CN114118985A

CN114118985A - 资源信息管理方法、系统、介质及计算机设备

Info

Publication number: CN114118985A
Application number: CN202210099088.1A
Authority: CN
Inventors: 温金华; 胡锦芳; 张玉爱; 曹端文; 李蒲; 段舟萍; 程晓华; 孙文雄; 宋艳; 余路易; 黄世博; 高强; 左荣; 汤莉; 邓慧平
Original assignee: Nanchang City Bozekang Pharmaceutical Co ltd; First Affiliated Hospital of Nanchang University
Current assignee: Nanchang City Bozekang Pharmaceutical Co ltd; First Affiliated Hospital of Nanchang University
Priority date: 2022-01-27
Filing date: 2022-01-27
Publication date: 2022-03-01

Abstract

一种资源信息管理方法、系统、介质及计算机设备，该方法包括：获取用户上传的待审核文件，并确定所述待审核文件所属的任务管理模块；判断所述任务管理模块是否为预设类型；若是，获取所述待审核文件的关键信息，并将所述关键信息写入所述任务管理模块对应的标准任务模板中，以得到新建任务模板；将所述新建任务模板以及所述待审核文件发送至所述任务管理模块，以使所述任务管理模块根据所述新建任务模板以及所述待审核文件新建处理任务，并提交。本发明可以提高新建审核文件的处理任务过程中的处理效率，智能化程度高，且方便用户操作。

Description

资源信息管理方法、系统、介质及计算机设备

技术领域

本发明涉及信息管理领域，特别是涉及一种资源信息管理方法、系统、介质及计算机设备。

背景技术

随着电子信息技术的发展，越来越多的企业、单位倾向于线上进行项目申报、审批，以及以电子数据的方式来存储文件。为了更好的管理企业、单位的资源信息，通常建立专门的管理体系来管理这些资源信息。

但是对于一些体系复杂、流程节点较多的企业单位，其资源信息管理效果并不明显。例如临床试验信息，当前管理系统涉及到的项目管理模块太多，如机构管理模块、伦理管理模块、系统管理模块等。每个管理模块又细化有多个模块，如机构管理模块分化有立项管理模块、质控管理模块、受试者管理模块等。用户在不同阶段进行任务处理时，需要找到对应的模块，并填写相关信息和上传文件，以新建处理任务。这种方式操作繁琐效率低，特别是批量上传文件审核时，产生大量的重复工作，且需要操作者熟知该管理系统的结构。

因此，对于大多数的企业单位来说，目前的管理系统已经无法适用于当前资源信息的高效率和智能化管理模式的要求。

发明内容

鉴于上述状况，有必要针对现有技术中管理系统已经无法适用于当前资源信息的高效率和智能化管理模式的要求的问题，提供一种资源信息管理方法、系统、介质及计算机设备。

一种资源信息管理方法，包括：

获取用户上传的待审核文件，并确定所述待审核文件所属的任务管理模块；

判断所述任务管理模块是否为预设类型；

若是，获取所述待审核文件的关键信息，并将所述关键信息写入所述任务管理模块对应的标准任务模板中，以得到新建任务模板；

将所述新建任务模板以及所述待审核文件发送至所述任务管理模块，以使所述任务管理模块根据所述新建任务模板以及所述待审核文件新建处理任务，并提交。

进一步的，上述资源信息管理方法，其中，所述判断所述任务管理模块是否为预设类型的步骤之后还包括：

当所述任务管理模块并非为所述预设类型时，发送所述待审核文件至所述任务管理模块，并跳转至所述任务管理模块的操作界面，以及提示用户新建处理任务。

进一步的，上述资源信息管理方法，其中，所述获取所述待审核文件的关键信息的步骤包括：

确定所述待审核文件的关键页；

识别所述关键页中的文本内容，并提取所述文本内容中所述任务管理模块对应的关键词；

将提取的关键词按照所述任务管理模块对应的基本信息的组合方式进行组合，得到至少一个关键词组合，并提示用户选择一个所述关键词组合；

将所述用户选择的一所述关键词组合确定为所述待审核文件的关键信息。

获取用户输入的关键词；

将用户输入的关键词按照所述任务管理模块对应的基本信息的组合方式进行组合，得到至少一个关键词组合，并提示用户选择一个所述关键词组合；

进一步的，上述资源信息管理方法，其中，当无法得到所述任务管理模块对应的关键词组合，或者所述用户放弃了所有的所述关键词组合时，所述方法还包括：

发出提示信息，以提示用户无法自动新建处理任务。

进一步的，上述资源信息管理方法，其中，所述确定所述待审核文件所属的任务管理模块的步骤包括：

识别所述待审核文件的文件名，根据所述文件名确定所述待审核文件所属的任务管理模块。

本发明还公开了一种资源信息管理系统，包括：

获取模块，用于获取用户上传的待审核文件；

确定模块，用于确定所述待审核文件所属的任务管理模块；

判断模块，用于判断所述任务管理模块是否为预设类型；

模板确定模块，用于当所述任务管理模块为所述预设类型时，获取所述待审核文件的关键信息，并将所述关键信息写入所述任务管理模块对应的标准任务模板中，以得到新建任务模板；

第一发送模块，用于将所述新建任务模板以及所述待审核文件发送至所述任务管理模块，以使所述任务管理模块根据所述新建任务模板以及所述待审核文件新建处理任务，并提交。

进一步的，上述资源信息管理系统，还包括：

第二发送模块，用于当所述任务管理模块并非为所述预设类型时，发送所述待审核文件至所述任务管理模块，并跳转至所述任务管理模块的操作界面，以及提示用户新建处理任务。

本发明还公开了一种可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现上述任一项所述的资源信息管理方法。

本发明还公开了一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述任一项所述的资源信息管理方法。

本发明中，通过对用户上传的待审核文件进行任务管理模块归属检测，并判断出该待审核文件所属的任务管理模块为预设类型时，获取该待审核文件的关键信息，并将关键信息匹配至该任务管理模块对应的标准任务模板中，得到新建任务模板，将该新建任务模板发送至该任务管理模块新建处理任务并加载待审核文件后，进行提交。通过该方法可以提高新建审核文件的处理任务过程中的处理效率，智能化程度高，且方便用户操作。

附图说明

图1为本发明第一实施例中的资源信息管理方法的流程图；

图2为本发明第二实施例中的资源信息管理方法的流程图；

图3为本发明第三实施例中的资源信息管理系统的结构框图；

图4为本发明实施例中计算机设备的结构示意图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

参照下面的描述和附图，将清楚本发明的实施例的这些和其他方面。在这些描述和附图中，具体公开了本发明的实施例中的一些特定实施方式，来表示实施本发明的实施例的原理的一些方式，但是应当理解，本发明的实施例的范围不受此限制。相反，本发明的实施例包括落入所附加权利要求书的精神和内涵范围内的所有变化、修改和等同物。

请参阅图1，为本发明第一实施例中的资源信息管理方法，包括步骤S11~S14。

步骤S11，获取用户上传的待审核文件，并确定所述待审核文件所属的任务管理模块。

本发明中的资源信息管理方法可应用于大多数领域中文件、数据等资源信息的管理。本实施例以医疗技术领域中临床试验数据的管理为例进行说明。本实施例中的资源信息管理方法可应用于临床试验信息管理系统中，该临床试验信息管理系统主要针对院方和项目申办方来设置，院方和申办方的操作系统功能有所不同，本实施例主要针对申办方的操作系统进行说明。申办方的用户可通过浏览器访问该临床试验信息管理系统的网站来进入该系统。可理解的，对于新用户首先需要进行注册，填写注册信息，等待注册信息审核完成后可登陆系统，老用户直接输入账号密码即可登录。

进一步的，系统还可针对管理员和普通用户设置不同的权限，例如管理员可以进行系统设置，以及对普通用户上传的信息进行维护等。

申办方的操作系统可包括多个任务管理模块，例如包括立项管理模块、伦理管理模块、合同管理模块、启动会管理模块、药物交接模块、物资管理模块等。除了这些基本的任务管理模块外，本实施例中针对申办方的操作系统的主界面上还设置有自动匹配功能按钮。用户点击该按钮后，可在出示的界面上上传待审核文件，系统可以将用户提交的待审核文件自动匹配到具体的任务管理模块。

可以理解的，系统中预先存储有每个任务管理模块对应的所有类型的文件的文件名信息，该文件名信息可以是完整的文件名称，也可以是根据文件的命名规则提炼出的一个或多个名称关键字或词。具体实施时，系统可以通过识别该待审核文件的文件名来确定该待审核文件所属的任务管理模块。例如，用户上传的待审核文件的文件名包含信息“申办方立项申请”，则可根据该文件名可以确定出该待审核文件属于立项管理模块。

步骤S12，判断所述任务管理模块是否为预设类型，若是，执行步骤S13。

步骤S13，获取所述待审核文件的关键信息，并将所述关键信息写入所述任务管理模块对应的标准任务模板中，以得到新建任务模板。

该待审核文件的关键信息为提交待审核文件时需要在对应的任务管理模块中填写的基本信息，例如项目名称、申办方、主要研究者、试验分期等。通过这些关键信息审核人员可以快速的了解该待审核文件的重要内容。

在系统设置的多个任务管理模块中，提交文件审核时，有些任务管理模块需填写的基本信息是可以通过调用模板的方式自动导入，有些任务管理模块由于涉及机密或需要填写的基本信息多且复杂，则无法通过模板填写的方式来导入。将这些可以通过自动导入待审核文件的基本信息的任务管理模块定义为预设类型。例如，立项管理模块、启动会管理模块、合同管理模块和伦理管理模块可以自动导入基本信息，这几个任务管理模块的类型为预设类型。而物资管理模块和药物交接模块则由于需要填写的信息较多无法通过模板填写的方式来导入，该类型的任务管理模块还是需要通过常规的任务处理方式来提交文件审核，即用户在临床试验的各个不同阶段进入对应的模块建立处理任务并填写基本信息后提交审核。

该待审核文件的关键信息可通过如下两种方式中的其中一种，或两种的结合来获取。

方式一，确定所述待审核文件的关键页；识别所述关键页中的文本内容，并提取所述文本内容中所述任务管理模块对应的关键词；将提取的关键词按照所述任务管理模块对应的基本信息的组合方式进行组合，得到至少一个关键词组合，并提示用户选择一个所述关键词组合；将所述用户选择的一所述关键词组合确定为所述待审核文件的关键信息。

可以理解的，该关键页可以为待审核文件中附有预设标记符的页面。该关键页也可以是一个页面也可以是多个页面，此处不予限定。确定关键页后，识别该关键页中的文本内容，具体可通过文字识别算法识别到。识别到文本信息后，进行关键词提取，以提取该文本内容中的关键词。可以理解的，由于不同的任务处理模块需要填写的基本信息不同，因此可针对各个任务处理模块的需求信息不同，来设置不同的关键词匹配规则，以匹配出每个任务处理模块对应的关键词，并进行提取，以此可以提高关键词提取准确性。

根据该任务管理模块的基本信息的组合方式，将提取的关键词组组合成至少一种关键词组合。在实际应用场景中，根据关键词匹配算法从待审核文件中提取的关键词有多个，且代表同一含义的关键词也可能有多个，因此，按照该任务管理模块的基本信息的填写规则或者组合方式可以组合成至少一个关键词组合。无论得到的关键词组合是一个或是多个，均需要用户进行确认，经过用户确认后的关键词组合作为该待审核文件的关键信息。

需要说明的是，当需要批量上传待审核文件时，若每个待审核文件提交审核时都要填写这些基本信息，导致花费大量的时间。因此，本实施例中通过该方式可以匹配任务管理模块，并自动导入各个待审核文件的基本信息，提高待审核文件处理效率。

方式二，获取用户输入的关键词；将用户输入的关键词按照所述任务管理模块对应的基本信息的组合方式进行组合，得到至少一个关键词组合，并提示用户选择一个所述关键词组合；将所述用户选择的一所述关键词组合确定为所述待审核文件的关键信息。

第二种方式中，该系统界面上还提供了可供用户输入关键词的窗口，用户可以在该窗口中自行输入该待审核文件的关键词。系统根据用户输入的关键词，按照该任务处理模块的基本信息的组合方式组合成至少一种关键词组合。可以理解，基于用户输入的关键词，其准确性较高，通常会得到一种关键词组合。用户对该关键词组合确认后，即可作为该待审核文件的关键信息。

可以理解的，该方式中，用户可以针对同一任务管理模块的多个待审核文件批量上传，针对该批次上传的多个待审核文件可以只输入一次关键信息，该关键信息可自动复制多份，以得到每个待审核文件的关键信息。避免批量处理待审核文件时重复书写操作，提高任务处理效率。

步骤S14，将所述新建任务模板以及所述待审核文件发送至所述任务管理模块，以使所述任务管理模块根据所述新建任务模板以及所述待审核文件新建处理任务，并提交。

系统将该待审核文件的关键信息写入该任务管理模块对应的标准模板后，生成对应的新建任务模板。系统将该新建任务模板发送至该任务管理模块，该任务管理模块根据该新建任务模板新建一个处理任务，并加载该待审核文件后，提交至下一流程节点进行审核。

本实施例中，通过对用户上传的待审核文件进行任务管理模块归属检测，并判断出该待审核文件所属的任务管理模块为预设类型时，获取该待审核文件的关键信息，并将关键信息匹配至该任务管理模块对应的标准任务模板中，得到新建任务模板，将该新建任务模板发送至该任务管理模块新建处理任务并加载待审核文件后，进行提交。通过该方法可以提高新建审核文件的处理任务过程中的处理效率，智能化程度高，且方便用户操作。

另一方面，本实施例中，该资源信息管理系统致力于帮助使用者全面提升临床试验工作效率，并提供符合美国HIPPA法案及FDACFR21Part11的数据安全协议。在不增加机构和科室工作量的情况下，能够实现项目线上申报和审批，机构可以实时监控本院有多少项目正在申请，结束项目数量及电子归档。对每个项目的患者随访情况、入组情况、发药情况、SAE情况，可以进行及时监控。在系统延展性方面，系统支持远程监查，提供微信、短信平台等接口，方便用户随时随地查询项目进度。

本实施例中，新药临床试验的流程实现了电子化、智能化、实用化、共享化。医院临床研究中心对临床试验的管理从立项、伦理审查开始，到受试者入组、试验病程记录，再到数据管理审核等，基本通过用人工智能方式来完成。

请参阅图2，为本发明第二实施例中的资源信息管理方法，包括步骤S21~S29。

步骤S21，获取用户上传的待审核文件，并确定所述待审核文件所属的任务管理模块。

步骤S22，判断所述任务管理模块是否为预设类型，若是，执行步骤S23，否则执行步骤S29。

步骤S23，确定所述待审核文件的关键页。

步骤S24，识别所述关键页中的文本内容，并提取所述文本内容中所述任务管理模块对应的关键词。

步骤S25，将提取的关键词按照所述任务管理模块对应的基本信息的组合方式进行组合，得到至少一个关键词组合，并提示用户选择一个所述关键词组合。

步骤S26，将所述用户选择的一所述关键词组合确定为所述待审核文件的关键信息。

步骤S27，将所述关键信息写入所述任务管理模块对应的标准任务模板中，以得到新建任务模板。

步骤S28，将所述新建任务模板以及所述待审核文件发送至所述任务管理模块，以使所述任务管理模块根据所述新建任务模板以及所述待审核文件新建处理任务，并提交。

上述步骤S21至步骤S28的实现方式和原理在第一实施例中已揭示，此处不予赘述。

需要补充说明的是，当根据提取的关键词无法组合得到该任务管理模块对应的关键词组合时，或者用户未选择任何关键词组合时，系统会提示无法新建处理任务，或者还可以提醒用户按照普通方式提交文件审核。

步骤S29，发送所述待审核文件至所述任务管理模块，并跳转至所述任务管理模块的操作界面，以及提示用户建立处理任务。

当检测到该待审核文件所属的任务管理模块并非为预设类型时，则将该待审核文件发送至其所属的任务管理模块，以进行加载。并且，该系统的当前显示界面跳转至该任务管理模块的操作界面，并提示用户在该操作界面上新建处理任务。通过该方式，即使不熟悉该临床试验信息管理系统的用户也可以很快的找到对应的任务管理模块进行任务新建。

请参阅图3，为本发明第三实施例中的资源信息管理系统，包括：

获取模块31，用于获取用户上传的待审核文件；

确定模块32，用于确定所述待审核文件所属的任务管理模块；

判断模块33，用于判断所述任务管理模块是否为预设类型；

模板确定模块34，用于当所述任务管理模块为所述预设类型时，获取所述待审核文件的关键信息，并将所述关键信息写入所述任务管理模块对应的标准任务模板中，以得到新建任务模板；

第一发送模块35，用于将所述新建任务模板以及所述待审核文件发送至所述任务管理模块，以使所述任务管理模块根据所述新建任务模板以及所述待审核文件新建处理任务，并提交。

进一步的，上述资源信息管理系统，还包括：

需要说明的是，本发明实施例所提供的资源信息管理系统，其实现原理及产生的技术效果和前述方法实施例相同，为简要描述，装置实施例部分未提及之处，可参考前述方法实施例中相应内容。

本发明另一方面还提出一种计算机设备，请参阅图4，所示为本发明第四实施例当中的计算机设备，包括处理器10、存储器20以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序30，所述处理器10执行所述计算机程序30时实现如上述的资源信息管理方法。

其中，所述计算机设备可以为但不限于电脑、手机等计算机设备。处理器10在一些实施例中可以是一中央处理器（Central Processing Unit, CPU）、控制器、微控制器、微处理器或其他数据处理芯片，用于运行存储器20中存储的程序代码或处理数据。

其中，存储器20至少包括一种类型的可读存储介质，所述可读存储介质包括闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器（例如，SD或DX存储器等）、磁性存储器、磁盘、光盘等。存储器20在一些实施例中可以是计算机设备的内部存储单元，例如该计算机设备的硬盘。存储器20在另一些实施例中也可以是计算机设备的外部存储装置，例如计算机设备上配备的插接式硬盘，智能存储卡（Smart Media Card, SMC），安全数字（Secure Digital, SD）卡，闪存卡（Flash Card）等。进一步地，存储器20还可以既包括计算机设备的内部存储单元也包括外部存储装置。存储器20不仅可以用于存储安装于计算机设备的应用软件及各类数据，还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。

可选地，该计算机设备还可以包括用户接口、网络接口、通信总线等，用户接口可以包括显示器（Display）、输入单元比如键盘（Keyboard），可选的用户接口还可以包括标准的有线接口、无线接口。可选地，在一些实施例中，显示器可以是LED显示器、液晶显示器、触控式液晶显示器以及OLED（Organic Light-Emitting Diode，有机发光二极管）触摸器等。其中，显示器也可以适当的称为显示屏或显示单元，用于显示在计算机设备中处理的信息以及用于显示可视化的用户界面。网络接口可选的可以包括标准的有线接口、无线接口（如WI-FI接口），通常用于在该装置与其他电子装置之间建立通信连接。通信总线用于实现这些组件之间的连接通信。

需要指出的是，图4示出的结构并不构成对计算机设备的限定，在其它实施例当中，该计算机设备可以包括比图示更少或者更多的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。

本发明还提出一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如上述的资源信息管理方法。

本领域技术人员可以理解，在流程图中表示或在此以其他方式描述的逻辑和/或步骤，例如，可以被认为是用于实现逻辑功能的可执行指令的定序列表，可以具体实现在任何计算机可读介质中，以供指令执行系统、装置（如基于计算机的系统、包括处理器的系统或其他可以从指令执行系统、装置中获取指令并执行指令的系统）使用，或结合这些指令执行系统、装置而使用。就本说明书而言，“计算机可读介质”可以是任何可以包含、存储、通信、传播或传输程序以供指令执行系统、装置或结合这些指令执行系统、装置而使用的设备。

计算机可读介质的更具体的示例（非穷尽性列表）包括以下：具有一个或多个布线的电连接部（电子装置），便携式计算机盘盒（磁装置），随机存取存储器（RAM），只读存储器（ROM），可擦除可编辑只读存储器（EPROM或闪速存储器），光纤装置，以及便携式光盘只读存储器（CDROM）。另外，计算机可读介质甚至可以是可在其上打印所述程序的纸或其他合适的介质，因为可以例如通过对纸或其他介质进行光学扫描，接着进行编辑、解译或必要时以其他合适方式进行处理来以电子方式获得所述程序，然后将其存储在计算机存储器中。

应当理解，本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或它们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列（PGA），现场可编程门阵列（FPGA）等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、 “示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims

1.一种资源信息管理方法，其特征在于，包括：

判断所述任务管理模块是否为预设类型；

2.如权利要求1所述的资源信息管理方法，其特征在于，所述判断所述任务管理模块是否为预设类型的步骤之后还包括：

3.如权利要求1所述的资源信息管理方法，其特征在于，所述获取所述待审核文件的关键信息的步骤包括：

确定所述待审核文件的关键页；

4.如权利要求1所述的资源信息管理方法，其特征在于，所述获取所述待审核文件的关键信息的步骤包括：

获取用户输入的关键词；

5.如权利要求3或4所述的资源信息管理方法，其特征在于，当无法得到所述任务管理模块对应的关键词组合，或者所述用户放弃了所有的所述关键词组合时，所述方法还包括：

发出提示信息，以提示用户无法自动新建处理任务。

6.如权利要求1所述的资源信息管理方法，其特征在于，所述确定所述待审核文件所属的任务管理模块的步骤包括：

7.一种资源信息管理系统，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取用户上传的待审核文件；

确定模块，用于确定所述待审核文件所属的任务管理模块；

判断模块，用于判断所述任务管理模块是否为预设类型；

8.如权利要求7所述的资源信息管理系统，其特征在于，还包括：

9.一种可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1至6中任一项所述的资源信息管理方法。

10.一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至6中任一项所述的资源信息管理方法。