CN110557596B - 会议系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议系统,涉及电子技术领域,会议系统包括:服务器、主显示单元和多个座位显示单元,主显示单元和多个座位显示单元均与服务器进行通信连接;服务器将各个座位显示单元对应的会议信息发送给对应的座位显示单元进行显示;服务器将第一座位显示单元对应的会议信息发送给主显示单元和第二座位显示单元;主显示单元接收到第一座位显示单元对应的会议信息时,显示第一座位显示单元对应的会议信息;第二座位显示单元接收到第一座位显示单元对应的会议信息时,继续显示自身的会议信息,或者,切换显示第一座位显示单元对应的会议信息。本发明中座位显示单元可以自主选择要显示的会议信息,显示灵活性较高,可以提高会议效果。
Description
技术领域
本发明涉及电子技术领域,特别涉及一种会议系统。
背景技术
随着社会的快速发展,沟通交流越来越频繁,各种活动的信息交流、商讨等经常是以会议的形式进行。
目前,在进行会议时,可以在会议室中设置一个投影仪,并在会议桌中与每个座位对应的位置上设置一个显示屏,各个显示屏同步显示投影仪上显示的内容。
然而,由于各个显示屏只能被动显示从投影仪上同步过来的内容,因此,各个显示屏的显示灵活性较低,严重影响会议效果。
发明内容
本发明实施例提供了一种会议系统,可以解决相关技术中各个座位上的显示屏的显示灵活性较低的问题。所述技术方案如下:
一方面,提供一种会议系统,所述会议系统包括:服务器、主显示单元和多个座位显示单元,所述主显示单元和所述多个座位显示单元均与所述服务器进行通信连接;
所述服务器将各个座位显示单元对应的会议信息发送给对应的座位显示单元进行显示,所述各个座位显示单元对应的会议信息为使用所述各个座位显示单元进行发言所需的信息;
所述服务器将第一座位显示单元对应的会议信息发送给所述主显示单元和第二座位显示单元,所述第一座位显示单元是所述多个座位显示单元中处于发言状态的座位显示单元,所述第二座位显示单元为所述多个座位显示单元中除所述第一座位显示单元之外的其它第二座位显示单元;
所述主显示单元接收到所述第一座位显示单元对应的会议信息时,显示所述第一座位显示单元对应的会议信息;
所述第二座位显示单元接收到所述第一座位显示单元对应的会议信息时,继续显示自身对应的会议信息,或者,切换显示所述第一座位显示单元对应的会议信息。
可选地,所述服务器包括第一信息处理模块、第一数据传输模块和第一用户控制接口,所述第一数据传输模块和所述第一用户控制接口均与所述第一信息处理模块连接;
所述第一信息处理模块通过所述第一数据传输模块与所述主显示单元和所述多个座位显示单元进行数据传输,且通过所述第一用户控制接口获取所述各个座位显示单元对应的会议信息。
可选地,所述服务器还包括身份认证模块,所述身份认证模块与所述第一信息处理模块连接;
所述身份认证模块对用户身份进行认证,将身份认证结果发送给所述第一信息处理模块;
所述第一信息处理模块接收到所述身份认证结果时,根据所述身份认证结果控制用户权限。
可选地,所述服务器还包括第一时钟电路,所述第一时钟电路与所述第一信息处理模块连接;
所述第一时钟电路检测所述第一座位显示单元对应的发言时长,将所述发言时长发送给所述第一信息处理模块;
所述第一信息处理模块接收到所述发言时长时,根据所述发言时长确定发言剩余时长,将所述发言剩余时长发送给所述主显示单元和所述第一座位显示单元进行显示。
可选地,所述主显示单元包括第二数据传输模块和第二信息处理模块;
所述第二信息处理模块通过所述第二数据传输模块与所述服务器进行数据传输。
可选地,所述第二信息处理模块通过所述第二数据传输模块接收到所述服务器发送的配置指令时,根据所述配置指令执行相应的配置操作;
和/或,
所述主显示单元还包括第二用户控制接口,所述第二用户控制接口与所述第二信息处理模块连接;所述第二信息处理模块通过所述第二用户控制接口获取配置指令,根据所述配置指令执行相应的配置操作。
可选地,所述主显示单元还包括第一触控显示屏,所述第一触控显示屏与所述第二信息处理模块连接;
所述第一触控显示屏检测到对显示的会议信息的编辑指令时,将所述编辑指令发送给所述第二信息处理模块;
所述第二信息处理模块接收到所述编辑指令时,根据所述编辑指令对所述第一触控显示屏中显示的会议信息进行编辑。
可选地,所述多个座位显示单元中的任一座位显示单元包括第三数据传输模块和第三信息处理模块;
所述第三信息处理模块通过所述第三数据传输模块与所述服务器进行数据传输。
可选地,所述任一座位显示单元还包括第二触控显示屏,所述第二触控显示屏与所述第三信息处理模块连接;
所述第二触控显示屏检测到对显示的会议信息的编辑指令时,将所述编辑指令发送给所述第三信息处理模块;
所述第三信息处理模块接收到所述编辑指令时,根据所述编辑指令对所述第二触控显示屏中显示的会议信息进行编辑。
可选地,所述任一座位显示单元还包括名牌显示屏;
所述名牌显示屏用于显示所述任一座位显示单元的参会者信息。
可选地,所述任一座位显示单元还包括麦克风和语音识别处理模块,所述麦克风与所述语音识别处理模块连接,所述语音识别处理模块与所述第三信息处理模块连接;
所述麦克风采集语音信号,将所述语音信号发送给所述语音识别处理模块;
所述语音识别处理模块接收到所述语音信号时,对所述语音信号进行识别,得到文字信息,将所述文字信息发送给所述第三信号处理模块。
可选地,所述任一座位显示单元还包括摄像头,所述摄像头与所述第三信息处理模块连接;
所述摄像头采集参会者图像,将所述参会者图像发送给所述第三信息处理模块。
可选地,所述任一座位显示单元还包括温度采集模块,所述温度采集模块与所述第三信息处理模块连接;
所述温度采集模块采集所述任一座位显示单元的温度值,将所述温度值发送给所述第三信息处理模块;
所述第三信息处理模块接收到所述温度值时,如果所述温度值大于或等于预设温度值,则进行报警。
可选地,所述第三信息处理模块通过所述第三数据传输模块接收到所述服务器发送的配置指令时,根据所述配置指令执行相应的配置操作;
和/或,
所述任一座位显示单元还包括第三用户控制接口,所述第三用户控制接口与所述第三信息处理模块连接;所述第三信息处理模块通过所述第三用户控制接口获取配置指令,根据所述配置指令执行相应的配置操作。
可选地,
第三显示单元对显示的会议信息进行编辑,将编辑后的会议信息发送给所述服务器,所述第三显示单元为所述第一座位显示单元或所述主显示单元;
所述服务器接收到所述编辑后的会议信息时,将所述编辑后的会议信息发送给所述主显示单元和所述多个座位显示单元中除所述第三显示单元之外的显示单元。
可选地,
所述第一座位显示单元采集语音信号,将所述语音信号转换为文字信息,将所述文字信息发送给所述服务器;
所述服务器接收到所述文字信息时,将所述文字信息发送给所述主显示单元和所述第二座位显示单元进行显示。
可选地,
所述第一座位显示单元采集发言者图像,将所述发言者图像发送给所述服务器;
所述服务器接收到所述发言者图像时,将所述发言者图像发送给所述主显示单元和所述第二座位显示单元进行显示。
可选地,
所述服务器将所述各个座位显示单元的参会者信息发送给所述各个座位显示单元进行显示;
所述各个座位显示单元检测到对各自的参会者信息的签到指令时,获取签到信息,将所述签到信息发送给所述服务器;
所述服务器接收到所述签到信息时,根据所述签到信息确定参会者数量。
可选地,所述服务器与所述多个座位显示单元中的任一座位显示单元进行即时通讯。
可选地,所述服务器获取所述多个座位显示单元的位置信息,对所述多个座位显示单元的位置信息进行显示。
本发明实施例提供的技术方案至少包括如下有益效果:
在本发明实施例中,会议系统包括服务器、主显示单元和多个座位显示单元,主显示单元和多个座位显示单元均与服务器进行通信连接,在会议开始之前,服务器将各个座位显示单元对应的会议信息发送给对应的座位显示单元进行显示,此时各个参会者可以通过自己座位上的座位显示单元提前阅读各自使用的会议信息,如此,参会者不需要打印纸质的会议信息就可以提前熟悉自己的发言内容,既方便使用,又可以降低资源损耗,节省会议成本。在会议开始后,服务器将第一座位显示单元对应的会议信息发送给主显示单元和第二座位显示单元,此时主显示单元和第二座位显示单元均会接收到发言者使用的会议信息。当主显示单元接收到第一座位显示单元对应的会议信息时,显示第一座位显示单元对应的会议信息,以使所有参会者可以获知发言者的发言内容。当第二座位显示单元接收到第一座位显示单元对应的会议信息时,可以选择继续显示自身的会议信息,或者选择切换显示第一座位显示单元对应的会议信息,如此,第二座位显示单元不仅可以同步显示主显示单元上显示的第一座位显示单元对应的会议信息,还可以继续显示自身对应的会议信息,从而使得座位显示单元的显示灵活性较高,进而可以提高会议效果。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的一种会议系统的结构示意图;
图2是本发明实施例提供的第一种服务器的结构示意图;
图3是本发明实施例提供的第二种服务器的结构示意图;
图4是本发明实施例提供的一种身份认证模块的结构示意图;
图5是本发明实施例提供的第三种服务器的结构示意图;
图6是本发明实施例提供的第四种服务器的结构示意图;
图7是本发明实施例提供的第一种主显示单元的结构示意图;
图8是本发明实施例提供的第二种主显示单元的结构示意图;
图9是本发明实施例提供的第三种主显示单元的结构示意图;
图10是本发明实施例提供的第一种座位显示单元的结构示意图;
图11是本发明实施例提供的第二种座位显示单元的结构示意图;
图12是本发明实施例提供的第三种座位显示单元的结构示意图;
图13是本发明实施例提供的第四种座位显示单元的结构示意图;
图14是本发明实施例提供的第五种座位显示单元的结构示意图;
图15是本发明实施例提供的第六种座位显示单元的结构示意图;
图16是本发明实施例提供的第七种座位显示单元的结构示意图;
图17是本发明实施例提供的第八种座位显示单元的结构示意图。
附图标记:
1:服务器;2:主显示单元;3:座位显示单元;3a:第一座位显示单元;3b:第二座位显示单元;11:第一信息处理模块;12:第一数据传输模块;13:第一用户控制接口;14:身份认证模块;141:身份认证传感器;142:身份认证处理单元;15:第一时钟电路;16:第三触控显示屏;21:第二数据传输模块;22:第二信息处理模块;23:第二用户控制接口;24:第一触控显示屏;31:第三数据传输模块;32:第三信息处理模块;33:第二触控显示屏;34:名牌显示屏;35:麦克风;36:语音识别处理模块;37:摄像头;38:温度采集模块;39:第三用户控制接口;310:第二时钟电路。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。
图1是本发明实施例提供的一种会议系统的结构示意图,参见图1,该会议系统包括:服务器1、主显示单元2和多个座位显示单元3,主显示单元2和多个座位显示单元3均与服务器1进行通信连接。
其中,服务器1可以将各个座位显示单元3对应的会议信息发送给对应的座位显示单元3进行显示,之后,服务器1可以将第一座位显示单元3a对应的会议信息发送给主显示单元2和第二座位显示单元3b。主显示单元2接收到第一座位显示单元3a对应的会议信息时,显示第一座位显示单元3a对应的会议信息。第二座位显示单元3b接收到第一座位显示单元3a对应的会议信息时,继续显示自身对应的会议信息,或者,切换显示第一座位显示单元3a对应的会议信息。
需要说明的是,各个座位显示单元3对应的会议信息为使用各个座位显示单元3进行发言时所需的信息,会议信息可以为参会者的发言内容信息,如会议信息可以为参会者的演讲稿、PPT(PowerPoint,演示文稿)等。
另外,第一座位显示单元3a是多个座位显示单元3中处于发言状态的座位显示单元,某个座位显示单元3处于发言状态是指使用这个座位显示单元3的参会者为发言者。服务器1可以自行指定某个座位显示单元3为发言状态,当然,座位显示单元3也可以主动向服务器1申请发言权限来进入发言状态。第二座位显示单元3b为多个座位显示单元3中除第一座位显示单元3a之外的其它座位显示单元3。
再者,主显示单元2和多个座位显示单元3均与服务器1进行通信连接时,主显示单元2和多个座位显示单元3中的任一显示单元可以与服务器1通过无线网络或有线网络进行连接。
值得说明的是,在会议开始之前,服务器1可以将各个座位显示单元3对应的会议信息发送给对应的座位显示单元3进行显示,此时,各个参会者可以通过自己座位上的座位显示单元3提前阅读各自使用的会议信息,如此,参会者不需要打印纸质的会议信息就可以提前熟悉自己的发言内容,既方便使用,又可以降低资源损耗,节省会议成本。
另外,在会议开始后,为了使得参会者可以获知当前发言者的发言内容,服务器1可以将第一座位显示单元3a对应的会议信息发送给主显示单元2和第二座位显示单元3b,此时主显示单元2和第二座位显示单元3b均会接收到发言者使用的会议信息。当主显示单元2接收到第一座位显示单元3a对应的会议信息时,可以显示第一座位显示单元3a对应的会议信息,以使所有参会者可以获知发言者的发言内容。而当第二座位显示单元3b接收到第一座位显示单元3a对应的会议信息时,可以选择继续显示自身对应的会议信息,或者选择切换到第一座位显示单元3a对应的会议信息进行显示,如此,第二座位显示单元3b不仅可以同步显示主显示单元2上显示的会议信息,还可以继续显示自身对应的会议信息,从而使得座位显示单元3的显示灵活性较高,进而可以提高会议效果。
需要说明的是,第二座位显示单元3b接收到第一座位显示单元3a对应的会议信息时,是继续显示自身对应的会议信息还是切换显示第一座位显示单元3a对应的会议信息可以由第二座位显示单元3b自己进行控制,也可以由服务器1进行控制。可选地,服务器1对各个座位显示单元3的控制权限可以高于各个座位显示单元3对自己的控制权限。
例如,服务器1可以发送指示信息给第二座位显示单元3b,来指示第二座位显示单元3b切换显示第一座位显示单元3a对应的会议信息。又例如,第二座位显示单元3b可以在检测到切换指令时切换显示第一座位显示单元3a对应的会议信息,切换指令用于指示切换至显示主显示单元2显示的会议信息,切换指令可以由参会者触发,参会者可以通过单击操作、双击操作、语音操作、手势控制操作、肢体控制操作等操作进行触发。
进一步地,在会议开始前,服务器1还可以将会议安排信息发送给主显示单元2进行显示,以供所有参会者查阅。会议安排信息可以是会议的安排事项,如会议安排信息可以为:8点-8点10分:主持人讲话,8点10分-8点20分:发言者1进行发言,8点20分-8点30分:发言者2进行发言,8点30分-8点40分:发言者3进行发言,8点40分-9点:主持人总结发言。
进一步地,在会议进行过程中,主显示单元2可以对显示的会议信息进行编辑,各个座位显示单元3也可以对自身对应的会议信息进行编辑,如可以对会议信息进行标注、书写、演示等,之后,可以将编辑后的会议信息发送给服务器1,由服务器1将其同步给其它显示单元进行显示,以便参会者查阅。例如,第三显示单元可以对显示的会议信息进行编辑,将编辑后的会议信息发送给服务器1,服务器1接收到编辑后的会议信息时,将编辑后的会议信息发送给主显示单元2和多个座位显示单元3中除第三显示单元之外的显示单元进行显示,也即是,将编辑后的会议信息发送给主显示单元2和多个座位显示单元3组成的显示单元集合中除第三显示单元之外的显示单元进行显示。
需要说明的是,第三显示单元可以为第一座位显示单元3a或主显示单元2。
另外,当主显示单元2和多个座位显示单元3中除第三显示单元之外的显示单元接收到编辑后的会议信息时,如果正在显示第一座位显示单元3a对应的会议信息,则可以直接将接收到的编辑后的会议信息进行显示,如果正在显示自身对应的会议信息,则可以将接收到的编辑后的会议信息进行存储,之后在切换显示第一座位显示单元3a对应的会议信息时,再显示所存储的编辑后的会议信息。
进一步地,在会议进行过程中,如果处于即兴发言环节或讨论环节,则第一座位显示单元3a可以采集这些即兴发言内容或讨论内容,并将其通过服务器1同步给其它显示单元进行显示,以便参会者查阅。具体地,第一座位显示单元3a采集语音信号,将语音信号转换为文字信息,将该文字信息发送给服务器1,服务器1接收到该文字信息时,将该文字信息发送给主显示单元2和第二座位显示单元3b进行显示。
需要说明的是,当第二座位显示单元3b接收到服务器1发送的文字信息后,如果第二座位显示单元3b正在显示第一座位显示单元3a对应的会议信息,则可以直接将接收到的文字信息进行显示,如果第二座位显示单元3b正在显示自身对应的会议信息,则可以将接收到的文字信息进行存储,之后在第二座位显示单元3b切换显示第一座位显示单元3a对应的会议信息时,再显示所存储的文字信息。
进一步地,在会议进行过程中,为了便于参会者获知发言者,营造出当面会议的效果,第一座位显示单元3a可以采集发言者图像,将该发言者图像发送给服务器1,服务器1接收到该发言者图像时,将该发言者图像发送给主显示单元2和第二座位显示单元3b进行显示。
需要说明的是,当第二座位显示单元3b接收到该发言者图像时,可以将该发言者图像在当前界面上进行叠加显示,如可以以浮框的形式进行显示等。
进一步地,在会议进行过程中,服务器1还可以统计参会者数量,以确定会议当前的参会人数是否符合要求。具体地,服务器1可以将各个座位显示单元3的参会者信息发送给各个座位显示单元3进行显示,各个座位显示单元3检测到对各自的参会者信息的签到指令时,获取签到信息,将该签到信息发送给服务器1,服务器1接收到该签到信息时,根据该签到信息确定参会者数量。
需要说明的是,签到信息用于对参会者信息进行签到,签到信息可以为参会者输入的签名信息、参会者的人脸信息等。
另外,签到指令用于对参会者信息进行确认,签到指令可以由参会者触发,参会者可以通过单击操作、双击操作、语音操作、手势控制操作、肢体控制操作等操作进行触发,本发明实施例对此不作限定。
再者,服务器1根据该签到信息确定参会者数量时,可以先对该签到信息进行验证,然后将验证通过的签到信息的数量确定为参会者数量,从而可以提高签到的准确性。
例如,签到信息为人脸信息,服务器1中预先存储有使用各个座位显示单元3进行发言的参会者的人脸信息,服务器1接收到各个座位显示单元3发送的签到信息后,将接收到的签到信息与所存储的人脸信息进行匹配,如果匹配成功,则确定接收到的签到信息验证通过。
进一步地,在会议进行过程中,服务器1与多个座位显示单元3中的任一座位显示单元3还可以进行即时通讯,也即是,参会者可以通过座位显示单元3与使用服务器1的会议管理员进行即时通讯,如此可以实现参会者与会议管理员之间的实时沟通交流。
进一步地,服务器1还可以获取多个座位显示单元3的位置信息,对多个座位显示单元3的位置信息进行显示,该位置信息可以是二维或三维的位置信息,从而可以便于会议管理员通过服务器1查阅会议室的座位分布情况。
需要说明的是,服务器1获取多个座位显示单元3的位置信息的过程,即是将多个座位显示单元3的位置信息添加至会议系统的过程,在此情况下,服务器1还可以对会议系统中包括的座位显示单元3的位置信息进行动态添加、删除、更新等操作。
例如,当某个座位显示单元3开启时,服务器1会接收到开启指示,之后,服务器1可以判断会议系统中是否包括新开启的座位显示单元3的位置信息,如果不包括,则将新开启的座位显示单元3的位置信息添加至会议系统。又例如,当某个座位显示单元3关闭时,服务器1会接收到关闭指示,之后,服务器1可以判断会议系统中是否还包括有关闭的座位显示单元3的位置信息,如果包括,则从会议系统中将关闭的座位显示单元3的位置信息进行删除。再例如,服务器1可以每隔预设的时长检查一次座位显示单元3的工作状况,以更新会议系统中包括的座位显示单元3的位置信息。
进一步地,服务器1还可以实现对参会者使用的座位显示单元3的搜索,即会议管理员还可以通过服务器1实现对参会者的定位。具体地,服务器1中可以预先存储有各个参会者信息及其对应的座位显示单元标识;当服务器1接收到携带有某个参会者信息的第一搜索指令时,将该参会者信息对应的座位显示单元标识所标识的座位显示单元3确定为该参会者信息指示的参会者使用的座位显示单元3;或者,当服务器1接收到携带有某个座位显示单元标识的第二搜索指令时,将该座位显示单元标识所标识的座位显示单元3对应的参会者信息指示的参会者确定为使用该座位显示单元3的参会者。
需要说明的是,第一搜索指令用于对所携带的参会者信息指示的参会者使用的座位显示单元进行搜索,第二搜索指令用于对使用所携带的座位显示单元标识所标识的座位显示单元的参会者进行搜索,第一搜索指令和第二搜索指令均可以由会议管理员触发,会议管理员可以通过单击操作、双击操作、语音操作、手势控制操作、肢体控制操作等操作进行触发。
进一步地,服务器1还可以通过多个座位显示单元3实现投票功能。具体地,当多个座位显示单元3检测到携带有投票信息的投票指令时,可以将该投票信息发送给服务器1,服务器1接收到该投票信息时,根据该投票信息确定投票结果,如此,不需要纸质投票,也不需要人工专门统计投票,即可获知投票结果,从而可以进一步节省会议成本。
需要说明的是,投票指令用于对某个投票选项进行投票,该投票指令可以由参会者触发,参会者可以通过单击操作、双击操作、语音操作、手势控制操作、肢体控制操作等操作进行触发。
值得注意的是,本发明实施例中所说的主显示单元2和多个座位显示单元3不仅可以分布于同一会议室中,也可以分布于不同会议室中,这种情况下,服务器1可以实现对多个会议室的集中管理,从而可以提高会议效率。
下面对服务器1的结构进行说明。
参见图2,服务器1可以包括第一信息处理模块11、第一数据传输模块12和第一用户控制接口13,第一数据传输模块12和第一用户控制接口13均与第一信息处理模块11连接。
其中,第一信息处理模块11可以通过第一数据传输模块12与主显示单元2和多个座位显示单元3进行数据传输,且可以通过第一用户控制接口13获取各个座位显示单元3的会议信息。
需要说明的是,第一信息处理模块11是服务器1中的主要控制组件,即上述的服务器1的各种功能(如签到功能、即时通讯功能、投票功能等)均可以由第一信息处理模块11实现。
另外,第一用户控制接口11用于实现用户本地控制功能,第一用户控制接口11可以为USB(Universal Serial Bus,通用串行总线)接口等。
再者,第一数据传输模块12用于实现数据中转,第一数据传输模块12可以为有线网络数据传输模块或无线网络数据传输模块。
需要说明的是,会议管理员不仅可以通过第一用户控制接口11将各个座位显示单元3对应的会议信息上传到服务器1上,还可以将其它本地内容上传到服务器1上,如可以通过第一用户控制接口11将会议座位排布表上传到服务器1上,以便后续服务器1可以按照会议座位排布表将参会者信息发送给对应的座位显示单元3。
另外,服务器1还可以对会议座位排布表进行更新,并根据更新后的会议座位排布表来进行参会者信息的发送,不需要人工重新编排会议座位,从而节省了处理资源,可以进一步地节省会议成本。
进一步地,参见图3,服务器1还包括身份认证模块14,身份认证模块14与第一信息处理模块11连接。
其中,身份认证模块14对用户身份进行认证,将身份认证结果发送给第一信息处理模块11,第一信息处理模块11接收到该身份认证结果时,根据该身份认证结果控制用户权限。
需要说明的是,第一信息处理模块11根据该身份认证结果控制用户权限时,可以在该身份认证结果为身份认证通过时,开放用户权限,在该身份验证结果为身份认证未通过时,关闭用户权限,如此,保证了只有身份正确的用户才能对服务器1进行操作,提高了信息传递的安全性,同时也提高了该会议系统的可靠性。
其中,参见图4,身份认证模块14包括身份认证传感器141和身份认证处理单元142。
需要说明的是,身份认证传感器141用于采集身份信息,然后将采集到的身份信息发送给身份认证处理单元142,身份认证处理单元142接收到该身份信息后可以据此对用户身份进行认证,该身份信息可以为人脸信息、指纹信息、NFC(Near Field Communication,近场通讯)信息、RFID(Radio Frequency Identification,射频识别)信息等。身份认证传感器141可以为摄像头、指纹采集设备、NFC读卡器、RFID读卡器等。
另外,身份认证处理单元142根据接收到身份信息对用户身份进行认证时,可以将接收到的身份信息与预先存储的身份信息进行匹配,根据匹配结果确定身份认证结果,即在匹配成功时,可以确定身份认证通过,在匹配失败时,可以确定身份认证未通过。
进一步地,参见图5,服务器1还包括第一时钟电路15,第一时钟电路15与第一信息处理模块11连接。
需要说明的是,第一时钟电路15可以检测第一座位显示单元3a对应的发言时长时,将该发言时长发送给第一信息处理模块11,第一信息处理模块11接收到该发言时长时,可以根据该发言时长确定发言剩余时长,将该发言剩余时长发送给主显示单元2和第一座位显示单元3a进行显示。这种情况下,服务器1可以实时确定发言者的发言剩余时长并将其发送给主显示单元2和第一座位显示单元3a来进行显示,从而可以及时提醒发言者,这种情况下不需要设置专门的闹钟或者安排专门的工作人员来提醒发言者,因而可以节省会议成本。
另外,第一时钟电路15还可以生成实时时间,并将该实时时间通过第一信息处理模块11发送给主显示单元2和多个座位显示单元3,主显示单元2和多个座位显示单元3接收到该实时时间后可以调整本地时间与该实时时间相同。这种情况下,服务器1将自身生成的实时时间作为该会议系统的基准时间来下发到主显示单元2和多个座位显示单元3,从而实现该会议系统的时钟同步,便于及时通讯。
进一步地,参见图6,服务器1还包括第三触控显示屏16,第三触控显示屏16与第一信息处理模块11连接。
需要说明的是,第三触控显示屏16用于显示信息,如第三触控显示屏16可以显示各个座位显示单元3对应的会议信息、会议座位排布表、会议安排信息等。第三触控显示屏16还用于接收用户指令,当第三触控显示屏16检测到用户指令时,可以将该用户指令发送给第一信息处理模块11,第一信息处理模块11接收到该用户指令时,可以根据该用户指令执行相应的用户操作。
另外,用户指令是指用户在第三触控显示屏16上所触发的指令,如用户可以在第三触控显示屏16上点击“发送按钮”来触发发送指令,可以在第三触控显示屏16上点击“编辑按钮”来触发编辑指令等。
值得说明的是,会议管理员可以直接通过第三触控显示屏16进行显示信息、收发数据、会议控制等操作,从而方便了会议管理员对各个座位显示单元3的管理和维护,这种情况下不需要专门的工作人员对各个座位显示单元3进行管理和维护,因而可以进一步降低会议成本。
进一步地,服务器1还可以包括外围电路和供电电源。服务器1包括的外围电路用于连接服务器1中的各个组件和供电电源,服务器1包括的供电电源用于向服务器1中的各个组件供电。
下面对主显示单元2的结构进行说明。
参见图7,主显示单元2可以包括第二数据传输模块21和第二信息处理模块22。
其中,第二信息处理模块22通过第二数据传输模块21与服务器1进行数据传输。
需要说明的是,第二信息处理模块22是主显示单元2中的主要控制组件,即上述的主显示单元2的各种功能(如编辑功能等)均可以由第二信息处理模块22实现。
另外,第二数据传输模块21用于实现数据中转,第二数据传输模块21可以为有线网络数据传输模块或无线网络数据传输模块。
进一步地,服务器1还可以对主显示单元2的参数进行配置,具体地,当第二信息处理模块22通过第二数据传输模块21接收到服务器1发送的配置指令时,根据该配置指令执行相应的配置操作。或者,主显示单元2也可以对自身的参数进行配置,具体地,参见图8,主显示单元2还可以包括第二用户控制接口23,第二用户控制接口23与第二信息处理模块22连接,第二信息处理模块22可以通过第二用户控制接口23获取配置指令,根据该配置指令执行相应的配置操作。
需要说明的是,配置指令用于对主显示单元2的参数进行配置,如该配置指令可以为将主显示单元2的显示亮度由50%调整至70%。
另外,第二用户控制接口23用于实现用户本地控制功能,第二信息处理模块22不仅可以通过第二用户控制接口23获取配置指令,还可以获取其它本地内容,如可以通过第二用户控制接口23获取会议信息等。
进一步地,参见图9,主显示单元2还可以包括第一触控显示屏24,第一触控显示屏24与第二信息处理模块22连接。
需要说明的是,第一触控显示屏24用于显示信息,如可以显示会议信息等,第一触控显示屏24还用于接收用户指令,如可以接收编辑指令、输入提示事项的指令等。这种情况下,参会者不仅可以直接通过第一触控显示屏24对会议信息进行书写、标注等编辑操作,还可以直接通过第一触控显示屏24输入提示事项,提高了会议操作体验。
另外,当第一触控显示屏24检测到对显示的会议信息的编辑指令时,可以将该编辑指令发送给第二信息处理模块22,第二信息处理模块22接收到该编辑指令时,可以根据该编辑指令对第一触控显示屏24中显示的会议信息进行编辑。
再者,编辑指令用于对会议信息进行编辑,如编辑指令可以是书写指令、切换演示文稿指令、标注指令等,该编辑指令可以是由用户触发,用户可以通过单击操作、双击操作、语音操作、手势控制操作、肢体控制操作等操作进行触发。
进一步地,当主显示单元2还具有信号源时,第二信息处理模块22对第一触控显示屏24中显示的会议信息进行编辑后,第二信息处理单元22还可以将编辑后的会议信息通过第二数据传输模块21发送至该信号源进行显示。
需要说明的是,信号源是指用于向主显示单元2的第一触控显示屏24提供显示内容的设备,如信号源可以为笔记本电脑、平板电脑、手机等。
这种情况下,当发言者需要编辑会议信息时,不需要回到该信号源所在的位置处通过该信号源来进行编辑,而是可以直接通过第一触控显示屏24对会议信息进行编辑,且编辑后的会议信息还可以同步至该信号源,从而方便了发言者发言,提高了用户体验。
例如,发言者站在主显示单元2的第一触控显示屏24处进行发言,主显示单元2的信号源为一个笔记本电脑,主显示单元2上显示的会议信息为笔记本电脑上显示的PPT,假设发言者需要对PPT进行翻页,则发言者可以直接在第一触控显示屏24上点击翻页按钮,此时第一触控显示屏24显示的PPT会进行翻页,且笔记本电脑上显示的PPT也同样进行翻页。
进一步地,主显示单元2还可以包括外围电路和供电电源。主显示单元2包括的外围电路用于连接主显示单元2中的各个组件和供电电源,主显示单元2包括的供电电源用于向主显示单元2中的各个组件供电。
下面对座位显示单元3的结构进行说明。
参见图10,多个座位显示单元3中的任一座位显示单元3可以包括第三数据传输模块31和第三信息处理模块32。
其中,第三信息处理模块32通过第三数据传输模块31与服务器1进行数据传输。
需要说明的是,第三信息处理模块32是座位显示单元3中的主要控制组件,即上述的座位显示单元3的各种功能(如即时通讯功能、编辑功能等)均可以由第三信息处理模块32实现。
另外,第三数据传输模块21用于实现数据中转,第三数据传输模块21可以为有线网络数据传输模块或无线网络数据传输模块。
进一步地,参见图11,任一座位显示单元3还可以包括第二触控显示屏33,第二触控显示屏33与第三信息处理模块32连接。
需要说明的是,第二触控显示屏33用于显示信息,如可以显示会议信息等,第二触控显示屏33还用于接收用户指令,如可以接收编辑指令、输入提示事项的指令等。这种情况下,参会者不仅可以直接通过第二触控显示屏33对会议信息进行书写、标注等编辑操作,还可以直接通过第二触控显示屏33输入提示事项,提高了会议操作体验。
另外,当第二触控显示屏33检测到对显示的会议信息的编辑指令时,可以将该编辑指令发送给第三信息处理模块32,第三信息处理模块32接收到该编辑指令时,可以根据该编辑指令对第二触控显示屏33中显示的会议信息进行编辑。
再者,编辑指令用于对会议信息进行编辑,如编辑指令可以是书写指令、切换演示文稿指令、标注指令等,该编辑指令可以是由用户触发,用户可以通过单击操作、双击操作、语音操作、手势控制操作、肢体控制操作等操作进行触发。
进一步地,参见图12,任一座位显示单元3还可以包括名牌显示屏34。
需要说明的是,任一座位显示单元3包括的名牌显示屏34用于显示该座位显示单元3的参会者信息,参会者信息可以为参会者的姓名、职务等信息。
另外,由于第二触控显示屏33用于显示会议信息,因此,第二触控显示屏33需要朝向参会者,而由于名牌显示屏34用于显示参会者信息,该参会者信息需要展示给其他参会者,因此,名牌显示屏34可以设置于第二触控显示屏33的背面,朝向其他参会者。
值得说明的是,相关技术中参会者的名牌在每一场会议时往往都是临时制作的纸质名牌,是一次性使用,从而会严重造成资源的浪费。而本发明实施例中通过名牌显示屏34来显示参会者信息,不仅可以节省资源,而且可以及时更新参会者信息,能够持续使用。
进一步地,参见图13,任一座位显示单元3还可以包括麦克风35和语音识别处理模块36,麦克风35与语音识别处理模块36连接,语音识别处理模块36与第三信息处理模块32连接。
需要说明的是,麦克风35用于采集语音信号,并将采集到的语音信号发送给语音识别处理模块36,语音识别处理模块36接收到语音信号时,对语音信号进行识别,得到文字信息,并将该文字信息发送给第三信号处理模块32。
值得说明的是,通过麦克风35和语音识别处理模块36可以直接将发言者的发言内容转换成文字信息,从而避免了发言者手动输入发言内容的繁琐,方便了发言者进行发言。
进一步地,参见图14,任一座位显示单元3还可以包括摄像头37,摄像头37与第三信息处理模块32连接。
需要说明的是,任一座位显示单元3包括的摄像头37用于采集该座位显示单元3对应的参会者图像,并将该参会者图像发送给第三信息处理模块32。
另外,任一座位显示单元3可以自己控制开启其包括的摄像头37来采集对应的参会者图像,或者,也可以由服务器1控制开启任一座位显示单元3包括的摄像头37来采集对应的参会者图像。
进一步地,参见图15,任一座位显示单元3还可以包括温度采集模块38,温度采集模块38与第三信息处理模块32连接。
需要说明的是,任一座位显示单元3包括的温度采集模块38用于采集该座位显示单元3的温度值,并将采集到的温度值发送给第三信息处理模块32,第三信息处理模块32接收到该温度值时,对该温度值进行判断,如果该温度值大于或等于预设温度值,则进行报警。
另外,预设温度值可以预先进行设置,且预设温度值可以设置的较大。
值得说明的是,由于座位显示单元3工作异常时,可能会导致座位显示单元3内部的温度过高,因此,可以通过温度采集模块38实时监测座位显示单元3的温度,并在座位显示单元3的温度过高时,及时进行报警。
进一步地,为了方便会议管理员在各个座位显示单元3发生异常时,及时采取对应的措施,第三信息处理模块32接收到该温度值后,如果该温度值大于或等于预设温度值,则在进行报警的同时,还可以将报警信息上传至服务器1,以提醒服务器1对应的会议管理员进行异常处理。
进一步地,服务器1还可以对座位显示单元3的参数进行配置,具体地,当第三信息处理模块32通过第三数据传输模块31接收到服务器1发送的配置指令时,根据该配置指令执行相应的配置操作。或者,座位显示单元3也可以对自身的参数进行配置,具体地,参见图16,任一座位显示单元3还可以包括有第三用户控制接口39,第三用户控制接口39与第三信息处理模块32连接,第三信息处理模块32可以通过第三用户控制接口39获取配置指令,根据该配置指令执行相应的配置操作。
需要说明的是,配置指令用于对座位显示单元3的参数进行配置,如该配置指令可以为将座位显示单元3的显示亮度由50%调整至70%。
另外,第三用户控制接口39用于实现用户本地控制功能,第三信息处理模块32不仅可以通过第三用户控制接口39获取配置指令,还可以获取其它本地内容,如可以通过第三用户控制接口39获取会议信息等。
进一步地,参见图17,任一座位显示单元3还可以包括第二时钟电路310,第二时钟电路310与第三信息处理模块32连接。
需要说明的是,任一座位显示单元3包括的第二时钟电路310用于确定使用该座位显示单元3的参会者的发言时长。当该座位显示单元3为处于发言状态的第一座位显示单元3a时,第二时钟电路310可以检测第一座位显示单元3a的发言时长,并将该发言时长发送给第三信息处理模块32,第三信息处理模块32接收到该发言时长时,可以根据该发言时长确定发言剩余时长并显示,之后,还可以将该发言剩余时长发送给主显示单元2进行显示。
值得说明的是,座位显示单元3可以检测发言剩余时长,并通过自身和主显示单元2来显示发言剩余时长,可以及时提醒发言者,这种情况下不需要设置专门的闹钟或者安排专门的工作人员来提醒发言者,从而可以进一步节省会议成本。
进一步地,任一座位显示单元3还可以包括外围电路和供电电源。任一座位显示单元3包括的外围电路用于连接该座位显示单元3中的各个组件和供电电源,该座位显示单元3包括的供电电源用于向该座位显示单元3中的各个组件供电。
在本发明实施例中,会议系统包括服务器、主显示单元和多个座位显示单元,主显示单元和多个座位显示单元均与服务器进行通信连接,在会议开始之前,服务器将各个座位显示单元对应的会议信息发送给对应的座位显示单元进行显示,此时各个参会者可以通过自己座位上的座位显示单元提前阅读各自使用的会议信息,如此,参会者不需要打印纸质的会议信息就可以提前熟悉自己的发言内容,既方便使用,又可以降低资源损耗,节省会议成本。在会议开始后,服务器将第一座位显示单元对应的会议信息发送给主显示单元和第二座位显示单元,此时主显示单元和第二座位显示单元均会接收到发言者使用的会议信息。当主显示单元接收到第一座位显示单元对应的会议信息时,显示第一座位显示单元对应的会议信息,以使所有参会者可以获知发言者的发言内容。当第二座位显示单元接收到第一座位显示单元对应的会议信息时,可以选择继续显示自身的会议信息,或者选择切换显示第一座位显示单元对应的会议信息,如此,第二座位显示单元不仅可以同步显示主显示单元上显示的第一座位显示单元对应的会议信息,还可以继续显示自身对应的会议信息,从而使得座位显示单元的显示灵活性较高,进而可以提高会议效果。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成,也可以通过程序来指令相关的硬件完成,所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中,上述提到的存储介质可以是只读存储器,磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (18)
1.一种会议系统,其特征在于,所述会议系统包括:服务器、主显示单元和多个座位显示单元,所述主显示单元和所述多个座位显示单元均与所述服务器进行通信连接;
所述服务器将各个座位显示单元对应的会议信息发送给对应的座位显示单元进行显示,所述各个座位显示单元对应的会议信息为使用所述各个座位显示单元进行发言时所需的信息;
所述服务器将第一座位显示单元对应的会议信息发送给所述主显示单元和第二座位显示单元,所述第一座位显示单元是所述多个座位显示单元中处于发言状态的座位显示单元,所述第二座位显示单元为所述多个座位显示单元中除所述第一座位显示单元之外的其它座位显示单元;
所述服务器确定所述第一座位显示单元对应的发言者的发言剩余时长,并将所述发言剩余时长发送给所述主显示单元和所述第一座位显示单元进行显示;
所述主显示单元接收到所述第一座位显示单元对应的会议信息时,显示所述第一座位显示单元对应的会议信息和所述发言剩余时长;
所述第二座位显示单元接收到所述第一座位显示单元对应的会议信息时,继续显示自身对应的会议信息,或者,切换显示所述第一座位显示单元对应的会议信息;
其中,所述主显示单元包括第二数据传输模块、第二信息处理模块和第一触控显示屏,所述第一触控显示屏与所述第二信息处理模块连接;
所述第二信息处理模块通过所述第二数据传输模块与所述服务器进行数据传输;
所述第一触控显示屏检测到对显示的会议信息的编辑指令时,将所述编辑指令发送给所述第二信息处理模块;
所述第二信息处理模块接收到所述编辑指令时,根据所述编辑指令对所述第一触控显示屏中显示的会议信息进行编辑;
当所述主显示单元还具有信号源时,所述第二信息处理模块对所述第一触控显示屏中显示的会议信息进行编辑后,所述第二信息处理模块 将编辑后的会议信息通过所述第二数据传输模块发送至所述信号源进行显示,所述信号源是指向所述主显示单元的第一触控显示屏提供显示内容的设备。
2.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述服务器包括第一信息处理模块、第一数据传输模块和第一用户控制接口,所述第一数据传输模块和所述第一用户控制接口均与所述第一信息处理模块连接;
所述第一信息处理模块通过所述第一数据传输模块与所述主显示单元和所述多个座位显示单元进行数据传输,且通过所述第一用户控制接口获取所述各个座位显示单元对应的会议信息。
3.如权利要求2所述的系统,其特征在于,所述服务器还包括身份认证模块,所述身份认证模块与所述第一信息处理模块连接;
所述身份认证模块对用户身份进行认证,将身份认证结果发送给所述第一信息处理模块;
所述第一信息处理模块接收到所述身份认证结果时,根据所述身份认证结果控制用户权限。
4.如权利要求2所述的系统,其特征在于,所述服务器还包括第一时钟电路,所述第一时钟电路与所述第一信息处理模块连接;
所述第一时钟电路检测所述第一座位显示单元对应的发言时长,将所述发言时长发送给所述第一信息处理模块;
所述第一信息处理模块接收到所述发言时长时,根据所述发言时长确定发言剩余时长,将所述发言剩余时长发送给所述主显示单元和所述第一座位显示单元进行显示。
5.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述第二信息处理模块通过所述第二数据传输模块接收到所述服务器发送的配置指令时,根据所述配置指令执行相应的配置操作;
和/或,
所述主显示单元还包括第二用户控制接口,所述第二用户控制接口与所述第二信息处理模块连接;所述第二信息处理模块通过所述第二用户控制接口获取配置指令,根据所述配置指令执行相应的配置操作。
6.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述多个座位显示单元中的任一座位显示单元包括第三数据传输模块和第三信息处理模块;
所述第三信息处理模块通过所述第三数据传输模块与所述服务器进行数据传输。
7.如权利要求6所述的系统,其特征在于,所述任一座位显示单元还包括第二触控显示屏,所述第二触控显示屏与所述第三信息处理模块连接;
所述第二触控显示屏检测到对显示的会议信息的编辑指令时,将所述编辑指令发送给所述第三信息处理模块;
所述第三信息处理模块接收到所述编辑指令时,根据所述编辑指令对所述第二触控显示屏中显示的会议信息进行编辑。
8.如权利要求7所述的系统,其特征在于,所述任一座位显示单元还包括名牌显示屏;
所述名牌显示屏用于显示所述任一座位显示单元的参会者信息。
9.如权利要求6所述的系统,其特征在于,所述任一座位显示单元还包括麦克风和语音识别处理模块,所述麦克风与所述语音识别处理模块连接,所述语音识别处理模块与所述第三信息处理模块连接;
所述麦克风采集语音信号,将所述语音信号发送给所述语音识别处理模块;
所述语音识别处理模块接收到所述语音信号时,对所述语音信号进行识别,得到文字信息,将所述文字信息发送给所述第三信息 处理模块。
10.如权利要求6所述的系统,其特征在于,所述任一座位显示单元还包括摄像头,所述摄像头与所述第三信息处理模块连接;
所述摄像头采集参会者图像,将所述参会者图像发送给所述第三信息处理模块。
11.如权利要求6所述的系统,其特征在于,所述任一座位显示单元还包括温度采集模块,所述温度采集模块与所述第三信息处理模块连接;
所述温度采集模块采集所述任一座位显示单元的温度值,将所述温度值发送给所述第三信息处理模块;
所述第三信息处理模块接收到所述温度值时,如果所述温度值大于或等于预设温度值,则进行报警。
12.如权利要求6所述的系统,其特征在于,所述第三信息处理模块通过所述第三数据传输模块接收到所述服务器发送的配置指令时,根据所述配置指令执行相应的配置操作;
和/或,
所述任一座位显示单元还包括第三用户控制接口,所述第三用户控制接口与所述第三信息处理模块连接;所述第三信息处理模块通过所述第三用户控制接口获取配置指令,根据所述配置指令执行相应的配置操作。
13.如权利要求1-12任一所述的系统,其特征在于,
第三显示单元对显示的会议信息进行编辑,将编辑后的会议信息发送给所述服务器,所述第三显示单元为所述第一座位显示单元或所述主显示单元;
所述服务器接收到所述编辑后的会议信息时,将所述编辑后的会议信息发送给所述主显示单元和所述多个座位显示单元中除所述第三显示单元之外的显示单元进行显示。
14.如权利要求1-12任一所述的系统,其特征在于,
所述第一座位显示单元采集语音信号,将所述语音信号转换为文字信息,将所述文字信息发送给所述服务器;
所述服务器接收到所述文字信息时,将所述文字信息发送给所述主显示单元和所述第二座位显示单元进行显示。
15.如权利要求1-12任一所述的系统,其特征在于,
所述第一座位显示单元采集发言者图像,将所述发言者图像发送给所述服务器;
所述服务器接收到所述发言者图像时,将所述发言者图像发送给所述主显示单元和所述第二座位显示单元进行显示。
16.如权利要求1-12任一所述的系统,其特征在于,
所述服务器将所述各个座位显示单元的参会者信息发送给所述各个座位显示单元进行显示;
所述各个座位显示单元检测到对各自的参会者信息的签到指令时,获取签到信息,将所述签到信息发送给所述服务器;
所述服务器接收到所述签到信息时,根据所述签到信息确定参会者数量。
17.如权利要求1-12任一所述的系统,其特征在于,
所述服务器与所述多个座位显示单元中的任一座位显示单元进行即时通讯。
18.如权利要求1-12任一所述的系统,其特征在于,
所述服务器获取所述多个座位显示单元的位置信息,对所述多个座位显示单元的位置信息进行显示。
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