CN105450975A - 一种会议系统及文件同步和内容录制方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种网络会议系统，包括：若干会议终端；以及连接各会议终端的中控装置；其中，各会议终端以平等的权限接入中控装置，对存储在中控装置上的文件进行修改；所述中控装置具有：录制单元，用于录制会议中产生的多种格式的媒体文件；以及同步标记单元，当某一媒体类型发生预定的关键事件时，记录其他类型的媒体文件的录制进度。本发明还提供一种进行网络会议的方法。

Description

一种会议系统及文件同步和内容录制方法

技术领域：

本发明涉及的一种会议系统及文件同步和内容录制的方法，从而实现所有参会人员均可进行视频录制和文件同步，可以让各方同时签署会议文件。

技术背景：

随着信息技术和电子技术的发展，人们越来越倾向于利用现代化手段拉近人与人之间的距离，让人与人可以随时随地沟通交流，应运而生的视频会议装置使得会议厅不受地域的限制，终端通过指定的方法登录指定的网页进入视频会议的页面，或者发起者通过发出邀请指令给参与的终端，从而进行视频会议。进行会议的过程中对会议过程进行录制。但是，在传统的多媒体互动技术所采用的多媒体记录技术通常仅局限于几种常见的媒体信息的录制，比如音视频等，但在回放时，无法做到各媒体间的同步。例如，媒体信息包括PPT文档和与之相对应的视频，当用户浏览PPT时，视频无法实现与PPT联动，做到用户翻到某页PPT时，视频自动定位到相应的播放位置；同样，当用户浏览视频时，PPT也无法随着视频的播放位置定位到相应的页面。因此，现有的记录装置存在媒体格式单一，各媒体信息间的交互检索能力差等问题。能够真正地将多种媒体信息进行录制，并保留各种媒体格式间的关联，实现各媒体格式之间的互动的记录装置或方法目前尚未出现。

同时，当记录多种媒体时，由于各媒体记录装置的时间不同步等原因会产生在播放多媒体信息时各媒体间难以同步的问题。

发明内容：

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种网络会议系统，包括：若干会议终端；以及连接各会议终端的中控装置；其中，各会议终端以平等的权限接入中控装置，对存储在中控装置上的文件进行修改；所述中控装置具有：录制单元，用于录制会议中产生的多种格式的媒体文件；以及同步标记单元，当某一媒体类型发生预定的关键事件时，记录其他类型的媒体文件的录制进度。

优选地，所述同步标记单元使用同步标记文件记录所述关键事件及与之对应的其他类型的媒体文件的录制进度。

优选地，所述同步标记文件中的每个条目分别对应于某一关键事件，条目的次序对应于关键事件的发生时间的顺序，每个条目中包括关键事件发生时的所有其他类型的媒体文件的录制进度。

优选地，回放录制的所述多种格式的媒体文件时，根据每次关键事件发生时记录的媒体文件的录制进度播放当时所涉及的媒体文件；当某一类型的媒体文件的播放进度被改变时，根据记录的录制进度将其他类型的媒体文件的播放进度也改变为与所述某一类型的媒体文件一致。

优选地，所述会议终端通过向中控装置发送文件修改请求对所述文件进行修改。

优选地，当所述会议终端向中控装置发送文件修改请求时，中控装置判断是否有其他终端在修改所述文件；如果有则拒绝所述修改请求，如果没有则允许所述修改请求；当中控装置同时收到一个以上终端对所述文件的修改请求时，只允许其中一个终端的修改请求。

优选地，当所述会议终端向中控装置发送文件修改请求时，中控装置创建所述文件的副本，并让所述会议终端在所述副本上进行修改；中控装置创建的所述文件的副本中包含对应的会议终端的信息。

优选地，在所述对应的会议终端对所述副本的修改完成后，所述中控装置应所述若干会议终端中的一个的文件修改请求允许所述终端对所述副本再次进行修改；再次进行修改后的副本中包含进行再次修改的会议终端的信息。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种进行网络会议的方法，包括：各会议终端以平等的权限接入中控装置的步骤；对存储在中控装置上的文件进行修改的步骤；录制步骤，录制多种格式的媒体文件；以及同步标记步骤，当某一媒体类型发生预定的关键事件时，记录其他类型的媒体文件的录制进度。

优选地，在所述同步标记步骤使用同步标记文件记录所述关键事件及与之对应的其他类型的媒体文件的录制进度。

优选地，所述同步标记文件中的每个条目分别对应于某一关键事件，条目的次序对应于关键事件的发生时间的顺序，每个条目中包括关键事件发生时的所有其他类型的媒体文件的录制进度。

优选地，回放录制的所述多种格式的媒体文件时，根据每次关键事件发生时记录的媒体文件的录制进度播放当时所涉及的媒体文件；当某一类型的媒体文件的播放进度被改变时，根据记录的录制进度将其他类型的媒体文件的播放进度也改变为与所述某一类型的媒体文件一致。

优选地，使会议终端通过向中控装置发送文件修改请求对所述文件进行修改。

优选地，当会议终端向中控装置发送文件修改请求时，使中控装置判断是否有其他终端在修改所述文件；如果有则拒绝所述修改请求，如果没有则允许所述修改请求；当中控装置同时收到一个以上终端对所述文件的修改请求时，只允许其中一个终端的修改请求。

优选地，当会议终端向中控装置发送文件修改请求时，使中控装置创建所述文件的副本，并让会议终端在所述副本上进行修改；中控装置创建的所述文件的副本中包含对应的会议终端的信息。

优选地，在所述对应的会议终端对所述副本的修改完成后，使中控装置应所述若干会议终端中的一个的文件修改请求允许所述终端对所述副本再次进行修改；再次进行修改后的副本中包含进行再次修改的会议终端的信息。

附图说明：

图１为本发明实施方式涉及的会议系统的结构框图；

图２为本发明实施方式涉及的会议系统的处理流程图；

图3为本发明实施方式涉及的会议系统中会议文件修改的流程图。

具体实施例：

以下根据附图所示实施方式阐述本发明。本发明的范围不受上述实施方式的说明所限，仅由权利要求书的范围所示，而且包括与权利要求范围具有同样意思及权利要求范围内的所有变形。

图１为本发明实施方式涉及的会议系统的结构框图。如图1所示，本实施方式的系统包括中控装置1和若干终端2、3、4等。其中，中控装置1包括文件库单元11、通信单元12、权限管理单元13、控制单元14和存储器15，控制单元14里面包含录制单元和同步标记单元；终端2、3、4的结构和原理基本相同，以终端2为例，包括存储器21、通信单元22、控制单元23和输入输出单元24。输入输出单元可以包括显示器、麦克风、摄像头、键盘、鼠标、触摸屏等设备。

参会人员通过上述终端2、3、4等接入会议系统。上述终端2、3、4等的其中之一是会议发起者，会议发起者可以通过中控装置1向其他终端发送参加会议的指令，也可以将如何访问中控装置1并参加视频会议的方法通过邮件等方式发送给参加该视频会议的其他人，参会人员在终端上接受参会指令或用会议发起者所提供的访问中控装置1的方法通过网络登录中控装置1。会议发起者将会议中使用的相关文件传输给上述中控装置1里的文件库单元11。

各终端的界面设置及功能：上述终端2、3、4结构和工作原理是一样的，这里以终端2为例。控制单元23是整个终端中枢，对终端中的其他单元具有控制和协调的作用。上述存储器21一方面存储从上述文件库单元11下载的会议文件，一方面暂存由参会者修改后的会议文件和该终端的视频与音频数据。上述通信单元22是各终端与上述中控装置1建立连接的单元，通过上述控制单元23的指令，终端里面的通信单元22接受上述文件库单元11存储的文件的列表和上述存储器15里面的音视频文件，并将列表和音视频文件传输给上述控制单元23，控制单元23将列表和音视频文件存储在上述存储器21里面；同时将各终端参会人员修改的文件和录制的该终端的音视频文件传给上述中控装置1。

上述终端2、3、4包含有输入输出单元，以上述终端2为例。上述输入输出单元24可以包括显示器、麦克风、摄像头、键盘、鼠标、触摸屏等设备。上述控制单元23向上述存储器21发出指令将存储在存储器里面的会议文件传输给上述输入输出单元24并将文件打开显示在显示器上。显示器上不仅显示会议文件和实时录制视频会议现场，同时页面上显示相关指令按钮，例如下载指令、更新指令、申请修改会议指令等。摄像头与麦克风记录参会人员会议期间的视频与声音，并将相应的视频音频实时传输给其他终端。参会人员对会议文件的修改通过键盘或触摸屏输入到显示器上，输入输出单元24将修改文件和该终端录制的音视频文件通过控制单元23存储在上述存储器21上。关于会议期间参会人员发出的相关指令都是通过输入输出单元24传输给上述控制单元23，由控制单元23进行相应的处理。

中控装置1的上述文件库单元11存储着会议期间的会议文件和终端修改后的会议文件。上述通信单元12是连接中控装置与各终端以及各终端之间的信息传输通道。上述权限管理单元13应终端的请求判断终端的文件修改权限，在会议进行中，终端的参会者对会议文件如果有修改意见，通过向上述中控装置1申请修改会议文件指令获取修改权限，权限管理单元对申请的修改指令进行判断确定获取修改权限的终端。上述控制单元14是整个中控装置1的中枢，对其它单元进行控制和协调。上述存储器15存储着会议期间各个终端录制的音视频文件以及其中包含的同步录制信息与关键事件信息。

本实施例涉及的系统可以记录多种媒体格式，包括具有时间属性的媒体类型和不具有时间属性的媒体类型。具有时间属性的媒体类型包括会议期间录制的视频、音频等，这些媒体类型所记录的内容与一定的时间相对应，例如视频中的每一帧对应于一定的录制时间。不具有时间属性的媒体类型包括WORD、PPT文档及图片等，这类媒体类型本身不包含时间信息。

传统的记录系统在记录各媒体信息时，对于本身不包含时间信息的媒体类型是将其演示的过程的视频录制下来，例如将PPT的演示过程录制成视频，具有诸多弊端。本实施例涉及的系统在记录时，对各媒体的自身属性不做改变，即保留其原有的格式，通过记录本身不包含时间信息的媒体类型发生的关键事件及其发生时间来保证回放时各媒体间的同步，所述关键事件是指各媒体格式记录过程中出现的节点性事件。例如，PPT文档本身不具备时间属性，系统在记录时记录PPT每次翻页操作及其发生的时间，在回放时，播放到翻页时间时就开始显示后一页PPT的内容。

图2为本实施例的系统的处理流程图。以下结合图2具体说明本实施例的系统的使用和处理流程。会议开始前，首先发起会议者将会议需要的文件传输到上述中控装置1里面的文件库单元11（步骤S1）。会议发起者传输的会议文件可以是WORD、PPT等格式的文档，也可以是图片、视频或者音频等文件。参会人员在终端上接受参会指令或用会议发起者所提供的访问中控装置1的方法通过网络登录中控装置1（步骤S2）。中控装置1将终端参与的会议的文件列表传输给相应终端，相应的终端根据文件列表对会议文件进行下载（步骤S3）。准备工作完成后，会议发起者点击终端界面上的“开始会议”按钮，向中央控制器1发送开始上课的指令（步骤S4）。

中控装置1的控制单元14收到开始会议的指令后，进行同步标记，并将经同步标记后的数据存储在上述控制单元14的同步标记的数据库中（步骤S5）。所述同步标记是指在数据库中添加一条标记条目，该条目包括记录的所有媒体格式在此关键事件发生时的状态。进行会议期间，上述控制单元14循环检测是否存在关键事件（步骤S6）。所述关键事件是指录制的各种媒体间需要进行同步的节点性事件，可以根据不同的需求定义不同的关键事件，定义的关键事件的类型预存在中控装置1中。例如，当一终端向其他参会终端演示PPT文件时，PPT文件的每次翻页都可以构成一个关键事件，将PPT文件切换为一幅演示图片也可以构成一个关键事件，各参会者在终端上进行的各种操作也可以作为关键事件。系统录制的内容可以是每个终端的采集装置获得的音视频、会议中使用的各种演示文件（Word、PPT等）、参会者在各终端界面上的操作、终端对会议文件的修改操作等。

图3为本发明实施例涉及的会议系统中关于申请修改会议文件的流程图。各终端以平等权限接入系统，对会议文件都具有修改的权限。参会人员通过浏览会议文件，确定对会议文件是否申请修改权限（步骤S21）。参会人员对会议文件如果有修改意见（步骤S21：是），以上述客户终端2为例，参会人员通过点击显示界面上的申请修改按钮，使上述输入输出单元24发出申请修改指令（步骤S22）。上述输入输出单元24将发出的申请修改指令传输给上述控制单元23，上述控制单元23通过上述通信单元22和通信单元12将发送的申请修改指令传输给上述中控装置1里面的控制单元14，控制单元14将接收到的申请修改指令传输给上述权限管理单元13，权限管理单元13可能同时收到数个终端发送过来的修改指令，权限管理单元13根据收到的修改指令的先后顺序确定有修改权限的终端（步骤S23）。权限管理单元13将授权指令和拒绝指令传输给上述控制单元14，控制单元14通过上述通信模块12传输给相应的各个终端。当一个终端被授权对文件进行修改时，其他终端申请的修改指令将被中控装置1拒绝。如果上述中控装置1同时收到客户终端的申请修改指令，上述权限管理单元13将随机选择修改权限的终端。确定修改权限的终端作为关键事件标记在上述控制单元14里面的同步标记单元（步骤S24）。获得授权指令的终端将实时同步修改文件（步骤S25），假设上述终端2获得修改指令，参会人员通过键盘、鼠标、触摸板、显示器等输入工具对会议文件进行修改，整个过程中摄像头和麦克风将终端的信息实时记录下来，上述输入输出单元24将用户的输入信息和记录下来的音视频数据传输给上述控制单元23传输给上述中控装置1，中控装置1里面的录制单元和同步标记单元将根据关键事件将修改的文件的过程与音视频文件进行同步。并把同步后的文件存储在上述存储器15和把会议文件存储在上述文件库单元11，文件库单元11进行了文件列表的更新，将更新的列表及时传输给修改终端通信列表里面的各个终端，收到更新列表的终端对会议文件自动进行更新，实现终端实时同步修改文件。客户终端2修改完毕，通过点击上述输入输出单元24里面显示器上的结束修改按键，将结束指令传输给上述中控装置1里面的权限管理单元13，权限管理单元13结束修改权限（步骤S26）。当终端2结束修改会议文件，其他终端可以再次向上述中控装置1申请修改权限（步骤S21），跟终端2的申请过程是一样的。结束修改权限作为关键事件标记在上述控制单元14里面的同步标记单元（步骤S27）。至此，对会议文件的一次修改操作完成，中控装置1循环判断会议是否结束（步骤S28），如果会议未结束（步骤S28：否），则返回步骤S21，继续判断是否有新的修改请求。

其中一个终端获得修改权限，在对会议文件进行修改的过程中，其他终端虽然没有修改权限，但是有发言权限，如果对进行实时修改的会议文件需要进行发言，申请发言的终端通过点击显示器上面的申请发言按钮，通过输入输出单元传输给客户终端里面的控制单元，终端里面的控制单元将申请发言请求传输给上述中控装置1里面的控制单元14，可能同时又两个以上的终端申请发言请求，上述权利管理单元13根据先后顺序将最先申请的终端挑选出去，通过控制单元13传输给获得申请修改权限的终端，修改权限终端接收到申请发言的指令，通过显示器上切换按钮，将发言权限给申请发言的终端，发言权限的转移作为关键事件进行同步标记。结束发言后，修改权限的终端直接在显示器上进行切换，同时作为关键事件进行同步标记。如果还有其他终端对适时修改的会议有自己的意见，可以再次进入申请发言权限的申请路径中。

获得修改权限的终端对会议文件进行适时修改的过程中，在本实施例的系统中，对于PPT、WORD文档来说，演示时的翻页操作也是关键事件，需要将各个关键事件按照时间顺序进行标记跟记录。

如果中控装置1检测到在某个媒体类型中发生了关键事件（步骤S6：是），则在同步标记的数据库中添加一条对应于该关键事件的同步标记（步骤S7）。同步标记的数据库的每个同步标记的条目都包括记录的所有媒体格式在某一关键事件发生时的状态，假定当前会议文件是PPT，发生了PPT翻页这一关键事件，则该条目中与媒体格式PPT对应的项目记录PPT在哪一页进行了翻页；对于具有时间属性的媒体类型，如书写笔迹文件，该条目中与书写笔迹对应的项目记录了当前笔迹文件的名称和进度时间；对于不具有时间属性的媒体类型，该条目中的相应项目记录了该媒体类型当前的状态，比如某终端创建的笔记文件的名称和当前笔记文件所在的页码。同步标记的数据库中对属于每个用户的关键事件均进行记录，例如，对进行会议修改的终端，数据库中所记录的信息包括音视频、演示内容的切换操作（PPT翻页、演示图片切换等）、书写笔迹操作等，对没有进行会议修改的终端，所记录的信息只需要包括对会议文件发言、视频等。每个用户所需要记录的每个媒体类型在数据库的条目中都有对应的项目。

会议结束时（步骤S8：是），中控装置1结束各媒体类型的录制，并将录制的各媒体的文件和同步标记的信息保存在存储器15或上传到未图示的云端系统中（步骤S9）。

在本实施方式中，同时只能有一个终端获得对某一会议文件的修改权限，但不限于此。也可以如下设置：当一个终端向中控装置1申请修改权限时，中控装置1将相关的会议文件在文件库中另存一个副本，该副本的文件名中含有该终端的信息。该终端完成对相应的副本文件的修改后，所有终端都可以对该副本进行进一步修改。每次有终端对该副本进行进一步修改后，该副本就被另存，另存的副本的文件名中在原文件名的基础上加上最后修改的终端的信息。即，每个终端都可以对文件库中任意一个没有其他终端正在修改的副本进行修改，修改后的文件另存为一个副本；文件库中的每个修改副本的文件名中可以体现对该文件进行历次修改的终端的信息。

Claims (16)

1.一种网络会议系统，包括：

若干会议终端；以及

连接各会议终端的中控装置；

其中，各会议终端以平等的权限接入中控装置，对存储在中控装置上的文件进行修改；

所述中控装置具有：

录制单元，用于录制会议中产生的多种格式的媒体文件；以及

同步标记单元，当某一媒体类型发生预定的关键事件时，记录其他类型的媒体文件的录制进度。

2.根据权利要求1所述的会议系统，其特征在于：

所述同步标记单元使用同步标记文件记录所述关键事件及与之对应的其他类型的媒体文件的录制进度。

3.根据权利要求2所述的会议系统，其特征在于：

所述同步标记文件中的每个条目分别对应于某一关键事件，条目的次序对应于关键事件的发生时间的顺序，每个条目中包括关键事件发生时的所有其他类型的媒体文件的录制进度。

4.根据权利要求1所述的会议系统，其特征在于：

回放录制的所述多种格式的媒体文件时，根据每次关键事件发生时记录的媒体文件的录制进度播放当时所涉及的媒体文件；

当某一类型的媒体文件的播放进度被改变时，根据记录的录制进度将其他类型的媒体文件的播放进度也改变为与所述某一类型的媒体文件一致。

5.根据权利要求1～4中任意一项所述的会议系统，其特征在于：

所述会议终端通过向中控装置发送文件修改请求对所述文件进行修改。

6.根据权利要求5所述的会议系统，其特征在于：

当所述会议终端向中控装置发送文件修改请求时，中控装置判断是否有其他终端在修改所述文件；

如果有则拒绝所述修改请求，如果没有则允许所述修改请求；

当中控装置同时收到一个以上终端对所述文件的修改请求时，只允许其中一个终端的修改请求。

7.根据权利要求5所述的会议系统，其特征在于：

当所述会议终端向中控装置发送文件修改请求时，中控装置创建所述文件的副本，并让所述会议终端在所述副本上进行修改；

中控装置创建的所述文件的副本中包含对应的会议终端的信息。

8.根据权利要求7所述的会议系统，其特征在于：

在所述对应的会议终端对所述副本的修改完成后，所述中控装置应所述若干会议终端中的一个的文件修改请求允许所述终端对所述副本再次进行修改；

再次进行修改后的副本中包含进行再次修改的会议终端的信息。

9.一种进行网络会议的方法，包括：

各会议终端以平等的权限接入中控装置的步骤；

对存储在中控装置上的文件进行修改的步骤；

录制步骤，录制多种格式的媒体文件；以及

同步标记步骤，当某一媒体类型发生预定的关键事件时，记录其他类型的媒体文件的录制进度。

10.根据权利要求9所述的进行网络会议的方法，其特征在于：

在所述同步标记步骤使用同步标记文件记录所述关键事件及与之对应的其他类型的媒体文件的录制进度。

11.根据权利要求10所述的进行网络会议的方法，其特征在于：

所述同步标记文件中的每个条目分别对应于某一关键事件，条目的次序对应于关键事件的发生时间的顺序，每个条目中包括关键事件发生时的所有其他类型的媒体文件的录制进度。

12.根据权利要求9所述的进行网络会议的方法，其特征在于：

回放录制的所述多种格式的媒体文件时，根据每次关键事件发生时记录的媒体文件的录制进度播放当时所涉及的媒体文件；

当某一类型的媒体文件的播放进度被改变时，根据记录的录制进度将其他类型的媒体文件的播放进度也改变为与所述某一类型的媒体文件一致。

13.根据权利要求9～12中任意一项所述的进行网络会议的方法，其特征在于：

使会议终端通过向中控装置发送文件修改请求对所述文件进行修改。

14.根据权利要求13所述的进行网络会议的方法，其特征在于：

当会议终端向中控装置发送文件修改请求时，使中控装置判断是否有其他终端在修改所述文件；

如果有则拒绝所述修改请求，如果没有则允许所述修改请求；

当中控装置同时收到一个以上终端对所述文件的修改请求时，只允许其中一个终端的修改请求。

15.根据权利要求13所述的进行网络会议的方法，其特征在于：

当会议终端向中控装置发送文件修改请求时，使中控装置创建所述文件的副本，并让会议终端在所述副本上进行修改；

中控装置创建的所述文件的副本中包含对应的会议终端的信息。

16.根据权利要求15所述的进行网络会议的方法，其特征在于：

在所述对应的会议终端对所述副本的修改完成后，使中控装置应所述若干会议终端中的一个的文件修改请求允许所述终端对所述副本再次进行修改；

再次进行修改后的副本中包含进行再次修改的会议终端的信息。