CN103218708A - 无纸化会议系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及通信技术领域，具体是一种无纸化会议系统；其可以包括协同办公系统、终端服务器及移动终端，移动终端包括签到模块、资料批注模块及资料浏览模块，终端服务器包括签到管理模块及资料批注管理模块，所述协同办公系统、终端服务器及移动终端之间通过无线网通信连接，终端服务器还包括资料分类管理模块、优先级文件管理模块及关联资料模块，移动终端还包括优先级文件模块；本发明大量减少了网线的使用，对有急事不在场的参会成员进行会议通知、会议分享时更加方便，此外，参会者对会议资料、优先级文件及相关会议情况查找更加方便。
Description
技术领域
本发明涉及通信技术领域，具体是一种无纸化会议系统。
背景技术
目前，无纸化会议系统主要是解决异地视讯会议中会议信息分享与反馈的问题。专利号为201220240166.7的专利申请中公开的一种基于内部办公自动化的无纸化会议系统，虽然实现了会议前准备，会议中数据分享、数据收集、数据及时反馈，会议后文件分配与共享，但是会议端是通过网线连接每一个终端电脑和主控服务器，这样就会存在会议端与终端电脑之间通讯需要大量的网线，而且采用网线连接，终端电脑移动不方便，对于有急事不在场的参会成员进行会议通知、会议分享时非常不方便，而且会议过程中，参会者对会议资料、优先级文件及相关会议情况查找很不方便。
发明内容
针对上述现有技术中的不足之处，本发明旨在提供一种无纸化会议系统，不仅极大的减少了网线的使用，而且使会议组织更加方便。
为解决上述技术问题，本发明的无纸化会议系统，其包括协同办公系统、终端服务器及移动终端，移动终端包括签到模块、资料批注模块及资料浏览模块，终端服务器包括签到管理模块及资料批注管理模块，所述协同办公系统、终端服务器及移动终端之间通过无线网通信连接，终端服务器还包括资料分类管理模块、优先级文件管理模块及关联资料模块，移动终端还包括优先级文件模块。
具体的，所述移动终端还设置有屏幕共享模块及资料打印模块，移动终端通过无线网与打印机通信连接，终端服务器还通过无线网与一显示设备通信连接。
所述显示设备为平板显示器或投影仪。
所述终端服务器还包括信息浏览模块及资料导入模块。
所述协同办公系统包括会议通知模块、参会确认模块、资料分类模块、资料下载模块、资料打印模块、个人资料模块、历史资料模块及统计模块。
所述终端服务器还包括会议资料保密模块。
所述终端服务器还包括会议设备管理模块。
本发明无纸化会议系统具有以下有益效果：由于终端服务器及移动终端之间通过无线网通信连接，所以终端服务器与移动终端之间大量减少了网线的使用，对有急事不在场的参会成员进行会议通知、会议分享时更加方便；终端服务器还包括资料分类管理模块、优先级文件管理模块及关联资料模块，移动终端还包括优先级文件模块，所以参会者对会议资料、优先级文件及相关会议情况查找更加方便。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明无纸化会议系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明的无纸化会议系统，其包括协同办公系统1、终端服务器2及移动终端3，移动终端3包括签到模块31、资料批注模块32及资料浏览模块33，终端服务器2包括签到管理模块21及资料批注管理模块22，所述协同办公系统1、终端服务器2及移动终端3之间通过无线网通信连接，终端服务器2还包括资料分类管理模块23、优先级文件管理模块24及关联资料模块25，移动终端3还包括优先级文件模块34。协同办公系统1发布会议信息、人员信息、会议资料及参会人员权限信息到终端服务器2，终端服务器2接收及转发协同办公系统1发出的信息，移动终端3接收终端服务器2转发的信息及反馈信息。移动终端3可以通过终端服务器2后再将信息反馈到系统办公系统1，也可以直接将信息反馈到协同办公系统1，移动终端3反馈的信息可以包括会议记录、会议录音、个人批注。移动终端3中，签到模块31用于参会人员在开会时使用自己的账号登陆系统后自动签到，并把签到信息及时反馈到终端服务器2；资料批注模块32用于对所查看会议资料进行批注及笔记记录，具有画笔粗细设置、画笔颜色设置、橡皮擦、批注、笔记录入等功能，并在会议结束后将会议批注信息提交到终端服务器2；资料浏览模块33用于参会人员查看会议各相关资料，具有支持多种文件格式的功能，包括doc、xls、ppt、pdf、png、jpg、mov、mp4、html，支持大纲、缩略图、页面跳转、自动播放的功能；优先级文件模块34用于参会人员根据会议资料重要程度级别找到需要的文件，以满足参会人员在会议过程中快速定位重要文件，提高会议效率。终端服务器2中，签到管理模块21用于接收移动终端3的签到信息，并在会议结束后汇总整理参会人员的签到情况，然后将签到信息传到协同办公系统1中，方便会议管理人员进行会议统计工作；资料批注管理模块22用于接收参会人员移动终端3的会议批注信息，并进行汇总整理，然后传到协同办公系统1中；资料分类管理模块23用于支持会议资料的分类、分文件夹查看，提高会议资料的管理工作效率；优先级文件管理模块24用于会议管理员快速找到不同重要级别的文件，提高会议效率；关联资料模块25用于对主持人上传的会议资料进行关联，方便参会人员在会议开始时对关联好的会议资料进行下载及浏览。
具体的，所述移动终端3还设置有屏幕共享模块35及资料打印模块36，移动终端3通过无线网与打印机4通信连接，终端服务器2还通过无线网与一显示设备5通信连接。屏幕共享模块35用于参会人员在会议过程中同步显示演讲者演讲资料，资料打印模块36用于实现随时打印会议资料的功能。所述显示设备5为平板显示器或投影仪。
所述终端服务器2还包括信息浏览模块26及资料导入模块27。信息浏览模块26用于会议管理人员在终端服务器2上进行会议资料浏览，对会议资料进行检查，避免在会议过程中出现会议资料混乱的情况；资料导入模块27用于会议管理人员批量导入会议资料，减轻会议管理人员资料准备工作的负担。
所述协同办公系统1包括会议通知模块11、参会确认模块12、资料分类模块13、资料下载模块14、资料打印模块15、个人资料模块16、历史资料模块17及统计模块18。其中，会议通知模块11用于向终端服务器2发送会议通知、会议议程等信息；参会确认模块12用于统计参会人员信息，并根据不同职位的人员发送特定的会议资料；资料分类模块13用于将终端服务器2反馈的会议资料进行汇总，分类整理；资料下载模块14用于给终端服务器2及移动终端3提供资料下载功能；个人资料模块16用于整理参会人员的会议资料；历史资料模块17方便下次开会时参会人员对相关信息进行历史关联；统计模块18用于统计会议过程中的参会人员信息、参会人员资料批注信息等。
所述终端服务器2还包括会议资料保密模块28。会议资料保密模块28用于会议管理人员对会议资料保密级别的设置，针对不同级别的会议资料、会议批注资料、会议资料打印等进行对应的安全处理。
所述终端服务器2还包括会议设备管理模块29。会议设备管理模块29用于对移动终端3的分组管理，给移动设备编号，同时登记MAC地址，系统根据MAC地址判断移动设备并分组，从而发送特定移动设备可以查看的会议信息，同时，若使用该移动终端3的人员离职，那么将该地址删除，方便管理。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (7)
1.一种无纸化会议系统，其特征在于：包括协同办公系统（1）、终端服务器（2）及移动终端（3），移动终端（3）包括签到模块（31）、资料批注模块（32）及资料浏览模块（33），终端服务器（2）包括签到管理模块（21）及资料批注管理模块（22），所述协同办公系统（1）、终端服务器（2）及移动终端（3）之间通过无线网通信连接，终端服务器（2）还包括资料分类管理模块（23）、优先级文件管理模块（24）及关联资料模块（25），移动终端（3）还包括优先级文件模块（34）。
2.根据权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述移动终端（3）还设置有屏幕共享模块（35）及资料打印模块（36），移动终端（3）通过无线网与打印机（4）通信连接，终端服务器（2）还通过无线网与一显示设备（5）通信连接。
3.根据权利要求2所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述显示设备（5）为平板显示器或投影仪。
4.根据权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述终端服务器（2）还包括信息浏览模块（26）及资料导入模块（27）。
5.根据权利要求4所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述协同办公系统（1）包括会议通知模块（11）、参会确认模块（12）、资料分类模块（13）、资料下载模块（14）、资料打印模块（15）、个人资料模块（16）、历史资料模块（17）及统计模块（18）。
6.根据权利要求5所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述终端服务器（2）还包括会议资料保密模块（28）。
7.根据权利要求6所述的无纸化会议系统，其特征在于：所述终端服务器（2）还包括会议设备管理模块（29）。
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