CN107067232A - 协同办公方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供一种协同办公方法及装置，其中，所述方法包括：接收由至少一个用户终端发送的办公请求，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端的地址信息；查找发送办公请求的用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与各个办公事项对应的执行等级；根据用户终端对应的权限等级和各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级；根据执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将办公事项发送给对应的用户终端，以使用户终端执行相应的办公事项。所述协同办公方法及装置成本低廉，可普及化程度高，能改善现有技术中协同办公的拥堵问题。

Description

协同办公方法及装置

技术领域

本发明涉及协同办公技术领域，具体而言，涉及一种协同办公方法及装置。

背景技术

随着协同办公技术的不断发展，协同办公系统因为其数字化办公方式，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，提高办公效率，强化决策的一致性等优势，使得协同办公技术的应用愈加普及。但是就协同办公系统本身而言，尚且存在着很多技术问题需要解决，其中如何解决协同办公的拥堵问题便是其中一个极为重要的问题。

就目前而言，通常采用更换处理能力、稳定性、安全性、可扩展性更强的服务器的方式解决协同办公系统的协同办公拥堵的问题。但是这种解决方式并未从根本上解决协同办公拥堵的问题，且这种解决方式的使用成本高，无法普及化。因此，如何提供一种成本低廉，可普及化的，能从根本上改善现有技术中协同办公拥堵的问题的协同办公技术，对本领域技术人员而言，是急需解决的技术问题。

发明内容

为了克服现有技术中的上述不足，本发明的目的在于提供一种成本低廉，可普及化的，能从根本上改善协同办公拥堵的问题的协同办公方法及装置。

就协同办公方法而言，本发明较佳的实施例提供一种协同办公方法。所述协同办公方法应用于与用户终端通信连接的服务器，所述服务器存储有用户终端的权限等级及各办公事项的执行等级。所述方法包括：

接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求，其中，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端的地址信息；

查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级；

根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级；

根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项。

就协同办公装置而言，本发明较佳的实施例提供一种协同办公装置。所述协同办公装置应用于与用户终端通信连接的服务器，所述服务器存储有用户终端的权限等级及各办公事项的执行等级。所述装置包括：

接收模块，用于接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求，其中，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端的地址信息；

查找模块，用于查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级；

优先级获取模块，用于根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级；

发送模块，用于根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项。

相对于现有技术而言，本发明较佳的实施例提供的协同办公方法及装置具有以下有益效果：所述协同办公方法及装置成本低廉，可普及化程度高，所述协同办公方法可通过接收至少一个用户终端发送的办公请求，查找所述用户终端的权限等级和所述办公请求中各个办公事项的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级，并根据所述执行优先级和所述办公请求中的请求执行办公事项的用户终端的地址信息，将所述办公事项发送给对应的用户终端，使用户终端执行相应的办公事项，从而改善现有技术中协同办公的拥堵问题。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举本发明较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明较佳的实施例提供的服务器与至少一个用户终端通信的交互示意图。

图2为图1中所示的服务器的一种方框示意图。

图3为图1中所示的用户终端的一种方框示意图。

图4为本发明较佳的实施例提供的协同办公方法的一种流程示意图。

图5为图4中步骤S320包括的子步骤的一种流程示意图。

图6为图4中步骤S330包括的子步骤的一种流程示意图。

图7为本发明较佳的实施例提供的协同办公方法的另一种流程示意图。

图8为本发明较佳的实施例提供的图2中所示的协同办公装置的一种方框示意图。

图9为本发明较佳的实施例提供的图2中所示的协同办公装置的另一种方框示意图。

图标：10-服务器；20-用户终端；30-网络；11-数据库；12-第一处理器；13-第一通信单元；100-协同办公装置；21-终端存储器；22-第二处理器；23-第二通信单元；110-接收模块；120-查找模块；130-优先级获取模块；140-发送模块；107-第一设置模块；108-第二设置模块；109-第三设置模块。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“第一”、“第二”、“第三”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

下面结合附图，对本发明的一些实施方式作详细说明。在不冲突的情况下，下述的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

请参照图1，是本发明较佳的实施例提供的服务器10与至少一个用户终端20进行通信的交互示意图。在本发明实施例中，所述服务器10与至少一个用户终端20通信连接，所述用户终端20可通过网络30访问服务器10，以使服务器10对用户终端20执行各个办公事项的优先级进行排序，改善现有技术中协同办公拥堵的问题。在本实施例中，所述服务器10可以是，但不限于，web(网站)服务器。所述用户终端20可以是，但不限于，智能手机、个人电脑(personal computer，PC)、平板电脑、个人数字助理(personal digital assistant，PDA)、移动上网设备(mobile Internet device，MID)等。所述网络30可以是，但不限于，有线网络或无线网络。

请参照图2，是图1中所示的服务器10的一种方框示意图。在本发明实施例中，所述服务器10可以包括协同办公装置100、数据库11、第一处理器12及第一通信单元13。所述数据库11、第一处理器12及第一通信单元13各个元件相互之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。例如，这些元件相互之间可通过一条或多条通讯总线或信号线实现电性连接。

其中，所述数据库11包括一用于存储数据的存储器，所述存储器可以是，但不限于，随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)，只读存储器(Read Only Memory，ROM)，可编程只读存储器(Programmable Read-Only Memory，PROM)，可擦除只读存储器(Erasable Programmable Read-Only Memory，EPROM)，电可擦除只读存储器(ElectricErasable Programmable Read-Only Memory，EEPROM)等。在本实施例中，所述数据库11中可以存储有与所述服务器10建立通信连接的用户终端20的地址信息和所述用户终端20对应的权限等级，所述权限等级为各个用户终端20在服务器10处的权限的等级；所述数据库11中还可以存储有各个办公事项(比如，文件分享、请示汇报、工作安排、部门沟通等)的信息(比如，名称、内容等)和所述各个办公事项对应的执行等级，所述执行等级为各个办公事项因为其本身的执行难度及重要程度的不同而划分出来的等级。其中，所述数据库11还用于存储程序，所述第一处理器12在接收到执行指令后，执行所述程序。

所述第一处理器12可以是一种具有信号的处理能力的集成电路芯片。所述第一处理器12可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、网络处理器(Network Processor，NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

所述第一通信单元13用于通过所述网络30建立所述服务器10与用户终端20之间的通信连接，并通过所述网络30收发数据。

所述协同办公装置100包括至少一个可以软件或固件(firmware)的形式存储于所述数据库11中的存储器中或固化在所述服务器10的操作系统(operating system，OS)中的软件功能模块。所述第一处理器12用于执行所述数据库11中存储的可执行模块，例如所述协同办公装置100所包括的软件功能模块及计算机程序等。在本实施例中，所述协同办公装置100可为服务器10提供针对不同的用户终端20执行各个办公事项的事件进行优先级的排序服务，改善现有技术中协同办公的拥堵的问题，具体的方法在后文中进行详细描述。

可以理解的是，图2所述的结构仅为服务器10的一种结构示意图，所述服务器10还可包括比图2中所示更多或者更少的组件，或者具有与图2所示不同的配置。图2中所示的各组件可以采用硬件、软件或其组合实现。

请参照图3，是图1中所示的用户终端20的一种方框示意图。在本发明实施例中，所述用户终端20包括终端存储器21、第二处理器22及第二通信单元23。所述终端存储器21、第二处理器22及第二通信单元23各个元件相互之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。例如，这些元件相互之间可通过一条或多条通讯总线或信号线实现电性连接。

其中，所述终端存储器21可以存储有所述用户终端20进行协同办公时执行的办公事项的信息，所述办公事项可以是，但不限于，文件分享、请示汇报、工作安排、部门沟通、会议通知、通知公告。所述终端存储器21还可以存储所述用户终端20的地址信息。所述第二处理器22可用于执行所述终端存储器21中的办公事项。所述第二通信单元23可通过网络30与所述服务器10的第一通信单元13建立通信连接，从而实现数据信息的传输或交互。在本实施例中，所述终端存储器21、第二处理器22及第二通信单元23与图2中的数据库11中的存储器、第一处理器12及第一通信单元13的硬件配置相同，在此就不再一一介绍。

可以理解的是，图3所述的结构仅为用户终端20的一种结构示意图，所述用户终端20还可包括比图3中所示更多或者更少的组件，或者具有与图3所示不同的配置。图3中所示的各组件可以采用硬件、软件或其组合实现。

请参照图4，是本发明较佳的实施例提供的协同办公方法的一种流程示意图。所述方法应用于与用户终端20通信连接的服务器10，所述服务器10存储有用户终端20的权限等级和各个办公事项的执行等级。下面对图4所示的协同办公方法的具体流程和步骤进行详细阐述。

在本发明实施例中，所述协同办公方法包括以下步骤：

步骤S310，接收由至少一个用户终端20发送的办公请求，其中，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端20的地址信息。

在本实施例中，与服务器10通信连接的用户终端20在执行办公事项时，需要通过用户终端20中的第二通信单元23向服务器10发送办公请求，所述办公请求中包括用户终端20请求执行的办公事项及所述用户终端20本身的地址信息，以使所述服务器10接收到对应的办公请求后，可对所述用户终端20执行相应的办公事项的事件进行执行优先级的排序，并根据所述执行优先级和对应的用户终端20的地址信息，向所述用户终端20发送对应的办公事项，使得所述用户终端20得以执行对应的办公事项，完成协同办公。

在本实施例中，与所述服务器10进行通信连接的用户终端20的数目可以不止一个，而各个用户终端20向所述服务器10发送的办公请求中的办公事项也可以不止一个。例如，一个用户终端20可以向所述服务器10发送办公事项为请示汇报和工作安排的办公请求，另一个用户终端20可以向所述服务器10发送办公事项为文件分享的办公请求。

在本实施例中，所述办公请求中包括的请求执行办公事项的用户终端20的地址信息为发送所述办公请求的用户终端20的地址信息。

步骤S320，查找发送所述办公请求的所述用户终端20对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级。

在本实施例中，所述服务器10中的数据库11中可以存储有与所述服务器10通信连接的用户终端20的地址信息和所述用户终端20对应的权限等级。所述服务器10可根据各个办公请求中包括的请求执行办公请求中的办公事项的用户终端20的地址信息，得到发送所述办公请求的用户终端20的地址信息，从而在所述服务器10中的数据库11中查找到发送所述办公请求的用户终端20对应的权限等级。

在本实施例中，所述服务器10中的数据库11中还可以存储有各个办公事项的信息(比如，名称、内容等)和各个办公事项对应的执行等级。所述服务器10可根据各个办公请求中的各个办公事项的信息，在所述数据库11中查找各个办公事项对应的执行等级。

具体地，请参照图5，在本发明实施例中，所述步骤S320可以包括：

子步骤S321，将发送办公请求的用户终端20的地址信息与预先存储在服务器10的数据库11中的用户终端20的地址信息进行匹配，若匹配成功，得到对应的用户终端20的权限等级，若匹配不成功，输入对应的用户终端20的权限等级。

在本实施例中，存储在所述数据库11中的各个用户终端20的地址信息各自对应着一个所述用户终端20在服务器10处的权限等级，各个用户终端20对应的权限等级可以是相同的，也可以是不同的，比如一个用户终端20在服务器10处的权限等级是4，另一个用户终端20在服务器10处的权限等级可以是4，也可以是5，具体地情况根据用户终端20的配置、重要程度及服务器10的使用人员设置的不同而不同。所述服务器10可通过在数据库11中查找与发送办公请求的用户终端20的地址信息相匹配的用户终端20的地址信息，得到发送办公请求的用户终端20对应的权限等级。

具体地，所述服务器10将发送办公请求的用户终端20的地址信息与预先存储在服务器10的数据库11中的各个用户终端20的地址信息进行匹配。当匹配成功时，表明所述服务器10的数据库11中预先保存有发送办公请求的用户终端20的地址信息，对应的所述用户终端20的权限等级也保存在所述数据库11中。以匹配成功的存储在所述数据库11中的用户终端20的地址信息为索引，在所述数据库11中查找对应的权限等级，可得到发送办公请求的用户终端20对应的权限等级。当匹配不成功时，表明所述服务器10的数据库11中未存储有发送办公请求的用户终端20的地址信息，对应的所述用户终端20的权限等级需要进行输入设置或者默认设置，比如，权限等级可通过输入设置的方式设置为3或5，权限等级也可通过默认设置的方式设置为5或6，具体的设置方法可根据需求进行不同的设置。在本实施例中，优选地采用输入设置的方式对用户终端20对应的权限等级进行设置。

子步骤S322，将办公请求中的各个办公事项与预先存储在所述数据库11中的办公事项进行匹配，若匹配成功，得到对应的办公事项的执行等级，若匹配不成功，输入对应的办公事项的执行等级。

在本实施例中，与各个用户终端20的地址信息对应着各自的权限等级类似，存储在所述数据库11中的各个办公事项也各自对应着各自的办公事项的执行等级，各个办公事项对应的执行等级可以是相同的，也可以是不同的，比如，文件分享的执行等级可以是8，请示汇报的执行等级可以是8，也可以是9，具体地情况根据各个办公事项的执行难度、重要程度及服务器10的使用人员设置的不同而不同。所述服务器10可通过在数据库11中查找与办公请求中的各个办公事项匹配的办公事项，得到办公请求中的各个办公事项对应的执行等级。

所述服务器10将办公请求中的办公事项与预先存储在所述数据库11中的各个办公事项进行匹配。具体地，根据办公事项的名称、内容等信息进行匹配。当匹配成功时，表明所述数据库11中预先保存有对应的办公事项的信息，可以存储在所述数据库11中的办公事项为索引，在所述数据库11中查找到对应的办公事项的执行等级。当匹配不成功时，表明所述数据库11中未存储有与办公请求中的办公事项匹配的办公事项的信息，对应的办公事项的执行等级需要进行输入设置或者默认设置，比如，工作安排的执行等级可通过输入设置的方式设置为5或6，会议通知的执行等级可通过默认设置的方式设置为8或9，具体的设置方法可根据需求进行不同的设置。在本实施例中，优选地采用输入设置的方式对各个办公事项对应的执行等级进行设置。

步骤S330，根据所述用户终端20对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级。

在本实施例中，每个用户终端20向所述服务器10发送的办公请求中可以包括多个办公事项，例如，第一个用户终端20可以向服务器10发送办公事项为文件分享和请示汇报的办公请求，第二个用户终端20可以向服务器10发送办公事项为工作安排和会议通知的办公请求，相应的第一个用户终端20在服务器10处的权限等级为3，文件分享在服务器10处的执行等级为8，请示汇报在服务器10处的执行等级为9，第二用户终端20在服务器10处的权限等级为6，工作安排在服务器10处的执行等级为6，会议通知在服务器10处的执行等级为9，则可通过用户终端20各自的权限等级和办公事项各自的执行等级在服务器10处查找到对应的用户终端20执行相应的办公事项的执行优先级。

具体地，请参照图6，在本发明实施例中，所述步骤S330可以包括：

子步骤331，以用户终端20对应的权限等级和各个办公事项对应的执行等级为索引，在数据库11中查找执行各个办公事项对应的执行优先级。

在本实施例中，数据库11中可以存储各个用户终端20执行各个办公事项的事件对应的执行优先级的信息，以用户终端20对应的权限等级和所述用户终端20请求执行的办公事项的执行等级为索引，可在所述数据库11中查找所述用户终端20执行对应的办公事项的执行优先级信息。比如，第一用户终端20的权限等级为3，所述第一用户终端20请求执行的办公事项为文件分享和请示汇报，其中，文件分享的执行等级为8，请示汇报执行等级为9，可通过第一用户终端20的权限等级3和文件分享的执行等级8以及请示汇报的执行等级9，在数据库11中查找所述第一用户终端20执行文件分享的执行优先等级和所述第一用户终端20执行请示汇报的执行优先级。

子步骤S332，当查找成功时，得到执行各个办公事项对应的执行优先级。

在本实施例中，当查找成功时，表明所述数据库11中存储有发送办公事项的用户终端20执行对应的办公事项的执行优先级，便可直接得到所述用户终端20执行对应的办公事项的执行优先级，比如，当上述的第一用户终端20在数据库11中成功查找到所述第一用户终端20执行文件分享的执行优先等级时，所述执行优先级便为存储在所述数据库11中的第一用户终端20执行文件分享的执行优先等级，其值可以是5，也可以是6，具体的执行优先级的数值根据不同的执行优先等级的设置而有所不同。

子步骤S333，当查找失败时，以所述用户终端20对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级的平均值作为执行各个办公事项对应的执行优先级。

在本实施例中，当查找失败时，表明所述数据库11中并未存储有发送办公事项的用户终端20执行对应的办公事项的执行优先级，可根据所述服务器10中对各个用户终端20执行各个办公事项的执行优先级的默认计算公式，对应的计算得到各个用户终端20执行各个办公事项的执行优先级。所述默认计算公式可以是将用户终端20对应的权限等级和所述用户终端20请求执行的各个办公事项的执行等级进行相减后，取绝对值得到的数值作为用户终端20执行各个办公事项的执行优先级；也可以是将用户终端20对应的权限等级和所述用户终端20请求执行的各个办公事项的执行等级进行平均值计算后，得到的数值作为用户终端20执行各个办公事项的执行优先级，具体的默认计算公式可由所述服务器10的使用人员或生产厂家进行相应的设置。

在本实施例的一种实施方式中，优选地采用对用户终端20对应的权限等级和所述用户终端20请求执行的办公事项的执行等级进行平均值计算的计算公式作为服务器10的默认计算公式。比如，当上述的第一用户终端20未在数据库11中查找到所述第一用户终端20执行文件分享的执行优先等级时，所述执行优先级为第一用户终端20的权限等级3和文件分享的执行等级8的平均值5.5；当上述的第一用户终端20未在数据库11中查找到所述第一用户终端20执行请示汇报的执行优先等级时，所述执行优先级为第一用户终端20的权限等级3和请示汇报的执行等级9的平均值6。

步骤S340，根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端20的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端20，以使所述用户终端20执行相应的办公事项。

在本实施例中，服务器10可以根据请求执行办公事项的用户终端20的地址信息及所述用户终端20执行办公事项的执行优先级，将各个办公事项发送给对应的用户终端20，以使所述用户终端20执行相应的办公事项。

在本实施例中，根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端20的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端20，以使所述用户终端20执行相应的办公事项的步骤包括：

以降序的方式按照所述执行优先级依次将所述办公事项发送给对应的用户终端20，以使所述用户终端20执行相应的办公事项。

以一个举例为例，当第一用户终端20执行文件分享的执行优先等级为5.5，第一用户终端20执行请示汇报的执行优先等级为6，第二用户终端20执行文件分享的执行优先等级为6，第二用户终端20执行请示汇报的执行优先等级为4时，所述服务器10按照执行优先级的大小以降序的方式，依次将文件分享的办公事项发送给第二用户终端20、第一用户终端20，依次将请示汇报的办公事项发送给第一用户终端20、第二用户终端20，对应的用户终端20通过各自的第二通信单元23接收与所述用户终端20对应的办公事项，并通过所述用户终端20各自的第二处理器22执行对应的办公事项。

请参照图7，是本发明较佳的实施例提供的协同办公方法的另一种流程示意图。在本发明实施例中，所述协同办公方法还可以包括：

步骤S307，响应对用户终端20对应的权限等级进行设置的操作，对所述用户终端20对应的权限等级进行设置。

步骤S308，响应对办公事项对应的执行等级进行设置的操作，对所述办公事项对应的执行等级进行设置。

步骤S309，响应对执行各个办公事项的执行优先级进行设置的操作，对执行各个办公事项的执行优先级进行设置。

在本实施例中，所述用户终端20的权限等级、各个办公事项的执行等级以及各个用户终端20执行各个办公事项的执行优先级均可由所述服务器10的使用人员或生产厂家进行相应的设置，并将对应的用户终端20的权限等级、各个办公事项的执行等级及各个用户终端20执行各个办公事项的执行优先级保存在所述服务器10的数据库11中，用于后续的用户终端20发送办公请求时对权限等级、执行等级及对应的执行优先级的查找工作。

请参照图8，是本发明较佳的实施例提供的图2中所示的协同办公装置100的一种方框示意图。在本发明实施例中，所述协同办公装置100可以包括：接收模块110、查找模块120、优先级获取模块130及发送模块140。

所述接收模块110，用于接收由至少一个用户终端20发送的办公请求，其中，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端20的地址信息。

在本实施例中，所述接收模块110与至少一个用户终端20各自的第二通信单元23通信连接，以接收由所述用户终端20发送的办公请求。所述接收模块110可以执行图4中的步骤S310，具体的描述可参照上文中对步骤S310的详细描述。

所述查找模块120，用于查找发送所述办公请求的所述用户终端20对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级。

在本实施例中，所述查找模块120查找发送所述办公请求的所述用户终端20对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级的方式包括：

将发送办公请求的用户终端20的地址信息与预先存储在服务器10的数据库11中的用户终端20的地址信息进行匹配，若匹配成功，得到对应的用户终端20的权限等级，若匹配不成功，输入对应的用户终端20的权限等级；

将办公请求中的各个办公事项与预先存储在所述数据库11中的办公事项进行匹配，若匹配成功，得到对应的办公事项的执行等级，若匹配不成功，输入对应的办公事项的执行等级。

在本实施例中，所述查找模块120对发送所述办公请求的用户终端20的权限等级和各个办公事项的执行等级进行查找的详细描述可参照上文中对图4中的步骤S320和图5中的子步骤S321及子步骤S322的描述。

所述优先级获取模块130，用于根据所述用户终端20对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级。

在本实施例中，所述优先级获取模块130根据所述用户终端20对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级的方式包括：

以用户终端20对应的权限等级和各个办公事项对应的执行等级为索引，在数据库11中查找执行各个办公事项对应的执行优先级；

当查找成功时，得到执行各个办公事项对应的执行优先级；

当查找失败时，以所述用户终端20对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级的平均值作为执行各个办公事项对应的执行优先级。

在本实施例中，所述优先级获取模块130获取各个用户终端20执行各自对应的办公事项的执行优先级的详细描述可参照上文中对图4中的步骤S330和图6中的子步骤S331、子步骤S332及子步骤S333的描述。

所述发送模块140，用于根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端20的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端20，以使所述用户终端20执行相应的办公事项。

在本实施例中，所述发送模块140根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端20的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端20，以使所述用户终端20执行相应的办公事项的方式包括：

以降序的方式按照所述执行优先级依次将所述办公事项发送给对应的用户终端20，以使所述用户终端20执行相应的办公事项。

在本实施例中，所述发送模块140与各个用户终端20中的第二通信单元23通信连接，以向所述用户终端20发送对应的办公事项，使所述用户终端20执行相应的办公事项。所述发送模块140可以执行图4中的步骤S340，具体的描述可参照上文中对步骤S340的详细描述。

请参照图9，是本发明较佳的实施例提供的图2中所示的协同办公装置100的另一种方框示意图。在本发明实施例中，所述协同办公装置100还可以包括：第一设置模块107、第二设置模块108及第三设置模块109。

所述第一设置模块107，用于响应对用户终端20对应的权限等级进行设置的操作，对所述用户终端20对应的权限等级进行设置。

所述第二设置模块108，用于响应对办公事项对应的执行等级进行设置的操作，对所述办公事项对应的执行等级进行设置。

所述第三设置模块109，用于响应对执行各个办公事项的执行优先级进行设置的操作，对执行各个办公事项的执行优先级进行设置。

在本实施例中，所述服务器10的使用人员或生产厂家可通过所述第一设置模块107、第二设置模块108及第三设置模块109分别对所述用户终端20的权限等级、各个办公事项的执行等级及各个用户终端20执行各个办公事项的执行优先级进行设置，并将对应的用户终端20的权限等级、各个办公事项的执行等级以及各个用户终端20执行各个办公事项的执行优先级保存在所述服务器10的数据库11中，用于后续的用户终端20发送办公请求时对权限等级、执行等级及对应的执行优先级的查找工作。

综上所述，在本发明较佳的实施例提供的协同办公方法及装置中，所述协同办公方法及装置成本低廉，可普及化程度高，所述协同办公方法可通过接收至少一个用户终端发送的办公请求，查找所述用户终端的权限等级和所述办公请求中各个办公事项的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级，并根据所述执行优先级和所述办公请求中的请求执行办公事项的用户终端的地址信息，将所述办公事项发送给对应的用户终端，使用户终端执行相应的办公事项，从而改善现有技术中协同办公的拥堵问题。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种协同办公方法，应用于与用户终端通信连接的服务器，所述服务器存储有用户终端的权限等级及各办公事项的执行等级，其特征在于，所述方法包括：

接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求，其中，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端的地址信息；

查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级；

根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级；

根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级的步骤包括：

将发送所述办公请求的所述用户终端的地址信息与预先存储在所述服务器的数据库中的用户终端的地址信息进行匹配，若匹配成功，得到对应的用户终端的权限等级，若匹配不成功，输入对应的用户终端的权限等级；

将所述办公请求中的各个办公事项与预先存储在所述数据库中的办公事项进行匹配，若匹配成功，得到对应的办公事项的执行等级，若匹配不成功，输入对应的办公事项的执行等级。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级的步骤包括：

以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级为索引，在所述数据库中查找执行各个办公事项对应的执行优先级；

当查找成功时，得到执行各个办公事项对应的执行优先级；

当查找失败时，以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级的平均值作为执行各个办公事项对应的执行优先级。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项的步骤包括：

以降序的方式按照所述执行优先级依次将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

响应对用户终端对应的权限等级进行设置的操作，对所述用户终端对应的权限等级进行设置；

响应对办公事项对应的执行等级进行设置的操作，对所述办公事项对应的执行等级进行设置；

响应对执行各个办公事项的执行优先级进行设置的操作，对执行各个办公事项的执行优先级进行设置。

6.根据权利要求1-5中任意一项所述的方法，其特征在于，所述办公事项包括文件分享、请示汇报、工作安排、部门沟通、会议通知、通知公告。

7.一种协同办公装置，应用于与用户终端通信连接的服务器，所述服务器存储有用户终端的权限等级及各办公事项的执行等级，其特征在于，所述装置包括：

接收模块，用于接收由至少一个所述用户终端发送的办公请求，其中，所述办公请求包括至少一个办公事项，及请求执行办公事项的用户终端的地址信息；

查找模块，用于查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级；

优先级获取模块，用于根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级；

发送模块，用于根据所述执行优先级及请求执行办公事项的用户终端的地址信息将所述办公事项发送给对应的用户终端，以使所述用户终端执行相应的办公事项。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述查找模块查找发送所述办公请求的所述用户终端对应的权限等级，并根据所述办公请求中的各个办公事项查找与所述各个办公事项对应的执行等级的方式包括：

将发送所述办公请求的所述用户终端的地址信息与预先存储在所述服务器的数据库中的用户终端的地址信息进行匹配，若匹配成功，得到对应的用户终端的权限等级，若匹配不成功，输入对应的用户终端的权限等级；

将所述办公请求中的各个办公事项与预先存储在所述数据库中的办公事项进行匹配，若匹配成功，得到对应的办公事项的执行等级，若匹配不成功，输入对应的办公事项的执行等级。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述优先级获取模块根据所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级，得到执行各个办公事项的执行优先级的方式包括：

以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级为索引，在所述数据库中查找执行各个办公事项对应的执行优先级；

当查找成功时，得到执行各个办公事项对应的执行优先级；

当查找失败时，以所述用户终端对应的权限等级和所述各个办公事项对应的执行等级的平均值作为执行各个办公事项对应的执行优先级。

10.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

第一设置模块，用于响应对用户终端对应的权限等级进行设置的操作，对所述用户终端对应的权限等级进行设置；

第二设置模块，用于响应对办公事项对应的执行等级进行设置的操作，对所述办公事项对应的执行等级进行设置；

第三设置模块，用于响应对执行各个办公事项的执行优先级进行设置的操作，对执行各个办公事项的执行优先级进行设置。