CN106341240A - 会议文件定向群发系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及办公领域，具体涉及群发系统。会议文件定向群发系统，包括一智能终端、至少一台便携式智能设备，至少一台便携式智能设备设有一摄像头，至少一台便携式智能设备设有一身份验证模块，身份验证模块通过摄像头获取用户信息，至少一台便携式智能设备将用户信息通过无线发送给智能终端；智能终端判断摄像头获取的用户信息是否符合预先设定的用户信息，如果符合，则智能终端将与预先设定的用户信息相关联的数据发送到相应的携式智能设备。本发明通过该设计可以将不同的会议文件的发送到相应的参会人员，同时也将屏蔽掉一些非参会人员的信息，不会将会议文件泄露到非参会人员，提高了效率以及安全性。

Description

会议文件定向群发系统
技术领域
本发明涉及办公领域，具体涉及群发系统。
背景技术
在不断发展的社会中，一个会议的安全性也越来越需要保障，会议文件泄露可能会导致大量的经济损失，在一个会议中，发送会议文件时，不能将不同会议文件同时发给需要接收该文件的不同参会人员，导致效率不高。
发明内容
本发明的目的在于，提供一种会议文件定向群发系统。
本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现：
会议文件定向群发系统，包括一智能终端、至少一台便携式智能设备，所述至少一台便携式智能设备设有一摄像头，其特征在于：所述至少一台便携式智能设备设有一身份验证模块，所述身份验证模块通过所述摄像头获取用户信息，所述至少一台便携式智能设备将所述用户信息通过无线发送给所述智能终端；
所述智能终端设有一存储模块，所述存储模块内存有预先设定的用户信息、与预先设定的用户信息相关联的数据，所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息是否符合预先设定的用户信息，如果符合，则所述智能终端将与预先设定的用户信息相关联的数据发送到相应的便携式智能设备。
本发明通过该设计可以将不同的会议文件的发送到相应的参会人员，同时也将屏蔽掉一些非参会人员的信息，不会将会议文件泄露到非参会人员，提高了效率以及安全性。
所述智能终端还设有一用于签到的签到模块，当所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，所述签到模块登记下相应用户为签到状态。会议可以免去签到这一环节，通过此设计用户自动上传签到信息。
所述智能终端内设有一加密模块，对与预先设定的用户信息相关联的数据发送前进行加密，所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，所述智能终端将发送一密码运算公式到相应的便携式智能设备，经过密码运算公式运算之后，获得解锁码，与预先设定的用户信息相关联的数据在解码后才能使用。使会议文件的安全性能提高了。
每次通过所述智能终端发送与预先设定的用户信息相关联的数据时，对与预先设定的用户信息相关联的数据进行解码的解锁码不同，所述解锁码相应的密码运算公式也不同；同时一次会议中，参会人员各自间的解锁码、解锁码相应的密码运算公式也不同。
与预先设定的用户信息相关联的数据包括视频、文档、图像、音频中的至少一种。会议中会用到多种格式文件。
作为一种方案，所述身份验证模块包括一虹膜采集单元、一人脸采集单元，所述身份验证模块通过所述摄像头获取用户虹膜信息、用户人脸信息，所述存储模块内存有预先设定的用户虹膜信息、用户人脸信息。利用虹膜、人脸双重方式进行身份验证，提高安全保障。
至少一台便携式智能设备包括PAD、手机、MP4、电脑等。
所述智能终端内设有一分割压缩模块，对与预先设定的用户信息相关联的数据发送前进行分割后压缩成至少一个压缩包，所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，所述智能终端将所述至少一个压缩包发送到相应的便携式智能设备。优选，所述至少一个压缩包大小在0.3M至1M之间。减少传输压力，提高传输效率；同时至少一个压缩包中的一个或几个泄漏时，也不会导致文件全部丢失，仍旧保护了会议文件。
作为一种方案，当便携式智能设备为n台时，所述分割压缩模块将与预先设定的用户信息相关联的数据分割后压缩成n个压缩包，在发送所述n个压缩包到n台便携式智能设备时，所述n台便携式智能设备中的每一台便携式智能设备在第一秒接收到的压缩包均为所述n个压缩包中的不同的压缩包，每一台便携式智能设备分别接收完第一个收到的压缩包后，开始接收第二个不同于所述n台便携式智能设备中其他便携式智能设备接收到的第二个的压缩包，以此类推，直到第n个压缩包接收完毕。不同的便携式智能设备同时接收不同的压缩包，缓解传输压力，达到更快速，更高效的一个目地。
所述智能终端内还设有一指令选择模块。所述指令选择模块连接一外部设备，所述外部设备包括麦克风、触摸板，键盘，鼠标等。利用指令选择模块选择指令，进而选择对文件的处理加密，压缩，发送等操作。
所述指令选择模块包括一文件回收指令，通过所述指令选择模块选择所述文件回收指令，所述智能终端将发送文件回收信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到所述文件回收信号后，将之前收到的一至五份所述智能终端所发的数据通过无线回发给所述智能终端。参会人员可能需要对会议文件进行一定的改动，例如签名等，通过此设计可以一键回收文件用以备份。
所述文件回收指令包括至少两个选项，所述至少两个选项包括回收一份数据、回收两份数据。选择所述至少两个选项中的回收一份数据选项，所述至少一台便携式智能设备将发送最新收到的智能终端所发的一份数据到所述智能终端；选择所述至少两个选项中的回收两份数据选项，所述至少一台便携式智能设备将发送最新收到的智能终端所发的两份数据到所述智能终端。
所述至少一台便携式智能设备接收到所述文件回收信号，将之前收到的所述智能终端所发的数据通过无线回发给所述智能终端后，自动删除本设备上的相关数据与记录。防止数据被备份，从而泄露。
所述指令选择模块包括一会议开始指令，通过所述指令选择模块选择所述会议开始指令，所述智能终端将发送会议开始信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到所述会议开始信号后，启动所述身份验证模块，进行身份验证。方便参会人员进入会议。
所述指令选择模块包括一会议结束指令，通过所述指令选择模块选择所述会议结束指令，所述智能终端将发送文件会议结束信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到所述会议结束信号后，将自收到会议开始信号开始截止到收到会议结束信号之间的所述智能终端所发的数据通过无线回发给所述智能终端。回收全部文件。
所述指令选择模块包括一文件清理指令，通过所述指令选择模块选择所述文件清理指令，所述智能终端将发送文件清理信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到所述文件清理信号后，将自收到会议开始信号开始截止到收到文件清理信号之间的所述智能终端所发的数据删除。清理文件，清理空间，提高安全。
具体实施方式
为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面进一步阐述本发明。
会议文件定向群发系统，包括一智能终端、至少一台便携式智能设备，至少一台便携式智能设备设有一摄像头，至少一台便携式智能设备设有一身份验证模块，身份验证模块通过摄像头获取用户信息，至少一台便携式智能设备将用户信息通过无线发送给智能终端；
智能终端设有一存储模块，存储模块内存有预先设定的用户信息、与预先设定的用户信息相关联的数据，智能终端判断摄像头获取的用户信息是否符合预先设定的用户信息，如果符合，则智能终端将与预先设定的用户信息相关联的数据发送到相应的携式智能设备。
本发明通过该设计可以将不同的会议文件的发送到相应的参会人员，同时也将屏蔽掉一些非参会人员的信息，不会将会议文件泄露到非参会人员，提高了效率以及安全性。
智能终端还设有一用于签到的签到模块，当智能终端判断摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，签到模块登记下相应用户为签到状态。会议可以免去签到这一环节，通过此设计用户自动上传签到信息。
智能终端内设有一加密模块，对与预先设定的用户信息相关联的数据发送前进行加密，智能终端判断摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，智能终端将发送一密码运算公式到相应的便携式智能设备，经过密码运算公式运算之后，获得解锁码，与预先设定的用户信息相关联的数据在解码后才能使用。使会议文件的安全性能提高了。
每次通过智能终端发送与预先设定的用户信息相关联的数据时，对与预先设定的用户信息相关联的数据进行解码的解锁码不同，解锁码相应的密码运算公式也不同；同时一次会议中，参会人员各自间的解锁码、解锁码相应的密码运算公式也不同。
与预先设定的用户信息相关联的数据包括视频、文档、图像、音频中的至少一种。会议中会用到多种格式文件。
作为一种方案，身份验证模块包括一虹膜采集单元、一人脸采集单元，身份验证模块通过摄像头获取用户虹膜信息、用户人脸信息，存储模块内存有预先设定的用户虹膜信息、用户人脸信息。利用虹膜、人脸双重方式进行身份验证，提高安全保障。
至少一台便携式智能设备包括PAD、手机、MP4、电脑等。
智能终端内设有一分割压缩模块，对与预先设定的用户信息相关联的数据发送前进行分割后压缩成至少一个压缩包，智能终端判断摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，智能终端将至少一个压缩包发送到相应的便携式智能设备。优选，至少一个压缩包大小在0.3M至1M之间。减少传输压力，提高传输效率；同时至少一个压缩包中的一个或几个泄漏时，也不会导致文件全部丢失，仍旧保护了会议文件。
作为一种方案，当便携式智能设备为n台时，分割压缩模块将与预先设定的用户信息相关联的数据分割后压缩成n个压缩包，在发送n个压缩包到n台便携式智能设备时，n台便携式智能设备中的每一台便携式智能设备在第一秒接收到的压缩包均为n个压缩包中的不同的压缩包，每一台便携式智能设备分别接收完第一个收到的压缩包后，开始接收第二个不同于n台便携式智能设备中其他便携式智能设备接收到的第二个的压缩包，以此类推，直到第n个压缩包接收完毕。不同的便携式智能设备同时接收不同的压缩包，缓解传输压力，达到更快速，更高效的一个目地。
智能终端内还设有一指令选择模块。指令选择模块连接一外部设备，外部设备包括麦克风、触摸板，键盘，鼠标等。利用指令选择模块选择指令，进而选择对文件的处理加密，压缩，发送等操作。
指令选择模块包括一文件回收指令，通过指令选择模块选择文件回收指令，智能终端将发送文件回收信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到文件回收信号后，将之前收到的一至五份智能终端所发的数据通过无线回发给智能终端。参会人员可能需要对会议文件进行一定的改动，例如签名等，通过此设计可以一键回收文件用以备份。
文件回收指令包括至少两个选项，至少两个选项包括回收一份数据、回收两份数据。选择至少两个选项中的回收一份数据选项，至少一台便携式智能设备将发送最新收到的智能终端所发的一份数据到智能终端；选择至少两个选项中的回收两份数据选项，至少一台便携式智能设备将发送最新收到的智能终端所发的两份数据到智能终端。
至少一台便携式智能设备接收到文件回收信号，将之前收到的智能终端所发的数据通过无线回发给智能终端后，自动删除本设备上的相关数据与记录。防止数据被备份，从而泄露。
指令选择模块包括一会议开始指令，通过指令选择模块选择会议开始指令，智能终端将发送会议开始信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到会议开始信号后，启动身份验证模块，进行身份验证。方便参会人员进入会议。
指令选择模块包括一会议结束指令，通过指令选择模块选择会议结束指令，智能终端将发送文件会议结束信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到会议结束信号后，将自收到会议开始信号开始截止到收到会议结束信号之间的智能终端所发的数据通过无线回发给智能终端。回收全部文件。
指令选择模块包括一文件清理指令，通过指令选择模块选择文件清理指令，智能终端将发送文件清理信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到文件清理信号后，将自收到会议开始信号开始截止到收到文件清理信号之间的智能终端所发的数据删除。清理文件，清理空间，提高安全。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (10)

1.会议文件定向群发系统，包括一智能终端、至少一台便携式智能设备，所述至少一台便携式智能设备设有一摄像头，其特征在于：所述至少一台便携式智能设备设有一身份验证模块，所述身份验证模块通过所述摄像头获取用户信息，所述至少一台便携式智能设备将所述用户信息通过无线发送给所述智能终端；
所述智能终端设有一存储模块，所述存储模块内存有预先设定的用户信息、与预先设定的用户信息相关联的数据，所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息是否符合预先设定的用户信息，如果符合，则所述智能终端将与预先设定的用户信息相关联的数据发送到相应的携式智能设备。
2.根据权利要求1所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，所述智能终端还设有一用于签到的签到模块，当所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，所述签到模块登记下相应用户为签到状态。
3.根据权利要求1所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，所述智能终端内设有一加密模块，对与预先设定的用户信息相关联的数据发送前进行加密，所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，所述智能终端将发送一密码运算公式到相应的便携式智能设备，经过密码运算公式运算之后，获得解锁码，与预先设定的用户信息相关联的数据在解码后才能使用。
4.根据权利要求3所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，每次通过所述智能终端发送与预先设定的用户信息相关联的数据时，对与预先设定的用户信息相关联的数据进行解码的解锁码不同，所述解锁码相应的密码运算公式也不同；同时一次会议中，参会人员各自间的解锁码、解锁码相应的密码运算公式也不同。
5.根据权利要求1所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，与预先设定的用户信息相关联的数据包括视频、文档、图像、音频中的至少一种。
6.根据权利要求1所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，所述身份验证模块包括一虹膜采集单元、一人脸采集单元，所述身份验证模块通过所述摄像头获取用户虹膜信息、用户人脸信息，所述存储模块内存有预先设定的用户虹膜信息、用户人脸信息。
7.根据权利要求1所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，所述智能终端内设有一分割压缩模块，对与预先设定的用户信息相关联的数据发送前进行分割后压缩成至少一个压缩包，所述智能终端判断所述摄像头获取的用户信息符合预先设定的用户信息时，所述智能终端将所述至少一个压缩包发送到相应的便携式智能设备。
8.根据权利要求7所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，所述至少一个压缩包大小在0.3M至1M之间。
9.根据权利要求1所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，所述智能终端内还设有一指令选择模块，所述指令选择模块包括一会议结束指令，通过所述指令选择模块选择所述会议结束指令，所述智能终端将发送文件会议结束信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到所述会议结束信号后，将自收到会议开始信号开始截止到收到会议结束信号之间的所述智能终端所发的数据通过无线回发给所述智能终端。
10.根据权利要求1所述的会议文件定向群发系统，其特征在于，所述智能终端内还设有一指令选择模块，所述指令选择模块包括一文件清理指令，通过所述指令选择模块选择所述文件清理指令，所述智能终端将发送文件清理信号到参与此次会议的至少一台便携式智能设备，当至少一台便携式智能设备接收到所述文件清理信号后，将自收到会议开始信号开始截止到收到文件清理信号之间的所述智能终端所发的数据删除。
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