CN102467495A - 一种odt格式文件手写批注的方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种odt格式文件手写批注的方法，该方法将源odt格式文件读入内存，并调用图片输出功能，将其转化为插件系统可以识别的图像数据格式的内存结构，并且利用Java跨平台的特性来实现对不同系统上odt格式文件的手写批注操作，在跨平台的同时支持文档阅读和任意手写批注。本发明解决了odt格式文件的手写批注方法缺失的问题，并实现了不同系统上的手写批注，减少了重复开发跨平台或者批注工具带来的时间和成本支出。

Description

一种odt格式文件手写批注的方法

技术领域

本发明涉及一种文件手写批注的方法，尤指一种对odt格式文件进行任意手写的批注的方法。

背景技术

近年来，许多政府部门实施办公自动化系统，随着新需求、新产品、新技术的出现，其内涵也在不断的更新与发展，从简单文件、图档数字化，电子信件的广泛采用以及协同工作，进而发展到运用现代网络信息技术，使其内涵一次次得到更新与扩展。但是并不是所有的OA系统都得到了很好的应用，在没有手写签批功能的OA系统中公文的流转收到了制约，无法真正实现无纸化办公，反而形成了半电子化、半手工的流程。

如果采用手写技术，就可以使无纸办公在许多场合显得更简单易用，更符合人们圈阅、签批乃至起草文件的习惯，大大方便了习惯纸笔的人士。手写批注系统是一类能够让人们极大方便使用办公自动化的系统，并在政府办公，教育审阅领域有广泛的应用前景。

关于目前已有的批注工具，像Windows当中的Acrobat 8.0 Professional，可以简单的进行画线和添加标注信息；Foxit PDF Editor也有类似的功能，它们都是在Windows系统上的软件，其均为现有的非开源的软件，因Windows平台及软件的封闭性，本领域技术员无法根据需要对其改进及应用到其它的软件上。此外，像Linux下也有gimp等一些画图程序，但只能进行画线，并没有对odt等格式的文档专门进行批注的工具或方法。因odt格式是Sun公司推出的开源办公套件OpenOffice.org 下Writer组件的默认新建和保存文档类型。其遵循OpenDocument Format（ODF）标准。遵循的ODF标准不仅是一项开放的标准还是一项已经被ISD/IEC认可的国际标准。odt严格来讲是xml和媒体文件的压缩包，其开源的特性有助于更好地推广和使用，因而使其具有完善的批注工具十分必要的。

然而直接在文本格式的文件上做批注，如果文本状态是可编辑状态，则由于文本本身的状态不确定，再在此基础上批注，会产生逻辑上的冲突；如果文本状态是不可编辑状态即只读状态，则无法完成添加批注信息，且批注的位置等信息也无法获取保存，因此，在文本格式的文件上做批注是不可行的。而目前该些现有批注工具或方法均是针对非编辑文档进行的操作而且其实现方法也是未公开的。

发明内容

针对odt格式文件手写批注方法的缺失，本发明目的在于提供一种odt格式文档手写批注的方法。

为实现上述目的，本发明的一种odt格式文件手写批注的方法，其包括以下步骤：

1）启动插件系统；

2）打开odt格式的文件，将读取odt格式文件到内存当中，并将其转化为该插件系统能识别的图片格式数据；

3）附加批注信息步骤，其是首先调用并显示出转换后的图片数据，设置系统画线以及画备注框的参数，然后进行批注操作并生成批注信息。 

其中：

其还可包括步骤：打印步骤或者保存步骤，其中：该打印步骤是将步骤2）生成的图片格式数据和步骤3）生成的批注信息整合生成新的图片数据发送到打印机打印；该保存步骤是将批注信息存到odt格式文件，即将步骤3）生成的批注信息保存在中间文件中，再将该中间文件与步骤2）中打开的odt文件整合生成新的odt文件并保存。

而且在保存的步骤中，该中间文件可为二进制文件。

步骤1）中的插件系统为单独启动或者嵌入在网页中启动。

该插件系统应用于一个办公编辑系统，且该步骤2）中是利用该办公编辑系统已有的图片输出模块，将odt格式文件转换为图片格式数据。

步骤3）中附加批注信息的过程包括：设置系统的画线颜色，设置画笔的粗细，撤销画线，重做画线及画备注信息框，其中该备注框能在批注范围内变动位置和大小。

该方法是利用Java虚拟机提供对插件系统的运行支持以实现在不同的系统上对odt格式文档的手写批注操作。

该插件应用于安装办公编辑系统的支持JDK(Java Development Kit)的平台。

该插件系统可包含能将odt格式文档转化为图片格式的数据图片输出模块。

利用本发明的方法实现手写批注之前，首先要配置好运行环境，根据不同的操作系统，将该插件安装入相应的平台，例如可选择应用相应的office（办公编辑系统）安装文件或者网页浏览器平台等，配置好相应的环境变量，

本发明还可利用Java跨平台的特性，可以在不同的系统上进行对odt格式文件的批注操作，手写批注时，可以用手写板进行操作，也可以在触摸屏上进行批注操作。本发明手写批注的方法可以适用于所有支持JDK平台并能够安装office的系统，包括Linux系统（如中标麒麟）、Windows系统（如Windows XP）等。

本发明所涉及的odt格式文件手写批注的方法，在跨平台的同时支持文档阅读和任意手写批注，其中，该方法首先读入odt格式文件到内存，调用office已有的图片输出功能生成图片数据，然后装载这些图片到插件系统中并显示出来，再经过用户的附加批注信息操作处理，将处理的最终结果保存到目标odt格式文件中；其中用户手写批注信息操作是主体部分，主要涵盖了包括用户的各种画线和画备注信息框的信息操作。所有的内存结构信息在写入保存到目标odt格式文件后，能在下次读取该文件后仍然能够准确无误的读取并将批注信息显示出来，而且在批注的过程中，还可以随时打印出当前状态下的批注文件。

本发明的技术效果是：提供了一种对odt格式文件进行审阅和批注的方法，在跨平台的同时有效地提升办公自动化的效率，减少了重复在各种不同平台下重新开发批注阅读工具的时间和成本支出。

附图说明

图1为本发明手写批注方法实现的总体流程图；

图2为本发明手写批注方法实现跨平台特性的示意图；

图3为本发明手写批注方法所涉及的插件系统的界面布局示意图；

图4为本发明手写批注方法实现打开文件的示意图；

图5为本发明手写批注方法所涉及的系统模式示意图；

图6为本发明手写批注方法实现附加批注信息的示意图；

图7为本发明手写批注方法所涉及的自由线属性结构图；

图8为本发明手写批注方法所涉及的备注信息框的结构示意图；

图9为本发明手写批注方法实现的打印文件的示意图；

图10为本发明手写批注方法实现的保存文件的具体流程图。

具体实施方式

为使本发明的特征及优点得到更清楚的了解，以下结合附图，作详细说明如下：如图1所示，描述了本发明手写批注方法实现的总体流程图，其中箭头方向表示实现批注的流程。

在图2中，利用Java虚拟机能够基于不同的系统提供对插件系统的运行支持，从而能够运行于不同的平台，如Windows系统、Linux系统等。

利用本发明的方法实现手写批注之前，首先要配置好运行环境，根据不同的操作系统，选择相应的office安装文件，配置好相应的环境变量，环境变量路径的设置需要跟office的安装路径保持一致。结合图1，本发明所涉及的手写批注的方法包括以下4个步骤：

1）启动插件系统；

2）打开odt格式的文件，其过程是：读取odt格式文件到内存当中，再调用office已有的图片输出功能，将其转化为插件系统可以识别的图片格式数据；

3）附加批注信息，其过程是：先装载好步骤2）生成的图片格式数据，然后设置系统画线以及画备注框的参数，最后进行批注操作生成批注信息； 

4）打印批注信息或者保存批注信息到odt格式文件，打印的过程是：将步骤2）生成的图片格式数据和步骤3）生成的批注信息整合生成新的图片数据发送到打印机打印；保存的过程是：将步骤3）生成的批注信息保存在中间文件中，再与步骤2）中的odt文件整合生成新的odt文件保存。

其中，步骤1），插件系统提供了这样一个平台，无论是在Linux系统还是在Windows系统上，插件系统都可以启动，不仅可以独立运行，而且可以嵌入在网页中运行。它提供了一个执行手写批注工具的框架平台，在界面上完全自主设计。如图3所示，该插件系统将操作的主要按钮排列在界面的上方，同时将转换过来的图片数据展示在到面板显示区，同时，这块区域也限定了手写批注的批注信息批注范围。

其中，步骤2）如图4所示，打开odt格式文件是读取odt格式的文件到内存后，较佳是利用office已有的图片输出功能，生成系统需要的图像格式数据，其实现代码如下所示：

filePath.exists == true? Open(filePath):terminate;

// 将保存路径为filePath的源odt格式文件读入内存

picturelists = convertFileToPictures(filePath)

// 将保存路径为filePath的源odt格式文件转化为图像数据格式的内存结构。

其中，步骤3）在装载并显示出转换后的图片数据后，在不同的系统模式下，如图5所示，包括阅读模式，画线模式，画备注信息框模式和橡皮擦模式。在画线或者备注框模式下，用户就可以自由的附加批注信息。其具体的批注过程如图6所示。

对于每个用户，在画线模式下，确定了颜色和宽度两个自由线条属性后，如图7所示。然后我们从鼠标按下开始算，到拖动鼠标释放后结束，会得到一个坐标列表，里面包含了所有经过点的轨迹，也即坐标点集合，将此次操作最为一个画线模型存储到如图6所示的线条列表当中。

在橡皮擦模式下，鼠标同样从按下到拖动释放结束，也生成了一个坐标列表，比较这个列表跟内存中画线模式下的数据列表成员项是否有线条交集，如果有，则从内存中移除数据列表成员项。

在画备注信息框模式下，鼠标按下到拖动释放会形成一个矩形框的区域，获取当中的左上角和右下角作为备注信息框的模型数据，将信息存贮到图6所示的备注信息框列表中。

备注信息框的结构如图8所示，包括文字控制区和文字展示区，文字控制区包括一些控制按钮，主要对文字展示区的段落对齐方式以及文本的字体属性进行设置。

其中，步骤4）打印文件，如图9所示，将内存数据中的线条列表和备注信息框列表以及原图片数据整合成新的图片数据，然后发送给打印机打印出来。

其中，步骤4）保存文件，如图10所示，其过程是，将批注信息的线条列表和备注框列表的坐标点集合信息保存到中间文件当中，然后与源odt文件整合生成新的odt文件。

于本实例中，是将这些坐标点集合信息保存到一个二进制文件中，然后嵌入于源odt文件中。以使所做的批注信息能被完整准确的记载及还原以被显示阅读或打印。

需要说明的一点是，本发明所提到的office是指生成odt格式文件的办公编辑系统（office），例如中标普华office。

以上所述的实例对本发明的各个部分的实现方式作了详细的说明，但是本发明的具体实现形式并不局限于此，对于本技术领域的一般技术人员来说，在不背离本发明所述方法的精神和权利要求范围的情况下对它进行的各种显而易见的改变都在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种odt格式文件手写批注的方法，其特征在于，包括以下步骤：

1）启动插件系统；

2）打开odt格式的文件，将读取odt格式文件到内存当中，并将其转化为该插件系统能识别的图片格式数据；

3）附加批注信息步骤，其是首先调用并显示出转换后的图片数据，设置系统画线以及画备注框的参数，然后进行批注操作并生成批注信息。

2.如权利要求1所述的odt格式文件手写批注的方法，其特征在于，其还包括步骤：

4）打印步骤或者保存步骤，其中：

该打印步骤是将步骤2）生成的图片格式数据和步骤3）生成的批注信息整合生成新的图片数据发送到打印机打印；

该保存步骤是将批注信息存到odt格式文件，即将步骤3）生成的批注信息保存在中间文件中，再将该中间文件与步骤2）中打开的odt文件整合生成新的odt文件并保存。

3.如权利要求2所述的odt格式文档手写批注的方法，其特征在于，在保存的步骤中，该中间文件为二进制文件。

4.如权利要求1所述的odt格式文档手写批注的方法，其特征在于：步骤1）中的插件系统为单独启动或者嵌入在网页中启动。

5.如权利要求1所述的odt格式文档手写批注的方法，其特征在于：该插件系统应用于一个办公编辑系统，且该步骤2）中是利用该办公编辑系统已有的图片输出模块，将odt格式文件转换为图片格式数据。

6.如权利要求1所述的odt格式文档手写批注的方法，其特征在于：步骤3）中附加批注信息的过程包括：设置系统的画线颜色，设置画笔的粗细，撤销画线，重做画线及画备注信息框，其中该备注框能在批注范围内变动位置和大小。

7.如权利要求1所述的odt格式文件手写批注的方法，其特征在于：该方法是利用Java虚拟机提供对插件系统的运行支持以实现在不同的系统上对odt格式文档的手写批注操作。

8.如权利要求1或7所述的odt格式文件手写批注的方法，其特征在于：该插件应用于安装办公编辑系统的支持JDK的平台。

9.如权利要求1所述的odt格式文件手写批注的方法，其特征在于：该插件系统包含能将odt格式文件转化为图片格式的数据图片输出模块。

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