CN114519559A - 电子公文签批管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明适用于办公管理技术领域，提供了一种电子公文签批管理系统及方法，包括以下步骤：接收电子公文，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号；当电子公文能够签批通过，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级，接收签批通过指令；当电子公文的重要程度为二级，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文；当电子公文的重要程度为三级，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文。本发明根据电子公文的重要程度提醒签批人进行不同方式的签批工作，既能够保证在线签批的效率，又能够保证重要电子公文的安全性。

Description

电子公文签批管理系统及方法

技术领域

本发明涉及办公管理技术领域，具体是涉及一种电子公文签批管理系统及方法。

背景技术

随着信息化技术的不断发展与应用，各企业单位的办公业务逐步向办公自动化方向发展，办公自动化系统中电子公文是其重要的组成部分，对于电子公文的模板管理、在线拟制、在线签批和离线签批是电子公文管理的重要关注点。目前在对电子公文进行签批时，都是通过用户在屏幕上书写签名，然后将书写的签名自动整合到电子公文中完成签批工作，在线签批方式较为单一，现有技术不能够根据电子公文的重要程度调整在线签批方式。

因此，需要提供一种电子公文签批管理系统及方法，旨在解决上述问题。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种电子公文签批管理系统及方法，以解决上述背景技术中存在的问题。

本发明是这样实现的，一种电子公文签批管理方法，所述方法包括以下步骤：

接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；

当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；

当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。

作为本发明进一步的方案：所述接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号的步骤，具体包括：

对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；

接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；

当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。

作为本发明进一步的方案：所述接收签名输入信息的步骤，具体包括：

接收手写输入命令或者预存签名输入命令；

当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；

当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。

作为本发明进一步的方案：所述接收签名输入信息和指纹输入信息的步骤，具体包括：

接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；

当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；

当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。

作为本发明进一步的方案：所述方法还包括对签名信息和指纹信息进行预存，所述对签名信息和指纹信息进行预存的步骤具体包括：

输入签名信息预存指令，接收签名信息，接收指纹密码，对所述签名信息进行加密预存，当且仅当指纹密码验证成功后，所述签名信息才可被读取；

输入指纹信息预存指令，接收指纹信息，对所述指纹信息进行加密预存，加密密码即为指纹信息，当且仅当加密密码验证成功后，所述指纹信息才可被读取。

作为本发明进一步的方案：所述方法还包括自动对电子公文加盖公章，具体为：当电子公文的签批账号中存在系统加盖公章账号时，且所述电子公文被除系统加盖公章账号的所有签批账号完成签批时，自动对电子公文加盖公章。

本发明的另一目的在于提供一种电子公文签批管理系统，所述系统包括：

电子公文识别模块，用于接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；

电子公文拒签模块，当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；以及

电子公文签批模块，当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。

作为本发明进一步的方案：所述电子公文拒签模块包括：

拒签命令分析单元，用于对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；

电子公文修订单元，用于接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；以及

修订标记关闭单元，当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。

作为本发明进一步的方案：所述电子公文签批模块包括：

第一选择单元，用于接收手写输入命令或者预存签名输入命令；

第一输入单元，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；以及

预存签名单元，当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。

作为本发明进一步的方案：所述电子公文签批模块还包括：

第二选择单元，用于接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；

第二输入单元，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；以及

预存签名指纹单元，当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明能够根据电子公文的重要程度提醒签批人进行不同方式的签批工作，既能够保证在线签批的效率，又能够保证重要电子公文的安全性，值得推广使用，且签名信息和指纹信息能够提前加密预存，使用更加方便。

附图说明

图1为一种电子公文签批管理方法的流程图。

图2为一种电子公文签批管理方法中接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号的流程图。

图3为一种电子公文签批管理方法中接收签名输入信息的流程图。

图4为一种电子公文签批管理方法中接收签名输入信息和指纹输入信息的流程图。

图5为一种电子公文签批管理方法中对签名信息和指纹信息进行预存的流程图。

图6为一种电子公文签批管理系统的结构示意图。

图7为一种电子公文签批管理系统中电子公文拒签模块的结构示意图。

图8为一种电子公文签批管理系统中电子公文签批模块的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清晰，以下结合附图及具体实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述。

如图1所示，本发明实施例提供了一种电子公文签批管理方法，所述方法包括以下步骤：

S100，接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；

S200，当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；

S300，当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。

需要说明的是，随着信息化技术的不断发展与应用，各企业单位的办公业务逐步向办公自动化方向发展，办公自动化系统中电子公文是其重要的组成部分，对于电子公文的模板管理、在线拟制、在线签批和离线签批是电子公文管理的重要关注点。目前在对电子公文进行签批时，都是通过用户在屏幕上书写签名，然后将书写的签名自动整合到电子公文中完成签批工作，在线签批方式较为单一，现有技术不能够根据电子公文的重要程度调整在线签批方式，本发明实施例旨在解决上述问题。

本发明实施例中，当起草者完成电子公文的起草工作后，需要选择电子公文的重要程度以及所有的签批账号，然后本发明实施例能够自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至之前选择的签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；当签批人觉得电子公文存在问题不能签批通过时，直接选择拒签命令，本发明实施例自动将电子公文发回起草者账号；当签批人觉得电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，签批人直接选择通过指令即可完成签批任务，无需进行签字署名，系统记录会自动记录签批人的账号，提高了签批效率；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，签批人进行签名输入，本发明实施例自动将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；另外，当电子公文的重要程度为三级时，此时的电子公文及其重要，为了避免签字被仿造，需要进行指纹按压，此时自动生成签名输入框和指纹输入命令，签批人进行签名输入和指纹输入，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务；综上，本发明能够根据电子公文的重要程度提醒签批人进行不同方式的签批工作，既能够保证在线签批的效率，又能够保证重要电子公文的安全性，值得推广使用。

如图2所示，在本发明实施例中，所述接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号的步骤，具体包括：

S201，对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；

S202，接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；

S203，当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。

本发明实施例中，当电子公文被拒签，签批人需要在拒签命令中选择拒签原因，当拒签原因为形式问题时，自动开启修订标记功能，这样起草者后续进行修改的内容就会被标记，方便签批人进行二次审批工作，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；电子公文被拒签后，本发明实施例自动将电子公文发回起草者账号，起草者进行内容修订，本发明实施例自动对修订内容进行标记，另外，当修订后的电子公文完成签批任务时，本发明实施例会自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记，以免影响电子公文的观感。

如图3所示，在本发明实施例中，所述接收签名输入信息的步骤，具体包括：

S301，接收手写输入命令或者预存签名输入命令；

S302，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；

S303，当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。

本发明实施例中，签批人进行签名输入时，可以直接在屏幕上手写输入签名信息，这时选择手写输入命令即可，为了加快签批效率，签批人可以提前预存好签名信息，然后选择预存签名输入命令，本发明实施例直接将预存的签名信息直接输入至签名输入框，需要注意的是在调用预存的签名信息时，需要进行指纹识别，通过后，方可调用预存的签名信息。

如图4所示，在本发明实施例中，所述接收签名输入信息和指纹输入信息的步骤，具体包括：

S304，接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；

S305，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；

S306，当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。

本发明实施例中，签批人进行签名输入和指纹输入时，可以直接在屏幕上手写输入签名信息和直接进行指纹按压，这时选择手写输入命令即可，为了加快签批效率，签批人可以提前预存好签名信息和指纹信息，然后选择预存签名指纹输入命令，本发明实施例直接将预存的签名信息和指纹信息输入至签名输入框中，需要注意的是在调用预存的签名信息和指纹信息时，需要进行指纹识别，通过后，方可调用，保证了信息的安全性。

如图5所示，在本发明实施例中，所述方法还包括对签名信息和指纹信息进行预存，所述对签名信息和指纹信息进行预存的步骤具体包括：

S401，输入签名信息预存指令，接收签名信息，接收指纹密码，对所述签名信息进行加密预存，当且仅当指纹密码验证成功后，所述签名信息才可被读取；

S402，输入指纹信息预存指令，接收指纹信息，对所述指纹信息进行加密预存，加密密码即为指纹信息，当且仅当加密密码验证成功后，所述指纹信息才可被读取。

本发明实施例中，需要进行签名信息预存时，用户选择输入签名信息预存指令，然后输入签名信息和指纹密码，对所述签名信息进行加密预存，加密秘钥即为指纹密码，当且仅当指纹密码验证成功后，所述签名信息才可被读取；需要进行指纹信息预存时，用户选择输入指纹信息预存指令，然后上传指纹信息，对所述指纹信息进行加密预存，加密密码即为指纹信息，当且仅当加密密码验证成功后，所述指纹信息才可被读取。

在本发明实施例中，所述方法还包括自动对电子公文加盖公章，具体为：当电子公文的签批账号中存在系统加盖公章账号时，且所述电子公文被除系统加盖公章账号的所有签批账号完成签批时，自动对电子公文加盖公章。

如图6所示，本发明实施例还提供了一种电子公文签批管理系统，所述系统包括：

电子公文识别模块100，用于接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；

电子公文拒签模块200，当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；以及

电子公文签批模块300，当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。

本发明实施例中，当起草者完成电子公文的起草工作后，需要选择电子公文的重要程度以及所有的签批账号，然后本发明实施例能够自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至之前选择的签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；当签批人觉得电子公文存在问题不能签批通过时，直接选择拒签命令，本发明实施例自动将电子公文发回起草者账号；当签批人觉得电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，签批人直接选择通过指令即可完成签批任务，无需进行签字署名，系统记录会自动记录签批人的账号，提高了签批效率；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，签批人进行签名输入，本发明实施例自动将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；另外，当电子公文的重要程度为三级时，此时的电子公文及其重要，为了避免签字被仿造，需要进行指纹按压，此时自动生成签名输入框和指纹输入命令，签批人进行签名输入和指纹输入，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务；综上，本发明能够根据电子公文的重要程度提醒签批人进行不同方式的签批工作，既能够保证在线签批的效率，又能够保证重要电子公文的安全性，值得推广使用。

如图7所示，在本发明实施例中，所述电子公文拒签模块200包括：

拒签命令分析单元201，用于对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；

电子公文修订单元202，用于接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；以及

修订标记关闭单元203，当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。

本发明实施例中，当电子公文被拒签，签批人需要在拒签命令中选择拒签原因，当拒签原因为形式问题时，自动开启修订标记功能，这样起草者后续进行修改的内容就会被标记，方便签批人进行二次审批工作，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；电子公文被拒签后，本发明实施例自动将电子公文发回起草者账号，起草者进行内容修订，本发明实施例自动对修订内容进行标记，另外，当修订后的电子公文完成签批任务时，本发明实施例会自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记，以免影响电子公文的观感。

如图8所示，在本发明实施例中，所述电子公文签批模块300包括：

第一选择单元301，用于接收手写输入命令或者预存签名输入命令；

第一输入单元302，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；以及

预存签名单元303，当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。

本发明实施例中，签批人进行签名输入时，可以直接在屏幕上手写输入签名信息，这时选择手写输入命令即可，为了加快签批效率，签批人可以提前预存好签名信息，然后选择预存签名输入命令，本发明实施例直接将预存的签名信息直接输入至签名输入框，需要注意的是在调用预存的签名信息时，需要进行指纹识别，通过后，方可调用预存的签名信息。

如图8所示，在本发明实施例中，所述电子公文签批模块300还包括：

第二选择单元304，用于接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；

第二输入单元305，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；以及

预存签名指纹单元306，当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。

本发明实施例中，签批人进行签名输入和指纹输入时，可以直接在屏幕上手写输入签名信息和直接进行指纹按压，这时选择手写输入命令即可，为了加快签批效率，签批人可以提前预存好签名信息和指纹信息，然后选择预存签名指纹输入命令，本发明实施例直接将预存的签名信息和指纹信息输入至签名输入框中，需要注意的是在调用预存的签名信息和指纹信息时，需要进行指纹识别，通过后，方可调用，保证了信息的安全性。

以上仅对本发明的较佳实施例进行了详细叙述，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

应该理解的是，虽然本发明各实施例的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。

本领域技术人员在考虑说明书及实施例处的公开后，将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本公开的真正范围和精神由权利要求指出。

Claims (10)

1.一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；

当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；

当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。

2.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号的步骤，具体包括：

对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；

接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；

当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。

3.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述接收签名输入信息的步骤，具体包括：

接收手写输入命令或者预存签名输入命令；

当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；

当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。

4.根据权利要求3所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述接收签名输入信息和指纹输入信息的步骤，具体包括：

接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；

当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；

当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。

5.根据权利要求4所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述方法还包括对签名信息和指纹信息进行预存，所述对签名信息和指纹信息进行预存的步骤具体包括：

输入签名信息预存指令，接收签名信息，接收指纹密码，对所述签名信息进行加密预存，当且仅当指纹密码验证成功后，所述签名信息才可被读取；

输入指纹信息预存指令，接收指纹信息，对所述指纹信息进行加密预存，加密密码即为指纹信息，当且仅当加密密码验证成功后，所述指纹信息才可被读取。

6.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法，其特征在于，所述方法还包括自动对电子公文加盖公章，具体为：当电子公文的签批账号中存在系统加盖公章账号时，且所述电子公文被除系统加盖公章账号的所有签批账号完成签批时，自动对电子公文加盖公章。

7.一种电子公文签批管理系统，其特征在于，所述系统包括：

电子公文识别模块，用于接收电子公文，自动识别电子公文的重要程度和签批账号，生成电子公文签批信息，将电子公文签批信息发送至签批账号，所述电子公文签批信息中包含电子公文的重要程度；

电子公文拒签模块，当电子公文存在问题不能签批通过时，接收拒签命令，将电子公文发回起草者账号；以及

电子公文签批模块，当电子公文能够签批通过时，调取电子公文的重要程度，当电子公文的重要程度为一级时，接收签批通过指令即可完成签批任务；当电子公文的重要程度为二级时，生成签名输入框，接收签名输入信息，将签名输入信息整合至电子公文完成签批任务；当电子公文的重要程度为三级时，生成签名输入框和指纹输入命令，接收签名输入信息和指纹输入信息，将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。

8.根据权利要求7所述一种电子公文签批管理系统，其特征在于，所述电子公文拒签模块包括：

拒签命令分析单元，用于对拒签命令进行分析，所述拒签命令中包含拒签原因，当拒签原因为形式问题时，开启修订标记功能，所述形式问题包括红头格式、用词不当、错别字、段落格式、语法混乱以及称谓不当；

电子公文修订单元，用于接收电子公文修订信息，自动对修订内容进行标记，以方便签批者对修订后的电子公文进行审阅；以及

修订标记关闭单元，当修订后的电子公文完成签批任务时，自动关闭修订标记功能，电子公文中不再显示修订标记。

9.根据权利要求7所述一种电子公文签批管理系统，其特征在于，所述电子公文签批模块包括：

第一选择单元，用于接收手写输入命令或者预存签名输入命令；

第一输入单元，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息；以及

预存签名单元，当接收到预存签名输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入框中。

10.根据权利要求9所述一种电子公文签批管理系统，其特征在于，所述电子公文签批模块还包括：

第二选择单元，用于接收手写输入命令或者预存签名指纹输入命令；

第二输入单元，当接收到手写输入命令时，接收签名输入信息和指纹输入信息；以及

预存签名指纹单元，当接收到预存签名指纹输入命令时，生成指纹识别命令，接收指纹识别信息，对指纹识别信息进行验证，验证成功后，将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入框中。

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