KR101618084B1 - 회의록 관리 방법 및 그 장치 - Google Patents

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KR101618084B1
KR101618084B1 KR1020150122554A KR20150122554A KR101618084B1 KR 101618084 B1 KR101618084 B1 KR 101618084B1 KR 1020150122554 A KR1020150122554 A KR 1020150122554A KR 20150122554 A KR20150122554 A KR 20150122554A KR 101618084 B1 KR101618084 B1 KR 101618084B1
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윤태원
김주현
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주식회사 제윤
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Abstract

본 발명의 일 실시예들에 따른 회의록 관리 방법은, 회의의 발언 내용 및 발언 시각이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계, 상기 회의에서 발언을 위해 활성화된 마이크의 식별자 및 상기 마이크의 활성화 시각이 포함된 로그 데이터를 수신하는 단계, 상기 발언 시각과 상기 활성화 시각을 매칭하여, 상기 발언 내용에 대응되는 상기 마이크의 식별자를 식별하는 단계 및 상기 마이크의 식별자를 기준으로, 상기 발언 내용의 발언자를 식별하는 단계를 포함할 수 있다.

Description

회의록 관리 방법 및 그 장치{Method and apparatus for managing minutes}
본 발명은 회의록을 관리하기 위한 방법 및 그 장치에 관한 것이다. 보다 구체적으로는, 회의록을 발언 단위로 관리하기 위한 방법 및 그 장치에 관한 것이다.
국회, 광역지방의회 또는 기초지방의회에서 열린 회의의 진행 과정 및 발언 내용 등은 서기에 의해 기록된다. 그리고, 이와 같이 기록된 회의록은 일반인에게 공개됨이 일반적이다.
종래의 회의록 관리 방법은 각각의 회의록을 하나의 단위로 저장하고, 열람 요청에 대응하여 저장된 회의록을 제공한다. 또한, 종래의 회의록 관리 방법은 발언자의 발언 의도가 왜곡되지 않도록, 회의록의 구어 문체에 어떠한 변형도 가하지 않은 상태로 관리한다.
따라서, 법적 지식이 상대적으로 낮은 일반인들은 회의록으로부터 발언자의 발언 의도 또는 발언의 성격을 직관적으로 인식하기 어렵다. 또한, 종래의 회의록은 복수 회의 회의에 걸쳐 논의된 안건을 동시에 열람하기 어려우며, 특정 시각에 발언된 발언 내용을 검색하기 어렵다는 한계가 있다.
한국 공개 특허 제2014-0077514호 (2014.06.24. 공개)
본 발명이 해결하고자 하는 기술적 과제는, 회의록을 회의록에 포함된 발언 단위로 분할하고, 분할된 발언 단위를 기초로 회의록을 관리할 수 있는 방법 및 그 장치를 제공하기 위한 것이다.
본 발명의 기술적 과제들은 이상에서 언급한 기술적 과제들로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해 될 수 있을 것이다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 일 태양(Aspect)에 따른 회의록 관리 방법은, 회의의 발언 내용 및 발언 시각이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계, 상기 회의에서 발언을 위해 활성화된 마이크의 식별자 및 상기 마이크의 활성화 시각이 포함된 로그 데이터를 수신하는 단계, 상기 발언 시각과 상기 활성화 시각을 매칭하여, 상기 발언 내용에 대응되는 상기 마이크의 식별자를 식별하는 단계 및 상기 마이크의 식별자를 기준으로, 상기 발언 내용의 발언자를 식별하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 다른 태양에 따른 회의록 관리 방법은, 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계, 상기 회의의 발언자를 기준으로, 상기 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 단계, 상기 회의의 발언자의 직위, 발언의 선후 관계, 발언 지속 시간 및 상기 발언 내용에 포함된 키워드를 기초로, 각 발언 단위 데이터의 발언 유형을 결정하는 단계 및 상기 분할된 발언 단위 데이터 각각에 대하여, 상기 결정된 발언의 유형을 포함하는 메타 데이터를 부가하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 태양에 따른 회의록 관리 방법은, 제1 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계, 상기 제1 회의의 발언자를 기준으로, 상기 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 단계, 상기 복수 개의 발언 단위 데이터 중 발언 유형이 연장 답변 발언에 해당되는 제1 발언 단위 데이터가 존재하는지 판단하는 단계 및 상기 제1 발언 단위 데이터가 존재하는 경우, 상기 제1 회의 이전에 열린 제2 회의에 관한 발언 단위 데이터 중 상기 제1 발언 단위 데이터에 대응되는 질문 또는 질의 발언에 해당되는 제2 발언 단위 데이터를 검색하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 태양에 따른 회의록 관리 방법은, 회의의 발언 내용 및 발언 시각이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계, 상기 회의의 발언자를 기준으로, 상기 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 단계, 상기 분할된 복수 개의 발언 단위 데이터 각각에 대하여, 상기 발언 시각을 포함하는 메타 데이터를 부여하는 단계 및 상기 복수 개의 발언 단위 데이터에 부여된 메타 데이터를 기초로, 상기 회의의 시작시각부터 종료시각까지 시계열적으로 탐색이 가능한 탐색 바 인터페이스를 포함할 수 있다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 태양에 따른 회의록 관리 방법은, 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 발언 단위로 관리하기 위한 복수 개의 발언 단위 데이터 중 제1 발언 단위 데이터에 대응되는 발언 영상의 재생 요청을 수신하는 단계, 상기 제1 발언 단위 데이터의 메타 데이터로부터 제1 발언 시각을 추출하는 단계, 상기 제1 발언 시각에 따라, 상기 회의의 발언 내용이 기록된 제1 영상 회의록을 탐색하는 단계 및 상기 탐색된 제1 영상 회의록을 전송하는 단계를 포함할 수 있다.
상술한 바와 같은 본 발명에 따르면, 회의록의 발언 시각 및 로그 데이터의 마이크 활성화 시각을 기초로 발언자를 식별함으로써, 발언자 식별의 정확도를 향상시킬 수 있다.
그리고, 본 발명에 따르면, 열람 요청된 회의록의 발언 내용뿐만 아니라 발언자의 정보, 발언의 성격 및 연관된 다른 회의의 발언을 종합적으로 제공할 수 있다.
또한, 본 발명에 따르면, 특정 시각에 발언된 발언 내용을 용이하게 탐색할 수 있는 탐색 바 인터페이스를 제공할 수 있다. 나아가, 사용자가 직접 영상을 탐색하지 않고도, 특정 발언에 대한 영상을 시청할 수 있는 영상 회의록을 제공할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 시스템의 개념도이다.
도 2은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 3은 종래의 발언자 식별 방법에 따라 식별된 발언자의 예시도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 식별된 발언자의 예시도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 추출된 키워드의 예시도이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라 부가된 메타 데이터의 예시도이다.
도 7은 본 발명의 다른 실시예에 따른 회의록 관리 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 발언자 정보의 예시도이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 레이아웃의 예시도이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 연관 발언의 예시도이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 탐색 바 인터페이스의 예시도이다.
도 12 및 도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 영상 회의록의 예시도이다.
도 14는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버의 블록도이다.
도 15는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버의 하드웨어 구성도이다.
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
본 명세서에 대한 설명에 앞서, 본 명세서에서 사용되는 몇몇 용어들에 대하여 설명하기로 한다.
회의(Council)은 상정된 하나 이상의 안건에 대하여 둘 이상의 참여자들이 의견 및 정보를 교환하고 의사 결정을 진행하는 절차이다. 본 발명의 일 실시예에 따른 회의에는 본회의, 법제사법위원회, 당해위원회, 특별위원회, 상임위원회, 행정사무감사 및 조사, 국정감사 및 조사 등이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. 또한, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의의 참여자에는 의장 또는 위원장, 의원 또는 위원 등이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것도 아니다.
회의록(Minutes)은 상기 회의의 진행 과정, 회의 참여자의 발언 내용 또는 회의 결과 등이 기록된 문서이다. 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록은 상기 회의의 진행 과정, 발언 내용 또는 회의 결과가 텍스트 또는 동영상 기반으로 기록될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
회의명은 상기 회의를 다른 회의와 구분하기 위해 부여된 명칭이다. 예를 들어, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의명은 예산결산특별위원회, 안보대책원회, 교육재정강화위원회, 의회 운영 위원회 또는 경제과학기술위원회 등과 같은 명칭 중 어느 하나가 될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
회기(Session)는 상기 회의가 열릴 수 있는 기간의 순서이다. 회기는 서로 독립적으로 활동하고, 회기에서 의사 결정되지 않은 안건은 다른 회기에서 계속해서 심의되지 않을 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
차수(Order)는 상기 회기 중에서 열린 회의의 순서이다. 예를 들어, 제123차 회기의 회의가 6월 20일부터 6월 21일까지 2회에 걸쳐 열릴 수 있다면, 6월 20일에 열린 회의는 제1 차 회의가 되고, 6월 21일에 열린 회의는 제2 차 회의가 될 수 있다.
의장 또는 위원장(Chairman)은 상기 회의를 주재하는 사람이다. 의장 또는 위원장은 회의를 공정하게 진행시킬 의무를 가진 자로, 회의의 진행을 위한 의사진행 발언을 할 수 있으며, 회의의 개회, 개의, 산회 또는 폐회를 선언할 수 있다.
의원 또는 위원(Member)은 상기 회의에 참여하여 상정된 안건에 대해 결정하는 둘 이상의 사람이다. 의원 또는 위원은 선거, 임명 또는 추천에 의하여 지명되어 회의에 참여할 수 있다.
행정기관(Administrative institutions)은 정부 또는 지방자치단체 등 공공단체의 행정사무를 담당하는 기관이다. 행정기관은 상기 회의를 통해 의사 결정된 사항에 따라 행정사무를 수행할 수 있다. 행정기관에 소속된 자는 상기 회의에 참여하여 의원 또는 위원의 질문 또는 질의에 대하여 답변 또는 응답할 수 있다.
이 밖에, 본 명세서에서 사용된 용어들은 실시예들을 설명하기 위한 것이며 본 발명을 제한하고자 하는 것은 아니다. 본 명세서에서, 단수형은 문구에서 특별히 언급하지 않는 한 복수형도 포함한다. 명세서에서 사용되는 "포함한다(comprises)" 및/또는 "이루어지다(made of)"는 언급된 구성요소, 단계, 동작 및/또는 소자는 하나 이상의 다른 구성요소, 단계, 동작 및/또는 소자의 존재 또는 추가를 배제하지 않는다.
이하, 본 발명에 대하여 첨부된 도면에 따라 보다 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 시스템의 개념도이다. 도1 에 개시된 회의록 관리 시스템의 각각의 구성 요소들은 기능적으로 구분되는 기능 요소들을 나타낸 것으로서, 어느 하나 이상의 구성 요소가 실제 물리적 환경에서는 서로 통합되어 구현될 수 있다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 시스템은 회의 기록 장치(100), 로그 관리 장치(200), 회의록 관리 장치(300) 및 회의록 열람 장치(400)를 포함하여 구성될 수 있다. 이하, 각각의 구성 요소에 대하여 구체적으로 설명한다.
회의 기록 장치(100)는 회의록에 관한 데이터를 생성하여 회의록 관리 서버(300)에 전송할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의 기록 장치(100)는 초안 회의록을 생성할 수 있다. 여기서, 초안 회의록은 텍스트 기반의 회의 진행 과정, 발언 내용, 발언 시각 및 회의 결과가 포함된 문자열 데이터이다. 회의 기록 장치(100)는 회의의 서기에 의해 속기된 텍스트 데이터를 기초로, 초안 회의록을 생성할 수 있다. 그러나, 이에 한정되지 않고, 회의 기록 장치(100)는 회의의 발언 내용이 녹음된 음성 회의록에 Speech-To-Text(STT)를 수행하여, 초안 회의록을 생성할 수도 있다. 그리고, 회의 기록 장치(100)는 생성된 초안 회의록을 회의록 관리 서버(300)에 전송할 수 있다.
또한, 회의 기록 장치(100)는 영상 회의록을 생성할 수 있다. 여기서, 영상 회의록은 동영상 기반의 회의 진행 과정, 발언 내용, 발언 시각 및 회의 결과가 기록된 영상 데이터이다. 회의 기록 장치(100)는 회의 기록 장치(100)의 구성 요소 중 하나인 카메라 모듈에 의해 촬영된 동영상 데이터를 기초로, 영상 회의록을 생성할 수 있다. 그러나, 이에 한정되지 않고, 회의 기록 장치(100)는 회의장에 기 설치된 카메라(미도시)로부터 수신된 동영상 데이터를 기초로, 영상 회의록을 생성할 수 있다. 그리고, 회의 기록 장치(100)는 생성된 영상 회의록을 회의록 관리 서버(300)에 전송할 수 있다.
다음으로, 로그 관리 서버(200)는 회의 진행에 따라 발생된 로그 데이터를 생성하여 회의록 관리 서버(300)에 전송할 수 있다. 보다 구체적으로, 로그 관리 서버(200)는 로그 데이터를 생성할 수 있다. 여기서, 로그 데이터는 회의의 진행 과정에서 발생된 이벤트의 로그(Log)가 기록된 문자열 데이터이다. 이와 같은, 로그 데이터에는 회의장에 설치된 복수 개의 마이크(201, 202, 20n)의 식별자(IDentifier) 및 각 마이크(201, 202, 20n)의 활성화 시각이 포함될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, 회의장에 설치된 프롬프터(Prompter, 미도시)의 페이지 진행 신호가 포함될 수도 있다.
회의장에 설치된 복수 개의 마이크(201, 202, 20n)는 회의에 참여한 의원 또는 위원이 발언을 위하여 마이크(201, 202, 20n)의 버튼을 누른 경우 활성화 될 수 있다. 로그 관리 서버(200)는 회의에 참여한 의원 또는 위원이 발언을 위하여 마이크(201, 202, 20n)의 버튼을 누른 경우, 활성화된 마이크(201, 202, 20n)의 식별자 및 해당 마이크(201, 202, 20n)의 활성화 시각을 누적 기록하여 로그 데이터를 생성할 수 있다. 또한, 로그 관리 서버(200)는 회의의 의장 또는 위원장이 프롬프터(미도시)의 페이지를 넘기기 위하여, 리모콘의 페이지 넘김 버튼을 누른 경우, 프롬프터(미도시)의 식별자 및 리모콘의 페이지 넘김 버튼이 눌린 시각을 누적 기록하여 로그 데이터를 생성할 수도 있다. 로그 데이터에 포함된 마이크의 식별자는 기 지정된 크기의 문자열로 구성될 수 있으나, 이에 한정되지 않는다. 그리고, 마이크의 활성화 시각은 세계 협정시(Universal Time Coordinated, UTC)의 형식을 가질 수 있으나, 이에 한정되지도 않는다.
그리고, 로그 관리 서버(200)는 생성된 로그 데이터를 회의록 관리 서버(300)에 전송할 수 있다.
다음으로, 회의록 관리 서버(300)는 회의 기록 장치(100) 및 로그 관리 서버(200)로부터 수신된 초안 회의록 및 로그 데이터를 기초로, 회의록에 관한 데이터를 발언 단위로 관리할 수 있다. 또한, 회의록 관리 서버(300)는 발언 단위로 관리되는 회의록에 관한 데이터를 기초로, 회의록을 열람하기 위한 문서를 생성하여 회의록 열람 장치(400)에 전송할 수 있다. 이와 같은, 본 발명의 몇몇 실시예에 따른, 회의록 관리 서버(300)에 대해서는 추후 도 2 내지 도 15를 참조하여 구체적으로 설명하기로 한다.
다음으로, 회의록 열람 장치(400)는 회의록 관리 서버(300)로부터 회의록을 열람하기 위한 문서를 수신하여 출력할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 열람 장치(400)는 사용자의 입력에 따라, 회의록 관리 서버(300)에 회의록의 열람 요청을 전송한다. 그리고, 회의록 열람 장치(400)는 회의록 관리 서버(300)로부터 열람 문서를 수신한다.
여기서, 열람 문서는 회의록 열람 장치(400)의 요청에 따라, 회의록 관리 장치(300)에 의해 생성된 문서이다. 이와 같은, 열람 문서에는 회의의 진행 과정, 발언 내용, 발언 시각 및 회의 결과가 포함될 수 있다. 특히, 본 발명의 일 실시예에 따른 열람 문서에는 종래의 회의록과 달리 발언자 정보, 연관 회의록 및 연관 발언 등이 추가적으로 포함될 수 있다. 이와 같은, 열람 문서는 HTML(HyperText Markup Language) 또는 XML(eXtensible Markup Language)과 같은 형식의 웹 문서가 될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, PDF(Portable Document Format) 형식의 문서가 될 수도 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 열람 문서에 추가적으로 포함된 정보에 대하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
발언자의 정보는 열람이 요청된 회의록에 포함된 각 발언의 발언자에 대한 정보이다. 이와 같은, 발언자의 정보에는 발언자의 프로필 이미지, 성명, 직위 및 이력 등이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. 연관 회의록은 열람이 요청된 회의록과 연관된 다른 회의의 회의록이다. 예를 들어, 열람이 요청된 회의록이 제1 안건의 본회의에 관한 회의록인 경우, 연관 회의록은 상기 제1 안건의 당해위원회 또는 법제사법위원회에 관한 회의록이 될 수 있다. 연관 발언은 열람이 요청된 회의록에 포함된 발언과 연관된 다른 발언이다. 예를 들어, 열람이 요청된 회의록에 포함된 발언이 질문 또는 질의 발언인 경우, 연관 발언은 질문 또는 질의 발언에 응답하기 위한 답변 또는 응답 발언이 될 수 있다. 이와 같은 연관 발언은 열람이 요청된 회의록에 포함된 발언에 한정되지 아니하며, 연관 회의록에 포함된 발언이 될 수 있다. 그리고, 영상 회의록은 열람이 요청된 회의록에 관한 동영상 기반의 회의록이다.
그리고, 회의록 열람 장치(400)는 수신된 열람 문서를 화면에 출력할 수 있다. 회의록 열람 장치(400)는 열람 문서를 출력하기 위하여 웹 브라우저(Web browser) 또는 전용 애플리케이션이 설치되어 있을 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 열람 장치(400)는 네트워크를 통하여 회의록 관리 장치(300)로부터 수신된 열람 문서를 출력할 수 있는 장치라면, 어떠한 장치라도 허용될 수 있다. 예를 들어, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 열람 장치(400)는 데스크탑(Desktop), 워크스테이션(Workstation), 서버(Server), 랩탑(Laptop), 태블릿(Tablet), 스마트폰(Smart Phone) 또는 패블릿(Phablet) 중 어느 하나가 될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, 휴대용 멀티미디어 플레이어(Portable Multimedia Player, PMP), 개인용 휴대 단말기(Personal Digital Assistants, PDA) 또는 전자책 단말기(E-Book Reader) 등과 같은 형태의 장치가 될 수도 있다.
이하, 도 2 내지 도 6을 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 방법에 대하여 구체적으로 설명한다. 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 2를 참조하면, 회의록 관리 장치(300)는 회의 기록 장치(100)로부터 초안 회의록을 수신하고, 로그 관리 서버(200)로부터 로그 데이터를 수신한다(S110). 여기서, 초안 회의록은 텍스트 기반의 회의 진행 과정, 발언 내용, 발언 시각 및 회의 결과가 포함된 문자열 데이터이다. 그리고, 로그 데이터는 회의의 진행 과정에서 발생된 이벤트의 로그가 기록된 문자열 데이터이다. 이와 같은, 로그 데이터에는 회의장에서 설치된 복수 개의 마이크(201, 202, 20n)의 식별자 및 각 마이크(201, 202, 20n)의 활성화 시각이 포함될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, 회의장에 설치된 프롬프터(미도시)의 페이지 진행 신호가 포함될 수도 있다.
다음으로, 회의록 관리 장치(300)는 수신된 로그 데이터를 기초로, 초안 회의록에 포함된 각 발언 내용에 대한 발언자를 식별한다(S120). 구체적으로, 회의록 관리 장치(300)는 초안 회의록에 포함된 발언 시각과 로그 데이터에 포함된 활성화 시각을 매칭하여, 각 발언 내용에 대응되는 마이크의 식별자를 식별한다. 그리고, 회의록 관리 장치(300)는 마이크의 식별자를 기준으로 마이크 할당 테이블을 참조하여, 각 발언 내용에 대응되는 발언자를 식별한다. 여기서, 마이크 할당 테이블은 회의에 참여한 의원 또는 위원 및 각 의원 또는 위원에 할당된 마이크의 식별자의 쌍이 저장된 테이블이다. 이와 같은 마이크 할당 테이블은 회의가 종료된 이후, 관리자에 의하여 회의록 관리 장치(300)에 입력될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, 기 정해진 회의의 진행 시나리오에 따라 미리 저장되어 있을 수도 있다.
또한, 회의록 관리 장치(300)는 식별된 발언자를 기초로, 회의의 진행 시나리오에 따라 발언할 수 없는 자가 발언한 것으로 판단된 경우, 식별된 발언자에 오류가 있는 것으로 판단할 수 있다. 그리고, 회의록 관리 장치(300)는 식별된 발언자에 오류가 있는 것으로 판단된 경우, 식별된 발언자를 정정해 줄 것을 요청하기 위한 메시지를 출력할 수 있다.
다음으로, 회의록 관리 장치(300)는 식별된 발언자를 기준으로, 초안 회의록에 포함된 발언 내용을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할한다(S130). 여기서, 발언 단위 데이터는 초안 회의록에 포함된 각각의 발언에 대한 객체화된 데이터이다. 따라서, 회의록 관리 장치(300)는 초안 회의록을 그대로 관리하지 않고, 초안 회의록을 초안 회의록에 포함된 발언 단위로 관리할 수 있다.
다음으로, 회의록 관리 장치(300)는 분할된 각 발언 단위 데이터의 발언 내용에 포함된 형태소를 분석하여, 키워드를 추출한다(S140). 여기서, 키워드는 발언 내용에 포함된 주요 단어이다. 이와 같은, 키워드에는 주제어, 핵심 단어, 빈출 단어, 회의명, 회기, 차수 또는 안건명 등이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. 회의록 관리 장치(300)는 기 지정된 키워드 사전에 등록된 탬플릿 또는 단어를 이용하여, 각 발언 단위 데이터의 발언 내용으로부터 키워드를 추출할 수 있다. 또한, 회의록 관리 장치(300)는 각 발언 단위 데이터의 발언 내용에 포함된 단어의 빈출율을 산출하고, 산출된 빈출율에 따라 키워드를 추출할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
다음으로, 회의록 관리 장치(300)는 분할된 각 발언 단위 데이터의 발언 유형을 결정한다(S150). 구체적으로, 회의록 관리 장치(300)는 발언자의 직위, 발언자의 선후 관계, 발언의 지속 시간 및 발언 내용에 포함된 키워드를 기초로, 각 발언 단위 데이터의 발언 유형을 결정할 수 있다. 여기서, 발언 유형은 회의의 참여자의 발언 목적에 따라 발언 단위 데이터를 구별하기 위한 카테고리이다. 이와 같은, 발언 유형은 의사진행 발언, 질문 발언, 질의 발언, 답변 발언, 응답 발언, 연장 답변 발언, 자유 발언, 신상 발언, 모두 발언, 반론발언, 대표 연설 및 보충 발언 중 어느 하나가 될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
본 발명의 몇몇 실시예에 따른 회의록 관리 장치(300)가 각 발언 단위 데이터의 발언 유형을 결정하는 조건을 설명하면 다음과 같다.
회의록 관리 장치(300)는 제1 발언의 발언자가 회의의 의장 또는 위원장이고, 제1 발언의 발언 내용에 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자의 성명이 포함되어 있고, 제 2 발언의 발언 지속 시간이 제1 임계 시간 이하인 경우, 제2 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 자유 발언으로 결정할 수 있다. 여기서, 제1 임계 시간은 회의의 의원 또는 위원이 자유롭게 발언할 수 있도록 기 설정된 시간이다. 예를 들어, 제1 임계 시간은 5분이 될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
회의록 관리 장치(300)는 제1 발언의 발언자가 회의의 의장 또는 위원장이고, 제1 발언의 발언 내용에 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자의 성명이 포함되어 있고, 제 2 발언의 발언 지속 시간이 제1 임계 시간을 초과하나 제2 임계 시간 이하인 경우, 제2 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 신상 발언으로 결정할 수 있다. 여기서, 제2 임계 시간은 회의의 의원 또는 위원이 의견을 진술할 수 있도록 기 설정된 시간이다. 예를 들어, 제2 임계 시간은 10분이 될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
회의록 관리 장치(300)는 제1 발언의 발언자가 회의의 의장 또는 위원장이고, 제1 발언의 발언 내용에 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자의 성명이 포함되어 있고, 제 2 발언의 발언 지속 시간이 제2 임계 시간을 초과하는 경우, 제2 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 모두 발언으로 결정할 수 있다.
회의록 관리 장치(300)는 제1 발언의 발언자가 회의의 의원 또는 위원이고, 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자가 행정기관에 소속된 자이며, 제2 발언의 발언 내용에 제1 발언의 발언자의 성명 및 제2 발언자가 소속된 행정기관의 명칭이 포함되어 있는 경우, 제1 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 질문 또는 질의 발언으로 결정하고, 제2 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 답변 또는 응답 발언으로 결정할 수 있다.
이 경우, 회의록 관리 장치(300)는 발언 유형 결정의 정확도를 높이기 위하여, 제1 발언의 발언 내용과 제2 발언의 발언 내용의 유사도를 평가하고, 평가된 유사도가 기 설정된 임계 유사치 이상인 경우에 한하여, 제1 발언에 대한 제1 발언 단위 데이터의 발언 유형을 질문 또는 질의 발언으로 결정하고, 제2 발언에 대한 제2 발언 단위 데이터의 발언 유형을 답변 또는 응답 발언으로 결정할 수 있다. 또한, 회의록 관리 장치(300)는 제2 발언의 발언 내용에 "질문", "질의", "질문", "응답" 또는 "답변"이라는 키워드가 포함된 경우에 한하여, 제1 발언에 대한 제1 발언 단위 데이터의 발언 유형을 질문 또는 질의 발언으로 결정하고, 제2 발언에 대한 제2 발언 단위 데이터의 발언 유형을 답변 또는 응답 발언으로 결정할 수도 있다.
그리고, 회의록 관리 장치(300)는 제1 발언의 발언자가 회의의 의장 또는 위원장이고, 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자가 행정기관에 소속된 자인 경우, 제2 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 연장 답변 발언으로 결정할 수 있다.
다음으로, 회의록 관리 장치(300)는 분할된 각 발언 단위 데이터에 대한 연관 발언을 결정한다(S160). 구체적으로, 회의록 관리 장치(300)는 제1 회의에 관한 발언 단위 데이터 중 발언 유형이 연장 답변 발언에 해당되는 제1 발언 단위 데이터가 존재하는지 판단한다. 회의록 관리 장치(300)는 제1 발언 단위 데이터가 존재하는 경우, 제1 회의 이전에 열린 제2 회의에 관한 발언 단위 데이터 중 제1 발언 단위 데이터에 대응되는 질문 또는 질의 발언에 해당되는 제2 발언 단위 데이터를 검색한다.
제2 발언 단위 데이터의 검색 방법에 대하여 보다 구체적으로 설명하면, 회의록 관리 장치(300)는 제1 발언 단위 데이터에 관한 발언의 직전에 발언된, 의장 또는 위원장의 발언 내용으로부터 질문 또는 질의 발언의 발언자를 식별한다. 회의록 관리 장치(300)는 제1 회의 이전에 열린 제2 회의에 관한 발언 단위 데이터 중 발언 유형이 질문 또는 질의 발언에 해당되는 발언 단위 데이터를 식별한다. 그리고, 회의록 관리 장치(300)는 의장 또는 위원장의 발언 내용으로부터 식별된 질문 또는 질의 발언의 발언자를 기초로, 제2 회의에 관한 질문 또는 질의 발언에 해당되는 발언 단위 데이터 중 제2 발언 단위 데이터를 결정할 수 있다.
그리고, 회의록 관리 장치(300)는 제2 회의를 제1 발언 단위 데이터의 연관 안건으로, 제2 발언 단위 데이터를 제1 발언 단위 데이터의 연관 발언으로 결정할 수 있다.
다음으로, 회의록 관리 장치(300)는 식별된 발언자, 추출된 키워드, 결정된 발언 유형 및 결정된 연관 발언을 기초로, 분할된 각 발언 단위 데이터에 대하여 메타 데이터를 부가한다(S170). 여기서, 메타 데이터(Metadata)는 발언 단위 데이터를 설명하기 위한 데이터이다. 이와 같은, 메타 데이터에는 발언 단위 데이터의 식별 코드, 회의명, 회의의 회기, 회의의 차수, 안건 ID, 안건명, 회의 시작시각, 회의 종료시각, 당해위원회 ID, 발언 ID, 발언자, 발언 유형, 발언 시각, 연관 안건 및 연관 발언이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
마지막으로, 회의록 관리 장치(300)는 메타 데이터가 부가된 각 발언 단위 데이터를 데이터베이스에 저장한다(S180).
도 3은 종래의 발언자 식별 방법에 따라 식별된 발언자의 예시도이다. 그리고, 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 식별된 발언자의 예시도이다.
도 3을 참조하면, 종래의 초안 회의록은 발언자의 직위(3), 발언자의 성명(6), 발언자의 성명(6)과 발언 내용(10)을 구별하기 위한 구분자(9) 및 발언 내용(10)이 연속되어 기재되어 있다. 그리고, 종래의 발언자 식별 방법은 종래의 회의록 데이터에 포함된 구분자(9)를 기준으로, 발언자의 성명(6)과 발언 내용(10)을 구별한다.
그러나, 종래의 발언자 식별 방법은 발언자의 직위(3) 또는 발언자의 성명(6)에 구분자(9)가 포함되어 있는 경우, 발언자의 성명(6)과 발언 내용(10)을 올바르게 식별할 수 없다. 예를 들어, 도 3에 도시된 바와 같이, 종래의 발언자 식별 방법은 구분자(9)가 공백 문자인 경우, 발언자의 직위(3)가 "지방 교통국장"이며, 발언자의 성명(6)이 "XXX"임에도 불구하고, 발언자의 직위(3)가 "지방", 발언자의 성명(6)이 "교통국장", 발언 내용(10)이 "XXX 먼저 관계법령 … 상정합니다"인 것으로 식별하게 된다.
즉, 종래의 발언자 식별 방법은 문자열이 자유롭게 달라질 수 있는 발언자에 관한 정보가 초안 회의록에 포함되어 있음으로써, 초안 회의록으로부터 올바르게 발언자에 관한 정보 및 발언 내용을 구별하여 식별할 수 없다.
도 4를 참조하면, 회의록 관리 서버(300)가 회의 기록 장치(100)로부터 수신한 초안 회의록에는 포맷이 일정하게 고정된 발언 시각(11) 및 발언 내용(10)이 포함되어 있다.
그리고, 회의록 관리 서버(300)는 초안 회의록에 포함된 발언 시각(11)과 로그 데이터에 포함된 활성화 시각(13)을 매칭하여, 발언 내용(10)에 대응되는 마이크 식별자(15)를 식별한다. 그리고, 회의록 관리 서버(300)는 마이크 식별자(15)를 기준으로 마이크 할당 테이블을 참조하여, 각 발언 내용(10)에 대응되는 발언자(21)를 식별한다.
따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 방법은 발언자(21)에 어떠한 문자가 포함되어 있더라도, 발언자(21)와 발언 내용(10)을 명확하게 구별하여 식별할 수 있다. 즉, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 방법은 발언자 식별의 정확도를 향상시킬 수 있는 효과를 발휘할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 추출된 키워드의 예시도이다.
도 5를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 키워드 사전에는 "제XXX회", "제XXX차", "XXX 위원님께" 및 "XX월 XX일" 등의 탬플릿이 포함되어 있으며, "예산결산특별위원회" 및 "안보대책위원회" 등의 단어가 포함될 수 있다.
그리고, 회의록 관리 서버(300)는 키워드 사전에 등록된 탬플릿 또는 단어를 이용하여, 발언 단위 데이터의 발언 내용(10)으로부터 "제123회", "제3차" 및 "예산결산특별위원회"를 추출한다. 그리고, 회의록 관리 서버(300)는 "제123회"를 회의의 회기(22), "제3차"를 회의의 차수(23), "예산결산특별위원회"를 회의의 회의명(24)으로 결정할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라 부가된 메타 데이터의 예시도이다.
도 6을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따라 부가된 메타 데이터(20)에는 발언 단위 데이터의 식별 코드, 회의명(24), 회의의 회기(22), 회의의 차수(23), 안건 ID, 안건명, 회의 시작시각, 회의 종료시각, 당해위원회 ID, 발언 ID, 발언자(21), 발언 유형(25), 발언 시각(26), 연관 안건 및 연관 발언(27)이 포함될 수 있다.
*이하, 도 7 내지 도 13을 참조하여, 본 발명의 다른 실시예에 따른 회의록 관리 방법에 대하여 구체적으로 설명한다. 도 7은 본 발명의 다른 실시예에 따른 회의록 관리 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 7을 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 회의록 열람 장치(400)로부터 회의록의 열람 요청이 수신되었는지 판단한다(S210). 판단 결과, 열람 요청이 수신되지 않은 경우, 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청이 수신될 때까지 대기한다.
판단 결과, 열람 요청이 수신된 경우, 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청된 회의록에 관한 발언 단위 데이터를 이용하여, 열람 문서를 생성한다(S220). 여기서, 열람 문서는 회의의 진행 과정, 발언 내용, 발언 시각, 회의 결과, 발언자 정보, 연관 회의록 및 연관 발언이 포함될 수 있다. 이와 같은 열람 문서는 HTML 또는 XML과 같은 형식의 웹 문서가 될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, PDF 형식의 문서가 될 수도 있다.
특히, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)는 각 발언 단위 데이터에 부가된 메타 데이터를 이용하여, 열람 문서를 생성할 수 있다.
보다 구체적으로, 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청된 회의록에 관한 복수 개의 발언 단위 데이터의 발언 내용 및 각 발언 단위 데이터의 메타 데이터에 포함된 발언자의 정보를 인접하게 배치하여 열람 문서를 생성할 수 있다. 이 경우, 회의록 관리 서버(300)는 의원 또는 위원 프로필 데이터베이스로부터 발언자의 정보를 추출하고, 추출된 발언자의 정보를 이용하여 열람 문서를 생성할 수 있다. 여기서, 의원 또는 위원 프로필 데이터베이스는 회의록 관리 서버(300)에 포함된 데이터베이스가 될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, 회의록 관리 서버(300)의 외부에 위치한 데이터베이스가 될 수 있다. 따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 열람 문서는 열람 요청된 회의록의 발언 내용 및 각 발언 내용에 대한 발언자의 정보를 한꺼번에 제공할 수 있다.
그리고, 회의록 관리 서버(300)는 발언 유형별로 상이한 레이아웃에 따라, 열람 요청된 회의록에 관한 복수 개의 발언 단위 데이터의 발언 내용을 배치하여 열람 문서를 생성할 수 있다. 따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 열람 문서는 열람 요청된 회의록의 발언 내용 및 각 발언 내용에 대한 성격을 직관적으로 전달할 수 있다.
회의록 관리 서버(300)는 연장 답변 발언에 해당되는 발언 단위 데이터가 존재하는 경우, 연장 답변 발언에 해당되는 발언 단위 데이터의 발언 내용 및 질문 또는 질의 발언에 해당되는 발언 단위 데이터의 발언 내용을 인접하게 배치하여 열람 문서를 생성할 수 있다. 따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 열람 문서는 열람 요청된 회의록의 발언 내용 및 열람이 요청되지 않았으나 연관성이 높은 발언 내용을 한꺼번에 제공할 수 있다.
또한, 회의록 관리 서버(300)는 탐색 바 인터페이스를 포함하여 열람 문서를 생성할 수 있다. 여기서, 탐색 바 인터페이스는 열람 요청된 회의록의 시작시각부터 종료시각까지 시계열적으로 탐색이 가능한 인터페이스이다. 열람 문서는 탐색 바 인터페이스를 통해 제1 발언을 탐색하기 위한 탐색 시각이 입력되면, 열람 문서에 포함된 복수 개의 발언 단위 데이터의 발언 내용 중 입력된 탐색 시각에 대응되는 제1 발언 단위 데이터의 발언 내용이 화면에 출력되도록 스크롤될 수 있다.
일반적인 스크롤 바(Scroll bar)는 문자열의 크기에 따라, 이동되는 위치가 달라진다. 즉, 사용자가 일정한 위치로 스크롤 바를 이동시킨 경우, 문서가 시간 순서대로 기록되었다 하더라도, 문서에 포함된 문자열의 크기에 따라 이동되는 위치가 달라진다. 따라서, 스크롤 바는 사용자가 특정 시간에 기록된 문자열을 탐색하기 곤란하다.
그러나, 탐색 바 인터페이스는 발언 시간에 따라, 이동되는 위치가 달라진다. 즉, 사용자가 일정한 시각에 따라 탐색 바 인터페이스를 조작한 경우, 시간 순서대로 기록된 문서는 언제나 동일한 위치로 이동된다. 따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 열람 문서는 사용자가 특정 시각에 발언된 발언 내용을 용이하게 탐색할 수 있다.
나아가, 탐색 바 인터페이스는 회의의 진행에 따라 안건이 변경된 경우, 안건이 변경된 시각을 표시하기 위한 마킹을 포함할 수 있다. 따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 열람 문서는 사용자가 안건이 변경된 시간을 직관적으로 인식하고, 특정 시각에 논의된 안건을 용이하게 탐색하고, 안건이 논의된 시간을 직관적으로 인식할 수 있다.
다음으로, 회의록 관리 서버(300)는 생성된 열람 문서를 회의록 열람 장치(400)에 전송한다(S230).
다음으로, 회의록 관리 서버(300)는 회의록 열람 장치(400)로부터 특정 발언 단위 데이터에 대응되는 발언 영상의 재생 요청이 수신되었는지 판단한다(S240). 판단 결과, 재생 요청이 수신되지 않은 경우, 회의록 관리 서버(300)는 이하의 단계를 수행하지 않고 종료한다.
판단 결과, 재생 요청이 수신된 경우, 회의록 관리 서버(300)는 재생 요청된 발언 단위 데이터의 메타 데이터로부터 발언 시각을 추출한다(S250).
다음으로, 회의록 관리 서버(300)는 추출된 발언 시각에 따라, 열람이 요청된 회의록에 관한 영상 회의록을 탐색한다(S260).
마지막으로, 회의록 관리 서버(300)는 탐색된 영상 회의록을 회의록 열람 장치(400)에 전송한다. 구체적으로, 회의록 관리 서버(300)는 탐색된 영상 회의록을 스트리밍(Streaming) 방식으로 회의록 열람 장치(400)에 전송할 수 있다. 따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)는 특정 발언에 대한 영상 회의록만을 제공할 수 있으며, 사용자는 직접 영상을 탐색하지 않고도 특정 발언에 대한 영상 회의록을 곧바로 시청할 수 있다.
그리고, 회의록 관리 서버(300)는 탐색된 영상 회의록에 발언 단위 데이터의 발언 내용을 오버레이(Overlay)하고, 오버레이된 영상 회의록을 전송할 수 있다. 회의록 관리 서버(300)는 탐색된 영상 회의록에 발언 단위 데이터의 발언자의 정보를 오버레이하고, 오버레이된 영상 회의록을 전송할 수 있다. 또한, 회의록 관리 서버(300)는 전송된 영상 회의록이 질문 또는 질의 발언에 해당되는 영상 회의록인 경우, 회의록 열람 장치(400)에 답변 또는 응답 발언에 해당되는 영상 회의록을 추가적으로 전송할 수 있다.
따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(400)는 자막과 유사한 역할을 수행할 수 있는 발언 내용이 포함된 영상 회의록을 제공할 수 있다. 또한, 회의록 관리 서버(400)는 발언자의 정보가 실시간으로 표시되는 영상 회의록을 제공할 수 있다. 나아가, 회의록 관리 서버(400)는 사용자로부터 요청되지 않았으나, 연관성이 높은 영상 회의록을 한꺼번에 제공할 수 있다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 발언자 정보의 예시도이다.
도 8을 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청된 회의록에 관한 하나 이상의 발언 내용(10) 및 각 발언 내용(10)에 대한 발언자의 정보(30)를 인접하게 배치하여 열람 문서를 생성할 수 있다. 여기서, 발언자의 정보(30)에는 발언자의 프로필 이미지, 발언자의 직위, 발언자의 성명 및 발언자의 이력 등이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청된 회의록의 발언 내용 및 각 발언 내용에 대한 발언자의 정보를 한꺼번에 제공할 수 있는 열람 문서를 생성할 수 있다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 레이아웃의 예시도이다.
도 9를 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 발언 유형별로 상이한 레이아웃에 따라, 발언 내용을 배치하여 열람 문서를 생성할 수 있다. 예를 들어, 발언 단위 데이터의 발언 유형이 "의사진행 발언"인 경우, 회의록 관리 서버(300)는 해당 발언 단위 데이터의 발언자의 정보(30)와 발언 내용(10) 사이에 발언 유형을 나타내는 "진행"을 배치할 수 있다. 발언 단위 데이터의 발언 유형이 "자유 발언"인 경우, 회의록 관리 서버(300)는 해당 발언 단위 데이터의 발언자의 정보(30)와 발언 내용(10) 사이에 자유 발언 시간을 나타내는 "5분"을 배치할 수 있다. 발언 단위 데이터의 발언 유형이 "질문 발언" 또는 "질의 발언"인 경우, 회의록 관리 서버(300)는 해당 발언 단위 데이터의 발언자의 정보(30)와 발언 내용(10) 사이에 발언 유형을 나타내는 "Q"를 배치할 수 있다. 또한, 발언 단위 데이터의 발언 유형이 "답변 발언" 또는 "응답 발언"인 경우, 회의록 관리 서버(300)는 해당 발언 단위 데이터의 발언자의 정보(30)와 발언 내용(10) 사이에 발언 유형을 나타내는 "A"를 배치할 수 있다.
따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청된 회의록의 발언 내용 및 각 발언 내용에 대한 성격을 직관적으로 전달할 수 있는 열람 문서를 생성할 수 있다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 연관 발언의 예시도이다.
도 10을 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 연장 답변 발언에 해당되는 발언 내용(10) 및 다른 회의에서 발언된 질문 또는 질의 발언에 해당되는 발언 내용(50)을 인접하게 배치하여 열람 문서를 생성할 수 있다.
따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청된 회의록의 발언 내용 및 열람이 요청되지 않았으나 연관성이 높은 발언 내용을 한꺼번에 제공할 수 있는 열람 문서를 생성할 수 있다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 탐색 바 인터페이스의 예시도이다.
도 11을 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 열람 요청된 회의록의 발언 내용(10)을 시작시각부터 종료시각까지의 시계열적으로 탐색 가능한 탐색 바 인터페이스(60)를 포함하여 열람 문서를 생성할 수 있다.
탐색 바 인터페이스(60)는 타임 바(61), 탐색 바(63), 탐색 시각(65) 및 마킹(67)을 포함할 수 있다. 타임 바(61)는 회의의 시작시각부터 종료시각까지의 시간 축이다. 탐색 바(63)는 사용자의 위치 이동을 입력 받기 위한 것이다. 탐색 시각(65)은 타임 바(61) 내에서 탐색 바(63)의 상대적인 위치에 따라 결정된 시각이다. 마킹(67)은 회의의 안건이 변경된 시각을 표시하기 위한 것이다.
따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)는 사용자가 특정 시각에 발언된 발언 내용을 용이하게 탐색할 수 있는 열람 문서를 생성할 수 있다.
도 12 및 도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 영상 회의록의 예시도이다.
도 12 및 도 13을 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 영상 회의록을 재생하기 위한 인터페이스(70) 및 발언 영상의 재생을 요청하기 위한 버튼(71)을 포함하여 열람 문서를 생성할 수 있다.
그리고, 사용자가 발언 영상의 재생을 요청하기 위한 버튼(71)을 누른 경우, 회의록 열람 장치(400)는 재생 요청된 발언 단위 데이터의 발언 ID를 회의록 관리 장치(300)에 전송할 수 있다. 회의록 관리 서버(300)는 수신된 발언 ID를 기초로 발언 시각을 추출할 수 있다. 회의록 관리 서버(300)는 추출된 발언 시각에 따라, 영상 회의록을 탐색할 수 있다. 회의록 관리 서버(300)는 탐색된 영상 회의록을 회의록 열람 장치(400)에 스트리밍 방식으로 전송할 수 있다. 그리고, 회의록 열람 장치(400)는 수신된 영상 회의록을 재생할 수 있다.
특히, 회의록 관리 서버(400)는 영상 회의록의 영상(73)에 발언 내용(75)을 오버레이하고, 오버레이된 영상 회의록을 전송할 수 있다.
따라서, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)는 특정 발언에 대한 영상 회의록만을 제공할 수 있으며, 사용자는 직접 영상을 탐색하지 않고도 특정 발언에 대한 영상 회의록을 곧바로 시청할 수 있다. 또한, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(400)는 자막과 유사한 역할을 수행할 수 있는 발언 내용이 포함된 영상 회의록을 제공할 수 있다.
지금까지, 도2 내지 도 13을 참조하여 설명한 본 발명의 실시예에 따른 방법들은 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로 구현된 컴퓨터 프로그램의 실행에 의하여 수행될 수 있다. 컴퓨터 프로그램은 인터넷 등의 네트워크를 통하여, 제1 컴퓨팅 장치로부터 제2 컴퓨팅 장치에 전송되어 제2 컴퓨팅 장치에 설치될 수 있고, 이로써 제2 컴퓨팅 장치에서 사용될 수 있다. 여기서, 제1 컴퓨팅 장치 및 제2 컴퓨팅 장치는, 데스크탑, 서버 또는 워크스테이션 등과 같은 고정식 컴퓨팅 장치, 스마트 폰, 태블릿, 패블릿 또는 랩탑 등과 같은 모바일 컴퓨팅 장치 및 스마트 와치, 스마트 안경 또는 스마트 밴드 등과 같은 웨어러블(Wearable) 컴퓨팅 장치를 모두 포함할 수 있다.
이하, 도 14 및 도 15를 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)의 논리적 구성에 대하여 구체적으로 설명하기로 한다.
도 14는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)의 블록도이다. 도 14를 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 통신부(305), 저장부(310), 발언 단위 관리부(215), 메타 데이터 부가부(320), 초안 회의록 제공부(325) 및 영상 회의록 제공부(330)를 포함할 수 있다.
각각의 구성에 대하여 설명하면, 통신부(305)는 네트워크를 통하여, 회의 기록 장치(100), 로그 관리 서버(200) 및 회의록 열람 장치(400)와 데이터를 송수신할 수 있다. 구체적으로, 통신부(305) 회의 기록 장치(100)로부터 초안 회의록을 수신하여, 발언 단위 관리부(315)에 전달할 수 있다. 통신부(305)는 로그 관리 서버(200)로부터 로그 데이터를 수신하여, 발언 단위 관리부(315)에 전달할 수 있다. 통신부(305)는 초안 회의록 제공부(325)로부터 열람 문서를 전달 받아, 회의록 열람 장치(400)에 전송할 수 있다. 그리고, 통신부(305)는 영상 회의록 제공부(330)로부터 영상 스트리밍을 전달 받아, 회의록 열람 장치(400)에 전송할 수 있다.
다음으로, 저장부(310)는 회의록 관리 서버(300)의 동작에 필요한 데이터를 저장할 수 있다. 구체적으로, 저장부(310)는 메타 데이터 부가부(320)로부터 발언 단위 데이터를 전달 받아, 발언 단위 데이터 DB(335)에 저장할 수 있다. 저장부(310)는 발언 단위 데이터 DB(335)에 저장된 발언 단위 데이터를 추출하여, 초안 회의록 제공부(325)에 전달할 수 있다. 그리고, 저장부(310)는 영상 회의록 DB(340)에 저장된 영상 회의록을 추출하여, 영상 회의록 제공부(330)에 전달할 수 있다.
다음으로, 발언 단위 관리부(315)는 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할할 수 있다. 구체적으로, 발언 단위 관리부(315)는 초안 회의록에 포함된 발언 시각과 로그 데이터에 포함된 활성화 시각을 매칭하여, 각 발언 내용에 대응되는 마이크 식별자를 식별한다. 발언 단위 관리부(315)는 식별된 마이크의 식별자를 기준으로 마이크 할당 테이블을 참조하여, 각 발언 내용에 대응되는 발언자를 식별한다. 그리고, 발언 단위 관리부(315)는 식별된 발언자를 기준으로, 초안 회의록에 포함된 발언 내용을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할한다.
다음으로, 메타 데이터 부가부(320)는 발언 단위 관리부(315)에 의하여 분할된 발언 단위 데이터에 메타 데이터를 부가한다. 구체적으로, 메타 데이터 부가부(320)는 분할된 각 발언 단위 데이터의 발언 내용에 포함된 형태소를 분석하여, 키워드를 추출한다. 여기서, 키워드는 발언 내용에 포함된 주요 단어이다. 이와 같은, 키워드에는 주제어, 핵심 단어, 빈출 단어, 회의명, 회기, 차수 또는 안건명 등이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다. 메타 데이터 부가부(320)는 분할된 각 발언 단위 데이터의 발언 유형을 결정한다. 발언 단위 데이터의 발언 유형을 결정하는 방법은, 도 2를 참조하여 상술한 바와 동일하다. 메타 데이터 부가부(320)는 식별된 발언자, 추출된 키워드 및 결정된 발언 유형을 기초로, 분할된 각 발언 단위 데이터에 대하여 메타 데이터를 부가한다. 여기서, 메타 데이터(Metadata)는 발언 단위 데이터를 설명하기 위한 데이터이다. 이와 같은, 메타 데이터에는 발언 단위 데이터의 식별 코드, 회의명, 회의의 회기, 회의의 차수, 안건 ID, 안건명, 회의 시작시각, 회의 종료시각, 당해위원회 ID, 발언 ID, 발언자, 발언 유형, 발언 시각, 연관 안건 및 연관 발언이 포함될 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
다음으로, 초안 회의록 제공부(325)는 회의록의 열람 요청이 수신되면, 열람 문서를 생성하여 제공한다. 구체적으로, 초안 회의록 제공부(325)는 열람 요청된 회의록에 관한 발언 단위 데이터를 이용하여, 열람 문서를 생성한다. 여기서, 열람 문서는 회의의 진행 과정, 발언 내용, 발언 시각, 회의 결과, 발언자 정보, 연관 회의록 및 연관 발언이 포함될 수 있다. 이와 같은 열람 문서는 HTML 또는 XML과 같은 형식의 웹 문서가 될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, PDF 형식의 문서가 될 수도 있다. 특히, 초안 회의록 제공부(325)는 각 발언 단위 데이터에 부가된 메타 데이터를 이용하여, 열람 문서를 생성할 수 있다. 그리고, 초안 회의록 제공부(325)는 통신부(305)를 통하여, 생성된 열람 문서를 회의록 열람 장치(400)에 전송한다.
마지막으로, 영상 회의록 제공부(330)는 발언 영상의 재생 요청이 수신되면, 영상 회의록을 제공한다. 구체적으로, 영상 회의록 제공부(330)는 재생 요청된 발언 단위 데이터의 메타 데이터로부터 발언 시각을 추출한다. 영상 회의록 제공부(330)는 추출된 발언 시각에 따라, 열람이 요청된 회의록에 관한 영상 회의록을 탐색한다. 그리고, 영상 회의록 제공부(330)는 통신부(305)를 통하여, 탐색된 영상 회의록을 회의록 열람 장치(400)에 전송한다.
지금까지, 도 14의 각 구성요소는 소프트웨어(Software) 또는, 현장 FPGA(Field-Programmable Gate Array)나 ASIC(Application-Specific Integrated Circuit)과 같은 하드웨어(hardware)를 의미할 수 있다. 그렇지만, 상기 구성 요소들은 소프트웨어 또는 하드웨어에 한정되는 의미는 아니며, 어드레싱(Addressing)할 수 있는 저장 매체에 있도록 구성될 수도 있고, 하나 또는 그 이상의 프로세서들을 실행시키도록 구성될 수도 있다. 상기 구성 요소들 안에서 제공되는 기능은 더 세분화된 구성요소에 의하여 구현될 수 있으며, 복수의 구성 요소들을 합하여 특정한 기능을 수행하는 하나의 구성 요소로 구현될 수도 있다.
도 15는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 관리 서버(300)의 하드웨어 구성도이다. 도 15를 참조하면, 회의록 관리 서버(300)는 프로세서(355), 메모리(360), 네트워크 인터페이스(365), 데이터 버스(370) 및 스토리지(375)를 포함하여 구성될 수 있다.
메모리(360)는 회의록 관리 방법이 구현된 컴퓨터 프로그램 데이터(380a)가 상주될 수 있다. 네트워크 인터페이스(365)는 회의 기록 장치(100), 로그 관리 서버(200) 및 회의록 열람 장치(400)와 데이터를 송수신할 수 있다. 데이터 버스(370)는 프로세서(355), 메모리(360), 네트워크 인터페이스(365) 및 스토리지(375)와 연결되어, 각 구성 요소간의 데이터를 전달하는 이동 통로이다.
그리고, 스토리지(375)는 컴퓨터 프로그램 실행을 위해 필요한 API(Application Programming Interface), 라이브러리(Library) 또는 리소스(Resource) 파일 등을 저장할 수 있다. 또한, 스토리지(375)는 회의록 관리 방법이 구현된 컴퓨터 프로그램 데이터(180b)를 저장할 수 있다.
보다 구체적으로는, 스토리지(375)에는 회의의 발언 내용 및 발언 시각이 포함된 초안 회의록을 수신하는 인스트럭션(Instruction), 회의에서 발언을 위해 활성화된 마이크의 식별자 및 마이크의 활성화 시각이 포함된 로그 데이터를 수신하는 인스트럭션, 발언 시각과 상기 활성화 시각을 매칭하여, 발언 내용에 대응되는 마이크의 식별자를 식별하는 인스트럭션 및 마이크의 식별자를 기준으로, 발언 내용의 발언자를 식별하는 인스트럭션을 포함하는 컴퓨터 프로그램이 저장될 수 있다.
스토리지(375)에는 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 수신하는 인스트럭션, 회의의 발언자를 기준으로, 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 인스트럭션, 회의의 발언자의 직위, 발언의 선후 관계, 발언 지속 시간 및 발언 내용에 포함된 키워드를 기초로, 각 발언 단위 데이터의 발언 유형을 결정하는 인스트럭션 및 분할된 발언 단위 데이터 각각에 대하여, 결정된 발언의 유형을 포함하는 메타 데이터를 부가하는 인스트럭션을 포함하는, 컴퓨터 프로그램이 저장될 수 있다.
스토리지(375)에는 제1 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 수신하는 인스트럭션, 제1 회의의 발언자를 기준으로, 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 인스트럭션, 복수 개의 발언 단위 데이터 중 발언 유형이 연장 답변 발언에 해당되는 제1 발언 단위 데이터가 존재하는지 판단하는 인스트럭션 및 제1 발언 단위 데이터가 존재하는 경우, 제1 회의 이전에 열린 제2 회의에 관한 발언 단위 데이터 중 제1 발언 단위 데이터에 대응되는 질문 또는 질의 발언에 해당되는 제2 발언 단위 데이터를 검색하는 인스트럭션을 포함하는, 컴퓨터 프로그램이 저장될 수 있다.
스토리지(375)에는 회의의 발언 내용 및 발언 시각이 포함된 초안 회의록을 수신하는 인스트럭션, 회의의 발언자를 기준으로, 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 인스트럭션, 분할된 복수 개의 발언 단위 데이터 각각에 대하여, 발언 시각을 포함하는 메타 데이터를 부여하는 인스트럭션 및 복수 개의 발언 단위 데이터에 부여된 메타 데이터를 기초로, 회의의 시작시각부터 종료시각까지 시계열적으로 탐색이 가능한 탐색 바 인터페이스를 포함하는 열람 문서를 생성하는 인스트럭션을 포함하는, 컴퓨터 프로그램이 저장될 수 있다.
그리고, 스토리지(375)에는 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 발언 단위로 관리하기 위한 복수 개의 발언 단위 데이터 중 제1 발언 단위 데이터에 대응되는 발언 영상의 재생 요청을 수신하는 인스트럭션, 제1 발언 단위 데이터의 메타 데이터로부터 제1 발언 시각을 추출하는 인스트럭션, 제1 발언 시각에 따라, 회의의 발언 내용이 기록된 제1 영상 회의록을 탐색하는 인스트럭션 및 탐색된 제1 영상 회의록을 전송하는 인스트럭션을 포함하는, 컴퓨터 프로그램이 저장될 수 있다.
이상 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 설명하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해되어야만 한다.

Claims (21)

  1. 회의의 발언 내용 및 발언 시각이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계;
    상기 회의에서 발언을 위해 활성화된 마이크의 식별자 및 상기 마이크의 활성화 시각이 포함된 로그 데이터를 수신하는 단계;
    상기 발언 시각과 상기 활성화 시각을 매칭하여, 상기 발언 내용에 대응되는 상기 마이크의 식별자를 식별하는 단계;
    상기 마이크의 식별자를 기준으로, 상기 발언 내용의 발언자를 식별하는 단계;
    상기 식별된 발언자를 기준으로, 상기 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 단계; 및
    상기 초안 회의록의 열람이 요청된 경우, 상기 복수 개의 발언 단위 데이터의 발언 내용 및 각 발언 단위 데이터에 대한 발언자의 정보가 인접하게 배치된 열람 문서를 생성하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  2. 삭제
  3. 제1 항에 있어서,
    상기 분할된 발언 단위 데이터 각각에 대하여, 상기 식별된 발언자의 정보를 포함하는 메타 데이터를 부가하는 단계를 더 포함하는, 회의록 관리 방법.
  4. 삭제
  5. 제1 항에 있어서,
    상기 식별된 발언자를 기초로, 상기 회의의 진행 시나리오에 따라 발언할 수 없는 자가 발언한 것으로 판단된 경우, 상기 식별된 발언자에 오류가 있는 것으로 판단하는 단계를 더 포함하는, 회의록 관리 방법.
  6. 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계;
    상기 회의의 발언자를 기준으로, 상기 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 단계;
    상기 회의의 발언자의 직위, 발언의 선후 관계, 발언 지속 시간 및 상기 발언 내용을 기초로, 각 발언 단위 데이터의 발언 유형을 의사진행 발언, 질문 발언, 질의 발언, 답변 발언, 응답 발언, 연장 답변 발언, 자유 발언, 신상 발언, 모두 발언, 반론 발언, 대표 연설 및 보충 발언 중 어느 하나로 결정하는 단계; 및
    상기 분할된 발언 단위 데이터 각각에 대하여, 상기 결정된 발언의 유형을 포함하는 메타 데이터를 부가하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  7. 제6 항에 있어서,
    상기 발언 유형을 결정하는 단계는,
    제1 발언의 발언자가 상기 회의의 의장 또는 위원장이고, 상기 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자의 성명이 상기 제1 발언의 발언 내용에 포함되어 있는 경우, 상기 제2 발언에 대한 제2 발언 단위 데이터의 발언 유형을 자유 발언, 신상 발언 또는 모두 발언 중 어느 하나로 결정하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  8. 제7 항에 있어서,
    상기 발언 유형을 결정하는 단계는,
    상기 제2 발언의 발언 지속 시간이 기 설정된 제1 임계 시간 이하인 경우, 상기 제2 발언 단위 데이터의 발언 유형을 자유 발언으로 결정하고, 상기 제2 발언의 발언 지속 시간이 상기 제1 임계 시간을 초과하나 기 설정된 제2 임계 시간 이하인 경우, 상기 제2 발언 단위 데이터의 발언 유형을 신상 발언으로 결정하고, 상기 제2 발언의 발언 지속 시간이 상기 제2 임계 시간을 초과하는 경우, 상기 제2 발언 단위 데이터의 발언 유형을 모두 발언으로 결정하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  9. 제6 항에 있어서,
    상기 발언 유형을 결정하는 단계는,
    제1 발언의 발언자가 상기 회의의 의원 또는 위원이고, 상기 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자가 행정기관에 소속된 자이며, 상기 제2 발언의 발언 내용에 상기 제1 발언의 발언자의 성명 및 상기 행정 기관의 명칭이 포함되어 있는 경우, 상기 제1 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 질문 또는 질의 발언, 상기 제2 발언에 대한 발언 단위 데이터의 발언 유형을 답변 또는 응답 발언으로 결정하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  10. 제6 항에 있어서,
    상기 초안 회의록의 열람이 요청된 경우, 상기 발언 유형별로 상이한 레이아웃에 따라, 각 발언 단위 데이터의 발언 내용이 배치된 열람 문서를 생성하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  11. 제1 회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 수신하는 단계;
    상기 제1 회의의 발언자를 기준으로, 상기 초안 회의록을 복수 개의 발언 단위 데이터로 분할하는 단계;
    상기 복수 개의 발언 단위 데이터 중 발언 유형이 연장 답변 발언에 해당되는 제1 발언 단위 데이터가 존재하는지 판단하는 단계; 및
    상기 제1 발언 단위 데이터가 존재하는 경우, 상기 제1 회의 이전에 열린 제2 회의에 관한 발언 단위 데이터 중 상기 제1 발언 단위 데이터에 대응되는 질문 또는 질의 발언에 해당되는 제2 발언 단위 데이터를 검색하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  12. 제11 항에 있어서,
    상기 제1 발언 단위 데이터가 존재하는지 판단하는 단계는,
    제1 발언의 발언자가 상기 회의의 의장 또는 위원장이고, 상기 제1 발언 직후에 발언된 제2 발언의 발언자가 행정기관에 소속된 자인 경우, 상기 제2 발언에 대한 발언 단위 데이터를 제1 발언 단위 데이터로 결정하고, 제1 발언 단위 데이터가 존재하는 것으로 판단하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  13. 제12 항에 있어서,
    상기 제2 발언 단위 데이터를 검색하는 단계는,
    상기 의장 또는 위원장 발언의 발언 내용으로부터 상기 질문 또는 질의 발언의 발언자를 식별하는 단계;
    상기 제2 회의에 관한 발언 단위 데이터 중 발언 유형이 질문 또는 질의 발언에 해당되는 발언 단위 데이터를 식별하는 단계; 및
    상기 질문 또는 질의 발언의 발언자를 기초로, 상기 질문 또는 질의 발언에 해당되는 발언 단위 데이터 중 제2 발언 단위 데이터를 결정하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  14. 제11 항에 있어서,
    상기 초안 회의록의 열람이 요청된 경우, 상기 연장 답변 발언에 해당되는 제1 발언 단위 데이터의 발언 내용 및 상기 질문 또는 질의 발언에 해당되는 제2 발언 단위 데이터의 발언 내용을 인접하게 배치하여 열람 문서를 생성하는 단계를 더 포함하는, 회의록 관리 방법.
  15. 제1항에 있어서,
    상기 분할된 복수 개의 발언 단위 데이터 각각에 대하여, 상기 발언 시각을 포함하는 메타 데이터를 부여하는 단계; 및
    상기 복수 개의 발언 단위 데이터에 부여된 메타 데이터를 기초로, 상기 회의의 시작시각부터 종료시각까지 시계열적으로 탐색이 가능한 탐색 바 인터페이스를 포함하는 열람 문서를 생성하는 단계를 더 포함하는, 회의록 관리 방법.
  16. 제15 항에 있어서,
    상기 탐색 바 인터페이스는,
    상기 회의의 진행에 따라 안건이 변경된 경우, 안건이 변경된 시각을 표시하기 위한 마킹이 포함된 인터페이스인, 회의록 관리 방법.
  17. 제15 항에 있어서,
    상기 열람 문서는,
    상기 탐색 바 인터페이스를 통해 제1 발언을 탐색하기 위한 탐색 시각이 입력되면, 상기 열람 문서에 포함된 복수 개의 발언 단위 데이터의 발언 내용 중 상기 탐색 시각에 대응되는 제1 발언 단위 데이터의 발언 내용이 화면에 출력되도록 스크롤되는, 회의록 관리 방법.
  18. 제1항에 있어서,
    회의의 발언 내용이 포함된 초안 회의록을 발언 단위로 관리하기 위한 복수 개의 발언 단위 데이터 중 제1 발언 단위 데이터에 대응되는 발언 영상의 재생 요청을 수신하는 단계;
    상기 제1 발언 단위 데이터의 메타 데이터로부터 제1 발언 시각을 추출하는 단계;
    상기 제1 발언 시각에 따라, 상기 회의의 발언 내용이 기록된 제1 영상 회의록을 탐색하는 단계; 및
    상기 탐색된 제1 영상 회의록을 전송하는 단계를 더 포함하는, 회의록 관리 방법.
  19. 제18 항에 있어서,
    상기 영상 회의록을 전송하는 단계는,
    상기 탐색된 제1 영상 회의록에 상기 제1 발언 단위 데이터의 발언 내용을 오버레이하고, 오버레이된 영상 회의록을 전송하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  20. 제18 항에 있어서,
    상기 영상 회의록을 전송하는 단계는,
    상기 탐색된 제1 영상 회의록에 상기 제1 발언 단위 데이터의 발언자의 정보를 오버레이하고, 오버레이된 영상 회의록을 전송하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
  21. 제18 항에 있어서,
    상기 영상 회의록을 전송하는 단계는,
    상기 제1 영상 회의록이 질문 또는 질의 발언에 해당되는 영상 회의록인 경우, 상기 제1 영상 회의록의 답변 또는 응답 발언에 해당되는 영상 회의록을 추가적으로 전송하는 단계를 포함하는, 회의록 관리 방법.
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