CN109246386A - 一种无纸化数字会议系统及控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种无纸化数字会议系统及控制方法，系统包括服务器、多个包括触控屏的终端和至少一个包括显示器的公共展示装置，服务器分别与多个终端和至少一个公共展示装置通信连接；服务器用于：接收终端发送的图文展示请求；确定是否将图文展示请求确定为当前图文展示请求，当将图文展示请求确定为当前图文展示请求时，确定图文展示请求对应的图文信息以及图文信息对应的展示方式；根据展示方式生成图文展示信号，并将图文展示信号发送至多个终端的触控屏和/或公共展示装置的显示器上进行展示。本发明提供的技术方案可以减少因大量制作会议纸质文件造成的资源浪费，并提高会议效率。

Description

一种无纸化数字会议系统及控制方法

技术领域

本发明涉及电子设备技术领域，尤其涉及一种无纸化数字会议系统及控制方法。

背景技术

会议是企事业单位或公司团体内部进行沟通交流的重要形式之一，在必要的时候，通常需要召开各种规模的会议。对于有相应展示文件的会议，则往往需要提前为每一位参会人员准备一份相应的纸质文件，方便其在会议期间翻看查阅。但是，一方面，纸质文件不仅在制作时耗时耗力，使用完后通常也变成了废纸，造成了一定的资源浪费。另一方面，参会人员在会议期间翻阅的纸质文件部分不一定和会议的当前主题相关，如果花费较多时间将纸质文件翻阅至正确部分，将影响会议的效率。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供一种无纸化数字会议系统及控制方法。

一方面，本发明提供一种无纸化数字会议系统，包括服务器、多个包括触控屏的终端和至少一个包括显示器的公共展示装置，所述服务器分别与多个所述终端和至少一个所述公共展示装置通信连接。

所述服务器用于：

接收所述终端发送的图文展示请求。

确定是否将所述图文展示请求确定为当前图文展示请求，当将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求时，确定所述图文展示请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

根据所述展示方式生成图文展示信号，并将所述图文展示信号发送至多个所述终端的所述触控屏和/或所述公共展示装置的所述显示器上进行展示。

另一方面，本发明还提供一种无纸化数字会议控制方法，应用于上述无纸化数字会议系统，该方法包括：

步骤1，接收终端发送的图文展示请求。

步骤2，确定是否将所述图文展示请求确定为当前图文展示请求，当将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求时，确定所述图文展示请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

步骤3，根据所述展示方式生成图文展示信号，并将所述图文展示信号发送至多个终端的触控屏和/或公共展示装置的显示器上进行展示。

本发明提供的无纸化数字会议系统及控制方法的有益效果是，在会议举行期间，可以为每一位参会人员配备一台可重复使用的终端，终端的触控屏既可以显示相应图文资料，又可以进行请求、反馈等触控操作，同时可在每个会议室内配备至少一台公共展示装置，其LED或投影形式的显示器可以面向所有参会人员展现图文资料或其他信息。当有参会人员需要通过其他所有参会人员的终端和/或公共展示装置展示其图文信息时，例如需要由其进行演讲，而演讲需要配合其特定的图文信息，该参会人员可通过终端发出图文展示请求，如果确定当前可展示此参会人员的图文信息，将根据实际需求在所有终端、或仅在公共展示装置、或在所有终端和公共展示装置上展示相应的图文信息，方便其他参会人员观看，免于纸质图文资料的制作，从而减少资源浪费，并提高会议效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例的无纸化数字会议系统的结构示意图；

图2为本发明实施例的无纸化数字会议控制方法的流程示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1所示，本发明实施例提供的一种无纸化数字会议系统包括服务器、多个包括触控屏的终端和至少一个包括显示器的公共展示装置，所述服务器分别与多个所述终端和至少一个所述公共展示装置通信连接。

所述服务器用于：

接收所述终端发送的图文展示请求。

确定是否将所述图文展示请求确定为当前图文展示请求，当将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求时，确定所述图文展示请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

根据所述展示方式生成图文展示信号，并将所述图文展示信号发送至多个所述终端的所述触控屏和/或所述公共展示装置的所述显示器上进行展示。

在本实施例中，在会议举行期间，可以为每一位参会人员配备一台可重复使用的终端，终端的触控屏既可以显示相应图文资料，又可以进行请求、反馈等触控操作，同时可在每个会议室内配备至少一台公共展示装置，其LED或投影形式的显示器可以面向所有参会人员展现图文资料或其他信息。当有参会人员需要通过其他所有参会人员的终端和/或公共展示装置展示其图文信息时，例如需要由其进行演讲，而演讲需要配合其特定的图文信息，该参会人员可通过终端发出图文展示请求，如果确定当前可展示此参会人员的图文信息，将根据实际需求在所有终端、或仅在公共展示装置、或在所有终端和公共展示装置上展示相应的图文信息，方便其他参会人员观看，免于纸质图文资料的制作，从而减少资源浪费，并提高会议效率。

优选地，所述服务器接收到的所有所述图文展示请求按接收先后顺序形成请求队列，所述服务器还用于：

接收所述终端发送的与所述图文展示请求匹配的展示完成确认信号，当接收到所述展示完成确认信号时，删除所述请求队列中与所述展示完成确认信号匹配的所述图文展示请求。

由于可能存在多个终端均向服务器发送图文展示请求的情况，在某些终端已经完成相应的图文展示，或者某些终端继续等待展示相应的图文信息，与这些终端对应的参会人员均会在提示下在终端操作生成展示完成确认信号，此时与此终端对应的图文展示请求将自动退出请求队列，队列中后续的图文展示请求可按顺序成为当前图文展示请求，并进一步生成相应的图文展示信号。

优选地，所述图文展示请求包括所述终端的优先级标识，所述服务器具体用于：

当所述请求队列中只有一个所述图文展示请求，或者所述图文展示请求的所述优先级标识高于所述请求队列中其他所述图文展示请求的所述优先级标识时，将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求。

如果请求队列只有一个图文展示请求，也就是说此图文展示请求为第一个被接收的图文展示请求，或者其他图文展示请求已退出队列，则将此图文展示请求确定为当前图文展示请求。

或者如果请求队列中依然存在多个在先的图文展示请求，但刚进入请求队列的图文展示请求的优先级高于其他所有在先的图文展示请求的优先级，也就是说与此图文展示请求对应的终端或参会人员具有较高权限，将其图文展示请求作为当前图文展示请求，可优先展示其相应的图文信息。

优选地，多个所述终端中包括一个具有最高优先级标识的管理终端，所述服务器还用于：

当接收到所述管理终端发送的管理请求时，将所述管理请求确定为所述当前图文展示请求，并确定所述管理请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

当出现需要外界干预的情况时，例如当前展示的图文信息需要立即关闭、或者根据实际情况需要指定优先级较低的某位参会人员进行图文展示时。作为管理员的管理终端可向服务器发出管理请求，由于管理员的优先级最高，所以其可根据实际情况切断当前其他参会人员的图文展示，或者将需要展示的图文信息直接在终端和/或公共展示装置上进行展示。

优选地，所述终端还包括麦克风，所述公共展示装置还包括扬声器，所述服务器还用于：

接收所述终端发送的语音展示请求。

确定是否将所述语音展示请求确定为当前语音展示请求，当将所述语音展示请求确定为所述当前语音展示请求时，根据所述语音展示请求生成语音播放信号，并将所述语音播放信号发送至所述公共展示装置的所述扬声器上进行播放。

由于会议不仅需要图文展示，还需要将相应参会人员的语音发送给所有参会人员，需要发言的参会人员可通过终端发送语音展示请求，如果其可以发言，则将通过公共展示装置的扬声器播放，让所有参会人员可以听到其发言，保证会议的顺利进行。

需要注意的是，语音展示请求的判断规则与图文展示请求的判断规则类似。也就是说，可以通过队列中是否还有其他语音展示请求，或各语音展示请求的优先级比较以确定当前语音展示请求。

如图2所示，本发明实施例提供的一种无纸化数字会议控制方法，应用于上述系统，该方法包括：

步骤1，接收终端发送的图文展示请求。

步骤2，确定是否将所述图文展示请求确定为当前图文展示请求，当将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求时，确定所述图文展示请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

步骤3，根据所述展示方式生成图文展示信号，并将所述图文展示信号发送至多个终端的触控屏和/或公共展示装置的显示器上进行展示。

优选地，所述无纸化数字会议系统的服务器接收到的所有所述图文展示请求按接收先后顺序形成请求队列，所述方法还包括如下步骤：

接收终端发送的与所述图文展示请求匹配的展示完成确认信号，当接收到所述展示完成确认信号时，删除所述请求队列中与所述展示完成确认信号匹配的所述图文展示请求。

优选地，所述图文展示请求包括所述终端的优先级标识，所述步骤2的具体实现包括：

当所述请求队列中只有一个所述图文展示请求，或者所述图文展示请求的所述优先级标识高于所述请求队列中其他所述图文展示请求的所述优先级标识时，将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求。

优选地，所述无纸化数字会议系统的多个终端中包括一个具有最高优先级标识的管理终端，所述方法还包括如下步骤：

当接收到所述管理终端发送的管理请求时，将所述管理请求确定为所述当前图文展示请求，并确定所述管理请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

优选地，所述无纸化数字会议系统的终端还包括麦克风，公共展示装置还包括扬声器，所述方法还包括如下步骤：

接收终端发送的语音展示请求。

确定是否将所述语音展示请求确定为当前语音展示请求，当将所述语音展示请求确定为所述当前语音展示请求时，根据所述语音展示请求生成语音播放信号，并将所述语音播放信号发送至公共展示装置的扬声器上进行播放。

读者应理解，在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种无纸化数字会议系统，其特征在于，包括服务器、多个包括触控屏的终端和至少一个包括显示器的公共展示装置，所述服务器分别与多个所述终端和至少一个所述公共展示装置通信连接；

所述服务器用于：

接收所述终端发送的图文展示请求；

确定是否将所述图文展示请求确定为当前图文展示请求，当将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求时，确定所述图文展示请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式；

根据所述展示方式生成图文展示信号，并将所述图文展示信号发送至多个所述终端的所述触控屏和/或所述公共展示装置的所述显示器上进行展示。

2.根据权利要求1所述的无纸化数字会议系统，其特征在于，所述服务器接收到的所有所述图文展示请求按接收先后顺序形成请求队列，所述服务器还用于：

接收所述终端发送的与所述图文展示请求匹配的展示完成确认信号，当接收到所述展示完成确认信号时，删除所述请求队列中与所述展示完成确认信号匹配的所述图文展示请求。

3.根据权利要求2所述的无纸化数字会议系统，其特征在于，所述图文展示请求包括所述终端的优先级标识，所述服务器具体用于：

当所述请求队列中只有一个所述图文展示请求，或者所述图文展示请求的所述优先级标识高于所述请求队列中其他所述图文展示请求的所述优先级标识时，将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求。

4.根据权利要求3所述的无纸化数字会议系统，其特征在于，多个所述终端中包括一个具有最高优先级标识的管理终端，所述服务器还用于：

当接收到所述管理终端发送的管理请求时，将所述管理请求确定为所述当前图文展示请求，并确定所述管理请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

5.根据权利要求1至4任一项所述的无纸化数字会议系统，其特征在于，所述终端还包括麦克风，所述公共展示装置还包括扬声器，所述服务器还用于：

接收所述终端发送的语音展示请求；

确定是否将所述语音展示请求确定为当前语音展示请求，当将所述语音展示请求确定为所述当前语音展示请求时，根据所述语音展示请求生成语音播放信号，并将所述语音播放信号发送至所述公共展示装置的所述扬声器上进行播放。

6.一种无纸化数字会议控制方法，其特征在于，应用于如权利要求1至5任一项所述的无纸化数字会议系统，所述方法包括：

步骤1，接收终端发送的图文展示请求；

步骤2，确定是否将所述图文展示请求确定为当前图文展示请求，当将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求时，确定所述图文展示请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式；

步骤3，根据所述展示方式生成图文展示信号，并将所述图文展示信号发送至多个终端的触控屏和/或公共展示装置的显示器上进行展示。

7.根据权利要求6所述的无纸化数字会议控制方法，其特征在于，所述无纸化数字会议系统的服务器接收到的所有所述图文展示请求按接收先后顺序形成请求队列，所述方法还包括如下步骤：

接收终端发送的与所述图文展示请求匹配的展示完成确认信号，当接收到所述展示完成确认信号时，删除所述请求队列中与所述展示完成确认信号匹配的所述图文展示请求。

8.根据权利要求7所述的无纸化数字会议控制方法，其特征在于，所述图文展示请求包括所述终端的优先级标识，所述步骤2的具体实现包括：

当所述请求队列中只有一个所述图文展示请求，或者所述图文展示请求的所述优先级标识高于所述请求队列中其他所述图文展示请求的所述优先级标识时，将所述图文展示请求确定为所述当前图文展示请求。

9.根据权利要求8所述的无纸化数字会议控制方法，其特征在于，所述无纸化数字会议系统的多个终端中包括一个具有最高优先级标识的管理终端，所述方法还包括如下步骤：

当接收到所述管理终端发送的管理请求时，将所述管理请求确定为所述当前图文展示请求，并确定所述管理请求对应的图文信息以及所述图文信息对应的展示方式。

10.根据权利要求6至9任一项所述的无纸化数字会议控制方法，其特征在于，所述无纸化数字会议系统的终端还包括麦克风，公共展示装置还包括扬声器，所述方法还包括如下步骤：

接收终端发送的语音展示请求；

确定是否将所述语音展示请求确定为当前语音展示请求，当将所述语音展示请求确定为所述当前语音展示请求时，根据所述语音展示请求生成语音播放信号，并将所述语音播放信号发送至公共展示装置的扬声器上进行播放。