CN115378917A - 一种无纸化会议控制系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及会议控制领域，尤其涉及一种无纸化会议控制系统和方法。一种无纸化会议控制系统，包括：主控端、多个分别与所述主控端连接的从控端；主控端，用于存储从控端发送的所述从端数据；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端对应的所述从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。主控端根据所述用户身份识别，匹配对应的从端数据，进而将匹配到的从端数据发送到发生用户身份标识变更的从控端中，进而实现会议过程中，无纸化办公，同时用户的操作数据随用户的位置转换而移动，极大的提高了用户在开会时，每次在选择座位时的灵活性，提高用户体验。

Description

一种无纸化会议控制系统和方法

技术领域

本发明涉及会议控制领域，尤其涉及一种无纸化会议控制系统和方法。

背景技术

随着科学进步，社会发展，办公会议自动化，（Office Automation，简称OA）是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

传统的会议模式主要以纸介质为主，在会议过程中，参会人员需要在纸上记下会议纪要批注等内容。但是，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要，因此，如何提高办公会议的用户体验成了重中之重。

发明内容

鉴于上述现有技术的不足之处，本发明的目的在于提供一种无纸化会议控制系统和方法，能够实现无纸化办公，同时在参会人员的座位发生变动的情况下，可以自动调整对应的操作内容到变更后的从控端上去，提升用户体验。

为了达到上述目的，本发明采取了以下技术方案：

一方面，本发明提供一种无纸化会议控制系统，包括：主控端、多个分别与所述主控端连接的从控端；

从控端，用于获取从端数据并将实时传输到所述主控端；所述从端数据包括当前用户的用户身份标识和操作数据；同时响应于用户身份标识变更，传输第一请求信息到所述主控端；所述第一请求信息包括变更后的用户身份标识；

主控端，用于存储从控端发送的所述从端数据；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端对应的所述从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

进一步的，所述从控端包括：

标识获取模块，用于间隔预定时间或响应用户变更情况获取所述用户身份标识；

数据集合模块，用于获取当前用户的所述操作数据；

分别与所述标识获取模块、所述数据集合模块连接的从处理模块，用于接收到所述用户身份标识后，与上一时间点获取的用户身份标识进行比对，当比对结果不同时，则将新接收到的所述用户身份标识发送到所述主控端。

进一步的，所述标识获取模块为人脸识别单元、指纹识别单元、终端标识单元中的一种或多种组合；

当所述标识获取模块为多种识别单元组合时，所述从处理模块通过任一种识别单元获取到用户身份标识后，基于所述用户身份标识从所述主控端获取对应用户的身份参照数据并存储；所述身份参照数据包括对应多种识别单元的身份参照标识；在进行比对时，根据获取所述用户身份标识的识别单元，选择对应的身份参照标识参与对比。

进一步的，所述从控端还包括：

第一内容提示模块，用于接收当前参会人员的语音数据；获取实时语音数据中的第一关键数据；基于所述第一关键数据通过互联网或历史会议数据获取第一提示数据并展示；

第二内容提示模块，用于获取批注数据，获取批注数据对应的第二关键数据；基于所述第二关键数据通过互联网或历史会议数据获取第二提示数据并展示。

进一步的，所述第二内容提示模块包括：

内容层单元，用于获取当前界面的内容层截图数据；

批注层单元，用于获取当前界面批注层截图数据；

提取单元，用于获取所述批注层截图数据中的划线数据，依据所述划线数据的坐标数据，从所述内容层截图数据中匹配得到关键区块图像，对所述关键区块图像通过OCR图像识别得到所述第二关键数据。

进一步的，所述操作数据包括会议材料数据、批注数据、第一提示数据、第二提示数据。

进一步的，所述主控端包括：

多个连接模块，分别与多个所述从控端连接；

主处理模块，分别与多个所述连接模块连接，用于接收从控端发送的从端数据并存储；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端的从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

进一步的，所述主控端还包括：

数据传输模块，用于在会议结束后，根据用户身份标识生成对应的会议数据，并将所述会议数据发送到对应的用户终端中。

另一方面，本发明提供一种无纸化会议控制方法，应用于任一所述的无纸化会议控制系统，包括：

从控端获取从端数据并将实时传输到主控端；所述从端数据包括当前用户的用户身份标识和操作数据；同时响应于用户身份标识变更，传输第一请求信息到所述主控端；所述第一请求信息包括变更后的用户身份标识；

主控端存储从控端发送的所述从端数据；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端对应的所述从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

进一步的，所述从控端还执行：

接收当前参会人员的语音数据；获取实时语音数据中的第一关键数据；基于所述第一关键数据通过互联网或历史会议数据获取第一提示数据并展示；

获取批注数据，获取批注数据对应的第二关键数据；基于所述第二关键数据通过互联网或历史会议数据获取第二提示数据并展示。

相较于现有技术，本发明提供的一种无纸化会议控制系统和方法，具有以下有益效果：

使用本发明提供的无纸化会议控制系统，只要从控端识别到的用户身份标识出现变更，就立刻向所述主控端发送包括变更后的用户身份标识的第一请求信息；主控端根据所述用户身份识别，匹配对应的从端数据，进而将匹配到的从端数据发送到发生用户身份标识变更的从控端中，进而实现会议过程中，无纸化办公，同时用户的操作数据随用户的位置转换而移动，极大的提高了用户在开会时，每次在选择座位时的灵活性，提高用户体验。

附图说明

图1是本发明提供的无纸化会议控制系统的结构框图。

图2是本发明提供的从控端的结构框图。

图3是本发明提供的主控端的结构框图。

图4是本发明提供的无纸化会议控制方法的流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本领域技术人员应当理解，前面的一般描述和下面的详细描述是本发明的示例性和说明性的具体实施例，不意图限制本发明。

本文中术语“包括”，“包含”或其任何其他变体旨在覆盖非排他性包括，使得包括步骤列表的过程或方法不仅包括那些步骤，而且可以包括未明确列出或此类过程或方法固有的其他步骤。同样，在没有更多限制的情况下，以“包含...一个”开头的一个或多个设备或子系统，元素或结构或组件也不会没有更多限制，排除存在其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件或其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件。在整个说明书中，短语“在一个实施例中”，“在另一个实施例中”的出现和类似的语言可以但不一定都指相同的实施例。

除非另有定义，否则本文中使用的所有技术和科学术语具有与本发明所属领域的普通技术人员通常所理解的相同含义。

请参阅图1，本发明提供一种无纸化会议控制系统，包括：主控端、多个分别与所述主控端连接的从控端；具体的，所述主控端优选包括服务器、计算机、云平台等智能设备；所述从控端优选包括平板电脑、笔记本电脑等智能设备，当然，所述从控端还可以是装设在会议桌上的智能设备，例如当有用户坐在对应的位置后，所述从控端会从办公桌的桌面下升起或翻开（此时优选具有人体检测传感器，只要检测到对应的位置有人座下就翻开所述从控端），使显示器对着该用户，方便用户直接在从控端的显示屏上操作。

从控端，用于获取从端数据并将实时传输到所述主控端；所述从端数据包括当前用户的用户身份标识和操作数据；同时响应于用户身份标识变更，传输第一请求信息到所述主控端；所述第一请求信息包括变更后的用户身份标识；优选的，所述用户身份标识包括面部数据、指纹数据、工卡数据、手机认证数据等。

主控端，用于存储从控端发送的所述从端数据；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端对应的所述从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

进一步的，为了保证从控端与主控端之间的数据交互的实时性，所述从控端优选为具有网线接口的智能终端设备，所述主控端优选为具有网线接口的服务器，二者之间使用网线连接，保证数据的实时性。

进一步的，若是没有找到对应的用户身份标识的从端数据，则该参会人员为新入会人员，所述从控端按照当前会议进程显示具体内容，不做特殊设定。

使用本发明提供的无纸化会议控制系统，只要从控端识别到的用户身份标识出现变更，就立刻向所述主控端发送包括变更后的用户身份标识的第一请求信息；主控端根据所述用户身份识别，匹配对应的从端数据，进而将匹配到的从端数据发送到发生用户身份标识变更的从控端中，进而实现会议过程中，无纸化办公，同时用户的操作数据随用户的位置转换而移动，极大的提高了用户在开会时，每次在选择座位时的灵活性，提高用户体验。

进一步的，作为优选方案，本实施例中，在会议开始前，由会议主持人选定一个所述从控端作为第一从端，其余的从控端将作为第二从端。在会议过程中，所述第二从端将会直接显示第一从端的内容，防止参会人员不知道当前讲述的内容。另外，参会人员可以在所述第二从端上进行一定的功能操作，例如批注操作、加标签操作等，还可以将对应的操作数据可以选择部分或全部反向投送到所述第一从端上，使第一从端前的参会人员看到。

进一步的，所述第一从端和所述第二从端可以进行灵活设定，即在会议进行中，若是有其他参会人员想要表达内容，可以通过触发相应功能按钮（例如发言按钮，可以是机械按钮、触控按钮或功能虚拟按钮等），将该参会人员对应的第二从端变更为第一从端，即可实现由变更后的第一从端控制所有第二从端的显示内容。

进一步的，请参阅图2，作为优选方案，本实施例中，所述从控端包括：

标识获取模块，用于间隔预定时间或响应用户变更情况获取所述用户身份标识；具体的，所述标识获取模块装设在会议场所中的预定位置，所述预定位置可以是所述从控端本体上的某一位置，还可以是会议桌上某一位置；同时，根据不同的身份认证方式，选择不同的硬件装置，例如指纹检测装置、面部识别装置、手机NFC或RFID标签读取装置等。其中，若是选择面部识别装置或NFC或RFID（例如装设在卡上的RFID电子标签）读写装置，则可以考虑间隔预定时间或用户变更的情况下主动获取所述用户身份标识。而使用指纹检测装置，则优选在用户主动进行身份认证的情况下，获取用户身份标识。

数据集合模块，用于获取当前用户的所述操作数据；

分别与所述标识获取模块、所述数据集合模块连接的从处理模块，用于接收到所述用户身份标识后，与上一时间点获取的用户身份标识进行比对，当比对结果不同时，则将新接收到的所述用户身份标识发送到所述主控端。在本实施例提供一种从控端的结构系统，所述对比操作主要是当前检测数据与上一时间点的检测数据进行对比，保证识别速度。

具体的，所述用户变更为从控端前的参会人员离开，另一参会人员坐下；当然，只要从控端前的人员离开，并再次坐下，就表示发生一次用户变更。若是，比对结果相同，则不做任何操作，继续显示当前用户的从端数据。

进一步的，作为优选方案，所述从控端还包括第一存储模块，所述第一存储模块包括第一存储区和第二存储区，所述第一存储区主要用于存储当前用户所产生的从端数据集，所述第二存储区主要用于存储上一用户的从端数据。

进一步的，当用户身份标识发生变更时，所述处理模块将第一存储区中的从端数据移动到第二存储区中，进而将所述主控端发送的从端数据（即变更后的当前用户对应的从端数据）存储在第一存储区中，而原本存储在第二存储区中的从端数据可以删除也可以不删除。即，只要是从控端的显示数据或当前执行的数据，均是从第一存储区中获取，所述第二存储区主要用于上一用户的从端数据的存储，另外，当主控端需要进行从端数据的适配时，就在每个所述从控端的第二存储区获取从控数据，保证数据的稳定性以及交互数据的安全性。

进一步的，作为优选方案，本实施例中，所述标识获取模块为人脸识别单元、指纹识别单元、终端标识单元中的一种或多种组合；

当所述标识获取模块为多种识别单元组合时，所述从处理模块通过任一种识别单元获取到用户身份标识后，基于所述用户身份标识从所述主控端获取对应用户的身份参照数据并存储；所述身份参照数据包括对应多种识别单元的身份参照标识；在进行比对时，根据获取所述用户身份标识的识别单元，选择对应的身份参照标识参与对比。在本实施例中，采用的对比方式是在本次会议中，利用第一次获取到的用户身份标识去主控端中匹配对应的用户的身份参照标识，进而，在后续对比过程中，将获取到的用户身份标识均与所述身份参照标识进行对比，进而判定是否为前一用户，保证参照数据的稳定性。

进一步的，在每次发生用户变更时，均获取一次所述身份参照标识，并将获取到的身份参照标识存储在从控端中。

进一步的，所述身份参照标识包括用户ID、人脸标识数据、指纹标识数据、终端标识数据。具体根据不同的标识获取模块的构成选择合适的参照标识。

进一步的，作为优选方案，本实施例中，所述从控端还包括：

第一内容提示模块，用于接收当前参会人员的语音数据；获取实时语音数据中的第一关键数据；基于所述第一关键数据通过互联网或历史会议数据获取第一提示数据并展示；具体的，所述第一关键数据为一些连续性的词组或者特征内容，例如某诗名（例如静夜思等）、会议名称（例如某某事项第一次会议等）、诗句等，所述第一提示数据为对应的第一关键数据的搜索内容、或领导讲话等。

第二内容提示模块，用于获取批注数据，获取批注数据对应的第二关键数据；基于所述第二关键数据通过互联网或历史会议数据获取第二提示数据并展示。具体的，所述第二提示数据与第一提示数据相同。

进一步的，在显示界面中除了会议内容显示区，还包括用于展示所述第一提示数据的第一区域、用于展示所述第二提示内容的第二区域，给出最合理化的提示内容。

进一步的，所述从控端还包括独立的通信模块，用于所述第一内容提示模块和所述第二内容提示模块可以通过所述通信模块进行联网，检测对应的提示内容，无需通过主控端获取提示数据，保证数据的及时性。

进一步的，所述第一内容提示模块和所述第二内容提示分别与所述从处理模块连接，进而通过所述从处理模块将第一提示内容或第二提示内容放到所述第一区域或第二区域上显示。

进一步的，作为优选方案，本实施例中，所述第二内容提示模块包括：

内容层单元，用于获取当前界面的内容层截图数据；具体的，所述内容层单元主要是针对内容显示区中的显示内容进行截图操作。

批注层单元，用于获取当前界面批注层截图数据；具体的，当需要批注时，系统会构建一个批注层，主要用于用户进行批注。所述批注层单元主要用于对内容显示区内上的批注层进行截图操作。

提取单元，用于获取所述批注层截图数据中的划线数据，依据所述划线数据的坐标数据，从所述内容层截图数据中匹配得到关键区块图像，对所述关键区块图像通过OCR图像识别得到所述第二关键数据。即，只要出现一次批注，就获取一次所述内容层截图数据和批注层截图数据，方便进行处理。

进一步的，作为优选方案，本实施例中，所述操作数据包括会议材料数据、批注数据、第一提示数据、第二提示数据。即，只要用户更换了，那么所有的操作数据均随着参会人员的移动而移动，提高用户体验。

进一步的，请参阅图3，作为优选方案，本实施例中，所述主控端包括：

多个连接模块，分别与多个所述从控端连接；

主处理模块，分别与多个所述连接模块连接，用于接收从控端发送的从端数据并存储；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端的从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。具体的，基于多个连接模块的分化管理，有效提高从端数据传输中交互，进一步提升用户体验。

进一步的，所述主控端还包括第二存储模块，所述第二存储模块包括第三存储区和第四存储区，所述第三存储区用于存储当前会议的所有会议内容，所述第四存储区用于存储历史会议内容，所述历史会议内容根据对应的会议标签进行存储，方便对历史会议数据进行检索与查看。

在一次会议中，所述主处理模块还用于间隔预定时间获取一次所有从控端的从控数据，并根据对应的用户身份标识进行对应存储。当进行第一提示内容或第二提示内容获取时，可以在所述第四存储区中进行数据检索，进一步提高获取提示内容的速率。

进一步的，作为优选方案，本实施例中，所述主控端还包括：

数据传输模块，用于在会议结束后，根据用户身份标识生成对应的会议数据，并将所述会议数据发送到对应的用户终端（例如客户的邮箱、网盘等）中。实现会议结束后，参会人员的操作数据的发送，完全实现自动、高效的效果。

相应的，请参阅图4，本发明还提供一种无纸化会议控制方法，应用于前述任一实施例所述的无纸化会议控制系统，包括：

从控端获取从端数据并将实时传输到主控端；所述从端数据包括当前用户的用户身份标识和操作数据；同时响应于用户身份标识变更，传输第一请求信息到所述主控端；所述第一请求信息包括变更后的用户身份标识；

主控端存储从控端发送的所述从端数据；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端对应的所述从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

进一步的，作为优选方案，本实施例中，所述从控端还执行：

接收当前参会人员的语音数据；获取实时语音数据中的第一关键数据；基于所述第一关键数据通过互联网或历史会议数据获取第一提示数据并展示；

获取批注数据，获取批注数据对应的第二关键数据；基于所述第二关键数据通过互联网或历史会议数据获取第二提示数据并展示。

可以理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，而所有这些改变或替换都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (10)

1.一种无纸化会议控制系统，其特征在于，包括：主控端、多个分别与所述主控端连接的从控端；

从控端，用于获取从端数据并将实时传输到所述主控端；所述从端数据包括当前用户的用户身份标识和操作数据；同时响应于用户身份标识变更，传输第一请求信息到所述主控端；所述第一请求信息包括变更后的用户身份标识；

主控端，用于存储从控端发送的所述从端数据；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端对应的所述从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

2.根据权利要求1所述的无纸化会议控制系统，其特征在于，所述从控端包括：

标识获取模块，用于间隔预定时间或响应用户变更情况获取所述用户身份标识；

数据集合模块，用于获取当前用户的所述操作数据；

分别与所述标识获取模块、所述数据集合模块连接的从处理模块，用于接收到所述用户身份标识后，与上一时间点获取的用户身份标识进行比对，当比对结果不同时，则将新接收到的所述用户身份标识发送到所述主控端。

3.根据权利要求2所述的无纸化会议控制系统，其特征在于，所述标识获取模块为人脸识别单元、指纹识别单元、终端标识单元中的一种或多种组合；

当所述标识获取模块为多种识别单元组合时，所述从处理模块通过任一种识别单元获取到用户身份标识后，基于所述用户身份标识从所述主控端获取对应用户的身份参照数据并存储；所述身份参照数据包括对应多种识别单元的身份参照标识；在进行比对时，根据获取所述用户身份标识的识别单元，选择对应的身份参照标识参与对比。

4.根据权利要求2所述的无纸化会议控制系统，其特征在于，所述从控端还包括：

第一内容提示模块，用于接收当前参会人员的语音数据；获取实时语音数据中的第一关键数据；基于所述第一关键数据通过互联网或历史会议数据获取第一提示数据并展示；

第二内容提示模块，用于获取批注数据，获取批注数据对应的第二关键数据；基于所述第二关键数据通过互联网或历史会议数据获取第二提示数据并展示。

5.根据权利要求4所述的无纸化会议控制系统，其特征在于，所述第二内容提示模块包括：

内容层单元，用于获取当前界面的内容层截图数据；

批注层单元，用于获取当前界面批注层截图数据；

提取单元，用于获取所述批注层截图数据中的划线数据，依据所述划线数据的坐标数据，从所述内容层截图数据中匹配得到关键区块图像，对所述关键区块图像通过OCR图像识别得到所述第二关键数据。

6.根据权利要求4所述的无纸化会议控制系统，其特征在于，所述操作数据包括会议材料数据、批注数据、第一提示数据、第二提示数据。

7.根据权利要求1所述的无纸化会议控制系统，其特征在于，所述主控端包括：

多个连接模块，分别与多个所述从控端连接；

主处理模块，分别与多个所述连接模块连接，用于接收从控端发送的从端数据并存储；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端的从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

8.根据权利要求7所述的无纸化会议控制系统，其特征在于，所述主控端还包括：

数据传输模块，用于在会议结束后，根据用户身份标识生成对应的会议数据，并将所述会议数据发送到对应的用户终端中。

9.一种无纸化会议控制方法，其特征在于，应用于权利要求1-8任一所述的无纸化会议控制系统，包括：

从控端获取从端数据并将实时传输到主控端；所述从端数据包括当前用户的用户身份标识和操作数据；同时响应于用户身份标识变更，传输第一请求信息到所述主控端；所述第一请求信息包括变更后的用户身份标识；

主控端存储从控端发送的所述从端数据；同时在接收任一所述从控端发送的所述第一请求信息时，在其他所述从控端对应的所述从端数据中匹配对应所述用户身份标识的所述操作数据发送到所述从控端中。

10.根据权利要求9所述的无纸化会议控制方法，其特征在于，所述从控端还执行：接收当前参会人员的语音数据；获取实时语音数据中的第一关键数据；基于所述第一关键数据通过互联网或历史会议数据获取第一提示数据并展示；

获取批注数据，获取批注数据对应的第二关键数据；基于所述第二关键数据通过互联网或历史会议数据获取第二提示数据并展示。

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