CN101311920A - 电脑档案注解信息的加注及显示方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电脑档案注解信息的加注及显示方法，在一计算机系统之源文件中，具有至少一批注显示位置，在该计算机系统以应用程序读取该源文件时，可在该批注显示位置显示对应的批注信息。使用者可在该源文件中依需要选定欲加注批注信息的批注显示位置，并以输入装置输入或汇入选定的批注信息在该批注显示位置。本发明的方法使得使用者能够以一般在纸面上或画布上随意涂鸦的习惯在电子文件上进行涂鸦；而且源文件在注解信息的加注操作及储存时，也不会产生实质的档案内容及属性的改变，提升了附有加注数据文件的使用安全性。

Description

电脑档案注解信息的加注及显示方法

技术领域

本发明关于一种电脑档案附加注解的方法，特别是关于一种在电脑显示装置上所显示的电脑档案上加注及显示手写图像、字符数据、动画图像、声音信息等注解信息的方法。

背景技术

由于因特网技术及多媒体技术的快速发展，使得电子书、网页文件、图片数据及多媒体影音数据等极为盛行。在使用者阅读电子书、网页文件、图片数据及多媒体影音数据时，基于人们习惯的问题，只要页数不太多的文章，大多还是会习惯选择以列表机打印出来看。

如此作法，非但无法改变使用者的阅读习惯，也不会节省文件打印的时间及成本，故即使目前在因特网的环境中、个人数字助理、多媒体系统等场合中，已大量以电子书、网页文件及多媒体影像图片数据的传送方式，但就阅读者的原始阅读习惯方面仍未改变，这也无法突显采用电子文件的优势。

究其原因，在网络或电子显示屏上所呈现的文章或图片、影音数据，使用者并不容易划重点、加注标记、也不容易加注自己想要加入的注解数据。就算可以划重点及加注解，要怎么储存也是个问题。

目前所广泛使用的PDF格式的档案，虽然可以划设重点及加注解。那也仅限于PDF本身应用程序的格式。

针对图片文件的数据，更是充斥在网络的每个角落。图片是非常需要注解的一种多媒体档案，可是目前各种应用程序所开启的图片跟注解是分开来的。图片与文字之间，文字顶多用文字应用程序(如Word、HTML)语法围绕在图片四周、或是隐藏的标签(tag)。

影片档的注解方面，一般Windows Media Player的注解只是展现一段字在拨放器的某个位置，并没有太大的实用价值。一般人要在影片的某个段落、某个时间点加上注解的话，大多是用影像处理软件把字符串或是划线合成新的影片予以加注。这样要保存源文件又需要额外的空间，再者也不能只修改注解的部份，一定要和影片一起压制。

发明内容

本发明所欲解决的技术问题为：

以电子书、网页文件、图片数据及多媒体影音数据等型态来取代传统纸本的呈现方式及文件的传送已为不可避免的趋势。但就目前不论在电子书、网页文件、图片数据及多媒体影音数据的注解技术方面，仍无法达到完善的境界。

如前所述，由于注解操作的不便，导致人们阅读习惯无法改变，在文章或图像数据上不容易划重点、加注标记、也不容易加注自己想要加入的注解数据、注解数据储存不便、保存源文件需要额外的空间、不能只修改注解的部份...等缺点，都是目前极待克服的课题。

再者，在使用者加注注解信息至源文件时，如何自由任意选定注解信息的位置、任意选定自己想要加注的信息、如何任意加注注解信息又不会对该源文件产生实质的档案内容及属性的改变、使用者可新增或将已存在的注解信息嵌入至任意选定的源文件中...等问题，亦为在开发信息注解技术研发、推广电子文件可读性时极为重要的要点。

因此，鉴于目前电子文件、电子书、网页文件、图片数据及多媒体影音数据等需要注解信息加注的需求，本发明的主要目的即是提供一种电脑档案注解信息的加注方法，使得使用者可以在一源文件中的任意选定位置，可任意新增或汇入加注注解信息。

本发明的另一目的即是提供一种具有高安全性的电脑档案注解信息加注方法，使用者在加注注解信息于源文件时，不会对该源文件产生实质的档案内容及属性的改变。

本发明的另一目的即是提供一种可任意嵌入注解信息于任意电脑档案的注解信息加注方法，使用者可将新增或已存在的注解信息嵌入至任意选定的源文件中。

本发明的另一目的即是提供一种电脑档案注解信息的显示方法，使得使用者可以在使用应用程序开启一源文件时，可依据该源文件中是否具有先前加注设定的注解信息，而自动地或依使用者的选择而在该源文件上显示注解信息。

本发明解决问题的技术手段为：

本发明为解决习知技术的问题所采用的技术手段是在显示装置上所显示的源文件选定欲加注注解信息的注解显示位置，并输入注解信息在该源文件的选定注解显示位置，该注解信息会以一预定数据格式的关连文件储存在数据储存装置的一注解信息位置。同时，该加注有注解信息的源文件的选定注解显示位置处，嵌入有一指向标记，该指向标记记录了该注解信息储存在该数据储存装置中的注解信息位置。

本发明较佳实施例中，在输入注解信息于该源文件的选定注解显示位置时，可以一般输入装置新增输入，亦可以汇入档案的方式输入该注解信息。

而在注解信息的显示时，当电脑系统的应用程序读取一具有指向标记的源文件时，会自动或依使用者的功能选项而依据该指向标记所指向储存在该数据储存装置的注解信息予以读取，并将注解信息显示于该源文件的选定注解显示位置处。

本发明对照先前技术的功效为：

藉由本发明的技术，使得使用者欲在电子文件、电子书、网页文件、图片数据及多媒体影音数据等文件进行信息的注解时，极为简便。本发明的方法使得使用者能够以一般在纸面上或画布上随意涂鸦的习惯在电子文件上进行涂鸦。源文件在注解信息的加注操作及储存时，也不会产生实质的档案内容及属性的改变，提升了附有加注数据文件的使用安全性。

再者，本发明由于可任意嵌入选定的注解信息于任意电脑档案的选定位置，故在选用注解信息时，有很大的选用、移植的弹性，而不会受限于源文件。

本发明所新增或汇入的加注信息是储存在源文件本文之外的记忆位置，不怕破坏本文的画面及数据码。对拥有相同本文的其它使用者而言，可以更快速更简单的分享笔记/涂鸦等加注信息，也可以随时依使用者的设定而显示/隐藏或是切换不同的涂鸦信息。

在操作方面，本发明可以多种输入装置来进行加注数据的新增、汇入、编修。较佳地，本发明以手写设备即可新增、汇入、编修、储存手写风格的涂鸦。如果不想要手写的话，亦可直接以鼠标/键盘输入。

本发明所适用的电脑档案注解信息型态可应用含盖手写图像、字符数据、动画图像、声音信息，而注解信息的储存位置可以为连接于电脑系统的本地端数据储存装置或一远程服务器的远程数据储存装置。本发明应用在因特网电子文件的注解加注时，具有很大的实用价值。

本发明所采用的具体实施例，将藉由以下的实施例及附图作进一步的说明。

附图说明

图1为本发明第一实施例的简化电脑系统示意图。

图2为本发明在数据储存装置中储存有源文件及与该源文件关联的注解信息的示意图。

图3为本发明在电脑系统的显示装置上显示了在源文件的选定注解显示位置处，加注有注解信息的示意图。

图4为本发明在一源文件中加注附加资料的控制流程图。

图5为本发明加载注解信息至源文件的对应注解显示位置时的控制流程图。

图6为本发明的选项功能示意图。

图7为本发明第二实施例中，电脑系统可透过因特网连接至远程服务器的系统示意图。

具体实施方式

首先请参阅图1所示，为本发明第一实施例的简化电脑系统示意图。在该简化的电脑系统100中，主要包括有一微处理器1、一显示器2、一输入装置3、一声音输出装置4、一数据储存装置5、一随机存取内存6。

该电脑系统100的架构虽以一般个人电脑为较佳实施例，但同样适用于以微处理作为基础且具有类似数字处理能力的数字装置(例如个人数字助理PDA、多媒体拨放系统)。该输入装置3可包括有一般键盘31、鼠标32、手写输入板33、或麦克风34之一或是其组合。

在实现本发明的注解信息加注方法时，在数据储存装置5中预先储放有操作系统51、注解嵌入界面程序52、以及源文件开启应用程序53(请同时参阅图2所示)，该注解嵌入界面程序52可在电脑系统完成操作系统51的启动之后，由微处理器1读取加载至随机存取内存6中并予以执行。

在该数据储存装置5中储存有不同源文件开启应用程序所编辑制作完成的源文件54。该源文件开启应用程序53可为目前所广泛使用的文书编辑程序所编辑而成的文字文件，亦可由多媒体拨放程序所编辑制作完成的影片文件、由图形绘制程序所编辑制作完成的图形文件、或由音效制作程序所编辑制作完成的音效文件。

在注解嵌入界面程序52启始执行后，即可藉由本发明的注解信息加注功能，在电脑系统100的显示装置2上所显示的注解显示位置541处，加注具有预定信息型态的注解信息55(如图3所示)。

图4为本发明在一源文件中加注附加资料的控制流程图。并请同时参阅图1、图2、图3，本发明控制流程图对本发明的操作作进一步的说明如下：

当电脑系统100完成操作系统51的启动(步骤101)之后，即由微处理器1由该数据储存装置5读取注解嵌入界面程序52，并将之加载至随机存取内存6中予以执行(步骤102)。为提供使用者在操作时的亲和窗口操作接口，该注解嵌入界面程序52可在显示装置2上显示多个操作选单，以供使用者依需要点选操作。例如在图6中，该注解嵌入界面程序52可设计有新增521、汇入522、编辑523、显示/隐藏524、储存525...等不同功能选单。

在完成上述步骤之后，即依据欲开启的源文件54的档案类型由对应的源文件开启应用程序53开启源文件54(步骤103)，并将该源文件54显示在该电脑系统100的显示器2上(步骤104)。如前所述，该源文件5可为文字文件、影片文件、图形文件、或音效文件等。

在显示该源文件54时，可由注解嵌入界面程序52扫描判别在该源文件54中是否有任何注解信息(步骤105)。若无的话，则使用者可以选择执行新增注解信息的功能(步骤106)。

此时，使用者可以在该源文件5的任意选定欲加注注解信息的注解显示位置541(步骤107)，再以输入装置3输入至少一笔注解信息55在该源文件54的选定注解显示位置541(步骤108)。

如前所述，该输入装置3可为一般键盘31、鼠标32、手写输入板33、或麦克风34，以供使用者输入字符数据、手写图像、动画图像、或声音信息等不同信息型态的注解信息。该输入装置3为一手写输入板33为佳，用以在该源文件54的选定注解显示位置541输入任意手写文字、符号、图像的注解信息55。

使用者在该源文件54的选定注解显示位置541输入注解信息55之后，在注解嵌入界面程序52的控制之下，可将该注解显示位置541处的注解信息55，以一预定数据格式的关连文件(同时参阅图2所示)储存在该数据储存装置5的注解信息位置551(步骤109)。

同时，在该源文件54中的注解显示位置541会嵌入记录有对应注解信息55的指向标记F(步骤110)。在源文件54中，同一个注解显示位置541亦可包括有不同使用者所输入的注解信息55，分别储存在不同的注解信息位置551a、551b、551c。

该指向标记F中所记录的关联信息的数据格式实施例，例如该指向标记F可包括有使用者、注解信息的位储放路径位置或该标的注解信息的文件名、注解信息的类型(例如任意手写文字、符号、或图像)、注解信息的档案大小...等。以使该源文件54被读取显示于显示装置2上时，在该源文件54的选定注解显示位置541处嵌入该注解信息55。

使用者除了可以选择执行新增注解信息的功能(步骤106)外，亦可选择执行其它的选项功能。例如使用者选择执行汇入注解信息的功能(步骤111)，使用者首先在该显示装置2上所显示的源文件54选定至少一欲加注注解信息的注解显示位置541(步骤112)，然后选取一欲加注至该源文件54的注解显示位置541的注解信息55(步骤113)。如此，使用者即可以一般的输入装置将该注解信息55汇入至该源文件54的注解显示位置(步骤114)。

在步骤105中，若判别该源文件54中已有注解信息的话，则本发明的注解嵌入界面程序52自动或在使用者的操作之下，加载该注解信息至源文件54中的对应注解显示位置541。如图5所示，为本发明在加载注解信息至源文件的对应注解显示位置时的控制流程图。

首先，本发明的注解嵌入界面程序52辨识该源文件45的注解显示位置451所记录的指向标记F，并依据该读取的指向标记F的指向，读取储存在该数据储存装置5(或其它数据储存媒体)的注解信息55(步骤115)。然后，即可将该读取到的注解信息55显示于该源文件54的选定注解显示位置451处(步骤116)。

在注解信息55显示于源文件54时，使用者亦可选择执行编辑该注解信息55的功能(步骤117)，使用者可以增修、删除、更改该注解信息55(步骤118)，并将编辑过的注解信息予以储存(步骤119)。使用者在进行注解信息的任何加注、编辑程序中，都不会对该源文件产生实质的档案内容及属性的改变。

前述实施例中，其源文件及注解信息都是储存在同一个数据储存装置中，在实际实现本发明，当然亦可将该源文件及注解信息储存在不同的数据储存装置中。例如该源文件及注解信息可分别储存在电脑系统本身的硬盘、可连接于该电脑系统的外接硬盘、随身碟、雷射盘片等不同的数据储存媒体中。当然该源文件及注解信息亦可分别储存在本地端及远程的数据储存装置中。

图7为本发明第二实施例中，该电脑系统可透过因特网连接至远程服务器的系统示意图。该电脑系统100透过必要的因特网连接设备7、因特网71可连接至远程服务器8，而在该远程服务器8中则具有远程数据源储存装置81。

在实施本发明时，源文件54可储放在电脑系统100的本地端的数据储存装置5(第一数据储存装置)中，而注解信息55可储放在远程服务器8中的远程数据源储存装置81(第二数据储存装置)。相反地，该注解信息55可储放在电脑系统100的本地端的数据储存装置5中，而源文件54可储放在远程服务器8中的远程数据源储存装置81。再者，该源文件54及注解信息55亦皆可储放在远程服务器8中的远程数据源储存装置81。而这些不同实施例的操作流程则相似于前一实施例的流程。

藉由上述的本发明实施例可知，本发明确提供一种新颖实用且极具产业利用价值的技术。惟以上的实施例说明，仅为本发明的较佳实施例说明，凡习知此项技术者当可依据本发明的上述实施例说明而作其它种种改良及变化。然而这些依据本发明实施例所作的种种改良及变化，仍当属于本发明的发明精神及界定的专利范围内。

Claims (21)

1、一种电脑档案注解信息的加注方法，用以在一电脑系统的显示装置上所显示的源文件选定位置处，加注一具有预定信息型态的注解信息，其特征在于，该方法包括下列步骤：

(a)由一第一数据储存装置中，读取一源文件，并将该源文件显示于该电脑系统的显示装置上；

(b)在该显示装置上所显示的源文件选定至少一欲加注注解信息的注解显示位置；

(c)以一输入装置输入注解信息在该源文件的选定注解显示位置；

(d)将该注解显示位置处的注解信息，以一预定数据格式的关连文件储存在一第二数据储存装置的一注解信息位置；

(e)在该加注有注解信息的源文件的选定注解显示位置处，嵌入一指向标记，该指向标记记录了该注解信息储存在该数据储存装置中的注解信息位置，以使该源文件被读取显示于显示装置上时，在该源文件的选定注解显示位置处嵌入该注解信息。

2、根据权利要求1所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述注解信息的信息型态为手写图像、字符数据、动画图像、声音信息之一。

3、根据权利要求1所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述输入装置为键盘、手写输入板、鼠标、麦克风之一。

4、根据权利要求1所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置及第二数据储存装置系为连接于该电脑系统之本地端数据储存装置。

5、根据权利要求1所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置，而该第二数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置。

6、根据权利要求1所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置，而该第二数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置。

7、根据权利要求1所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置及第二数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置。

8、一种电脑档案注解信息的加注方法，用以在一电脑系统的显示装置上所显示的源文件选定位置处，加注一具有预定信息型态的注解信息，其特征在于，该方法包括下列步骤：

(a)由一第一数据储存装置中，读取一源文件，并将该源文件显示于该电脑系统的显示装置上；

(b)在该显示装置上所显示的源文件选定至少一欲加注注解信息的注解显示位置；

(c)由一第二数据储存装置中，选择取一欲加注至该源文件的注解显示位置的注解信息；

(d)将该选取的注解信息以输入装置汇入至该源文件的注解显示位置；

(e)在该加注有注解信息的源文件的选定注解显示位置处，嵌入一指向标记，该指向标记记录了该注解信息储存在该数据储存装置中的注解信息位置，以使该源文件被读取显示于显示装置上时，在该源文件的选定注解显示位置处嵌入该注解信息。

9、根据权利要求8所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述注解信息的信息型态为手写图像、字符数据、动画图像、声音信息之一。

10、根据权利要求8所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述输入装置为键盘、手写输入板、鼠标、麦克风之一。

11、根据权利要求8所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置及第二数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置。

12、根据权利要求8所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置，而该第二数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置。

13、根据权利要求8所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置，而该第二数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置。

14、根据权利要求8所述的电脑档案注解信息的加注方法，其特征在于：所述第一数据储存装置及第二数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置。

15、一种电脑档案注解信息的显示方法，用以在一电脑系统的显示装置上所显示的源文件选定位置处，显示一具有预定信息型态的注解信息，其特征在于，该方法包括下列步骤：

(a)由一第一数据储存装置中，读取一源文件，并将该源文件显示于该电脑系统的显示装置上，在该源文件中具有至少一注解显示位置；

(b)辨识该源文件的注解显示位置所记录的指向标记；

(c)依据该读取的指向标记所指向储存在第二数据储存装置的注解信息；

(d)将该读取到的注解信息显示于该源文件的选定注解显示位置处。

16、根据权利要求15所述的电脑档案注解信息的显示方法，其特征在于：所述注解信息的信息型态为手写图像、字符数据、动画图像、声音信息之一。

17、根据权利要求15所述的电脑档案注解信息的显示方法，其特征在于：步骤(d)之后，还包括编辑该注解信息的步骤。

18、根据权利要求15所述的电脑档案注解信息的显示方法，其特征在于：所述第一数据储存装置及第二数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置。

19、根据权利要求15所述的电脑档案注解信息的显示方法，其特征在于：所述第一数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置，而该第二数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置。

20、根据权利要求15所述的电脑档案注解信息的显示方法，其特征在于：所述第一数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置，而该第二数据储存装置为连接于该电脑系统的本地端数据储存装置。

21、根据权利要求15所述的电脑档案注解信息的显示方法，其特征在于：所述第一数据储存装置及第二数据储存装置为连接于一远程服务器的远程数据储存装置。

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