CN108459843A - 无纸化会议系统 - Google Patents

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刘云玉
原晋鹏
李明江
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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Abstract

本发明涉及会议系统技术领域，具体是一种无纸化会议系统。包括发布端模块、服务端模块、浏览端模块及客户端模块，所述发布端模块、服务端模块、浏览端模块及客户终端模块均为互联网连接；所述发布端模块，用于Java程序语言开发，受理和反馈客户端模块的请求，将会议文件资料传送给浏览端；服务端模块，用于处理会议信息，管理会议内容及确定会议的开始/结束；浏览端模块，用于通过互联网连接到文件发布模块，获取、保存、显示会议文件资料；客户端模块，用于显示会议信息。本发明具有会议准备完善、会议前通知，会议信息保留完整以及便于管理的优点。

Description

无纸化会议系统
技术领域
本发明涉及会议系统技术领域，具体是一种无纸化会议系统。
背景技术
随着信息化时代的普及，越来越多的人们使用互联网进行沟通交流，会议作为人与人之间的最普遍的沟通表达方式，在国际交流、商务洽谈、学术讨论以及重要会议时均需要开会讨论，因此，人们对会议系统的要求也越来越高。
中国专利申请号201310150046.7的一种无纸化会议系统，解决减少了网线的使用，对有急事不在场的参会成员进行会议通知、会议分享时更加方便，此外，参会者对会议资料、优先级文件及相关会议情况查找更加方便的问题，但是对于现如今发达的网络来说，解决网线的使用以及参会方便等问题已经不能满足人们的需要，现急需一种会议准备完善、会议前通知，会议信息保留完整以及便于管理的无纸化会议系统。
发明内容
针对上述现有技术中的不足之处，本发明旨在提供一种会议准备完善、会议前通知，会议信息保留完整以及便于管理的无纸化会议系统。
为解决上述技术问题，本发明的无纸化会议系统，包括发布端模块、服务端模块、浏览端模块及客户端模块，所述发布端模块、服务端模块、浏览端模块及客户终端模块均为互联网连接；
所述发布端模块，用于Java程序语言开发，受理和反馈客户端模块的请求，将会议文件资料传送给浏览端；
服务端模块，用于处理会议信息，管理会议内容及确定会议的开始/结束；
浏览端模块，用于通过互联网连接到文件发布模块，获取、保存、显示会议文件资料；
客户端模块，用于显示会议信息。
优选的，所述发布端模块为运行在移动工作站上的桌面软件并且嵌入web应用程序，所述发布端模块包括会议资料模块、参会人员信息模块及文件储存模块。
优选的，所述服务端模块包括新建会议模块、保存模块、会议开始模块、删除模块及会议结束模块。
优选的，所述浏览端模块是一个基于android(安卓)平台开发的应用程序，运行在安卓系统的客户终端模块上。
优选的，所述浏览端模块支持txt、doc、xls、ppt、jpg、png、mp3、mp4及avi格式文件浏览。
优选的，所述浏览端模块还包括启动模块、显示模块及自动更新模块。
本发明的无纸化会议系统具有以下优点：本发明通过Java程序语言开发，受理和反馈客户端模块的请求，将会议文件资料传送给浏览端，由于浏览端模块是一个基于android(安卓)平台开发的应用程序，运行在安卓系统的客户终端模块上，能达到会议准备完善、会议前通知，会议信息保留完整以及便于管理的目的。
附图说明
图1为本发明的无纸化会议系统的系统框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
如图1所示，本发明的无纸化会议系统，包括发布端模块1、服务端模块2、浏览端模块3及客户端模块4，所述发布端模块1、服务端模块2、浏览端模块3及客户终端模块4均为互联网连接；
所述发布端模块1，用于Java程序语言开发，受理和反馈客户端模块4的请求，将会议文件资料传送给浏览端；
服务端模块2，用于处理会议信息，管理会议内容及确定会议的开始/结束；
浏览端模块3，用于通过互联网连接到文件发布模块，获取、保存、显示会议文件资料；
客户端模块4，用于显示会议信息。
进一步的，所述发布端模块1为运行在移动工作站上的桌面软件并且嵌入web应用程序，所述发布端模块1包括会议资料模块11、参会人员信息模块12及文件储存模块13。
进一步的，所述服务端模块2包括新建会议模块21、保存模块22、会议开始模块23、删除模块24及会议结束模块25。
进一步的，所述浏览端模块3是一个基于android(安卓)平台开发的应用程序，运行在安卓系统的客户终端模块4上。
进一步的，所述浏览端模块3支持txt、doc、xls、ppt、jpg、png、mp3、mp4及avi格式文件浏览。
进一步的，所述浏览端模块3还包括启动模块31、显示模块32及自动更新模块33。
具体的，本发明的使用方法如下：
打开发布端模块1的会议资料模块11，将会议文件的在指定的文件夹内，根据要开的会议名称建立若干文件夹，每个以会议名命名的文件夹，存放若干以议题名命名的子文件夹，议题文件夹存放了该议题的相关文档资料，如正文，附件，处理签等资料，并用一个文件保存该议题的参加部门和汇报人；将参会领导的信息存放在excel文件中，即参会人员信息模块12，然后点击储存模块13。
在发布端模块1中将会议资料准备完成的基础上，打开服务端模块2中单击新建会议模块21，在地址中输入本次会议的地址，在会议日期中输入本次会议的开会日期，单击的选择出席领导的excel文件，选择所以参会人员模块22，最后单击确定保存，点击会议开始模块23开始会议，会议开始后，浏览端模块3可以通过http协议下载会议资料，结束会议后，点击会议结束模块25结束会议，要删除会议资料，首先需要修改会议状态，将进行中的会议状态修改为停止，如果确定要删除，单击删除模块24，单击确定。
浏览端模块3是一个基于android(安卓)平台开发的应用程序，运行在安卓终端设备，主要功能是通过互联网连接到文件发布端，获取、保存、显示会议文件资料，其特点是响应速度快，能在短时间内完成会议文件的同步，即使会议中途在服务端模块2发布新的资料，浏览端模块3也能很快获取到新的文件；支持多种格式文件浏览，如txt、doc、xls、ppt、jpg、png、mp3、mp4，avi等等；简单便捷的操作方式，软件界面的设计集合了易用和美观两大特点，以最直观的方式将会议材料中涉及的数据展现给使用者，降低操作复杂度，软件界面字体较大，采用科学的颜色配比，能降低使用者会议过程中视觉的疲劳。
点击浏览端模块3的启动模块31，启动显示模块32显示使用单位及软件名名称，在wifi连接的情况和服务端启动的情况下，如果有新发布的软件，自动更新模块33自动更新软件信息，如果有新发布的会议文件或者会议文件有变化，自动更新会议资料文件，软件的会议信息界面主要展示了某次即将召开的会议中所有参会人及其职位，总人数信息，背景图片及文字配色符合政府宣传形象。该界面为会议人员在会前操作所设计。
会议资料自动更新完毕后，系统自动进入参会人员选择界面，在这里会显示所有参会人，供会务人员选择，参会人名单以一个可上下滚动的列表显示，操作人可很方便的找到要选择的人，界面顶端会显示已选中的人，这里选择的参会人将作为电子桌牌上的名字。当会议人员完成使用者选择后，点击参会人员模块22，软件进入电子桌牌界面。这个界面显示系统使用单位，使用该浏览设备的参会人及其职位此时，客户端模块4为平板电脑，平板电脑当作电子桌牌放置在会务人员安排好的位置的平板支架上，参会人员进入会议室找到自己的位置就做，点击“进入会议”可开始阅览会议资料。
使用人点击了“进入会议”按钮后，软件进入会议列表界面，该界面显示了本次要召开的所有会议，颜色和图片的搭配非常符合应用场景，若会议中途临时添加新的会议，新议题，或新的文件资料，点击右上角刷“新按”钮即可获得新的数据，点击左边的“退出系统”按钮，基于政府文件的安全性考虑，软件将清除本次会议的数据，退出运行，使用人跟据会议流程点击不用的会议项可进入该会议的议题列表界面，退出系统提示：会议议题列表界面将某个会议的所有议题纵向排列，该界面也提供了刷新功能，左上角的“返回会议列表”按钮供使用者返回上一界面选择查看其它会议的议题。在议题名称条目上任意位置点击可进入该议题的会议资料界面。
议题文件列表界面将某议题涉及到的领导批示件，会议正文，会议附件等原来需要纸质打印的资料全部以电子化的方式呈现出来，点击文件条目任意位置可打开一个文件供使用者阅览，点击左边屏幕中间竖直的“汇报人和参会部门”这个区域，软件会从左侧伸展出一个信息窗口，显示该议题汇报人和参会部门。刷新按钮提供临时追加文件同步功能，点击“返回议题列表”可赶回上一界面选择查看其它议题文件。
文件阅览界面是某个文件被打开之后的界面，使用人可根据自身需要以手势缩放的方式调剂界面中文字，图片大小。
显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

Claims (6)

1.一种无纸化会议系统，其特征在于：包括发布端模块(1)、服务端模块(2)、浏览端模块(3)及客户端模块(4)，所述发布端模块(1)、服务端模块(2)、浏览端模块(3)及客户终端模块(4)均为互联网连接；
所述发布端模块(1)，用于Java程序语言开发，受理和反馈客户端模块(4)的请求，将会议文件资料传送给浏览端；
服务端模块(2)，用于处理会议信息，管理会议内容及确定会议的开始/结束；
浏览端模块(3)，用于通过互联网连接到文件发布模块，获取、保存、显示会议文件资料；
客户端模块(4)，用于显示会议信息。
2.根据权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述发布端模块(1)为运行在移动工作站上的桌面软件并且嵌入web应用程序，所述发布端模块(1)包括会议资料模块(11)、参会人员信息模块(12)及文件储存模块(13)。
3.根据权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述服务端模块(2)包括新建会议模块(21)、保存模块(22)、会议开始模块(23)、删除模块(24)及会议结束模块(25)。
4.根据权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述浏览端模块(3)是一个基于android(安卓)平台开发的应用程序，运行在安卓系统的客户终端模块(4)上。
5.根据权利要求1或4所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述浏览端模块(3)支持txt、doc、xls、ppt、jpg、png、mp3、mp4及avi格式文件浏览。
6.根据权利要求1或4所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述浏览端模块(3)还包括启动模块(31)、显示模块(32)及自动更新模块(33)。
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