CN102215117A - 电子会议系统、电子会议运用方法以及会议运用终端 - Google Patents

电子会议系统、电子会议运用方法以及会议运用终端 Download PDF

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CN102215117A CN201110091456XA CN201110091456A CN102215117A CN 102215117 A CN102215117 A CN 102215117A CN 201110091456X A CN201110091456X A CN 201110091456XA CN 201110091456 A CN201110091456 A CN 201110091456A CN 102215117 A CN102215117 A CN 102215117A
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Abstract

本发明提供一种电子会议系统、电子会议运用方法以及会议运用终端。该电子会议系统具备在电子会议中运用的会议运用终端和应用于参加电子会议的参加终端。所述会议运用终端具备:存储部,其存储应用于电子会议的会议程序;识别数判断单元,其基于通过识别参加终端的参加终端识别单元识别出的参加终端来判断识别数;以及会议程序启动单元,其在通过识别数判断单元判断出识别数为预先设定的设定识别数时,启动会议程序。

Description

电子会议系统、电子会议运用方法以及会议运用终端
本申请要求基于2010年4月9日在日本申请的NO.2010-090749申请的优先权。其中所言及的内容,其全部内容均被引入本申请。
技术领域
本发明涉及应用会议运用终端和参加终端的电子会议系统、电子会议系统中的电子会议运用方法以及应用于电子会议系统的会议运用终端。
背景技术
以往,为实现企业内的交流或者与客户之间的交流,通常使用电话、传真、电子邮件等通信方法。然而,在产品开发的磋商等中,由于需要边看设计图、相关资料边进行讨论,所以如果只使用电子邮件等进行简单的通信,无法高效地推进开发。
由此,就需要相关人员聚集到一起,但是在相关人员处于不同地方的情况下,存在时间上和距离上的问题。作为这个问题的解决方法,电子会议系统(TV电子会议系统、Web电子会议系统等)的使用日益广泛。
提出了一种具有视频会议用的程序、各用户PC、数字摄像机以及支架的视频会议系统(例如,参照日本特开2002-238040号公报(以下,称为专利文献1))。在该视频会议系统中,用户将数字摄像机设置在支架上,当检测到已与用户PC连接成能够进行双向通信时,视频会议用的程序自动启动。
提出了一种电子会议系统,其具备连接到互联网的2台以上的具备USB接口的PC;和安装有会议软件并且安装有自动启动会议软件的软件的具有USB接口的外部存储介质(例如,参照日本特开2006-11716号公报(以下,称为专利文献2))。在该电子会议系统中,PC的电源接通后,通过USB接口将外部存储介质连接到PC,仅以此来自动启动会议软件。
然而,作为背景技术而说明了的专利文献1、专利文献2的技术存在以下问题。
在专利文献1所述的视频会议系统中,由于用户将数字摄像机设置在支架上是启动电子会议系统的必要条件,所以电子会议系统在何时启动完全依赖于参加者的手动操作。另外在专利文献2所述的电子会议系统中,也需要用户连接具有USB接口的外部存储介质,电子会议系统在何时启动完全依赖于参加者的手动操作。
即,存在如下课题:在想在固定的人数(额定人数)聚集之后启动电子会议系统、或者想在某特定的出席者(参加者)聚集之后启动电子会议系统的情况下,如果不是在启动电子会议系统的主持人把握了参加者的情况,并且主持人确认了是否满足了召开条件之后,则就不能启动电子会议系统。
发明内容
本发明是鉴于上述问题而完成的,其目的在于提供一种电子会议系统,其具备在电子会议中运用的会议运用终端和应用于参加电子会议的参加终端,通过识别参加终端来自动启动会议程序,因此不需要在开始电子会议时所需要的主持人进行启动操作等,从而消除/减少电子会议系统的利用者(运用者、参加者)的负担。
另外,本发明的其他目的在于提供一种本发明的电子会议系统中的电子会议运用方法。
另外,本发明的其他目的在于提供一种使计算机作为本发明的会议运用终端发挥功能的计算机程序产品。
另外,本发明的其他目的在于提供一种应用于本发明的电子会议系统的会议运用终端。
本发明的电子会议系统是一种电子会议系统,其具备在电子会议中运用的会议运用终端和应用于参加所述电子会议的参加终端,所述电子会议系统的特征在于:所述会议运用终端具备:存储部,其存储应用于所述电子会议的会议程序;识别数判断单元,其基于通过识别所述参加终端的参加终端识别单元识别出的所述参加终端来判断识别数;以及会议程序启动单元,其在通过所述识别数判断单元判断出所述识别数为预先设定的设定识别数时,启动所述会议程序。
由此,在本发明的电子会议系统中,通过参加终端识别单元来识别应用于参加电子会议的参加终端。本发明的电子会议系统基于识别出的参加终端并通过识别数判断单元来判断识别数。本发明的电子会议系统在判断为参加终端满足作为会议召开必要的条件而预先设定的设定识别数时,通过会议程序启动单元自动启动会议程序。因此,本发明的电子会议系统不需要在开始电子会议时所需要的操作者进行会议程序的启动操作等,起到消除/减少电子会议系统的利用者(运用者、参加者)负担的效果。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述会议运用终端具备所述参加终端识别单元。
由此,在本发明的电子会议系统中,使会议运用终端识别参加终端,因此能够简化电子会议系统的机器结构。
另外,在本发明的电子会议系统中,具备与所述会议运用终端进行通信的多个子机终端,所述子机终端分别具备所述参加终端识别单元。
由此,本发明的电子会议系统通过子机终端(子机终端具备的参加终端识别单元)来识别参加终端,因此能够根据子机终端的数量来增加能够识别出的参加终端,即使在通过一个参加终端识别单元能够识别出的参加终端数有限制这样的情况下,也能够增设子机终端来增加能够识别的参加终端的数量,因此能够消除对参加终端的数量的限制。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述子机终端具备子机显示部,所述子机显示部构成为显示从所述会议运用终端接收到的所述会议程序的执行画面。
由此,本发明的电子会议系统能够通过子机终端(子机显示部)显示会议程序的执行画面(例如,运用于会议程序的会议应用程序的执行画面、运用于会议程序的会议文件等),因此能够有效地推进电子会议。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述会议运用终端具备:参加终端信息获取单元,其从录入有所述参加终端所具有的参加终端信息的参加终端信息数据库,获取与参加所述电子会议的许可条件对应的参加终端信息;和许可判断单元,其判断所述参加终端信息获取单元获取到的参加终端信息是否符合所述许可条件,所述设定识别数是伴随所述许可条件而预先设定的许可识别数,所述识别数判断单元构成为所述参加终端的识别数是否为所述许可识别数,该参加终端是所述许可判断单元判断为符合所述许可条件的参加终端。
由此,本发明的电子会议系统通过参加终端信息获取单元从参加终端信息数据库获取参加终端信息,通过许可判断单元对获取的参加终端信息(参加终端)是否满足预先设定的许可条件进行判断,由此能够实施限定于满足许可条件的参加终端的电子会议。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述会议运用终端具备所述参加终端信息数据库。
由此,本发明的电子会议系统基于参加终端信息数据库的内容(参加终端信息),能够容易且准确地判断参加终端是否满足参加电子会议的许可条件,因此能够顺利地运用电子会议。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述会议运用终端通过网络与服务器连接,所述服务器具有所述参加终端信息数据库。
由此,本发明的电子会议系统能够容易且准确地判断参加终端是否满足参加电子会议的许可条件,因此能够顺利地运用电子会议。另外,由于在服务器中设置了参加终端信息数据库,因此能够扩大对参加终端信息的容量。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:在所述许可条件中,在所述参加终端中设定的安全等级在阈值以上。
由此,本发明的电子会议系统能够运用设置了与安全等级相应的参加限制的电子会议。即,关于参加者的资格、部门等来单独地设定安全等级,并对安全等级高的参加者授予确认权限,由此能够对应按照安全等级高的参加者进行会议的方式来进行的设定等。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:设有多个所述安全等级,与所述安全等级相应地设有多个所述会议程序,所述会议程序启动单元构成为启动与满足了所述许可条件的安全等级对应的所述会议程序。
由此,本发明的电子会议系统能够设定与安全等级相应的会议程序(例如,安全等级较低时作为只能显示的会议程序,安全等级较高时作为除了显示还可以进行编辑的会议程序),能够提高对于安全的可靠性。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述会议运用终端具备:程序状况判断单元,其判断所述会议程序是否已经正在启动;和优先级判断单元,其当通过所述程序状况判断单元判断出所述会议程序正在启动时,比较已经正在启动的所述会议程序与想要启动的所述会议程序的优先级,所述优先级判断单元构成为在想要启动的所述会议程序的优先级高于已经正在启动的所述会议程序时,中止已经正在启动的所述会议程序,在想要启动的所述会议程序的优先级低于已经正在启动的所述会议程序时,中止对想要启动的所述会议程序的处理。
由此,本发明的电子会议系统能够选择与优先级对应的电子会议(会议程序),从而顺利地运用电子会议。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:会议程序启动单元启动的所述会议程序是应用于所述电子会议的会议应用程序,或者是进行在所述电子会议中利用的会议文件的显示的程序。
由此,本发明的电子会议系统执行在电子会议中运用的会议应用程序的启动,或者在电子会议中利用的会议文件的显示,因此能够高效且容易地开始电子会议。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述参加终端是满足预先选定的无线通信标准的终端机器。
由此,本发明的电子会议系统由于将搭载了特定的无线通信标准(例如,Bluetooth(注册商标))的电子仪器用作参加终端,因此能够成为便利性和可靠性高的电子会议系统。
另外,在本发明的电子会议系统中,也可以是:所述会议运用终端具备:等级判断单元,其判断所述参加终端的安全等级;和文件选定单元,其根据所述等级判断单元判断出的安全等级来选定会议文件,所述会议运用终端构成为将由所述文件选定单元选定的所述会议文件显示在所述子机显示部中。
由此,本发明的电子会议系统对每个子机终端检测参加终端的安全等级,显示与参加终端的安全等级对应的会议文件,因此即使在增加了子机终端的情况下也能够确保绝对的安全。
另外,本发明的电子会议运用方法是一种电子会议运用方法,其是具备在电子会议中运用的会议运用终端和应用于参加所述电子会议的参加终端的电子会议系统的电子会议运用方法,所述电子会议运用方法的特征在于:所述会议运用终端存储应用于所述电子会议的会议程序,包括:所述会议运用终端基于通过识别所述参加终端的参加终端识别步骤识别出的所述参加终端,来判断识别数的识别数判断步骤;和当通过所述识别数判断步骤判断出所述识别数是预先设定的设定识别数时,所述会议运用终端启动所述会议程序的会议程序启动步骤。
由此,本发明的电子会议运用方法与电子会议系统发挥同样的作用,并起到相同的效果。
另外,本发明的会议运用终端是一种会议运用终端,其在基于具备运用于参加电子会议的参加终端的电子会议系统的所述电子会议中运用,所述会议运用终端的特征在于:具备:存储部,其存储应用于所述电子会议的会议程序;识别数判断单元,其基于通过识别所述参加终端的参加终端识别单元识别出的所述参加终端来判断识别数;以及会议程序启动单元,其在通过所述识别数判断单元判断出所述识别数为预先设定的设定识别数时,启动所述会议程序。
由此,本发明的会议运用终端与电子会议系统、电子会议方法发挥同样的作用,并起到相同的效果。
附图说明
图1是概念性地表示本发明的实施方式1的电子会议系统以及会议运用终端的示意图。
图2是表示图1所示的电子会议系统以及会议运用终端的结构模块的框图。
图3是说明图2所示的电子会议系统的处理流程的流程图。
图4是表示图2所示的参加终端信息数据库的数据构成例的数据图表。
图5是表示本发明的实施方式2的电子会议系统以及会议运用终端的结构模块的框图。
图6是说明图5所示的电子会议系统的处理流程的流程图。
图7是概念性地表示本发明的实施方式3的电子会议系统以及会议运用终端的示意图。
图8是表示图7所示的电子会议系统以及会议运用终端的结构模块的框图。
图9是表示图7所示的子机终端的子机显示部所显示的参加终端信息的显示例的示意图。
图10是本发明的实施方式4的电子会议系统以及会议运用终端的结构模块的框图。
图11是说明图10所示的电子会议系统的处理流程的流程图。
具体实施方式
以下,基于附图对本发明的实施方式进行说明。
<实施方式1>
参照图1至图4,说明本实施方式的电子会议系统1以及会议运用终端10。
图1是概念性地表示本发明的实施方式1的电子会议系统1以及会议运用终端10的示意图。
图2是表示图1所示的电子会议系统1以及会议运用终端10的结构模块的框图。
本实施方式的电子会议系统1是用于运用者运用在多个参加者之间的电子会议的电子会议系统。电子会议系统1具备:在电子会议中被所述运用者运用的会议运用终端10;和所述参加者参加电子会议所用的多个参加终端30。
另外,会议运用终端10用于电子会议。会议运用终端10具备:存储应用于电子会议的会议程序90p的存储部19;基于通过识别参加终端30的参加终端识别单元90s识别出的参加终端30,来判断识别数的识别数判断单元14;以及当通过识别数判断单元14判断出识别数为预先设定的设定识别数时,启动会议程序90p的会议程序启动单元13。
由此,本实施方式的电子会议系统1通过参加终端识别单元90s识别在参加电子会议中应用的参加终端30。电子会议系统1基于识别出的参加终端30通过识别数判断单元14来判断识别数(例如能够与参加终端识别单元90s进行通信的状态的参加终端30的台数)。电子会议系统1在判断为参加终端30满足作为会议召开的必要条件而预先设定的设定识别数(例如与设定的会议的额定人数对应的参加终端30的台数(参加终端30的保有者30h的人数,即电子会议的参加者人数))时,判断为预定参加电子会议的参加者例如已经集合好了,通过会议程序启动单元13自动启动会议程序90p。因此、电子会议系统1不需要在开始电子会议时所需要的运用者进行的会议程序的启动操作等,从而消除/减少了电子会议系统1的利用者的负担。
此外,会议程序启动单元13从存储部19调出并启动会议程序90p。
作为会议运用终端10,应用具有一般的PC(个人计算机)等级的功能的终端。优选会议运用终端10作为专用机。会议运用终端10也能够在一般的PC中安装并应用本发明的计算机程序。另外,作为参加终端30,应用例如能够通过无线通信线WLL与会议运用终端10进行通信的终端机器。作为参加终端30,优选应用满足预先选定的无线通信标准(例如,Bluetooth(注册商标))的终端机器。即,优选会议运用终端10以及参加终端30能够相互进行预先选定的无线通信标准(例如,Bluetooth(注册商标))的无线通信。参加终端30被保有者30h(参加者、有参加资格者)保有(控制)。
即,优选参加终端30是满足预先选定的无线通信标准的终端机器。由此,本实施方式的电子会议系统1由于将搭载了特定的无线通信标准(例如,Bluetooth(注册商标))的电子仪器用作参加终端30,因此能够成为便利性和可靠性高的电子会议系统1。
此外,作为参加终端30,不限于满足无线通信标准的终端机器。作为参加终端30,例如也能够应用IC卡。作为这种参加终端30的具体的动作功能,能够采用读取或者写入IC卡内的数据的方式。
另外,也可以采用如下方式:执行电子会议系统1的会议室(设有会议运用终端10的会议室)被锁住,当通过在门上设置的锁装置所具有的IC卡读取器读取到IC卡时,通过认证开锁,并且一并启动程序。在这种情况下,IC卡读取器构成为作为参加终端识别单元90s而发挥功能,并且能够与会议运用终端10进行通信。
在本实施方式中,会议运用终端10具备参加终端识别单元90s。即,会议运用终端10是内置参加终端识别单元90s的方式。由此,电子会议系统1由于使会议运用终端10识别参加终端30,因此能够简化电子会议系统1的机器结构。参加终端识别单元90s并不局限于本实施方式,也能够是相对于会议运用终端10而外置的参加终端识别单元。
能够通过参加终端识别单元90s识别的参加终端30的个数有时由于应用于参加终端30的无线通信标准,而被限制在例如7个~10个。
会议运用终端10具备显示部11p和操作部12p。显示部11p和操作部12p例如是大型的显示触摸面板(兼作触摸面板的显示面板),操作部12p采用与显示部11p重叠配置而成的触摸面板。显示部11p和操作部12p分别被显示控制单元11和操作控制单元12控制。由于显示部11p和操作部12p是兼作触摸面板的显示面板,因此对显示的资料(例如作为在电子会议中使用的会议文件90f的文件),在看显示画面的同时直接进行添加变更等编辑操作变得容易,能够进行高效的电子会议。
显示部11p能够取出并显示例如存储在存储部19中的会议文件90f(例如,在电子会议中汇报的文件、表示在电子会议中讨论的内容的文件等)。例如显示控制单元11能够从存储部19中取出会议文件90f并将其显示在显示部11p中。
显示部11p不是必须的,会议运用终端10(电子会议系统1)例如也应用于只有声音的电子会议(电话会议)。
并且,会议运用终端10具备:参加终端信息获取单元15,其从录入(存储)有参加终端30所具有的参加终端信息90j(参照图4)的参加终端信息数据库90d,获取与参加电子会议的许可条件(例如,安全等级为阈值以上(参照图4))对应的参加终端信息90j(用于判断是否满足许可条件的、参加终端30的特性变量,例如安全等级);和许可判断单元16,其判断参加终端信息获取单元15获取的参加终端信息90j是否符合许可条件。设定识别数是伴随着许可条件而预先设定的许可识别数。识别数判断单元14构成为判断许可判断单元16判断为符合许可条件的参加终端30的识别数是否为许可识别数。
由此,电子会议系统1通过参加终端信息获取单元15从参加终端信息数据库90d获取参加终端信息90j,并通过许可判断单元16判断获取到的参加终端信息90j(参加终端30)是否满足预先设定的许可条件,因此能够进行限定于满足许可条件的参加终端30的电子会议。
会议程序90p、会议文件90f、参加终端信息数据库90d例如存储在存储部19中。存储部19例如由HDD(硬盘)构成。
会议运用终端10具备参加终端信息数据库90d。由此,本实施方式的电子会议系统1基于参加终端信息数据库90d的内容(参加终端信息90j),能够容易并且准确地判断参加终端30是否满足参加电子会议的许可条件,从而顺利地运用电子会议。
会议运用终端10将具有不同功能以及优先级的多个会议程序90p存储在存储部19中,能够选择性地执行1个会议程序90p。
会议运用终端10具备:程序状况判断单元17s,其判断会议程序90p是否已经正在启动;和优先级判断单元17j,其通过程序状况判断单元17s判断为会议程序90p正在启动时,对已经正在启动的会议程序90p和想要启动的会议程序90p进行优先级比较。
会议程序启动单元13当通过程序状况判断单元17s判断为会议程序90p正在启动时,试图启动除了正在启动的会议程序90p以外的全部会议程序90p,并使优先级判断单元17j执行关于其他想要启动的全部会议程序90p的处理。会议程序启动单元13当通过程序状况判断单元17s判断为会议程序90p不是正在启动时,启动具有最高优先级的会议程序90p。优先级按照与参加电子会议(会议程序90p)的参加终端30的特性(例如,参加电子会议的参加终端30的安全等级的最小值)对应的会议程序90p的优先级变为最高的方式被动态地赋予会议程序90p。
优先级判断单元17j构成为:在想要启动的会议程序90p的优先级高于已经正在启动的会议程序90p时,中止(或者结束)已经正在启动的会议程序90p;在想要启动的会议程序90p的优先级低于已经正在启动的会议程序90p时,中止对想要启动的会议程序90p的处理。
由此,即使在多个会议程序90p中具有最高优先级的会议程序90p发生了变化,也能够总是执行具有最高优先级的会议90p。即,即使参加电子会议(会议程序90p)的参加终端30的特性(例如,参加电子会议的参加终端30的安全等级的最小值)发生了变化,也能够总是执行与参加电子会议的参加终端30的特性对应的会议程序90p。
由此,本实施方式的电子会议系统1能够选择与优先级对应的电子会议(会议程序90p),能够顺利地运用电子会议。
优先级能够例如与安全等级(参照图4)对应而设定。具体地说,当参加电子会议(会议程序90p)的参加终端30的安全等级较高时,能够将与较高安全等级对应的会议程序90p作为优先级最高的会议程序90p。
如上所述,本实施方式的会议运用终端10是在基于电子会议系统1的电子会议中运用的会议运用终端10,上述电子会议系统1具备应用于参加电子会议的参加终端30,会议运用终端10具备:存储部19,其存储在电子会议中运用的会议程序90p;识别数判断单元14,其基于通过识别参加终端30的参加终端识别单元90s识别出的参加终端30,来判断识别数;以及会议程序启动单元13,其当通过识别数判断单元14判断出识别数为预先设定的设定识别数时,启动会议程序90p。
由此,会议运用终端10与电子会议系统1起到相同的作用效果。
此外,关于会议运用终端10具有的功能实现单元(识别数判断单元14、参加终端信息获取单元15、许可判断单元16、优先级判断单元17j、程序状况判断单元17s等)的动作,在图3中进一步进行说明。另外,功能实现单元(在图3以下也相同)通过预设在会议运用终端10所具备的CPU(中央处理装置。未图示)中的计算机程序(计算机)来实现。
图3是说明图2所示的电子会议系统1的处理流程的流程图。
本实施方式的电子会议系统1、会议运用终端10通过图3所示的步骤S1至步骤S21的处理流程运用在电子会议中。以下,说明各步骤中的处理。
步骤S1:
参加终端识别单元90s判断是否识别到参加终端30。在识别到参加终端30的情况(步骤S1:是)下,移至步骤S3。另外,在未识别到参加终端30的情况(步骤S1:否)下,返回原来状态(步骤S1之前)。此外,识别动作根据无线通信标准的规格而适当执行。
步骤S3:
判断是否设定了对于电子会议的许可条件。是否设定的判断例如通过许可判断单元16是否有效来判断。在设定了许可条件的情况(步骤S3:是)下,移至步骤S7。另外,在未设定许可条件的情况(步骤S3:否)下,移至步骤S5。
此外,作为许可条件,例如可以采用参加终端30的安全等级在阈值以上(参照图4)。在使许可条件采用在参加终端30中设定的安全等级为阈值以上的情况下,电子会议系统1能够运用设置了与安全等级对应的参加限制的电子会议。例如,关于参加者的资格、部门等,单独地设定安全等级,通过对安全等级高的参加者给予确认权限,能够对应按照安全等级高的参加者进行会议的方式进行的设定等。
在本实施方式中,说明设定了许可条件的情况和未设定许可条件的情况(仅识别参加终端30的台数的情况)这两种情况。
步骤S5:
识别出的参加终端30的数量(识别数)通过判断识别数的识别数判断单元14进行判断。即,判断识别数是否为预先设定的设定识别数。在判断出识别数为设定识别数的情况(步骤S5:是)下,移至步骤S13。另外,在判断为识别数不满足设定识别数的情况(步骤S5:否)下,返回步骤S1。
步骤S7:
参加终端信息获取单元15从参加终端信息数据库90d(存储部19)获取与参加电子会议的许可条件对应的参加终端信息90j。例如,获取在步骤S3中说明的安全等级的信息(安全等级=1,安全等级=2等)。然后,移至步骤S9。
步骤S9:
许可判断单元16判断参加终端信息获取单元15获取的参加终端信息90j是否符合许可条件。例如,在将安全等级为1以上作为许可条件的情况下,判断为安全等级为1以上的参加终端30符合许可条件。此外,许可条件的设定与对应的会议程序90p相关联,并被预先录入到许可判断单元16中。
在符合许可条件的情况(步骤S9:是)下,移至步骤S11。在不符合许可条件的情况(步骤S9:否)下,返回步骤S1。
步骤S11:
在设定了许可条件的情况(步骤S3:是)下,设定识别数被作为伴随着许可条件而预先设定的许可识别数。由此,识别数判断单元14判断许可判断单元16判断为符合许可条件的参加终端30的识别数是否为许可识别数。
在符合的参加终端30的识别数为许可识别数的情况(步骤S11:是)下,移至步骤S13。另外,在符合的参加终端30的识别数不是许可识别数的情况(步骤S11:否)下,返回步骤S1。
步骤S13:
由于识别数判断单元14中的识别数满足设定识别数(或者,许可识别数),因此通过程序状况判断单元17s来判断会议程序90p(从在存储部19中存储的会议程序90p中抽取出的任意会议程序。通常,从多个会议程序90p中选择。在以下的说明中以多个会议程序90p作为前提进行说明,但是也应用于会议程序90p为单个的情况。)是否正在启动。
会议程序未被启动的情况(步骤S13:否)下,移至步骤S19。会议程序被启动的情况(步骤S13:是)下,移至步骤S15。
步骤S15:
将相对于正在启动的会议程序90p的优先级和相对于想要启动的会议程序90p的优先级进行比较。即,用优先级判断单元17j判断想要启动的会议程序90p的优先级相对于正在启动的会议程序90p的优先级是否较高。
此外,进行优先级的比较的有设定了优先级的会议程序90p和未设定优先级的会议程序90p。未设定优先级的情况下,判断为优先级较低。例如,在优先级被设定为与安全等级对应,并且参加电子会议(会议程序90p)的参加终端30的安全等级的最小值为2的情况下,与安全等级2对应的会议程序90p的优先级高于与安全等级1对应的会议程序90p。另外,例如在优先级被设定为与安全等级对应,并且参加电子会议(会议程序90p)的参加终端30的安全等级的最小值为1的情况下,与安全等级1对应的会议程序90p的优先级也高于与安全等级2对应的会议程序90p。
优先级能够例如与安全等级对应而设定。具体地说,当参加电子会议(会议程序90p)的参加终端30的安全等级较高时,能够将与较高的安全等级对应的会议程序90p作为优先级最高的会议程序90p。
在想要启动的会议程序90p的优先级比正在启动的会议程序90p的优先级更高的情况(步骤S15:是)下,移至步骤S17。在想要启动的会议程序90p的优先级低于正在启动的会议程序90p的优先级的情况(步骤S15:否)下,由于不能启动想要启动的会议程序90p,因此结束处理。
步骤S17:
由于想要启动的会议程序90p的优先级高于正在启动的会议程序90p的优先级,因此结束正在启动的会议程序90p,从而移至步骤S19。
步骤S19:
由于通过识别数判断单元14判断为识别数为预先设定的设定识别数(或者,许可识别数),因此通过会议程序启动单元13来启动优先级最高的会议程序90p。在会议程序90p启动后,移至步骤S21。
会议程序启动单元13启动的会议程序90p,例如是应用于电子会议的会议应用程序,或者是进行在电子会议中使用的执行会议文件90f的显示的程序。
由此,本实施方式的电子会议系统1执行在电子会议中使用的会议应用程序的启动或者在电子会议中利用的会议文件90f的显示,因此能够高效且容易地开始电子会议。
如上所述,在设定了许可条件的情况下,设有多个安全等级,会议程序90p与安全等级相应地设有多个,会议程序启动单元13构成为启动与满足了许可条件的安全等级对应的会议程序90p。由此,电子会议系统1能够设定与安全等级对应的会议程序90p(例如,在安全等级较低时作为只能显示会议文件90f的会议程序90p,在安全等级较高时作为除了显示会议文件90f之外还能够编辑会议文件90f的会议程序90p),能够提高对于安全的可靠性。
步骤S21:
通过显示控制单元11来控制显示部11p,通过操作控制单元12来控制操作部12p从而运用电子会议。
在参加终端30从处于能够通过特定的无线通信标准与会议运用终端10之间进行无线通信的范围(B1uetooth(注册商标)为半径10~100米左右的范围)的外侧向所述范围的内侧移动时、接通位于所述范围内但是未接通电源的参加终端30的电源等时,增加参加终端30的识别数。优选会议运用终端10以固定时间间隔例如以1分钟的间隔反复执行步骤S1至步骤S21的处理。由此,参加终端30的识别数(或者满足许可条件的参加端末30的识别数)增加到设定识别数(或者许可识别数)时,能够启动会议程序90p。
图4是表示图2所示的参加终端信息数据库90d的数据构成例的数据图表。
会议运用终端10将参加终端30具有的参加终端信息90j预先录入(存储)在参加终端信息数据库90d中。参加终端信息90j例如是包含参加终端规格(参加终端30具有的地址、安全等级等)和作为保有者的用户(参加者)信息的信息。作为参加终端规格而设定的安全等级例如能够设定从等级1到等级3这多个等级。规定数字越大安全等级越高。用户信息例如能够为“姓名”、“证件照”、“所属部门”等。
参加终端信息90j(参加终端信息数据库90d)的结构能够根据需要而采用各种方式。在此,由于采用安全等级作为决定优先级的信息,因此表示设定了安全等级的状态。参加终端信息90j通过各自的保有者30h被预先录入到参加终端信息数据库90d中。另外,也能够根据需要而更新。由于是单纯的信息录入,因此省略详细说明。
此外,在录入参加终端信息90j时,也能够采用只能从参加终端30录入的结构。由此,在录入参加终端信息90j包含的地址时,反向检测地址以使保有者30h以外的录入(冒名录入)不能进行。另外,地址的位数例如扩大为48位以避免误识别。
通过许可判断单元16能够对安全等级和关于参加终端30预先设定的许可条件进行对照。即,由于通过许可判断单元16对关于从参加终端信息数据库90d获取的参加终端信息90j(参加终端30)是否满足预先设定的许可条件进行判断,能够实施限定于满足许可条件的参加终端30的电子会议。
如上所述,在本实施方式中,能够设有多个安全等级,会议程序90p与安全等级相应地设有多个。由此,电子会议系统1能够设定与安全等级对应的会议程序90p(例如,安全等级较低时作为只能显示会议文件90f的会议程序90p,安全等级较高时作为除了显示会议文件90f之外还能够编辑会议文件90f的会议程序90p),能够提高对于安全的可靠性。
此外,本实施方式能够适当地应用于其它的实施方式。特别是,应用了电子会议系统1的在电子会议系统1中的电子会议运用方法(参照实施方式5)、使计算机执行电子会议系统1的计算机程序(参照实施方式6)与本实施方式在基本结构方面是共用的。
<实施方式2>
参照图5和图6,说明本实施方式的电子会议系统1和会议运用终端10。电子会议系统1、会议运用终端10的概念与实施方式1相同,是不将考虑了数据容量扩大的会议文件90f、参加终端信息90j录入(存储)在会议运用终端10的存储部19中,而录入(存储)在服务器70的服务器存储部79中的方式。
图5是表示本发明的实施方式2的电子会议系统1以及会议运用终端10的结构模块的框图。
基本的结构与实施方式1(图2)所示的电子会议系统1和会议运用终端10相同,留用附图标记并主要对不同的事项进行说明。
在本实施方式的电子会议系统1中,会议运用终端10通过网络NW与服务器70连接,服务器70具备参加终端信息数据库90d。
由此,本实施方式的电子会议系统1能够容易并且准确地判断参加终端30是否满足参加电子会议的许可条件,因此能够顺利地运用电子会议。另外,由于在服务器70中设有参加终端信息数据库90d,因此能够增大对参加终端信息90j的容量。
此外,参加终端信息数据库90d被录入服务器70具有的服务器存储部79,另外会议文件90f同时被录入服务器存储部79。由此,能够抑制对会议文件90f容量的限制,另外能够较长时间地保管整理从而实现对会议资料的灵活运用。
会议运用终端10与服务器70的通信是通过网络通信部21和网络通信部71而执行的。网络通信部21被收发信号控制单元21c控制,网络通信部71被收发信号控制单元71c控制。
图6是说明图5所示的电子会议系统1的处理流程的流程图。
本实施方式的电子会议系统1、会议运用终端10通过图6所示的步骤S1至步骤S23的处理流程而运用于电子会议。以下,说明各步骤中的处理。从步骤S1到步骤S21,除了步骤S7以外都与实施方式1(图3)相同。在本实施方式中,用步骤S23置换步骤S7。由此,仅补充关于步骤S23的说明,其它的步骤省略说明。
步骤S23:
参加终端信息获取单元15从参加终端信息数据库90d(服务器存储部79)获取与关于参加电子会议的许可条件对应的参加终端信息90j。例如,获取在步骤S3中说明的安全等级的信息(安全等级=1,安全等级=2等)。然后,移至步骤S9。
此外,本实施方式能够适当地应用于其它的实施方式。特别是,应用了电子会议系统1的在电子会议系统1中的电子会议运用方法(参照实施方式5)、使计算机执行电子会议系统1的计算机程序(参照实施方式6)与本实施方式在基本结构方面是共用的。
<实施方式3>
参照图7至图9,说明本实施方式的电子会议系统1和会议运用终端10。电子会议系统1的概念与实施方式1、实施方式2相同,主要的不同之处在于对于会议运用终端10应用子机终端50、使子机终端50识别参加终端30,因此主要说明不同的事项,适当地省略说明其它的事项。
此外,表示在电子会议系统1中的处理流程的流程与实施方式1(图3)、实施方式2(图6)是相同的处理流程,省略附图。
图7是概念性地表示本发明的实施方式3的电子会议系统1以及会议运用终端10的示意图。
图8是表示图7所示的电子会议系统1以及会议运用终端10的结构模块的框图。
本实施方式的电子会议系统1具备运用于电子会议的会议运用终端10、运用于参加电子会议的参加终端30和连接会议运用终端10以及参加终端30之间的子机终端50。子机终端50对于会议运用终端10通过网络NW进行连接。另外,参加终端30和子机终端50之间使用无线通信线WLL连接,成为能够有效地活用参加终端30的无线通信标准的方式。
子机终端50与会议运用终端10相同,能够应用具备一般PC等级的功能的终端,但是与会议运用终端10相比能够利用小型的装置。
作为子机终端50,例如也能够应用PDA(Personal Digital Assistant:个人数字助理)等。另外,作为子机终端50能够采用没有操作部只有显示器的方式或者没有显示部只有鼠标、键盘等操作部的方式等。即,子机终端50能够由具有与电子会议系统1的会议内容(会议运营方法)相应的功能的电子仪器构成。
另外,会议运用终端10具备:存储应用于电子会议的会议程序90p的存储部19、基于通过识别参加终端30的参加终端识别单元90s识别出的参加终端30来判断识别数的识别数判断单元14、通过识别数判断单元14判断出识别数为预先设定的设定识别数时启动会议程序90p的会议程序启动单元13。
由此,本实施方式的电子会议系统1通过参加终端识别单元90s识别应用于参加电子会议的参加终端30,基于识别出的参加终端30并利用识别数判断单元14来判断识别数,当判断为参加终端30满足作为会议召开必要条件而预先设定的设定识别数时,通过会议程序启动单元13自动启动会议程序90p,因此无需在开始电子会议时需要通过主持人进行的启动操作等,消除/减少电子会议系统1的利用者的负担。
本实施方式的电子会议系统1具备与会议运用终端10进行通信的多个子机终端50,子机终端50分别具备参加终端识别单元90s。
由此,本实施方式的电子会议系统1通过子机终端50(子机终端50具有的参加终端识别单元90s)来识别参加终端30,因此能够与子机终端50的数量相应地增加能够识别的参加终端30,即使在一个参加终端识别单元90s中能够识别的参加终端30的数量有限制的情况下,也能够增设子机终端50以增加能够识别的参加终端30的数量,因此能够消除对于参加终端30数量的限制。
子机终端50具备网络通信部61,因此能够通过网络NW与会议运用终端10具备的网络通信部21(会议运用终端10)进行通信。网络通信部61被收发信号控制单元61c控制。
子机终端50具备子机显示部51p、子机操作部52p。子机显示部51p和子机操作部52p例如为小型(例如,能够携带的)的显示触摸面板,子机操作部52p采用配置成与子机显示部51p重叠的触摸面板。子机显示部51p、子机操作部52p被子机显示控制单元51、子机操作控制单元52控制。由于采用具有能够利用触摸操作单元50t来进行操作的触摸面板的显示面板,因此对于显示的资料(例如作为在电子会议中使用的会议文件90f的文件),在看显示画面的同时进行追加直接变更等编辑操作变得容易,能够进行高效的电子会议。
子机终端50构成为通过从会议运用终端10接收会议程序90p,来执行会议程序90p,从而能够进行在子机显示部51p上的会议文件90f的显示、在子机操作部52p上的会议文件90f的编辑、与会议运用终端10之间的会议文件90f的信号收发等。即,子机显示部51p构成为显示从会议运用终端10接收到的会议程序90p的执行画面。由此,电子会议系统1能够通过子机终端50(子机显示部51p)来显示会议程序90p的执行画面(例如,应用于会议程序90p的会议应用程序的执行画面、应用于会议程序90p的会议文件90f等),因此能够有效地推进电子会议。
此外,会议运用终端10为了将会议程序90p、会议文件90f、参加终端信息数据库90d显示在子机显示部51p中而具备子机显示副控制单元22。由此,即使在子机终端50被配置在对于会议运用终端10相隔较远的场所的情况下,也能够通过远程控制来容易地参加电子会议。
子机终端50由于具备子机显示部51p和子机操作部52p,因此能够例如将参加终端信息90j从参加终端信息数据库90d调出,来执行对于参加终端信息90j的编辑操作(例如内容的变更)等。
图9是表示图7所示的子机终端50的子机显示部51p所显示的参加终端信息90j的显示例的示意图。
子机显示部51p虽然是小型的但是是能够进行精细显示的精细画面,能够用一览的形式显示照片、姓名、姓名代码、所属部门、职位、分机号、参加终端代码、安全等级、地址等。
子机显示部51p能够直接应用触摸操作单元50t作为子机操作部52p,因此保有者30h能够操作触摸操作单元50t来进行对参加终端信息90j的内容的编辑操作(例如对参加终端信息90j的更新操作)。子机终端50中的编辑操作的对象不限于参加终端信息90j,也可以是对于会议文件90f等。因此,对于电子会议中显示的资料(例如作为电子会议中使用的会议文件90f的文件),在看子机显示部51p的同时进行追加直接变更等编辑操作变得容易,能够进行高效的电子会议。
在本实施方式中,由于应用子机终端50,因此在步骤S21中“通过显示控制单元11控制显示部11p,通过操作控制单元12控制操作部12p来运用电子会议。”的内容与其一起包含“通过子机显示控制单元51控制子机显示部51p,通过子机操作控制单元52控制子机操作部52p运用电子会议。”这样的处理流程。
此外,本实施方式能够适当地应用于其它的实施方式。特别是,应用了电子会议系统1的在电子会议系统1中的电子会议运用方法(参照实施方式5),使计算机执行电子会议系统1的计算机程序(参照实施方式6)与本实施方式在基本结构方面是共用的。
<实施方式4>
参照图10、图11,说明本实施方式的电子会议系统1和会议运用终端10。电子会议系统1、会议运用终端10的概念与实施方式1至实施方式3相同,将在对于会议运用终端10使用子机终端50的情况下的实施方式3的变形例作为实施方式4进行说明。其基本的结构与实施方式3相同,因此主要说明不同的事项,适当地省略说明其它的事项。
图10是本发明的实施方式4的电子会议系统1以及会议运用终端10的结构模块的框图。
在本实施方式的电子会议系统1、会议运用终端10中,还具备文件选定单元24,在这方面与实施方式3(图8)的电子会议系统1、会议运用终端10不同。
即,在本实施方式的电子会议系统1中,会议运用终端10具备判断参加终端30的安全等级的等级判断单元16s和根据等级判断单元16s判断出的安全等级来选定会议文件90f的文件选定单元24,将文件选定单元24选定的会议文件90f显示在子机显示部51p上。
由此,电子会议系统1针对每个子机终端50检测参加终端30的安全等级,显示与参加终端30的安全等级对应的会议文件90f。因此,在增加子机终端50的情况也能够严格地确保安全。
此外,等级判断单元16s能够通过将许可判断单元16(参照实施方式1至实施方式3)的判断基准置换为安全等级(等级判断)来进行对应。由此,许可判断单元16和等级判断单元16s能够作为实际上相同的功能实现单元而构成。
图11是说明图10所示的电子会议系统1的处理流程的流程图。
本实施方式的电子会议系统1、会议运用终端10通过图6所示的步骤S1至步骤S23的处理流程运用于电子会议。以下,说明各步骤中的处理。优选本实施方式的步骤S31至步骤S35编入步骤S19和步骤S21(实施方式1(图3),实施方式2(图6))之间。由此,补充说明从步骤S19到步骤S21之间的处理流程,省略说明其它的步骤。
步骤S19:
由于通过识别数判断单元14判断出识别数为预先设定的设定识别数(或者,许可识别数),通过会议程序启动单元13来启动会议程序90p。会议程序90p启动后,移至步骤S31。
步骤S31:
通过许可判断单元16,判断参加终端30的安全等级。此外,在实施方式1所示的、选择了“安全等级为阈值以上”作为许可条件的情况下,由于通过步骤S9已经确认到对于参加终端30的安全等级,因此能够省略本步骤。
步骤S33:
通过文件选定单元24,选定与安全等级对应的会议文件90f。例如,能够采用如下方式:在安全等级较低的情况下,选择例如单纯作为会议文件90f的会议资料,在安全等级较高的情况下,选择例如被指定为绝密资料的会议文件90f。也可以采用如下方式:作为安全等级较低情况下的资料的种类,除了绝密资料之外还能够选择彩色制成的资料等。
此外,此时,子机显示副控制单元22的结构为:在子机显示部51p已经显示了会议文件90f时,判断已经正在显示的会议文件90f是否与选定的安全等级对应。
通过判断在子机显示副控制单元22中已经显示的会议文件90f的内容,在参加终端30被变更为安全等级较低的情况下,能够显示与安全等级相应的会议文件90f。另外,在参加终端30被变更为安全等级较高的情况下,能够显示与安全等级相应的会议文件90f。
由此,由于能够进行与参加终端30的安全等级相应的显示,因此能够提供安全等级的可靠性。
步骤S35:
通过子机显示副控制单元22,在子机显示部51p上显示选定的会议文件90f。
步骤S21:
通过显示控制单元11控制显示部11p,通过操作控制单元12控制操作部12p来运用电子会议。此外,在本实施方式中,与此同时通过子机显示控制单元51控制子机显示部51p,通过子机操作控制单元52控制子机操作部52p来运用电子会议。
此外,本实施方式能够适当地应用于其它的实施方式。特别是,应用电子会议系统1的在电子会议系统1中的电子会议运用方法(参照实施方式5)、使计算机执行电子会议系统1的计算机程序(参照实施方式6),与本实施方式在基本结构方面是公用的。
<实施方式5>
在实施方式1至实施方式4中,说明了通过电子会议系统1、会议运用终端10、参加终端30、子机终端50等主要的电子仪器而构成的电子会议系统、会议运用终端,但是因为应用计算机和计算机程序,因此能够不限于电子会议系统、会议运用终端,还作为电子会议系统中的电子会议运用方法。
由此,在本实施方式中,说明与电子会议系统1对应而利用电子会议系统1的电子会议运用方法。此外,作用效果与电子会议系统1(实施方式1至实施方式4)的情况相同,因此主要说明电子会议运用方法的结构。
本实施方式的电子会议运用方法是具备电子会议中运用的会议运用终端10和应用于参加电子会议的参加终端30的电子会议系统1中的电子会议运用方法,会议运用终端10存储应用于电子会议的会议程序90p,包含:会议运用终端10基于通过识别参加终端30的参加终端识别步骤(参加终端识别步骤通过参加终端识别单元90s执行。以下,关于其他的步骤也通过相同的对应单元来执行。由此以下只记述对应的单元的名称。)识别出的参加终端30来判断识别数的识别数判断步骤(识别数判断单元14);和会议运用终端10当通过识别数判断步骤(识别数判断单元14)判断出识别数为预先设定的设定识别数时,启动会议程序90p的会议程序启动步骤(会议程序启动单元13)。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,会议运用终端10执行参加终端识别步骤(参加终端识别单元90s)。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,具备与会议运用终端10进行通信的多个子机终端50,子机终端50分别执行参加终端识别步骤(参加终端识别单元90s)。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,子机终端50具备子机显示部51p,子机显示部51p显示从会议运用终端10接收到的会议程序的执行画面。
另外,本实施方式的电子会议运用方法还包含:会议运用终端10从录入有参加终端30所具有的参加终端信息90j的参加终端信息数据库90d获取与关于参加电子会议的许可条件对应的参加终端信息90j的参加终端信息获取步骤(参加终端信息获取单元15);和会议运用终端10判断关于在参加终端信息获取步骤(参加终端信息获取单元15)中获取的参加终端信息90j是否符合许可条件的许可判断步骤(许可判断单元16),设定识别数是伴随着许可条件而预先设定的许可识别数,在识别数判断步骤(识别数判断单元14)中,判断在许可判断步骤(许可判断单元16)中判断为符合许可条件的参加终端30的识别数是否为许可识别数。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,会议运用终端10保有参加终端信息数据库90d。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,会议运用终端10通过网络NW与服务器70连接,服务器70保有参加终端信息数据库90d。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,许可条件是在参加终端30中设定的安全等级为阈值以上。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,设定多个安全等级,与安全等级相应地设定多个会议程序90p,在会议程序启动步骤(会议程序启动单元13)中,启动与满足了许可条件的安全等级对应的会议程序90p。
另外,本实施方式的电子会议运用方法还包含:会议运用终端10判断会议程序90p是否已经正在启动的程序状况判断步骤(程序状况判断单元17s);和会议运用终端10在通过程序状况判断步骤(程序状况判断单元17s)判断为会议程序90p正在启动时,比较已经正在启动的会议程序90p与想要启动的会议程序90p的优先级的优先级判断步骤(优先级判断单元17j)。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,优先级判断步骤(优先级判断单元17j)中,当想要启动的会议程序90p的优先级高于已经正在启动的会议程序90p时中止已经正在启动的会议程序90p,当想要启动的会议程序90p的优先级低于已经正在启动的会议程序90p时中止对于想要启动的会议程序90p的处理。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,在会议程序启动步骤(会议程序启动单元13)中启动的会议程序90p是应用于电子会议的会议应用程序,或者进行在电子会议中使用的会议文件90f的显示的程序。
另外,在本实施方式的电子会议运用方法中,参加终端30是满足预先选定的无线通信标准的终端机器。
另外,本实施方式的电子会议运用方法还包含会议运用终端10判断参加终端的安全等级的等级判断步骤(等级判断单元16s);和会议运用终端10根据在等级判断步骤(等级判断单元16s)中判断出的安全等级来选定会议文件90f的文件选定步骤(文件选定单元24),在文件选定步骤(文件选定单元24)中选定的会议文件90f显示在子机显示部51p上。
<实施方式6>
说明了实施方式5的发明作为电子会议系统1(会议运用终端10、参加终端30、子机终端50等)中的电子会议运用方法,但是会议运用终端10、子机终端50应用PC(个人计算机)这样的计算机和计算机程序。由此,电子会议系统1中的电子会议运用方法能够直接采用计算机程序。
由此,在本实施方式中,说明使计算机执行在电子会议系统1中的电子会议运用方法的计算机程序。此外,作用效果与电子会议系统1(实施方式1至实施方式4)中的电子会议运用方法(实施方式5)的情况相同,因此主要说明计算机程序的结构。
本实施方式的计算机程序是使具备在电子会议中运用的会议运用终端10和应用于参加电子会议的参加终端30的电子会议系统1在计算机中执行的计算机程序,在会议运用终端10中具备应用于电子会议的会议程序90p,在会议运用终端10中执行如下步骤:基于通过识别参加终端30的参加终端识别步骤(参加终端识别步骤通过计算机程序作为参加终端识别单元90s而执行。以下,关于其他的步骤也通过相同的对应单元执行。由此,以下只记述对应的单元的名称。)识别出的参加终端30来判断识别数的识别数判断步骤(识别数判断单元14);和通过识别数判断步骤(识别数判断单元14)判断出识别数为预先设定的设定识别数时,启动会议程序90p的会议程序启动步骤(会议程序启动单元13)。
本实施方式的计算机程序的产品是包含记录有计算机可读取的程序的计算机可读取存储介质的计算机程序产品,所述程序是作为在基于具备应用于参加电子会议的参加终端30的电子会议系统1的所述电子会议中应用的会议运用终端10而使计算机发挥功能的程序,所述会议运用终端10存储应用于所述电子会议的会议程序,当所述程序在计算机中执行时,执行如下步骤:基于通过识别参加终端30的参加终端识别步骤识别出的参加终端30来判断识别数的识别数判断步骤;和当通过识别数判断步骤判断出识别数为预先设定的设定识别数时,启动会议程序90p的会议程序启动步骤。
上述存储介质例如是RAM(随机访问存储器)、掩模ROM(读取专用存储器)、EPROM(可擦除可编程只读专用存储器),EEPROM(电可擦除可编程只读专用存储器)、闪存等半导体存储器、硬盘等磁记录介质、CD-ROM(Compact Disc Read Only Memory),DVD(DigitalVersatile Disc),Blu-ray Disc(注册商标)等光记录介质等。
另外,在本实施方式的计算机程序中,使会议运用终端10执行参加终端识别步骤(参加终端识别单元90s)。
另外,在本实施方式的计算机程序中,具备与会议运用终端10进行通信的多个子机终端50,使子机终端50分别执行参加终端识别步骤(参加终端识别单元90s)。
另外,在本实施方式的计算机程序中,子机终端50具备子机显示部51p,使子机显示部51p显示从会议运用终端10接收到的会议程序的执行画面。
另外,在本实施方式的计算机程序中,使会议运用终端10执行从录入有参加终端30所具有的参加终端信息90j的参加终端信息数据库90d获取与关于参加电子会议的许可条件对应的参加终端信息90j的参加终端信息获取步骤(参加终端信息获取单元15);和判断关于在参加终端信息获取步骤(参加终端信息获取单元15)中获取的参加终端信息90j是否符合许可条件的许可判断步骤(许可判断单元16),设定识别数是伴随着许可条件而预先设定的许可识别数,在识别数判断步骤(识别数判断单元14)中,判断在许可判断步骤(许可判断单元16)中判断出符合许可条件的参加终端30的识别数是否为许可识别数。
另外,在本实施方式的计算机程序中,使会议运用终端10保有参加终端信息数据库90d。
另外,在本实施方式的计算机程序中,会议运用终端10通过网络NW与服务器70连接,服务器70保有参加终端信息数据库90d。
另外,本实施方式的计算机程序中,许可条件采用在参加终端30中设定的安全等级。
另外,在本实施方式的计算机程序中,设定多个安全等级并与安全等级相应地设定多个会议程序90p,在会议程序启动步骤(会议程序启动单元13)中,启动与满足许可条件的安全等级对应的会议程序90p。
另外,在本实施方式的计算机程序中,使会议运用终端10执行如下步骤:判断会议程序90p是否已经正在启动的程序状况判断步骤(程序状况判断单元17s);在通过程序状况判断步骤(程序状况判断单元17s)判断出会议程序90p正在启动时,比较已经正在启动的会议程序90p和想要启动的会议程序90p的优先级的优先级判断步骤(优先级判断单元17j)。
另外,在本实施方式的计算机程序中,在优先级判断步骤(优先级判断单元17j)中,当想要启动的会议程序90p的优先级高于已经正在启动的会议程序90p时中止已经正在启动的会议程序90p,在想要启动的会议程序90p的优先级低于已经正在启动的会议程序90p时中止对于想要启动的会议程序90p的处理。
另外,在本实施方式的计算机程序中,使在会议程序启动步骤(会议程序启动单元13)中启动的会议程序90p执行应用于电子会议的会议应用程序的功能,或者在电子会议中使用的会议文件90f的显示。
另外,在本实施方式的计算机程序中,参加终端30采用满足预先选定的无线通信标准的终端机器。
另外,在本实施方式的计算机程序中,使会议运用终端10执行判断参加终端的安全等级的等级判断步骤(等级判断单元16s);和根据在等级判断步骤(等级判断单元16s)中判断出的安全等级来选定会议文件90f的文件选定步骤(文件选定单元24),使在文件选定步骤(文件选定单元24)中选定的会议文件90f显示在子机显示部51p上。

Claims (15)

1.一种电子会议系统,其具备在电子会议中运用的会议运用终端和应用于参加所述电子会议的参加终端,所述电子会议系统的特征在于:
所述会议运用终端具备:
存储部,其存储应用于所述电子会议的会议程序;
识别数判断单元,其基于通过识别所述参加终端的参加终端识别单元识别出的所述参加终端来判断识别数;以及
会议程序启动单元,其在通过所述识别数判断单元判断出所述识别数为预先设定的设定识别数时,启动所述会议程序。
2.根据权利要求1所述的电子会议系统,其特征在于:
所述会议运用终端具备所述参加终端识别单元。
3.根据权利要求1所述的电子会议系统,其特征在于:
具备与所述会议运用终端进行通信的多个子机终端,
所述子机终端分别具备所述参加终端识别单元。
4.根据权利要求3所述的电子会议系统,其特征在于:
所述子机终端具备子机显示部,
所述子机显示部构成为显示从所述会议运用终端接收到的所述会议程序的执行画面。
5.根据权利要求1至4中的任意一项所述的电子会议系统,其特征在于:
所述会议运用终端具备:
参加终端信息获取单元,其从录入有所述参加终端所具有的参加终端信息的参加终端信息数据库,获取与参加所述电子会议的许可条件对应的参加终端信息;和
许可判断单元,其判断所述参加终端信息获取单元获取到的参加终端信息是否符合所述许可条件,
所述设定识别数是伴随所述许可条件而预先设定的许可识别数,
所述识别数判断单元构成为所述参加终端的识别数是否为所述许可识别数,该参加终端是所述许可判断单元判断为符合所述许可条件的参加终端。
6.根据权利要求5所述的电子会议系统,其特征在于:
所述会议运用终端具有所述参加终端信息数据库。
7.根据权利要求5所述的电子会议系统,其特征在于:
所述会议运用终端通过网络与服务器连接,
所述服务器具有所述参加终端信息数据库。
8.根据权利要求5所述的电子会议系统,其特征在于:
在所述许可条件中,在所述参加终端中设定的安全等级在阈值以上。
9.根据权利要求8所述的电子会议系统,其特征在于:
设有多个所述安全等级,与所述安全等级相应地设有多个所述会议程序,
所述会议程序启动单元构成为启动与满足了所述许可条件的安全等级对应的所述会议程序。
10.根据权利要求9所述的电子会议系统,其特征在于:
所述会议运用终端具备:
程序状况判断单元,其判断所述会议程序是否已经正在启动;和
优先级判断单元,其当通过所述程序状况判断单元判断出所述会议程序正在启动时,比较已经正在启动的所述会议程序与想要启动的所述会议程序的优先级,
所述优先级判断单元构成为在想要启动的所述会议程序的优先级高于已经正在启动的所述会议程序时,中止已经正在启动的所述会议程序,在想要启动的所述会议程序的优先级低于已经正在启动的所述会议程序时,中止对想要启动的所述会议程序的处理。
11.根据权利要求1所述的电子会议系统,其特征在于:
会议程序启动单元启动的所述会议程序是应用于所述电子会议的会议应用程序,或者是进行在所述电子会议中利用的会议文件的显示的程序。
12.根据权利要求1所述的电子会议系统,其特征在于:
所述参加终端是满足预先选定的无线通信标准的终端机器。
13.根据权利要求4所述的电子会议系统,其特征在于:
所述会议运用终端具备:等级判断单元,其判断所述参加终端的安全等级;和文件选定单元,其根据所述等级判断单元判断出的安全等级来选定会议文件,
所述会议运用终端构成为将由所述文件选定单元选定的所述会议文件显示在所述子机显示部中。
14.一种电子会议运用方法,其是具备在电子会议中运用的会议运用终端和应用于参加所述电子会议的参加终端的电子会议系统的电子会议运用方法,所述电子会议运用方法的特征在于:
所述会议运用终端存储应用于所述电子会议的会议程序,
包括:
所述会议运用终端基于通过识别所述参加终端的参加终端识别步骤识别出的所述参加终端,来判断识别数的识别数判断步骤;和
当通过所述识别数判断步骤判断出所述识别数是预先设定的设定识别数时,所述会议运用终端启动所述会议程序的会议程序启动步骤。
15.一种会议运用终端,其在基于具备运用于参加电子会议的参加终端的电子会议系统的所述电子会议中运用,所述会议运用终端的特征在于:
具备:
存储部,其存储应用于所述电子会议的会议程序;
识别数判断单元,其基于通过识别所述参加终端的参加终端识别单元识别出的所述参加终端来判断识别数;以及
会议程序启动单元,其在通过所述识别数判断单元判断出所述识别数为预先设定的设定识别数时,启动所述会议程序。
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