CN114912906A - 便于参会人员互动的会务管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及会议系统技术领域，尤其涉及一种便于参会人员互动的会务管理系统。本发明通过所述数据统计单元统计会议进行的时长，需互动项目的互动时长以及互动人数据，对应的预设信息判定对应的互动项目的活跃程度是否达到预设值标准并根据需要投票的会议项目进行统计以判定投票结果；所述中控单元还用以根据会议互动过程中各互动人员的综合互动情况进行评定以依次确定各会议人员的活跃程度是否提升，本系统能够在会议互动过程中的互动活跃度以及会议进程实时监控，能够增强会议的活跃度的同时使会议参与者之间更好的学习和交流，提高会议的互动活跃度的同时，进一步提高会议互动的高效性。

Description

便于参会人员互动的会务管理系统

技术领域

本发明涉及会议系统技术领域，尤其涉及一种便于参会人员互动的会务管理系统。

背景技术

会议是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的，会议往往是上下结合，左右互动的行动协调形式。它可以整合和调动一些团体力量完成一项工作任务；随着人们需求的不断增加，现有的会议管理系统的功能不够全面，无法满足对会议相关的内容进行管理的要求。当会议需要针对某一项任务进行讨论互动时，互动的活跃度直接影响着该项任务的结果；现有技术中，各会议系统仅能提供召开会议的环境，在会议需要互动时，缺乏对会议互动活跃度以及会议进程的监控和管理，难以对参会人员的研讨交流提供有效的帮助。

发明内容

为此，本发明提供一种便于参会人员互动的会务管理系统，用以克服现有技术中缺乏对会议互动活跃度以及会议进程的监控和管理的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种便于参会人员互动的会务管理系统，包括：

数据统计单元，包括用以对会议过程中会议中需互动项目的时长进行统计的互动时长统计模块和用以对会议过程中参与互动项目人数进行统计的互动人数统计模块；

中控单元，其与所述数据统计单元相连，用以根据所述互动时长统计模块统计的时长信息以及所述互动人数统计模块统计的互动人数信息与对应的预设信息判定对应的互动项目的活跃程度是否达到预设值标准并根据需要投票的会议项目进行统计以判定投票结果；所述中控单元还用以根据会议互动过程中各互动人员的综合互动情况进行评定以依次确定各会议人员的活跃程度是否提升；

投票单元，其与所述中控单元相连，用以针对需进行投票的会议项目进行投票设置；

用户终端，其与所述中控单元相连，用以显示会议过程中的会议文件、会议互动项目的活跃度以及投票项目投票结果。

进一步地，所述中控单元内设有预设互动人数占比B0，中控单元在会议项目需要进行互动时统计当前互动人数与会议总人数的占比B并根据B判定互动人数是否达到标准，

若B≥B0，所述中控单元判定互动人数达到标准，中控单元计算会议互动程度S以判定当前会议互动程度是否符合标准；

若B＜B0，所述中控单元初步判定互动人数未达到标准，中控单元计算B0与B的差值△B并根据△B判定是否需要调节互动时长，设定△B=B0-B。

进一步地，所述中控单元内设有第一预设会议互动人数占比差值△B1和第二预设会议互动人数占比差值△B2、第一会议互动时长调节系数α1和第二会议互动时长调节系数α2，其中△B1＜△B2，1＜α1＜α2；当所述中控单元计算△B并根据△B判定是否需要调节会议中该互动项目的互动时长t时，

若△B≤△B1，所述中控单元判定互动人数在允许差值范围内，无需对会议中该互动项目的互动时长进行调节；

若△B1＜△B≤△B2，所述中控单元判定该互动项目的参与人数较少，中控单元计算会议已进行的时长T1与预计会议总时长T的占比A以确定会议进度并根据A判定是否使用α1针对该互动项目的互动时长t进行调节；

若△B＞B2，所述中控单元判定该互动项目的参与人数少，中控单元计算会议已进行的时长T1与预计会议总时长T的占比A以确定会议进度并根据A判定是否使用α2针对该互动项目的互动时长t进行调节。

进一步地，所述中控单元中还设有预设会议进度占比A0，设定A0=2/3，当所述中控单元根据A以判定是否使用对应的会议互动时长调节系数对该互动项目的互动时长t进行调节时，

若A≥A0，所述中控单元判定无需针对该互动项目的互动时长t进行调节，中控单元根据当前该会议项目互动情况计算会议互动程度S；

若A＜A0且△B1＜△B≤△B2，所述中控单元判定使用α1调节互动时长t；

若A＜A0且△B＞B2，所述中控单元判定使用α2调节互动时长t；

当所述中控单元判定需使用αi调节互动时长t时，设定i=1,2，调节完后的互动时长记为t’，设定t’=t×αi，调节完成后中控单元将调节后的互动时长与预设互动时长最大值进行比对以确定最终的互动时长。

进一步地，所述中控单元内设有预设会议最大互动时长tmax，当中控单元确定最终的互动时长时，中控单元将t’与tmax进行比对，

若t’≤tmax，所述中控单元判定将本次会议互动项目的互动时长调整为t’；

若t’＞tmax，所述中控单元判定将本次会议互动项目的互动时长调整为tmax。

进一步地，所述中控单元内设预设会议互动程度标准值S0，当会议互动过程中，中 控单元对会议互动程度S进行时实时计算并将计算结果输出至各所述用户终端，设定S=Qt ×t+Qb×B×M,其中，Qt为互动时长的权重系数，设定

，Qb为互动参与人数的权 重系数设定Qb=0.6，M为本次会议参与的总人数，

若S≥S0，所述中控单元判定当前会议互动程度符合标准，中控单元实时统计会议互动过程中的意见数量L并将对应的意见数量上传至所述投票单元以使会议参与人员对上传至投票单元中的意见数量进行投票；

若S＜S0，所述中控单元判定当前会议不够活跃，中控单元检测会议互动项目通过互动得出的意见数量L并根据L确定本次会议互动是否完成。

进一步地，所述中控单元内设有预设意见数量L0，当中控单元判定需统计会议互动过程中的意见数量L以确定本次会议互动是否完成时，

当L≥L0时，所述中控单元统计判定本次会议互动完成，中控单元将该会议互动过程中的意见数据上传至所述投票单元以供后续会议参与人员对意见进行投票；

当L＜L0时，所述中控单元统计判定本次会议互动未完成；若t’≤tmax，所述中控单元判定增加互动时长以得到预设数量的意见数据；若t’＞tmax，所述中控单元判定本次互动结束，不做投票处理。

进一步地，所述投票单元在会议互动过程中统计各意见以生成对应投票选项并将各投票选项推送至各会议参与者，所述中控单元在投票完成时统计完成投票人数K并将K与参与会议人数M进行比对以确定是否完成投票，

若K=M，所述中控单元判定本次投票完成，所述中控单元计算计票结果并检测计票结果中是否有同等票数的投票信息；若存在同等票数的投票信息，所述中控单元将同等票数的投票选项重新推送会议参与人员的所述用户终端并提示重新投票；若不存在同等票数的投票信息，所述中控单元判定本次投票结束并将计票结果推送至各会议参与人员的所述用户终端；

若K＜M，所述中控单元判定本次投票未完成，中控单元统计未参与投票的会议人员情况以判定是否提醒会议参与人员再次投票。

进一步地，所述中控单元在判定本次投票未完成时统计未参与投票的会议人员的未参与投票原因，

若该会议参与人员未收到投票信息，所述中控单元提示检测该会议参与人员的所述用户终端是否出现故障，并重新推送投票信息；

若该会议参与人员弃票，所述中控单元计算计票结果并检测计票结果中是否有同等票数的投票信息；若存在同等票数的投票信息，所述中控单元将同等票数的投票选项重新推送弃票会议参与人员所述用户终端并提示重新投票；若不存在同等票数的投票信息，所述中控单元判定本次投票结束并将计票结果推送至各会议参与人员的所述用户终端。

进一步地，各互动人员的互动数据包括各互动人员的发言时长ta、发言次数Pa以 及提出会议讨论的对应意见数量Pb；所述数据统计单元针对会议互动过程中的各互动人员 的互动数据进行统计以对各互动人员的互动综合情况Sa进行评定，设定Sa=Qta×ta+Pa× QPa+Pb×QPb，其中，Qta为会议发言时长权重系数，设定

，QPa为发言次数权 重系数，设定QPa=0.2，QPb为提出会议讨论的对应意见数量权重系数，设定QPb=0.6，中控单 元在完成针对Sa的计算时计算各互动人员参与会议互动的历史综合评定平均值Sa’、将Sa’ 与Sa进行比对以判定对应互动人员会议中的活跃程度是否有所提升，

若Sa＞Sa’，所述中控单元判定该互动人员本次会议的活跃度提升，所述中控单元统计该互动人员以往会议互动活跃度变化情况以作为该互动人员考核评价的参考数据；

若Sa＜Sa’，所述中控单元判定该互动人员本次会议的活跃度未提升，中控单元提示该互动人员本次会议活跃度低，并向该互动人员发送提高活跃度建议；所述中控单元统计该互动人员以往会议互动活跃度变化情况以作为该互动人员考核评价的参考数据。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于，本发明通过所述数据统计单元统计会议进行的时长，需互动项目的互动时长以及互动人数据，对应的预设信息判定对应的互动项目的活跃程度是否达到预设值标准并根据需要投票的会议项目进行统计以判定投票结果；所述中控单元还用以根据会议互动过程中各互动人员的综合互动情况进行评定以依次确定各会议人员的活跃程度是否提升，本系统能够在会议互动过程中的互动活跃度以及会议进程实时监控，能够增强会议的活跃度的同时使会议参与者之间更好的学习和交流，提高会议的互动活跃度的同时，进一步提高会议互动的高效性。

进一步地，本发明所述中控单元根据会议需要进行互动的项目参与人数与参与会议的总人数的占比与预设会议互动人数占比进行比对，根据别对结果判定本次会议人数是否达标并计算其差值以及会议进度占比情况确定使用对应的调节系数对会议互动时长进行调节，能够实时针对会议互动活跃度以及会议进程的监控和管理，进一步通过提高会议的互动活跃度以提高会议互动的高效性。

进一步地，本发明所述中控单元根据调节完成的会议互动时间与最大互动时长进行比对，根据比对结果选择对应的处理方式，能够避免会议互动时间过长导致会议进度滞后的情况发生，提高了会议互动的活跃度的同时提高了会议互动的高效性。

进一步地，本发明所述中空单元对会议互动的程度进行实时计算并与预设会议互动程度标准值进行比对，根据比对结果选择对应的处理方式，能够实时检测会议互动程度的同时对会议意见收集以供后续会议意见进行投票做好了充分准备，提高了会议互动的活跃度的同时，进一步提高了会议互动的高效性。

进一步地，本分明通过对会议互动程度低于会议程度预设值的情况中的意见数量进行统计以确定本次会议互动是否完成，能够对会议中不同情况实时监控实时分析，提高了会议互动的高效性。

进一步地，本发明所述中控单元检测会议互动完成后对会议意见进行投票，根据投票人数和参会人数进行比对，根据比对结果选择对应的处理方式，针对有同等票数的投票信息进行对应处理，能够实时检测投票情况，有针对性的分析投票状态，提高了会议互动的高效性。

进一步地，本发明所述中控单元检测会议互动人员进行综合判定以确定本次互动中各互动人员的互动活跃度是否有所提升，能够使会议互动这之间更好的学习和交流，提高会议的互动活跃度的同时，进一步提高会议互动的高效性。

附图说明

图1为本发明所述便于参会人员互动的会务管理系统的结构框图；

图2为本发明所述数据统计单元结构框图；

图3为本发明针对会议互动程度判定的流程图；

图4为本发明针对调节会议互动时长以及确认是否做投票处理的流程图；

图5为本发明针对会议投票的流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的和优点更加清楚明白，下面结合实施例对本发明作进一步描述；应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

下面参照附图来描述本发明的优选实施方式。本领域技术人员应当理解的是，这些实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理，并非在限制本发明的保护范围。

需要说明的是，在本发明的描述中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方向或位置关系的术语是基于附图所示的方向或位置关系，这仅仅是为了便于描述，而不是指示或暗示所述装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

此外，还需要说明的是，在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域技术人员而言，可根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

请参阅图1所示，其为本发明所述便于参会人员互动的会务管理系统的结构框图；

本发明提供一种便于参会人员互动的会务管理系统，包括：

数据统计单元，包括用以对会议过程中会议中需互动项目的时长进行统计的互动时长统计模块和用以对会议过程中参与互动项目人数进行统计的互动人数统计模块；

中控单元，其与所述数据统计单元相连，用以根据所述互动时长统计模块统计的时长信息以及所述互动人数统计模块统计的互动人数信息与对应的预设信息判定对应的互动项目的活跃程度是否达到预设值标准并根据需要投票的会议项目进行统计以判定投票结果；所述中控单元还用以根据会议互动过程中各互动人员的综合互动情况进行评定以依次确定各会议人员的活跃程度是否提升；

投票单元，其与所述中控单元相连，用以针对需进行投票的会议项目进行投票设置；

用户终端，其与所述中控单元相连，用以显示会议过程中的会议文件、会议互动项目的活跃度以及投票项目投票结果。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于，本发明通过所述数据统计单元统计会议进行的时长，需互动项目的互动时长以及互动人数据，对应的预设信息判定对应的互动项目的活跃程度是否达到预设值标准并根据需要投票的会议项目进行统计以判定投票结果；所述中控单元还用以根据会议互动过程中各互动人员的综合互动情况进行评定以依次确定各会议人员的活跃程度是否提升，本系统能够在会议互动过程中的互动活跃度以及会议进程实时监控，能够增强会议的活跃度的同时使会议参与者之间更好的学习和交流，提高会议的互动活跃度的同时，进一步提高会议互动的高效性。

具体而言，所述中控单元内设有预设互动人数占比B0，中控单元在会议项目需要进行互动时统计当前互动人数与会议总人数的占比B并根据B判定互动人数是否达到标准，

若B≥B0，所述中控单元判定互动人数达到标准，中控单元计算会议互动程度S以判定当前会议互动程度是否符合标准；

若B＜B0，所述中控单元初步判定互动人数未达到标准，中控单元计算B0与B的差值△B并根据△B判定是否需要调节互动时长，设定△B=B0-B。

具体而言，所述中控单元内设有第一预设会议互动人数占比差值△B1和第二预设会议互动人数占比差值△B2、第一会议互动时长调节系数α1和第二会议互动时长调节系数α2，其中△B1＜△B2，1＜α1＜α2；当所述中控单元计算△B并根据△B判定是否需要调节会议中该互动项目的互动时长t时，

若△B≤△B1，所述中控单元判定互动人数在允许差值范围内，无需对会议中该互动项目的互动时长进行调节；

若△B1＜△B≤△B2，所述中控单元判定该互动项目的参与人数较少，中控单元计算会议已进行的时长T1与预计会议总时长T的占比A以确定会议进度并根据A判定是否使用α1针对该互动项目的互动时长t进行调节；

若△B＞B2，所述中控单元判定该互动项目的参与人数少，中控单元计算会议已进行的时长T1与预计会议总时长T的占比A以确定会议进度并根据A判定是否使用α2针对该互动项目的互动时长t进行调节。

具体而言，所述中控单元中还设有预设会议进度占比A0，设定A0=2/3，当所述中控单元根据A以判定是否使用对应的会议互动时长调节系数对该互动项目的互动时长t进行调节时，

若A≥A0，所述中控单元判定无需针对该互动项目的互动时长t进行调节，中控单元根据当前该会议项目互动情况计算会议互动程度S；

若A＜A0且△B1＜△B≤△B2，所述中控单元判定使用α1调节互动时长t；

若A＜A0且△B＞B2，所述中控单元判定使用α2调节互动时长t；

当所述中控单元判定需使用αi调节互动时长t时，设定i=1,2，调节完后的互动时长记为t’，设定t’=t×αi，调节完成后中控单元将调节后的互动时长与预设互动时长最大值进行比对以确定最终的互动时长。

本发明所述中控单元根据会议需要进行互动的项目参与人数与参与会议的总人数的占比与预设会议互动人数占比进行比对，根据别对结果判定本次会议人数是否达标并计算其差值以及会议进度占比情况确定使用对应的调节系数对会议互动时长进行调节，能够实时针对会议互动活跃度以及会议进程的监控和管理，进一步通过提高会议的互动活跃度以提高会议互动的高效性。

具体而言，所述中控单元内设有预设会议最大互动时长tmax，当中控单元确定最终的互动时长时，中控单元将t’与tmax进行比对，

若t’≤tmax，所述中控单元判定将本次会议互动项目的互动时长调整为t’；

若t’＞tmax，所述中控单元判定将本次会议互动项目的互动时长调整为tmax。

本发明所述中控单元根据调节完成的会议互动时间与最大互动时长进行比对，根据比对结果选择对应的处理方式，能够避免会议互动时间过长导致会议进度滞后的情况发生，提高了会议互动的活跃度的同时提高了会议互动的高效性。

具体而言，所述中控单元内设预设会议互动程度标准值S0，当会议互动过程中，中 控单元对会议互动程度S进行时实时计算并将计算结果输出至各所述用户终端，设定S=Qt ×t+Qb×B×M,其中，Qt为互动时长的权重系数，设定

，Qb为互动参与人数的 权重系数设定Qb=0.6，M为本次会议参与的总人数，

若S≥S0，所述中控单元判定当前会议互动程度符合标准，中控单元实时统计会议互动过程中的意见数量L并将对应的意见数量上传至所述投票单元以使会议参与人员对上传至投票单元中的意见数量进行投票；

若S＜S0，所述中控单元判定当前会议不够活跃，中控单元检测会议互动项目通过互动得出的意见数量L并根据L确定本次会议互动是否完成。

本发明所述中空单元对会议互动的程度进行实时计算并与预设会议互动程度标准值进行比对，根据比对结果选择对应的处理方式，能够实时检测会议互动程度的同时对会议意见收集以供后续会议意见进行投票做好了充分准备，提高了会议互动的活跃度的同时，进一步提高了会议互动的高效性。

具体而言，所述中控单元内设有预设意见数量L0，当中控单元判定需统计会议互动过程中的意见数量L以确定本次会议互动是否完成时，

当L≥L0时，所述中控单元统计判定本次会议互动完成，中控单元将该会议互动过程中的意见数据上传至所述投票单元以供后续会议参与人员对意见进行投票；

当L＜L0时，所述中控单元统计判定本次会议互动未完成；若t’≤tmax，所述中控单元判定增加互动时长以得到预设数量的意见数据；若t’＞tmax，所述中控单元判定本次互动结束，不做投票处理。

本分明通过对会议互动程度低于会议程度预设值的情况中的意见数量进行统计以确定本次会议互动是否完成，能够对会议中不同情况实时监控实时分析，提高了会议互动的高效性。

具体而言，所述投票单元在会议互动过程中统计各意见以生成对应投票选项并将各投票选项推送至各会议参与者，所述中控单元在投票完成时统计完成投票人数K并将K与参与会议人数M进行比对以确定是否完成投票，

若K=M，所述中控单元判定本次投票完成，所述中控单元计算计票结果并检测计票结果中是否有同等票数的投票信息；若存在同等票数的投票信息，所述中控单元将同等票数的投票选项重新推送会议参与人员的所述用户终端并提示重新投票；若不存在同等票数的投票信息，所述中控单元判定本次投票结束并将计票结果推送至各会议参与人员的所述用户终端；

若K＜M，所述中控单元判定本次投票未完成，中控单元统计未参与投票的会议人员情况以判定是否提醒会议参与人员再次投票。

具体而言，所述中控单元在判定本次投票未完成时统计未参与投票的会议人员的未参与投票原因，

若该会议参与人员未收到投票信息，所述中控单元提示检测该会议参与人员的所述用户终端是否出现故障，并重新推送投票信息；

若该会议参与人员弃票，所述中控单元计算计票结果并检测计票结果中是否有同等票数的投票信息；若存在同等票数的投票信息，所述中控单元将同等票数的投票选项重新推送弃票会议参与人员所述用户终端并提示重新投票；若不存在同等票数的投票信息，所述中控单元判定本次投票结束并将计票结果推送至各会议参与人员的所述用户终端。

本发明所述中控单元检测会议互动完成后对会议意见进行投票，根据投票人数和参会人数进行比对，根据比对结果选择对应的处理方式，针对有同等票数的投票信息进行对应处理，能够实时检测投票情况，有针对性的分析投票状态，提高了会议互动的高效性。

具体而言，各互动人员的互动数据包括各互动人员的发言时长ta、发言次数Pa以 及提出会议讨论的对应意见数量Pb；所述数据统计单元针对会议互动过程中的各互动人员 的互动数据进行统计以对各互动人员的互动综合情况Sa进行评定，设定Sa=Qta×ta+Pa× QPa+Pb×QPb，其中，Qta为会议发言时长权重系数，设定

，QPa为发言次数 权重系数，设定QPa=0.2，QPb为提出会议讨论的对应意见数量权重系数，设定QPb=0.6，中控 单元在完成针对Sa的计算时计算各互动人员参与会议互动的历史综合评定平均值Sa’、将 Sa’与Sa进行比对以判定对应互动人员会议中的活跃程度是否有所提升，

若Sa＞Sa’，所述中控单元判定该互动人员本次会议的活跃度提升，所述中控单元统计该互动人员以往会议互动活跃度变化情况以作为该互动人员考核评价的参考数据；

若Sa＜Sa’，所述中控单元判定该互动人员本次会议的活跃度未提升，中控单元提示该互动人员本次会议活跃度低，并向该互动人员发送提高活跃度建议；所述中控单元统计该互动人员以往会议互动活跃度变化情况以作为该互动人员考核评价的参考数据。

本发明所述中控单元检测会议互动人员进行综合判定以确定本次互动中各互动人员的互动活跃度是否有所提升，能够使会议互动这之间更好的学习和交流，提高会议的互动活跃度的同时，进一步提高会议互动的高效性。

至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征做出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。

以上所述仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明；对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，包括：

数据统计单元，包括用以对会议过程中会议中需互动项目的时长进行统计的互动时长统计模块和用以对会议过程中参与互动项目人数进行统计的互动人数统计模块；

中控单元，其与所述数据统计单元相连，用以根据所述互动时长统计模块统计的时长信息以及所述互动人数统计模块统计的互动人数信息与对应的预设信息判定对应的互动项目的活跃程度是否达到预设值标准并根据需要投票的会议项目进行统计以判定投票结果；所述中控单元还用以根据会议互动过程中各互动人员的综合互动情况进行评定以依次确定各会议人员的活跃程度是否提升；

投票单元，其与所述中控单元相连，用以针对需进行投票的会议项目进行投票设置；

用户终端，其与所述中控单元相连，用以显示会议过程中的会议文件、会议互动项目的活跃度以及投票项目投票结果。

2.根据权利要求1所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述中控单元内设有预设互动人数占比B0，中控单元在会议项目需要进行互动时统计当前互动人数与会议总人数的占比B并根据B判定互动人数是否达到标准，

若B≥B0，所述中控单元判定互动人数达到标准，中控单元计算会议互动程度S以判定当前会议互动程度是否符合标准；

若B＜B0，所述中控单元初步判定互动人数未达到标准，中控单元计算B0与B的差值△B并根据△B判定是否需要调节互动时长，设定△B=B0-B。

3.根据权利要求2所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述中控单元内设有第一预设会议互动人数占比差值△B1和第二预设会议互动人数占比差值△B2、第一会议互动时长调节系数α1和第二会议互动时长调节系数α2，其中△B1＜△B2，1＜α1＜α2；当所述中控单元计算△B并根据△B判定是否需要调节会议中该互动项目的互动时长t时，

若△B≤△B1，所述中控单元判定互动人数在允许差值范围内，无需对会议中该互动项目的互动时长进行调节；

若△B1＜△B≤△B2，所述中控单元判定该互动项目的参与人数较少，中控单元计算会议已进行的时长T1与预计会议总时长T的占比A以确定会议进度并根据A判定是否使用α1针对该互动项目的互动时长t进行调节；

若△B＞B2，所述中控单元判定该互动项目的参与人数少，中控单元计算会议已进行的时长T1与预计会议总时长T的占比A以确定会议进度并根据A判定是否使用α2针对该互动项目的互动时长t进行调节。

4.根据权利要求3所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述中控单元中还设有预设会议进度占比A0，设定A0=2/3，当所述中控单元根据A以判定是否使用对应的会议互动时长调节系数对该互动项目的互动时长t进行调节时，

若A≥A0，所述中控单元判定无需针对该互动项目的互动时长t进行调节，中控单元根据当前该会议项目互动情况计算会议互动程度S；

若A＜A0且△B1＜△B≤△B2，所述中控单元判定使用α1调节互动时长t；

若A＜A0且△B＞B2，所述中控单元判定使用α2调节互动时长t；

当所述中控单元判定需使用αi调节互动时长t时，设定i=1,2，调节完后的互动时长记为t’，设定t’=t×αi，调节完成后中控单元将调节后的互动时长与预设互动时长最大值进行比对以确定最终的互动时长。

5.根据权利要求4所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述中控单元内设有预设会议最大互动时长tmax，当中控单元确定最终的互动时长时，中控单元将t’与tmax进行比对，

若t’≤tmax，所述中控单元判定将本次会议互动项目的互动时长调整为t’；

若t’＞tmax，所述中控单元判定将本次会议互动项目的互动时长调整为tmax。

6.根据权利要求5所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述中控单 元内设预设会议互动程度标准值S0，当会议互动过程中，中控单元对会议互动程度S进行时 实时计算并将计算结果输出至各所述用户终端，设定S=Qt×t+Qb×B×M,其中，Qt为互动时 长的权重系数，设定

，Qb为互动参与人数的权重系数设定Qb=0.6，M为本次会议 参与的总人数，

若S≥S0，所述中控单元判定当前会议互动程度符合标准，中控单元实时统计会议互动过程中的意见数量L并将对应的意见数量上传至所述投票单元以使会议参与人员对上传至投票单元中的意见数量进行投票；

若S＜S0，所述中控单元判定当前会议不够活跃，中控单元检测会议互动项目通过互动得出的意见数量L并根据L确定本次会议互动是否完成。

7.根据权利要求6所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述中控单元内设有预设意见数量L0，当中控单元判定需统计会议互动过程中的意见数量L以确定本次会议互动是否完成时，

当L≥L0时，所述中控单元统计判定本次会议互动完成，中控单元将该会议互动过程中的意见数据上传至所述投票单元以供后续会议参与人员对意见进行投票；

当L＜L0时，所述中控单元统计判定本次会议互动未完成；若t’≤tmax，所述中控单元判定增加互动时长以得到预设数量的意见数据；若t’＞tmax，所述中控单元判定本次互动结束，不做投票处理。

8.根据权利要求7所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述投票单元在会议互动过程中统计各意见以生成对应投票选项并将各投票选项推送至各会议参与者，所述中控单元在投票完成时统计完成投票人数K并将K与参与会议人数M进行比对以确定是否完成投票，

若K=M，所述中控单元判定本次投票完成，所述中控单元计算计票结果并检测计票结果中是否有同等票数的投票信息；若存在同等票数的投票信息，所述中控单元将同等票数的投票选项重新推送会议参与人员的所述用户终端并提示重新投票；若不存在同等票数的投票信息，所述中控单元判定本次投票结束并将计票结果推送至各会议参与人员的所述用户终端；

若K＜M，所述中控单元判定本次投票未完成，中控单元统计未参与投票的会议人员情况以判定是否提醒会议参与人员再次投票。

9.根据权利要求8所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，所述中控单元在判定本次投票未完成时统计未参与投票的会议人员的未参与投票原因，

若该会议参与人员未收到投票信息，所述中控单元提示检测该会议参与人员的所述用户终端是否出现故障，并重新推送投票信息；

若该会议参与人员弃票，所述中控单元计算计票结果并检测计票结果中是否有同等票数的投票信息；若存在同等票数的投票信息，所述中控单元将同等票数的投票选项重新推送弃票会议参与人员所述用户终端并提示重新投票；若不存在同等票数的投票信息，所述中控单元判定本次投票结束并将计票结果推送至各会议参与人员的所述用户终端。

10.根据权利要求1所述的便于参会人员互动的会务管理系统，其特征在于，各互动人 员的互动数据包括各互动人员的发言时长ta、发言次数Pa以及提出会议讨论的对应意见数 量Pb；所述数据统计单元针对会议互动过程中的各互动人员的互动数据进行统计以对各互 动人员的互动综合情况Sa进行评定，设定Sa=Qta×ta+Pa×QPa+Pb×QPb，其中，Qta为会议 发言时长权重系数，设定

，QPa为发言次数权重系数，设定QPa=0.2，QPb为提 出会议讨论的对应意见数量权重系数，设定QPb=0.6，中控单元在完成针对Sa的计算时计算 各互动人员参与会议互动的历史综合评定平均值Sa’、将Sa’与Sa进行比对以判定对应互动 人员会议中的活跃程度是否有所提升，

若Sa＞Sa’，所述中控单元判定该互动人员本次会议的活跃度提升，所述中控单元统计该互动人员以往会议互动活跃度变化情况以作为该互动人员考核评价的参考数据；

若Sa＜Sa’，所述中控单元判定该互动人员本次会议的活跃度未提升，中控单元提示该互动人员本次会议活跃度低，并向该互动人员发送提高活跃度建议；所述中控单元统计该互动人员以往会议互动活跃度变化情况以作为该互动人员考核评价的参考数据。

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