CN102118380A

CN102118380A - 一种移动手写签批系统及实现方法

Info

Publication number: CN102118380A
Application number: CN2010102872590A
Authority: CN
Inventors: 郎金刚; 衡志禹; 刘智培
Original assignee: NFS-CHINA SOFTWARE Co Ltd
Current assignee: NFS-CHINA SOFTWARE Co Ltd
Priority date: 2010-09-20
Filing date: 2010-09-20
Publication date: 2011-07-06

Abstract

本发明公开了一种移动手写签批系统及实现方法，该系统主要包括移动终端、手写签批服务器、数据库服务器及文件服务器系统，通过利用电子公文技术，使领导通过使用移动终端设备、通过局域网、WIFI、3G等多种接入方式进行远程公文审核签批。采用本系统及方法，能够使得使用者可以快捷地、随时随地的对公文进行签批和管理，而不受时间、地域的限制，并且能够保证公文信息的安全性，具有节约时间成本，提高工作效率的优点。

Description

一种移动手写签批系统及实现方法

技术领域

本发明涉及互联网与电子公文应用技术，尤其涉及一种移动手写签批系统及实现方法。

背景技术

电子公文技术是政府传统的公文处理流程与现代信息技术相结合的产物，是依靠信息网络技术对公文进行高效有序的电子化处理、无纸化传输的总称，也是我国电子政务实施过程中的重要组成部分。

目前，我国现有的电子公文产品已成功地按照政府行文流程，实现了“制文、发文、盖章、发送、收文、归档”等环节的电子化，使办文效率得到大幅度提高。然而，在公文处理关键一环的“领导签批”却一直未获实质性突破，导致各级领导出差在外的时候，大量待签批公文滞压严重，加大了领导的工作负担，最终也延误工作安排时机，影响了办公效率。

造成这一现象的原因主要有两个：一是传统习惯的影响，二是技术因素的束缚。多年来，我国政府的各级领导已养成了在公文上直接圈阅批注的习惯，因为这样既方便又直观。而以往的一些手写批示产品，大多存在界面复杂、操作繁琐、笔迹生硬、批示连贯性差、安全无保障等问题。因此，虽然直接手写批示能带来办公效率的极大提高，但真正应用的政府部门很少。很多政府电子公文系统到“领导审批”环节，还是得由人工方式将公文打印，待领导批示后再将文件做二次录入。处于同一工作流上的“签批”过程因其手工化影响了其他环节电子化所产生的效率，进而影响到电子公文系统整体的价值实现。

随着计算机技术和通信技术的快速发展，如何应用新技术到电子政务领域中，使电子政务实施过程中遇到的困扰能够解决，成为技术上需要解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种移动手写签批系统及实现方法，使得用户可通过移动互联网设备(MID，Mobile Internet Device)等终端设备进行移动办公、异地办公；并且能够将丰富的功能和良好的响应速度与Web应用程序广度结合在一起，以提供效果更好的最终用户体验。

为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：

一种移动手写签批系统，该系统主要包括移动终端、手写签批服务器、数据库服务器和文件服务器系统；其中：

移动终端，用于通过移动网络与手写签批服务器相连进行个人证书与硬件绑定以及身份识别，供使用者对公文进行手写签批；

手写签批服务器，用于与所述移动终端进行交互，验证用户的身份和授权，以及用于接收所述移动终端对公文进行手写签批和对所述公文进行处理；

数据库服务器，用于对移动手写签批中产生的各种信息进行存储；

文件服务器系统，用于存储公文信息，以及解决电子公文存储、访问安全性问题。

其中，所述移动终端具体为移动互联网设备MID、签批手写笔/手写板之一。

所述移动网络为无线保真技术Wi-Fi或第三代移动通信系统3G。

所述手写签批服务器进一步包括验证模块、签批模块和处理模块；其中：

验证模块，用于通过验证与移动终端的硬件绑定的个人证书以及身份识别信息，来对用户的身份、权限与数据库服务器中的信息进行验证；

签批模块，用于实现对公文进行移动手写签批操作，包括公文的签批、编辑、保存、删除、查看操作；

处理模块，用于对公文进行各种操作和处理，包括保存、格式转换、合成、下载及删除。

其中，所述手写签批服务器进一步包括：

管理模块，用于用于对移动手写签批系统进行日常管理和维护操作，包括用户角色管理、机构管理、签批管理、公文管理和系统管理。

一种移动手写签批系统的实现方法，该方法包括：

A、移动终端通过移动网络向手写签批服务器发出公文签批的应用请求；

B、所述手写签批服务器验证该移动终端的用户信息与权限，通过验证后，从文件服务器系统中取出公文；

C、由使用者对该公文进行移动手写签批，并保存该公文至文件服务器系统。

一种移动手写签批系统的签批方法，移动终端通过浏览器登录签批系统的客户端，通过身份验证；所述签批过程包括：

a、初始化移动终端的签批控件，将待签批的公文从所述文件服务器中取出，并作为签批层的底层；

b、新建签批层，当前签批人可通过MID或手写板进行公文的签批，并将该签批信息保存在当前签批层上；

c、当前签批人完成签批工作并提交给手写签批服务器，由该手写签批服务器将当前层与该签批层进行合成；

d、将合成后的公文保存至文件服务器系统。

其中，所述步骤a之前进一步包括：判断当前签批人的移动终端的接入方式，如果是MID方式，需要将签批控件的大小调整为适合MID的格式。

其中，所述步骤b之前进一步包括：若从所述文件服务器系统中取出的公文上存在被其他用户签批过的信息，则将该已签层覆盖在底层之上，作为当前层。

其中，所述步骤c与d之间进一步包括：若所述签批层为最后一层，则该手写签批服务器将当前层与之前的已签层进行合成，并将签批的内容与公文进行最终合成，然后再将合成后的公文保存至文件服务器系统供查看、下载。

本发明所提供的移动手写签批系统及实现方法，具有以下优点：

用户终端首先接入无线信道，然后接入无线数据网络，建立数据连接后，就可以通过浏览器登录签批系统的客户端，并进行身份的验证。通过本发明的系统及方法，最终可以在移动终端的屏幕上展现出用户需要的信息，并通过本发明进行公文的手写签批，并进行相关信息的管理。

由于本发明的移动手写签批系统，将手写签批服务器、数据库服务器、文件服务器系统与移动终端、移动通信网络有机地组合在一起，相互协调配合，从而实现真正意义上的移动手写签批。本系统和方法的使用，能够使得使用者可以快捷地、随时随地的对公文进行签批和管理，而不受时间和地域的限制，并且能够保证签批公文的安全性，并且能够实现不同权限的访问。

由于本发明的移动手写签批系统及实现方法，采用了富客户端技术，考虑到了领导的使用习惯，使签批过程更加贴近领导们平时纸质公文的方式和效果。使用该系统可使用户方便快捷的进行公文的手写签批操作，实现了真正意义上的移动办公、异地办公。

附图说明

图1为本发明移动手写签批系统的结构示意图；

图2为本发明移动手写签批系统中手写签批服务器的结构示意图；

图3为本发明移动手写签批系统的工作流程示意图；

图4为本发明移动手写签批方法的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图及本发明的实施例对本发明的系统及方法作进一步详细的说明。

本发明提供的移动手写签批系统除了需要手写签批服务器、数据库服务器、文件服务器系统以外，还需要移动终端和移动通信网络的相互协调配合。所述的移动手写签批系统及实现方法基于B/S架构，结合最前沿的浏览器客户端技术，便于使用。移动通信网络包括局域网、无线网络、3G网络等。

如图1所示的本发明移动手写签批系统，主要包括：

移动终端，用于通过移动网络与手写签批服务器相连，供使用者对公文进行手写签批，该移动终端可以是MID，也可以是签批手写笔/手写板，使用了国产安全操作系统，通过个人证书与硬件绑定以及身份识别等技术的结合，保证终端设备的安全。

手写签批服务器，是整个系统的核心部分，采用B/S架构，用于与移动终端进行交互，验证用户的身份及授权，使用户可以对公文进行移动手写签批，同时该服务器还负责对公文进行处理，以及系统的管理与维护。

数据库服务器，用于对移动手写签批中产生的各种信息进行存储。

文件服务器系统，用于存储公文信息，该服务器使用国产安全操作系统，解决电子公文存储、访问安全性问题。

该移动终端通过无线网络在各种应用协议的支持下，与手写签批服务器进行通信，该手写签批服务器从数据库服务器中取出用户信息对用户的身份与权限进行验证，并从文件服务器系统中取出待签批的文件，用户进行移动签批以后，公文传到手写签批服务器进行处理，保存到文件服务器系统中。

如图2所示的本发明移动手写签批系统的手写签批服务器，主要包括：验证模块201、签批模块202、处理模块203和管理模块204。其中：

验证模块201，用于通过验证与移动终端的硬件绑定的个人证书以及身份识别信息，来对用户的身份、权限与数据库服务器中的信息进行验证，保证签批过程的安全性，解决了终端设备盗用可能导致的公文泄露问题。

签批模块202，用于实现对公文进行移动手写签批。该模块基于富客户端技术进行开发，具有良好的用户界面和丰富的功能。使用户可以方便地在该模块的控件上进行公文的签批、编辑、保存、删除、查看等操作。

处理模块203，用于对公文进行各种操作。该模块封装了一系列公文处理的方法，包括公文的保存、格式转换、合成、下载、删除等。

管理模块204，用于对移动手写签批系统进行日常的管理与维护操作，包括用户角色管理、机构管理、签批管理、公文管理和系统管理等。

图3为本发明移动手写签批系统的工作流程示意图，该流程包括：

步骤301、移动终端发出公文签批的应用请求。

步骤302、通过移动网络将请求发送到手写签批服务器。

步骤303、手写签批服务器验证用户信息与权限，并通过验证。

步骤304、从文件服务器系统中取出公文。

步骤305、领导(使用者)进行移动手写签批。

步骤306、处理签批后的公文。

步骤307、保存公文至文件服务器系统。

图4为本发明实现移动手写签批的方法示意图，使用者的移动终端首先接入无线信道，然后接入无线数据网络，如移动网络，建立数据连接后，就可以通过浏览器登录签批系统的客户端，并进行身份的验证。该方法包括：

步骤401，办公网络的管理员(操作者)新建公文，将需要签批的公文上传至手写签批服务器中。

这里，所述公文可以是*.pdf、*.doc、*.xls、*.odt、*.ods、以及不同制式图片等的多种格式的文件。

步骤402，手写签批服务器端的处理模块203对所述公文进行格式转换，例如最终转换成swf格式，并将转换好的公文存储到文件服务器系统中。

步骤403，上传成功后返回上传成功消息。

步骤404，领导需要对公文进行移动签批。

步骤405，移动终端向手写签批服务器发送签批请求。

步骤406，手写签批服务器验证用户身份与权限。

这里，所述手写签批服务器中的验证模块对移动终端提交的用户信息与权限进行验证，并判断用户终端的类型。

步骤407，初始化签批公文，并显示已签信息。

这里，进一步的过程为：对手写签批服务器中的签批控件进行初始化，并根据用户终端来调整显示的比例。签批控件将待签公文导入，并将其作为签批层的底层；读取当前公文已被其他用户签批过的信息，作为已签层覆盖到底层之上。

步骤408，创建当前签批层。

在签批层上再覆盖一层签批层，用于记录当前人的签批信息。

步骤409，进行公文的移动签批。

用户可以通过MID、签批手写笔/手写板进行公文的签批，签批的内容显示在新建的当前签批层上，用户可以对签批内容进行保存、编辑、删除等操作。

步骤410，完成签批操作，并提交。

手写签批服务器端的处理模块将签批层中的已签层和当前签批层合并成一层，作为新的已签层。

步骤411，对公文进行合成。

手写签批服务器端的处理模块将公文底层与已签层进行合成，生成签批公文的电子文件。

步骤412，将最终公文保存至文件服务器系统。

步骤413，服务器向移动终端返回签批成功消息。

由于用户能够通过移动终端实现公文移动手写签批功能，从而提高了移动办公业务的灵活性，扩展了移动办公的应用领域，并提高了移动办公业务的效率和用户体验。

综上所述，本发明提出的移动手写签批的系统及实现方法，具有以下特点：

(1)领导使用移动终端设备，可通过局域网、无线保真技术(Wi-Fi，Wireless Fidelity，又称802.11b协议标准)、第三代移动通信系统(3G)等多种接入方式进行远程公文审核签批，无地点、时间限制，节约了时间，提高了工作效率。

(2)通过移动终端设备、手写签批服务器、数据库服务器、文件服务器系统软硬件结合的多重安全机制，确保领导签批的安全性。

(3)移动终端设备中使用了定制化的操作系统，通过个人证书与硬件绑定以及身份识别等技术的使用，有效解决了终端设备盗用可能导致的公文泄露问题。

(4)签批模块应用富客户端技术进行开发，具有丰富的功能和友好的用户界面，可以带给用户良好的签批体验。另外，此开发方式可以减少客户端和服务端的通信次数，降低服务端的查询消耗，提高数据显示更新的效率。

(5)支持*.pdf、*.doc、*.xls、*.odt、*.ods，以及不同制式的图片等多种格式文件的签批，采用B/S架构，结合最前沿的浏览器客户端技术和手写交互技术，使用简单、快捷。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

Claims

1.一种移动手写签批系统，其特征在于，该系统主要包括移动终端、手写签批服务器、数据库服务器和文件服务器系统；其中：

2.根据权利要求1所述的移动手写签批系统，其特征在于，所述移动终端具体为移动互联网设备MID、签批手写笔/手写板之一。

3.根据权利要求1所述的移动手写签批系统，其特征在于，所述移动网络为无线保真技术Wi-Fi或第三代移动通信系统3G。

4.根据权利要求1所述的移动手写签批系统，其特征在于，所述手写签批服务器进一步包括验证模块、签批模块和处理模块；其中：

5.根据权利要求4所述的移动手写签批系统，其特征在于，所述手写签批服务器进一步包括：

管理模块，用于对移动手写签批系统进行日常管理和维护操作，包括用户角色管理、机构管理、签批管理、公文管理和系统管理。

6.一种移动手写签批系统的实现方法，其特征在于，该方法包括：

7.一种移动手写签批系统的签批方法，移动终端通过浏览器登录签批系统的客户端，通过身份验证；其特征在于，所述签批过程包括：

d、将合成后的公文保存至文件服务器系统。

8.根据权利要求7所述的移动手写签批系统的签批方法，其特征在于，所述步骤a之前进一步包括：判断当前签批人的移动终端的接入方式，如果是MID方式，需要将签批控件的大小调整为适合MID的格式。

9.根据权利要求7所述的移动手写签批系统的签批方法，其特征在于，所述步骤b之前进一步包括：若从所述文件服务器系统中取出的公文上存在被其他用户签批过的信息，则将该已签层覆盖在底层之上，作为当前层。

10.根据权利要求7所述的移动手写签批系统的签批方法，其特征在于，所述步骤c与d之间进一步包括：若所述签批层为最后一层，则该手写签批服务器将当前层与之前的已签层进行合成，并将签批的内容与公文进行最终合成，然后再将合成后的公文保存至文件服务器系统供查看、下载。