CN113705912A - 一种基于互联网的会议优化管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于互联网的会议优化管理方法和系统，所述方法包括以下步骤：S1：建立会议，向用户模块发送会议通知；S2：通过用户模块获取参会人员坐标，确认最佳会议区域，再结合参会人数，分配会议室，并向用户模块发送会议地点；S3：通过门牌模块获取参会人员的特征信息，向参会人员相对应的座位位置；S4：通过记录模块获取会议视频和/或会议录音，生成会议纪要，发送至用户模块。在本发明中，通过结合参会人员的的坐标和人数来安排会议室，再自动生成会议纪要，优化管理资源，提高工作效率。

Description

一种基于互联网的会议优化管理方法和系统

技术领域

本发明涉及互联网会议管理技术领域，尤其涉及一种基于互联网的会议优化管理方法和系统。

背景技术

在学校和企业园区等空间较大的场所内一般都会在不同的区域设置有多个会议室，会议申请人在建立会议时，往往是就近原则选择人数适合的会议室，然而，就近原则所选择的会议室对于不同工作/学习区域的人来说明显是不便利的，若申请人需要人工选出对所有人都便利的会议室，那将会耗费大量的时间和资源，这明显不符合高效办公的需求。

另外，会议室是信息交流业务谈判等活动的重要场所，更是一个不可或缺的重要公共资源，作为企业/学校的重要公共资源，如何实现资源利用的最大化，成为企业/学校需要重点去考虑的问题。在传统的会议室管理中，申请人申请会议室，通常经过需要一个漫长的申请流程，多次的人工审批、预约等的周期漫长且不稳定，造成了物力资源浪费的问题

发明内容

为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供一种基于互联网的会议优化管理方法，其能解决现有的会议管理导致物力资源浪费的问题。

本发明的目的之二在于提供一种基于互联网的会议优化管理系统，其能解决现有的会议管理导致物力资源浪费的问题。

为了达到上述目的之一，本发明所采用的技术方案如下：

一种基于互联网的会议优化管理方法，包括以下步骤：

S1：建立会议，向用户模块发送会议通知；

S2：通过用户模块获取参会人员坐标，确认最佳会议区域，再结合参会人数，分配会议室，并向用户模块发送会议地点；

S3：通过门牌模块获取参会人员的特征信息，向参会人员相对应的座位位置；

S4：通过记录模块获取会议视频和/或会议录音，生成会议纪要，发送至用户模块。

优选的，所述S1具体由以下步骤实现：

S11：获取开会请求信息，建立会议，生成参会人员列表，向参会人员对应的用户模块发送会议通知信息，其中所述开会请求信息包括参会人员名单、会议主题和会议时间，所述会议通知信息包括会议主题和会议时间；

S12：获取会控信息，生成会控人员列表，其中所述会控信息为会控人员名单和会控码之间的其中一种。

优选的，所述S1和S2之间还包括以下步骤：

S13：向参会人员对应的用户模块发送参会确认请求，以获取参会人员发送的确认信息，其中，所述确认信息包括参会指令和缺席指令之间的其中一种；

S14：判断确认信息是否为参会指令，若是，则执行S15，若否，则执行S16；

S15：向参会人员对应的用户模块发送请求共享实时坐标指令，以获取参会人员的坐标；

S16：向参会人员对应的用户模块发送事项审批指令，以获取参会人员缺席理由，并生成事项审批信息，发送至会控人员进行审批。

优选的，所述S4具体由以下步骤实现：

S41：通过记录模块获取会议视频和/或会议录音；

S42：向会控人员对应的用户模块发送纪要模板选择指令，以获取当前会议的纪要模板；

S43：按照纪要模板生成会议纪要，发送至成用户模块。

优选的，所述S2具体由以下步骤实现：

S21：通过用户模块获取参会人员坐标(x_i,y_i,z_i)，通过公式：

以获得最佳会议位置(X,Y,Z)，其中x_i为参会人员坐标所在的经度，y_i为参会人员坐标所在的纬度，z_i为参会人员坐标所在的高度，X为最佳会议位置所在的经度，Y为最佳会议位置所在的纬度，Z为最佳会议位置所在的高度；

S22：获取最佳会议位置(X,Y,Z)周边空闲在会议时间处于空闲状态的会议室，再结合参会人数，分配会议室，并向用户模块发送会议地点。

优选的，所述特征信息包括参会人员的人脸识别信息和用户模块的ID信息之间的其中一种。

优选的，所述S3具体由以下步骤实现：

S31：通过门牌模块获取参会人员的特征信息；

S32：判断特征信息是否为人脸识别信息，若是，则向门牌模块发送与参会人员相对应的座位位置，若否，则向用户模块发送与参会人员相对应的座位位置。

为了达到上述目的之二，本发明所采用的技术方案如下：

一种基于互联网的会议优化管理系统，包括用户模块、门牌模块、记录模块和控制模块，所述用户模块、门牌模块和记录模块均与控制模块连接；

所述控制模块，用于执行如上述的基于互联网的会议优化管理方法。

相比现有技术，本发明的有益效果在于：由申请人通过用户模块直接向后台服务器申请建立会议，后台服务器根据会议室的使用情况进行分配，取代繁琐的人工审批过程，充分使用会议室，避免资源被浪费，具体的，后台服务器通过结合参会人员的数量和各自的位置进行分配会议室，以使得资源能够得到优化的管理，也尽可能地降低会议对参会人员的日常工作/学习的影响。

附图说明

图1为本发明中所述的基于互联网的会议优化管理方法的流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述：

在本发明中，所述用户模块可以为安装在用户移动终端设备或者PC上的客户端、App或者网页端，所述门牌模块可以为如专利CN213148138U中所公开一种基于人脸识别的测温系统，还可以为设置有人脸识别功能的电子班牌(门牌)，所述记录模块包括高清摄像头和麦克风阵列组成，可对会议进行录音和摄像，所述用户模块、门牌模块和记录模块均与后台服务器连接。

实施例一：

一种基于互联网的会议优化管理方法，包括以下步骤：

S1：建立会议，向用户模块发送会议通知；

具体的，由用户通过用户模块或者后台建立会议，并且向用户模块发送会议通知，在本实施例中，所述S1具体由以下步骤实现：

S11：获取开会请求信息，建立会议，生成参会人员列表，向参会人员对应的用户模块发送会议通知信息，其中所述开会请求信息包括参会人员名单、会议主题和会议时间，所述会议通知信息包括会议主题和会议时间；

具体的，申请人可通过用户模块向后台服务器发送开会请求信息，或者以邮件等形式向后台服务器发送开会请求信息，以使得后台服务器获取开会请求信息，即获得参会人员名单、会议主题和会议时间，并以此建立会议，利用参会人员名单生成参会人员列表，向参会人员列表中所有的成员发送包括会议主题和会议时间的会议通知信息，优选的，所述参会人员名单中应当包括有参会人员名称和联系方式或者包括参会人员名称和该参会人员个人信息数据库的链接地址，所述参会人员个人信息数据库至少预先储存有用户名称、人脸识别信息、用户模块的ID信息和联系方式。

S12：获取会控信息，生成会控人员列表，其中所述会控信息为会控人员名单和会控码之间的其中一种。

具体的，建立会议后，后台服务器向申请人请求获取会控人员名单，申请人可通过用户模块或者以邮件等形式向后台服务器发送会控信息，优选的，会控人员名单可以与开会请求信息一同在建立会议之前发送至后台服务器，当后台服务器获得会控信息后，则会生成会控人员列表，并对参会人员列表中的会控人员进行会控标记；

进一步的，当申请人在开会请求信息中设置有会控码时，用户(可以使参会人员，也可以不是参会人员)可以用户模块向后台服务器发送会控码，从而成为该会议的会控人员。

优选的，当后台服务器向参会人员对应的用户模块发送会议通知信息后，同时向参会人员询问是否能够准时参加会议，在本实施例中，所述S1和S2之间还包括以下步骤：

S13：向参会人员对应的用户模块发送参会确认请求，以获取参会人员发送的确认信息，其中，所述确认信息包括参会指令和缺席指令之间的其中一种；

具体的，后台服务器向参会人员对应的用户模块发送会议通知信息的同时，向参会人员询问是否能够准时参加会议，以使参会人员在获取参会确认请求后，输入参会指令或者缺席指令，并发送至后台服务器。

S14：判断确认信息是否为参会指令，若是，则执行S15，若否，则执行S16；

具体的，当后台服务器获得参会指令后，则判断确认信息是否为参会指令，若是，则执行S15，若否，则执行S16。

S15：向参会人员对应的用户模块发送请求共享实时坐标指令，以获取参会人员的坐标；

具体的，当后台服务器获得参会指令后，则后台服务器向该参会人员对应的用户模块发送请求共享实时坐标指令，从而通过用户模块获取该参会人员的坐标，进一步的，当参会人员允许共享坐标后，后台服务器可以在开会前1小时或者30分钟再获取该参会人员的坐标，从而准确分析出最佳会议区域，对场地等资源实现优化管理和使用，便于参会人员的日常工作/学习的开展。

S16：向参会人员对应的用户模块发送事项审批指令，以获取参会人员缺席理由，并生成事项审批信息，发送至会控人员进行审批。

具体的，当后台服务器获得缺席指令后，则后台服务器向该参会人员对应的用户模块发送事项审批指令，以使得该参会人员的用户模块生成事项审批申请表，参会人员对事项审批申请表进行填写，即填写会议缺席理由，然后将事项审批申请表发送至后台服务器，以使得后台服务器生成事项审批信息送至会控人员进行审批，会控人员按照实际情况进行审批，审批结果也将发送至该参会人员的用户模块中。

S2：通过用户模块获取参会人员坐标，确认最佳会议区域，再结合参会人数，分配会议室，并向用户模块发送会议地点；

具体的，会议室的安排需要结合参会人员的数量和各自的位置进行分配，以使得资源能够得到优化的管理，也尽可能地降低会议对参会人员的日常工作/学习的影响，在本实施例中，所述S2具体由以下步骤实现：

S21：通过用户模块获取参会人员坐标(x_i,y_i,z_i)，通过公式：

以获得最佳会议位置(X,Y,Z)，其中x_i为参会人员坐标所在的经度，y_i为参会人员坐标所在的纬度，z_i为参会人员坐标所在的高度，X为最佳会议位置所在的经度，Y为最佳会议位置所在的纬度，Z为最佳会议位置所在的高度；

具体的，后台服务器通过用户模块获取参会人员所在的位置(x_i,y_i,z_i)，再利用公式

来求出最佳会议位置(X,Y,Z)，这里的最佳位置是指综合考虑各个参会人员到会议的时间和路途的位置，使得各个参会人员从其位置到最佳位置的时间和路途尽可能均匀，可选取各个参会人员之间的中点。

进一步的，在大型场所中，例如学校、企业园区等，每个区域(如课室、办公室、楼层等)都会设置有相应的门牌模块，优选的，门牌模块包括用于人脸识别的高清摄像头、用于定位导航的蓝牙信标和用于显示的显示屏，所述高清摄像头、蓝牙信标和显示屏均与后台控制器连接，后台服务器在获取参会人员的坐标时，用户模块通过与其周边的蓝牙信标建立连接，生成蓝牙信标列表，再将该蓝牙信标列表发送至后台服务器，由后台服务器分析并获取参会人员的坐标，以解决室内定位不准确，导致最佳位置分析出错的问题，从而确定会议资源的安排能够得到优化。

S22：获取最佳会议位置(X,Y,Z)周边空闲在会议时间处于空闲状态的会议室，再结合参会人数，分配会议室，并向用户模块发送会议地点。

具体的，获得最佳会议位置(X,Y,Z)后，以最佳会议位置(X,Y,Z)其周边50米范围内的范围内的区域为最佳会议区域，根据会议开始时间获取该时间内处于空闲的会议室，再结合实际的参会人数，分配会议室，将该会议室标记成已占用，其他会议在分配会议室时，将不再分配该会议室，分配好会议室后，将该会议室的位置发送到参会人员对应的用户模块中。

进一步的，当会议室中存在多余位置时，后台服务器可询问会控人员会议是否可以公开，若是，则将会议主题、会议时间和会议室地点发送至非参会人员对应的用户模块中，限额接收非参会人员的申请，由会控人员审批或者由后台服务器审批，筛选适合的非参会人员成为参会人员，保证会议有序进行，直至参会人数满足会议室容量为止，进一步优化资源。

S3：通过门牌模块获取参会人员的特征信息，向参会人员相对应的座位位置；

开始会议前，一般需要对参会人员进行签到，并且分配位置，在本实施例中，所述S3具体由以下步骤实现：

S31：通过门牌模块获取参会人员的特征信息；

具体的，参会人员到达会议室对应的签到区域向门牌模块发送特征信息来表明自己身份，优选的，所述特征信息包括参会人员的人脸识别信息和用户模块的ID信息之间的其中一种，即参会人员可以通过排队在门牌模块前通过人脸识别进行签到，或者通过用户模块与门牌模块进行连接，使得门牌模块获得用户模块中与参会人员绑定的ID信息，从而进行签到，以解决大型会议中签到工作过于繁琐的问题，以多种签到方式，实现签到工作的优化。

其中门牌模块通过通信电缆与后台服务器连接，用户模块以无线的方式与门牌模块连接，即用户通过用户模块进行签到时，不再需要排队，更无需考虑室内环境对用户模块信号的影响。

S32：判断特征信息是否为人脸识别信息，若是，则向门牌模块发送与参会人员相对应的座位位置，若否，则向用户模块发送与参会人员相对应的座位位置。

具体的，当参会人员的通过门牌模块进行签到，即特征信息为人脸识别信息，那么门牌模块的显示屏则会显示与参会人员相对应的座位位置，提醒其入座适合的位置；当参会人员使用用户模块通过门牌模块向后台服务器发送ID信息，则会后台服务器通过门牌模块向用户模块反馈参会人员的座位位置。

进一步的，将具有会控标记的参会人员分配至靠近会议室出入口、靠近会议设备、便于管理会场秩序和便于进行会议记录等的位置，以优化会控人员对会议的管理，降低会控人员在管理过程中对会议产生的影响。

S4：通过记录模块获取会议视频和/或会议录音，生成会议纪要，发送至用户模块。

具体的，在会议中利用录像和/或录音等对会议进行记录，并形成相应的会议纪要是有效将会议传达执行的有力手段，在本实施例中，所述S4具体由以下步骤实现：

S41：通过记录模块获取会议视频和/或会议录音；

具体的，当时间到达预设的会议时间，则后台服务器控制会议室内的设备进入会议状态，优选的，后台服务器向记录模块发送开始指令，以使记录模块开始对会议进行记录，进一步的，可由会控人员控制记录模块的启动，在本实施例中，所述记录模块包括高清摄像头和麦克风阵列组成，所述高清摄像头和麦克风阵列均与后台服务器连接，可对会议进行录音和摄像，并将音频文件和视频文件发送至后台服务器中存储，会控人员或后台服务器可以将音频文件和视频文件的播放或下载地址发送至缺席的参会人员对应的用户模块中，以供其回放会议。

S42：向会控人员对应的用户模块发送纪要模板选择指令，以获取当前会议的纪要模板；

具体的，后台服务器向会控人员对应的用户模块发送纪要模板选择指令，以使得会控人员通过用户模块从预先设置好的纪要模板数据库中选择适合的纪要模板，再将选择好的纪要模板的数据(标号、名称、地址等)反馈到后台服务器。

S43：按照纪要模板生成会议纪要，发送至成用户模块。

具体的，后台服务器根据会控人员选择的纪要模板生成会议纪要，具体的，将音频文件中的语音转化为文字，并对视频文件中部分进行截图，进一步的，可由会控人员控制高清摄像头的拍照时间点，拍下相应的会议照片，以使后台服务器将其标记成纪要照片，储存至存储器中，在生成会议纪要时，直接调用纪要照片和音频文件中的语音转化出来文字共同生成会议纪要，后台服务器生成的会议纪要后，先由会控人员进行审批、修改，形成符合会控人员要求的会议纪要，再发送至用户模块，以供用户阅读。

实施例二：

一种基于互联网的会议优化管理系统，其特征在于：包括用户模块、门牌模块、记录模块和控制模块，所述用户模块、门牌模块和记录模块均与控制模块连接；

所述控制模块，用于执行实施例一中所述的基于互联网的会议优化管理方法。

在本实施例中，申请人可通过用户模块向后台服务器发送开会请求信息，或者以邮件等形式向后台服务器发送开会请求信息，以使得后台服务器获取开会请求信息，即获得参会人员名单、会议主题和会议时间，并以此建立会议，利用参会人员名单生成参会人员列表，向参会人员列表中所有的成员发送包括会议主题和会议时间的会议通知信息，优选的，所述参会人员名单中应当包括有参会人员名称和联系方式或者包括参会人员名称和该参会人员个人信息数据库的链接地址，所述参会人员个人信息数据库至少预先储存有用户名称、人脸识别信息、用户模块的ID信息和联系方式。建立会议后，后台服务器向申请人请求获取会控人员名单，申请人可通过用户模块或者以邮件等形式向后台服务器发送会控信息，优选的，会控人员名单可以与开会请求信息一同在建立会议之前发送至后台服务器，当后台服务器获得会控信息后，则会生成会控人员列表，并对参会人员列表中的会控人员进行会控标记；进一步的，当申请人在开会请求信息中设置有会控码时，用户(可以使参会人员，也可以不是参会人员)可以用户模块向后台服务器发送会控码，从而成为该会议的会控人员。

优选的，当后台服务器向参会人员对应的用户模块发送会议通知信息后，同时向参会人员询问是否能够准时参加会议，在本实施例中，后台服务器向参会人员对应的用户模块发送会议通知信息的同时，向参会人员询问是否能够准时参加会议，以使参会人员在获取参会确认请求后，输入参会指令或者缺席指令，并发送至后台服务器。当后台服务器获得参会指令后，则后台服务器向该参会人员对应的用户模块发送请求共享实时坐标指令，从而通过用户模块获取该参会人员的坐标，进一步的，当参会人员允许共享坐标后，后台服务器可以在开会前1小时或者30分钟再获取该参会人员的坐标，从而准确分析出最佳会议区域，对场地等资源实现优化管理和使用，便于参会人员的日常工作/学习的开展。当后台服务器获得缺席指令后，则后台服务器向该参会人员对应的用户模块发送事项审批指令，以使得该参会人员的用户模块生成事项审批申请表，参会人员对事项审批申请表进行填写，即填写会议缺席理由，然后将事项审批申请表发送至后台服务器，以使得后台服务器生成事项审批信息送至会控人员进行审批，会控人员按照实际情况进行审批，审批结果也将发送至该参会人员的用户模块中。

具体的，会议室的安排需要结合参会人员的数量和各自的位置进行分配，以使得资源能够得到优化的管理，也尽可能地降低会议对参会人员的日常工作/学习的影响，在本实施例中，后台服务器通过用户模块获取参会人员所在的位置(x_i,y_i,z_i)，再利用公式

来求出最佳会议位置(X,Y,Z)，这里的最佳位置是指综合考虑各个参会人员到会议的时间和路途的位置，使得各个参会人员从其位置到最佳位置的时间和路途尽可能均匀，可选取各个参会人员之间的中点。

进一步的，在大型场所中，例如学校、企业园区等，每个区域(如课室、办公室、楼层等)都会设置有相应的门牌模块，优选的，门牌模块包括用于人脸识别的高清摄像头、用于定位导航的蓝牙信标和用于显示的显示屏，所述高清摄像头、蓝牙信标和显示屏均与后台控制器连接，后台服务器在获取参会人员的坐标时，用户模块通过与其周边的蓝牙信标建立连接，生成蓝牙信标列表，再将该蓝牙信标列表发送至后台服务器，由后台服务器分析并获取参会人员的坐标，以解决室内定位不准确，导致最佳位置分析出错的问题，从而确定会议资源的安排能够得到优化。获得最佳会议位置(X,Y,Z)后，以最佳会议位置(X,Y,Z)其周边50米范围内的范围内的区域为最佳会议区域，根据会议开始时间获取该时间内处于空闲的会议室，再结合实际的参会人数，分配会议室，将该会议室标记成已占用，其他会议在分配会议室时，将不再分配该会议室，分配好会议室后，将该会议室的位置发送到参会人员对应的用户模块中。进一步的，当会议室中存在多余位置时，后台服务器可询问会控人员会议是否可以公开，若是，则将会议主题、会议时间和会议室地点发送至发送至非参会人员对应的用户模块中，限额接收非参会人员的申请，由会控人员审批或者由后台服务器审批，筛选适合的非参会人员成为参会人员，保证会议有序进行，直至参会人数满足会议室容量为止，进一步优化资源。

开始会议前，一般需要对参会人员进行签到，并且分配位置，在本实施例中，参会人员到达会议室对应的签到区域向门牌模块发送特征信息来表明自己身份，优选的，所述特征信息包括参会人员的人脸识别信息和用户模块的ID信息之间的其中一种，即参会人员可以通过排队在门牌模块前通过人脸识别进行签到，或者通过用户模块与门牌模块进行连接，使得门牌模块获得用户模块中与参会人员绑定的ID信息，从而进行签到，以解决大型会议中签到工作过于繁琐的问题，以多种签到方式，实现签到工作的优化。其中门牌模块通过通信电缆与后台服务器连接，用户模块以无线的方式与门牌模块连接，即用户通过用户模块进行签到时，不再需要排队，更无需考虑室内环境对用户模块信号的影响。当参会人员的通过门牌模块进行签到，即特征信息为人脸识别信息，那么门牌模块的显示屏则会显示与参会人员相对应的座位位置，提醒其入座适合的位置；当参会人员使用用户模块通过门牌模块向后台服务器发送ID信息，则会后台服务器通过门牌模块向用户模块反馈参会人员的座位位置。进一步的，将具有会控标记的参会人员分配至靠近会议室出入口、靠近会议设备、便于管理会场秩序和便于进行会议记录等的位置，以优化会控人员对会议的管理，降低会控人员在管理过程中对会议产生的影响。

在会议中利用录像和/或录音等对会议进行记录，并形成相应的会议纪要是有效将会议传达执行的有力手段，在本实施例中，当时间到达预设的会议时间，则后台服务器控制会议室内的设备进入会议状态，优选的，后台服务器向记录模块发送开始指令，以使记录模块开始对会议进行记录，进一步的，可由会控人员控制记录模块的启动，在本实施例中，所述记录模块包括高清摄像头和麦克风阵列组成，所述高清摄像头和麦克风阵列均与后台服务器连接，可对会议进行录音和摄像，并将音频文件和视频文件发送至后台服务器中存储，会控人员或后台服务器可以将音频文件和视频文件的播放或下载地址发送至缺席的参会人员对应的用户模块中，以供其回放会议。后台服务器向会控人员对应的用户模块发送纪要模板选择指令，以使得会控人员通过用户模块从预先设置好的纪要模板数据库中选择适合的纪要模板，再将选择好的纪要模板的数据(标号、名称、地址等)反馈到后台服务器。后台服务器根据会控人员选择的纪要模板生成会议纪要，具体的，将音频文件中的语音转化为文字，并对视频文件中部分进行截图，进一步的，可由会控人员控制高清摄像头的拍照时间点，拍下相应的会议照片，以使后台服务器将其标记成纪要照片，储存至存储器中，在生成会议纪要时，直接调用纪要照片和音频文件中的语音转化出来文字共同生成会议纪要，后台服务器生成的会议纪要后，先由会控人员进行审批、修改，形成符合会控人员要求的会议纪要，再发送至用户模块，以供用户阅读。

对本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及形变，而所有的这些改变以及形变都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种基于互联网的会议优化管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S1：建立会议，向用户模块发送会议通知；

S2：通过用户模块获取参会人员坐标，确认最佳会议区域，再结合参会人数，分配会议室，并向用户模块发送会议地点；

S3：通过门牌模块获取参会人员的特征信息，向参会人员相对应的座位位置；

S4：通过记录模块获取会议视频和/或会议录音，生成会议纪要，发送至用户模块。

2.如权利要求1所述的基于互联网的会议优化管理方法，其特征在于，所述S1具体由以下步骤实现：

S11：获取开会请求信息，建立会议，生成参会人员列表，向参会人员对应的用户模块发送会议通知信息，其中所述开会请求信息包括参会人员名单、会议主题和会议时间，所述会议通知信息包括会议主题和会议时间；

S12：获取会控信息，生成会控人员列表，其中所述会控信息为会控人员名单和会控码之间的其中一种。

3.如权利要求2所述的基于互联网的会议优化管理方法，其特征在于，所述S1和S2之间还包括以下步骤：

S13：向参会人员对应的用户模块发送参会确认请求，以获取参会人员发送的确认信息，其中，所述确认信息包括参会指令和缺席指令之间的其中一种；

S14：判断确认信息是否为参会指令，若是，则执行S15，若否，则执行S16；

S15：向参会人员对应的用户模块发送请求共享实时坐标指令，以获取参会人员的坐标；

S16：向参会人员对应的用户模块发送事项审批指令，以获取参会人员缺席理由，并生成事项审批信息，发送至会控人员进行审批。

4.如权利要求2所述的基于互联网的会议优化管理方法，其特征在于，所述S4具体由以下步骤实现：

S41：通过记录模块获取会议视频和/或会议录音；

S42：向会控人员对应的用户模块发送纪要模板选择指令，以获取当前会议的纪要模板；

S43：按照纪要模板生成会议纪要，发送至成用户模块。

5.如权利要求1所述的基于互联网的会议优化管理方法，其特征在于，所述S2具体由以下步骤实现：

S21：通过用户模块获取参会人员坐标(x_i,y_i,z_i)，通过公式：

以获得最佳会议位置(X,Y,Z)，其中x_i为参会人员坐标所在的经度，y_i为参会人员坐标所在的纬度，z_i为参会人员坐标所在的高度，X为最佳会议位置所在的经度，Y为最佳会议位置所在的纬度，Z为最佳会议位置所在的高度；

S22：获取最佳会议位置(X,Y,Z)周边空闲在会议时间处于空闲状态的会议室，再结合参会人数，分配会议室，并向用户模块发送会议地点。

6.如权利要求1所述的基于互联网的会议优化管理方法，其特征在于，所述特征信息包括参会人员的人脸识别信息和用户模块的ID信息之间的其中一种。

7.如权利要求6所述的基于互联网的会议优化管理方法，其特征在于，所述S3具体由以下步骤实现：

S31：通过门牌模块获取参会人员的特征信息；

S32：判断特征信息是否为人脸识别信息，若是，则向门牌模块发送与参会人员相对应的座位位置，若否，则向用户模块发送与参会人员相对应的座位位置。

8.一种基于互联网的会议优化管理系统，其特征在于：包括用户模块、门牌模块、记录模块和控制模块，所述用户模块、门牌模块和记录模块均与控制模块连接；

所述控制模块，用于执行如权利要求1-7任意一项所述的基于互联网的会议优化管理方法。

Images