CN108182568A - 迅捷高校电子公文管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了迅捷高校电子公文管理系统，涉及电子公文管理技术领域，包括中央处理模块、个人办公终端模块、电子公文收发模块、电子公文查询模块、电子公文审批模块、电子公文传递模块和电子公文公告模块，所述中央处理模块用于接收各个模块信息，进行处理后将生成指令再传递给各个模块，所述个人办公终端模块用于个人登陆和进行与电子公文管理相关的人机交互操作，所述电子公文收发模块用于对电子公文进行收发和按照紧急程度进行标记。本发明不仅能够对高校工作中的电子公文进行统一集中管理，方便用户使用，而且能够电子加盖公章，方便学校管理，减少纸质文件的使用，提高保密性和高校办公效率。

Description

迅捷高校电子公文管理系统
技术领域
本发明涉及电子公文管理技术领域，特别涉及迅捷高校电子公文管理系统。
背景技术
随着社会的进步和时代的发展，互联网和计算机已经越来越普及，并且被各种政企部门所引进，用以提高办公效率，并形成了一定的电子政务，并且还扮演着越来越重要的角色。
在各大高校中，长期以来的各类公文的发送方式基本都采用的是传统的邮寄方式，并且在校内进行文件审批时，也均为纸质文件，一个文件的审批往往需要申请者找许多人员进行签署，大大降低了高校的工作效率，有时甚至还会造成一些事件的延误，所以就需要一种迅捷高校电子公文管理系统。
发明内容
本发明实施例提供了迅捷高校电子公文管理系统，用以解决现有技术中存在的问题。
迅捷高校电子公文管理系统，包括中央处理模块、个人办公终端模块、电子公文收发模块、电子公文查询模块、电子公文审批模块、电子公文传递模块和电子公文公告模块，所述中央处理模块用于接收各个模块信息，进行处理后将生成指令再传递给各个模块，所述个人办公终端模块用于个人登陆和进行与电子公文管理相关的人机交互操作，所述电子公文收发模块用于对电子公文进行收发和按照紧急程度进行标记，所述电子公文查询模块用于对系统中存储的电子公文按照自身需求进行查找，所述电子公文审批模块用于提交需要审批的电子公文和对传递到自身的电子公文进行审核和加盖工作，所述电子公文传递模块用于对审批结果进行收集，然后按照审批结果传递发送电子公文，所述电子公文公告模块用于对需要公告的电子公文进行时间设定以及具体上传和撤销操作。
较佳地，所述个人办公终端模块包括电子注册登陆模块、电子公文提交模块和电子公文下载模块，所述电子注册登陆模块用于用户注册、登陆系统，所述电子公文提交模块用于用户在系统中提交需要审核或公告的电子公文，所述电子公文下载模块用于用户在系统中下载需要的电子公文。
较佳地，所述电子公文收发模块包括电子公文收件模块、电子公文发件模块和电子标记紧急度模块，所述电子公文收件模块用于存储接收到的电子公文，所述电子公文发件模块用于存储发送出的电子公文，所述电子标记紧急度模块用于对发送的电子公文进行紧急度标记。
较佳地，所述电子公文查询模块包括按日期查询模块、按名称查询模块和按紧急度查询模块，所述按日期查询模块用于按照日期查询系统中存储的各种电子公文，所述按名称查询模块用于按照文件名称查询系统中存储的各种电子公文，所述按紧急度查询模块用于按照文件紧急度来查询系统中存储的各种电子公文。
较佳地，所述电子公文审批模块包括电子公文分类模块、电子公文审核模块和电子公文盖章模块，所述电子公文分类模块用于区分所述电子公文审批模块中的已审核和待审核电子文件，所述电子公文审核模块用于对传递到自己的电子文件进行审核，所述电子公文盖章模块用于对审核通过的电子文件进行加盖电子公章。
较佳地，所述电子公文传递模块包括审批结果接收模块、向下一级驳回模块和向上一级递交模块，所述审批结果接收模块用于接收电子文件的审核结果，所述向下一级驳回模块用于将审批未通过的文件退回到该电子文件递交方，所述向上一级递交模块用于将审批通过的文件递交到该电子文件的下一个审批单元。
较佳地，所述电子公文公告模块包括电子公文公告时间设定模块、电子公文具体公告模块和电子公文公告撤销模块，所述电子公文公告时间设定模块用于对需要公告的电子文件的公告时长、实际公告时间和撤销时间进行设定，所述电子公文具体公告模块用于对电子公文进行实际公告操作，所述电子公文公告撤销模块用于对电子公文进行实际撤销操作。
本发明有益效果：本发明不仅能够对高校工作中的电子公文进行统一集中管理，方便用户使用，而且能够电子加盖公章，方便学校管理，减少纸质文件的使用，提高保密性和高校办公效率。
附图说明
图1为本发明实施例提供的迅捷高校电子公文管理系统的结构示意图；
图2为个人办公终端模块的结构示意图；
图3为电子公文收发模块的结构示意图；
图4为电子公文查询模块的结构示意图；
图5为电子公文审批模块的结构示意图；
图6为电子公文传递模块的结构示意图；
图7为电子公文公告模块的结构示意图。
附图标记说明：
1-中央处理模块，2-个人办公终端模块，3-电子公文收发模块，4-电子公文查询模块，5-电子公文审批模块，6-电子公文传递模块，7-电子公文公告模块，8-电子注册登陆模块，9-电子公文提交模块，10-电子公文下载模块，11-电子公文收件模块，12-电子公文发件模块，13-电子标记紧急度模块，14-按日期查询模块，15-按名称查询模块，16-按紧急度查询模块，17-电子公文分类模块，18-电子公文审核模块，19-电子公文盖章模块，20-审批结果接收模块，21-向下一级驳回模块，22-向上一级递交模块，23-电子公文公告时间设定模块，24-电子公文具体公告模块，25-电子公文公告撤销模块。
具体实施方式
下面结合新型实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，但应当理解本发明的保护范围并不受具体实施方式的限制。
参照图1，本发明提供了迅捷高校电子公文管理系统，包括中央处理模块1、个人办公终端模块2、电子公文收发模块3、电子公文查询模块4、电子公文审批模块5、电子公文传递模块6和电子公文公告模块7，所述中央处理模块1用于接收各个模块信息，进行处理后将生成指令再传递给各个模块，所述个人办公终端模块2用于个人登陆和进行与电子公文管理相关的人机交互操作，所述电子公文收发模块3用于对电子公文进行收发和按照紧急程度进行标记，所述电子公文查询模块4用于对系统中存储的电子公文按照自身需求进行查找，所述电子公文审批模块5用于提交需要审批的电子公文和对传递到自身的电子公文进行审核和加盖工作，所述电子公文传递模块6用于对审批结果进行收集，然后按照审批结果传递发送电子公文，所述电子公文公告模块7用于对需要公告的电子公文进行时间设定以及具体上传和撤销操作。
参照图2，所述个人办公终端模块2包括电子注册登陆模块8、电子公文提交模块9和电子公文下载模块10，所述电子注册登陆模块8用于用户注册、登陆系统，所述电子公文提交模块9用于用户在系统中提交需要审核或公告的电子公文，所述电子公文下载模块10用于用户在系统中下载需要的电子公文。
参照图3，所述电子公文收发模块3包括电子公文收件模块11、电子公文发件模块12和电子标记紧急度模块13，所述电子公文收件模块11用于存储接收到的电子公文，所述电子公文发件模块12用于存储发送出的电子公文，所述电子标记紧急度模块13用于对发送的电子公文进行紧急度标记。
参照图4，所述电子公文查询模块4包括按日期查询模块14、按名称查询模块15和按紧急度查询模块16，所述按日期查询模块14用于按照日期查询系统中存储的各种电子公文，所述按名称查询模块15用于按照文件名称查询系统中存储的各种电子公文，所述按紧急度查询模块16用于按照文件紧急度来查询系统中存储的各种电子公文。
参照图5，所述电子公文审批模块5包括电子公文分类模块17、电子公文审核模块18和电子公文盖章模块19，所述电子公文分类模块17用于区分所述电子公文审批模块5中的已审核和待审核电子文件，所述电子公文审核模块18用于对传递到自己的电子文件进行审核，所述电子公文盖章模块19用于对审核通过的电子文件进行加盖电子公章。
参照图6，所述电子公文传递模块6包括审批结果接收模块20、向下一级驳回模块21和向上一级递交模块22，所述审批结果接收模块20用于接收电子文件的审核结果，所述向下一级驳回模块21用于将审批未通过的文件退回到该电子文件递交方，所述向上一级递交模块22用于将审批通过的文件递交到该电子文件的下一个审批单元。
参照图7，所述电子公文公告模块7包括电子公文公告时间设定模块23、电子公文具体公告模块24和电子公文公告撤销模块25，所述电子公文公告时间设定模块23用于对需要公告的电子文件的公告时长、实际公告时间和撤销时间进行设定，所述电子公文具体公告模块24用于对电子公文进行实际公告操作，所述电子公文公告撤销模块25用于对电子公文进行实际撤销操作。
在实际工作时，通过所述个人办公终端模块2注册登陆，并提交待审核电子公文，通过所述电子公文收发模块3进行收发电子公文并标记待发电子公文，需要查询时使用所述电子公文查询模块4进行查询操作，在所述电子公文审批模块5中进行实际审核和加盖电子公章操作，所述电子公文传递模块6根据审批结果将审批后的电子公文传递到相应接收处，所述电子公文公告模块16进行系统中电子公文的实际公告操作。
综上所述，本发明不仅能够对高校工作中的电子公文进行统一集中管理，方便用户使用，而且能够电子加盖公章，方便学校管理，减少纸质文件的使用，提高保密性和高校办公效率。
以上公开的仅为本发明的一个具体实施例，但是，本发明实施例并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。

Claims (7)

1.迅捷高校电子公文管理系统，其特征在于，包括中央处理模块(1)、个人办公终端模块(2)、电子公文收发模块(3)、电子公文查询模块(4)、电子公文审批模块(5)、电子公文传递模块(6)和电子公文公告模块(7)，所述中央处理模块(1)用于接收各个模块信息，进行处理后将生成指令再传递给各个模块，所述个人办公终端模块(2)用于个人登陆和进行与电子公文管理相关的人机交互操作，所述电子公文收发模块(3)用于对电子公文进行收发和按照紧急程度进行标记，所述电子公文查询模块(4)用于对系统中存储的电子公文按照自身需求进行查找，所述电子公文审批模块(5)用于提交需要审批的电子公文和对传递到自身的电子公文进行审核和加盖工作，所述电子公文传递模块(6)用于对审批结果进行收集，然后按照审批结果传递发送电子公文，所述电子公文公告模块(7)用于对需要公告的电子公文进行时间设定以及具体上传和撤销操作。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述个人办公终端模块(2)包括电子注册登陆模块(8)、电子公文提交模块(9)和电子公文下载模块(10)，所述电子注册登陆模块(8)用于用户注册、登陆系统，所述电子公文提交模块(9)用于用户在系统中提交需要审核或公告的电子公文，所述电子公文下载模块(10)用于用户在系统中下载需要的电子公文。
3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述电子公文收发模块(3)包括电子公文收件模块(11)、电子公文发件模块(12)和电子标记紧急度模块(13)，所述电子公文收件模块(11)用于存储接收到的电子公文，所述电子公文发件模块(12)用于存储发送出的电子公文，所述电子标记紧急度模块(13)用于对发送的电子公文进行紧急度标记。
4.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述电子公文查询模块(4)包括按日期查询模块(14)、按名称查询模块(15)和按紧急度查询模块(16)，所述按日期查询模块(14)用于按照日期查询系统中存储的各种电子公文，所述按名称查询模块(15)用于按照文件名称查询系统中存储的各种电子公文，所述按紧急度查询模块(16)用于按照文件紧急度来查询系统中存储的各种电子公文。
5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述电子公文审批模块(5)包括电子公文分类模块(17)、电子公文审核模块(18)和电子公文盖章模块(19)，所述电子公文分类模块(17)用于区分所述电子公文审批模块(5)中的已审核和待审核电子文件，所述电子公文审核模块(18)用于对传递到自己的电子文件进行审核，所述电子公文盖章模块(19)用于对审核通过的电子文件进行加盖电子公章。
6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述电子公文传递模块(6)包括审批结果接收模块(20)、向下一级驳回模块(21)和向上一级递交模块(22)，所述审批结果接收模块(20)用于接收电子文件的审核结果，所述向下一级驳回模块(21)用于将审批未通过的文件退回到该电子文件递交方，所述向上一级递交模块(22)用于将审批通过的文件递交到该电子文件的下一个审批单元。
7.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述电子公文公告模块(7)包括电子公文公告时间设定模块(23)、电子公文具体公告模块(24)和电子公文公告撤销模块(25)，所述电子公文公告时间设定模块(23)用于对需要公告的电子文件的公告时长、实际公告时间和撤销时间进行设定，所述电子公文具体公告模块(24)用于对电子公文进行实际公告操作，所述电子公文公告撤销模块(25)用于对电子公文进行实际撤销操作。
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