n。然后，聚集并整合站点A和B中单独讨论的结果(屏幕图像50A-1-50A-m和50B-1-50B-n)，以继续进行讨论。在示例性实施例中，涉及原始屏幕图像50的屏幕图像50A、50A-1-50A-m、50B和50B-1-50B-n彼此相关，从而可以整体地管理源自于屏幕图像50的这些屏幕图像。

已经描述了根据示例性实施例的基本划分和整合处理。下面，将参考示例性用户接口说明在示例性实施例中屏幕图像的划分和整合处理的操作。在示例性实施例中所设置的会议服务器10和30基本上具有相同结构，因而会议服务器10和30中的任何一个都可以主动执行以下将要讨论的处理。在该说明中，会议服务器10被描述成主动划分和整合屏幕图像。当电子会议系统中包含三个或多个会议服务器时，假设会议服务器30为除了采取主动的会议服务器10之外的多个会议服务器的代表。

图9是示例出在示例性实施例中触屏显示设备11和31上显示的屏幕的视图。在触屏显示设备11和31上，示出了使用GUI组件生成的各种按钮和菜单。图9示出了当将要生成新页面时选择的新页面生成按钮61、选择用于显示作为下拉菜单的本地讨论控制菜单65的本地讨论控制按钮62、当存在多个可显示页面时用于显示下一页面的下一页面按钮63以及当存在多个可显示页面时用于显示前一页面的前一页面按钮64。按钮61-64基本上总是显示在屏幕上。

图10是示例出在示例性实施例中在触屏显示设备11和31上显示的屏幕的视图。在示例性实施例中，示例出如下情况，即，主会议的主题是所示的“让我们解决公司A的管理问题”，主题的副主题是“管理环境”和“产品策略”，以及将要在站点A和B处分别讨论副主题。

首先，在会议控制器19的控制下，显像控制器17在触屏显示设备11上显示图10中示例出的屏幕图像。在该处理中，还在其它站点的触屏显示设备31上显示相同内容的屏幕图像。当站点A处的会议参与者选择本地讨论控制按钮62时，显像控制器17显示本地讨论控制菜单65。然后，当会议参与者从本地讨论控制菜单65中选择剪切屏幕生成按钮66时，显像控制器17进入生成剪切屏幕的模式。当会议参与者在剪切屏幕生成模式期间，利用指针设备12画出闭合曲线以形成闭合空间时，显像控制器17提取闭合空间中包含的屏幕图像以生成剪切屏幕图像。在图11中，指针设备12的光标54显示为人手的形状。屏幕管理控制处理器18指令其自身站点的共同剪切屏幕管理部分16存储关于所生成的剪切屏幕图像的信息。共同剪切屏幕管理部分16中存储的数据的数据结构如图3所示，并且彼此对应地存储在电子会议开始时获得的会议ID、当生成所述ID时分配有唯一数值的剪切屏幕ID、经由对屏幕图像上闭合空间的显示位置的分析而获得的剪切屏幕的左上角坐标和右下角坐标、以及由坐标数据指示的四边形内呈现的位图数据。鉴于在该点处未设置分配ID，分配ID维持在初始值“空”。此外，会议服务器10的屏幕管理控制处理器18通知每个其它站点的会议服务器30的屏幕管理控制处理器38请求存储关于剪切屏幕的信息。响应于该请求，屏幕管理控制处理器38指令共同剪切屏幕管理部分35存储关于剪切屏幕的信息。存储的信息与站点A中的信息相同。屏幕管理控制处理器38随后将屏幕更新通知给显像控制器37，从而，还在其它站点示出所生成的剪切屏幕。通过这种处理，使得在所有站点的屏幕上同步执行剪切屏幕的生成和显示。

已经参考图11说明了剪切屏幕的生成操作。图12示例出当作为剪切屏幕的生成操作的结果而生成三个剪切屏幕51、52和53时的屏幕显示。已经生成剪切屏幕的会议参与者随后从在用户选择本地讨论控制按钮62时显示的本地讨论控制菜单65中，选择剪切屏幕选择/解除选择按钮67。响应于该操作，显像控制器17进入用于选择剪切屏幕的模式。当显像控制器17已经处于选择模式时，显像控制器17应用解除选择处理。在剪切屏幕选择模式中，通过会议参与者点击剪切屏幕，将剪切屏幕设置到被选状态，并且通过会议参与者再次点击剪切屏幕，对剪切屏幕解除选择。被选状态下的剪切屏幕在屏幕上以剪切屏幕的粗体框线的形式显示，所以被选状态下的剪切屏幕可以与未选的剪切屏幕相区别。区别显示的形式不限于框线的粗体，可以以操作员能够区别的任何形式显示剪切屏幕。图12示出了被选状态下的剪切屏幕51和52。显像控制器17同步其它站点的所有会议服务器30中的选择操作，使得所有站点处的会议参与者可以看到被选状态。显像控制器17在已经选择的会议参与者操作一个或多个按钮或者菜单时的定时处固定被选状态，并且将被选状态通知给屏幕管理控制处理器18。响应于该通知，屏幕管理控制处理器18指令共同剪切屏幕管理部分16将关于所固定的选择状态的信息存储到图5所示的被选状态管理表中。将要存储在共同剪切屏幕管理部分16中的数据的数据结构如图5所示，并且彼此相应地设置被设置到被选状态的剪切屏幕51和52的剪切屏幕ID以及在固定所述状态时被分配唯一数值的选择ID。屏幕管理控制处理器18通知其它站点的会议服务器30的屏幕管理控制处理器38请求存储关于被选状态的信息。响应于该请求，屏幕管理控制处理器38指令其自身站点的共同剪切屏幕管理部分35存储关于被选状态的信息。待存储的信息与站点A中的信息相同。屏幕管理控制处理器38随后将屏幕更新通知给显像控制器37，从而，也在其它站点中用粗体线示出被选剪切屏幕的框架。通过这种处理，使得剪切屏幕的生成和显示在所有站点同步执行。另一方面，在解除选择剪切屏幕的模式中，显像控制器17取消在所有站点上同步的被选状态。由于被选状态的解除选择等，不立即删除在被选状态管理表上被设置为未使用状态的记录，而是在合适的定时进行无用信息收集。

选择了剪切屏幕的会议参与者随后从通过用户选择本地讨论控制按钮62而显示的本地讨论控制菜单65中，选择本地讨论分配按钮68。响应于该操作，显像控制器17显示本地讨论分配按钮68的子菜单71。图13示例出该点处的屏幕显示。在上述说明中，仅仅描述了站点A和B，但是在图13中，示出了子菜单71用于在三个站点(即站点A、B和C)处设置的会议服务器的情况。图13以例外的形式示出了子菜单71，以便示出可以从子菜单71选择多个站点。当会议参与者从子菜单71选择将要讨论由被选剪切屏幕标识的副主题的站点时，显像控制器17同步其它站点的所有会议服务器30中的站点的被选状态，由此使所有站点处的会议参与者能够看见被选状态。显像控制器17在选择了站点的会议参与者操作任何按钮或者菜单时的定时处固定站点的选择，并且将固定的内容通知给屏幕管理控制处理器18。响应于该通知，屏幕管理控制处理器18指令共同剪切屏幕管理部分16将固定的内容(即关于对该站点的副主题的分配状态的信息)存储到图6所示的分配状态管理表中。将要存储在共同剪切屏幕管理部分16中的数据的数据结构如图6所示，并且彼此相应地设置选择ID、被分配站点、所述站点的站点ID(即，上述实例中的站点A和C的站点ID)、在固定时为每个站点分配了唯一数值的分配ID以及讨论状态。就此而言，由于在每个被分配站点处的讨论还没有开始，因此将“未开始”的初始值设置到讨论状态。屏幕管理控制处理器18通知其它站点的会议服务器30的屏幕管理控制处理器38请求存储关于分配状态的信息。响应于该请求，屏幕管理控制处理器38指令其自身站点的共同剪切屏幕管理部分35存储关于分配状态的信息。将要存储的信息与站点A处的信息相同。当以这种方式固定对站点的被选剪切屏幕的分配时，显像控制器17显示图标55，以能够了解把哪个剪切屏幕分配给哪个站点，如图14所示。以同步方式在其它站点的触屏显示设备31上显示图标55。

然后，当站点A处的会议参与者点击图14所示的图标55时，显像控制器17转换到已经在站点A处本地启动讨论的状态。图标55上的点击操作是与从子菜单71选择本地讨论开始按钮69的指令操作相同的操作。当用户以这种方式指令本地讨论开始时，讨论的开始被通知给屏幕管理控制处理器18。响应于该通知，屏幕管理控制处理器18指令共同剪切屏幕管理部分16将分配状态管理表中的相应记录的讨论状态从“未开始”改变到“讨论进行中”。根据讨论状态的改变，显像控制器17改变图标55的显示，以指示状态已经被转换到图15所示的“讨论进行中”，同时，在屏幕上显示指示本地讨论的标记56。

在所有站点上共同显示的剪切屏幕51和52显示在本地讨论的屏幕上，因而屏幕管理控制处理器18将与由共同剪切屏幕管理部分16存储和管理的剪切屏幕51和52相关的信息复制到由本地剪切屏幕管理部分14存储的本地剪切屏幕管理表上。屏幕管理控制处理器18通知其它站点的会议服务器30的屏幕管理控制处理器38请求关于分配状态的信息的更新。响应于该请求，屏幕管理控制处理器38更新与由其自身站点的共同剪切屏幕管理部分35存储和管理的分配状态相关的信息。未分配被选剪切屏幕的站点中的显像控制器37根据图15所示的已更新分配状态管理表，改变图标55中的显示。指示本地讨论的标记56不显示在屏幕上。

在以上说明中，已经结合站点A描述了示例性实施例。通过选择显示会议主题的剪切屏幕51和显示“产品策略”副主题的剪切屏幕53的屏幕图像，以及从图13所示的子菜单71中选择站点B，也能够以和图12所示的类似方式将用于主题和副主题的剪切屏幕分配给站点B。对站点的剪切屏幕的分配操作不限于示例性实施例中在采取主动的站点A处设置的会议服务器10，而是可以由被分配了副主题的站点B处设置的会议服务器30，或者由站点B之外的站点的会议服务器30执行。也就是，只要不存在限制，就可以由任何站点的会议服务器执行分配操作。

当在站点A处开始本地讨论且会议参与者选择触屏显示设备11上显示的新页面生成按钮61时，显像控制器17使新页面显示在触屏显示设备11上。然而，在示例性实施例中，如图16所示，新页面与在上述处理中分配的粘贴到新页面上的选择屏幕一起显示。

在示例性实施例中，由于能够提取图10示例出的屏幕图像中的相应显示部分以作为剪切屏幕图像，并且能够仅仅从所提取的剪切屏幕图像中选择预期的剪切屏幕图像，因此能够在触屏显示装置11上仅仅显示本地站点处的显示所预期的剪切屏幕图像，如图16所示。在上述实例的情况中，当包含在主题中的多个副主题将在不同站点分别讨论时，通过仅仅从屏幕上显示的副主题中选择将要讨论的副主题的显示部分，就能够在站点的触屏显示设备11和31中的每一个的屏幕上仅仅显示相应的副主题。通过这种方式，在屏幕上总是显示将要在站点处讨论的主题，并且能够利用主题和副主题的清楚指示而进行讨论。此外，通过移除关于将不进行讨论的项目的屏幕图像，可以在讨论期间确保触屏显示设备11上的写入空间。

下面说明在每个本地站点处进行讨论时的操作。

如图16所示，将在用户利用预定的笔57在触屏显示设备11上进行写入的同时进行会议。当站点A处的会议参与者选择在触屏显示设备11上显示的新页面生成按钮61时，类似于上述处理，显示新页面。在这种情况下，显像控制器17通知屏幕管理控制处理器18新页面生成按钮61已经被选择。响应于该通知，屏幕管理控制处理器18指令本地屏幕管理部分13存储和管理关于新生成的页面的信息。图17示出了在本地站点处存储和管理的页面(屏幕图像)之间的关系的示意图。如图17所示，在每个本地站点处，所生成的页面仅仅被添加到限定的本地站点中。

剪切屏幕还可以在本地站点处的讨论期间生成。图18示例出以这种方式生成剪切屏幕58的屏幕显示。由于在本地站点处的讨论期间生成的剪切屏幕类似于新页面，因此在屏幕管理控制处理器18的控制下，本地剪切屏幕管理部分14存储和管理关于剪切屏幕的信息。

如上所述，共同屏幕管理部分15和共同剪切屏幕管理部分16不管理关于在本地站点处生成的页面和剪切屏幕的屏幕图像的信息，因此这些屏幕图像既不共享也不同步。

根据示例性实施例，能够利用上述机制集中于本地站点处的讨论。在示例性实施例中，通过用户点击下一页面按钮63和前一页面按钮64，可以显示由共同屏幕管理部分15和共同剪切屏幕管理部分16存储和管理的共享屏幕图像。屏幕图像的顺序被设置成在共同屏幕图像之后添加本地屏幕图像。然而，在本地站点的讨论期间生成的屏幕图像由本地屏幕管理部分13或者本地剪切屏幕管理部分14存储和管理，因而就此而言，不能从其它站点访问在本地站点的讨论期间生成的屏幕图像。类似地，也不能访问由其它站点的本地屏幕管理部分33或本地剪切屏幕管理部分34存储和管理的屏幕图像。

下面将说明在本地站点的讨论结束之后，整合当开始本地讨论时生成的屏幕图像以及在本地站点处的讨论期间生成的屏幕图像的操作。

当本地站点A处的会议参与者从通过在屏幕上选择本地讨论控制按钮62而显示的本地讨论控制菜单65中选择本地讨论结束按钮70时，显像控制器17使本地讨论结束按钮70的子菜单72被显示。图19示例出此时的屏幕显示。以可选方式显示四个共享模式，包括“共享所有页面”、“仅共享被选页面”、“仅共享显示页面”和“仅共享剪切屏幕”。

当从这些模式中选择“仅共享剪屏幕”之外的模式时，显像控制器17将该选择通知给屏幕管理控制处理器18。响应于该通知，屏幕管理控制处理器18将关于选择目标页面(屏幕图像)的信息复制到共同屏幕管理部分15。该处理中的“选择目标页面”查询在已经选择“共享所有页面”的模式时由本地屏幕管理部分13存储和管理的页面之中对应于会议ID和分配ID的所有页面。当已经选择“仅共享被选页面”的模式时，选择目标页面对应于由会议参与者从与选择“共享所有页面”模式的情况相对应的所有页面之中所选出的页面。例如，通过用缩略图等显示列表中的所有页面并允许会议参与者从所显示的列表中进行选择来选择页面。当选择“仅共享显示页面”的模式时，选择目标页面对应于当选择本地讨论结束按钮70时显示的页面。

屏幕管理控制处理器18随后将关于选择目标页面中所有剪切屏幕(即，对应于会议ID和分配ID的所有剪切屏幕)的信息复制到共同剪切屏幕管理部分16。然后，屏幕管理控制处理器18请求其它站点的屏幕管理控制处理器18存储信息，以便将关于选择目标页面的信息和关于相应的剪切屏幕的信息复制到所有站点的共同屏幕管理部分15和共同剪切屏幕管理部分16。通过该处理，所选页面被所有站点共享，因而可以视为该页面在所有站点上整合。

同时，当从子菜单72选择“仅共享剪切屏幕”模式时，屏幕管理控制处理器18将关于在由本地剪切屏幕管理部分14存储和管理的剪切屏幕之中的、对应于分配ID的剪切屏幕的信息复制到共同剪切屏幕管理部分16上。在对共同剪切屏幕管理部分16的复制处理之后，屏幕管理控制处理器18通知其它站点的会议服务器30的屏幕管理控制处理器38请求存储通过复制处理而新存储的信息。响应于该请求，屏幕管理控制处理器38指令其自身站点的共同剪切屏幕管理部分36存储通过复制处理而新存储的信息。

由于剪切屏幕图像是以粘贴到页面(屏幕图像)上的状态显示的屏幕图像，因此屏幕管理控制处理器18和38自动生成用于显示将要共享的剪切屏幕的空屏幕图像，将预定位置处的剪切屏幕叠加在空页面上以完成该页面，并且指令共同屏幕管理部分15和35存储关于该页面(屏幕图像)的信息。通过该处理，能够在该屏幕上附加显示仅仅显示剪切屏幕的精确页面。

根据示例性实施例，可以通过从上述的屏幕图像生成剪切屏幕，以被划分的方式处理屏幕图像。此外，当在处理通过划分而生成的屏幕图像的站点处重新生成屏幕图像时，可以将新生成的屏幕图像整合到原始屏幕图像上并且一起管理。通过该处理，能够整合关于从上述的主题导出的副主题的评论结果。此外，由于能够标识生成屏幕图像的站点的信息(站点ID)与将被整体管理的屏幕图像相关联，因此可以用有结构的方式管理将被整体管理的所有屏幕图像。

在示例性实施例中，为了简便起见，所有会议服务器具有相同的处理能力。然而，本发明不限于这样的配置，还能够采用如下配置，其中至少一个会议服务器具有生成剪切屏幕图像、选择剪切屏幕以及分配被选剪切屏幕的功能中的每一个。换句话说，可选地，本发明可以利用包括主会议服务器和其它次要会议服务器的配置来实现。

为了说明和描述的目的，已经提供了本发明的示例性实施例的上述说明。并不旨在穷举本发明或者将本发明限制到已公开的确定形式。显然，许多修改和变化对于本领域技术人员来讲将是显而易见的。选择和描述了示例性实施例，以便最好地解释本发明的原理以及实际应用，从而能够使本领域的其他技术人员能够理解本发明的适合于特定预期应用的各种实施例和各种修改。本发明的范围由以下权利要求及其等同物定义。

Claims (6)

1、一种电子会议控制设备，包括：

共同屏幕管理单元，管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；

本地屏幕管理单元，管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；

剪切屏幕生成处理器，通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；

共同剪切屏幕管理单元，管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；

本地剪切屏幕管理单元，管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；

显示控制器，控制在所述连接的显示设备上的被管理屏幕图像的显示；以及

屏幕划分处理器，一旦从所述显示设备上显示的共同屏幕图像中选择了一个或多个共同剪切屏幕图像，并且接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就指令所述本地剪切屏幕管理单元管理关于作为本地剪切屏幕图像的所选共同剪切屏幕图像的信息的复制。

2、一种电子会议控制设备，包括：

共同屏幕管理单元，管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；

本地屏幕管理单元，管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；

剪切屏幕生成处理器，通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；

共同剪切屏幕管理单元，管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；

本地剪切屏幕管理单元，管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；

显示控制器，控制在所述连接的显示设备上的被管理屏幕图像的显示；

屏幕划分处理器，一旦从所述显示设备上显示的共同屏幕图像中选择了一个或多个共同剪切屏幕图像，并且接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就指令所述本地剪切屏幕管理单元管理关于作为本地剪切屏幕图像的所选共同剪切屏幕图像的信息的复制；

屏幕整合处理器，一旦接收到结束所述站点处的所述讨论的指令，就指令所述共同剪切屏幕管理单元管理在所述讨论期间新生成的、作为共同剪切屏幕图像的本地剪切屏幕图像，并且向其它电子会议控制设备传送所述新生成的将要共享的本地剪切屏幕图像以及共享指令；以及

屏幕共享处理器，一旦从其它电子会议控制设备接收到共享指令和将要共享的屏幕图像，就指令所述共同屏幕管理单元或者所述共同剪切屏幕管理单元根据所述共享指令管理关于所述传送的屏幕图像的信息。

3、一种计算机可读介质，其存储使计算机执行用于辅助电子会议的处理的程序，所述处理包括：

管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；

管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；

通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；

管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；

管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；

控制在所述连接的显示设备上的所述被管理屏幕图像的显示；以及

一旦从所述显示设备上显示的共同屏幕图像中选择了一个或多个共同剪切屏幕图像，并且接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就管理作为本地剪切屏幕图像的所选共同剪切屏幕图像。

4、一种计算机可读介质，其存储使计算机执行用于辅助电子会议的处理的程序，所述处理包括：

管理关于共同屏幕图像的信息，所述共同屏幕图像共同显示在电子会议系统中的多个显示设备上；

管理关于本地屏幕图像的信息，所述本地屏幕图像显示在连接的显示设备上；

通过提取用户在显示于所述连接的显示设备上的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成剪切屏幕图像；

管理关于共同剪切屏幕图像的信息，所述共同剪切屏幕图像共同显示在所述多个显示设备上；

管理关于本地剪切屏幕图像的信息，所述本地剪切屏幕图像显示在所述连接的显示设备上；

控制在所述连接的显示设备上的所述被管理屏幕图像的显示；

一旦接收到结束在包括所述显示设备的站点处的讨论的指令，就管理作为共同剪切屏幕图像的、新生成的本地剪切屏幕图像的复制，并且向其它会议服务器计算机传送所述新生成的本地剪切屏幕图像和共享指令；以及

一旦从其它会议服务器计算机接收到共享指令和将要共享的屏幕图像，就根据所述共享指令管理作为共同剪切屏幕图像的所述传送的屏幕图像。

5、根据权利要求4所述的计算机可读介质，其中所述处理还包括：

一旦接收到结束讨论的指令，所述指令包括用于共享在所述讨论中使用的整个页面的屏幕图像的指令，就管理作为共同屏幕图像的、所述整个页面的屏幕图像的复制。

6、一种电子会议辅助方法，包括：

在连接到会议服务器计算机的显示设备上显示屏幕图像，该屏幕图像具有与连接到其它会议服务器计算机的其它显示设备相同的内容；

通过提取用户在所显示的屏幕图像上所指定的区域中包含的屏幕图像部分，生成多个剪切屏幕图像；

从所述显示设备上显示的屏幕图像中选择一个或多个剪切屏幕图像；

一旦接收到在包括所述显示设备的站点处开始讨论的指令，就在所述显示设备上仅仅显示所选剪切屏幕图像；以及

一旦接收到结束所述站点处的所述本地讨论的指令，就向其它会议服务器计算机传送在所述讨论期间新生成的且将要共享的屏幕图像以及用于共享所述新生成的屏幕图像的指令。

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