CN112887296A - 一种线上电子文件签署系统及电子文件签署方法 - Google Patents

一种线上电子文件签署系统及电子文件签署方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种线上电子文件签署系统及其签署方法，该系统包括：服务器和签署终端，所述服务器内设有第一数据传输模块、第一文件保存模块身份识别模块和安全等级设置模块；所述签署终端内设有第二数据传输模块、第二文件保存模块以及文件签署模块，本发明的有益效果为：该电子文件签署系统结构简单，无须采用特定的装置和设备，可通过现有的智能手机、平板电脑等设备就可便捷、可靠的完成线上文件签署过程；且该线上电子文件签署系统可对文件设置安全等级，从而简化一般文件的线上签署过程，并对重要的文件的签署人进行多重身份认证，以确保重要的文件的签署人为具有签署文件权限的文件签署用户。

Description

一种线上电子文件签署系统及电子文件签署方法
技术领域
本发明涉及电子文件签署系统领域，尤其涉及一种线上电子文件签署系统及电子文件签署方法。
背景技术
签署文件和协议的时候都需要本人现场签署，即使文件的重要性不高也需要按照流程当面签署，双方需要提前预约时间和地点才能进行文件的签署，整个过程需要耗费大量的时间、精力，现有的远程签字方法都依托特殊的装置和设备，这样会提高远程文件签署的设备成本；且现有的远程签字装置无法根据需要签署的文件的内容设置安全等级，对于一般文件也会设置繁琐的验证程序，这样电子文件签署系统的操作难度，影响远程文件签署设备的使用率。
发明内容
为解决以上问题，本发明提供一种线上电子文件签署系统，所述服务器内设有第一数据传输模块、及分别与所述第一数据传输模块连接的第一文件保存模块和身份识别模块；
所述签署终端内设有第二数据传输模块、及分别与所述第二数据传输模块连接的第二文件保存模块和文件签署模块；
所述第一数据传输模块与第二数据传输模块通讯连接；所述第一文件保存模块用于存储需签署文件，所述身份识别模块由所述签署终端获取签署终端操作者的身份信息并与其内预存的文件签署用户的身份信息进行中对比，以判定签署终端操作者是否为文件签署用户；若信息一致，所述第一数据传输模块传输需签署文件至所述第二数据传输模块，所述文件签署模块被触发，从而使签署终端操作者通过所述文件签署模块对需签署文件进行签署；若信息一致，所述第一数据传输模块与第二数据传输模块断开通讯连接；
所述第二文件保存模块用于存储已签署的文件，并通过第二数据传输模块将已签署的文件发送至服务器内保存。
进一步地，所述文件签署模块内设有触控轨迹记录单元以及指纹单元，所述触控轨迹记录用于记录操作者签署文件的触控轨迹，从而在签署文件上形成签署者的签名轨迹印记，所述指纹单元用于采集操作者的指纹信息，并在签署文件形成指纹印记。
进一步地，所述服务器内还设有与第一数据传输模块相连的安全等级设置模块，所述安全等级设置模块用于设定签署文件的安全等级，使不同安全等级的签署文件采用不同的身份识别方式来确认签署终端操作者的身份。
本发明还提供一种基于上述线上电子文件签署系统的电子文件签署方法，该方法包括如下步骤：
S1：发出文件签署需求，建立服务器与签署终端之间的通讯联系；
服务器向签署终端发送文件签署请求，签署终端向服务器的第一文件传输模块回复确认命令，二者之间建立一对一的配对关系；
S2：设置文件的安全等级；
将需签署的文件通过服务器，并设置需签署的文件模块的安全等级，文件的安全等级根据需签署的文件内容重要程度分为三等，分别为低风险等级、中风险等级和高风险等级；
S3：对文件签署终端的操作者的进行身份验证；
若需签署的文件的安全等级为低风险等级，则直接跳过该步骤，即仅通过服务器与签署终端之间的配对关系完成操作者的身份验证过程；
若需签署的文件的安全等级为中风险等级，则操作者需要使用手机验证码认证、身份证扫描认证、人脸识别认证中的一个认证方式进行身份认证；
若需签署的文件的安全等级为高风险等级，则签署者需要使用身份证扫描认证和人脸识别认证的双重认证方式进行身份认证；
文件签署终端的操作者的身份认证通过后，服务器判定操作者的身份即为文件签署用户；
S4：传输需签署的文件；
服务器将其内存储的需要签署的文件传递至签署终端。
S5：文件签署；
签署终端的操作者在签署终端上签署其姓名，并在签署终端上按压指纹，文件签署模块记录的签名轨迹以及指纹轨迹，并将其组合在需签署文件上，同时签署终端保存带有签名轨迹以及指纹信息的文件，并将其传递至服务器，即完成文件的签署。
本发明一种线上电子文件签署系统及电子文件签署方法的有益效果为：该电子文件签署系统结构简单，无须采用特定的装置和设备，可通过现有的智能手机、平板电脑等设备就可便捷、可靠的完成线上文件签署过程；且该线上电子文件签署系统可对文件设置安全等级，从而简化一般文件的线上签署过程，并对重要的文件的签署人进行多重身份认证，以确保重要的文件的签署人为具有签署文件权限的文件签署用户。
附图说明
图1是本发明一种线上电子文件签署系统的结构示意图。
图2是本发明一种线上电子文件签署方法的流程图。
图中：1-服务器，11-第一数据传输模块，12-第一文件保存模块，13-安全等级设置模块，14-身份识别模块，2-签署终端，21-第二数据传输模块，22-第二文件保存模，23-文件签署模块。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地描述。
请参考图1，本发明的一种线上电子文件签署系统包括：服务器1和签署终端2。
所述服务器1和签署终端2均可为智能手机、计算机或平板电脑等电子装置，且签署终端2还应具有摄像头以及触摸屏，其中操作签署终端签署文件的操作者应为具有签署文件权限的文件签署用户。
所述服务器1内设有第一数据传输模块11、第一文件保存模块12、身份识别模块14和安全等级设置模块13。
所述签署终端2内设有第二数据传输模块21，第二文件保存模块22以及文件签署模块23。
所述第一数据传输模11分别于所述第一文件保存模块12、身份识别模块14和安全等级设置模块13相连。
所述第二数据传输模块21分别于所述第二文件保存模块22、文件签署模块相连23，同时第一数据传输模块11与第二数据传输模块21之间可通过通讯命令建议通讯联系，第一数据传输模块11与第二数据传输模块21之间建立通讯联系后，二者之间可进行需签署的文件以及已签署文件的传输。
所述第一文件保存模块12用于上传、下载以及保存需签署文件和已签署文件。
所述身份识别模块内14存储有文件签署用户的身份信息，该身份信息包括但不限于验证码、身份证信息和人脸数据信息，所述身份识别模块14用于对比签署终端2传送至服务器1的签署终端操作者的身份信息和其内存储的文件签署用户的信息从而判定识别签署终端2的操作者是否为文件签署用户。
所述安全等级设置模块13用于设定需签署的文件的安全等级，使不同安全等级的签署文件采用不同的身份识别方式来确认签署终端2的操作者的身份。
所述第二文件保存模块22用于存储服务器1发送至签署终端2的需签署文件，并保存签署完成后的已签署文件。
所述文件签署模块3内设有触控轨迹记录单元以及指纹单元，所述触控轨迹记录单元用于记录签署终端2操作者签署文件使的触控轨迹，从而在需要签署的文件上形成操作者的签名轨迹印记，所述指纹单元用于记录操作者的指纹信息，并在签署文件形成指纹印记。
请参考图2，本发明还提供一种基于上述线上电子文件签署系统的电子文件签署方法，该方法包括如下步骤：
S1：发出文件签署需求，建立服务器1与签署终端2之间的通讯联系；
服务器的第一文件传输模块11向签署终端的第二文件传输模块21发送文件签署请求，签署终端2的第二文件传输模块21向服务器1的第一文件传输模块11回复确认命令，二者之间建立一对一的配对关系，且二者之间通讯联系；
S2：设置文件的安全等级；
将需签署文件通过第一文件保存模块12上传至服务器1内，并通过安全等级设置模块13设置需签署的文件的安全等级，需签署文件的安全等级根据文件内容的重要程度及保密等级分为三等，分别为低风险等级、中风险等级和高风险等；
S3：对签署终端操作者的进行身份验证；
若需签署文件的安全等级为低风险等级，则直接跳过该步骤，即仅通过服务器1与签署终端2之间的配对关系完成签署终端操作者的身份验证过程；
若需签署文件的安全等级为中风险等级，则签署终端操作者需要使用手机验证码、身份证扫描、人脸识别认证中的一个认证方式进行身份认证；
若需签署文件的安全等级为高风险等级，则签署终端操作者需要使用身份证扫描和人脸识别认证的双重认证方式进行身份认证；
其中，手机验证码认证的过程为：服务器向文件签署用户的手机发送一验证码，签署终端操作者将收到的验证码通过签署终端2发送至服务器1，服务器1对比两验证码，若匹配则说明签署终端的操作者即为文件签署用户，完成签署终端的操作者的手机验证码认证过程。
身份证扫描认证的过程为：签署终端的操作者通过签署终端2扫描其身份证照片，并将身份证照片发送至服务器1，服务器1对比收到的身份证照片上的信息以及其内存储的文件签署用户的身份信息，若匹配则说明签署终端的操作者即为文件签署用户，完成签署终端的操作者的身份证扫描认证过程。
人脸识别认证的过程为：签署终端的操作者正对签署终端2的摄像头，签署终端2拍摄操作者的人脸信息，并传递至服务器1，服务器1对比收到的人脸信息和其内存储的签署者的人脸信息，若匹配则说明签署终端2的操作者即为签署者，完成签署终端的操作者的身份证扫描认证过程。
S4：传输需签署的文件；
服务器1内的第一文件传输模块11将需要签署的文件传递至签署终端2内的第二文件传输模块21，签署终端2将需要签署的文件保存于其内的第二文件保存模块22即可。
S5：文件签署；
签署终端2的操作者查阅需签署文件的内容，并在签署终端2的触摸屏上签署其姓名，并在签署终端2上按压指纹，文件签署模块23记录的摸屏的签名轨迹以及指纹轨迹，并将其组合在需签署文件上，同时签署终端2将带有签名轨迹以及指纹信息的文件传递至服务器1，即完成文件的签署，完成签署的文件以一式两份的形式范分别保存于服务器1和签署终端2中。
上述步骤S3中，若服务器收到的操作者的身份信息与其内存储的文件签署用户的身份信息不符，则文件签署过程终止，服务器内第一数据传输模块与签署终端内第二数据传输模块的通讯连接断开。
在本文中，所涉及的前、后、上、下等方位词是以附图中零部件位于图中以及零部件相互之间的位置来定义的，只是为了表达技术方案的清楚及方便。应当理解，所述方位词的使用不应限制本申请请求保护的范围。
在不冲突的情况下，本文中上述实施例及实施例中的特征可以相互结合。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种线上电子文件签署系统，其特征在于，该系统包括：服务器和签署终端；
所述服务器内设有第一数据传输模块、及分别与所述第一数据传输模块连接的第一文件保存模块和身份识别模块；
所述签署终端内设有第二数据传输模块、及分别与所述第二数据传输模块连接的第二文件保存模块和文件签署模块；
所述第一数据传输模块与第二数据传输模块通讯连接；所述第一文件保存模块用于存储需签署文件和已签署的文件，所述身份识别模块由所述签署终端获取签署终端操作者的身份信息并与其内预存的文件签署用户的身份信息进行中对比，以判定签署终端操作者是否为文件签署用户；若信息一致，所述第一数据传输模块传输需签署文件至所述第二数据传输模块，所述文件签署模块被触发，从而使签署终端操作者通过所述文件签署模块对需签署文件进行签署；若信息不一致，所述第一数据传输模块与第二数据传输模块断开通讯连接；
所述第二文件保存模块用于存储已签署的文件，并通过第二数据传输模块将已签署的文件发送至第一数据传输模块内保存。
2.根据权利要求1所述的一种线上电子文件签署系统，其特征在于:所述文件签署模块内设有触控轨迹记录单元以及指纹单元，所述触控轨迹记录用于记录操作者签署文件的触控轨迹，从而在签署文件上形成签署者的签名轨迹印记，所述指纹单元用于采集操作者的指纹信息，并在签署文件形成指纹印记。
3.根据权利要求2所述的一种线上电子文件签署系统，其特征在于:所述服务器内还设有与第一数据传输模块相连的安全等级设置模块，所述安全等级设置模块用于设定签署文件的安全等级，使不同安全等级的签署文件采用不同的身份识别方式来确认签署终端操作者的身份。
4.一种基于上述权利要求1-3任意一项所述的线上电子文件签署系统的电子文件签署方法，其特征在于：该方法包括如下步骤：
S1：发出文件签署需求，建立服务器与签署终端之间的通讯联系；
服务器向签署终端发送文件签署请求，签署终端向服务器的第一文件传输模块回复确认命令，二者之间建立一对一的通讯联系；
S2：设置文件的安全等级；
将需签署文件上传至服务器，并设置需签署文件模块的安全等级，需签署文件的安全等级根据需签署的文件内容重要程度分为三等，分别为低风险等级、中风险等级和高风险等级；
S3：对文件签署终端的操作者的进行身份验证；
若需签署的文件的安全等级为低风险等级，则直接跳过该步骤，即仅通过服务器与签署终端之间的配对关系完成操作者的身份验证过程；
若需签署的文件的安全等级为中风险等级，则操作者需要使用手机验证码认证、身份证扫描认证、人脸识别认证中的一个认证方式进行身份认证；
若需签署的文件的安全等级为高风险等级，则签署者需要使用身份证扫描认证和人脸识别认证的双重认证方式进行身份认证；
文件签署终端的操作者的身份认证通过后，服务器判定操作者的身份即为文件签署用户；
S4：传输需签署的文件；
服务器将其内存储的需要签署的文件传递至签署终端；
S5：文件签署；
签署终端的操作者在签署终端上签署其姓名，并在签署终端上按压指纹，文件签署模块记录的签名轨迹以及指纹轨迹，并将其组合在需签署文件上，同时签署终端保存带有签名轨迹以及指纹信息的已签署文件，并将其传递至服务器，即完成文件的签署。
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