CN114817158B - 一种安全电子公文包系统 - Google Patents

Abstract

本发明适用于电子公文技术领域，提供了一种安全电子公文包系统，包括：用户接入模块，用于存储用户账号名和对应的账号密码；用户确定模块，用于选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名；共享链接生成模块，用于生成文件共享链接；链接打开模块，用于接收用户账号名和账号密码，对用户账号名和账号密码进行判定；同步更新模块，用于根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新。本发明通过设置用户接入模块和用户确定模块，保证了电子公文包不会被任何人随意查看，避免公司文件泄密，同时也保证了只有企业相关工作人员能够编辑电子公文包，保证了电子公文包内容的真实性和可靠性。

Description

一种安全电子公文包系统

技术领域

本发明涉及电子公文技术领域，具体是涉及一种安全电子公文包系统。

背景技术

随着互联网的快速发展，公司企业中的公文基本都转变成了电子公文，以全面实现办公自动化，办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。为了保证电子公文更加准确，需要将初版的电子公文发送给相关人员进行修改优化，现阶段，为了提高办公效率，会采用共享文档的方式将电子公文发送给公司相关人员，但是共享文档能够被很多人查看和编辑，存在安全隐患，因此，需要提供一种安全电子公文包系统，旨在解决上述问题。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种安全电子公文包系统，以解决上述背景技术中存在的问题。

本发明是这样实现的，一种安全电子公文包系统，所述系统包括：

用户接入模块，用于存储用户账号名和对应的账号密码；

用户确定模块，用于选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名；

共享链接生成模块，用于生成文件共享链接；

链接打开模块，用于接收用户账号名和账号密码，对用户账号名和账号密码进行判定，判定通过后，允许对电子公文包进行查看或者编辑；

同步更新模块，用于根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新；以及

共享链接失效模块，用于接收共享链接失效指令，以使得之前生成的文件共享链接失效。

作为本发明进一步的方案：所述用户接入模块包括：

用户信息存储单元，用于存储用户账号名和对应的账号密码；

用户分类单元，用于对所有的用户账号名按照部门进行分类，得到若干个部门组别；

用户标注单元，用于接收用户标注信息，将用户标注信息标记在对应的用户账号名上；以及

账号密码更改单元，用于接收账号密码更改信息，以对账号密码进行更改。

作为本发明进一步的方案：所述用户确定模块包括：

第一账号名选择单元，用于接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第一用户账号名选择信息，第一用户账号名具有查看电子公文包的权限；

第二账号名选择单元，用于接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第二用户账号名选择信息，第二用户账号名具有编辑电子公文包的权限。

作为本发明进一步的方案：所述链接打开模块包括：

用户信息接收单元，用于接收用户账号名和账号密码；以及

权限判定单元，用于对用户账号名和账号密码进行判定，当用户账号名和账号密码不对应或者不存在时，禁止打开所述文件共享链接；当用户账号名和账号密码对应时，确定所述用户账号名是否属于第一用户账号名或者第二用户账号名，当所述用户账号名属于第一用户账号名，允许打开并查看所述文件共享链接；当所述用户账号名属于第二用户账号名，允许打开并编辑所述文件共享链接。

作为本发明进一步的方案：所述共享链接失效模块包括：

定时失效单元；用于接收共享链接定时失效信息，所述共享链接定时失效信息中包含失效时间，以使得之前生成的文件共享链接在所述失效时间之后失效；

指令失效单元；用于接收共享链接立即失效指令，以使得之前生成的文件共享链接立即失效。

作为本发明进一步的方案：所述系统还包括文件不同步更新模块，文件不同步更新模块用于确定不用更新的文件内容。

作为本发明进一步的方案：所述文件不同步更新模块包括：

文件选择单元，用于接收文件选择信息，以使得电子公文包中的部分文件被选择；以及

不同步更新确定单元，用于接收确定不同步更新指令，以使得电子公文包中被选择的部分文件不会同步更新。

作为本发明进一步的方案：所述系统还包括公文内容核对模块，公文内容核对模块用于显示所有的被编辑并同步更新的公文内容，以方便对公文内容进行核对。

作为本发明进一步的方案：所述公文内容核对模块包括：

更新内容显示单元，用于显示所有的被编辑并同步更新的公文内容；以及

用户账号名显示单元，用于显示编辑同步更新公文内容的用户账号名，以方便对公文内容进行咨询核对。

本发明的另一目的在于提供一种安全电子公文包实现方法，所述方法包括以下步骤：

存储用户账号名和对应的账号密码；

选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名；

生成文件共享链接；

接收用户账号名和账号密码，对用户账号名和账号密码进行判定，判定通过后，允许对电子公文包进行查看或者编辑；

根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新；

接收共享链接失效指令，以使得之前生成的文件共享链接失效。

作为本发明进一步的方案：所述存储用户账号名和对应的账号密码的步骤，具体包括：

存储用户账号名和对应的账号密码；

对所有的用户账号名按照部门进行分类，得到若干个部门组别；

接收用户标注信息，将用户标注信息标记在对应的用户账号名上；

接收账号密码更改信息，以对账号密码进行更改。

作为本发明进一步的方案：所述选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名的步骤，具体包括：

接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第一用户账号名选择信息，第一用户账号名具有查看电子公文包的权限；

接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第二用户账号名选择信息，第二用户账号名具有编辑电子公文包的权限。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明通过对参会人员信息进行识别，当参会人员信息中包括非公司员工时，生成非员工账户，并自动生成账户密码，如此，公司员工和非公司员工都能够顺利参加会议。

本发明通过设置用户接入模块和用户确定模块，只有用户输入正确的用户账号名和账号密码，才允许对电子公文包进行查看或者编辑，保证了电子公文包不会被任何人随意查看，避免公司文件泄密，同时也保证了只有企业相关工作人员能够编辑电子公文包，避免电子公文包中的内容被随意篡改，保证了电子公文包内容的真实性和可靠性。

附图说明

图1为一种安全电子公文包系统的结构示意图。

图2为一种安全电子公文包系统中用户接入模块的结构示意图。

图3为一种安全电子公文包系统中用户确定模块的结构示意图。

图4为一种安全电子公文包系统中链接打开模块的结构示意图。

图5为一种安全电子公文包系统中共享链接失效模块的结构示意图。

图6为一种安全电子公文包系统中文件不同步更新模块的结构示意图。

图7为一种安全电子公文包系统中公文内容核对模块的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清晰，以下结合附图及具体实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述。

如图1所示，本发明实施例提供了一种安全电子公文包系统，所述系统包括：

用户接入模块100，用于存储用户账号名和对应的账号密码；

用户确定模块200，用于选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名；

共享链接生成模块300，用于生成文件共享链接；

链接打开模块400，用于接收用户账号名和账号密码，对用户账号名和账号密码进行判定，判定通过后，允许对电子公文包进行查看或者编辑；

同步更新模块500，用于根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新；以及

共享链接失效模块600，用于接收共享链接失效指令，以使得之前生成的文件共享链接失效。

需要说明的是，随着互联网的快速发展，公司企业中的公文基本都转变成了电子公文，以全面实现办公自动化，办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。为了保证电子公文更加准确，需要将初版的电子公文发送给相关人员进行修改优化，现阶段，为了提高办公效率，会采用共享文档的方式将电子公文发送给公司相关人员，但是共享文档能够被很多人查看和编辑，存在安全隐患，本发明实施例旨在解决上述问题。

本发明实施例中，首先存储有公司所有的用户账号名和对应的账号密码，用户账号名可以为员工姓名，需要将一份电子公文包发送给相关人员进行修改优化时，需要确定相关人员具体有哪些，需要选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名，容易理解，企业员工基本都可以查看一般的电子公文包中的内容，但是，只有部分企业员工可以编辑更改电子公文包中的内容，因此，共享之前需要确定第一用户账号名和第二用户账号名，这样，就可以生成文件共享链接，以实现电子公文包的快速共享，当接收人需要打开文件共享链接，点击文件共享链接，会弹出认证界面，需要用户输入用户账号名和账号密码，本发明实施例能够自动对用户账号名和账号密码进行判定，当且仅当判定通过后，允许对电子公文包进行查看或者编辑，保证了电子公文包不会被任何人随意查看，避免公司文件泄密，同时也保证了只有企业相关工作人员能够编辑电子公文包，避免电子公文包中的内容被随意篡改，保证了电子公文包内容的真实性和可靠性，接着，本发明实施例自动根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新；另外，本发明实施例还能够接收共享链接失效指令，以使得之前生成的文件共享链接失效，这样即使是第一用户账号名和第二用户账号名对应的员工，也无法打开文件共享链接，使用更加方便。

如图2所示，作为本发明一个优选的实施例，所述用户接入模块100包括：

用户信息存储单元101，用于存储用户账号名和对应的账号密码；

用户分类单元102，用于对所有的用户账号名按照部门进行分类，得到若干个部门组别；

用户标注单元103，用于接收用户标注信息，将用户标注信息标记在对应的用户账号名上；以及

账号密码更改单元104，用于接收账号密码更改信息，以对账号密码进行更改。

本发明实施例中，为了便于使用过程中快速选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名，对所有的用户账号名按照部门进行分类，得到若干个部门组别，容易理解，很多电子公文都是部门内部的，只需要给部门内部的人员进行查看或者编辑，那么选中对应的部分即可，另外，很多电子公文只有各部门的主管、领导具有编辑的权限，为了方便快速选择此类用户账号，可以事先输入用户标注信息，本发明实施例自动将用户标注信息标记在对应的用户账号名上，例如张三的用户标注信息为“品质部成品检验主管”，另外，本发明实施例还支持对账号密码进行更改。

如图3所示，作为本发明一个优选的实施例，所述用户确定模块200包括：

第一账号名选择单元201，用于接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第一用户账号名选择信息，第一用户账号名具有查看电子公文包的权限；

第二账号名选择单元202，用于接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第二用户账号名选择信息，第二用户账号名具有编辑电子公文包的权限。

本发明实施例中，当需要确定某个电子公文包的第一账号名时，第一用户账号名具有查看电子公文包的权限，首先输入部门组别选择信息，本发明实施例自动显示选择的部门组别的所有用户账号名，然后输入具体的第一用户账号名选择信息即可，另外，每个部门组别都有全选的功能，方便对该部门的所有用户账号进行一键选择；同理，当需要确定某个电子公文包的第二账号名时，第二用户账号名具有编辑电子公文包的权限，首先输入部门组别选择信息，本发明实施例自动显示选择的部门组别的所有用户账号名，然后输入具体的第二用户账号名选择信息即可。

如图4所示，作为本发明一个优选的实施例，所述链接打开模块400包括：

用户信息接收单元401，用于接收用户账号名和账号密码；以及

权限判定单元402，用于对用户账号名和账号密码进行判定，当用户账号名和账号密码不对应或者不存在时，禁止打开所述文件共享链接；当用户账号名和账号密码对应时，确定所述用户账号名是否属于第一用户账号名或者第二用户账号名，当所述用户账号名属于第一用户账号名，允许打开并查看所述文件共享链接；当所述用户账号名属于第二用户账号名，允许打开并编辑所述文件共享链接。

本发明实施例中，当接收到用户输入的用户账号名和账号密码，自动对用户账号名和账号密码进行判定，当用户账号名和账号密码不对应或者不存在时，则禁止打开所述文件共享链接；当用户账号名和账号密码对应时，确定所述用户账号名是否属于第一用户账号名或者第二用户账号名，当所述用户账号名既不属于第一用户账号名又不属于第二用户账号名，则禁止打开所述文件共享链接；当所述用户账号名属于第一用户账号名，允许打开并查看所述文件共享链接；当所述用户账号名属于第二用户账号名，允许打开并编辑所述文件共享链接。

如图5所示，作为本发明一个优选的实施例，所述共享链接失效模块600包括：

定时失效单元601；用于接收共享链接定时失效信息，所述共享链接定时失效信息中包含失效时间，以使得之前生成的文件共享链接在所述失效时间之后失效；

指令失效单元602；用于接收共享链接立即失效指令，以使得之前生成的文件共享链接立即失效。

本发明实施例中，容易理解，很多时候都有使共享链接失效的需求，例如电子公文正式发布了，就无需在对其进行编辑，本发明实施例提供两种使共享链接失效的方法，一种是用户输入共享链接定时失效信息，所述共享链接定时失效信息中包含失效时间，以使得之前生成的文件共享链接在所述失效时间之后失效；另一种是用户输入共享链接立即失效指令，以使得之前生成的文件共享链接立即失效，使用更加方便。

如图6所示，作为本发明一个优选的实施例，所述系统还包括文件不同步更新模块700，文件不同步更新模块700具体包括：

文件选择单元701，用于接收文件选择信息，以使得电子公文包中的部分文件被选择；不同步更新确定单元702，用于接收确定不同步更新指令，以使得电子公文包中被选择的部分文件不会同步更新。

本发明实施例中，容易理解，电子公文包中的一些文件已经是确定的，不需要进行更改，用户直接输入文件选择信息，将这部分不需要进行更改的文件进行选择，接着输入确定不同步更新指令，这样在后续同步更新的步骤中，电子公文包中被选择的部分文件就不会同步更新。

如图7所示，作为本发明一个优选的实施例，所述系统还包括公文内容核对模块800，公文内容核对模块800具体包括：

更新内容显示单元801，用于显示所有的被编辑并同步更新的公文内容；以及用户账号名显示单元802，用于显示编辑同步更新公文内容的用户账号名，以方便对公文内容进行咨询核对。

本发明实施例中，最后所有的文件同步更新完成后，能够自动显示所有的被编辑并同步更新的公文内容，并显示编辑同步更新公文内容的用户账号名，以表示具体是哪位员工更改了相关内容，以方便最后的统筹者对更改信息有疑问时，可以进行咨询。

本发明实施例还提供了一种安全电子公文包实现方法，所述方法包括以下步骤：

S100，存储用户账号名和对应的账号密码；

S200，选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名；

S300，生成文件共享链接；

S400，接收用户账号名和账号密码，对用户账号名和账号密码进行判定，判定通过后，允许对电子公文包进行查看或者编辑；

S500，根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新；

S600，接收共享链接失效指令，以使得之前生成的文件共享链接失效。

本发明实施例中，首先存储有公司所有的用户账号名和对应的账号密码，用户账号名可以为员工姓名，需要将一份电子公文包发送给相关人员进行修改优化时，需要确定相关人员具体有哪些，需要选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名，容易理解，企业员工基本都可以查看一般的电子公文包中的内容，但是，只有部分企业员工可以编辑更改电子公文包中的内容，因此，共享之前需要确定第一用户账号名和第二用户账号名，这样，就可以生成文件共享链接，以实现电子公文包的快速共享，当接收人需要打开文件共享链接，点击文件共享链接，会弹出认证界面，需要用户输入用户账号名和账号密码，本发明实施例能够自动对用户账号名和账号密码进行判定，当且仅当判定通过后，允许对电子公文包进行查看或者编辑，保证了电子公文包不会被任何人随意查看，避免公司文件泄密，同时也保证了只有企业相关工作人员能够编辑电子公文包，避免电子公文包中的内容被随意篡改，保证了电子公文包内容的真实性和可靠性，接着，本发明实施例自动根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新；另外，本发明实施例还能够接收共享链接失效指令，以使得之前生成的文件共享链接失效，这样即使是第一用户账号名和第二用户账号名对应的员工，也无法打开文件共享链接，使用更加方便。

作为本发明一个优选的实施例，所述存储用户账号名和对应的账号密码的步骤，具体包括：

S101，存储用户账号名和对应的账号密码；

S102，对所有的用户账号名按照部门进行分类，得到若干个部门组别；

S103，接收用户标注信息，将用户标注信息标记在对应的用户账号名上；

S104，接收账号密码更改信息，以对账号密码进行更改。

本发明实施例中，为了便于使用过程中快速选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名，对所有的用户账号名按照部门进行分类，得到若干个部门组别，容易理解，很多电子公文都是部门内部的，只需要给部门内部的人员进行查看或者编辑，那么选中对应的部分即可，另外，很多电子公文只有各部门的主管、领导具有编辑的权限，为了方便快速选择此类用户账号，可以事先输入用户标注信息，本发明实施例自动将用户标注信息标记在对应的用户账号名上，例如张三的用户标注信息为“品质部成品检验主管”，另外，本发明实施例还支持对账号密码进行更改。

作为本发明一个优选的实施例，所述选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名的步骤，具体包括：

S201，接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第一用户账号名选择信息，第一用户账号名具有查看电子公文包的权限；

S202，接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第二用户账号名选择信息，第二用户账号名具有编辑电子公文包的权限。

本发明实施例中，当需要确定某个电子公文包的第一账号名时，第一用户账号名具有查看电子公文包的权限，首先输入部门组别选择信息，本发明实施例自动显示选择的部门组别的所有用户账号名，然后输入具体的第一用户账号名选择信息即可，另外，每个部门组别都有全选的功能，方便对该部门的所有用户账号进行一键选择；同理，当需要确定某个电子公文包的第二账号名时，第二用户账号名具有编辑电子公文包的权限，首先输入部门组别选择信息，本发明实施例自动显示选择的部门组别的所有用户账号名，然后输入具体的第二用户账号名选择信息即可。

以上仅对本发明的较佳实施例进行了详细叙述，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

应该理解的是，虽然本发明各实施例的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器（ROM）、可编程ROM（PROM）、电可编程ROM（EPROM）、电可擦除可编程ROM（EEPROM）或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器（RAM）或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM（SRAM）、动态RAM（DRAM）、同步DRAM（SDRAM）、双数据率SDRAM（DDRSDRAM）、增强型SDRAM（ESDRAM）、同步链路（Synchlink） DRAM（SLDRAM）、存储器总线（Rambus）直接RAM（RDRAM）、直接存储器总线动态RAM（DRDRAM）、以及存储器总线动态RAM（RDRAM）等。

本领域技术人员在考虑说明书及实施例处的公开后，将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本公开的真正范围和精神由权利要求指出。

Claims (5)

1.一种安全电子公文包系统，其特征在于，所述系统包括：

用户接入模块，用于存储用户账号名和对应的账号密码；

用户确定模块，用于选择可查看电子公文包的第一用户账号名和可编辑电子公文包的第二用户账号名；

共享链接生成模块，用于生成文件共享链接；

链接打开模块，用于接收用户账号名和账号密码，对用户账号名和账号密码进行判定，判定通过后，允许对电子公文包进行查看或者编辑；

同步更新模块，用于根据用户的编辑内容对电子公文包进行同步更新；以及

共享链接失效模块，用于接收共享链接失效指令，以使得之前生成的文件共享链接失效；

文件不同步更新模块，用于确定不用更新的文件内容，所述文件不同步更新模块包括：文件选择单元，用于接收文件选择信息，以使得电子公文包中的部分文件被选择；以及不同步更新确定单元，用于接收确定不同步更新指令，以使得电子公文包中被选择的部分文件不会同步更新；

公文内容核对模块，用于显示所有的被编辑并同步更新的公文内容，以方便对公文内容进行核对，所述公文内容核对模块包括：更新内容显示单元，用于显示所有的被编辑并同步更新的公文内容；以及用户账号名显示单元，用于显示编辑同步更新公文内容的用户账号名，以方便对公文内容进行咨询核对。

2.根据权利要求1所述一种安全电子公文包系统，其特征在于，所述用户接入模块包括：

用户信息存储单元，用于存储用户账号名和对应的账号密码；

用户分类单元，用于对所有的用户账号名按照部门进行分类，得到若干个部门组别；

用户标注单元，用于接收用户标注信息，将用户标注信息标记在对应的用户账号名上；以及

账号密码更改单元，用于接收账号密码更改信息，以对账号密码进行更改。

3.根据权利要求2所述一种安全电子公文包系统，其特征在于，所述用户确定模块包括：

第一账号名选择单元，用于接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第一用户账号名选择信息，第一用户账号名具有查看电子公文包的权限；

第二账号名选择单元，用于接收部门组别选择信息，显示选择的部门组别的所有用户账号名，接收第二用户账号名选择信息，第二用户账号名具有编辑电子公文包的权限。

4.根据权利要求1所述一种安全电子公文包系统，其特征在于，所述链接打开模块包括：

用户信息接收单元，用于接收用户账号名和账号密码；以及

权限判定单元，用于对用户账号名和账号密码进行判定，当用户账号名和账号密码不对应或者不存在时，禁止打开所述文件共享链接；当用户账号名和账号密码对应时，确定所述用户账号名是否属于第一用户账号名或者第二用户账号名，当所述用户账号名属于第一用户账号名，允许打开并查看所述文件共享链接；当所述用户账号名属于第二用户账号名，允许打开并编辑所述文件共享链接。

5.根据权利要求1所述一种安全电子公文包系统，其特征在于，所述共享链接失效模块包括：

定时失效单元；用于接收共享链接定时失效信息，所述共享链接定时失效信息中包含失效时间，以使得之前生成的文件共享链接在所述失效时间之后失效；

指令失效单元；用于接收共享链接立即失效指令，以使得之前生成的文件共享链接立即失效。

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