CN110096487A - 基于无盘站的会议文件安全管理系统及管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于无盘站的会议文件安全管理系统及管理方法，包括会务端、电源时序器、交换机和至少一个参会端；所述电源时序器与会务端、交换机和参会端逐级连接；所述会务端、交换机和参会端之间通过网络连接；所述会务端包括数据存储盘和总参会人目录模块；所述参会端包括参会人目录模块；所述会务端与各个所述参会端之间建立目录映射，从而将所述数据存储盘内的会议文件从所述会务端映射到所述参会端上。本发明通过在有盘系统的会务端和参会端之间建立目录映射，将存储在会务端内的会议文件映射到各个参会端内，会议结束后由会务端对会议文件进行统一删除管理，一方面能够有效节约成本、节省时间，另一方面可以确保会议文件的安全性。
Description
技术领域
本发明涉及办公管理技术领域，特别是涉及一种基于无盘站的会议文件安全管理系统及管理方法。
背景技术
文件管理是会议管理中的一个很重要的组成部分。会议中通常会涉及到会议文件的分发和会议结束后会议文件资料的清除。一般的会议系统的文件分发通常是需要将文件下载至所有的参会终端，文件资料的清除通常是需要给参会终端加装还原卡，在会议结束后重启参会终端从而达到清除文件资料的目的。虽然上述的方法也能够达到会议文件管理的目的。但是，文件分发至所有参会终端的方式需要耗费大量的网络资源及时间。另外，所有参会终端都需加装还原卡，不仅增加部署成本，而且每次结束会议都需要重启参会终端，一旦忘记重启，上个会议的会议文件内容就可能会泄露，难以满足会议文件管理的的安全性、便捷性等要求。
发明内容
本发明主要解决的技术问题是提供一种基于无盘站的会议文件安全管理系统及管理方法，能够解决现有会议文件在分发和清除时存在的不足之处。
为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种基于无盘站的会议文件安全管理系统，包括：会务端、电源时序器、交换机和至少一个参会端；所述电源时序器与所述会务端、交换机和参会端逐级连接；所述会务端、交换机和参会端之间通过网络连接；
所述会务端，包括存储会议文件的数据存储盘和总参会人目录模块；
所述参会端，包括参会人目录模块；
所述会务端通过所述总参会人目录模块与各个所述参会端的参会人目录模块之间建立目录映射，从而将所述数据存储盘内的会议文件从所述会务端映射到所述参会端上。
在本发明一个较佳实施例中，所述参会端还包括签到模块，所述签到模块与所述参会人目录模块连接。
在本发明一个较佳实施例中，所述会务端还包括自身操作系统及所述参会端的网络开启系统。
为解决上述技术问题，本发明采用的另一个技术方案是：提供一种基于无盘站的会议文件安全管理方法，包括如下步骤：
（1）上电开机：电源时序器依次控制所述会务端、交换机和参会端上电开机；
（2）启动网络：所述交换机上电，启动网络，所述会务端启动所述参会端的网络；
（3）参会人签到：所述参会端的签到模块签到启动后，对应的所述参会人目录模块启动；
（4）建立目录映射：所述会务端的总参会人目录模块与各个所述参会端的参会人目录模块逐个建立对应的目录映射；
（5）文件管理：所述会务端将数据存储盘内的会议文件拷贝到总参会人目录模块，所述参会端在所述参会人目录模块内对映射过来的会议文件进行修改或删除操作；
（6）文件删除：待会议结束后，关闭映射，并将所述会议文件直接从所述数据存储盘内删除。
在本发明一个较佳实施例中，所述步骤（5）中文件管理的方法还包括会务端在总参会人目录模块内修改或删除文件。
在本发明一个较佳实施例中，所述步骤（5）中文件管理的方法还包括参会端在对应的所述参会人目录模块内新建文件。
本发明的有益效果是：本发明一种基于无盘站的会议文件安全管理系统及管理方法，通过在有盘系统的会务端和参会端之间建立目录映射，将存储在会务端内的会议文件映射到各个参会端内，供参会人员在参会端进行阅览、增、删、改等操作，会议结束后由会务端对会议文件进行统一删除管理，一方面能够有效节约成本、节省时间，另一方面可以确保会议文件的安全性，实用性较强。
附图说明
图1是本发明一种基于无盘站的会议文件安全管理系统一较佳实施例的架构示意图；
图2是所示一种基于无盘站的会议文件安全管理方法的流程示意图；
附图中各部件的标记如下：1.会务端，2.电源时序器，3.交换机，4.参会端。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。
请参阅图1和图2，本发明实施例包括：
实施例1
本发明揭示了一种基于无盘站的会议文件安全管理系统及管理方法，所述会议文件安全管理系统包括：会务端1、电源时序器2、交换机3和至少一个参会端4。
所述电源时序器2与所述会务端1、交换机3和参会端4逐级连接，具体地，按照所述会务端1、交换机3和参会端4从前级设备到后级设备的顺序连接，从而使所述电源时序器2逐级控制所述会务端1、交换机3和参会端4上电开机。
所述会务端1、交换机3和参会端4之间通过网络连接。
所述会务端1是一个有盘系统，包括数据存储盘和总参会人目录模块，其中，所述数据存储盘用于存储下载的会议文件。
所述会务端1还包括自身操作系统及所述参会端4的网络开启系统；当会务端1和参会端4都上电开机后，所述会无端1引导所述参会端4启动网络系统。
所述参会端4是一个无盘系统，包括参会人目录模块和签到模块；其中，所述签到模块与所述参会人目录模块连接。当参会人员在所述参会端签到后，其内的签到模块启动，然后与所述签到模块连接的参会人目录模块启动，使其处于可操作状态。在签到成功之前，参会人目录模块处于不可操作状态，防止在参会人员未签到的情况下与会务端建立目录映射，从而有助于进一步防止会议文件泄漏给非参会人员。
所述参会端4为一个以上，多个所述参会端4之间处于并列的关系。
所述会务端1通过所述总参会人目录模块与各个所述参会端4的参会人目录模块之间建立目录映射，从而将其数据存储盘内的会议文件从所述会务端1映射到所述参会端4上。目录映射是达成无盘文件管理的一种重要手段。有了目录映射，文件分发只需要分发一份会议文件至会务端，就能够满足所有的参会终端的文件阅览需求，不需要所有参会终端都去下载，节省了时间和网络资源。参会端对需要在对应的参会人目录模块内对映射过来的会议文件进行阅览、增删或修改等操作。
利用上述基于无盘站的会议文件安全管理系统进行文件管理的方法，包括如下步骤：
（1）上电开机：电源时序器2依次控制所述会务端1、交换机3和参会端4上电开机；所述会务端1上电开机后进行登录，为开始会议作准备；
（2）启动网络：所述交换机3上电，启动网络，所述会务端1启动所述参会端4的网络，参会端4正常运行；
（3）参会人签到：所述参会端4的签到模块签到启动后，对应的所述参会人目录模块启动；
（4）建立目录映射：所述会务端的总参会人目录模块与各个所述参会端的参会人目录模块逐个建立对应的目录映射；
（5）文件管理：所述会务端1将下载并储存到数据存储盘内的会议文件拷贝到总参会人目录模块，所述参会端4在所述参会人目录模块内对映射过来的会议文件进行阅览、修改或删除操作；参会端4还可以在对应的所述参会人目录模块内新建文件；另外，会务端在总参会人目录模块内修改或删除文件；
（6）文件删除：待会议结束后，会务端1关闭映射，并将所述会议文件直接从其数据存储盘内删除，实现会议文件的统一管理。由于会议文件仅保存在会务端，可以更加方便的进行统一的文件管理，如会议结束后只需要将会务端对应目录内的会议文件删除即可达到彻底清除会议资料的目的，无需再加装还原卡和会后重新启动参会终端，一方面能够节约成本、节省时间（无需重新启动参会终端就可马上进行下一个会议），另一方面也很好的保证了会议文件的安全性。
具体的会议文件安全管理流程图如附图2所示。
本发明一种基于无盘站的会议文件安全管理系统及管理方法，通过在有盘系统的会务端和无盘系统的参会端之间建立目录映射，将存储在会务端内的会议文件映射到各个参会端内，供参会人员在参会端进行阅览、增、删、改等操作，会议结束后由会务端对会议文件进行统一删除管理，一方面能够有效节约成本、节省时间，另一方面可以确保会议文件的安全性，实用性较强。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，或者是该发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (6)
1.一种基于无盘站的会议文件安全管理系统，其特征在于，包括：会务端、电源时序器、交换机和至少一个参会端；所述电源时序器与所述会务端、交换机和参会端逐级连接；所述会务端、交换机和参会端之间通过网络连接；
所述会务端，包括存储会议文件的数据存储盘和总参会人目录模块；
所述参会端，包括参会人目录模块；
所述会务端通过所述总参会人目录模块与各个所述参会端的参会人目录模块之间建立目录映射，从而将所述数据存储盘内的会议文件从所述会务端映射到所述参会端上。
2.根据权利要求1所述的基于无盘站的会议文件安全管理系统，其特征在于，所述参会端还包括签到模块，所述签到模块与所述参会人目录模块连接。
3.根据权利要求1所述的基于无盘站的会议文件安全管理系统，其特征在于，所述会务端还包括自身操作系统及所述参会端的网络开启系统。
4.一种基于无盘站的会议文件安全管理方法，其特征在于，采用权利要求1-3任一项所述的会议文件安全管理系统，包括如下步骤：
（1）上电开机：电源时序器依次控制所述会务端、交换机和参会端上电开机；
（2）启动网络：所述交换机上电，启动网络，所述会务端启动所述参会端的网络；
（3）参会人签到：所述参会端的签到模块签到启动后，对应的所述参会人目录模块启动；
（4）建立目录映射：所述会务端的总参会人目录模块与各个所述参会端的参会人目录模块逐个建立对应的目录映射；
（5）文件管理：所述会务端将数据存储盘内的会议文件拷贝到总参会人目录模块，所述参会端在所述参会人目录模块内对映射过来的会议文件进行修改或删除操作；
（6）文件删除：待会议结束后，关闭映射，并将所述会议文件直接从所述数据存储盘内删除。
5.根据权利要求4所述的基于无盘站的会议文件安全管理方法，其特征在于，所述步骤（5）中文件管理的方法还包括会务端在总参会人目录模块内修改或删除文件。
6.根据权利要求4所述的基于无盘站的会议文件安全管理方法，其特征在于，所述步骤（5）中文件管理的方法还包括参会端在对应的所述参会人目录模块内新建文件。
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