CN115906141A - 一种公文签批文件的高效压缩与加密方法 - Google Patents

Abstract

本发明适用于办公管理技术领域，提供了一种公文签批文件的高效压缩与加密方法，包括以下步骤：接收图表调取命令，图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息；对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表；当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中；对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人。本发明保证了签批人具有查阅调取图表中机密数据的权限，避免了因此造成的信息泄漏；且签批公文中仅仅包含字节量较小的查阅链接和公文内容文字，传输效率大幅增高。

Description

一种公文签批文件的高效压缩与加密方法

技术领域

本发明涉及办公管理技术领域，具体是涉及一种公文签批文件的高效压缩与加密方法。

背景技术

办公自动化是在设备和通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式，它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率。公文签批系统就是一种实现办公自动化的产物，待签批文件需要传输到签批人的账号，在很多行业中，待签批文件往往包含一些图表信息，图表信息会导致待签批文件量较大，影响传输效率；另外，图表信息往往包含了较多的企业机密数据，如果签批人不具有查阅这些机密数据的权限，则会有信息泄漏的风险。因此，需要提供一种公文签批文件的高效压缩与加密方法，旨在解决上述问题。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种公文签批文件的高效压缩与加密方法，以解决上述背景技术中存在的问题。

本发明是这样实现的，一种公文签批文件的高效压缩与加密方法，所述方法包括以下步骤：

接收图表调取命令，所述图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息，所述调取图表信息包括一个或者多个调取图表，所述签批人信息包括一个或者多个签批人；

对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，所述调取图表被加密存储在图表库中，符合权限的员工能够查阅调取图表；

当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中；

接收公文编辑完成指令，对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人。

作为本发明进一步的方案：所述对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表的步骤，具体包括：

确定所有签批人的权限等级和所有调取图表的加密等级；

根据权限等级和加密等级判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表。

作为本发明进一步的方案：所述根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中的步骤，具体包括：

根据调取图表在图表库中的存储位置和调取图表名称生成查阅链接，所述查阅链接包含调取图表名称，查阅链接的数量与调取图表信息中调取图表的数量相同；

将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面，查阅链接在公文编辑页面中显示，查阅链接能够被拖动。

作为本发明进一步的方案：所述对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人的步骤，具体包括：

对编辑完成的公文进行压缩得到压缩公文；

生成一对私钥和公钥，使用私钥对压缩公文进行加密得到加密压缩公文，将公钥私发至签批人的账号；

启动公文签批流程，将加密压缩公文发送至所述签批人。

作为本发明进一步的方案：所述方法还包括：

接收签批人输入的解密指令；

对解密指令进行判定，当解密指令中包含正确的公钥时，对所述加密压缩公文进行解密得到压缩公文；

对压缩公文进行解压得到待审批公文。

作为本发明进一步的方案：所述对压缩公文进行解压得到待审批公文的步骤，具体包括：

对压缩公文进行解压得到包含查阅链接的待审批公文；

自动根据查阅链接得到对应的调取图表；

使用调取图表对所述查阅链接进行替换，得到包含调取图表的待审批公文。

作为本发明进一步的方案：所述接收图表调取命令之前的步骤，还包括：

接收用户输入的调取图表上传指令，所述调取图表上传指令包括调取图表名称和调取图表，将调取图表存储在图表库中；

生成调取图表加密等级弹窗；

接收用户输入的加密等级，对图表库中的所述调取图表进行加密存储。

本发明的另一目的在于提供一种公文签批文件的高效压缩与加密系统，所述系统包括：

图表调取命令模块，用于接收图表调取命令，所述图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息，所述调取图表信息包括一个或者多个调取图表，所述签批人信息包括一个或者多个签批人；

调取命令审核模块，用于对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，所述调取图表被加密存储在图表库中，符合权限的员工能够查阅调取图表；

查阅链接生成模块，当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中；

签批公文发送模块，用于接收公文编辑完成指令，对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明会自动对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，只有符合权限的员工才能够查阅对应权限的调取图表，如此，保证了签批人具有查阅调取图表中机密数据的权限，避免了因此造成的信息泄漏；本发明能够根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中，如此签批公文中仅仅包含字节量较小的查阅链接和公文内容文字，不会包含字节量较大的图表信息，传输效率大幅增高；本发明还会对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人，如此，安全性更高，传输效率也更高。

附图说明

图1为一种公文签批文件的高效压缩与加密方法的流程图。

图2为一种公文签批文件的高效压缩与加密方法中对图表调取命令进行审核的流程图。

图3为一种公文签批文件的高效压缩与加密方法中生成查阅链接的流程图。

图4为一种公文签批文件的高效压缩与加密方法中得到加密压缩公文的流程图。

图5为一种公文签批文件的高效压缩与加密方法中接收签批人输入的解密指令的流程图。

图6为一种公文签批文件的高效压缩与加密方法中对压缩公文进行解压得到待审批公文的流程图。

图7为一种公文签批文件的高效压缩与加密方法中接收用户输入的调取图表上传指令的流程图。

图8为一种公文签批文件的高效压缩与加密系统的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清晰，以下结合附图及具体实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述。

如图1所示，本发明实施例提供了一种公文签批文件的高效压缩与加密方法，所述方法包括以下步骤：

S100，接收图表调取命令，所述图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息，所述调取图表信息包括一个或者多个调取图表，所述签批人信息包括一个或者多个签批人；

S200，对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，所述调取图表被加密存储在图表库中，符合权限的员工能够查阅调取图表；

S300，当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中；

S400，接收公文编辑完成指令，对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人。

需要说明的是，公文签批系统就是一种实现办公自动化的产物，待签批文件需要传输到签批人的账号，在很多行业中，待签批文件往往包含一些图表信息，图表信息会导致待签批文件量较大，影响传输效率；另外，图表信息往往包含了较多的企业机密数据，如果签批人不具有查阅这些机密数据的权限，则会有信息泄漏的风险，本发明实施例旨在解决上述问题。

本发明实施例中，首先，需要建立一个图表库，企业中所有的图表均加密储存在图表库中，当用户需要发起签批公文，且发起的签批公文需要使用图表库中的有关图表时，用户需要新建一个公文编辑页面，公文编辑页面中包含公文编号，然后用户需要输入图表调取命令，所述图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息，所述调取图表信息包括一个或者多个调取图表，所述签批人信息包括一个或者多个签批人，接着本发明实施例会自动对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，只有符合权限的员工才能够查阅对应权限的调取图表，如此，保证了签批人具有查阅调取图表中机密数据的权限，避免了因此造成的信息泄漏，只有当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，本发明实施例才会根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中，如此签批公文中仅仅包含字节量较小的查阅链接和公文内容文字，不会包含字节量较大的图表信息，传输效率大幅增高；当用户把公文编辑完成时，需要输入公文编辑完成指令，本发明实施例会对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人，如此，安全性更高，传输效率也更高。

如图2所示，作为本发明一个优选的实施例，所述对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表的步骤，具体包括：

S201，确定所有签批人的权限等级和所有调取图表的加密等级；

S202，根据权限等级和加密等级判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表。

本发明实施例中，每位企业员工都有自己的账号，每个账号都有自己的权限，本发明实施例会确定所有签批人的权限等级和所有调取图表的加密等级，如此就能够判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，当存在签批人不能够查阅某个调取图表时，会生成提醒信息，所述提醒信息包含不符合的签批人，这样用户能够快速对签批人进行更改。

如图3所示，作为本发明一个优选的实施例，所述根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中的步骤，具体包括：

S301，根据调取图表在图表库中的存储位置和调取图表名称生成查阅链接，所述查阅链接包含调取图表名称，查阅链接的数量与调取图表信息中调取图表的数量相同；

S302，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面，查阅链接在公文编辑页面中显示，查阅链接能够被拖动。

本发明实施例中，所述查阅链接的数量与调取图表信息中调取图表的数量相同，每条查阅链接都是根据调取图表在图表库中的存储位置和调取图表名称生成的，这样根据查阅链接就可以得到原始的调取图表，另外，所述查阅链接中包含调取图表名称，这样方便用户对查阅链接进行使用，最后将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面，查阅链接在公文编辑页面中显示，查阅链接能够被用户拖动，方便编辑。

如图4所示，作为本发明一个优选的实施例，所述对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人的步骤，具体包括：

S401，对编辑完成的公文进行压缩得到压缩公文；

S402，生成一对私钥和公钥，使用私钥对压缩公文进行加密得到加密压缩公文，将公钥私发至签批人的账号；

S403，启动公文签批流程，将加密压缩公文发送至所述签批人。

本发明实施例中，会对编辑完成的公文进行压缩得到压缩公文，压缩时采用现有的压缩算法即可，并自动生成一对私钥和公钥，使用私钥对压缩公文进行加密得到加密压缩公文，并将公钥私发至签批人的账号，所述公钥上标记有公文编号，公钥发送的通道与公文签批的通道不同，最后启动公文签批流程，将加密压缩公文发送至所述签批人。

如图5所示，作为本发明一个优选的实施例，所述方法还包括：

S501，接收签批人输入的解密指令；

S502，对解密指令进行判定，当解密指令中包含正确的公钥时，对所述加密压缩公文进行解密得到压缩公文；

S503，对压缩公文进行解压得到待审批公文。

本发明实施例中，当签批人收到加密压缩公文和私钥后，输入解密指令即可，本发明实施例会自动对解密指令进行判定，当解密指令中包含正确的公钥时，对所述加密压缩公文进行解密得到压缩公文，并对压缩公文进行解压得到待审批公文。

如图6所示，作为本发明一个优选的实施例，所述对压缩公文进行解压得到待审批公文的步骤，具体包括：

S5031，对压缩公文进行解压得到包含查阅链接的待审批公文；

S5032，自动根据查阅链接得到对应的调取图表；

S5033，使用调取图表对所述查阅链接进行替换，得到包含调取图表的待审批公文。

本发明实施例中，容易理解，对压缩公文进行解压得到的是包含查阅链接的待审批公文，为了方便签批人进行签批，直接看到图表内容，本发明实施例会自动根据查阅链接得到对应的调取图表，使用调取图表对所述查阅链接进行替换，得到包含调取图表的待审批公文。

如图7所示，作为本发明一个优选的实施例，所述接收图表调取命令之前的步骤，还包括：

S011，接收用户输入的调取图表上传指令，所述调取图表上传指令包括调取图表名称和调取图表，将调取图表存储在图表库中；

S012，生成调取图表加密等级弹窗；

S013，接收用户输入的加密等级，对图表库中的所述调取图表进行加密存储。

本发明实施例中，如果用户发起签批公文时，需要自己制作调取图表，需要将自己制作的调取图表储存至图表库中，具体的，需要输入调取图表上传指令，所述调取图表上传指令包括调取图表名称和调取图表，将调取图表存储在图表库中，本发明实施例会生成调取图表加密等级弹窗，用户需要输入加密等级，最后对图表库中的所述调取图表进行加密存储。

如图8所示，本发明实施例还提供了一种公文签批文件的高效压缩与加密系统，所述系统包括：

图表调取命令模块100，用于接收图表调取命令，所述图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息，所述调取图表信息包括一个或者多个调取图表，所述签批人信息包括一个或者多个签批人；

调取命令审核模块200，用于对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，所述调取图表被加密存储在图表库中，符合权限的员工能够查阅调取图表；

查阅链接生成模块300，当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中；

签批公文发送模块400，用于接收公文编辑完成指令，对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人。

本发明实施例中，首先需要建立一个图表库，企业中所有的图表均加密储存在图表库中，当用户需要发起签批公文，且发起的签批公文需要使用图表库中的有关图表时，用户需要新建一个公文编辑页面，公文编辑页面中包含公文编号，然后用户需要输入图表调取命令，所述图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息，所述调取图表信息包括一个或者多个调取图表，所述签批人信息包括一个或者多个签批人，接着本发明实施例会自动对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，只有符合权限的员工才能够查阅对应权限的调取图表，如此，保证了签批人具有查阅调取图表中机密数据的权限，避免了因此造成的信息泄漏，只有当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，本发明实施例才会根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中，如此签批公文中仅仅包含字节量较小的查阅链接和公文内容文字，不会包含字节量较大的图表信息，传输效率大幅增高；当用户把公文编辑完成时，需要输入公文编辑完成指令，本发明实施例会对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人，如此，安全性更高，传输效率也更高。

以上仅对本发明的较佳实施例进行了详细叙述，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

应该理解的是，虽然本发明各实施例的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器（ROM）、可编程ROM（PROM）、电可编程ROM（EPROM）、电可擦除可编程ROM（EEPROM）或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器（RAM）或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM（SRAM）、动态RAM（DRAM）、同步DRAM（SDRAM）、双数据率SDRAM（DDRSDRAM）、增强型SDRAM（ESDRAM）、同步链路（Synchlink） DRAM（SLDRAM）、存储器总线（Rambus）直接RAM（RDRAM）、直接存储器总线动态RAM（DRDRAM）、以及存储器总线动态RAM（RDRAM）等。

本领域技术人员在考虑说明书及实施例处的公开后，将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本公开的真正范围和精神由权利要求指出。

Claims (7)

1.一种公文签批文件的高效压缩与加密方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

接收图表调取命令，所述图表调取命令包括调取图表信息、公文编号以及签批人信息，所述调取图表信息包括一个或者多个调取图表，所述签批人信息包括一个或者多个签批人；

对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表，所述调取图表被加密存储在图表库中，符合权限的员工能够查阅调取图表；

当所有的签批人能够查阅所有的调取图表时，根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中；

接收公文编辑完成指令，对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人。

2.根据权利要求1所述的公文签批文件的高效压缩与加密方法，其特征在于，所述对图表调取命令进行审核，判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表的步骤，具体包括：

确定所有签批人的权限等级和所有调取图表的加密等级；

根据权限等级和加密等级判定所有的签批人是否能够查阅所有的调取图表。

3.根据权利要求1所述的公文签批文件的高效压缩与加密方法，其特征在于，所述根据调取图表在图表库中的存储位置生成查阅链接，将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面中的步骤，具体包括：

根据调取图表在图表库中的存储位置和调取图表名称生成查阅链接，所述查阅链接包含调取图表名称，查阅链接的数量与调取图表信息中调取图表的数量相同；

将查阅链接发送至所述公文编号对应的公文编辑页面，查阅链接在公文编辑页面中显示，查阅链接能够被拖动。

4.根据权利要求1所述的公文签批文件的高效压缩与加密方法，其特征在于，所述对编辑完成的公文进行加密和压缩得到加密压缩公文，将加密压缩公文发送至所述签批人的步骤，具体包括：

对编辑完成的公文进行压缩得到压缩公文；

生成一对私钥和公钥，使用私钥对压缩公文进行加密得到加密压缩公文，将公钥私发至签批人的账号；

启动公文签批流程，将加密压缩公文发送至所述签批人。

5.根据权利要求4所述的公文签批文件的高效压缩与加密方法，其特征在于，所述方法还包括：

接收签批人输入的解密指令；

对解密指令进行判定，当解密指令中包含正确的公钥时，对所述加密压缩公文进行解密得到压缩公文；

对压缩公文进行解压得到待审批公文。

6.根据权利要求5所述的公文签批文件的高效压缩与加密方法，其特征在于，所述对压缩公文进行解压得到待审批公文的步骤，具体包括：

对压缩公文进行解压得到包含查阅链接的待审批公文；

自动根据查阅链接得到对应的调取图表；

使用调取图表对所述查阅链接进行替换，得到包含调取图表的待审批公文。

7.根据权利要求1所述的公文签批文件的高效压缩与加密方法，其特征在于，所述接收图表调取命令之前的步骤，还包括：

接收用户输入的调取图表上传指令，所述调取图表上传指令包括调取图表名称和调取图表，将调取图表存储在图表库中；

生成调取图表加密等级弹窗；

接收用户输入的加密等级，对图表库中的所述调取图表进行加密存储。

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