CN107358402A - 一种局域网无纸化会议办公装置及其工作方法 - Google Patents

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CN107358402A CN201710454080.1A CN201710454080A CN107358402A CN 107358402 A CN107358402 A CN 107358402A CN 201710454080 A CN201710454080 A CN 201710454080A CN 107358402 A CN107358402 A CN 107358402A
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朱晓亮
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Abstract

本发明属于信息技术领域，提供一种局域网无纸化会议办公装置及其工作方法，包括客户端、管理端和服务器；所述客户端包括会议信息模块、文件传输显示模块、文档标注模块和呼叫服务模块；所述管理端包括会议信息管理模块、参会人员管理模块、会议现场管理模块、签到管理模块及服务管理模块；本发明对用户群体进行角色划分，将会议文件以图片方式呈现，基于远程桌面技术进行屏幕画面传输，利用主讲人申请替换机制有效且自由的安排主讲顺序，借助服务器存储用户个人截图数据，即使会议结束也可以浏览截图记录来重温会议重点，本发明对无纸化会议中的各项流程进行了有效的把控，能够使无纸化会议更加高效，更加有序。

Description

一种局域网无纸化会议办公装置及其工作方法
技术领域
本发明属于信息技术领域，具体涉及一种局域网无纸化会议办公装置及其工作方法。
技术背景
传统会议办公，从会前人员签到，到会议文件浏览，都需要在纸质化办公环境下进行。但长久以来，纸质化会议效率存在一定问题，同时大量纸张的使用也对环保需求造成了严峻的考验。在数字化环境下的今天，越来越多的去纸质化项目被提起，如电子发票等。相应的，无纸化办公产品也应运而生，但现有无纸化产品普遍提供功能而不强调会议现场的秩序和管理，同时对远程会议文件缺少必要的保护模式。
发明内容
本发明的目的就是为了克服现有技术中的不足，提出一种局域网无纸化会议办公装置及其工作方法，对无纸化会议的各项流程进行了有效的把控，使无纸化会议更加高效，更加有序。
本发明的目的是通过以下技术方案实现的。
一种局域网无纸化会议办公装置，包括客户端、管理端和服务器；
所述客户端包括会议信息模块、文件传输显示模块、文档标注模块和呼叫服务模块；
所述会议信息模块包含会议信息查看及会议签到两个部分，会议信息查看用于参会人员从服务器数据库拉取当前会议信息并阅览，用于查看当前会议名称、内容及举办时间，会议签到用于参会人员签到操作，签到信息记录存储到服务器；
所述文件传输显示模块包含本地会议文件及远程会议文件的读取与显示；其中，对远程会议文件，使用HTTP的方式拉取到本地并采用本地文件的模式读取，图片文件采用WPF的Image控件进行显示，同时对鼠标滚轮动作(Mouse_Wheel)进行编写，通过滚轮可以进行图片的缩放，Office相关文件先通过Office软件提供的Com组件转化为PDF格式，再使用第三方控件MoonPdf将PDF转换成图片输出；
所述文档标注模块包含两部分，第一部分对文件传输显示模块中的文档读取界面进行标注并保存至云端，第二部分提供白板模式的画板功能；采用WPF控件InkCanvas作为标注基础控件，在文档标注中提供画线、橡皮擦及保存至云端的功能，在白板模式中提供画线、橡皮擦、选区、复制、剪切、粘贴、清空、笔迹文件保存及读取功能；
所述呼叫服务模块，支持参会人员向管理端发送会议服务要求，具体分为纸、笔、茶、水、呼叫服务员五项服务需求；
所述管理端需要会议秘书密码才能使用，包括会议信息管理模块、参会人员管理模块、会议现场管理模块、签到管理模块及服务管理模块；
所述会议信息管理模块，用于对会议信息进行增、删、改、查操作，同时支持由会议秘书激活指定会议，作为即将召开的会议通知给其它终端；
所述参会人员管理模块，用于对参会人员根据指定会议进行增、删、改、查，只有被参会人员管理模块记录的人员才能使用客户端进行会议签到；
所述会议现场管理模块支持对会议进行时的多方面进行管理控制，支持管理端与其他客户端同步观看屏幕直播画面，并允许会议秘书就当前会议进行记录，同时可以查看当前会议或往期会议的会议记录，支持会议文件通过HTTP的方式上传至服务器，在会议结束时，支持重置会议控制参数，用于将屏幕直播控制及申请替换主讲控制的状态修改为关闭；
所述签到管理模块支持会议秘书对会场签到进行管理，允许会议秘书查看会场签到情况，签到情况以姓名加机器编号的方式呈现，并支持会议秘书对往期会议的签到情况进行统计，对于签到不成功的参会人员，允许会议秘书协助签到；
所述会议服务管理模块，用于会议秘书查看会议服务申请及处理请求，已被处理的请求会从请求队列中移除。
本发明还提供一种上述的局域网无纸化会议办公装置的工作方法，该方法将用户群体划分为参会人员与会议秘书，其中会议秘书负责会议流程管理，参会人员细分为主讲人和其他参会人员。该方法包括以下步骤：
(1)会议开始后参会人员在客户端上进行签到操作；
参会人员提供唯一标识号，如工号、学号或其它人为指定唯一编号，进行签到，没有被划入当前会议的人员不允许签到；
(2)参会人员拉取当前会议信息进行确认查看；
拉取的会议信息包含当前会议的名称、会议的主要内容以及会议举办的具体时间；
(3)参会人员在会议期间浏览会议文件；
会议文件由本地会议文件及远程会议文件组成，远程会议文件通过HTTP的方式拉取到本地并使用本地文件方式输出，本地文件中，图片(jpg或png格式)使用WPF控件Image显示，支持鼠标滚轮缩放，Office文件(doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx格式)通过Office的Com组件转化为PDF文件，再使用MoonPdf转化为图片进行输出，同时支持图片的放大缩小，单、双页展示切换，滚轮翻页功能；
(4)参会人员对文档进行标注；
文档标注采用WPF的InkCanvas控件，分为两类，一类是会议文件标注，一类是白板模式；会议文件标注提供画线、橡皮擦、保存功能，保存的图片将直接存储到服务器中该用户的个人文件夹内；白板模式提供画线、橡皮擦、选区、复制、剪切、粘贴、清空、调整笔迹粗细、笔迹文件保存及读取操作，保存和读取操作在本地进行；
(5)参会人员中的主讲人发起屏幕分享直播；
主讲人客户端通过Windows的远程桌面会话控制(RDP Session)生成连接字符串，发起屏幕共享进行画面的传播，主讲人客户端向服务器发送连接字符串，将连接字符串写入服务器数据库的ConnectionString属性中，并修改屏幕直播控制状态为开启，其他参会人员客户端定时周期性询问服务器，确认屏幕直播控制状态为开启后，采用Windows的RDPViewer组件接收连接字符串并播放同步画面，观看直播期间，其他参会人员可以对画面进行截图，截图直接发送至服务器保存，开启直播后，主讲人客户端开启定时周期性访问服务器中申请替换主讲控制的开、关状态；
(6)其他参会人员申请主讲；
当前直播开启时，如果有其他参会人员需要主讲，则需向服务器发出申请，主讲人客户端定时周期性询问服务器，确认申请替换主讲控制的状态为开启后，由主讲人决定是否同意替换，同意则自动退出主讲人直播，并开启申请人直播，将申请人设定为新的主讲人，否则驳回申请人请求；
(7)申请会议服务；
会议服务包括纸、笔、水、茶、呼叫服务员五项；
(8)会议秘书设定本地参数；
包含服务器API地址及每个终端设备编号，以XML格式存储，存储模板如下：
<DeviceID></DeviceID>
<ServerIP></ServerIP>
<Name></Name>
DeviceID为设备编号，ServerIP为服务器API地址，用于以webservice方式与服务器交互访问数据库，Name为当前设备使用者名字，每次重启时清零，由用户签到时自动填入；
(9)会议秘书对会议信息进行处理；
添加新会议，修改或删除已有会议，并指定一个会议为激活会议，激活会议即为当前召开会议；
(10)会议秘书对参会人员信息进行处理；
向指定会议添加参会人员，只有被添加进指定会议的参会人员才能进行后续的签到操作，参会人员信息由人名、职务组成；
(11)会议秘书对会场签到进行管理；
会议签到信息由签到人、签到设备组成，同一签到人同一会议不得重复签到，会议秘书能够查看本期或往期签到情况，对于签到不成功的参会人员，会议秘书能够协助填写签到信息；
(12)会议秘书对会议现场屏幕直播管理；
会议秘书对会议现场主讲人屏幕共享进行管理，通过Windows的RDP Viewer控件与其他参会人员一同观看直播画面，并允许截图，截图文件保存在本地文件夹中；
(13)会议秘书对会议添加会议记录；
允许会议秘书对当前会议进行会议记录，会议记录信息由会议ID号和记录内容组成，生成的会议记录直接储存在服务器数据库中，仅可就当前激活会议进行记录，允许会议秘书查看当前或往期会议记录；
(14)会议秘书对会议服务进行管理；
会议秘书处理会议服务请求，已被处理的请求会从请求队列中移除；
(15)会议结束，重置控制参数；
会议秘书重置会议现场控制参数，为下一次会议做准备，重置操作包括将屏幕直播控制及申请替换主讲控制的状态更改为关闭。
本发明提供的技术方案与现有技术相比具有以下有益效果：
本发明局域网无纸化会议办公装置及其方法，对用户群体进行角色划分，依据角色实现智能化会议现场管理，规范的会场秩序有利于提高会议效率，同时将会议文件以图片方式呈现，界面清爽干净的同时，也有效的保障了会议文件本身的不可修改特性，确保了文件的安全，基于远程桌面技术的屏幕画面传输保障了传输效率，主讲人申请替换机制可以借助智能化手段有效且自由的安排主讲顺序，借助服务器存储用户个人截图数据，即使会议结束也可以浏览截图记录来重温会议重点，本发明对无纸化会议中的各项流程进行了有效的把控，能够使无纸化会议更加高效，更加有序。
附图说明
图1是本发明装置的示意图。
图2是本发明中参会人员部分的流程示意图。
图3是本发明中会议秘书部分的流程示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。
实施例一
本发明实施例提供了一种局域网无纸化会议办公装置，如图1所示，包括客户端、管理端和服务器；
所述客户端包括会议信息模块、文件传输显示模块、文档标注模块和呼叫服务模块；
所述会议信息模块包含会议信息查看及会议签到两个部分，会议信息查看用于参会人员从服务器数据库拉取当前会议信息并阅览，可以查看当前会议名称、内容及举办时间，会议签到用于参会人员签到操作，签到信息记录存储到服务器；签到需要提供参会人员唯一标识号，同一参会人员同一会议不可以重复签到；
所述文件传输显示模块包含本地会议文件及远程会议文件的读取与显示；其中，对远程会议文件，使用HTTP的方式拉取到本地并采用本地文件的模式读取，图片文件采用WPF的Image控件进行显示，并支持鼠标滚轮缩放，Office相关文件先通过Office软件提供的Com组件转化为PDF格式，再使用第三方控件MoonPdf将PDF转换成图片输出；
所述文档标注模块允许客户端参会人员对文档进行标注或在白板上绘画，采用WPF控件InkCanvas作为标注基础控件，当阅览会议文件时，可以进行标注和保存，保存的截图将发送到服务器储存，在文档标注中提供画线、橡皮擦及保存至云端的功能，在白板模式中提供画线、橡皮擦、选区、复制、剪切、粘贴、清空、笔迹文件保存及读取功能，并提供本地保存读取功能；
所述呼叫服务模块，支持参会人员向管理端发送会议服务要求，具体分为纸、笔、茶、水、呼叫服务员五项服务需求；
所述管理端需要会议秘书密码才能使用，包括会议信息管理模块、参会人员管理模块、会议现场管理模块、签到管理模块及服务管理模块；
所述会议信息管理模块，用于对会议信息进行增、删、改、查操作，同时支持由会议秘书激活指定会议，作为即将召开的会议通知给其它终端；
所述参会人员管理模块，用于对参会人员根据指定会议进行增、删、改、查，只有被参会人员管理模块记录的人员才能使用客户端进行会议签到；
所述会议现场管理模块支持对会议进行时的多方面进行管理控制，会议现场模块可以通过Windows的RDP Viewer控件同步观看会议现场主讲人屏幕内容，支持截图保存到本地，支持添加会议记录，会议记录仅能就本次会议添加，可以浏览当前或往期会议的会议记录，当会议结束时，支持一键重置会议控制参数；
所述签到管理模块支持会议秘书对会场签到进行管理，允许会议秘书查看会场签到情况，查看会议签到和未签到人员名单，签到情况以姓名加机器编号的方式呈现，并支持会议秘书对往期会议的签到情况进行统计，对于签到不成功的参会人员，允许会议秘书协助签到，需要提供设备号及参会人员编号；
所述会议服务管理模块，用于会议秘书查看会议服务申请及处理请求，已被处理的请求会从请求队列中移除。
实施例二
本发明实施例提供了一种局域网无纸化会议办公装置的工作方法，将用户群体划分为参会人员与会议秘书，如图2、3所示，该方法包括以下步骤：
(1)会议开始后参会人员在客户端上进行签到操作；
参会人员提供唯一标识号进行签到，如工号，学号或其它人为划定的唯一标识编号，没有被划入当前会议的人员不允许签到；
(2)参会人员拉取当前会议信息进行确认查看；
拉取的会议信息包含当前会议的名称、会议的主要内容以及会议举办的具体时间；
(3)参会人员在会议期间浏览会议文件；
会议文件由本地会议文件及远程会议文件组成，远程会议文件信息由下表中属性组成，
远程会议文件通过HTTP的方式拉取到本地并使用本地文件方式输出，本地文件中，图片使用WPF控件Image显示，支持鼠标滚轮缩放，Office文件通过Office的Com组件转化为PDF文件，再使用MoonPdf转化为图片进行输出，同时支持图片的放大缩小，单、双页展示切换，滚轮翻页功能；
(4)参会人员对文档进行标注；
文档标注采用WPF的InkCanvas控件，不影响原本文档完整性，分为两类，一类是会议文件标注，一类是白板模式；会议文件标注提供画线、橡皮擦、截图保存功能，保存的图片将直接存储到服务器中该用户的个人文件夹内；白板模式提供画线、橡皮擦、选区、复制、剪切、粘贴、清空、调整笔迹粗细、笔迹文件保存及读取操作，截图保存和读取操作在本地进行；
(5)参会人员中的主讲人发起屏幕分享直播；
主讲人客户端通过Windows的远程桌面会话控制(RDP Session)生成连接字符串，发起屏幕共享进行画面的传播，主讲人客户端向服务器发送连接字符串，将连接字符串写入服务器数据库的ConnectionString属性中，并修改屏幕直播控制状态为开启，其他参会人员客户端定时周期性询问服务器，确认屏幕直播控制状态为开启后，采用Windows的RDPViewer组件接收连接字符串并播放同步画面，观看直播期间，其他参会人员可以对画面进行截图，截图直接发送至服务器保存，开启直播后，主讲人客户端开启定时周期性访问服务器中的申请替换主讲控制的开、关状态；
(6)其他参会人员申请主讲；
当前直播开启时，如果有其他参会人员需要主讲，则需向服务器发出申请，主讲人客户端定时周期性询问服务器，确认申请替换主讲控制状态为开启后，由主讲人决定是否同意替换，同意则自动退出主讲人直播，并开启申请人直播，将申请人设定为新的主讲人，否则驳回申请人请求；
(7)申请会议服务；
会议服务包括纸、笔、水、茶、呼叫服务员五项；
(8)会议秘书设定本地参数；
包含服务器API地址及设备编号，以XML格式存储，存储模板如下：
<DeviceID></DeviceID>
<ServerIP></ServerIP>
<Name></Name>
DeviceID为设备编号，ServerIP为服务器API地址，Name为当前设备使用者名字，每次重启时清零，由用户签到时自动填入；
(9)会议秘书对会议信息进行处理；
添加会议信息，包含会议名称、会议内容及会议举办时间，其中会议信息由下表中属性组成，并可以指定一个会议为激活会议，激活会议即为当前召开会议，同时会议秘书通过管理终端针对当前会议上传对应的会议文件；
(10)会议秘书对参会人员信息进行处理；
向指定会议添加参会人员，参会人员信息由下表中属性组成，只有被添加进指定会议的参会人员才能进行后续的签到操作；
属性 说明
Id 人员编号，唯一标识
Name 人名
Post 职务
Conference_id 人员所归属会议
(11)会议秘书对会场签到进行管理；
会议签到信息由签到人、签到设备组成，同一签到人同一会议不得重复签到，会议秘书能够查看本期或往期签到情况，对于签到不成功的参会人员，会议秘书能够协助填写签到信息；
(12)会议秘书对会议现场屏幕直播管理；
会议秘书对会议现场主讲人屏幕共享进行管理，通过Windows的RDP Viewer控件与其他参会人员一同观看直播画面，并允许截图，截图文件保存在本地文件夹中；
(13)会议秘书对会议添加会议记录；
允许会议秘书对当前会议进行会议记录，会议记录信息由下表中属性组成，允许会议秘书查看当前或往期会议记录；生成的会议记录直接储存在服务器数据库中，仅可就当前激活会议进行记录；
属性 说明
Id 记录ID号，唯一标识
Content 记录内容，
Conference_id 记录所属会议ID号
(14)会议秘书对会议服务进行管理；
会议秘书处理会议服务请求，已被处理的请求会从请求队列中移除；
(15)会议结束，参会人员退出无纸化办公终端应用，会议秘书对会议控制数据进行重置操作，重置操作包括将屏幕直播控制及申请替换主讲控制的状态更改为关闭。
会议控制信息由下表中属性组成。
其中，控制项类型分为屏幕直播控制和申请替换主讲控制，当主讲人发起直播时开启屏幕直播控制开关，当其他参会人员在屏幕直播控制状态为开启时希望开启直播，则开启申请替换主讲控制开关；屏幕直播控制内容为远程桌面会话控制RDP Session生成的连接字符串，申请替换主讲控制内容为替换状态字母，W代表正在申请替换，Y代表同意替换，N代表拒绝替换。
本说明书中未作详细描述的内容，属于本专业技术人员公知的现有技术。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (2)

1.一种局域网无纸化会议办公装置，其特征是：包括客户端、管理端和服务器；
所述客户端包括会议信息模块、文件传输显示模块、文档标注模块和呼叫服务模块；
所述会议信息模块包含会议信息查看及会议签到两个部分，会议信息查看用于参会人员从服务器数据库拉取当前会议信息并阅览，用于查看当前会议名称、内容及举办时间，会议签到用于参会人员签到操作，签到信息记录存储到服务器；
所述文件传输显示模块包含本地会议文件及远程会议文件的读取与显示；其中，对远程会议文件，使用HTTP的方式拉取到本地并采用本地文件的模式读取，图片文件采用WPF的Image控件进行显示，并支持鼠标滚轮缩放，Office相关文件先通过Office软件提供的Com组件转化为PDF格式，再使用第三方控件MoonPdf将PDF转换成图片输出；
所述文档标注模块包含两部分，第一部分对文件传输显示模块中的文档读取界面进行标注并保存至云端，第二部分提供白板模式的画板功能；采用WPF控件InkCanvas作为标注基础控件，在文档标注中提供画线、橡皮擦及保存至云端的功能，在白板模式中提供画线、橡皮擦、选区、复制、剪切、粘贴、清空、笔迹文件保存及读取功能；
所述呼叫服务模块，支持参会人员向管理端发送会议服务要求，具体分为纸、笔、茶、水、呼叫服务员五项服务需求；
所述管理端需要会议秘书密码才能使用，包括会议信息管理模块、参会人员管理模块、会议现场管理模块、签到管理模块及服务管理模块；
所述会议信息管理模块，用于对会议信息进行增、删、改、查操作，同时支持由会议秘书激活指定会议，作为即将召开的会议通知给其它终端；
所述参会人员管理模块，用于对参会人员根据指定会议进行增、删、改、查，只有被参会人员管理模块记录的人员才能使用客户端进行会议签到；
所述会议现场管理模块支持对会议进行时的多方面进行管理控制，支持管理端与其他客户端同步观看屏幕直播画面，并允许会议秘书就当前会议进行记录，同时查看当前会议或往期会议的会议记录，支持会议文件通过HTTP的方式上传至服务器，在会议结束时，支持重置会议控制参数，用于将屏幕直播控制及申请替换主讲控制的状态修改为关闭；
所述签到管理模块支持会议秘书对会场签到进行管理，允许会议秘书查看会场签到情况，签到情况以姓名加机器编号的方式呈现，并支持会议秘书对往期会议的签到情况进行统计，对于签到不成功的参会人员，允许会议秘书协助签到；
所述会议服务管理模块，用于会议秘书查看会议服务申请及处理请求，已被处理的请求会从请求队列中移除。
2.一种如权利要求1所述的局域网无纸化会议办公装置的工作方法，其特征是该方法将用户群体划分为参会人员与会议秘书，该方法包括以下步骤：
(1)会议开始后参会人员在客户端上进行签到操作；
参会人员提供唯一标识号进行签到，没有被划入当前会议的人员不允许签到；
(2)参会人员拉取当前会议信息进行确认查看；
拉取的会议信息包含当前会议的名称、会议的主要内容以及会议举办的具体时间；
(3)参会人员在会议期间浏览会议文件；
会议文件由本地会议文件及远程会议文件组成，远程会议文件通过HTTP的方式拉取到本地并使用本地文件方式输出，本地文件中，图片使用WPF控件Image显示，支持鼠标滚轮缩放，Office文件通过Office的Com组件转化为PDF文件，再使用MoonPdf转化为图片进行输出，同时支持图片的放大缩小，单、双页展示切换，滚轮翻页功能；
(4)参会人员对文档进行标注；
文档标注采用WPF的InkCanvas控件，分为两类，一类是会议文件标注，一类是白板模式；会议文件标注提供画线、橡皮擦、保存功能，保存的图片将直接存储到服务器中该用户的个人文件夹内；白板模式提供画线、橡皮擦、选区、复制、剪切、粘贴、清空、调整笔迹粗细、笔迹文件保存及读取操作，保存和读取操作在本地进行；
(5)参会人员中的主讲人发起屏幕分享直播；
主讲人客户端通过Windows的远程桌面会话控制生成连接字符串，发起屏幕共享进行画面的传播，主讲人客户端向服务器发送连接字符串，将连接字符串写入服务器数据库的ConnectionString属性中，并修改屏幕直播控制状态为开启，其他参会人员客户端定时周期性询问服务器，确认屏幕直播控制状态为开启后，采用Windows的RDP Viewer组件接收连接字符串并播放同步画面，开启直播后，主讲人客户端开启定时周期性访问服务器中申请替换主讲控制的开、关状态；
(6)其他参会人员申请主讲；
当前直播开启时，如果有其他参会人员需要主讲，则需向服务器发出申请，主讲人客户端定时周期性询问服务器，确认申请替换主讲控制的状态为开启后，由主讲人决定是否同意替换，同意则自动退出主讲人直播，并开启申请人直播，将申请人设定为新的主讲人，否则驳回申请人请求；
(7)申请会议服务；
会议服务包括纸、笔、水、茶、呼叫服务员五项；
(8)会议秘书设定本地参数；
包含服务器API地址及设备编号，以XML格式存储，存储模板如下：
<DeviceID></DeviceID>
<ServerIP></ServerIP>
<Name></Name>
DeviceID为设备编号，ServerIP为服务器API地址，Name为当前设备使用者名字，每次重启时清零，由用户签到时自动填入；
(9)会议秘书对会议信息进行处理；
添加会议信息，包含会议名称、会议内容及会议举办时间，指定一个会议为激活会议，激活会议即为当前召开会议；
(10)会议秘书对参会人员信息进行处理；
向指定会议添加参会人员，只有被添加进指定会议的参会人员才能进行后续的签到操作，参会人员信息由人名、职务组成；
(11)会议秘书对会场签到进行管理；
会议签到信息由签到人、签到设备组成，同一签到人同一会议不得重复签到，会议秘书能够查看本期或往期签到情况，对于签到不成功的参会人员，会议秘书能够协助填写签到信息；
(12)会议秘书对会议现场屏幕直播管理；
会议秘书对会议现场主讲人屏幕共享进行管理，通过Windows的RDP Viewer控件与其他参会人员一同观看直播画面，并允许截图，截图文件保存在本地文件夹中；
(13)会议秘书对会议添加会议记录；
允许会议秘书对当前会议进行会议记录，会议记录信息由会议ID号和记录内容组成，允许会议秘书查看当前或往期会议记录；
(14)会议秘书对会议服务进行管理；
会议秘书处理会议服务请求，已被处理的请求会从请求队列中移除；
(15)会议结束，重置控制参数；
会议秘书重置会议控制参数，为下一次会议做准备，重置操作包括将屏幕直播控制及申请替换主讲控制的状态更改为关闭。
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