CN114926140A - 一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质,其中,所述系统包括:编辑单元,用于编辑电子公文,以生成若干电子公文,并确定每一电子公文的初始传输编码,处理单元,用于获取初始传输编码,并对初始传输编码进行比对,以将相同的初始传输编码所对应的电子公文进行整合,生成整合电子公文,从整合电子公文中提取关键词,并根据提取的关键词确定所述整合电子公文的等级,初级审核单元和高级审核单元,初级审核单元用于对初级整合电子公文进行审核,高级审核单元用于对高级整合电子公文进行审核。本发明实现了重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化,有效减少重复劳动,全面提高工作执行效率。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,特别是涉及一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质。
背景技术
随着社会经济的发展,上级对下级信息数据的了解与监控对一些决策的指导作用日益显现,引起了机关、集团企业和社会团体的逐渐重视,但是当前采用的数据上报方式还大多停留在手工模式或单向报送模式,具体工作流程为:下级单位将采集的数据整理好,以纸介质、磁盘介质或电子邮件形式交由上级单位审核;上级单位审核完毕后,若有问题,则以对应的纸介质、磁盘介质或电子邮件形式与下级单位进行信息交互,下级单位则对数据进行相应的修正;若上级单位审核完毕后没有问题,则进一步报送更上一级单位,更上一级单位如有问题则与该上级单位以上述模式进行信息交互,如此类推,且多数机关和企业仍通过邮寄纸质材料、光盘、电子邮件或传真等传统形式,向上级报送电子公文等工作信息。报送效率较低,格式不够规范,编辑工作繁重,审核程序繁琐,降低了信息的时效性。同时部分工作信息不能通过普通邮箱报送。因此,提高电子公文信息报送的及时性、高效性、安全性、准确性,全面推进无纸化办公显得尤为重要。
此外,传统的手工报送模式不能满足统计数据准确、快速报送的需求,单向报送模式上下级间信息交互性差,因此,有必要提供一种电子公文信息直报系统,有效实现重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化,有效减少重复劳动,全面提高工作执行效率。
发明内容
本发明的目的是提供一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质,可以有效实现重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化,有效减少重复劳动,全面提高工作执行效率。
本发明改进了现有技术中,下级向上级汇报工作需要进行一对一的传递的方式,本发明通过对基层人员的公文进行整合,根据整合公文的等级由不同级别的人员进行审核,根据审核结果直接反馈执行,减少重复劳动,全面提高工作执行效率。
本发明改进了现有技术中,机关和企业通过邮寄纸质材料、光盘、电子邮件或传真等传统形式,向上级报送电子公文等工作信息的方式,通过计算机程序实现统计数据准确、快速报送的需求,提高上下级间的信息交互性。
为了实现上述目的,本发明提供了如下的技术方案:
一种电子公文信息直报系统,包括:
编辑单元,用于编辑电子公文,以生成若干所述电子公文,并确定每一所述电子公文的初始传输编码;
处理单元,用于获取所述初始传输编码,并对所述初始传输编码进行比对,以将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合,生成整合电子公文,从所述整合电子公文中提取关键词,并根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级;
初级审核单元和高级审核单元,所述初级审核单元用于对初级整合电子公文进行审核,所述高级审核单元用于对高级整合电子公文进行审核。
在一种实施方式中,所述处理单元还用于对获取的所述初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y,当所述初始传输编码的总数量K能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个,共生成三份所述整合电子公文,当所述初始传输编码的总数量K不能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个,将所述数值Y个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个,共生成四份所述整合电子公文。
在一种实施方式中,所述处理单元设有关键词集合,其中,所述关键词集合包括至少一个关键词,确定所述第一关键词与所述整合电子公文的关联度,其中,所述第一关键词为所述关键词集合中的任一关键词,确定所述整合电子公文中,与所述第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,基于所述比例大于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为三级整合电子公文,基于所述比例小于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为一级整合电子公文,基于所述比例等于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为二级整合电子公文。
在一种实施方式中,所述处理单元还用于当所述关键词集合与与所述整合电子公文的关联度为空集时,提取所述整合电子公文中未出现在所述关键词集合中的新关键词,并将所述新关键词与所述关键词集合合并作为新的关键词集合。
在一种实施方式中,所述初级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例,根据所述关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当所述关键词处于所述轻微关键词集合内,所述初级审核单元对所述二级整合电子公文进行审核;
所述高级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例,根据所述关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当所述关键词处于所述重要关键词集合内,所述高级审核单元对所述二级整合电子公文进行审核。
为实现上述目的,本发明还提供了一种电子公文信息直报方法,包括:
编辑电子公文,以生成若干所述电子公文,并确定每一所述电子公文的初始传输编码;
将若干所述初始传输编码进行比对,以将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合,以获取若干个整合电子公文,从所述整合电子公文中提取关键词,根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级,将若干所述整合电子公文由低到高划分为一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文;
对所述一级整合电子公文、所述二级整合电子公文和所述三级整合电子公文进行审核。
在一种实施方式中,对获取的所述初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y,当所述初始传输编码的总数量K能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个,共生成三份所述整合电子公文,当所述初始传输编码的总数量K不能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个,将所述数值Y个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个,共生成四份所述整合电子公文。
在一种实施方式中,基于预设关键词集合确定所述第一关键词与所述整合电子公文的关联度,其中,所述第一关键词为所述关键词集合中的任一关键词,确定所述整合电子公文中,与所述第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,基于所述比例大于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为三级整合电子公文,基于所述比例小于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为一级整合电子公文,基于所述比例等于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为二级整合电子公文;当所述关键词集合与与所述整合电子公文的关联度为空集时,提取所述整合电子公文中未出现在所述关键词集合中的新关键词,并将所述新关键词与所述关键词集合合并作为新的关键词集合。
为实现上述目的,本发明还提供了一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,当所述处理器运行所述存储器存储的计算机程序时,所述处理器执行所述的电子公文信息直报方法。
为实现上述目的,本发明还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,所述处理器执行所述的电子公文信息直报方法
为实现上述目的,本发明还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,所述处理器执行所述的电子公文信息直报方法。
本发明提供了一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质,与现有技术相比,其有益效果在于:
(1)本发明提供的电子公文信息直报系统中的电子公文信息通过管理后台进行划分处理,不需要一直通过人力操控,结合数据信息化的趋势理念,利用计算机建立互联网完成部门多人员报文信息统计汇合,实现便捷、快速、灵活的各部门的统筹针对化审核程序;
(2)本发明还具有针对化审核处理功能,根据整合电子公文进行针对性发送,既提高了工作效率,也提高了汇总信息的准确性,上下级交互性好。
附图说明
图1是本发明的电子公文信息直报方法的流程图;
图2是本发明的电子公文信息直报系统的功能框图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例,对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明,但不用来限制本发明的范围。
在本申请的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本申请和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本申请的限制。
术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本申请的描述中,除非另有说明,“多个”的含义是两个或两个以上。
在本申请的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内侧的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。
随着社会经济的发展,上级对下级信息数据的了解与监控对一些决策的指导作用日益显现,引起了机关、集团企业和社会团体的逐渐重视,但是当前采用的数据上报方式还大多停留在手工模式或单向报送模式,具体工作流程为:下级单位将采集的数据整理好,以纸介质、磁盘介质或电子邮件形式交由上级单位审核;上级单位审核完毕后,若有问题,则以对应的纸介质、磁盘介质或电子邮件形式与下级单位进行信息交互,下级单位则对数据进行相应的修正;若上级单位审核完毕后没有问题,则进一步报送更上一级单位,更上一级单位如有问题则与该上级单位以上述模式进行信息交互,如此类推,且多数机关和企业仍通过邮寄纸质材料、光盘、电子邮件或传真等传统形式,向上级报送电子公文等工作信息。报送效率较低,格式不够规范,编辑工作繁重,审核程序繁琐,降低了信息的时效性。同时部分工作信息不能通过普通邮箱报送。因此,提高电子公文信息报送的及时性、高效性、安全性、准确性,全面推进无纸化办公显得尤为重要。
为解决上述问题,本发明实施例通过下级人员对电子公文进行编辑,基于下级人员进行编辑的电子公文生成对应的初始传输编码并发送,将相同的初始传输编码对应的电子公文通过预设算法进行整合生成整合电子公文,并将整合电子公文进行关键字提取,基于提取的关键字判别整合电子公文的重要级别,根据重要级别发送至中级人员或者高级人员,中级人员或者高级人员接收整合电子公文并进行审核。本发明可以有效实现重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化,有效减少重复劳动,全面提高工作执行效率。
参阅图1所示,本发明实施例提供了一种电子信息直报方法,包括:编辑电子公文,以生成若干电子公文,并确定每一电子公文的初始传输编码;将若干初始传输编码进行比对,以将相同的初始传输编码所对应的电子公文进行整合,以获取若干个整合电子公文,从整合电子公文中提取关键词,根据提取的关键词确定整合电子公文的等级,将若干整合电子公文由低到高划分为一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文;对一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文进行审核。通过本发明的电子信息直报方法可以有效实现重点工作信息报送的规范化、智能化、电子化,有效减少重复劳动,全面提高工作执行效率。
根据本发明的一种实施例,下级人员对电子公文进行编辑,其中,下级人员具体为机关单位的科员,其中科员具体为六个,当同一部门进行集体工作时,六个科员根据其具体的工作进行对应的工作信息汇报,并将其需要汇报的工作信息编辑为对应的电子公文;
基于进行编辑的科员编辑的电子公文生成对应的初始传输编码,根据其所属部门以及人员信息生成对应的初始传输编码,例如,第一科室生成的初始传输编码为KS,其中,该科室包括六名科员,每位科员的电子公文信息生成对应的KS.1、KS.2、KS.3、 KS.4 、KS.5和KS.6初始传输编码;
将六个相同的初始传输编码对应的电子公文进行整合,根据本发明的算法,将六除以三得到二,对每两份进行整合,共生成三份整合电子公文,并将三个整合完成的电子公文进行关键词提取,基于预设关键词集合确定所述第一关键词与整合电子公文的关联度,其中,第一关键词为关键词集合中的任一关键词,确定整合电子公文中,与第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,具体的,当整合电子公文与第一关键词的关联度大于60%时,确定整合电子公文的等级为三级整合电子公文,当整合电子公文与第一关键词的关联度小于60%时,确定整合电子公文的等级为一级整合电子公文,当整合电子公文与第一关键词的关联度等于60%时,确定整合电子公文的等级为二级整合电子公文;
当关键词集合与整合电子公文中关键词“文化创新”一词的没有关联度时,提取整合电子公文中出现的关键词“文化创新”一词作为新关键词,并将“文化创新”一词与关键词集合合并作为新的关键词集合,其中,新的关键词集合中包含“文化创新”一词;
当整合电子公文与第一关键词的关联度小于60%时,确定整合电子公文的等级为一级整合电子公文,科长对一级整合电子公文进行审核,当整合电子公文与第一关键词的关联度大于60%时,确定整合电子公文的等级为三级整合电子公文,处长对三级整合电子公文进行审核;当整合电子公文与第一关键词的关联度等于60%时,确定整合电子公文的等级为二级整合电子公文,根据关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当出现“弘扬”一词时,根据预设轻微关键词集合判定该词处于集合内,科长对二级整合电子公文进行审核,当出现“决策部署”一词时,根据预设重要关键词集合判定该词处于集合内,处长对二级整合电子公文进行审核。
根据本发明的一种实施例,下级人员对电子公文进行编辑,其中,下级人员具体为机关单位的科员,其中科员具体为十个,当同一部门进行集体工作时,十个科员根据其具体的工作进行对应的工作信息汇报,并将其需要汇报的工作信息编辑为对应的电子公文;
基于进行编辑的科员编辑的电子公文生成对应的初始传输编码,根据其所属部门以及人员信息生成对应的初始传输编码,例如,第一科室生成的初始传输编码为KS,其中,该科室包括十名科员,每位科员的电子公文信息生成对应的KS.1、KS.2、KS.3、 KS.4 、KS.5、KS.6、KS.7、KS.8、KS.9和KS.10初始传输编码;
将十个相同的初始传输编码对应的电子公文进行整合,根据本发明的算法,将十除以三得到三加一,对每三份进行整合,再对剩余的一份进行整合,共生成四份整合电子公文,并将四份整合完成的电子公文进行关键词提取,基于预设关键词集合确定所述第一关键词与整合电子公文的关联度,其中,第一关键词为关键词集合中的任一关键词,确定整合电子公文中,与第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,具体的,当整合电子公文与第一关键词的关联度大于60%时,确定整合电子公文的等级为三级整合电子公文,当整合电子公文与第一关键词的关联度小于60%时,确定整合电子公文的等级为一级整合电子公文,当整合电子公文与第一关键词的关联度等于60%时,确定整合电子公文的等级为二级整合电子公文;
当关键词集合与整合电子公文中关键词“贯彻落实”一词的没有关联度时,提取整合电子公文中出现的关键词“贯彻落实”一词作为新关键词,并将“贯彻落实”一词与关键词集合合并作为新的关键词集合,其中,新的关键词集合中包含“文化创新”一词;
当整合电子公文与第一关键词的关联度小于60%时,确定整合电子公文的等级为一级整合电子公文,科长对一级整合电子公文进行审核,当整合电子公文与第一关键词的关联度大于60%时,确定整合电子公文的等级为三级整合电子公文,处长对三级整合电子公文进行审核;当整合电子公文与第一关键词的关联度等于60%时,确定整合电子公文的等级为二级整合电子公文,根据关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当出现“传承”一词时,根据预设轻微关键词集合判定该词处于集合内,科长对二级整合电子公文进行审核,当出现“统筹决断”一词时,根据预设重要关键词集合判定该词处于集合内,处长对二级整合电子公文进行审核。
根据本发明的一种实施例,下级人员对电子公文进行编辑,其中,下级人员具体为企业的职员,其中职员具体为十一个,当同一部门进行集体工作时,十一个职员根据其具体的工作进行对应的工作信息汇报,并将其需要汇报的工作信息编辑为对应的电子公文;
基于进行编辑的职员编辑的电子公文生成对应的初始传输编码,根据其所属部门以及人员信息生成对应的初始传输编码,例如,第一部门生成的初始传输编码为BM,其中,该科室包括十一名职员,每位职员的电子公文信息生成对应的BM.1、BM.2、BM.3、BM.4、BM.5、BM.6、BM.7、BM.8、BM.9、BM.10和BM.11初始传输编码;
将十一个相同的初始传输编码对应的电子公文进行整合,根据本发明的算法,将十一除以三得到三加二,对每三份进行整合,再对剩余的一份进行整合,共生成四份整合电子公文,并将四份整合完成的电子公文进行关键词提取,基于预设关键词集合确定所述第一关键词与整合电子公文的关联度,其中,第一关键词为关键词集合中的任一关键词,确定整合电子公文中,与第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,具体的,当整合电子公文与第一关键词的关联度大于80%时,确定整合电子公文的等级为三级整合电子公文,当整合电子公文与第一关键词的关联度小于80%时,确定整合电子公文的等级为一级整合电子公文,当整合电子公文与第一关键词的关联度等于80%时,确定整合电子公文的等级为二级整合电子公文;
当关键词集合与整合电子公文中关键词“企业文化”一词的没有关联度时,提取整合电子公文中出现的关键词“企业文化”一词作为新关键词,并将“企业文化”一词与关键词集合合并作为新的关键词集合,其中,新的关键词集合中包含“企业文化”一词;
当整合电子公文与第一关键词的关联度小于80%时,确定整合电子公文的等级为一级整合电子公文,总监对一级整合电子公文进行审核,当整合电子公文与第一关键词的关联度大于80%时,确定整合电子公文的等级为三级整合电子公文,CEO对三级整合电子公文进行审核;当整合电子公文与第一关键词的关联度等于60%时,确定整合电子公文的等级为二级整合电子公文,根据关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当出现“内部管理”一词时,根据预设轻微关键词集合判定该词处于集合内,总监对二级整合电子公文进行审核,当出现“企业发展”一词时,根据预设重要关键词集合判定该词处于集合内,CEO对二级整合电子公文进行审核。
基于相同的技术构思,参阅图2所示,本发明公开实施例相应还提供一种电子公文信息直报系统,包括:
编辑单元,用于编辑电子公文,以生成若干电子公文,并确定每一电子公文的初始传输编码;
处理单元,用于将若干初始传输编码进行比对,以将相同的初始传输编码所对应的电子公文进行整合,以获取若干个整合电子公文,从整合电子公文中提取关键词,根据提取的关键词确定整合电子公文的等级,处理单元还用于将若干整合电子公文由低到高划分为一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文;
初级审核单元和高级审核单元,初级审核单元用于对一级整合电子公文进行审核,高级审核单元用于对三级整合电子公文进行审核,当整合电子公文为二级整合电子公文时,初级审核单元和高级审核单元基于关键词的重要程度进行判断执行审核。
进一步地,处理单元还用于对获取的初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y,当初始传输编码的总数量K能被三整除时,将数值X个的初始传输编码所对应的电子公文整合为一个,共生成三份整合电子公文,当初始传输编码的总数量K不能被三整除时,将数值X个的初始传输编码所对应的电子公文整合为一个,将数值Y个的初始传输编码所对应的电子公文整合为一个,共生成四份整合电子公文。
进一步地,处理单元设有关键词集合,其中,关键词集合包括至少一个关键词,确定第一关键词与整合电子公文的关联度,其中,第一关键词为关键词集合中的任一关键词,确定整合电子公文中,与第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,基于比例大于预定比例,确定整合电子公文的等级为三级整合电子公文,基于比例小于预定比例,确定整合电子公文的等级为一级整合电子公文,基于比例等于预定比例,确定整合电子公文的等级为二级整合电子公文。
进一步地,处理单元还用于当关键词集合与与整合电子公文的关联度为空集时,提取整合电子公文中未出现在关键词集合中的新关键词,并将新关键词与关键词集合合并作为新的关键词集合。
进一步地,初级审核单元还用于基于比例等于预定比例,根据关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当关键词处于轻微关键词集合内,初级审核单元对二级整合电子公文进行审核;
进一步地,高级审核单元还用于基于比例等于预定比例,根据关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当关键词处于重要关键词集合内,高级审核单元对二级整合电子公文进行审核。
基于相同的技术构思,本发明公开实施例相应还提供一种计算机设备,包括存储器和处理器,存储器中存储有计算机程序,当处理器运行存储器存储的计算机程序时,处理器执行电子公文信息直报方法。
基于相同的技术构思,本发明公开实施例相应还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时,处理器执行电子公文信息直报方法。
本领域普通技术人员可以理解,上文中所公开方法中的全部或某些步骤、系统、装置中的功能模块/单元可以被实施为软件、固件、硬件及其适当的组合。在硬件实施方式中,在以上描述中提及的功能模块/单元之间的划分不一定对应于物理组件的划分;例如,一个物理组件可以具有多个功能,或者一个功能或步骤可以由若干物理组件合作执行。某些物理组件或所有物理组件可以被实施为由处理器,如中央处理器、数字信号处理器或微处理器执行的软件,或者被实施为硬件,或者被实施为集成电路,如专用集成电路。这样的软件可以分布在计算机可读介质上,计算机可读介质可以包括计算机存储介质(或非暂时性介质)和通信介质(或暂时性介质)。如本领域普通技术人员公知的,术语计算机存储介质包括在用于存储信息(诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据)的任何方法或技术中实施的易失性和非易失性、可移除和不可移除介质。计算机存储介质包括但不限于RAM、ROM、EEPROM、闪存或其他存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其他光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其他磁存储装置、或者可以用于存储期望的信息并且可以被计算机访问的任何其他的介质。此外,本领域普通技术人员公知的是,通信介质通常包含计算机可读指令、数据结构、程序模块或者诸如载波或其他传输机制之类的调制数据信号中的其他数据,并且可包括任何信息递送介质。
根据本发明的第一构思,本发明通过对基层人员的公文进行整合,根据整合公文的等级由不同级别的人员进行审核,根据审核结果直接反馈执行,减少重复劳动,全面提高工作执行效率。
根据本发明的第二构思,通过计算机程序实现统计数据准确、快速报送的需求,提高上下级间的信息交互性。
综上,本发明提供了一种电子公文信息直报系统、方法、计算机设备及存储介质,通过分级化对决策进行部署,根据具体事务由不同级别的人员进行决策,根据决策结果直接反馈执行,并不需要根据传统的逐级审批方式进行工作,做到“大小事务,井然有序”,实现了垂直化多级运行工作的方式,提高了上下级间的信息交互性。
本领域技术人员应理解,上面对本发明的实施例的描述的目的仅为了示例性地说明本发明的实施例的有益效果,并不意在将本发明的实施例限制于所给出的任何示例。
以上仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明技术原理的前提下,还可以做出若干改进和替换,这些改进和替换也应视为本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种电子公文信息直报系统,其特征在于,包括:
编辑单元,用于编辑电子公文,以生成若干所述电子公文,并确定每一所述电子公文的初始传输编码;
处理单元,用于将若干所述初始传输编码进行比对,以将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合,以获取若干个整合电子公文,从所述整合电子公文中提取关键词,根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级,所述处理单元还用于将若干所述整合电子公文由低到高划分为一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文;
初级审核单元和高级审核单元,所述初级审核单元用于对所述一级整合电子公文进行审核,所述高级审核单元用于对所述三级整合电子公文进行审核,当所述整合电子公文为二级整合电子公文时,所述初级审核单元和所述高级审核单元基于所述关键词的重要程度进行判断执行审核。
2.根据权利要求1所述的电子公文信息直报系统,其特征在于,
所述处理单元还用于对获取的所述初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y,当所述初始传输编码的总数量K能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个,共生成三份所述整合电子公文,当所述初始传输编码的总数量K不能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个,将所述数值Y个的所述初始传输编码所对应的所述电子公文整合为一个,共生成四份所述整合电子公文。
3.根据权利要求1所述的电子公文信息直报系统,其特征在于,
所述处理单元设有关键词集合,其中,所述关键词集合包括至少一个关键词,确定所述第一关键词与所述整合电子公文的关联度,其中,所述第一关键词为所述关键词集合中的任一关键词,确定所述整合电子公文中,与所述第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,基于所述比例大于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为三级整合电子公文,基于所述比例小于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为一级整合电子公文,基于所述比例等于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为二级整合电子公文。
4.根据权利要求3所述的电子公文信息直报系统,其特征在于,还包括:
所述处理单元还用于当所述关键词集合与与所述整合电子公文的关联度为空集时,提取所述整合电子公文中未出现在所述关键词集合中的新关键词,并将所述新关键词与所述关键词集合合并作为新的关键词集合。
5.根据权利要求3所述的电子公文信息直报系统,其特征在于,
所述初级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例,根据所述关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当所述关键词处于所述轻微关键词集合内,所述初级审核单元对所述二级整合电子公文进行审核;
所述高级审核单元还用于基于所述比例等于预定比例,根据所述关键词集合中的关键词的重要程度预设有轻微关键词集合和重要关键词集合,当所述关键词处于所述重要关键词集合内,所述高级审核单元对所述二级整合电子公文进行审核。
6.一种电子公文信息直报方法,其特征在于,包括:
编辑电子公文,以生成若干所述电子公文,并确定每一所述电子公文的初始传输编码;
将若干所述初始传输编码进行比对,以将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合,以获取若干个整合电子公文,从所述整合电子公文中提取关键词,根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级,将若干所述整合电子公文由低到高划分为一级整合电子公文、二级整合电子公文和三级整合电子公文;
对所述一级整合电子公文、所述二级整合电子公文和所述三级整合电子公文进行审核。
7.根据权利要求5所述的电子公文信息直报方法,将相同的所述初始传输编码所对应的电子公文进行整合,其特征在于,
对获取的所述初始传输编码的总数量K除以三得到数值X+Y,当所述初始传输编码的总数量K能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个,共生成三份所述整合电子公文,当所述初始传输编码的总数量K不能被三整除时,将所述数值X个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个,将所述数值Y个的所述初始传输编码对应的所述电子公文整合为一个,共生成四份所述整合电子公文。
8.根据权利要求5所述的电子公文信息直报方法,根据提取的所述关键词确定所述整合电子公文的等级,其特征在于,包括:
基于预设关键词集合确定所述第一关键词与所述整合电子公文的关联度,其中,所述第一关键词为所述关键词集合中的任一关键词,确定所述整合电子公文中,与所述第一关键词的关联度超过预定关联度阈值的比例,基于所述比例大于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为三级整合电子公文,基于所述比例小于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为一级整合电子公文,基于所述比例等于预定比例,确定所述整合电子公文的等级为二级整合电子公文;
当所述关键词集合与与所述整合电子公文的关联度为空集时,提取所述整合电子公文中未出现在所述关键词集合中的新关键词,并将所述新关键词与所述关键词集合合并作为新的关键词集合。
9.一种计算机设备,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器中存储有计算机程序,当所述处理器运行所述存储器存储的计算机程序时,所述处理器执行根据权利要求6-8中任一项所述的电子公文信息直报方法。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时,所述处理器执行根据权利要求6-8中任一项所述的电子公文信息直报方法。
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