KR101372558B1 - 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 종이기반의 회의진행 방식을 탈피하여 발표자와 참석자들 간에 스마트 디바이스를 이용하여 발표 권한을 간편하게 주고받으며, 능동적인 회의진행이 가능하며, 원격지의 회의참가자도 동시 회의진행이 가능한 스마트단말기를 이용한 회의 진행시스템에 관한 것이다.
본 발명을 통해 회의현장에서 종이 출력물을 없애고, 스마트회의진행서버(CMS; Conference Management System)을 기반으로 체계적인 회의운영관리를 진행함으로써 업무효율성의 증대시키고, 신속한 의사결정을 지원하는 효과를 제공하게 된다.
또한, 기종과는 상관없이, 스마트 라이프에 익숙한 사용자들에게 개인화된 스마트 디바이스를 이용한 회의진행을 가능하게 함으로써, 보다 합리적이고 효율적인 회의 문화를 정착시키게 된다.
본 발명을 통해 회의현장에서 종이 출력물을 없애고, 스마트회의진행서버(CMS; Conference Management System)을 기반으로 체계적인 회의운영관리를 진행함으로써 업무효율성의 증대시키고, 신속한 의사결정을 지원하는 효과를 제공하게 된다.
또한, 기종과는 상관없이, 스마트 라이프에 익숙한 사용자들에게 개인화된 스마트 디바이스를 이용한 회의진행을 가능하게 함으로써, 보다 합리적이고 효율적인 회의 문화를 정착시키게 된다.
Description
본 발명은 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 종이기반의 회의진행 방식을 탈피하여 발표자와 참석자들 간에 스마트 디바이스를 이용하여 발표 권한을 간편하게 주고받으며, 능동적인 회의진행이 가능하며, 원격지의 회의참가자도 동시 회의진행이 가능한 스마트단말기를 이용한 회의 진행시스템에 관한 것이다.
전통적인 회의진행방식은 발표자가 종이 출력물을 배포하고, 빔프로젝터나 노트북을 이용하여 발표내용을 전달하는 방식이었다.
이를 위해 발표자는 사전에 종이 출력물을 회의참가자 인원만큼 준비해야 하고, 회의 참석인원의 변동이 발생할 경우 종이유인물에 대한 추가출력 또는 폐기 절차를 진행해야하는 번거로움이 있으며, 이는 자원낭비는 물론 탄소발생량을 증가시키는 원인이기도 하다.
또한, 회의진행의 효율성 측면에서도 기존의 회의진행 방식은 현장에서 자료를 배포하기 때문에 회의안건에 대한 타인들의 발표내용에 대해 이해와 공감대 형성에 있어 한계를 가질 수밖에 없다.
다수의 인원이 참석하여 진행하는 회의나 세미나 장소 같은 경우는 뒤쪽에 착석한 참가자는 전면의 빔프로젝터에 출력되는 발표내용이 제대로 보이지 않는 현상이 발생하며, 이를 보완하기 위해 중간 중간에 보조용 디스플레이를 배치하거나, 참석자 테이블에 노트북을 이용하여 발표내용을 제공하는 경우도 있지만, 이 또한, 관련 장비 설치를 위한 전원 및 네트워크 배선처리가 쉽지 않기 때문에 전용공간을 제외한 강당이나 세미나 장소에서는 적용하기 불가능한 시스템인 것이 현실이다.
한편, 사람들의 디지털라이프가 단순한 네트워크 기반의 정보이용환경을 뛰어넘어 스마트인프라 기반의 정보교유문화로 전환됨에 따라 우리의 일상은 스마트단말기를 빼고는 업무진행 자체가 불가능한 현실에 처해 있으며, 스마트단말기를 통한 회의진행은 선택이 아닌 필수요소로 다가오고 있다.
하지만, 회의현장에서는 스마트단말기와 사람을 연결해 주는 회의솔루션이 절대적으로 부족한 것이 현실이다.
이에, 웹기반 기술을 바탕으로 개발된 회의용 솔루션이 개발된다면 사용자의 디바이스 및 운영체계에 제약을 받지 않으며, 언제, 어디서든 유/무선 네트워크가 연결되어 있으면, 발표자와 참석자 간 인터렉티브(interactive)한 스마트 회의를 진행할 수 있을 것이다.
기존에 사용되고 있는 전자문서 회의용 솔루션은 사용자의 디바이스 및 운영체계에 영향을 받는 어플리케이션 방식이 주류를 이루고 있다.
다시 말해서 앱 형태의 솔루션이기 때문에 안드로이드 전용앱, 아이패드 전용앱, 윈도우 전용 어플리케이션 등으로 운영되고 있어 하나의 회의공간에서 참석들은 모두 동일한 디바이스(Windows기반, Android기반, iOS기반 등)를 가지고 회의를 진행할 수밖에 없다.
이는 개인 사용자 소유의 이기종 스마트디바이스의 회의 참여가 불가능하다는 것이며, 서비스 이용자 확산에 제약을 받는다는 말이기도 하다.
또한, 기존의 솔루션은 체계적인 회의운영을 위한 관리시스템이 부재한 상황이며, 존재한다고 하더라도 도입되는 조직의 레거시 시스템과의 연계성을 고려하지 않아 회의현장에서 진행된 회의정보(회의자료, 판서 및 필기, 설문조사 및 평가결과 등)의 저장, 공유, 통계 등의 2차 업무를 진행할 수 없었다.
따라서, 본 발명은 상기 종래의 문제점을 해소하기 위해 안출된 것으로,
본 발명의 목적은 회의현장에서 종이 출력물을 없애고, 스마트회의진행서버(CMS; Conference Management System)을 기반으로 체계적인 회의운영관리를 진행함으로써 업무효율성의 증대시키고, 신속한 의사결정을 지원하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 기종과는 상관없이, 스마트 라이프에 익숙한 사용자들에게 개인화된 스마트 디바이스를 이용한 회의진행을 가능하게 함으로써, 보다 합리적이고 효율적인 회의문화를 정착시키는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 스마트단말기 간 데이터 공유 기능을 부여하여 회의 발표자는 원격으로 회의 진행을 수행할 수 있도록 하는데 있다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제를 달성하기 위하여,
본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템은,
스마트회의진행서버에 방 개설 명령을 요청하기 위한 방개설명령부(210)와,
스마트회의호스트에 회의 자료를 전달하기 위한 회의자료전달부(220)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료의 질문 신청 정보를 획득하여 질문 신청에 대한 승락 신호를 스마트호스트에 송출하기 위한 질문신청승락부(230)와,
참석자스마트단말기의 마스터 혹은 슬래이브 권한을 설정하기 위한 권한설정부(240)와,
회의 자료 운영 및 판서를 위한 컨트롤 버튼 영역에서 발표자가 선택한 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 스마트회의호스트 내의 참석자스마트단말기로 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 송출하기 위한 컨트롤설정부(250)를 포함하여 구성되는 발표자스마트단말기(200)와;
발표자스마트단말기로부터 송출되는 방 개설 명령 정보를 획득하여 스마트회의진행서버로 송출하기 위한 방개설중계부(410)와,
스마트회의진행서버로부터 방 개설시 회의에 참여할 수 있도록 승인된 계정 정보와 접속고유번호를 획득하여 참석자스마트단말기의 접속을 승인하기 위한 접속승인부(420)와,
접속승인부에 의해 접속 완료된 참석자스마트단말기의 오디오 및 텍스트 채널을 오픈시키기 위한 채널오픈부(430)와,
상기 접속승인부에 의해 접속된 참석자스마트단말기에 획득된 회의 자료 정보를 배포하기 위한 회의자료배포부(440)와,
참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 신청 정보를 획득하여 발표자스마트단말기로 제공하며, 발표자스마트단말기로부터 질문 신청에 대한 승락 신호 획득시 참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 정보를 발표자스마트단말기와 회의 참석 중인 모든 참석자스마트단말기로 배포하기 위한 질문자료배포부(450)와,
발표자스마트단말기에서 설정된 마스터, 슬래이브 권한 정보를 획득하여 참석자스마트단말기 중 마스터 권한으로 설정된 참석자스마트단말기로 마스터 권한을 부여하고 회수하기 위한 권한관리부(460)와,
발표자스마트단말기에서 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 해당 컨트롤 버튼 및 이벤트 정보에 부합되는 명령 신호를 참석자스마트단말기로 제공하기 위한 컨트롤버튼설정처리부(470)를 포함하여 구성되는 스마트회의호스트(400)와;
발표자스마트단말기에서 방 개설 명령 요청시 방 개설을 처리하는 방개설부(110)와,
접속 승인된 참석자의 계정 정보와 방 개설 요청한 발표자의 계정을 관리하기 위한 계정관리부(120)와,
상기 스마트회의호스트에서 획득한 회의 자료 정보를 저장하기 위한 회의자료정보디비(130)와,
스마트회의호스트의 고유 번호 정보를 저장하기 위한 호스트고유번호정보디비(140)와,
스마트회의호스트 및 참석자 간의 마스터와 슬래이브를 지정하고 회의 그룹을 지정하기 위한 회의그룹지정부(150)를 포함하여 구성되는 스마트회의진행서버(100)와;
스마트회의호스트에서 송출되는 접속 승인 요청 메세지를 화면에 출력시키기 위한 회의참여메세지출력부(310)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료 정보를 화면에 출력시키기 위한 회의자료출력부(320)와,
회의 자료의 질문 정보를 스마트회의호스트로 송출하기 위한 질문송출부(330)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 질문의 답변 정보를 화면에 출력시키기 위한 질문답변출력부(340)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 권한 정보가 마스터 권한일 경우에 슬래이브에서 마스터로 권한을 변경시키기 위한 마스터변경부(350)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 컨트롤 버튼에 부합되는 명령 신호를 획득하여 대기 상태로 변환시키기 위한 명령대기처리부(360)를 포함하여 구성되는 다수의 참석자스마트단말기(300);를 포함하여 구성되어 본 발명의 과제를 해결하게 된다.
본 발명에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템은,
회의현장에서 종이 출력물을 없애고, 스마트회의진행서버(CMS; Conference Management System)을 기반으로 체계적인 회의운영관리를 진행함으로써 업무효율성의 증대시키고, 신속한 의사결정을 지원하는 효과를 제공하게 된다.
또한, 기종과는 상관없이, 스마트 라이프에 익숙한 사용자들에게 개인화된 스마트 디바이스를 이용한 회의진행을 가능하게 함으로써, 보다 합리적이고 효율적인 회의문화를 정착시키게 된다.
또한, 스마트단말기 간 데이터 공유 기능을 부여하여 회의 발표자는 원격으로 회의 진행을 수행할 수 있는 확장성을 제공하게 된다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 전체 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 스마트회의진행서버 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 발표자스마트단말기 블록도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 참석자스마트단말기 블록도이다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 스마트회의호스트 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 스마트회의진행서버 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 발표자스마트단말기 블록도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 참석자스마트단말기 블록도이다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 스마트회의호스트 블록도이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명인 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 전체 구성도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명인 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템은 스마트회의진행서버(100), 발표자스마트단말기(200), 다수의 참석자스마트단말기(300), 스마트회의호스트(400);를 포함하여 구성하게 된다.
도면에 제시된 P는 Presenter의 약자이며, M은 Member의 약자이며, G는 Guest의 약자이다.
상기 참석자스마트단말기는 제공되는 스마트 디바이스, 노트북 혹은 태블릿 PC 이며, 스마트회의호스트에는 빔프로젝터 및 대형 전자칠판 등이 연결될 수 있으며, 참석자스마트단말기는 다수 개로 회의 참가자들에게 제공되어 진다.
통신 방식은 무선 데이터 통신(와이파이, 3G 혹은 4G)을 이용하게 되며, 전송 프로토콜은 TCP/IP이며, 통신 데이터는 텍스트 혹은 이미지 혹은 동영상 혹은 음성 파일이 될 것이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 스마트회의진행서버 블록도이다.
도 2에 도시한 바와 같이, 스마트회의진행서버(100)는,
발표자스마트단말기에서 방 개설 명령 요청시 방 개설을 처리하는 방개설부(110)와,
접속 승인된 참석자의 계정 정보와 방 개설 요청한 발표자의 계정을 관리하기 위한 계정관리부(120)와,
상기 스마트회의호스트에서 획득한 회의 자료 정보를 저장하기 위한 회의자료정보디비(130)와,
스마트회의호스트의 고유 번호 정보를 저장하기 위한 호스트고유번호정보디비(140)와,
스마트회의호스트 및 참여자 간의 마스터와 슬래이브를 지정하여 회의 그룹을 지정하기 위한 회의그룹지정부(150)를 포함하여 구성되게 된다.
상기 방개설부(110)는 발표자스마트단말기에서 방 개설 명령 요청시 방 개설을 처리하게 된다.
이때, 상기 계정관리부(120)는 접속 승인된 참석자의 계정 정보와 방 개설 요청한 발표자의 계정을 관리하게 된다.
즉, 회의참석자는 회원과 비회원으로 구분되는데, 회원의 경우는 스마트회의 호스트 생성 시에 승인된 참석자 계정정보를 기반으로 관리되며, 비회원의 경우는 게스트 접속용 고유번호를 부여하게 되고, 해당 고유번호와 접속정보는 승인된 비회원에게 메시지로 전송하게 될 것이고, 해당 참석자별 수신된 접속정보로 접속하여 고유번호를 입력하여 접속하게 되면 접속된 게스트의 고유정보를 계정관리부에서 관리하게 되는 것이다.
상기 회의자료정보디비(130)에는 스마트회의호스트에서 획득한 회의 자료 정보를 저장하게 된다.
이는 특정 스마트회의호스트에서 제공된 회의 자료 정보를 다른 스마트회의호스트에서도 제공할 수 있도록 저장 관리하게 되는 것이다.
상기 호스트고유번호정보디비(140)는 스마트회의호스트의 고유 번호 정보를 저장하게 되며, 해당 고유 번호 정보를 참조하여 데이터의 갱신 혹은 추가 및 삭제 등을 실행할 수 있게 된다.
상기 회의그룹지정부(150)는 스마트회의호스트 및 참여자 간의 마스터와 슬래이브를 지정하고, 회의 그룹을 지정하게 되는데, 도 1에 도시한 바와 같이, 스마트회의호스트n의 회의 자료를 원격지인 스마트회의호스트1 및 스마트회의호스트2에서도 공유할 수 있도록 그룹을 지정하게 되는 것이다.
해당 그룹에 포함되지 않은 스마트회의호스트에는 상기 회의 자료를 공유할 필요가 없기 때문이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 발표자스마트단말기 블록도이다.
도 3에 도시한 바와 같이, 발표자스마트단말기(200)는,
스마트회의진행서버에 방 개설 명령을 요청하기 위한 방개설명령부(210)와,
스마트회의호스트에 회의 자료를 전달하기 위한 회의자료전달부(220)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료의 질문 신청 정보를 획득하여 질문 신청에 대한 승락 신호를 스마트호스트에 송출하기 위한 질문신청승락부(230)와,
참석자스마트단말기의 마스터 혹은 슬래이브 권한을 설정하기 위한 권한설정부(240)와,
회의 자료 운영 및 판서를 위한 컨트롤 버튼 영역에서 발표자가 선택한 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 스마트회의호스트 내의 참석자스마트단말기로 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 송출하기 위한 컨트롤설정부(250)를 포함하여 구성되게 된다.
상기 방개설명령부(210)는 스마트회의진행서버에 방 개설 명령을 요청하기 위한 것이며, 만약 방 개설 명령시 발표자 계정에 포함된 참석자리스트 정보가 존재하게 된다면 해당 정보들을 스마트회의진행서버에 제공할 수도 있을 것이다.
상기 회의자료전달부(220)는 스마트회의호스트에 회의 자료를 전달하게 되며, 질문신청승락부(230)는 스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료의 질문 신청 정보를 획득하여 질문 신청에 대한 승락 신호를 스마트호스트에 송출하게 된다.
즉, 참석자스마트단말기에서 제공되는 질문 신청 정보를 획득하여 발표자가 승인하도록 하기 위한 승인창을 제공하게 되고, 승인하게 되면 승락 신호를 스마트호스트에 제공하게 되는 것이다.
상기 권한설정부(240)는 참석자스마트단말기의 마스터 혹은 슬래이브 권한을 설정하게 된다.
즉, 마스터 혹은 슬래이브 권한을 설정하는 것으로서, 발표자가 마스터 권한을 부여할 수도 있으며, 해제할 수도 있는 것이다.
필요에 따라 발표 권한을 참석자에게 부여할 수 있기 때문에 권한을 설정하여 해당 참석자스마트단말기에 제공하게 된다.
상기 컨트롤설정부(250)는 회의 자료 운영 및 판서를 위한 컨트롤 버튼 영역에서 발표자가 선택한 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 스마트회의호스트 내의 참석자스마트단말기로 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 송출하게 된다.
즉, 발표자는 다양한 형태의 회의자료(텍스트, 문서, 이미지, 영상, 음성 등)를 제공할 수 있으며, 회의자료 운영을 위한 이벤트 정보와 컨트롤버튼영역에서 선택한 컨트롤버튼정보를 참석자스마트단말기들에게 제공하는 것이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 참석자스마트단말기 블록도이다.
도 4에 도시한 바와 같이, 상기 참석자스마트단말기(300)는,
스마트회의호스트에서 송출되는 접속 승인 요청 메세지를 화면에 출력시키기 위한 회의참여메세지출력부(310)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료 정보를 화면에 출력시키기 위한 회의자료출력부(320)와,
회의 자료의 질문 정보를 스마트회의호스트로 송출하기 위한 질문송출부(330)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 질문의 답변 정보를 화면에 출력시키기 위한 질문답변출력부(340)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 권한 정보가 마스터 권한일 경우에 슬래이브에서 마스터로 권한을 변경시키기 위한 마스터변경부(350)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 컨트롤 버튼에 부합되는 명령 신호를 획득하여 대기 상태로 변환시키기 위한 명령대기처리부(360)를 포함하여 구성되게 된다.
상기 회의참여메세지출력부(310)는 스마트회의호스트에서 송출되는 접속 승인 요청 메세지를 화면에 출력시키게 된다.
접속 승인요청 메시지는 본 발명의 서비스를 제공하기 위해 참석자스마트디바이스에 설치된 어플리케이션이나, 웹브라우져를 통해 접속하여 인증과정을 거친 참석자스마트단말기 화면에 출력하게 되는 것이다.
상기 회의자료출력부(320)는 스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료 정보를 화면에 출력시키게 된다.
또한, 회의 진행시 참석자가 질문을 요청할 수 있으므로 참석자가 질문을 별도의 질문창에 작성하거나, 별도의 공유가 가능한 질문프로그램을 구동시켜 해당 질문란에 작성하게 되면 질문송출부(330)에서 회의 자료의 질문 정보를 스마트회의호스트로 송출하게 되는 것이다.
이때, 상기 질문답변출력부(340)는 스마트회의호스트에서 송출되는 질문의 답변 정보를 화면에 출력시키게 된다.
상기 마스터변경부(350)는 스마트회의호스트에서 송출되는 권한 정보가 마스터 권한일 경우에 슬래이브에서 마스터로 권한을 변경시키게 된다.
즉, 참석자인 홍길동님의 권한을 마스터로 발표자가 지정하게 되면 해당 정보를 획득하여 마스터로 권한을 변경하게 되는 것이다.
상기 명령대기처리부(360)는 스마트회의호스트에서 송출되는 컨트롤 버튼에 부합되는 명령 신호를 획득하여 대기 상태로 변환시키게 된다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템의 스마트회의호스트 블록도이다.
도 5에 도시한 바와 같이, 스마트회의호스트(400)는,
발표자스마트단말기로부터 송출되는 방 개설 명령 정보를 획득하여 스마트회의진행서버로 송출하기 위한 방개설중계부(410)와,
스마트회의진행서버로부터 방 개설시 회의에 참여할 수 있도록 승인된 계정 정보와 접속고유번호를 획득하여 참석자스마트단말기의 접속을 승인하기 위한 접속승인부(420)와,
접속승인부에 의해 접속 완료된 참석자스마트단말기의 오디오 및 텍스트 채널을 오픈시키기 위한 채널오픈부(430)와,
상기 접속승인부에 의해 접속된 참석자스마트단말기에 획득된 회의 자료 정보를 배포하기 위한 회의자료배포부(440)와,
참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 신청 정보를 획득하여 발표자스마트단말기로 제공하며, 발표자스마트단말기로부터 질문 신청에 대한 승락 신호 획득시 참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 정보를 발표자스마트단말기와 회의 참석 중인 모든 참석자스마트단말기로 배포하기 위한 질문자료배포부(450)와,
발표자스마트단말기에서 설정된 마스터, 슬래이브 권한 정보를 획득하여 참석자스마트단말기 중 마스터 권한으로 설정된 참석자스마트단말기로 마스터 권한을 부여하고 회수하기 위한 권한관리부(460)와,
발표자스마트단말기에서 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 해당 컨트롤 버튼 및 이벤트 정보에 부합되는 명령 신호를 참석자스마트단말기로 제공하기 위한 컨트롤버튼설정처리부(470)를 포함하여 구성되게 된다.
상기 방개설중계부(410)는 발표자스마트단말기로부터 송출되는 방 개설 명령 정보를 획득하여 스마트회의진행서버로 송출하게 된다.
최초 발표자가 특정 회의실에 진입하여 스마트회의진행프로그램이 탑재된 스마트단말기를 구동시키게 되면 방 개설창이 화면에 출력하게 된다.
이때, 방 개설 요청을 클릭하게 되면 방 개설 명령 정보를 획득하여 스마트회의진행서버로 송출하게 되는 것이다.
상기 접속승인부(420)는 스마트회의진행서버로부터 방 개설시 회의에 참여할 수 있도록 승인된 계정 정보와 접속고유번호를 획득하여 참석자스마트단말기의 접속을 승인하게 된다.
즉, 스마트회의진행서버로부터 방 개설시 참여할 수 있도록 승인된 참석자 계정과 접속 고유번호가 참석자스마트단말기에서 입력된 계정과 접속 고유번호와 일치할 경우에 회의실 참여를 승인하게 되는 것이다.
상기 채널오픈부(430)는 접속승인부에 의해 접속 완료된 참석자스마트단말기의 오디오 및 텍스트 채널을 오픈시키게 된다.
또한, 상기 회의자료배포부(440)는 접속승인부에 의해 접속된 참석자스마트단말기에 획득된 회의 자료 정보를 배포하게 된다.
즉, 접속번호를 올바르게 입력하여 승인된 단말기의 채널을 오픈한 후 회의 자료 정보를 제공하게 되는 것이다.
상기 질문자료배포부(450)는 참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 신청 정보를 획득하여 발표자스마트단말기로 제공하게 되며, 해당 발표자는 질문에 대한 내용을 확인하고, 승락을 선택하게 된다.
그러면, 발표자스마트단말기로부터 질문 신청에 대한 승락 신호를 획득하여 참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 정보를 발표자스마트단말기와 회의 참석 중인 모든 참석자스마트단말기로 배포하게 되는 것이다.
상기 권한관리부(460)는 발표자스마트단말기에서 설정된 마스터, 슬래이브 권한 정보를 획득하여 참석자스마트단말기 중 마스터 권한으로 설정된 참석자스마트단말기로 마스터 권한을 부여하며, 회수하기 위한 것이다.
즉, 마스터는 슬래이브에게 화면을 제시할 수 있으며, 슬래이브는 마스터가 제시하는 화면이 동기화되어 출력되는 것이다.
따라서, 마스터 권한을 가지고 있는 발표자가 참석자 관리 및 컨트롤을 수행하게 되는 것이다.
다만, 참석자스마트단말기에서 공유버튼을 비활성화 상태로 바꾸게 되면, 더 이상 마스터가 제시하는 화면을 출력하지 않으며, 참석자가 원하는 화면으로 운영할 수도 있다.
또한, 공유버튼의 조작권한은 마스터권한을 취득한 발표자스마트단말기에서 통제할 수 있다.
상기 컨트롤버튼설정처리부(470)는 발표자스마트단말기에서 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 해당 컨트롤 버튼 및 이벤트 정보에 부합되는 명령 신호를 참석자스마트단말기로 제공하게 된다.
즉, 컨트롤 요소는 자료추가, 저장, 판서, 공유, 대화, 쪽지, 전송, 가져오기 등이 있다.
자료추가는 다양한 회의자료를 회의공간에 로딩하기 위한 버튼이며, 저장버튼은 현재 로딩된 회의자료 및 판서내용을 서버로 저장하기 위한 버튼이며, 판서는 판서된 내용을 모든 참석자들과 실시간으로 공유하기 위한 것이며, 공유 버튼은 공유해제 시 화면 공유가 안되게 되므로 이를 선택하기 위한 버튼이며, 대화는 참석자 선택 후 대화(복수 선택 가능) 버튼을 누르게 되면 대화할 수 있으며, 쪽지는 참석자 선택 후 쪽지(복수 선택 가능)를 제공하게 되는 것이며, 전송은 참석자 선택 후 전송하게 되는 것인데, 화면공유와는 별개의 기능으로 참석자별로 각각 다른 회의자료 및 판서내용 등을 전송하게 되는 것이다.
가져오기는 참석자 선택 후 참석자의 화면을 불러오는 기능을 제공하는데, 참석자가 현재 운영하고 있은 화면을 그대로 불러오는 기능을 제공하는 것이다.
이렇듯, 모든 작업을 실시간으로 스마트하게 공유하거나 해제할 수 있는 기능을 제공하게 되며, 발표자의 화면에서 모든 컨트롤 작업이 이루어지게 되어 스마트 교육을 극대화시킬 수 있게 되는 것이다.
한편, 부가적인 양상에 따라 스마트회의호스트(400)는,
접속 승인된 참석자스마트단말기의 디바이스 정보를 획득하여 해당 디바이스에 웹기반의 회의 자료를 제공하기 위한 이기종호환부를 더 포함하여 구성되게 된다.
즉, 접속 승인된 참석자스마트단말기의 디바이스 정보를 획득하여 해당 디바이스에 웹기반의 회의 자료를 제공하기 위한 것으로서, 기종과는 상관없이 호환할 수 있도록 처리하는 기능으로 당업자들에게 널리 알려진 기술이다.
한편, 다른 부가적인 양상에 따른 발표자스마트단말기는,
특정 참석자스마트단말기의 접속을 강제로 오프시키기 위한 접속강제오프명령부를 더 포함하여 구성될 수 있는데, 특정 참석자의 회의 참여 태도나 기타 문제로 인하여 강제 오프의 필요성이 있을 경우에 접속을 강제로 오프시키게 되는 것이다.
이때, 스마트회의호스트는 특정 참석자스마트단말기의 접속을 강제 오프시키기 위한 신호를 획득할 경우에 해당 참석자스마트단말기의 접속을 강제 오프시키는 접속강제오프실행부를 더 포함하여 구성되게 된다.
또한, 또 다른 부가적인 양상에 따른 상기 발표자스마트단말기는,
마스터 권한을 수행하는 참석자스마트단말기의 마스터 권한을 철회하기 위하여 권한 철회 신호를 생성하기 위한 마스터권한철회부를 더 포함하여 구성될 수 있다.
즉, 발표자의 개인 사정에 의해 마스터 권한을 특정 참석자에게 부여한 후 다시 마스터 권한을 철회시켜 발표자가 마스터의 역할을 수행하기 위해서 구성되게 되는 것이다.
이때, 상기 스마트회의호스트는 발표자스마트단말기로부터 마스터 권한 철회 신호를 획득할 경우에 해당 참석자스마트단말기의 마스터 권한을 철회시키기 위한 마스터권한철회실행부를 더 포함하여 구성되어 철회 신호 획득시 마스터 권한을 원상 복귀시키게 되는 것이다.
상기와 같은 구성 및 동작을 통해 회의현장에서 종이 출력물을 없애고, 스마트회의진행서버(CMS; Conference Management System)을 기반으로 체계적인 회의운영관리를 진행함으로써 업무효율성의 증대시키고, 신속한 의사결정을 지원하는 효과를 제공하게 된다.
이상에서와 같은 내용의 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시 예들은 모든 면에서 예시된 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구 범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
100 : 스마트회의진행서버
200 : 발표자스마트단말기
300 : 참석자스마트단말기
400 : 스마트회의호스트
200 : 발표자스마트단말기
300 : 참석자스마트단말기
400 : 스마트회의호스트
Claims (4)
- 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템에 있어서,
스마트회의진행서버에 방 개설 명령을 요청하기 위한 방개설명령부(210)와,
스마트회의호스트에 회의 자료를 전달하기 위한 회의자료전달부(220)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료의 질문 신청 정보를 획득하여 질문 신청에 대한 승락 신호를 스마트호스트에 송출하기 위한 질문신청승락부(230)와,
참석자스마트단말기의 마스터 혹은 슬래이브 권한을 설정하기 위한 권한설정부(240)와,
회의 자료 운영 및 판서를 위한 컨트롤 버튼 영역에서 발표자가 선택한 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 스마트회의호스트 내의 참석자스마트단말기로 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 송출하기 위한 컨트롤설정부(250)를 포함하여 구성되는 발표자스마트단말기(200)와;
발표자스마트단말기로부터 송출되는 방 개설 명령 정보를 획득하여 스마트회의진행서버로 송출하기 위한 방개설중계부(410)와,
스마트회의진행서버로부터 방 개설시 회의에 참여할 수 있도록 승인된 계정 정보와 접속고유번호를 획득하여 참석자스마트단말기의 접속을 승인하기 위한 접속승인부(420)와,
접속승인부에 의해 접속 완료된 참석자스마트단말기의 오디오 및 텍스트 채널을 오픈시키기 위한 채널오픈부(430)와,
상기 접속승인부에 의해 접속된 참석자스마트단말기에 획득된 회의 자료 정보를 배포하기 위한 회의자료배포부(440)와,
참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 신청 정보를 획득하여 발표자스마트단말기로 제공하며, 발표자스마트단말기로부터 질문 신청에 대한 승락 신호 획득시 참석자스마트단말기로부터 송출되는 질문 정보를 발표자스마트단말기와 회의 참석 중인 모든 참석자스마트단말기로 배포하기 위한 질문자료배포부(450)와,
발표자스마트단말기에서 설정된 마스터, 슬래이브 권한 정보를 획득하여 참석자스마트단말기 중 마스터 권한으로 설정된 참석자스마트단말기로 마스터 권한을 부여하고 회수하기 위한 권한관리부(460)와,
발표자스마트단말기에서 선택된 컨트롤 버튼 정보 및 이벤트 정보를 획득하여 해당 컨트롤 버튼 및 이벤트 정보에 부합되는 명령 신호를 참석자스마트단말기로 제공하기 위한 컨트롤버튼설정처리부(470)를 포함하여 구성되는 스마트회의호스트(400)와;
발표자스마트단말기에서 방 개설 명령 요청시 방 개설을 처리하는 방개설부(110)와,
접속 승인된 참석자의 계정 정보와 방 개설 요청한 발표자의 계정 정보를 관리하기 위한 계정관리부(120)와,
상기 스마트회의호스트에서 획득한 회의 자료 정보를 저장하기 위한 회의자료정보디비(130)와,
스마트회의호스트의 고유 번호 정보를 저장하기 위한 호스트고유번호정보디비(140)와,
스마트회의호스트 및 참석자 간의 마스터와 슬래이브를 지정하고 회의 그룹을 지정하기 위한 회의그룹지정부(150)를 포함하여 구성되는 스마트회의진행서버(100)와;
스마트회의호스트에서 송출되는 접속 승인 요청 메세지를 화면에 출력시키기 위한 회의참여메세지출력부(310)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 회의 자료 정보를 화면에 출력시키기 위한 회의자료출력부(320)와,
회의 자료의 질문 정보를 스마트회의호스트로 송출하기 위한 질문송출부(330)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 질문의 답변 정보를 화면에 출력시키기 위한 질문답변출력부(340)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 권한 정보가 마스터 권한일 경우에 슬래이브에서 마스터로 권한을 변경시키기 위한 마스터변경부(350)와,
스마트회의호스트에서 송출되는 컨트롤 버튼에 부합되는 명령 신호를 획득하여 대기 상태로 변환시키기 위한 명령대기처리부(360)를 포함하여 구성되는 다수의 참석자스마트단말기(300);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템.
- 제 1항에 있어서,
상기 스마트회의호스트(400)는,
접속 승인된 참석자스마트단말기의 디바이스 정보를 획득하여 해당 디바이스에 웹기반의 회의 자료를 제공하기 위한 이기종호환부를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템
- 제 1항에 있어서,
상기 발표자스마트단말기는,
특정 참석자스마트단말기의 접속을 강제로 오프시키기 위한 접속강제오프명령부를 더 포함하여 구성되며,
상기 스마트회의호스트는,
특정 참석자스마트단말기의 접속을 강제 오프시키기 위한 신호를 획득할 경우에 해당 참석자스마트단말기의 접속을 강제 오프시키는 접속강제오프실행부를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템.
- 제 1항에 있어서,
상기 발표자스마트단말기는,
마스터 권한을 수행하는 참석자스마트단말기의 마스터 권한을 철회하기 위하여 권한 철회 신호를 생성하기 위한 마스터권한철회부를 더 포함하여 구성되며,
상기 스마트회의호스트는,
발표자스마트단말기로부터 마스터 권한 철회 신호를 획득할 경우에 해당 참석자스마트단말기의 마스터 권한을 철회시키기 위한 마스터권한철회실행부를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트단말기를 이용한 스마트 회의 진행시스템.
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