CN115208708A - 一种无纸化会议系统 - Google Patents

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CN115208708A CN202210578302.1A CN202210578302A CN115208708A CN 115208708 A CN115208708 A CN 115208708A CN 202210578302 A CN202210578302 A CN 202210578302A CN 115208708 A CN115208708 A CN 115208708A
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Abstract

本发明涉及智能办公的技术领域，特别是涉及一种无纸化会议系统，包括：系统主机用于创建会议，对会议信息进行初始配置，并对会议进程进行管理，以及与会议终端建立同步连接，会议终端用于与系统主机建立同步连接，并与每个移动终端和投影发送器建立连接，投影发送器用于加载本地界面，与会议终端建立连接，将来自会议终端的会议多媒体数据发送至投影仪进行投影播放，多个移动终端用于加载本地数据和本地界面，与会议终端建立连接，以及将本地数据中的会议多媒体数据发送至会议终端，每个移动终端还用于将本地数据和本地界面实时共享至其他多个移动终端。本发明所提供的无纸化会议系统具有办公高效性化、管理集中性以及安全化的优点。

Description

一种无纸化会议系统
技术领域
本发明涉及智能办公的技术领域，特别是涉及一种无纸化会议系统。
背景技术
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。
为了响应智能化办公的号召，由于公司目前开会还是传统的纸质会议材料，针对公司内部会议地点不固定，会议内容属于工作敏感信息，本申请将无纸化会议系统作为科技创新内容，从会议系统主设备及系统功能模块的设计入手，实现会议主机及会议终端的可移动、便携性，系统网络和存储的保密、可靠性，会议系统的快速灵活、可定制功能，提供一套方便、安全、快捷的无纸化会议系统。
发明内容
本发明的目的是提供一种无纸化会议系统，本发明所提供的无纸化会议系统管理操作容易，无须对人员进行教学即可直接使用，会议终端在供电的情况下可以实现在任意地点的使用，极大地提高了便捷灵活性。
为了实现上述目的，本发明提供了如下的技术方案：
一种无纸化会议系统，包括：系统主机、会议终端、投影发送器、投影仪和多个移动终端，所述系统主机与所述会议终端通信，所述会议终端与所述投影发送器和每个移动终端通信，所述投影发送器与所述投影仪通信；
其中，所述系统主机用于创建会议，对会议信息进行初始配置，并对会议进程进行管理，以及与所述会议终端建立同步连接；
所述会议终端用于与所述系统主机建立同步连接，并与每个所述移动终端和所述投影发送器建立连接，接收来自每个所述移动终端发送的会议信息，并将所述会议信息转发至所述投影发送器，由所述投影发送器通过投影仪进行投影播放，所述会议终端还用于对多个所述移动终端上传的各类会议请求进行响应，并提供对应的会议服务，接收来自所述移动终端和所述系统主机的会议数据，并提供会议文件同步修改、批注功能，对会议数据进行存储备份；
所述投影发送器用于加载本地界面，与所述会议终端建立连接，将来自所述会议终端的会议多媒体数据发送至所述投影仪进行投影播放；
多个所述移动终端用于加载本地数据和本地界面，与所述会议终端建立连接，以及将本地数据中的会议多媒体数据发送至所述会议终端，每个所述移动终端还用于将所述本地数据和本地界面实时共享至其他多个所述移动终端。
在本申请的一些实施例中，所述系统主机包括：
主管理模块，用于创建会议，并对会议信息进行配置管理，其中，所述会议信息包括：会议通知信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限；
权限模块，用于设置每个参会人员的操作和浏览权限；
座位编码模块，用于对参会人员的座位进行排序和调整，将坐标信息发送至所述会议终端，并由所述会议终端集中发送至多个所述移动终端；
议程管理模块，用于配置会议的所有会议议程，并将会议议程信息发送至所述会议终端，并由所述会议终端集中发送至多个所述移动终端，以供参会人员阅读；
文件管理模块，用于配置会议议程下的会议文件，并将所述会议文件发送至所述会议终端，由所述会议终端集中发送至多个所述移动终端，以供参会人员阅读和批注；
文件批注模块，用于配置会议终端的文件批注权限，并对文件批注信息进行存储；
纪要模块，用于对会议终端进行的会议纪要信息进行管理和存储；
投票模块，用于对会议终端进行的投票信息进行管理和存储；
终端管理模块，用于对会议终端的工作权限和工作过程进行配置和管理；
会议通知模块，用于利用短信、邮件方式通知参会人员准时参与会议。
在本申请的一些实施例中，所述会议终端包括：
登录注销服务模块，用于向参会人员提供登录、注销服务；
签到服务模块，用于提供签到功能，接收各个移动终端上传的签到信息，并根据签到信息自动为参会人员分配其权限内的会议文件；
通讯录服务模块，用于显示参会人员信息列表、签到状态、座位号；
会议议程服务模块，用于向所有移动终端的参会人员下发会议议程文件；
文件服务模块，用于向多个移动终端的参会人员提供会议文件的相关服务；
文件批注服务模块，用于记录多个移动终端的参会人员的文件批注信息；
投票服务模块，用于对多个移动终端上传的投票结果进行管理保存，并将表决结果发送至所述投影发送器，由所述投影发送器实时投影到大屏幕上；
呼叫服务模块，用于响应多个所述移动终端发送来的呼叫请求，根据呼叫请求的项目提供相应服务；
会议纪要服务模块，用于向每台移动终端提供会议纪要信息；
投影服务模块，用于将各个移动终端发送来的多媒体数据发送至投影发送器，由所述投影发送器通过高清投影机在大屏幕上进行投影；
桌面传屏服务模块，用于将一个移动终端发送来的桌面屏幕同步分享至其他参考人员的移动终端上；
会议秘书服务模块，用于向每个移动终端提供会议秘书服务；
倒计时服务模块，用于向每个自动终端提供倒计时服务；
窗口控制服务模块，用于向每个自动终端提供窗口控制服务；
视频服务模块，用于向每台移动终端提供视频服务；
数据同步模块，用于将每台移动终端之间的数据实现同步；
文件服务模块，用于支持文件分发权限设定，对于各项议题文件进行权限管理，会议结束后，会议终端上所有资料自动删除，设置会议议程下的文件查看权限，提供会议信息查看功能，会议中的所有不设密文件可在权限范围内自行下载；
接口服务模块，用于向每个移动终端提供接口服务功能。
在本申请的一些实施例中，所述投影发送器包括：
设备鉴权模块，用于对接入的设备进行鉴权，对具有权限的设备提供投影服务；
投影接收模块，用于接收会议终端发送来的多媒体数据；
投影发送模块，用于将接收到的多媒体数据发送至高清投影机，由高清投影机在大屏幕上进行投影播放。
在本申请的一些实施例中，所述移动终端包括：
登录注销模块，用于向参会人员提供登录、注销服务；
通讯录模块，用于显示参会人员信息列表、签到状态、座位号；
会议议程模块，用于接收会议终端发送的会议议程文件；
文件浏览模块，用于向参会人员提供会议文件的浏览功能；
文件批注模块，用于向参会人员提供会议文件的批注、修改和保存功能，其中，所述文件批注模块支持原笔手写批注、修改和签字功能；
文件同步模块，用于将参会人员在本移动终端浏览的会议文件，同步分享至其他移动终端上，供其他参会人员同步阅读；
文件书签模块，用于向参会人员提供在本移动终端上对浏览中的会议文件设置书签的功能；
投票模块，用于向参会人员提供投票表决功能，支持自定义投票形式、多种投票模式和议题投票；
呼叫模块，用于接收参会人员的呼叫请求，并将呼叫请求上传至会议终端；
会议纪要模块，用于查看当前会议议程的会议纪要信息；
投影模块，用于将本移动终端上的多媒体数据发送至会议终端进行投影；
桌面传屏模块，用于将本移动终端的桌面屏幕发送给会议终端，由会议终端同步分享至其他参会人员的移动终端；
会议秘书模块，用于根据参会人员的请求提供会议秘书服务；
倒计时模块，用于对会议议程的进度提供倒计时界面，供参会人员查看；
窗口控制模块，用于对移动终端的本地界面进行窗口控制；
文件上传模块，用于将移动终端的本地文件上传至会议终端；
视频接收模块，用于接收所述会议终端下发的视频文件；
投票管理模块，用于对参会人员完成的投票操作进行管理；
服务接口调用模块，用于根据参会人员请求的服务，调用相应的服务接口。
在本申请的一些实施例中，所述移动终端还包括：
会议系统进入模块，用于显示参会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使参会人员进入所述无纸化会议系统，其中，参会人员的所述基本信息包括：参会人员的姓名以及职务；
所述信息识别的方式包括：指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别。
在本申请的一些实施例中，所述移动终端还包括：
语音转文字模块，用于识别参会人员的语音，并基于参会人员的基本信息得到参会人员的姓名，并将参会人员的语音实时转换为文本信息。
在本申请的一些实施例中，还包括：流媒体一体机，所述流媒体一体机的输入端接入外部视频信号，所述系统主机、会议终端、流媒体一体机、投影发送器、投影仪之间使用有线连接，其他显示设备使用无线连接。
在本申请的一些实施例中，所述系统主机还用于提供预置会议，通过所述预置会议使历史会议议题与参会信息可以在多次会议间可以互相切换，当切换另一场会议时，所有会议信息同步更新。
本发明提供的一种无纸化会议系统，与现有技术相比，其有益效果在于：
(1)本发明所提供的无纸化会议系统，具有免打印、免销毁、省时又省力，既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了上级单位对无纸化办公的号召。
(2)办公高效性，提升参会者会议体验，既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了参会人员与主讲者思路同步的问题，提升了参会人员的会议体验。
(3)管理集中性，系统具有集中式管理功能，同时兼顾参会人员自浏览翻页的需求，依职能权限给予相应的界面文件浏览、编辑和下载等不同的参会人员权限，会议文件内容修改等，以实现智能化管理的目标。
附图说明
图1是本发明的无纸化会议系统的结构图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
在本申请的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本申请和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本申请的限制。
术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
在本申请的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内侧的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。
为了响应智能化办公的号召，由于公司目前开会还是传统的纸质会议材料，针对公司内部会议地点不固定，会议内容属于工作敏感信息，本申请将无纸化会议系统作为科技创新内容，从会议系统主设备及系统功能模块的设计入手，实现会议主机及会议终端的可移动、便携性，系统网络和存储的保密、可靠性，会议系统的快速灵活、可定制功能，提供一套方便、安全、快捷的无纸化会议系统。
参阅图1所示，本发明公开实施例提供了一种无纸化会议系统，包括：系统主机、会议终端、投影发送器、投影仪和多个移动终端，系统主机与会议终端通信，会议终端与投影发送器和每个移动终端通信，投影发送器与投影仪通信；
其中，系统主机用于创建会议，对会议信息进行初始配置，并对会议进程进行管理，以及与会议终端建立同步连接；
会议终端用于与系统主机建立同步连接，并与每个移动终端和投影发送器建立连接，接收来自每个移动终端发送的会议信息，并将会议信息转发至投影发送器，由投影发送器通过投影仪进行投影播放，会议终端还用于对多个移动终端上传的各类会议请求进行响应，并提供对应的会议服务，接收来自移动终端和系统主机的会议数据，并提供会议文件同步修改、批注功能，对会议数据进行存储备份；
投影发送器用于加载本地界面，与会议终端建立连接，将来自会议终端的会议多媒体数据发送至投影仪进行投影播放；
多个移动终端用于加载本地数据和本地界面，与会议终端建立连接，以及将本地数据中的会议多媒体数据发送至会议终端，每个移动终端还用于将本地数据和本地界面实时共享至其他多个移动终端。
在本申请的一种具体实施例中，系统主机包括：
主管理模块，用于创建会议，并对会议信息进行配置管理，其中，会议信息包括：会议通知信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限；
权限模块，用于设置每个参会人员的操作和浏览权限；
座位编码模块，用于对参会人员的座位进行排序和调整，将坐标信息发送至会议终端，并由会议终端集中发送至多个移动终端；
议程管理模块，用于配置会议的所有会议议程，并将会议议程信息发送至会议终端，并由会议终端集中发送至多个移动终端，以供参会人员阅读；
文件管理模块，用于配置会议议程下的会议文件，并将会议文件发送至会议终端，由会议终端集中发送至多个移动终端，以供参会人员阅读和批注；
文件批注模块，用于配置会议终端的文件批注权限，并对文件批注信息进行存储；
纪要模块，用于对会议终端进行的会议纪要信息进行管理和存储；
投票模块，用于对会议终端进行的投票信息进行管理和存储；
终端管理模块，用于对会议终端的工作权限和工作过程进行配置和管理；
会议通知模块，用于利用短信、邮件方式通知参会人员准时参与会议。
在本申请的一种具体实施例中，会议终端包括：
登录注销服务模块，用于向参会人员提供登录、注销服务；
签到服务模块，用于提供签到功能，接收各个移动终端上传的签到信息，并根据签到信息自动为参会人员分配其权限内的会议文件；
通讯录服务模块，用于显示参会人员信息列表、签到状态、座位号；
会议议程服务模块，用于向所有移动终端的参会人员下发会议议程文件；
文件服务模块，用于向多个移动终端的参会人员提供会议文件的相关服务；
文件批注服务模块，用于记录多个移动终端的参会人员的文件批注信息；
投票服务模块，用于对多个移动终端上传的投票结果进行管理保存，并将表决结果发送至投影发送器，由投影发送器实时投影到大屏幕上；
呼叫服务模块，用于响应多个移动终端发送来的呼叫请求，根据呼叫请求的项目提供相应服务；
会议纪要服务模块，用于向每台移动终端提供会议纪要信息；
投影服务模块，用于将各个移动终端发送来的多媒体数据发送至投影发送器，由投影发送器通过高清投影机在大屏幕上进行投影；
桌面传屏服务模块，用于将一个移动终端发送来的桌面屏幕同步分享至其他参考人员的移动终端上；
会议秘书服务模块，用于向每个移动终端提供会议秘书服务；
倒计时服务模块，用于向每个自动终端提供倒计时服务；
窗口控制服务模块，用于向每个自动终端提供窗口控制服务；
视频服务模块，用于向每台移动终端提供视频服务；
数据同步模块，用于将每台移动终端之间的数据实现同步；
文件服务模块，用于支持文件分发权限设定，对于各项议题文件进行权限管理，会议结束后，会议终端上所有资料自动删除，设置会议议程下的文件查看权限，提供会议信息查看功能，会议中的所有不设密文件可在权限范围内自行下载；
接口服务模块，用于向每个移动终端提供接口服务功能。
在本申请的一种具体实施例中，投影发送器包括：
设备鉴权模块，用于对接入的设备进行鉴权，对具有权限的设备提供投影服务；
投影接收模块，用于接收会议终端发送来的多媒体数据；
投影发送模块，用于将接收到的多媒体数据发送至高清投影机，由高清投影机在大屏幕上进行投影播放。
在本申请的一种具体实施例中，移动终端包括：
登录注销模块，用于向参会人员提供登录、注销服务；
通讯录模块，用于显示参会人员信息列表、签到状态、座位号；
会议议程模块，用于接收会议终端发送的会议议程文件；
文件浏览模块，用于向参会人员提供会议文件的浏览功能；
文件批注模块，用于向参会人员提供会议文件的批注、修改和保存功能，其中，文件批注模块支持原笔手写批注、修改和签字功能；
文件同步模块，用于将参会人员在本移动终端浏览的会议文件，同步分享至其他移动终端上，供其他参会人员同步阅读；
文件书签模块，用于向参会人员提供在本移动终端上对浏览中的会议文件设置书签的功能；
投票模块，用于向参会人员提供投票表决功能，支持自定义投票形式、多种投票模式和议题投票；
呼叫模块，用于接收参会人员的呼叫请求，并将呼叫请求上传至会议终端；
会议纪要模块，用于查看当前会议议程的会议纪要信息；
投影模块，用于将本移动终端上的多媒体数据发送至会议终端进行投影；
桌面传屏模块，用于将本移动终端的桌面屏幕发送给会议终端，由会议终端同步分享至其他参会人员的移动终端；
会议秘书模块，用于根据参会人员的请求提供会议秘书服务；
倒计时模块，用于对会议议程的进度提供倒计时界面，供参会人员查看；
窗口控制模块，用于对移动终端的本地界面进行窗口控制；
文件上传模块，用于将移动终端的本地文件上传至会议终端；
视频接收模块，用于接收会议终端下发的视频文件；
投票管理模块，用于对参会人员完成的投票操作进行管理；
服务接口调用模块，用于根据参会人员请求的服务，调用相应的服务接口。
在本申请的一种具体实施例中，移动终端还包括：
会议系统进入模块，用于显示参会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使参会人员进入无纸化会议系统，其中，参会人员的基本信息包括：参会人员的姓名以及职务；
信息识别的方式包括：指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别。
在本申请的一种具体实施例中，移动终端还包括：
语音转文字模块，用于识别参会人员的语音，并基于参会人员的基本信息得到参会人员的姓名，并将参会人员的语音实时转换为文本信息。
在本申请的一种具体实施例中，还包括：流媒体一体机，流媒体一体机的输入端接入外部视频信号，系统主机、会议终端、流媒体一体机、投影发送器、投影仪之间使用有线连接，其他显示设备使用无线连接。
在本申请的一种具体实施例中，系统主机还用于提供预置会议，通过预置会议使历史会议议题与参会信息可以在多次会议间可以互相切换，当切换另一场会议时，所有会议信息同步更新。
综上所述，本发明所提供的一种无纸化会议系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一通过局域网传输，实现了纯数字纯网线的连接方式，极大地降低了安装复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。系统主机通过输出到投影仪，输出同步文稿、同步电子白板、同步视频等信息。本发明的无纸化会议系统管理操作容易，对人员要求低，无须对人员进行教学即可直接使用，会议终端在供电的情况下可以实现在任意地点的使用，极大地提高了便捷灵活性。
以上所述仅为本发明的一个实施例子，但不能以此限制本发明的范围，凡依据本发明所做的结构上的变化，只要不失本发明的要义所在，都应视为落入本发明保护范围之内受到制约。
所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
需要说明的是，上述实施例提供的系统，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，在实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块来完成，即将本发明实施例中的模块或者步骤再分解或者组合，例如，上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。对于本发明实施例中涉及的模块、步骤的名称，仅仅是为了区分各个模块或者步骤，不视为对本发明的不当限定。
本领域技术人员应该能够意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的模块、方法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，软件模块、方法步骤对应的程序可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD－ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。为了清楚地说明电子硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以电子硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。本领域技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
术语“包括”或者任何其它类似用语旨在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备/装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其它要素，或者还包括这些过程、方法、物品或者设备/装置所固有的要素。
至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。
以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

Claims (9)

1.一种无纸化会议系统，其特征在于，包括：系统主机、会议终端、投影发送器、投影仪和多个移动终端，所述系统主机与所述会议终端通信，所述会议终端与所述投影发送器和每个移动终端通信，所述投影发送器与所述投影仪通信；
其中，所述系统主机用于创建会议，对会议信息进行初始配置，并对会议进程进行管理，以及与所述会议终端建立同步连接；
所述会议终端用于与所述系统主机建立同步连接，并与每个所述移动终端和所述投影发送器建立连接，接收来自每个所述移动终端发送的会议信息，并将所述会议信息转发至所述投影发送器，由所述投影发送器通过投影仪进行投影播放，所述会议终端还用于对多个所述移动终端上传的各类会议请求进行响应，并提供对应的会议服务，接收来自所述移动终端和所述系统主机的会议数据，并提供会议文件同步修改、批注功能，对会议数据进行存储备份；
所述投影发送器用于加载本地界面，与所述会议终端建立连接，将来自所述会议终端的会议多媒体数据发送至所述投影仪进行投影播放；
多个所述移动终端用于加载本地数据和本地界面，与所述会议终端建立连接，以及将本地数据中的会议多媒体数据发送至所述会议终端，每个所述移动终端还用于将所述本地数据和本地界面实时共享至其他多个所述移动终端。
2.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，所述系统主机包括：
主管理模块，用于创建会议，并对会议信息进行配置管理，其中，所述会议信息包括：会议通知信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限；
权限模块，用于设置每个参会人员的操作和浏览权限；
座位编码模块，用于对参会人员的座位进行排序和调整，将坐标信息发送至所述会议终端，并由所述会议终端集中发送至多个所述移动终端；
议程管理模块，用于配置会议的所有会议议程，并将会议议程信息发送至所述会议终端，并由所述会议终端集中发送至多个所述移动终端，以供参会人员阅读；
文件管理模块，用于配置会议议程下的会议文件，并将所述会议文件发送至所述会议终端，由所述会议终端集中发送至多个所述移动终端，以供参会人员阅读和批注；
文件批注模块，用于配置会议终端的文件批注权限，并对文件批注信息进行存储；
纪要模块，用于对会议终端进行的会议纪要信息进行管理和存储；
投票模块，用于对会议终端进行的投票信息进行管理和存储；
终端管理模块，用于对会议终端的工作权限和工作过程进行配置和管理；
会议通知模块，用于利用短信、邮件方式通知参会人员准时参与会议。
3.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，所述会议终端包括：
登录注销服务模块，用于向参会人员提供登录、注销服务；
签到服务模块，用于提供签到功能，接收各个移动终端上传的签到信息，并根据签到信息自动为参会人员分配其权限内的会议文件；
通讯录服务模块，用于显示参会人员信息列表、签到状态、座位号；
会议议程服务模块，用于向所有移动终端的参会人员下发会议议程文件；
文件服务模块，用于向多个移动终端的参会人员提供会议文件的相关服务；
文件批注服务模块，用于记录多个移动终端的参会人员的文件批注信息；
投票服务模块，用于对多个移动终端上传的投票结果进行管理保存，并将表决结果发送至所述投影发送器，由所述投影发送器实时投影到大屏幕上；
呼叫服务模块，用于响应多个所述移动终端发送来的呼叫请求，根据呼叫请求的项目提供相应服务；
会议纪要服务模块，用于向每台移动终端提供会议纪要信息；
投影服务模块，用于将各个移动终端发送来的多媒体数据发送至投影发送器，由所述投影发送器通过高清投影机在大屏幕上进行投影；
桌面传屏服务模块，用于将一个移动终端发送来的桌面屏幕同步分享至其他参考人员的移动终端上；
会议秘书服务模块，用于向每个移动终端提供会议秘书服务；
倒计时服务模块，用于向每个自动终端提供倒计时服务；
窗口控制服务模块，用于向每个自动终端提供窗口控制服务；
视频服务模块，用于向每台移动终端提供视频服务；
数据同步模块，用于将每台移动终端之间的数据实现同步；
文件服务模块，用于支持文件分发权限设定，对于各项议题文件进行权限管理，会议结束后，会议终端上所有资料自动删除，设置会议议程下的文件查看权限，提供会议信息查看功能，会议中的所有不设密文件可在权限范围内自行下载；
接口服务模块，用于向每个移动终端提供接口服务功能。
4.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，所述投影发送器包括：
设备鉴权模块，用于对接入的设备进行鉴权，对具有权限的设备提供投影服务；
投影接收模块，用于接收会议终端发送来的多媒体数据；
投影发送模块，用于将接收到的多媒体数据发送至高清投影机，由高清投影机在大屏幕上进行投影播放。
5.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，所述移动终端包括：
登录注销模块，用于向参会人员提供登录、注销服务；
通讯录模块，用于显示参会人员信息列表、签到状态、座位号；
会议议程模块，用于接收会议终端发送的会议议程文件；
文件浏览模块，用于向参会人员提供会议文件的浏览功能；
文件批注模块，用于向参会人员提供会议文件的批注、修改和保存功能，其中，所述文件批注模块支持原笔手写批注、修改和签字功能；
文件同步模块，用于将参会人员在本移动终端浏览的会议文件，同步分享至其他移动终端上，供其他参会人员同步阅读；
文件书签模块，用于向参会人员提供在本移动终端上对浏览中的会议文件设置书签的功能；
投票模块，用于向参会人员提供投票表决功能，支持自定义投票形式、多种投票模式和议题投票；
呼叫模块，用于接收参会人员的呼叫请求，并将呼叫请求上传至会议终端；
会议纪要模块，用于查看当前会议议程的会议纪要信息；
投影模块，用于将本移动终端上的多媒体数据发送至会议终端进行投影；
桌面传屏模块，用于将本移动终端的桌面屏幕发送给会议终端，由会议终端同步分享至其他参会人员的移动终端；
会议秘书模块，用于根据参会人员的请求提供会议秘书服务；
倒计时模块，用于对会议议程的进度提供倒计时界面，供参会人员查看；
窗口控制模块，用于对移动终端的本地界面进行窗口控制；
文件上传模块，用于将移动终端的本地文件上传至会议终端；
视频接收模块，用于接收所述会议终端下发的视频文件；
投票管理模块，用于对参会人员完成的投票操作进行管理；
服务接口调用模块，用于根据参会人员请求的服务，调用相应的服务接口。
6.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，所述移动终端还包括：
会议系统进入模块，用于显示参会人员的基本信息，并通过信息识别的方式使参会人员进入所述无纸化会议系统，其中，参会人员的所述基本信息包括：参会人员的姓名以及职务；
所述信息识别的方式包括：指纹识别、刷卡识别、密码识别、手写识别以及人脸识别。
7.根据权利要求6所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，所述移动终端还包括：
语音转文字模块，用于识别参会人员的语音，并基于参会人员的基本信息得到参会人员的姓名，并将参会人员的语音实时转换为文本信息。
8.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，还包括：流媒体一体机，所述流媒体一体机的输入端接入外部视频信号，所述系统主机、会议终端、流媒体一体机、投影发送器、投影仪之间使用有线连接，其他显示设备使用无线连接。
9.根据权利要求1所述的一种无纸化会议系统，其特征在于，所述系统主机还用于提供预置会议，通过所述预置会议使历史会议议题与参会信息可以在多次会议间可以互相切换，当切换另一场会议时，所有会议信息同步更新。
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