JP2013033398A - 情報処理装置、資料表示プログラム及び会議システム - Google Patents

Abstract

【課題】文書の閲覧履歴の収集機能のない装置において文書が閲覧される場合であっても、配信された文書の閲覧状況の確認を可能とすること。
【解決手段】配信先のネットワーク上のアドレスに基づいて装置の種類を確認し、文書の配信形態を判断すると共に、判断結果に応じた配信形態の情報を生成する閲覧履歴収集形態判断部１１０と、生成された配信形態の情報を送信する文書配信部１０４と、配信された文書の前記配信先における閲覧履歴の情報を取得して記憶する閲覧履歴管理部１０９とを含み、閲覧履歴の情報の収集機能に非対応である装置の種類であれば、配信先の装置において閲覧履歴の情報の収集を実現するためのプログラムを文書と共に配信するように判断すると共に、プログラムを文書と共に配信する場合、文書の閲覧に応じてプログラムが実行されるように関連付ける関連付け情報を生成することを特徴とする。
【選択図】図３

Description

本発明は、会議資料表示装置、会議資料表示プログラム及び会議システムに関し、特に、会議の進行に応じた会議資料の配布に関する。

プロジェクタ等の複数人による視聴が可能な表示装置に資料を表示させてプレゼンテーションを行うような会議においては、表示装置に表示される資料やその他の資料をプリントアウトして配布することが行われる。また、会議において用いられる資料の情報を、会議参加者夫々の情報表示端末に送信することにより、ペーパーレス化や配布の容易性等を図ることが既に提案されている（例えば、特許文献１参照）。

しかしながら、上述したプリントアウトを配布する場合も、特許文献１に開示された技術を用いる場合も、会議参加者は、配布若しくは送信された資料をプレゼンテーションの進行に関係なく自由に閲覧することが可能である。そのため、会議参加者が資料を先読みしてしまうことにより、プレゼンによって会議参加者に与えられる印象がプレゼンターの意図した通りにならない場合もある。

本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、情報表示端末によって会議資料を配布する会議システムにおいて、プレゼンターの意図した通りの情報の開示を可能とすることを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明の一態様は、会議において配信される資料の情報を表示する機能を有する情報処理装置であって、会議の進行を制御する制御装置にアクセスすることにより、会議への参加登録処理を行う会議参加登録処理部と、会議の進行度に応じて配信される資料の情報が特定された進行度テーブルを取得して記憶媒体に記憶する進行度テーブル取得部と、会議の進行度を示す進行度情報を前記制御装置から取得する進行度取得部と、前記進行度テーブルに基づき、前記取得された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を取得する資料情報取得部と、前記取得された資料の情報を表示装置に表示させる資料表示処理部とを含むことを特徴とする。

また、本発明の他の態様は、会議において配信される資料の情報を表示する資料表示プログラムであって、会議の進行を制御する制御装置にアクセスすることにより、会議への参加登録処理を行うステップと、会議の進行度に応じて配信される資料の情報が特定された進行度テーブルを取得して記憶媒体に記憶するステップと、会議の進行度を示す進行度情報を前記制御装置から取得するステップと、前記進行度テーブルに基づき、前記取得された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を取得するステップと、前記取得された資料の情報を表示装置に表示させるステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とする。

また、本発明の更に他の態様は、会議において配信される資料の情報を情報処理端末において表示する会議システムであって、会議への参加登録処理を行う会議参加登録処理部と、会議の進行度を示す進行度情報を会議の進行に応じて出力する進行度出力部と、会議の進行度に応じて配信される資料の情報が特定された進行度テーブルに基づき、前記出力された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を取得する資料情報取得部と、前記取得された資料の情報を表示装置に表示させる資料表示処理部とを含むことを特徴とする。

本発明によれば、情報表示端末によって会議資料を配布する会議システムにおいて、プレゼンターの意図した通りの情報の開示を可能とすることができる。

本発明の実施形態に係る会議システムの運用形態を示す図である。 本発明の実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を模式的に示すブロック図である。 本発明の実施形態に係るプレゼン制御端末の機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係るプレゼン進行テーブルの例を示す図である。 本発明の実施形態に係るクライアント端末の機能構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係るシステムの動作を示すシーケンス図である。 本発明の実施形態に係るクライアント端末におけるブラウザアプリケーションのＧＵＩを示す図である。 本発明の実施形態に係るブラウザアプリケーションの動作を示すフローチャートである。 本発明の他の実施形態に係るシステムの動作を示すシーケンス図である。 本発明の他の実施形態に係るプレゼン制御端末の動作を示すフローチャートである。 本発明の他の実施形態に係る資料表示指定テーブルの例を示す図である。 本発明の他の実施形態に係るシステムの動作を示すシーケンス図である。 本発明の他の実施形態に係る資料ＵＲＬテーブルを示す図である。 本発明の他の実施形態に係る開示リスト情報の例を示す図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。本実施形態においては、会議システムの例として、複数の会議参加者が閲覧するための表示を行うプロジェクタに資料を表示させると共に、会議参加者夫々が閲覧する情報表示端末に対して、資料情報を配信することにより会議参加者夫々の情報表示端末に資料を表示させるシステムについて説明する。

図１は、本実施の形態に係る会議システムの運用形態の例を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る会議システムは、プロジェクタ１、プレゼン制御端末２、クライアント端末３ａ、３ｂ、３ｃ（以降、総じてクライアント端末３とする）及び文書管理サーバ４を含み、それらが接続されたネットワークにおいて運用される。

プロジェクタ１は、複数の会議参加者が閲覧するための表示を行う表示装置であり、大画面の液晶表示装置や、電子黒板等でも良い。プレゼン制御端末２は、プレゼンターが操作する情報処理端末であり、プロジェクタ１への資料の表示、プレゼン進行の管理、各クライアント端末３における資料表示の管理等を行う。クライアント端末３は、会議参加者夫々が閲覧する情報表示用の端末であり、ノートパソコン、タブレット端末及びＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理端末が用いられる。文書管理サーバ４は、プロジェクタ１に表示させる資料やクライアント端末３に配信される資料の情報を記憶しているファイルサーバである。

次に、本実施形態に係るプレゼン制御端末２、クライアント端末３、文書管理サーバ４等の情報処理装置のハードウェア構成について説明する。図２は、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。以下の説明においては、クライアント端末３のハードウェア構成を例として説明するが、プレゼン制御端末２、文書管理サーバ４についても同様である。

図２に示すように、本実施形態に係る情報処理装置は、一般的なサーバやＰＣ等と同様の構成を含む。即ち、本実施形態に係る文書管理装置１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３０、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）４０及びＩ／Ｆ５０がバス８０を介して接続されている。また、Ｉ／Ｆ５０にはＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）６０及び操作部７０が接続されている。

ＣＰＵ１０は演算手段であり、情報処理装置全体の動作を制御する。ＲＡＭ２０は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１０が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ３０は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ４０は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。

Ｉ／Ｆ５０は、バス８０と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。ＬＣＤ６０は、ユーザが情報処理装置の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部７０は、キーボードやマウス等、ユーザが情報処理装置に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、文書管理サーバ４は、サーバとして運用されるため、ＬＣＤ６０や操作部７０等のユーザインタフェースは省略可能である。

このようなハードウェア構成において、ＲＯＭ３０やＨＤＤ４０若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがＲＡＭ２０に読み出され、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係るプレゼン制御端末２、クライアント端末３及び文書管理サーバ４の機能を実現する機能ブロックが構成される。

次に、本実施形態に係る文書管理装置１の機能構成について、図３を参照して説明する。図３は、本実施形態に係るプレゼン制御端末２の機能構成を示すブロック図である。図３に示すように、本実施形態に係るプレゼン制御端末２は、図２において説明したＬＣＤ６０、操作部７０に加えて、コントローラ１００、ネットワークＩ／Ｆ１１０及びデバイスＩ／Ｆ１２０を含む。また、コントローラ１００は、ネットワーク制御部１０１、操作制御部１０２、表示制御部１０３、デバイス制御部１０４及びプレゼンテーション制御部１０５を含む。

ネットワークＩ／Ｆ１１０は、プレゼン制御端末２がネットワークを介して他の機器と通信するためのインタフェースであり、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）等のインタフェースが用いられる。また、デバイスＩ／Ｆ１２０は、プレゼン制御端末２に他のデバイスを接続するためのインタフェースであり、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）や、画像情報の転送用のインタフェースが用いられる。本実施形態においては、デバイスＩ／Ｆ１２０にプロジェクタ１が接続される。ネットワークＩ／Ｆ１１０及びデバイスＩ／Ｆ１２０は、図２に示すＩ／Ｆ５０によって実現される。

コントローラ１００は、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせによって構成される。具体的には、ＲＯＭ３０や不揮発性メモリ並びにＨＤＤ４０や光学ディスク等の不揮発性記憶媒体に格納されたプログラムが、ＲＡＭ２０等の揮発性メモリ（以下、メモリ）にロードされ、そのプログラムに従ってＣＰＵ１０が演算を行うことにより構成されるソフトウェア制御部と集積回路などのハードウェアとによってコントローラ１００が構成される。コントローラ１００は、プレゼン制御端末２全体を制御する制御部である。ネットワーク制御部１０１は、ネットワークＩ／Ｆ１１０を介して入力される情報を取得すると共に、ネットワークＩ／Ｆ１１０を介して他の機器に情報を送信する。

操作制御部１０２は、操作部７０に対するプレゼンターによる操作の信号を取得し、プレゼンテーション制御部１０５等のプレゼン制御端末２において動作するモジュールに入力する。表示制御部１０３は、プレゼンテーション制御部１０５のＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）等、プレゼン制御端末２の状態をＬＣＤ６０に表示させる。

プレゼンテーション制御部１０５は、プレゼン制御端末２においてプレゼンテーションに関する機能を担うモジュールであり、プレゼン制御端末２にインストールされた専用のアプリケーション・プログラムに従ってＣＰＵ１０が演算を行うことにより構成される。プレゼンテーション制御部１０５が担う機能としては、資料の情報に基づいて資料を表示するための表示情報を生成して出力する機能、プレゼンターの操作に応じてプレゼンテーションの進行を管理する機能、プレゼンテーションの進行に応じて、各クライアント端末３における資料の表示を管理する機能がある。詳細については後述する。

図４は、プレゼンテーション制御部１０５がプレゼンテーションの進行管理のために記憶しているプレゼン進行テーブルの例を示す図である。図４に示すプレゼン進行テーブルにおいては、プレゼンテーションの進行度（以降、プレゼン進行度とする）を“１”〜“７”及び終了後を示す“ＥＮＤ”の８段階で示している。このプレゼン進行度は、プロジェクタ１によって表示される資料のページ数に対応している。即ち、図４に示すプレゼン進行テーブルによって管理されるプレゼンテーションにおいてプロジェクタ１に表示される資料は、全部で７ページの資料である。

図７に示すように、プレゼン進行度の夫々の段階には、夫々の段階で初めて開示される資料のページ数が関連付けられている。例えば、進行度“１”においては、“資料１”の“１”〜“３”ページが開示され、進行度“４”においては、“資料１”の“４”ページ及び“資料２”の“１”ページが開示される。換言すると、プレゼン進行テーブルは、会議の進行度に応じて配信されるべき資料の情報が特定された進行度テーブルである。このようなプレゼン進行テーブルによりプレゼンテーションの進行度を管理することが本実施形態に係る要旨の１つである。尚、図４の例では、“資料２”の“２”〜“４”ページは“ＥＮＤ”に関連付けられている。これは、プレゼンテーションの終了後に閲覧可能となることを意味するものである。

次に、クライアント端末３の機能構成について、図５を参照して説明する。図５は、本実施形態に係るクライアント端末３の機能構成を示すブロック図である。図５に示すように、本実施形態に係るクライアント端末３は、図２において説明したＬＣＤ６０、操作部７０に加えて、コントローラ２００及びネットワークＩ／Ｆ２１０を含む。また、コントローラ２００は、ネットワーク制御部２０１、操作制御部２０２、表示制御部２０３及びブラウザアプリケーション２０４を含む。

ネットワークＩ／Ｆ２１０は、クライアント端末３がネットワークを介して他の機器と通信するためのインタフェースであり、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）等のインタフェースが用いられる。ネットワークＩ／Ｆ２１０は、図２に示すＩ／Ｆ５０によって実現される。コントローラ２００は、プレゼン制御端末２のコントローラ１００と同様に、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせによって構成される。コントローラ２００は、クライアント端末３全体を制御する制御部である。ネットワーク制御部２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１０を介して入力される情報を取得すると共に、ネットワークＩ／Ｆ２１０を介して他の機器に情報を送信する。

操作制御部２０２は、操作部７０に対する会議参加者による操作の信号を取得し、ブラウザアプリケーション２０４等のクライアント端末３において動作するモジュールに入力する。表示制御部３０３は、ブラウザアプリケーション２０４のＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）等、クライアント端末３の状態をＬＣＤ６０に表示させる。

ブラウザアプリケーション２０４は、クライアント端末３において、プレゼンテーションに用いられる資料やプレゼンテーションの進行度などを表示するためのＧＵＩを提供するモジュールであり、クライアント端末３にインストールされた専用のアプリケーション・プログラムに従ってＣＰＵ１０が演算を行うことにより構成される。尚、ウェブブラウザ等の一般的なソフトウェア・アプリケーションと、そのウェブブラウザによって表示させるためにウェブプロトコルを介してプレゼン制御端末２から配信される情報とによってブラウザアプリケーション２０４を構成することも可能である。

このようなプレゼン制御端末２及びクライアント端末３を含む会議システムにおいて、本実施形態に係る要旨は、プレゼン制御端末２によるプレゼン進行度の管理に応じて、クライアント端末３における資料表示を制限することにある。以下、詳細に説明する。

図６は、本実施形態に係る会議システムの動作を示すシーケンス図である。図６に示すように、まずは、クライアント端末３が、会議参加者による操作に従い、プレゼン制御端末２に対してネットワークを介して会議参加登録を要求する（Ｓ６０１）。Ｓ６０１の処理は、例えば、事前に通知されている会議ＩＤを会議参加者がクライアント端末３におけるブラウザアプリケーション２０４のＧＵＩに入力することにより、ブラウザアプリケーション２０４が入力された会議ＩＤを指定してプレゼン制御端末２にアクセスすることにより実行される。即ち、ブラウザアプリケーション２０４が会議参加登録処理部として機能する。

クライアント端末３からの会議参加登録要求を受けたプレゼン制御端末２は、指定された会議ＩＤによって特定される会議の参加者の端末として、アクセス元のクライアント端末３のＩＰアドレスを記憶媒体に記憶することにより、会議参加登録を行う（Ｓ６０２）。会議参加者のクライアント端末３の会議参加登録が完了すると、プレゼンテーション制御部１０５は、Ｓ６０１、Ｓ６０２の処理により、会議参加者として登録されているクライアント端末３にプレゼン進行テーブル及び資料情報を送信する（Ｓ６０３）。即ち、プレゼンテーション制御部１０５が、進行度出力部として機能する。

Ｓ６０３において、プレゼンテーション制御部１０５は、図４において説明したようなプレゼン進行テーブルであって、会議ＩＤによって特定される会議のプレゼン進行テーブルと、図４に示す“資料１”、“資料２”、“資料３”のように、そのプレゼンテーションの資料として登録されている資料の情報を送信する。ここで、Ｓ６０３において、プレゼンテーション制御部１０５は、資料の情報を暗号化して送信する。

プレゼン制御端末２からプレゼン進行テーブル及び資料情報を受信したクライアント端末３においては、ブラウザアプリケーション２０４が、受信したプレゼン進行テーブル及び暗号化された資料情報を記憶媒体に記憶させる（Ｓ６０４）。その後、プレゼンターがプレゼンテーション制御部１０５のＧＵＩを操作して会議を開始すると、プレゼンテーション制御部１０５は、プレゼンテーションの進行に応じて、プロジェクタ１によって表示されている資料のページ数と共に上記暗号化された情報を復号するための復号キーを通知する（Ｓ６０５）。本実施形態においては、プロジェクタ１によって表示されている資料のページ数がプレゼンテーションの進行度を示す進行度情報として用いられる。

プレゼン進行度及び復号キーを受信したクライアント端末３においては、ブラウザアプリケーション２０４が、記憶媒体に記憶させたプレゼン進行度テーブルに基づき、受信した進行度に関連付けられている資料のページを、同じく受信した復号キーを用いて復号することにより取得すると共にＧＵＩを更新する（Ｓ６０６）。即ち、ブラウザアプリケーション２０４が進行度取得部及び資料情報取得部として機能する。ブラウザアプリケーション２０４は、受信した復号キーを用いて、進行度に応じて表示可能となる資料を復号すると、復号キーを破棄する。これにより、復号キーが会議参加者によって勝手に用いられて、開示前の資料の情報が復号されてしまうことを防ぐことができる。

プレゼン制御端末２及びクライアント端末３は、プレゼンテーションの進行に応じて、Ｓ６０５の進行度通知、復号キー通知と、Ｓ６０６の処理とを繰り返す。これにより、会議が進行する。この際、プレゼンテーションが進行する度に、資料情報の復号キーがプレゼン制御端末２からクライアント端末３に送信される。このため、会議参加者は、図４に示すように、プレゼンテーションの進行度に応じて設定されている資料のみを閲覧することができ、プレゼンターの意図に従った情報開示が行われ、プレゼンターの意図した通りの印象を会議参加者に与えることが可能となる。

Ｓ６０６の処理により表示されるブラウザアプリケーション７０３のＧＵＩの例を図７に示す。図７に示すように、本実施形態に係るブラウザアプリケーション２０４のＧＵＩは、状態表示部７０１、資料表示部７０２及び資料表示部７０３を含む。状態表示部７０１は、プレゼンの進行度、表示可能となった資料及び現在表示中の資料を示す表示部である。即ち、ブラウザアプリケーション２０４が、資料表示処理部として機能する。

状態表示部７０１において“資料１”、“資料２”、“資料３”の夫々の下のスペースに表示されている数字が、現在の進行度に応じて表示可能な資料を示す情報である。図７の例は、図４のプレゼン進行テーブルにおいて、進行度が“５”の場合を示しており、“資料１”が５ページまで、“資料２”が１ページまで表示可能な状態を示している。

上述したように、プレゼンの進行度は、資料１のページ数と共通である。従って、現在のプレゼンの進行度は、図７に示すように、“資料１”のページ数の横に白丸を付して示される。図７においては、“５”の横に白丸が付されている。また、現在表示中の資料は、夫々のページ数の横に黒丸を付して示されている。本実施形態に係るブラウザアプリケーション２０４のＧＵＩは、資料表示部７０２、７０３の２つの表示スペースを含むため、図７に示すように黒丸も２つ付されている。資料表示部７０２、７０３は、資料情報を表示するための表示スペースである。このような表示により、会議参加者の会議状態の理解を助け、会議参加者の利便性を向上することができる。

次に、Ｓ６０６におけるブラウザアプリケーション２０４の動作について、図８のフローチャートを用いて説明する。図８に示すように、ブラウザアプリケーション２０４は、プレゼン制御端末２から進行度及び復号キーを取得すると（Ｓ８０１）、取得した進行度に基づいて、Ｓ６０４において記憶したプレゼン進行テーブルを参照し、新規に開示する資料があるか否か確認する（Ｓ８０２）。

Ｓ８０２の判断の結果、新規に開示する資料がある場合（Ｓ８０２／ＹＥＳ）、ブラウザアプリケーション２０４は、新規に開示する資料を復号してＧＵＩを更新する（Ｓ８０３）。他方、新規に開示する資料がない場合（Ｓ８０２／ＮＯ）、ブラウザアプリケーション２０４は、ＧＵＩの更新のみを行う（Ｓ８０４）。尚、Ｓ８０３、Ｓ８０４いずれの処理においても、ブラウザアプリケーション２０４は、受信した復号キーを破棄する。

ブラウザアプリケーション２０４は、プレゼンが終了するまでＳ８０１からの処理を繰り返し（Ｓ８０５／ＮＯ）、プレゼンが終了すると（Ｓ８０５／ＹＥＳ）、復号された資料情報を記憶媒体に格納し（Ｓ８０６）、処理を終了する。これにより、会議参加者は、プレゼンの終了後において、配信された資料情報を自由に利用することが可能となる。

以上説明したように、本実施形態に係る会議システムにおいては、プレゼン制御端末２によってプレゼン進行度が管理され、クライアント端末３においては、プレゼン制御端末２によって管理されている進行度に応じて資料の表示が解禁される。そのため、会議参加者が、プレゼンターの意図に反して資料を先読みしてしまうようなことなく、プレゼンターの意図に従って情報開示が行われ、プレゼンテーションによって会議参加者に与えられる印象をプレゼンターの意図に沿ったものとすることができる。

ここで、上記実施形態においては、プレゼン進行度テーブル及び資料の情報を会議開始前に前もってクライアント端末３に記憶させておき、クライアント端末３が、プレゼン制御端末２から通知される進行度に応じてプレゼン進行度テーブルを参照して、表示可能な資料を判断する場合を例として説明した。これに限らず、プレゼンテーションの進行の度に表示させる資料の情報を配信する態様も考えられる。そのような例について以下に説明する。

図９は、プレゼンテーションの進行の度に表示可能となる資料の情報を配信する場合のシステムの動作を示すシーケンス図である。図９に示すようにＳ９０１、Ｓ９０２は、図６のＳ６０１、Ｓ６０２と同様に処理が実行される。会議参加登録が完了し、プレゼンターがプレゼンテーション制御部１０５のＧＵＩを操作して会議を開始すると、プレゼンテーション制御部１０５は、会議の進行度に応じてプレゼン進行度テーブルを参照し、表示が解禁される資料の情報を取得した上で、進行度と共に会議参加登録されているクライアント端末３に送信する（Ｓ９０３）。即ち、図９の例では、プレゼンテーション制御部１０５が、資料情報取得部として機能する。尚、プレゼンテーション制御部１０５は、表示が解禁される資料がない場合、進行度のみを通知する。

プレゼン制御端末２から資料の情報を受信したクライアント端末３においては、ブラウザアプリケーション２０４が、受信した資料をＧＵＩ上に表示させると共に、ＧＵＩの状態表示部７０１を更新する（Ｓ９０４）。このような処理により、プレゼンテーションの進行の度に表示可能となる資料の情報を配信する場合のシステムの動作が完了する。尚、図６の場合と同様に、プレゼン制御端末２及びクライアント端末３は、プレゼンテーションの進行に応じて、Ｓ９０３の資料情報の送信、進行度の通知と、Ｓ９０４の処理とを繰り返す。

次に、Ｓ９０３において会議が開始された後のプレゼンテーション制御部１０５の動作について、図１０のフローチャートを用いて説明する。図１０に示すように、プレゼンターの操作により会議が開始されて進行すると（Ｓ１００１）、プレゼンテーション制御部１０５は、会議の進行度に応じてプレゼン進行度テーブルを参照し、新規に開示する資料があるか否か確認する（Ｓ１００２）。Ｓ１００２の確認の結果、新規に開示する資料がある場合（Ｓ１００２／ＹＥＳ）、プレゼンテーション制御部１０５は、新規に開示する資料の情報を取得して会議参加登録されているクライアント端末３に送信する（Ｓ１００３）。

他方、新規に開示する資料がない場合（Ｓ１００２／ＮＯ）、プレゼンテーション制御部１０５は、進行したプレゼンテーションの進行度をクライアント端末３に通知する（Ｓ１００４）。プレゼンテーション制御部１０５は、プレゼンが終了するまでＳ１００１からの処理を繰り返し（Ｓ１００５／ＮＯ）、プレゼンが終了したら（Ｓ１００５／ＹＥＳ）、処理を終了する。この際、図４の“ＥＮＤ”に関連付けられている資料のように、プレゼン終了後に配布する資料があればその資料の情報を送信する。このような処理により、クライアント端末３に要求する処理を最低限にすることが可能となる。

このような態様は、スマートフォンや携帯電話端末等、クライアント端末３の処理能力が高くない場合に特に有効である。他方、図６において説明した態様の場合、プレゼンテーション中にネットワークを介してやり取りされるのは復号キー及び進行度の情報のみであるため、プレゼンテーション中のネットワーク負荷を低減することが可能であり、さらにそこから生じる効果としてプレゼンテーションのリアルタイム性を向上すると言う効果もある。この場合において、上述したように予め送信される資料の情報が暗号化されていることにより、会議参加者が資料の内容を先読みしてしまうことを効果的に防ぐことが可能となる。

また、上記実施形態においては、進行度に応じてクライアント端末３において表示可能となる資料が増えていくが、プレゼンテーションが進む度に特定の資料を強制的に表示させることにより、より会議参加者の印象をプレゼンターの意図したものとすることも可能である。図９に示す態様の場合、その都度資料の情報を送信するため、ブラウザアプリケーション２０４が、新規に受信した資料を必ず表示することにより実現可能である。

図６の態様の場合、例えば、プレゼン進行テーブルに加えて、図１１に示すような資料表示指定テーブルを用いることにより、プレゼンテーションが進む度に特定の資料を強制的に表示させるようにすることが可能である。即ち、ブラウザアプリケーション２０４は、プレゼン制御端末２から進行度の通知を受けると、予め受信している資料情報の復号及びＧＵＩの状態表示部７０１の更新に加えて、図１１に示すプレゼン進行強制表示テーブルを参照し、進行度に応じて定められている資料のページを、会議参加者の操作に関わらず強制的にＧＵＩに表示させる。これにより、プレゼンテーションが進む度に特定の資料を強制的に表示させるようにすることが可能である。

また、図９の例においては、プレゼン制御端末２に格納されている資料の情報が、プレゼンテーションの進行度に応じて配信される場合を例として説明した。しかしながら、資料の情報は文書管理サーバ４に格納されている場合もあり得る。そのような場合について図１２を参照して説明する。

図１２は、資料の情報が文書管理サーバ３に格納されている場合のシステムの動作を示すシーケンス図である。図１２に示すように、Ｓ１２０１、Ｓ１２０２は、図６のＳ６０１、Ｓ６０２と同様に処理が実行される。会議登録が完了し、プレゼンターがプレゼンテーション制御部１０５のＧＵＩを操作して会議を開始すると、プレゼンテーション制御部１０５は、会議の進行度に応じてプレゼン進行度テーブルを参照し、表示が解禁される資料にアクセスして取得するためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を、進行度と共に会議参加登録されているクライアント端末３に送信する（Ｓ１２０３）。尚、プレゼンテーション制御部１０５は、表示が解禁される資料がない場合、進行度のみを通知する。

プレゼン制御端末２から資料情報のＵＲＬを受信したクライアント端末３においては、ブラウザアプリケーション２０４が、受信したＵＲＬに従って文書管理サーバ３にアクセスして資料情報を取得する（Ｓ１２０４）。資料情報を取得したブラウザアプリケーション２０４は、取得した資料をＧＵＩ上に表示させると共に、ＧＵＩの状態表示部７０１を更新する（Ｓ１２０５）。このような処理により、資料の情報が文書管理サーバ３に格納されている場合のシステムの動作が完了する。尚、図６の場合と同様に、プレゼン制御端末２及びクライアント端末３は、プレゼンテーションの進行に応じて、Ｓ１２０３のＵＲＬの送信、進行度の通知と、Ｓ１２０４及びＳ１２０５の処理とを繰り返す。

尚、図１２の例は、プレゼン制御端末２が進行に応じてクライアント端末３にＵＲＬを通知し、クライアント端末３が文書管理サーバ４から資料情報を取得する例であるが、プレゼン制御端末２が進行に応じて文書管理サーバ４にコマンドを送信し、文書管理サーバ４が、そのコマンドに従って会議参加登録されているクライアント端末３に対して開示可能となった資料の情報を送信する態様も可能である。

また、図１２に示すような態様は、図６、図８の例においても適用可能である。即ち、会議参加に応じて、プレゼン進行テーブル及び図１３に示すような資料毎のＵＲＬを示すテーブル（以降、資料ＵＲＬテーブルとする）をクライアント端末３に格納しておき、クライアント端末３のブラウザアプリケーションが、会議の進行に応じて資料ＵＲＬテーブルを参照することにより、文書管理テーブル４から資料情報を取得するようにしても良い。

また、上記実施形態においては、会議の進行に応じて進行度や開示可能となった資料の情報が送信され、クライアント端末３側においてそれらの情報が蓄積されていく。そのため、途中から会議に参加した会議参加者のクライアント端末３は、会議の進行度や開示可能な資料の情報を判断することが出来ない。このような課題は、プレゼン制御端末３が、会議の進行に応じて図１４に示すような開示リスト情報を生成することにより解決可能である。

図１３に示す開示リスト情報は、現在のプレゼン進行度を示す“プレゼン進行”と、そのプレゼンに登録されている夫々の資料について、既に開示可能となっている資料のページ数が記憶された情報である。図１４の例は、図４に示すプレゼン進行テーブルにおいて進行度が“４”である場合の情報を示す。このような開示リスト情報がプレゼン制御端末３若しくは文書管理サーバ４に格納されていることにより、途中から会議に参加したクライアント端末３のブラウザアプリケーション２０４は、まずプレゼン制御端末３若しくは文書管理サーバ４から開示リスト情報を取得して、既に会議に参加している他のクライアント端末３におけるブラウザアプリケーション２０４のＧＵＩと同様の表示を構成することが可能となる。

尚、上記実施形態において、プロジェクタ１は、プレゼン制御端末２から入力される表示情報を投影する機能のみを実行するデバイスである。しかしながら、プレゼン制御端末２の機能をプロジェクタ１に含めることも可能である。この場合、ＬＣＤ６０のような表示用のインタフェースはプロジェクタ１の投影機能と統合することが可能である。

このようなプロジェクタ１の例としては、ＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｍｅｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）ブラウザアプリケーションや、一般的な画像表示用のアプリケーションが動作可能な情報処理機能を含み、表示情報としてＨＴＭＬ形式の情報や、一般的な画像若しくは文書の情報を取得して表示情報を生成して投影を行うと共に、ネットワークを介してクライアント端末３や文書管理サーバ４と通信する機能を有するものが考えられる。

１ プロジェクタ
２ プレゼン制御端末
３ クライアント端末
４ 文書管理サーバ
１０ ＣＰＵ
２０ ＲＡＭ
３０ ＲＯＭ
４０ ＨＤＤ
５０ Ｉ／Ｆ
６０ ＬＣＤ
７０ 操作部
８０ バス
１００ コントローラ
１０１ ネットワーク制御部
１０２ 操作制御部
１０３ 表示制御部
１０４ デバイス制御部
１０５ プレゼンテーション制御部
１１０ ネットワークＩ／Ｆ
１２０ デバイスＩ／Ｆ
２００ コントローラ
２０１ ネットワーク制御部
２０２ 操作制御部
２０３ 表示制御部
２０４ ブラウザアプリケーション
２１０ ネットワークＩ／Ｆ

特開２００２−４９５９５号公報

Claims (9)

1. 会議において配信される資料の情報を表示する機能を有する情報処理装置であって、
   会議の進行を制御する制御装置にアクセスすることにより、会議への参加登録処理を行う会議参加登録処理部と、
   会議の進行度に応じて配信される資料の情報が特定された進行度テーブルを取得して記憶媒体に記憶する進行度テーブル取得部と、
   会議の進行度を示す進行度情報を前記制御装置から取得する進行度取得部と、
   前記進行度テーブルに基づき、前記取得された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を取得する資料情報取得部と、
   前記取得された資料の情報を表示装置に表示させる資料表示処理部とを含むことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記参加登録処理部は、暗号化された前記資料の情報を、前記参加登録処理に応じて取得して記憶媒体に記憶し、
   前記進行度取得部は、前記暗号化された資料の情報を復号するための復号キーを前記進行度情報と共に取得し、
   前記資料情報取得部は、前記暗号化された資料の情報を前記取得された復号キーを用いて復号することにより、前記取得された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記進行度取得部は、前記取得された進行度情報に応じて特定されている資料の情報が復号化されて取得された後、前記復号キーを破棄することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記参加登録処理部は、会議において配信される資料の内容が格納された記憶領域を示す資料格納情報を前記参加登録処理に応じて取得して記憶媒体に格納し、
   前記資料情報取得部は、前記取得された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を、前記資料格納情報において示される記憶領域から取得することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
5. 前記進行度テーブル取得部は、会議の進行度に応じて表示されるべき資料の内容が指定された資料表示指定テーブルを取得媒体に記憶し、
   前記資料表示処理部は、前記取得された進行度情報に基づき、前記強制表示テーブルにおいて指定されている資料の情報をユーザの操作に関わらず強制的に表示装置に表示させることを特徴とする請求項１乃至４いずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記会議参加登録処理部は、前記参加登録処理に応じて、現在の会議の進行度を示す進行度情報及びそれまでの進行度に応じて配信される資料を特定する情報を含む開示リスト情報を取得し、
   前記資料情報取得部は、前記開示リスト情報において特定されている資料の情報を取得することを特徴とする請求項１乃至５いずれか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記資料表示処理部は、前記取得された進行度情報によって示される会議の進行度及び前記資料情報取得部によって既に取得されている資料を特定する情報を表示装置に表示させることを特徴とする請求項１乃至６いずれか１項に記載の情報処理装置。
8. 会議において配信される資料の情報を表示する資料表示プログラムであって、
   会議の進行を制御する制御装置にアクセスすることにより、会議への参加登録処理を行うステップと、
   会議の進行度に応じて配信される資料の情報が特定された進行度テーブルを取得して記憶媒体に記憶するステップと、
   会議の進行度を示す進行度情報を前記制御装置から取得するステップと、
   前記進行度テーブルに基づき、前記取得された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を取得するステップと、
   前記取得された資料の情報を表示装置に表示させるステップとを情報処理装置に実行させることを特徴とする資料表示プログラム。
9. 会議において配信される資料の情報を情報処理端末において表示する会議システムであって、
   会議への参加登録処理を行う会議参加登録処理部と、
   会議の進行度を示す進行度情報を会議の進行に応じて出力する進行度出力部と、
   会議の進行度に応じて配信される資料の情報が特定された進行度テーブルに基づき、前記出力された進行度情報に応じて特定されている資料の情報を取得する資料情報取得部と、
   前記取得された資料の情報を表示装置に表示させる資料表示処理部とを含むことを特徴とする会議システム。

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