CN110210835A - 一种智能高效会议实现控制方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能高效会议实现控制方法及系统，包括以下内容：预约会议；会议开始；会议数据采集；会议结束及数据整理；会议总结数据发送。通过直接在触摸书写屏上对会议报告进行批注记录，能够做到无纸化会议；通过对会议前温度调节和会议中的温度以及二氧化碳含量的调节，能够智能改善会议环境，让参会人员一直在舒适的环境中进行会议；通过提前绑定匹配各参会人员的会议座位次序信息使得会议报告的批注记录数据与参会人员信息一一对应，方便会议服务器整理得到个人或者部门或者职位级别或者代表方的工作纪要或者总结报告并发送到相应参会人员的会议app上。

Description

一种智能高效会议实现控制方法及系统
技术领域
本发明涉及智能办公技术领域，尤其涉及一种智能高效会议实现控制方法及系统。
背景技术
现在是企业单位会议大多都是通过多媒体投影仪进行投影，然后通过专门的人员进行摄像机的手动会议视频摄像；参会人员都是通过笔记本进行纸质批注记录，然后还需要专门的会议记录人员进行会议纪要；整个会议室和会议过程都非常的不智能和高效。
因此，如何使得会议室更加智能化以及使得会议更加智能和高效，是现阶段需要解决的问题。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种智能高效会议实现控制方法及系统，解决了现在会议智能化程度低和效率低下的问题。
本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：一种智能高效会议实现控制方法，方法包括以下内容：
预约会议：会议组织者提前向会议服务器预约会议室，并将会议信息以及提前绑定匹配的会议座位次序信息通过会议app通知参会人员；
会议开始：组织者通过唤醒词唤醒该会议室的智能控制端，并通过智能控制端唤醒会议室所有智能设备，参会人员根据接收的座位次序信息落座到自己的座位；
会议数据采集：实时采集会议过程中的音视频数据和参会人员的批注记录数据到后端进行存储；
会议结束及数据整理：通过智能控制端关闭会议室所有智能设备；会议服务器将接收的音视频数据中视频画面和音频语音中各发言者信息进行匹配，形成完整的音视频数据；以及将接收的各参会人员的批注记录数据进行整理形成会议纪要或者总结报告；
会议总结数据发送：会议服务器将整理好的会议纪要或者总结报告发送到相应参会人员的会议app上。
实时采集会议过程中的音视频数据包括以下内容：
通过视频采集设备和各音频采集设备实时采集会议中的音视频信息；
并实时根据各音频采集设备采集的各座位参会人员的音频信号强度大小判断发言者位置；
自动调整视频采集设备的拍摄角度实时追踪发言者位置让其处于拍摄视野的中央。
每个参会人员的批注记录数据到后端进行存储包括各参会人员通过座位上的触摸书写屏直接在每页会议报告上书写自己的观点、建议、总结的批注记录信息数据。
将接收的各参会人员的批注记录数据进行整理形成会议纪要或者总结报告包括以下内容：
根据各座位上参会人员的信息对接收的书写在每页会议报告上的批注记录数据按照个人或者部门或者职位级别或者代表方进行分类；
根据分类得到个人或者部门或者职位级别或者代表方的会议纪要或者总结报告。
方法还包括通过二氧化碳传感器实时采集室内二氧化碳含量，在会议过程中当会议室内二氧化碳含量超过预设的阈值时，智能控制端控制空气净化设备通入室外经过净化处理的新风以降低室内二氧化碳的含量。
方法还包括对会议室的温度进行调节的步骤，所述对会议室的温度进行调节包括在会议开始之前对会议室的温度进行提前调节步骤和在会议过程中对会议室温度进行预测调节步骤。
一种基于智能高效会议实现控制方法的控制系统，它包括会议服务器和至少一个智能会议室；所述会议服务器实现对所述智能会议室中产生的数据进行存储整理以及对各智能会议室的会议时间安排；所述智能会议室用于对会议中的数据进行采集，实现会议智能高效的进行。
智能会议室包括智能控制端、控制主机、音频采集设备、视频采集设备、传感器设备、投影设备、温度调节设备、触摸书写屏和功放设备；
所述智能控制端通过接收语音指令实现对所述控制主机、音频采集设备、视频采集设备、传感器设备、投影设备、温度调节设备、触摸书写屏和功放设备的智能控制或者信息交互；所述控制主机与所述触摸书写屏连接。
智能会议室中的会议桌上每个座位都配备有能够实时采集参会人员音频数据的音频采集设备和能够在屏幕上对会议报告进行批注记录的触摸书写屏。
对每个座位上配备的所述音频采集设备和所述触摸书写屏都根据座位次序进行编号；组织者在会议开始之前将各参会人员的座位进行分配，使得参会人员信息与所述音频采集设备和所述触摸书写屏编号一一对应，方便所述会议服务器能够对接收的每个会议报告批注记录数据对应到相应的参会人员。
本发明的有益效果是：一种智能高效会议实现控制方法及系统，通过直接在触摸书写屏上对会议报告进行批注记录，能够做到无纸化会议；通过对会议前温度调节和会议中的温度以及二氧化碳含量的调节，能够智能改善会议环境，让参会人员一直在舒适的环境中进行会议；通过提前绑定匹配各参会人员的会议座位次序信息使得会议报告的批注记录数据与参会人员信息一一对应，方便会议服务器整理得到个人或者部门或者职位级别或者代表方的工作纪要或者总结报告并发送到相应参会人员的会议app上。
附图说明
图1为方法的流程图；
图2为会议桌的结构图；
图中，1-会议桌，2-座椅，3-触摸书写屏，4-音频采集设备。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“上”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，或者是该发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。
如图1所示，一种智能高效会议实现控制方法，方法包括以下内容：
S1、预约会议：会议组织者提前向会议服务器预约会议室，并将会议信息以及提前绑定匹配的会议座位次序信息通过会议app通知参会人员；
进一步地，会议信息包括会议主题、会议时间、会议地点等，至于提前多少时间向参会人员发送会议信息以及会议座位次序信息由组织者自行决定，可以是提前一个小时或者一天都可以。
S2、会议开始：组织者通过唤醒词唤醒该会议室的智能控制端，并通过智能控制端唤醒会议室所有智能设备，参会人员根据接收的座位次序信息落座到自己的座位；
优选地，智能控制端可以为能够实现语音控制的智能机器人，唤醒词可以自行预先设置。
S3、会议数据采集：实时采集会议过程中的音视频数据和参会人员的批注记录数据到后端进行存储；
S4、会议结束及数据整理：通过智能控制端关闭会议室所有智能设备；会议服务器将接收的音视频数据中视频画面和音频语音中各发言者信息进行匹配，形成完整的音视频数据；以及将接收的各参会人员的批注记录数据进行整理形成会议纪要或者总结报告；
完整的音视频数据在播放的时候不仅视频画面与音频语音同步，而且在不同参会人员发言时，视频画面上会显示对应发言者的头像以及个人信息，其中个人信息包括参会人员姓名、职位、年龄等等。
S5、会议总结数据发送：会议服务器将整理好的会议纪要或者总结报告发送到相应参会人员的会议app上。
实时采集会议过程中的音视频数据包括以下内容：
A1、通过视频采集设备和各音频采集设备实时采集会议中的音视频信息；
A2、并实时根据各音频采集设备采集的各座位参会人员的音频信号强度大小判断发言者位置；
A3、自动调整视频采集设备的拍摄角度实时追踪发言者位置让其处于拍摄视野的中央。
优选地，视频采集设备包括安装在会议室内可以进行180°角度调整的智能摄像头或者摄像机；音频采集设备包括麦克风和拾音器，麦克风通过功放设备将发言者的语音扩放出来，拾音器用于采集发言者的音量强度大小。
通过拾音器采集的各座位参会人员的音量强度，判断此时是哪一个参会人员在发言以及其位置；即拾音器采集的音量强度最大的座位处即为此时发言者的位置，则智能控制端控制智能摄像头或者摄像机调整拍摄角度将该发言者位于拍摄视野的中央。
进一步地，每个参会人员的批注记录数据到后端进行存储包括各参会人员通过座位上的触摸书写屏直接在每页会议报告上书写自己的观点、建议、总结的批注记录信息数据。
将接收的各参会人员的批注记录数据进行整理形成会议纪要或者总结报告包括以下内容：
B1、根据各座位上参会人员的信息对接收的书写在每页会议报告上的批注记录数据按照个人或者部门或者职位级别或者代表方进行分类；
B2、根据分类得到个人或者部门或者职位级别或者代表方的会议纪要或者总结报告。
方法还包括通过二氧化碳传感器实时采集室内二氧化碳含量，在会议过程中当会议室内二氧化碳含量超过预设的阈值时，智能控制端控制空气净化设备通入室外经过净化处理的新风以降低室内二氧化碳的含量。
优选地，经试验当室内二氧化碳含量在300～1000ppm之间时，人们会觉得空气清晰呼吸顺畅；当室内二氧化碳含量在1000～2000ppm之间时，人们会感觉空气混浊，并开始觉得昏昏欲睡；因此，为了防止会议室内的二氧化碳含量在达到让人觉得空气混浊以及昏昏欲睡时才进行调节，所以预设的阈值为800ppm；即当会议室内二氧化碳含量达到800ppm时，就会自动对室内的二氧化碳含量进行调节，以防止在室内二氧化碳含量达到或者超过1000ppm后再进行调节，在调节的过程中人们仍会觉得空气混浊以及昏昏欲睡的问题。
方法还包括对会议室的温度进行调节的步骤，所述对会议室的温度进行调节包括在会议开始之前对会议室的温度进行提前调节步骤和在会议过程中对会议室温度进行预测调节步骤。
进一步地，在会议开始之前对会议室的温度进行提前调节步骤包括以下内容：
在会议开始之前通过安装在会议室内的温度传感器采集会议室内的温度数据；
将采集的温度数据与不同季节人体最适宜的温度数据进行比较，并根据比较结果对会议室内的温度进行提前调节。
进一步地，在会议过程中对会议室温度进行预测调节步骤包括以下内容：
实时采集单位时间内会议室内的温度变化情况，并根据单位时间内多个时间点对应的温度数据进行拟合得到会议室内的温度变化趋势；
根据会议室内的温度变化趋势计算分析多少时间T1后会议室内温度将脱离各季节人体最适宜温度；
并根据会议室的面积大小计算温度调节设备让会议室温度重回人体最适宜温度需要的时间T2；
用时间T1-时间T2就能得到根据会议室内的温度变化趋势在多久后温度调节设备可以对会议室内的温度进行预先调节。
如，根据会议室内的温度变化趋势计算得到30分钟后会议室内温度将脱离(温度上升或者下降)人体最适宜温度；而根据会议室的面积大小计算要让该面积大小的会议室内的温度重新回到人体最适宜温度需要15分钟，则温度调节设备应该在15分钟后开始对会议室内的温度进行预先调节，以防止在会议室内温度脱离人体最适宜温度后再进行调节也会给人带来不舒适的感觉的问题。
一种基于智能高效会议实现控制方法的控制系统，它包括会议服务器和至少一个智能会议室；所述会议服务器实现对所述智能会议室中产生的数据进行存储整理以及对各智能会议室的会议时间安排；所述智能会议室用于对会议中的数据进行采集，实现会议智能高效的进行。
如图2所示，智能会议室包括智能控制端、控制主机、音频采集设备4、视频采集设备、传感器设备、投影设备、温度调节设备、触摸书写屏3和功放设备；
所述智能控制端通过接收语音指令实现对所述控制主机、音频采集设备4、视频采集设备、传感器设备、投影设备、温度调节设备、触摸书写屏3和功放设备的智能控制或者信息交互；所述控制主机与所述触摸书写屏3连接。
智能会议室中的会议桌上每个座位都配备有能够实时采集参会人员音频数据的音频采集设备4和能够在屏幕上对会议报告进行批注记录的触摸书写屏3。
对每个座位上配备的所述音频采集设备4和所述触摸书写屏3都根据座位次序进行编号；组织者在会议开始之前将各参会人员的座位进行分配，使得参会人员信息与所述音频采集设备4和所述触摸书写屏3编号一一对应，方便所述会议服务器能够对接收的每个会议报告批注记录数据对应到相应的参会人员。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种智能高效会议实现控制方法，其特征在于：所述方法包括以下内容：
预约会议：会议组织者提前向会议服务器预约会议室，并将会议信息以及提前绑定匹配的会议座位次序信息通过会议app通知参会人员；
会议开始：组织者通过唤醒词唤醒该会议室的智能控制端，并通过智能控制端唤醒会议室所有智能设备，参会人员根据接收的座位次序信息落座到自己的座位；
会议数据采集：实时采集会议过程中的音视频数据和参会人员的批注记录数据到后端进行存储；
会议结束及数据整理：通过智能控制端关闭会议室所有智能设备；会议服务器将接收的音视频数据中视频画面和音频语音中各发言者信息进行匹配，形成完整的音视频数据；以及将接收的各参会人员的批注记录数据进行整理形成会议纪要或者总结报告；
会议总结数据发送：会议服务器将整理好的会议纪要或者总结报告发送到相应参会人员的会议app上。
2.根据权利要求1所述的一种智能高效会议实现控制方法，其特征在于：所述实时采集会议过程中的音视频数据包括以下内容：
通过视频采集设备和各音频采集设备实时采集会议中的音视频信息；
并实时根据各音频采集设备采集的各座位参会人员的音频信号强度大小判断发言者位置；
自动调整视频采集设备的拍摄角度实时追踪发言者位置让其处于拍摄视野的中央。
3.根据权利要求1所述的一种智能高效会议实现控制方法，其特征在于：所述每个参会人员的批注记录数据到后端进行存储包括各参会人员通过座位上的触摸书写屏直接在每页会议报告上书写自己的观点、建议、总结的批注记录信息数据。
4.根据权利要求3所述的一种智能高效会议实现控制方法，其特征在于：所述将接收的各参会人员的批注记录数据进行整理形成会议纪要或者总结报告包括以下内容：
根据各座位上参会人员的信息对接收的书写在每页会议报告上的批注记录数据按照个人或者部门或者职位级别或者代表方进行分类；
根据分类得到个人或者部门或者职位级别或者代表方的会议纪要或者总结报告。
5.根据权利要求1所述的一种智能高效会议实现控制方法，其特征在于：所述方法还包括通过二氧化碳传感器实时采集室内二氧化碳含量，在会议过程中当会议室内二氧化碳含量超过预设的阈值时，智能控制端控制空气净化设备通入室外经过净化处理的新风以降低室内二氧化碳的含量。
6.根据权利要求1所述的一种智能高效会议实现控制方法，其特征在于：所述方法还包括对会议室的温度进行调节的步骤，所述对会议室的温度进行调节包括在会议开始之前对会议室的温度进行提前调节步骤和在会议过程中对会议室温度进行预测调节步骤。
7.根据权利要求1-6任意一项所述的一种基于智能高效会议实现控制方法的控制系统，其特征在于：它包括会议服务器和至少一个智能会议室；所述会议服务器实现对所述智能会议室中产生的数据进行存储整理以及对各智能会议室的会议时间安排；所述智能会议室用于对会议中的数据进行采集，实现会议智能高效的进行。
8.根据权利要求7所述的一种基于智能高效会议实现控制方法的控制系统，其特征在于：所述智能会议室包括智能控制端、控制主机、音频采集设备、视频采集设备、传感器设备、投影设备、温度调节设备、触摸书写屏和功放设备；
所述智能控制端通过接收语音指令实现对所述控制主机、音频采集设备、视频采集设备、传感器设备、投影设备、温度调节设备、触摸书写屏和功放设备的智能控制或者信息交互；所述控制主机与所述触摸书写屏连接。
9.根据权利要求8所述的一种基于智能高效会议实现控制方法的控制系统，其特征在于：所述智能会议室中的会议桌上每个座位都配备有能够实时采集参会人员音频数据的音频采集设备和能够在屏幕上对会议报告进行批注记录的触摸书写屏。
10.根据权利要求8所述的一种基于智能高效会议实现控制方法的控制系统，其特征在于：对每个座位上配备的所述音频采集设备和所述触摸书写屏都根据座位次序进行编号；组织者在会议开始之前将各参会人员的座位进行分配，使得参会人员信息与所述音频采集设备和所述触摸书写屏编号一一对应，方便所述会议服务器能够对接收的每个会议报告批注记录数据对应到相应的参会人员。
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