CN1773924A

CN1773924A - 运用移动终端进行移动办公的系统与方法

Info

Publication number: CN1773924A
Application number: CN 200410090682
Authority: CN
Inventors: 邱泊寰
Original assignee: CAMEO INFOTECH Inc
Current assignee: CAMEO INFOTECH Inc
Priority date: 2004-11-12
Filing date: 2004-11-12
Publication date: 2006-05-17

Abstract

本发明是揭露一种运用移动终端进行移动办公的系统与方法，当办公室自动化服务器发生新事件时，移动办公模块侦测到新事件发生并且将之推送到移动终端，再由移动终端提示用户关注新事件并运用推送技术进行办公，移动终端将用户操作后的结果通过无线网络传输到移动办公模块，最终更新办公室自动化服务器完成用户指定的办公流程。由于移动办公模块主动将新事件推送到移动终端，因此用户可实时审批公文或处理邮件，有效解决已知的移动办公系统必须让用户自行登录的不便，并改善无线网络反应速度不佳等缺点。

Description

运用移动终端进行移动办公的系统与方法

所属技术领域

本发明涉及一种运用移动终端进行移动办公的系统与方法，尤其是使用推送技术主动将办公室自动化服务器的新事件传送到移动终端，用户藉由移动终端进行移动办公流程操作，最后将结果以安全加密方式从终端传回办公室自动化服务器。

背景技术

现有移动终端多已具备上网功能，然而无线网络速度慢且容易延迟，而且已知移动终端若要连接上网时，通常用户需要按下特定连接键之后，移动终端才会开始进行收取或连接动作。举例来说，利用无线通信协议技术(WAP)移动终端连接上网时，使用者必须要自己点选进入WAP浏览器，而后才能够进行浏览，然因无线网络延迟严重，对使用者会造成不佳的使用经验。

在移动办公的应用中，若使用者主动发出请求时才能检查是否有新公文需要阅读或审批，则存在有反应速度慢且操作时间长的问题，并会造成使用者必须时常使用移动终端上网检查的不便等缺点。有鉴于此，本发明提出一种运用移动终端进行移动办公的系统与方法，藉由移动办公模块的推送技术改善上述该些缺点。

发明内容

本发明的主要目的是在提供一种运用移动终端进行移动办公的系统与方法，引入移动办公模块来实现推送技术，并且将推送技术与移动办公应用流程进行结合，移动办公模块并能将用户在移动终端进行的办公操作更新回办公室自动化服务器，以达成实时阅读公文并审批的目标。

本发明的流程步骤为移动办公模块侦测办公室自动化服务器是否有新事件发生，若有新的公文或邮件需要用户处理，则移动办公模块便将新事件通过无线网络推送到移动终端，由于用户不需要时常主动检查是否有新的公文需要阅读或审批，故可加快移动办公效率，让用户即实对于新事件采取适当的响应。当新事件传送到移动终端时，可透声音或画面提醒移动终端用户关注新事件，再让用户运用移动终端操作公文阅读与审批等功能，移动终端将用户操作后的结果通过无线网络传输到移动办公模块，最后移动办公模块对办公室自动化服务器进行操作以完成用户指定的办公流程。

接下来通过具体实施例配合所附的图式详加说明，当更容易了解本发明的目的、技术内容、特点及其所达成的功效。

附图说明

图1是本发明移动办公模块安装在独立主机的系统架构图。

图2是本发明移动办公模块安装在办公室自动化服务器的系统架构图。

图3是本发明的办公室自动化服务器模块图。

图4是本发明的运作流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。

图1是本发明移动办公模块安装在独立主机的系统架构图，如图1所示，系统中包含一台办公室自动化服务器A1，而移动办公模块安装在独立主机A2，在移动终端与移动办公模块之间允许有防火墙F1存在，防火墙F1必须有适当的权限设定让移动终端M1与M2可以对移动办公模块主机A2进行网络沟通，在图1所示的系统中，移动办公模块主机A2必须有权限访问办公室自动化服务器A1，移动终端M1与M2通过无线网络与移动办公模块联机并进行双向的数据传输，藉由移动终端与移动办公模块之间的数据传输以达成移动办公的目标。

图2是本发明移动办公模块安装在办公室自动化服务器的系统架构图，如图2所示移动办公模块并未安装在独立的一台主机，而是直接安装在办公室自动化服务器A3上，因此移动终端M2与M3与办公室自动化服务器A3进行双向数据传输，在移动终端与办公室自动化服务器之间允许有防火墙F2的存在以便保护企业的局域网，而图3是本发明的办公室自动化服务器模块图，图3说明了图2当中的办公室自动化服务器A3内已经包含了移动办公模块。

移动办公模块具备主动向移动办终端推送讯息的能力，推送讯息可包含：公文抵达通知、公文内容、审批事件通知、待审批文件内容、公文流转状态通知至少其中之一者。当移动办公模块向移动终端推送讯息的时候，可以只推送简短的新事件通知消息，在移动终端接收到通知消息后再由移动终端发起获取完整数据的请求。除了公文审批或公文流转所需的的办公应用之外，移动办公模块也能主动向移动终端推送邮件抵达通知、邮件内容等讯息。

为保证移动终端到移动办公模块之间的传输安全性，移动办公模块与移动终端具备以下加密功能：非对称式加密算法、对称式加密算法、专有加密算法、SSL/TLS加密算法、IPSec加密算法至少其中之一者。采用了加密算法之后便能确保移动办公操作在无线网络传递时不会遭受窃听。

移动终端并非直接与办公室自动化服务器进行数据传输，而是透过移动办公模块才能对办公室自动化服务器进行操作，所以移动办公模块除了具备推送功能之外，还必须能访问办公室自动化服务器，进行下列操作：公文发送、公文回复、公文转发、公文审批、读取公文内容、读取公文流转状态、读取邮件、发送邮件、转发邮件、回复邮件至少其中之一者。

当移动终端通过无线网络访问移动办公模块时，可通过以下的设备间接访问：TCP网络转接网关、防火墙、代理网关、VPN网关至少其中之一者。以TCP网络转接网关为例子，该转接网关可将来自两个不同来源的TCP联机串联进行双向TCP传输，移动办公模块先建立对转接网关的联机，再由移动终端建立对转接网关的联机，而转接网关将来自两个不同来源的TCP联机串联建立数据传输信道，则移动终端就可以与移动办公模块透过转接网关间接沟通。其它如防火墙，代理网关或VPN网关，只要开放适当的权限之后，就可以让移动终端与移动办公模块进行双向数据传输，对网络应用层而言中间的网络设备可视为是透明的。

图4是本发明的运作流程图，该流程图说明了运用移动终端进行移动办公的方法，包含以下步骤：办公室自动化服务器发生新事件(步骤1)，移动办公模块侦测到新事件发生(步骤2)，移动办公模块将新事件推送到移动终端(步骤3)，移动终端提示用户关注新事件(步骤4)，用户运用移动终端进行办公(步骤5)，移动终端将用户操作后的结果通过无线网络传输到移动办公模块(步骤6)，移动办公模块对办公室自动化服务器进行操作以完成用户指定的办公流程(步骤7)。

移动办公模块侦测到新事件发生的方法有两种模式，第一种是由办公室自动化服务器主动通知移动办公模块发生新事件，第二种是由移动办公模块轮询办公室自动化服务器侦测是否发生新事件，这两种模式任何一种都可以让移动办公模块侦测到有新的公文抵达或是有新的审批需求。当移动办公模块侦测到有新事件时，移动办公模块通过以下方式推送新事件：SMS短信推送、WAP Push推送、MMS推送、IP网络推送至少其中之一者。推送时可以是传输完整的数据内容，或者仅仅只是一个事件通知，如果仅是事件通知的话，推送时的数据可以只包含新事件的类别，发生时间，与事件识别号等讯息，等到移动终端收到该讯息再发起对移动办公模块的请求获取完整数据；也就是移动终端先收到新事件通知的消息，移动终端再发起对移动办公模块的访问请求读取完整数据。当移动终端收到新事件并且获取足够的数据之后，就必须通知用户关注新事件，提示用户关注的方式为：发出声音，显示新画面，终端震动，终端闪灯至少其中之一者。

当用户收到新事件通知后，开始进行移动办公的操作，这个操作是在移动终端上达成，可以使用WAP浏览器或应用程序进行操作，移动办公的操作包含：阅读公文、回复公文、转发公文、审批公文、阅读公文流转状态、阅读邮件、回复邮件、转发邮件、发送邮件至少其中之一者。当用户在移动终端做完办公操作之后，必须将操作的结果通过无线网络传输到移动办公模块，此时若要确保无线传输的安全性，则移动终端与移动办公模块在进行数据传输时，必须使用下列安全加密方式：非对称式加密算法、对称式加密算法、专有加密算法、SSL/TLS加密算法、IPSec加密算法至少其中之一者。

以上所述的实施例仅为说明本发明的技术思想及特点，其目的在使熟习此项技艺的人士能够了解本发明的内容并据以实施，当不能以此限定本发明的专利范围，即大凡依本发明所揭示的精神所作的均等变化或修饰，仍应涵盖在本发明的专利范围内。

Claims

1.一种运用移动终端进行移动办公的系统，系统包含办公室自动化服务器、移动办公模块、无线网络、移动终端，其特征在于，移动办公模块安装在有权限访问办公室自动化服务器的主机，移动终端通过无线网络与移动办公模块联机并进行数据传输，藉由移动终端与移动办公模块之间的数据传输达成移动办公的目标。

2.根据权利要求1所述的运用移动终端进行移动办公的系统，其特征在于，移动办公模块能主动向移动终端推送以下讯息：公文抵达通知、公文内容、审批事件通知、待审批文件内容、公文流转状态通知至少其中之一者。

3.根据权利要求1所述的运用移动终端进行移动办公的系统，其特征在于，移动办公模块能主动向移动终端推送以下讯息：邮件抵达通知、邮件内容至少其中之一者。

4.根据权利要求1所述的运用移动终端进行移动办公的系统，其特征在于，移动办公模块能够与移动终端进行安全加密传输并具备以下加密功能：非对称式加密算法、对称式加密算法、专有加密算法、SSL/TLS加密算法、IPSec加密算法至少其中之一者。

5.根据权利要求1所述的运用移动终端进行移动办公的系统，其特征在于，移动办公模块能访问办公室自动化服务器，进行下列操作：公文发送、公文回复、公文转发、公文审批、读取公文内容、读取公文流转状态至少其中之一者。

6.根据权利要求1所述的运用移动终端进行移动办公的系统，其特征在于，移动办公模块能访问办公室自动化服务器，进行下列操作：读取邮件、发送邮件、转发邮件、回复邮件至少其中之一者。

7.根据权利要求1所述的运用移动终端进行移动办公的系统，其特征在于，移动终端通过无线网络访问移动办公模块时，可通过以下的设备间接访问：TCP网络转接网关、防火墙、代理网关、VPN网关至少其中之一者。

8.一种运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，办公室自动化服务器发生新事件，移动办公模块侦测到新事件发生，移动办公模块将新事件推送到移动终端，移动终端提示用户关注新事件，用户运用移动终端进行办公，移动终端将用户操作后的结果通过无线网络传输到移动办公模块，移动办公模块对办公室自动化服务器进行操作以完成用户指定的办公流程。

9.根据权利要求8所述的运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，移动办公模块侦测到新事件发生的流程进一步包含，移动办公模块侦测新事件的方法为：由办公室自动化服务器主动通知移动办公模块发生新事件、由移动办公模块轮询办公室自动化服务器侦测是否发生新事件至少其中之一者。

10.根据权利要求8所述的运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，移动办公模块将新事件推送到移动终端的流程进一步包含，移动办公模块通过以下方式推送新事件：SMS短信推送、WAP Push推送、MMS推送、IP网络推送至少其中之一者。

11.根据权利要求8所述的运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，移动办公模块将新事件推送到移动终端的流程进一步包含，移动终端先收到新事件通知的消息，移动终端再发起对移动办公模块的访问请求读取完整数据。

12.根据权利要求8所述的运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，移动终端提示用户关注新事件的流程进一步包含，提示用户关注的方式为：发出声音，显示新画面，终端震动，终端闪灯至少其中之一者。

13.根据权利要求8所述的运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，用户运用移动终端进行办公的流程进一步包含，用户进行以下操作：阅读公文、回复公文、转发公文、审批公文、阅读公文流转状态至少其中之一者。

14.根据权利要求8所述的运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，用户运用移动终端进行办公的流程进一步包含，用户进行以下操作：阅读邮件、回复邮件、转发邮件、发送邮件至少其中之一者。

15.根据权利要求8所述的运用移动终端进行移动办公的方法，其特征在于，移动终端将用户操作后的结果通过无线网络传输到移动办公模块的流程进一步包含，移动终端与移动办公模块在进行数据传输时，使用下列安全加密方式：非对称式加密算法、对称式加密算法、专有加密算法、SSL/TLS加密算法、IPSec加密算法至少其中之一者。