CN113949838A - 一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请涉及智能办公的领域，尤其是涉及一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质，其中系统包括会议创建模块，用于在线选择会议进行的会议室以及参加所述会议的与会人员并获取与所述会议相关的会议文件；会议设备控制模块，用于同步升降并启停会议台上的若干会议设备；会议系统进入模块，用于显示所述与会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使所述与会人员进入所述会议系统；会议内容显示模块，用于同屏显示所述会议文件以及所述与会人员对所述会议文件做出的批注；会议记录模块，用于记录所述批注以及所述会议上的发言内容。本申请具有便于提高会议效率的效果。

Description

一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质

技术领域

本申请涉及智能办公的领域，尤其是涉及一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质。

背景技术

目前在公司等社会组织团体进行事情的商讨时，多以现场会议的形式进行商讨。

现场会议进行前，需要会议发起人整理好相应的文字材料或者电子资料用以在会议进行时向与会人员进行展示；与会人员自己携带如个人电脑等电子设备或者纸笔用以记录开会内容；与会人员还会根据发起人展示的资料发表自己的看法。

在实现本申请的过程中，发明人发现上述技术至少存在以下问题：会议发起人进行文字材料或者电子资料展示的时候，若与会人员和会议发起发起人相距较远，则与会人员难以看清会议发起人展示的文字材料或者电子资料；且会议发起人和与会人员难以对文字材料或者电子资料进行标注从而难以指示展示的具体内容以及对展示内容进行补充；另外，通过上述技术中也难以时候对整个会议的进程进行回顾；综上可见上述技术中会议的效率低。

发明内容

为了便于提高会议的效率，本申请提供一种无纸化会议系统、方法、设备及存储介质。

第一方面，本申请提供一种无纸化会议系统，采用如下的技术方案：

一种无纸化会议系统，包括：

会议创建模块，用于在线选择会议进行的会议室以及参加所述会议的与会人员并获取与所述会议相关的会议文件；

会议设备控制模块，用于同步升降并启停会议台上的若干会议设备；

会议系统进入模块，用于显示所述与会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使所述与会人员进入所述会议系统；

会议内容显示模块，用于同屏显示所述会议文件以及所述与会人员对所述会议文件做出的批注；

会议记录模块，用于记录所述批注以及所述会议上的发言内容。

通过采用上述技术方案，可以通过会议创建模块在会议前在线选择好会议室，避免了会议发起人实地去预约会议室，节约了会议的准备时间；通过会议内容显示模块可以使所有的与会人员一起看到显示会议发起人准备的会议文件，且每个与会人员均可通过会议内容显示模块对会议文件进行标注，每个与会人员均可同步看到标注；通过会议记录模块可以同步记录会议文件上的批注和与会人员在会议上的发言内容，减少了会议秘书的记录会议内容的工作量；如此上过上述各个模块可便于提高会议的效率。

优选的，所述会议设备包括：会议显示屏和会议麦克风。

通过采用上述技术方案，每个与会人员均可通过各自的会议显示屏观看会议文件以及对会议文件进行标注，且每个与会人员对通过会议显示屏对会议文件做出的标注均可同步到其他与会人员的会议显示屏上；每个与会人员还可通过会议麦克风发言，通过麦克风方法与会与会人员发言的音量，可便于其他与会人员听清发言者的发言内容；如此便于提高会议的效率。

优选的，所述与会人员的所述基本信息包括：所述与会人员的姓名以及职务；

所述信息识别的方式包括：指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别。

通过采用上述技术方案，与会人员通过会议显示屏上显示的姓名及职

务可方便找到自己的座位，进一步，会议系统支持如指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别在内的多种信息识别方式对与会人员进行识别，提升了会议的保密性。

优选的，所述发言内容为所述会议记录模块实时记录的文本形式的发言内容，将所述文本形式的发言内容记为文本发言内容；所述会议记录模块还记录有与所述文本发言内容相对应的发言者姓名。

通过采用上述技术方案，通过会议记录模块实时记录发言人的姓名及发言人的发言内容，便于后期会议秘书对会议的内容进行整理。

优选的，所述会议记录模块包括：

批注获取模块，用于获取所述与会人员在所述文件会议上做出的所述批注；

语音转文字模块，用于识别所述发言者的语音得到所述发言者姓名，

并将所述发言者语音形式的所述发言内容实时转换为所述文本发言内容；

会议内容存储模块，用于存储所述会议文件、所述会议文件上的批注、所述发言者姓名以及与所述发言者姓名对应的所述文本发言内容。

通过采用上述技术方案，可将与会人员在文件上做出的批注以及在会议过程的发言内容进行获取与存储，便于会后对会议的内容进行整理，从而便于提高会议的效率。

优选的，所述无纸化会议系统还包括：

会议辅助服务模块，用于进行投票表决、进行手写输入以及进行短信交流；

会后处理模块，用于整理所述会议的会议内容。

通过采用上述技术方案，在会议进行的过程中，可通过会议辅助服务模块的投票表决功能实现会议上的电子投票，从而便于对投票的结果进行统计；可通过会议辅助服务模块的手写输入功能实现与会人员快速对会议文件进行批注；通过会议辅助服务模块的短信交流可便于实现相距较远的与会人员之间的交流；通过会后处理模块便于整理所述会议的会议内容，如此便于提高会议的效率。

优选的，所述会后处理模块还包括：

会议重启模块，用于重新启动所述会议以继续进行所述会议；

存储内容整理模块，用于导出所述会议内容存储模块的存储内容，对所述存储内容进行编辑与导出；

操作日志生成模块，用于记录操作所述无纸化会议系统的操作者的姓名及其操作内容并生成相应操作日志。

通过采用上述技术方案，会议过后，若上次的会议因为某种缘故没有完成而中断，则在会议过后，仍可通过会议重启模块重启之前为完成的会议；每次会议之后可通过存储内容整理模块对存储的会议内容进行编辑与导出，从而便于会后对会议内容进行归档；通过操作日志生成模块可以记录每个与会人员对无纸化会议系统的每次操作的内容，从而便于查询每个与会人员的操作，进而提升了会议的安全性。

第二方面，本申请提供一种无纸化会议方法，基于上述一种无纸化会议系统，采用如下的技术方案：

一种无纸化会议方法，包括通过所述会议创建模块选择会议进行的会议室以及参加所述会议的与会人员并获取与所述会议相关的会议文件；

通过会议设备控制模块向所述会议台发出第一信号，所述会议台依据所述第一信号同步升起若干所述会议设备；

通过所述会议系统进入模块向所述会议设备发出第二信号，所述会议设备依据所述第二信号显示所述与会人员的基本信息，并对相应的所述与会人员进行信息识别；

通过所述内容显示模块同屏向通过信息识别的所述与会人员显示所述会议文件以及所述与会人员对所述会议文件做出的批注；

通过会议记录模块记录所述批注以及所述会议上的发言内容。

通过采用上述技术方案，可以通过会议创建模块在会议前在线选择好会议室，避免了会议发起人实地去预约会议室，节约了会议的准备时间；通过会议内容显示模块可以使所有的与会人员一起看到显示会议发起人准备的会议文件，且每个与会人员均可通过会议内容显示模块对会议文件进行标注，每个与会人员均可同步看到标注；通过会议记录模块可以同步记录会议文件上的批注和与会人员在会议上的发言内容，减少了会议秘书的记录会议内容的工作量；如此上过上述各个模块可便于提高会议的效率。

第三方面，本申请提供一种计算机设备，采用如下技术方案：包括存储器和处理器，所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行如上述任一种无纸化会议方法的计算机程序。

通过采用上述技术方案，可以通过会议创建模块在会议前在线选择好会议室，避免了会议发起人实地去预约会议室，节约了会议的准备时间；通过会议内容显示模块可以使所有的与会人员一起看到显示会议发起人准备的会议文件，且每个与会人员均可通过会议内容显示模块对会议文件进行标注，每个与会人员均可同步看到标注；通过会议记录模块可以同步记录会议文件上的批注和与会人员在会议上的发言内容，减少了会议秘书的记录会议内容的工作量；如此上过上述各个模块可便于提高会议的效率。

第四方面，本申请提供一种计算机可读存储介质，采用如下技术方案：存储有能够被处理器加载并执行上述任一种无纸化会议方法的计算机程序。

通过采用上述技术方案，可以通过会议创建模块在会议前在线选择好会议室，避免了会议发起人实地去预约会议室，节约了会议的准备时间；通过会议内容显示模块可以使所有的与会人员一起看到显示会议发起人准备的会议文件，且每个与会人员均可通过会议内容显示模块对会议文件进行标注，每个与会人员均可同步看到标注；通过会议记录模块可以同步记录会议文件上的批注和与会人员在会议上的发言内容，减少了会议秘书的记录会议内容的工作量；如此上过上述各个模块可便于提高会议的效率。

综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：

1.会议内容可以同步到每个与会人员的会议显示屏上，且每个与会人员仅可对会议文件进行批注并可同步展示到其他与会人员的会议显示屏上，如此便于提高会议的效率；

2.与会人员的发言可以实时语音转换为文本，提升了会议发言记录的便利性；

3.通过操作日志生成模块对与会人员对无纸化会议系统的操作以日志的形式记录，方便对与会人员的操作进行查询，提升了会议的安全性。

附图说明

图1是本申请实施例中一种无纸化会议系统的整体结构框图。

图2是本申请实施例中会议记录模块的结构框图。

图3是本申请实施例中会后处理模块的结构框图。

图4是本申请实施例中一种无纸化会议方法的流程示意图。

附图标记说明：100、会议创建模块；200、会议设备控制模块；300、会议系统进入模块；400、会议内容显示模块；500、会议记录模块；501、批注获取模块；502、语音转文字模块；503、会议内容存储模块；600、会议辅助服务模块；700、会后处理模块；701、会议重启模块；702、存储内容整理模块；703、操作日志生成模块。

具体实施方式

以下结合附图1-4对本申请作进一步详细说明。

本申请实施例公开一种无纸化会议系统。参照图1， 无纸化会议系统包括：

会议创建模块100，用于在线选择会议进行的会议室以及参加会议的与会人员并获取与会议相关的会议文件。

无纸化会议系统建设在服务器中，且预先需要在与服务器通信连接的服务端上安装好无纸化会议系统的服务端软件，这里所说的服务端即是与服务器通信连接的计算机终端，用户可通过安装有服务端软件的计算机终端访问建设有无纸化会议系统的服务器，从而获取无纸化会议系统的相关服务。

用户可通过在浏览器中输入无纸化会议系统的网址从而进入无纸化会议系统的登录界面，优选的，用户还可将无纸化会议系统的网址设置为电脑桌面上的快捷方式，这样，用户下次登录无纸化会议系统时，只需在电脑桌面上双击上述快捷方式即可进入无纸化会议系统的登录界面。

用户进入无纸化会议系统的登录界面后，需要输入超级管理员账号以及相应的密码才可进入无纸化会议系统。

会议创建模块100可显示未来三天会议室各个时间段的使用情况，用户查看未来三天会议室各个时间段的使用情况后，可进一步选择会议的开始时间和结束时间，还可输入会议的会议主体以及会议主持人，从而完成对会议的预约工作。

接下来，用户需要对选择的会议进行功能选择：

其一，选择会议模式，从而确定本次预约的会议是否为保密会议；

其二，选择签到模式，签到模式包括指纹签到、刷卡签到、密码签到、手写签到以及人脸签到，上述各个签到模式也是对应的与会人员的身份识别方式。

举例来说，若通过会议创建模块100选择的签到模式为指纹签到，则与会人员进入会议后，需要在会议创建模块100中输入的自己的第一指纹信息，会议创建模块100将第一指纹信息与与会人员预存在会议创建模块100中的第二指纹信息进行比对，若会议创建模块100判断第一指纹信息和第二指纹信息一致，则与会人员才可登录无纸化会议系统。

其余签到模式与上述指纹签到模式的原理及过程类似，只是指纹签到和刷卡签到需要在会议创建模块100中增加相应的硬件设备用于支持指纹签到和刷卡签到的信息录入过程，而密码签到、手写签到以及人脸签到通过计算机终端即可进行信息识别的签到过程。

其三，选择常用功能，常用功能包括：屏幕广播、异步浏览、跳过主页、视频同步以及多级议题。

若通过会议创建模块100选择屏幕广播，则在进行会议时，与会者可将自己计算机终端上屏幕显示的内容同步分享给其他与会人员，使所有与会人员计算机终端屏幕上显示一样的内容。会通过议创建模块选择屏幕广播的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“我要广播”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“我要广播”的按钮，从而便于实现上述屏幕广播的功能。

若通过会议创建模块100选择异步浏览，则在进行屏幕广播时，与会者可以根据自己需求使用异步浏览功能，从而可以不跟随其他与会人员浏览相同的内容，自己可选择计算机终端上自己所需的内容进行浏览。通过议创建模块选择异步浏览的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“异步浏览”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“异步浏览”的按钮，从而便于实现上述异步浏览的功能。

若通过会议创建模块100选择跳过主页，则与会人员进入会议后可跳过显示会议主题内容的主页，直接进入当前会议界面。通过议创建模块选择跳过主页的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“跳过主页”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“跳过主页”的按钮，从而便于实现上述跳过主页的功能。

若通过会议创建模块100选择视频同步，则与会者与其他与会人员的计算机终端的屏幕内容因为一些原因不一致时，与会者而可通过会议创建模块100的视频同步功能使自己计算机终端的屏幕内容与其他与会人员的屏幕内容一致。通过议创建模块选择视频同步的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“视频同步”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“视频同步”的按钮，从而便于实现上述视频同步的功能。

若通过会议创建模块100选择多级议题，则会议发起者在进行会议前制作会议文件时，可在创建的每个会议的父议题下面继续创建相应的子议题。通过议创建模块选择多级议题的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“多级议题”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“多级议题”的按钮，从而便于实现上述多级议题的功能。

其四，选择高级功能，高级功能主要包括：同屏申请、分组同屏、原文批注以及读取U盘。

若通过会议创建模块100选择同屏申请，则与会者可向主席机发出将自己计算机终端屏幕上的内容同步到其他与会人员计算机终端屏幕上的请求，获得主席机的批准后，与会者可将自己计算机终端屏幕上的内容同步到其他与会人员计算机终端屏幕上。通过议创建模块选择同屏申请的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“同屏申请”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“同屏申请”的按钮，从而便于实现上述同屏申请的功能。

若通过会议创建模块100选择分组同屏，则与会者可选择进行同屏的小组成员，然后将自己的计算机终端上屏幕的内容同步至小组内其他与会人员的计算机终端屏幕上。通过议创建模块选择分组同屏的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“分组同屏”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“分组同屏”的按钮，然后再选择小组成员，从而便于实现上述分组同屏的功能。

若通过会议创建模块100选择原文批注，则与会者可在自己计算机终端屏幕上显示的会议文件上进行批注，还可在同屏的状态下，通过会议创建模块100的原文批注功能在会议文件上进行批注，且批注的内容所有处于同屏状态的与会人员均可看到。通过议创建模块选择原文批注的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“原文批注”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“原文批注”的按钮，从而便于实现上述原文批注的功能。

若通过会议创建模块100选择读取U盘，则与会者可在通过计算机终端读取自己插在计算机终端上的U盘里的内容，进而便于浏览U盘里的内容或进行将U盘里的内容同步至其他与会人员的计算机终端上等操作。通过议创建模块选择读取U盘的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“读取U盘”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“读取U盘”的按钮，从而便于实现上述读取U盘的功能。

其五，选择辅助功能，辅助功能主要包括：投票表决、电子白板、会议交流以及返回桌面。

若通过会议创建模块100选择投票表决，则与会者可在主席机上发起关于会议的投票表决，每个与会人员的计算机终端的屏幕上会显示投票表决的表决框，与会人员完成投票后还可查看当前的投票的表决结果。通过议创建模块选择投票表决的功能后，主席机上会显示有“投票表决”的按钮，与会者可通过点击主席机上的“投票表决”的按钮，从而便于实现上述投票表决的功能。

若通过会议创建模块100选择电子白板，则与会人员通过会议创建模块100的电子白板功能使计算机终端的屏幕上显示一个白色记录板，与会人员可在自己的白色记录板上通过手写输入的方式记录会议的内容。通过议创建模块选择电子白板的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“电子白板”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“电子白板”的按钮，从而便于实现上述电子白板的功能。

若通过会议创建模块100选择会议交流，则与会人员之间可通过会议创建模块100的会议交流功能在计算机终端上以短信的方式进行交流。通过议创建模块选择会议交流的功能后，主席机上会显示有“会议交流”的按钮，与会者可通过点击主席机上的“会议交流”的按钮，再进一步选择需要进行短息交流的与会人员，从而便于实现上述会议交流的功能。

若通过会议创建模块100选择返回桌面，当与会者有返回计算机系统桌面的需要时，与会者可通过会议创建模块100的返回桌面的功能从会议画面一键回到计算机系统桌面。通过议创建模块选择返回桌面的功能后，每个计算机终端的屏幕上均会显示有“返回桌面”的按钮，与会者可通过点击自己计算机终端上的“返回桌面”的按钮，从而便于实现上述返回桌面的功能。

会议创建模块100中可预先存储有公司等团体组织的人员名单，优选的，还会根据每个人员所在的部门或者担任的职务进行分组。

会议发起人可通过会议创建模块100选择参与会议的人员，或者若会议创建模块100已经分好组的人员名单，会议发起人可通过会议创建模块100批量选择参加会议的人员名单。获取到参加会议的人员名单，会议发起人可通过会议创建模块100对参加会议的人员进行模拟排位，从而获取每个与会人员的位置信息，并进一步依据每个与会人员的位置信息，在对应的计算机终端的屏幕上显示相应与会人员的名字以及职务等个人信息。

会议发起人需要在会议前制作好关于本次会议的会议文件，包括文字材料、图片材料、音频材料以及视频材料一种或几种，还需要将上述会议文件导入会议创建模块100。

会议设备控制模块200，用于同步升降并启停会议台上的若干会议设备。

会议进行前，会议秘书或者其他工作人员可先准备好即将进行的会议中所用到的安装在会议台上的会议设备，比如上述的计算机终端设备。具体的，计算机终端设备包括计算机主机以及与计算机主机配套的且可触控的会议显示屏。会议设备还包括用于扩音的会议麦克风。在需要进行指纹识别或者刷卡识别的情况下，会议设备还包括用于进行指纹信息输入的第一硬件设备或者用于进行卡片信息读取的第二硬件设备。

会议设备均与会议设备控制模块200通信连接，通过会议设备控制模块200可向会议显示屏以及与会议显示屏配套的会议麦克风发出第一信号，原来处于会议台中的会议显示屏和会议麦克风获取第一信号，并进一步依据第一信号同步从会议台中伸出以待使用。

会议系统进入模块300，用于显示与会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使与会人员进入会议系统。

通过会议系统进入模块300可向会议显示屏以及与会议显示屏配套的会议麦克风发出第二信号，会议显示屏以及会议麦克风获取第二信号后开机，且每个会议显示屏显示会议创建模块100分配的对应的与会人员的名字以及职务信息，如此当与会人员进入会议室后，可根据会议显示屏上显示的名字以及职务信息信息找到自己的座位。

通过会议系统进入模块300获取会议创建模块100选择的签到模式，并将每个计算机终端设备的签到模式设定为会议系统进入模块300获取的签到模式。与会人员在进行无纸化会议系统的登录时需要通过会议系统进入模块300进行签到，也即进行自我身份的信息识别，信息识别通过以后则可进入会议主页。

会议内容显示模块400，用于同屏显示会议文件以及与会人员对会议文件做出的批注。

预先通过会议创建模块100选择同屏申请的高级功能，在进行会议时，与会者可通过向主席机发出将自己计算机终端屏幕上的内容同步到其他与会人员计算机终端屏幕上的请求，获得主席机的批准后，与会者可将自己计算机终端屏幕上的内容同步到其他与会人员计算机终端屏幕上。这样与会者不仅可以和其他与会人员通过会议内容显示模块400共享自己屏幕上的会议文件内容，还可以根据自己屏幕上的内容对其他与会人员讲解或者发表自己看法。

预先通过会议创建模块100选择原文批注的高级功能，发言人，也即对其他与会人员讲解或者发表自己看法的与会者，在讲解或者发表自己看法的同时，还可随时通过手写输入的方式在会议文件上进行批注，比如圈出会议文件上的某些资料或者在会议文件上进行文字标注等。且发言人对会议文件做出的批注也会实时同屏显示在其他与会人员的会议显示屏上。

在发言人讲解或发表自己的看法结束后，其他与会人员可也向主席机发出将自己计算机终端屏幕上的内容同步到其他与会人员计算机终端屏幕上的请求，获得主席机的批准后，相应的与会人员可在上述发言人对会议文件批注的基础上继续对会议文件讲解或者发表自己的看法，相应的与会人员还可进一步对会议文件进行批注，相应的与会人员对文件做出的批注也会通过会议内容显示模块400向其他与会人员同屏显示。为了便于区分不同与会人员对会议文件所做的批注，会议内容显示模块400预先为每个与会人员分配唯一的批注颜色。

会议记录模块500，用于记录批注以及会议上的发言内容。

参照图2，会议记录模块500包括：批注获取模块501、语音转文字模块502以及会议内容存储模块503；

批注获取模块501，用于获取与会人员在文件会议上做出的批注。

与会人员在会议文件上做出批注后，会议内容显示模块400向批注获取模块发出批注信号，批注获取模块501获取批注信号后，开始获取会议文件上的批注内容。

语音转文字模块502，用于识别发言者的语音得到发言者姓名，并将发言者语音形式的发言内容实时转换为文本发言内容。

语音转文字模块502预存有与会人员的语音特征信息的语音特征数据库，会议开始后，在与会人员发言的过程中，语音转文字模块502实时获取发言人的语音，先提取发言人的一段语音的语音特征，然后将提取出来的语音特征与语音特征数据库中的语音特征信息进行比对，然后确认发言人的姓名。进一步，语音转文字模块502通过语音转文字的技术将每个发言者的发言内容转换为文本形式的发言内容，且每段文本形式的发言内容前均有对应的发言者的姓名。

会议内容存储模块503，用于存储会议文件、会议文件上的批注、发言者姓名以及与发言者姓名对应的文本发言内容。

会议发起者上传的会议文件会被存储在会议内容存储模块503中；通过批注获取模块501获取的批注内容也会按照批准者在会议文件上的批注位置和会议文件一起存储于会议内容存储模块503中；通过语音转文字模块502获取的发言者的姓名以及发言者的发言内容均以文本的形式存储于会议内容存储模块503中。

上述一种无纸化会议系统还包括会议辅助服务模块600以及会后处理模块700。

会议辅助服务模块600，用于进行投票表决、进行手写输入以及进行短信交流。

若通过会议创建模块100选择会议辅助功能中的投票表决功能，则在会议进行时，与会者可通过会议辅助服务模块600向所有与会人法发出会议的电子投票，会议辅助服务模块600收集与会人员的投票选择，并统计相应的投票结果。

若通过会议创建模块100选择会议辅助功能中的手写输入功能，则与会人员在会议进行的过程中，可通过会议辅助服务模块600找出电子白板，并在电子白板上记录会议的相关事宜。

若通过会议创建模块100选择会议辅助功能中的短信交流功能，则与会人员在会议进行的过程中可通过会议辅助服务模块600建立进行短信交流的与会人员之间的通信链接，相应的与会人员通过上述通信链接进行短信交流。

会后处理模块700，用于整理会议的会议内容。

参照图3，会后处理模块700包括会议重启模块701、存储内容整理模块702以及操作日志生成模块703。

会议重启模块701，用于重新启动会议以继续进行会议。

会议若因为时间等原因而中断后，或者因为会后有些议题还需要继续讨论，可通过会议重启模块701重新启动上次的会议。会议重启模块701从会议创建模块100处获取上次会议的会议室信息和与会人员名单，还从会议内容存储模块503处获取会议文件、会议文件上的批注、发言者姓名以及与发言者姓名对应的文本发言内容。进一步，会议重启模块701在即将进行会议时向会议设备控制模块200以先后的顺序发出第一信号和第二信号，从而使会议设备处于待用的状态。

存储内容整理模块702，用于导出会议内容存储模块503的存储内容，对存储内容进行编辑与导出。

会议结束后，存储内容整理模块702从会议内容存储模块503处获取其存储的会议文件、会议文件上的批注、发言者姓名以及与发言者姓名对应的文本发言内容，进一步，通过存储内容整理模块702可对会议文件上的错误的内容进行修正编辑、对批准内容错误的地方进行修正编辑，还可对发言者姓名以及与发言者姓名对应的文本发言内容中错误的内容进行修正编辑。存储内容整理模块702从会议内容存储模块503处获取进过修正编辑后，若有下载的需要，还可将修正编辑后的内容从存储内容整理模块702导出。

操作日志生成模块703，用于记录操作无纸化会议系统的操作者的姓名及其操作内容并生成相应操作日志。

操作日志生成模块703可实时记录与会人员对无纸化会议系统的操作内容，并将操作者的操作内容与操作者的姓名匹配起来记入操作日志中，这样，若是会议出现某些问题，方便通过操作日志查询与会人员对无纸化会议系统的操作，从而便于判断问题所在。

本申请实施例还公开一种无纸化会议方法，基于以上一种无纸化会议系统。参照图4，无纸化会议方法包括：

S100、通过会议创建模块100选择会议进行的会议室以及参加会议的与会人员并获取与会议相关的会议文件。

会议发起人预先通过会议创建模块100对空余的会议室进行查询，从而选择会议进行的会议室，并通过会议创建模块100对选择的会议室进行预约。

会议发起人可通过会议创建模块100选择参与会议的人员，或者若会议创建模块100已经分好组的人员名单，会议发起人可通过会议创建模块100批量选择参加会议的人员名单。获取到参加会议的人员名单，会议发起人可通过会议创建模块100对参加会议的人员进行模拟排位，从而获取每个与会人员的位置信息，并进一步依据每个与会人员的位置信息，在对应的计算机终端的屏幕上显示相应与会人员的名字以及职务等个人信息。

会议发起人需要在会议前制作好关于本次会议的会议文件，包括文字材料、图片材料、音频材料以及视频材料一种或几种，还需要将上述会议文件导入会议创建模块。

S200、通过会议设备控制模块200向会议台发出第一信号，会议台依据第一信号同步升起若干会议设备。

会议设备均与会议设备控制模块200通信连接，通过会议设备控制模块200可向会议显示屏以及与会议显示屏配套的会议麦克风发出第一信号，原来处于会议台中的会议显示屏和会议麦克风获取第一信号，并进一步依据第一信号同步从会议台中伸出以待使用。

S300、通过会议系统进入模块300向会议设备发出第二信号，会议设备依据第二信号显示与会人员的基本信息，并对相应的与会人员进行信息识别。

通过会议系统进入模块300可向会议显示屏以及与会议显示屏配套的会议麦克风发出第二信号，会议显示屏以及会议麦克风获取第二信号后开机，且每个会议显示屏显示会议创建模块100分配的对应的与会人员的名字以及职务信息，如此当与会人员进入会议室后，可根据会议显示屏上显示的名字以及职务信息信息找到自己的座位。

通过会议系统进入模块300获取会议创建模块100选择的签到模式，并将每个计算机终端设备的签到模式设定为会议系统进入模块300获取的签到模式。与会人员在进行无纸化会议系统的登录时需要通过会议系统进入模块300进行签到，也即进行自我身份的信息识别，信息识别通过以后则可进入会议主页。

S400、通过内容显示模块同屏向通过信息识别的与会人员显示会议文件以及与会人员对会议文件做出的批注。

预先通过会议创建模块100选择原文批注的高级功能，发言人，也即对其他与会人员讲解或者发表自己看法的与会者，在讲解或者发表自己看法的同时，还可随时通过手写输入的方式在会议文件上进行批注，比如圈出会议文件上的某些资料或者在会议文件上进行文字标注等。且发言人对会议文件做出的批注也会实时同屏显示在其他与会人员的会议显示屏上。

S500、通过会议记录模块500记录批注以及会议上的发言内容。

与会人员在会议文件上做出批注后，会议内容显示模块400向批注获取模块发出批注信号，批注获取模块501获取批注信号后，开始获取会议文件上的批注内容。

语音转文字模块502预存有与会人员的语音特征信息的语音特征数据库，会议开始后，在与会人员发言的过程中，语音转文字模块502实时获取发言人的语音，先提取发言人的一段语音的语音特征，然后将提取出来的语音特征与语音特征数据库中的语音特征信息进行比对，然后确认发言人的姓名。进一步，语音转文字模块502通过语音转文字的技术将每个发言者的发言内容转换为文本形式的发言内容，且每段文本形式的发言内容前均有对应的发言者的姓名。

会议发起者上传的会议文件会被存储在会议内容存储模块503中；通过批注获取模块501获取的批注内容也会按照批准者在会议文件上的批注位置和会议文件一起存储于会议内容存储模块503中；通过语音转文字模块502获取的发言者的姓名以及发言者的发言内容均以文本的形式存储于会议内容存储模块503中。

本申请实施例还公开一种计算机设备，包括存储器和处理器，存储器存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时，使得处理器执行上述一种无纸化会议方法的步骤。

本申请实施例还公开一种计算机可读存储介质，其存储有能够被处理器加载并执行如上述一种无纸化会议方法的计算机程序，该计算机可读存储介质例如包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-OnlyMemory，ROM)、随机存取存储器(RandomAccessMemory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (10)

1.一种无纸化会议系统，其特征在于：包括：

会议创建模块(100)，用于在线选择会议进行的会议室以及参加所述会议的与会人员并获取与所述会议相关的会议文件；

会议设备控制模块(200)，用于同步升降并启停会议台上的若干会议设备；

会议系统进入模块(300)，用于显示所述与会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使所述与会人员进入所述会议系统；

会议内容显示模块(400)，用于同屏显示所述会议文件以及所述与会人员对所述会议文件做出的批注；

会议记录模块(500)，用于记录所述批注以及所述会议上的发言内容。

2.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于：所述会议设备包括：会议显示屏和会议麦克风。

3.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于：所述与会人员的所述基本信息包括：所述与会人员的姓名以及职务；

所述信息识别的方式包括：指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别。

4.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于：所述发言内容为所述会议记录模块(500)实时记录的文本形式的发言内容，将所述文本形式的发言内容记为文本发言内容；所述会议记录模块(500)还记录有与所述文本发言内容相对应的发言者姓名。

5.根据权利要求4所述的一种无纸化会议系统，其特征在于：所述会议记录模块(500)包括：

批注获取模块(501)，用于获取所述与会人员在所述文件会议上做出的所述批注；

语音转文字模块(502)，用于识别所述发言者的语音得到所述发言者姓名，并将所述发言者语音形式的所述发言内容实时转换为所述文本发言内容；

会议内容存储模块(503)，用于存储所述会议文件、所述会议文件上的批注、所述发言者姓名以及与所述发言者姓名对应的所述文本发言内容。

6.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于：所述无纸化会议系统还包括：

会议辅助服务模块(600)，用于进行投票表决、进行手写输入以及进行短信交流；

会后处理模块(700)，用于整理所述会议的会议内容。

7.根据权利要求6所述的一种无纸化会议系统，其特征在于：所述会后处理模块(700)还包括：

会议重启模块(701)，用于重新启动所述会议以继续进行所述会议；

存储内容整理模块(702)，用于导出所述会议内容存储模块(503)的存储内容，对所述存储内容进行编辑与导出；

操作日志生成模块(703)，用于记录操作所述无纸化会议系统的操作者的姓名及其操作内容并生成相应操作日志。

8.一种无纸化会议方法，基于如权利要求1到7任一项权利要求所述的一种无纸化会议系统，其特征在于：包括：

通过所述会议创建模块(100)选择会议进行的会议室以及参加所述会议的与会人员并获取与所述会议相关的会议文件；

通过会议设备控制模块(200)向所述会议台发出第一信号，所述会议台依据所述第一信号同步升起若干所述会议设备；

通过所述会议系统进入模块(300)向所述会议设备发出第二信号，所述会议设备依据所述第二信号显示所述与会人员的基本信息，并对相应的所述与会人员进行信息识别；

通过所述内容显示模块同屏向通过信息识别的所述与会人员显示所述会议文件以及所述与会人员对所述会议文件做出的批注；

通过会议记录模块(500)记录所述批注以及所述会议上的发言内容。

9.一种计算机设备，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行如权利要求8所述的一种无纸化会议方法的计算机程序。

10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，存储有能够被处理器加载并执行如权利要求8所述的一种无纸化会议方法的计算机程序。

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